payamvha/farzin_Org_RAG huggingface dataset:
فرمساز — توجه: اگر مقدار مورد نظر براي پيش فرض فيلد از نوع نويسه (كاراكتر) اي است، بايد در ميان دو علامت single quotation قرار گيرد. (براي نمونه 'default goes here').
تهي: اگر مي خواهيد به كاربر اجازه دهيد كه در هنگام ثبت كردن فرم، اين فيلد را تهي رها كند، در اين قسمت تيك بزنيد در صورتيکه تيک مربوطه را انتخاب ننماييد در صورتيکه کاربر فيلد را پر نکند اجازه ثبت فرم به آن داده نمي شود.
اضافه كردن فيلد : پس از اين كه نام فارسي، نام انگليسي، نوع فيلد، پيش فرض آن و وضعيت تهي بودن يا  نبودن فيلد را وارد كرديد؛ مي توانيد با به كار بردن اين دكمه، فيلد را به عنوان فيلد جديدي به فهرست فيلدهاي اين فرم بيفزاييد.
فرمساز — توجه: پس از به كار بردن دكمه هاي "اضافه كردن فيلد" و "به روز رساني فيلد" تا هنگامي كه هنوز بر روي دكمه ي ذخيره اطلاعات كليك نكرده ايد، تغييرات در نظر گرفته شده اِعمال نشده است.
به روز رساني فيلد : چنانچه مي خواهيد مشخصات يكي از فيلدهايي كه پيش تر تعريف كرده ايد را ويرايش كنيد، مي توانيد بر روي آن كليك كنيد تا مشخصات آن در بخش ويرايش قرار بگيرد.
پس از ويرايش، بايستي دكمه ي "به روز رساني فيلد" را به كار ببريد تا فهرست فيلدهاي شما اصلاح شود.
فرمساز — توجه: در هنگام ويرايش كردن نوع فيلد بايستي بسيار هوشيار باشيد، زيرا ممكن است مقداري از داده هاي خود را از دست بدهيد. بهتر است پيش از اين كار با كارشناسان واحد استقرار و پشتيباني شركت مشورت كنيد.
تكرار پذيري: اگر قصد داريد فرمي را طراحي كنيد كه فيلدهاي تكرار شونده دارد (براي نمونه فرم فاكتور فروشي را در نظر بگيريد كه فيلدهاي نام جنس، تعداد و مبلغ در 10 سطر آن تكرار شده است)، اين بخش براي شما در نظر گرفته شده تا طراحي شما را آسان تر كند.
فرمساز — كافي است هر كدام از آن فيلد ها را يك بار تعريف كنيد و سپس همه ي آن ها را به يك دسته منتسب كنيد.
با كليك كردن بر روي جعبه ي تركيبي كه در اين ستون نمايش داده مي شود، منوي مربوطه باز مي‌شود كه داراي دو گزينه "فيلد مستقل" و "دسته جديد" مي‌باشد. با انتخاب دسته  جديد پنجره‌اي مانند شكل زير  باز مي‌شود.
در اين پنجره  نام دلخواهي را براي اين دسته وارد مي‌كنيم و دكمه] [Ok را مي زنيم سپس  كليه   فيلدهاي تكرار پذير را از  نوع اين دسته،  معرفي مي‌كنيم.
طراحي فرمهاي جدول دار در بخش طراحي ( گام 5) آموزش داده خواهد شد.
حذف فيلد: با انتخاب ك فيلد و استفاده از اين دكمه مي توان فيلد را حذف كرد.
فرمساز — بيشتر بدانيم
زماني كه فيلدي از يكي از انواع تاريخ كامل، تاريخ مختصر، زمان، وابسته – اشاره گر و يا وابسته- متن را به فهرست فيلدهاي موجود مي افزاييد، نام نمايشي آن فيلد در فهرست "فيلدهاي موجود" به شكل يك پيوند در مي آيد. مي توانيد بر روي نام فيلد كليك كنيد و در پنجره اي كه باز مي شود، برخي از تنظيمات را انجام دهيد.
هنگامي كه بر روي نام فيلدهايي از نوع تاريخ مختصر، تاريخ كامل و يا زمان كليك مي كنيد، پنجره اي مشابه شكل باز خواهد شد. اگر نوع فيلد تاريخ كامل باشد، دقيقاً همين پنجره را خواهيد ديد. براي تاريخ مختصر، بخش مربوط به زمان نمايش داده نخواهد شد. و براي فيلدهاي از نوع زمان هم بخش مربوط به تاريخ را نخواهيد ديد.
اگر  تيك خورده باشد، براي اين فيلد مقدار پيش فرض در نظر گرفته مي شود و در غير اين صورت وقتي از روي اين فرم نسخه ي جديدي تهيه مي شود (زماني كه يك پيش نويس جديد از اين فرم ايجاد مي شود) اين فيلد تهي خواهد بود. به صورت پيش فرض براي هر كدام از مقادير سال، ماه، روز، ساعت، دقيقه و ثانيه مقادير تاريخ و زمان جاري در نظر گرفته شده است و مي توانيد آن را تغيير دهيد. افزون بر اين در كنار هركدام از اين گزينه ها يك جعبه تركيبي هم وجود دارد كه مي توان يكي از مقادير ششگانه ي زير را براي آن در نظر گرفت. در ادامه به كاربرد
ي زير را براي آن در نظر گرفت. در ادامه به كاربرد هريك مي پردازيم.
اگر  تيک خورده باشد در هنگام نمايش تاريخ در فرم ، روز هم نمايش داده مي شود.
متغير (جاري):  مقدار پيش فرض را از زمان سيستم در آن لحظه، به دست آورده و نمايش مي دهد. كاربر هم مي تواند آن مقدار را تغيير دهد.
مخفي (جاري): مقدار پيش فرض را از زمان سيستم در آن لحظه به دست آورده و در خود نگه مي دارد ولي آن را نمايش نمي دهد.
ثابت (جاري): مقدار پيش فرض را از زمان سيستم در آن لحظه به دست آورده و نمايش مي دهد ولي به كاربر اجازه ي تغيير آن را نمي دهد.
متغير (انتخاب شده): مقداري كه هم اكنون براي آن در نظر گرفته شود را به عنوان پيش فرض مي پذيرد و كاربر هم توانايي تغيير آن را خواهد داشت.
مخفي (انتخاب شده): مقداري كه هم اكنون براي آن در نظر گرفته شود را به عنوان پيش فرض مي پذيرد و در خود نگه مي دارد اما كاربر آن را نخواهد ديد.
ثابت (انتخاب شده): مقداري كه هم اكنون براي آن در نظر گرفته شود را به عنوان پيش فرض مي پذيرد و كاربر هم توانايي تغيير آن را نخواهد داشت.
فرمساز — مفهوم فيلد وابسته – اشاره‌گر
مفهوم فيلد وابسته- اشاره‌گر يكي از انواع دادة موجود براي تعريف فيلدهاي يك فرم ا ست. در زمان ورود اطلاعاتِ فرم ها، مقدار اين نوع فيلد از ميان يك ليست كشويي (Combo Box) قابل انتخاب خواهد بود. مقادير نمايش داده شده در ليست كشويي (ComboBox) مي‌تواند از مجموعه‌اي از جداول پايه موجود در سيستم و يا جداول فرم هاي طراحي شده در نرم‌افزار انتخاب گردد. به اين ترتيب اگر شما گزارشي از جدول يك فرم كه داراي فيلد وا بسته- اشاره‌گر است تهيه نماييد، به جاي ديدن مقادير انتخاب شده در زمان ورود اطلاعات، تنها كدهايي را خواهيد ديد
در زمان ورود اطلاعات، تنها كدهايي را خواهيد ديد كه اشاره‌گرهايي به مقادير واقعي در جدول مرتبط با اين فرم هستند.
فرمساز — تعريف فيلد بعنوان فيلد وابسته - اشاره‌گر
براي تعيين يك فيلد بصورت «فيلد وابسته- اشاره‌گر» پس از تعيين نام انگليسي و فارسي آن، نوع فيلد را «فيلد وابسته- اشاره‌گر» تعيين كنيد و سپس روي دكمه «اضافه كردن فيلد» كليك كنيد. مطابق شكل زير توجه نماييد كه پس از ثبت ا طلاعات، نام نمايشي اين فيلد به صورت يك لينك نمايش داده خواهد شد.
فرمساز — نحوه اتصال فيلد وابسته - اشاره‌گر با فُرم ها و جداول مورد نظر
بر روي نام فارسي فيلدي كه از نوع وابسته- اشاره‌گر است (كه بصورت يك لينك مي‌باشد.) كليك كنيد تا صفحة «پيكربندي ساختار فيلدهاي وابسته» باز ‌شود، مطابق شكل زير پنجره‌اي باز مي‌شود كه‌از طريق‌آن مي‌توانيد نحوة ارتباط اين فيلد با سايرجداول وفرم ها را تعيين كنيد.گزينه‌اي قابل انتخاب در پنجره فوق به شرح زير است:
فرمساز — ليست قابل انتخاب
با انتخاب گزينه « ليست قابل انتخاب» از نوع كنترل نمايشي، وضعيت نمايش فيلد در فُرم مطابق شكل بصورت كشويي (ComboBox) خواهد بود.
فرمساز — جدول
با انتخاب گزينه «جدول» ازكنترل نمايشي اطلاعات ديگر بصورت ليست كشويي (ComboBox) ظاهر نمي‌شوند، بلكه در زمان ورود اطلاعات با كليك كردن روي فيلد وابسته پنجره‌اي بصورت Wizard باز شده و جدولي را نشان مي‌دهد كه مي‌توان سطر مورد نظر براي فيلد وابسته را از اين جدول انتخاب نمود. با دوبار كليك (DBClick) بر روي سطر مورد نظر و يا انتخاب سطر و كليك روي دكمة تأييد، مقادير سطر مورد نظر در جدول، براي فيلد وابسته در فرم انتخاب مي‌شود. در پنجره نمايش دهندة جدول امكانات مناسبي براي جستجو در جدول نيز وجود دارد.
فرمساز — فُرم هاي موجود
ليست فرم هاي موجود، مشتمل بر جداول پايه و كلية فُرم هاي تعريف شده در نرم‌افزار مي‌باشد.
فرمساز — حذف و اضافه
توسط دكمه اضافه مي‌توان فرم و يا جداول مورد نظر را از ليست «فرم هاي موجود» به ليست«فرم هاي انتخاب شده» اضافه كرد. و همچنين توسط دكمه حذف مي‌توان فرم و يا جداولي كه در  «ليست فرم هاي انتخاب شده » مورد نياز نيستند را حذف كرد.
فرمساز — فُرم هاي انتخاب شده
جداول پايه و يا فُرم هايي كه اطلاعات نمايش داده شده در سطرهاي ليست كشويي (ComboBox) از آنها انتخاب خواهد شد در اين بخش اضافه مي‌كنيد و اين امكان وجود دارد كه مقادير نمايش داده شده در هر سطر ليست كشويي(ComboBox)تركيبي از اطلاعات چند جدول بوده ، به شرط آنكه فرم ها و جداول انتخاب شده با هم در ارتباط باشند و مقدار فيلد از يكي از اين جداول گرفته مي‌شود.
فرمساز — انتخاب فيلدهاي مورد نظر از جداول انتخاب شده و مشخص نمودن نوع ارتباطات
در اين مرحله رابطة بين فيلد وابسته- اشاره‌گر از فرم در دست طراحي و فيلد يكتا از جدول يا جداول انتخاب شده برقرار مي‌گردد (اولين فيلد از هر جدول انتخاب شده يك فيلد كليدي و يكتا است). و همچنين فيلدهايي كه قرار است تركيبي از مقادير آنها در ليست كشويي(ComboBox) بعنوان گزينه‌هاي قابل انتخاب نمايش داده شوند و فيلدي كه مقدار آن در فيلد وابسته ذخيره گردد تعيين مي‌كنيدمراحل كار به شرح زير است:
در اين مرحله، اطلاعات نمايشي از مجموع جداولي است كه ما انتخاب كرده‌ايم و مقاديري كه در ليست كشويي (ComboBox) نمايش داده مي‌شود از بين فيلدهاي موجود در جداول انتخاب شده، تعيين مي‌گردد. در شكل قبل پس از انتخاب جداول مورد نظر با كليك روي دكمه «مرحله بعد» پنجره‌اي مشابه شكل زير نمايش داده مي‌شود. كليه فيلدهاي موجود در جداول منتخب را مي‌توان بعنوان فيلدهاي حاضر در گزارش تعيين كرد. براي انتخاب فيلد مورد نظر از دكمه Checkbox كنار هر فيلد استفاده مي‌كنيم.
در اين مرحله  فيلد وابسته از جدول مربوط به فرم در دست طراحي با فيلد كليدي يكتا از جداول انتخاب شده مرتبط مي‌گردد كه به منظور سهولت كار مطابق شكل زير در بخش «مشخص نمودن نوع ارتباط» ارتباط فرم در دست طراحي را با تمام جداول انتخاب شده برقرار مي‌كنيد.
به منظور تهيه اطلاعات صحيح جهت نمايش در ليست كشويي (ComboBox) ارتباط بين جداول انتخاب شده در اين بخش مشخص مي‌گردد. به اين طريق كه مطابق شكل بعد روي نوار سرمه‌اي رنگ بالاي جداول كليك كرده، بطوري كه كادري قرمز رنگ دور جداول مشاهده شود سپس با توجه به اينكه كدام جدول مرجع است روي شكلك  كليك كرده تا پنجره تعيين نوع ارتباط بين جداول بازشود كه در آن ارتباط جداول با يكديگر را تعيين مي‌كنيد. سپس با كليك بر روي دكمه «ثبت اطلاعات» از صفحه فوق خارج شويد.
فرمساز — تعيين مشخصه نمايش فيلدهاي انتخاب شده
در شكل قبل پس از انتخاب فيلدهاي مورد نظر و برقراري ارتباطات مورد نياز با كليك كردن روي دكمه «مرحلة بعد» پنجره‌اي مطابق Wizard (شكل زير) نمايش داده مي‌شود. در اين مرحله كليه فيلدهاي انتخاب شده از مرحله قبلي نمايش داده مي‌شود. يكي از اين فيلدها فيلدي ا ست كه مقدار آن در فيلد وابسته از فرم در دست طراحي ذخيره مي‌گردد. به اين طريق كه مطابق شكل (مرحله2) در قسمت «اشاره‌گر فيلد وابسته» فيلدي كه قرار است مقدار آن در فيلد وابسته از فرم در دست طراحي ذخيره گردد را با كليك درون  Checkboxآنرا انتخاب كنيد. همچنين امكاناتي
درون  Checkboxآنرا انتخاب كنيد. همچنين امكاناتي جهت فيلتر كردن داده‌هاي نمايشي، ترتيب قرار گرفتن آنها، مرتب‌سازي و مخفي كردن فيلدهاي غير ضروري در اين پنجره وجود دارد، و نحوه عمل آنها به شرح زير است :
فرمساز — فيلتر كردن اطلاعات
در ستون فيلتر كردن اطلاعات مطابق شكل (مرحله1) مي‌توان اطلاعات نمايشي فيلد را با تعيين نوع عملگر و مقداري كه در «مقدار فيلتر» وارد كرده‌ايم نمايش دهيم.
فرمساز — مخفي كردن اطلاعات
فيلدهايي را كه نمي‌خواهيم مقادير آنها در ليست كشويي (ComboBox) نشان داده شود مطابق شكل (مرحله3) با انتخاب Checkbox موجود در ستون «مخفي» از گزارش حذف مي‌كنيد.
فرمساز — مرتب سازي
اطلاعات نمايش داده شده در ليست كشويي(ComboBox) مطابق شكل (مرحله4) را مي‌توان ترتيب نمايش آنها را برحسب صعودي يا نزولي يك يا مجموعه‌اي از فيلدها مرتب كرد
فرمساز — ترتيب قرار گرفتن فيلدها
براي تعيين اينكه در ليست كشويي، فيلدها به چه ترتيبي نمايش داده شوند مي‌بايست ترتيب قرار گرفتن فيلدها را مطابق شكل (مرحله5)
فرمساز — استفاده از متغير هاي EC @ و ETC @
کاربرد اين دو متغيير در زمانيست که بخواهيم از اطلاعات يک يا چند فيلد از فرم جاري براي پر نمودن و مقدارگيري يک فيلد ديگر استفاده نماييم. براي روشن تر شدن موضوع چهار مثال توضيح داد خواهد شد.
مثال1: در يكي از شهرداري ها براي پيگيري شكايات و انتقادات مردمي فرمي نياز دارند كه شامل موضوعات اصلي شكايت بوده و هر موضوع اصلي شامل يکسري موضوعات فرعي مي باشد و مي خواهيم در صورتيکه موضوع اصلي در يک فيلد ( به شکل ليست كشويي ) انتخاب شد ،  بعد از يک بار کليک روي دکمه " ثبت تغييرات " ، در فيلد ديگر ( به شکل ليست كشويي )  فقط موضوعات فرعي مربوط به موضوع اصلي انتخاب شده نمايش داده شود.
مثال 2 : در فرم خود يک فيلد وجود دارد که نام استان انتخاب مي شود و مي خواهيم بعد از يک با کليک روي دکمه " ثبت تغييرات " در فيلد ديگر فقط شهرستان هايي نمايش داده شوند که در استان انتخاب شده باشند.
مثال 3 : در فرمي يك سمت در ليست كشويي انتخاب شود و با يكبار " ثبت تغييرات " ، در ليست كشويي ديگر سمتهاي درون واحدي فرد وارد شده فقط نمايش داده شود.
مثال 4 :  در فرمِ مشابهِ  يک فاکتور مي خواهيم از مقادير عددي موجود در جدول  ( فاکتور ) استفاده نماييم و حاصل جمع مقادير در فيلد ديگري نمايش داده شود و بعد از تغيير دادن مبالغ کالا ها در فاکتور و با يک بار کليک روي دکمه " ثبت تغييرات "  مبلغ کل نيز  تغيير کند و در آن مجموع جديد نمايش داده شود.
فرمساز — مراحل طراحي يک فرم مشابهِ مثال 1 :
براي ورود اطلاعات موضوعات اصلي و فرعي نياز است که دو فرم جانبي نيز تعريف شود و کاربرد آنها صرفا" براي ورود اطلاعات مي باشد و بعد از آن از فرم اصلي اطلاعات خوانده مي شوند :
تعريف فرم " موضوعات اصلي "و ورود اطلاعات آن : با توجه به اينکه اطلاعات موضوعات اصلي بايد از يک فرم ديگر خوانده شود ابتدا يک فرم ساده که داراي يک فيلد از نوع "رشته چند زبانه با طول متغير " تعريف نموده و براي تعريف موضوعات اصلي ، از طريق " پيشنويس " يا " ورود اطلاعات " اين فرم را باز کزده به ازاي هر موضوع اصلي يک بار موضوع را وارد نموده و يک بار کليد " ثبت اطلاعات و ثبت جديد " را کليک کنيد. و بدين ترتيب در بانك اطلاعاتي ، مقادير موضوعات اصلي ذخيره مي شوند.
تعريف فرم " موضوعات فرعي " و ورود اطلاعات آن : براي تعريف موضوعات فرعي نيز بايد فرم ديگري ايجاد نموده که شامل دو فيلد باشد يک فيلد با نام  "موضوع اصلي"  که از نوع وابسته اشاره گر بوده و از فرم قبلي موضوعات اصلي را ليست کند و يک فيلد با نام " موضوع فرعي "  از نوع رشته چند زبانه براي تعريف موضوعات فرعي اضافه مي نماييم.
روي لينك " موضوع اصلي " كليك نموده و فرم موضوعات اصلي را اضافه مي نماييم.
همانطور که مي دانيد در صورتيکه فيلد از نوع وابسته اشاره گر تعريف شده باشد در بانک اطلاعاتي يک کد ذخيره شده که به اين منظور فيلد " کد شناسايي مدرک " را تيک مي زنيم و به منظور نمايش ، " موضوع اصلي " نيز انتخاب مي شود.
همانطور كه در تصوير بالا مشاهده مي نماييد ارتباط فيلد موضوع اصلي با فيلد کد شناسايي مدرک از فرم موضوعات اصلي مي باشد.
تعريف فرم اصلي خود به نام " فرم شكايات مردمي - 137 " : اكنون در فرم اصلي خود به نام " فرم شكايات مردمي - 137 " دو فيلد به نام هاي " موضوع اصلي " و " موضوع فرعي " از نوع وابسته اشاره گر تعريف مي نماييم. و ساير فيلدهاي مورد نياز اين فرم تعريف مي نماييم.
روي لينک " موضوع فرعي " کليک کنيد
روي لينک " موضوع فرعي " کليک کنيد
وارد مرحله بعد شويد در اين مرحله تعيين كنيد كه چه فيلدهايي براي نمايش يا فيلتر گذاري انتخاب شوند و ارتباط (Join ) دو جدول موضوعات اصلي و موضوعات فرعي به اين صورت است كه فيلد موضوع فرعي از فرم " رسيدگي به شكايات مردمي – 137 با " كد شناسايي " مدرك از فرم موضوعات مرتبط مي باشد.
و در صفحه بعد يك فيلد جديد به نام " شرط منطقي " تعريف مي نماييم تا با استفاده از يك تابع با پارامتر @EC بررسي كنيم.
فرمساز — تابع مورد استفاده در بانك اطلاعاتي
براي اينكه فيلتري را اعمال نماييم كه فقط موضوعات فرعي اي نمايش داده شود كه مربوط به موضوع اصلي انتخاب شده در ليست كشويي  ( Combo ) قبل مي باشد تابعي ( function ) ي تهيه نموده ايم كه شرط منطقي مورد نظر را باتوجه به پارامتر @EC چك كند و مقدار بازگشتي را به فيلد جديد تعريف شده نسبت داده و در فرم ساز نيز فيلتر گذاري مي كنيم كه اين شرط وجود داشته باشد.
USE [eOrganization]
GO
/****** Object:  UserDefinedFunction [dbo].[FindSubCombo]    Script Date: 05/04/2010 14:16:12 ******/
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
-- Author:		golpour
-- Create date:
-- Description:
-- =============================================
Create FUNCTION [dbo].[FindSubCombo]
(
-- Add the parameters for the function here
@EC int,
@SubEC int
)
RETURNS bit
AS
BEGIN
-- Declare the return variable here
DECLARE @Result bit
Declare @BaseSub int
Declare @Count int
-- Add the T-SQL statements to compute the return value here
Select @BaseSub=BaseSub from Entity_Form137 Where EntityCode=@EC
Select @Count=COUNT(*) from Entity_CreateDetailCombo Where (MainCombo=@BaseSub and EntityCode=@SubEC)
IF (@Count=1)
Set @Result=1
Else
Set @Result=0
-- Return the result of the function
RETURN @Result
END
فرمساز — تعريف فيلد جديد
در پيكربندي فيلدهاي وابسته گاهي اوقات نياز است مقدار خروجي نهايي بعد از اعمال بعضي فيلتر ها ، نهايتا" در فيلد جديدي كه خود ما ايجاد مي كنيم نمايش داده شود و يا اينكه مقدار خروجي نهايي از طريق يك function بدست مي آيد و يا صرفا" براي چك كردن يك شرط منطقي در بانك اطلاعاتي و فيلتر كردن خروجي نياز است فيلد جديدي تعريف نماييم. كاربرد ديگر تعريف فيلد جديد در زماني است كه بخواهيم چندين فيلتر ( شرط هايي كه AND مي شوند ) روي فيلد خاصي اعمال شود . در اين حالت بايد فيلد جديدي تعريف نماييم كه و در قسمت نام جدول و فيلد
جديدي تعريف نماييم كه و در قسمت نام جدول و فيلد اطلاعاتي ، نام همان فيلد مورد نظر را انتخاب مي نماييم .
براي روشن تر شدن موضوع ، چندين مثال را مطرح خواهيم نمود.
(مثال 1- تركيب فيلد ها) : بخواهيم فيلدهاي نام و نام خانوادگي و مثلا" نقش سازماني آن با يك فاصله در كنار هم در يك فيلد جديد نمايش داده شود. البته براي اينكار نياز ي نيست كه حتما" فيلد جديدي تعريف نماييد مي توانيد مستقيما" همان فيلد را ويرايش نماييد.
فرمساز — (مثال2 - استفاده از توابع ) :
در فيلدهاي جديد ايجاد شده براي خروجي مناسب مي توانيد از توابع تعريف شده روي بانک اطلاعاتي استفاده نماييد :
در صورتيكه تابع مورد نياز را روي بانك اطلاعاتي تعريف نموده ايد مي توانيد در كادر بالا مستقيما" به شكل
dbo.FunctionName (param1, param2...)
از آن استفاده براي توليد خروجي مناسب خود استفاده نماييد.
فرمساز — مفهوم فيلد وابسته به فُرم
فيلد وابسته به فُرم، يکي از انواع كنترل‌هاي قابل استفاده در فُرم‌ساز است كه از نسخه‌ي 6.2.3.0 نرم‌افزار سازمان الكترونيكي فرزين قابل استفاده مي‌باشد. با استفاده از اين فيلد، امكان ارتباط بين فُرم‌ها مبتني بر يك ساختار «Master-Slave» فراهم مي‌شود. به عبارت ديگر، از نسخه‌ي 6.2.3.0 نرم‌افزار سازمان الكترونيكي فرزين به بعد، اين امكان وجود دارد كه روي يك فُرم «دكمه» و يا «لينكي» قرار داد و آن «دكمه» و يا «لينك» را به فُرم ديگري متصل نمود. در هنگام ورود اطلاعات فُرم اصلي(Master)، با «كليك» كردن روي آن «دكمه» و يا
اصلي(Master)، با «كليك» كردن روي آن «دكمه» و يا «لينك»، فُرم متصل شده (Slave) باز شده و امكان «ورود اطلاعات»، «ويرايش» و يا «مشاهده‌«ي فُرم مورد نظر را در اختيار كاربر قرار مي‌دهد.
فرمساز — تعريف فيلد بعنوان فيلد وابسته - فُرم
براي تعيين يك فيلد بصورت «فيلد وابسته- فُرم» پس از تعيين نام انگليسي و فارسي آن، نوع فيلد را «فيلد وابسته- فُرم» تعيين كنيد و سپس روي دكمه «اضافه كردن فيلد» كليك كنيد. مطابق شكل زير توجه نماييد كه پس از ثبت اطلاعات، نام نمايشي اين فيلد به صورت يك لينك نمايش داده خواهد شد.
فرمساز — نحوه‌ي اتصال فيلد «وابسته - فُرم» به يكي از فُرم‌هاي فرزين
بر روي نام فارسي فيلدي كه از نوع وابسته- فُرم است (كه بصورت يك لينك مي‌باشد) كليك كنيد تا صفحة «پيكربندي ساختار فيلدهاي وابسته» باز ‌شود، پنجره‌اي باز مي‌شود كه‌از طريق‌آن مي‌توانيد نحوه‌ي ارتباط اين فيلد با فرم مورد نظر را تعيين كنيد. شكل زير گوياي اين حالت مي‌باشد.
توجه1: حالت نمايشي «لينك» و «دكمه» به غير از نحوه‌ي نمايش تفاوت ديگري ندارند. شكل بعدي گوياي اين تفاوت هستند.
توجه2: بر خلاف فيلدهاي «وابسته به اشاره‌گر» و يا فيلدهاي «وابسته به متن»، در فيلدهايي از نوع «وابسته به فُرم» امكان انتخاب جداول پايه‌ي فرزين وجود ندارد. همچنين واضح است كه امكان انتخاب تنها يك فُرم وجود دارد.
فرمساز — نحوه‌ي تنظيم متن پيش‌فرض «دكمه» و يا «لينك»
در شكل بالا ملاحظه مي‌شود كه هنگام ورود اطلاعات، متن‌هاي پيش‌فرضي روي «دكمه»ها و يا «لينك»ها وجود دارد كه ورود اطلاعات را تسهيل مي‌نمايد. براي انتخاب اين پيش‌فرض‌ها، در «گام دوم» تعريف فُرم كه امكان ايجاد و ويرايش «فيلد وابسته به فُرم» وجود دارد، مي‌توانيم پيش‌فرض مورد نظر را انتخاب نماييم. براي تعريف اين پيش‌فرض‌ها مي‌توان از تماميِ روش‌هاي تعريف پيش‌فرض استفاده نمود.
فرمساز — نحوه‌ي تنظيم متن روي دكمه و يا لينك
امكان متفاوتي كه در فيلدهايي از نوع «وابسته به فُرم» بوجود آمده است، امكان انتخاب متن «لينك» و يا «دكمه» به صورت كاملاً پويا و حتي بر اساس محتواي فُرم متصل شده به آن دكمه و يا لينك است. اين امكان به استفاده كننده كمك مي‌كند كه با مشاهده‌ي متن مندرج بر روي دكمه و يا لينك، از اطلاعات مفيدي نيز مطلع گردد.
براي انجام اين كار، در مراحل دوم و سوم مربوط به پيكربندي «فيلد وابسته به فُرم»، فيلدهايي از فُرم مرتبط (Slave) كه قصد داريد تركيبي از اطلاعات آن روي «لينك» يا «دكمه» نمايش داده شوند را انتخاب نماييد. اين تنظيمات، مشابه تنظيمات مربوط به فيلدهاي «وابسته به اشاره‌گر» و «وابسته به متن» هستند.
نكته‌ي مهم اين است كه در هنگام «ورود اطلاعات اوليه» ، متن نمايش داده شده روي «لينك» يا «دكمه» بر اساس « مقدار پيش‌فرض» فيلد نمايش داده مي‌شود ولي در هنگام «مشاهده» و «ويرايش»، سه وضعيت براي متن قابل مشاهده روي «لينك» يا «دكمه» متصور است.
چنانچه مطلع هستيد، در هنگام مشاهده و يا ويرايش يك فُرم، بر اساس پيكربندي انجام شده روي فيلدهاي وابسته، تعدادي ركورد براي نمايش در آن فيلد از بانك اطلاعاتي استخراج مي‌شود. در حالتي كه فيلد وابسته از نوع «وابسته به متن» و يا «وابسته به اشاره‌گر» باشد، اين ركورها در قالب يك «Combo Box» و يا جدول قابل مشاهده و انتخاب هستند. براي مثال مي‌توان فيلد وابسته‌اي از نوع «متني» و يا «اشاره‌گر» روي فُرم قرارداد كه ليست سمت‌هاي فعال يك كاربر در آن قابل مشاهده و انتخاب باشد. همين شرايط ممكن ا ست براي فيلد «وابسته به
باشد. همين شرايط ممكن ا ست براي فيلد «وابسته به فُرم» نيز بوجود آيد. در واقع سه وضعيت اشاره شده در بالا، مرتبط است با تعداد ركورهايي كه براي آن فيلد از بانك اطلاعاتي استخراج مي‌شود:
چنانچه هيچ ركوردي براي نمايش در فيلد «وابسته به فُرم» وجود نداشته باشد، «مقدار پيش‌فرض» تعيين شده براي آن فيلد، روي «لينك» يا «دكمه» نمايش داده خواهد شد.
چنانچه تنها يك ركورد براي نمايش در فيلد «وابسته به فُرم» وجود داشته باشد، همان ركورد به عنوان متن قابل مشاهده روي «لينك» يا «دكمه» برگزيده خواهد شد.
چنانچه بيش از يك ركورد براي نمايش در فيلد «وابسته به فُرم» وجود داشته باشد، نخستين ركورد، به عنوان متن قابل مشاهده روي «لينك» يا «دكمه» برگزيده خواهد شد.
براي مثال در شكل فوق، تنظيمات به نحوي قابل انجام است كه آخرين مدرك تحصيلي فرد روي دكمه نمايش داده شود.
فرمساز — امكانات پيشرفته براي تبادل اطلاعات بين فُرم اصلي (Master) و فُرم مرتبط (Slave)
براي تبادل اطلاعات بين فُرم اصلي و فُرم مرتبط، 8 پارامتر زير قابل استفاده هستند:
@MasterFormETC و @LikeMasterFormETC: كُد نوع مدرك مربوط به فُرم اصلي
@MasterFormECو @LikeMasterFormEC : كُد شناسايي مدرك مربوط به فُرم اصلي
@SlaveFormETC و @LikeSlaveFormETC: كُد نوع مدرك مربوط به فُرم مرتبط
@SlaveFormECو @LikeSlaveFormEC : كُد شناسايي مدرك مربوط به فُرم مرتبط
اين پارامترها در هنگام «تعريف پيش‌فرض» و يا در «مرحله‌ي سوم مربوط به پيكربندي فيلد وابسته به فُرم» قابل استفاده هستند. مشخص است كه  چهار پارامتر @MasterFormETC، @LikeMasterFormETC، @MasterFormEC و @LikeMasterFormEC در «فُرم مرتبط (Slave)» مورد استفاده قرار مي‌گيرند و چهار پارامتر @SlaveFormETC، @LikeSlaveFormETC، @SlaveFormEC و @LikeSlaveFormEC در «فُرم اصلي (Master)» كاربرد دارند.
پارامترهاي فوق كمك مي‌كنند كه بتوان اطلاعات موجود روي فُرم مرتبط را بر اساس اطلاعات وارد شده در فُرم  اصلي تنظيم نمود (و بالعكس). در شكل بعدي، فيلد «نام و نام خانوادگي» در فُرم مرتبط، بر اساس اطلاعات موجود در فُرم اصلي نمايش داده شده است. همچنين متن «دكمه» در فُرم اصلي بر مبناي اطلاعات موجود در فُرم مرتبط نمايش داده شده است.
تفاوت پارامترهايي كه با Like شروع مي‌شوند با پارامترهاي مشابه كه فاقد Like هستند در اين است كه هنگام استفاده از اينگونه پارامترها، در صورتي كه مقدار آن پارامتر برابر «1-» باشد، مقدار «1-» با مقدار «%» جايگزين مي‌شود. براي مثال يكي از كاربردهاي اين پارامتر در مواقعي است كه فُرم مرتبط (Slave)، بدون واسطه‌ي فُرم اصلي باز شده و ورود اطلاعات گردد. ممكن است در چنين مواقعي نياز باشد كه فيلدهاي وابسته به فُرم اصلي، با اطلاعات متفاوتي پُر شوند. براي مثال در شكل زير همان فُرم سوابق تحصيلي نمايش داده شده است كه بدون
همان فُرم سوابق تحصيلي نمايش داده شده است كه بدون واسطهً فُرم اصلي، براي ورود اطلاعات باز شده است و فيلد «نام و نام خانوادگي» در آن شامل نام و نام خانوادگي تمام پرسنل است. همين فُرم هنگامي كه مشابه شكل قبلي از طريق «فُرم مشخصات پرسنلي» باز شود، صرفاً نام و نام خانوادگي موجود در فُرم اصلي را نمايش مي‌دهد.
فرمساز — محدوديت‌هاي مربوط به فيلدهاي «وابسته به فُرم»
از فيلدهاي وابسته به فُرم در مكان‌هاي زير نمي‌توان استفاده كرد:
در بخش عنوان (Title) فُرم
در بخش جستجوي ساده. به عبارت اين نوع فيلدها را نمي‌توان جزء فيلدهاي قابل استفاده در جستجوي ساده تعريف كرد (مربوط به گام 3 - تنظيمات فُرم).
در بخش جستجوي پيشرفته. اين نوع فيلدها را نمي‌توان در جستجوي پيشرفته مورد استفاده قرارداد.
در جداول (فيلدهاي تكرارپذير). به عبارت ديگر فيلدهاي «وابسته به فُرم» را نمي‌توان به عنوان يك فيلد تكرارپذير تعريف كرد.
در قالب چاپ.
فرمساز — تعريف فيلدي از نوع وابسته به چند فرم
مشابه فيلد وابسته به فرم مي باشد و کليه پارامترهاي مورد استفاده نيز مشابه وابسته به فرم مي باشد با اين تفاوت که امکان اضافه نمودن چندين سند از يک نوع فرم فراهم گرديده است که مي توان در سه حالت مشاهده ، ورود اطلاعات و يا ويرايش به آنها دسترسي پيدا کرد.البته دقت نماييد در اين نمونه از فيلد نيز امکان ارتباط با فقط يک نمونه از فرم (نوع فرم) وجود دارد.
مثال : فرم ماموريتي را در نظر بگيريد که بايد چندين فرم ماموريت ديگر به آن مرتبط شود. بعد از تعريف فيلد ار نوع وابسته به چند فرم ، مي توان پيش فرض ثابتي نيز براي نمايش دکمه در نظر گرفت.
بعد از کليک روي لينک ايجاد شده صفحه اي مشابه صفحه زير مشاهده مي گردد . ابتدا  مطمئن شويد نوع کنترل نمايشي انتخاب شده باشد.
سپس براي مثال فرم صورتجلسه خدمات را اضافه مي نماييم. سپس فيلد مورد نياز براي تمايز فرمهاي ( مدارک ) مرتبط را انتخاب مي نماييم.
و در نهايت در گام بعد مشابه فيلد وابسته به فرم مي توان از فيلتر @SlaveFormEC براي فيلد کد شناسايي مدرک استفاده نمود.
و در نهايت هنگام ورود اطلاعات مي توان با استفاده از آيکُن     فرم ها را اضافه نمود. و سپس با استفاده از آيکُن هاي     به ترتيب فرمها را در حالت نمايش ، ويرايش باز نمود و يا فرمهای مرتبط شده را حذف نمود.
فرم کامل در صفحه بعد قابل مشاهده مي باشد.
فرمساز — گام سوم : تنظيمــات
تنظيمات جالبي براي هر كدام از فيلدها وجود دارد كه مي توانيد با كمك اين گام آن ها را انجام دهيد. در اين بخش به تك تك اين تنظيمات خواهيم پرداخت.
جستجوي ساده :  بر اساس فيلدهايي كه در اين ستون تيك خورده اند، كاربران مي توانند جستجو داشته باشند.
نمايه سازي : براي هر كدام از فيلدهايي كه در اين ستون تيك خورده باشند، نرم افزار در SQL Server شاخص (index) خواهد ساخت. در نتيجه، جستجو بر اساس آن فيلد سريع تر انجام خواهد شد.
نكته: زماني كه براي هر كدام از فيلدها تيك جستجوي ساده را مي زنيد، يعني مي خواهيد بر اساس آن فيلد جستجو داشته باشيد، به طور خودكار تيك نمايه سازي نيز زده مي شود. اما به صورت مستقل هم مي توانيد براي فيلدها تيك نمايه سازي را بزنيد يا برداريد. اما پيشنهاد مي شود براي تعداد محدود و صرفا" براي فيلدهاي مورد نياز شاخص گذاري را انجام دهيد.
نمايش مختصر : شكل زير يك سطر (ركورد) از فهرست نتايج جستجو را نمايش مي دهد.
هنگامي كه كاربر از جستجوي ساده بر روي يك فرم كمك مي گيرد، برخي از فيلدها در فهرست نتايج جستجو نمايش داده مي شوند. براي ديدن همه ي فيلدها بايد روي عنوان يا يكي از شماره هاي مدرك كليك كنيم تا مدرك باز شود، آن گاه كل مدرك را خواهيم ديد. براي هر فيلدي كه لازم است در فهرست نتايج جستجو نمايش داده شود، در ستون "نمايش مختصر" بايد تيك بزنيد.
ورود اطلاعات : فيلدهايي كه لازم است كاربر ببيند (و احتمالاً پُر كند) را بايستي بتوانيد بر روي فرم خود قرار دهيد. اين كار (چيدن فيلدها روي فرم) را بايد در دو مرحله انجام دهيد. نخست در اين ستون جلوي آن فيلدها تيك بزنيد تا در گام پنجم (طراحي) در دسترس باشند. سپس در گام طراحي آن فيلد را در محل مناسب بچينيد.
عنوان : براي هر فرم، تنها و تنها يك فيلد مي تواند براي عنوان در نظر گرفته شود. فيلدي كه براي عنوان برگزيده مي شود كاربردهاي گوناگوني دارد. براي نمونه وقتي يك نمونه از فرم در كارتابل كاربر قرار مي گيرد، مهم ترين چيزي كه در كنار شماره ي مدرك به وي نمايش داده مي شود محتويات همين فيلد عنوان خواهد بود. بديهي است كه در فهرست نتايج جستجو هم عنوان حتماً نمايش داده مي شود. همچنين هنگامي كه يك نمونه از اين فرم قرار است ثبت صادره شود، در ميان اطلاعات ثبت مدرك، فيلد موضوع مدرك به طور خودكار از اين فيلد پُر مي شود.
مشاهده كردن فيلدهاي ثابت : افزون بر فيلدهايي كه شما به فرم مي افزاييد، فيلدهاي ثابتي هم وجود دارند كه خود نرم افزار در هنگام ايجاد هر فرم، آن ها را مي سازد. روي اين فيلدها هم مي توانيد تنظيمات انجام دهيد. با كليك كردن روي اين دكمه، مي توانيد فهرست آن ها را تماشا كنيد.
ثبت اطلاعات : همانند گام هاي گذشته، تا زماني كه از دكمه ي "ثبت اطلاعات" استفاده نكنيد، كارهايي كه در اين گام انجام داده ايد، موثر نخواهند بود.
فرمساز — عمليات ارجاع مرتبط با نوع مدرك
در گام سوم روي اين دكمه كليك كنيد.
اين کليد به ما کمک مي کند تا عمليات ارجاع رامتناسب با نياز هر فرم محدود کنيم . با انتخاب کليد " عمليات ارجاع مرتبط با مدرک" پنجره زير باز مي شود.
استفاده در ارجاع : در اين قسمت مي توانيم براي هر فرم عمليات ارجاع متناسب با آن فرم را انتخاب کرده تا کاربر هنگام ارجاع ليست کمتري از عمليات ارجاع را مشاهده کند.
پيش فرض : در اين قسمت مي توانيم نوع عملي که بيشتر براي ارجاع فرم مورد نظر استفاده مي شود را انتخاب کنيم . در اين حالت کاربر در هنگام ارجاع فرم به صورت پيش فرض عملگر انتخاب شده را مشاهده مي کند.
فرمساز — سرويس هاي مرتبط با نوع مدرك
در گام سوم موتور توليد فرم ، و با استفاده از اين دكمه مي توانيد تعيين نماييد ، در دو حالت " مشاهده " و " ويرايش  " ،  كدام يك از سرويس هاي مربوط به فرم و در واقع كدام يك از دكمه هاي مورد نياز روي فرم فعال باشد.
بعد از کلیک روی این دکمه صفحه زیر نمایان می گردد. همانطور که در تصویر مشاهده می نماييد سرویسهای مرتبط با نوع مدرک را در دو حالت می توان تنظیم نمود :
فرمساز — حالت پیشرفته
حالت ساده : در حالت ساده صرفا" می توان از سرویس های پیش فرض و استانداردی که برای دکمه ها تعریف شده است و همچنین حالت نمایشی و تِم استاندارد و از پیش فرض تعریف شده برای نوار ابزار استفاده می شود.
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید در حالت ساده می توان مشخص نمود در دو وضعیتِ " مشاهده " و " ويرايشِ  " مدرک ،  كدام يك از سرويس هاي مربوط به فرم و در واقع كدام يك از دكمه هاي مورد نياز روي فرم فعال ، مخفی و یا غیر فعال باشد.
فرمساز — گام چهارم : سطوح محرمانگي
در سامانه ي اتوماسيون اداري فرزين، اين امكان وجود دارد كه براي هر فرم، غير از سطح عادي مكاتبات، سطوح امنيتي متفاوتي  تعريف نماييد. پس از اين كه هر كدام از اين سطوح اضافه مي شود، مجوزهايي براي كنترل آن سطح ايجاد مي گردد كه مي توانيد آن ها را به كاربران مورد نظر اعطا كنيد.
اضافه: براي افزودن يك سطح، كافي است سطح مورد نظر را در جعبه تركيبي بالاي پنجره انتخاب كرده و از اين دكمه استفاده كنيد.
حذف : اگر مي خواهيد سطحي را حذف كنيد، بايستي در جعبه فهرستي كه در پنجره نمايش داده مي شود، بر روي آن سطح كليك كنيد. اكنون با كمك اين دكمه مي توانيد سطح را حذف كنيد.
نكته: بديهي است كه باز هم همانند گام هاي گذشته تا هنگامي كه تاييد نكرده ايد، اضافه يا حذف سطح اِعمال نمي شود.
انتساب مجوزها به گروه : پس از آن كه فرم مورد نظر تعريف و فيلدها و سطوح محرمانگي فرم مشخص شد، بايد مجوزهاي مربوط به اين فرم به گروه ها نسبت داده شوند. به كمك اين دكمه مي‌توانيد اين كار را انجام دهيد. پس از كليك كردن بر روي اين دكمه، پنجره اي باز خواهد شد.
در پنجره ي باز شده، روال اعطاي مجوز، همانند كاري خواهد بود كه به كمك صفحه ي مديريت گروه هاي كاربري انجام مي شود.
فرمساز — گام پنجم : طراحي
در اين گام به كمك ابزارهايي كه در اختيار شما قرار مي گيرد، به سادگي مي توانيد شكل ظاهري فرم خود را طراحي كنيد. همان گونه كه در شكل نمايش داده شده است، در اين گام در صفحه اي كار خواهيد كرد كه سه بخش به شرح زير دارد.
بخش 1 :  نام فيلدها در اين بخش فهرست مي شود. (البته در اين جا فقط فيلدهايي نمايش داده مي شود كه در گام سوم (تنظيمات) براي آن ها در ستون ورود اطلاعات تيك زده شده است)
بخش 2: اين بخش فضاي طراحي شما را در بر دارد. تصويري كه در گام يك (اطلاعات پايه) به عنوان پس زمينه ي فرم معرفي كرده ايد، در پشت اين فضا نمايش داده خواهد شد. همچنين چيدمان فيلدهاي خود را در اين فضا بايد انجام دهد.
بخش 3: در اين بخش يك نوار ابزار وجود دارد. به كمك ابزارهاي آن مي توانيد بر روي فيلدها به صورت گروهي كار كنيد.
براي شروع طراحي فرم، كافي است روي نام فيلد مورد نظر  (در بخش 1) كليك كنيد. چنانچه مايل باشيد به همراه فيلد،  برچسب  (Label) آن نيز به فرم اضافه شود، بايستي جعبة انتخاب كنار نام فيلد را هم تيك بزنيد. اكنون در فضاي طراحي (بخش 2) كليك كنيد تا فيلد مورد نظر روي فرم قرار گيرد.
با كشيدن و رها كردن (drag) هر فيلد، مي توانيد آن را جا به جا كنيد. همچنين زماني كه روي فيلد كليك مي كنيد، هشت مربع كوچك در اطراف آن نمايش داده مي شوند كه به كمك آن ها مي توانيد اندازه ي فيلد را تغيير دهيد. از صفحه كليد و دكمه هاي جهت نما و تركيب آن ها با Ctrl و Shift هم مي توانيد براي تنظيم دقيق تر كمك بگيريد.
چنانچه بر روي هر يك از فيلدهاي موجود در بخش 2 راست كليك كنيد، پنجره‌اي همانند  شكل زير باز مي‌شود. به كمك اين  پنجره تنظيمات بيشتري در دسترس قرار خواهد گرفت.
فرمساز — طراحي جدول و فيلدهاي تكرار پذير
هنگامي كه براي استفاده از فيلدهاي تكرار پذير دسته تعريف مي كنيد، يك گزينه ي جديد در بخش 1 به نام آن دسته افزوده مي گردد. در جلوي اين گونه گزينه ها عبارت ]جدول[ نوشته مي شود.
هنگامي كه اين فيلد را روي فرم مي گذاريد و روي آن راست كليك مي كنيد، برگه ي مربوط به جدول در پنجره ي تنظيمات نمايشي فعال مي شود. در قسمت تنظيمات جدول مي توانيم محدوده ي اِعمال تنظيمات را مشخص كنيم. در اين جا كل جدول يا تك تك فيلدهاي وابسته به آن گروه را مي توان انتخاب نمود.
فرمساز — نكته:
پيشنهاد مي شود كه در گام نخست، جدول را يك سطري طراحي كرده و ‌تنظيمات آن را انجام دهيد. سپس به كمك گزينه ي "تعداد سطرهاي جدول" آن را گسترش دهيد.
به كمك گزينه هاي مربوط به Tab index اولويت حركت مكان نما (cursor) در خانه‌هاي جدول (هنگامي كه كليد tabزده مي شود) را تعيين مي‌كنيم. با استفاده از جعبه فهرست درون اين پنجره و دكمه هاي مشخص شده در تصوير هم مي توانيد ترتيب فيلدهاي درون جدول را تغيير دهيد.
فرمساز — گام ششم  : امنيت فيلدها
به كمك اين گام مي توانيد ميزان دسترسي كاربران به فيلدها را تعيين كنيد. اگر مي خواهيد تنها نفر نخست سازمان بتواند فيلد امضاي يك فرم را پر كند، اگر مي خواهيد نامه پس از امضا شدن قفل شود و كسي نتواند محتويات آن را تغيير دهد، اگر مي خواهيد محتويات يك يا چند فيلد را فقط گروهي از كاربران ببينند و اين فيلد براي بقيه كاربران نمايش داده نشود، همه ي اين تنظيمات را مي توانيد در اين گام انجام دهيد.
در اين گام هم مي توانيد براي تك تك فيلدها محدوديت دسترسي تعيين كنيد و هم مي توانيد فيلدهاي مشابه را در يك دسته قرار داده و دسترسي به دسته را محدود كنيد. در اين روش فيلدهاي درون دسته، مجوزها را از دسته به ارث خواهند برد.
فرمساز — روش قفل نمودن فيلدهاي فرم
ابتدا بر روي دكمه ي ] ايجاد دسته جديد[ كليك كنيد، سپس نام دسته را وارد كنيد و دكمة [ok]  را بزنيد تا دسته به فهرست دسته‌ها اضافه ‌شود.
با كليك كردن روي دسته ي مورد نظر آن دسته را انتخاب كنيد و سپس از فهرست فيلدهاي آزاد، فيلدهاي مورد نظر را تيك بزنيد.
اكنون روي دكمة افزودن كليك كنيد.
دسته مورد نظر را در حالت انتخاب قرار دهيد و روي دکمه " تنظيمات دسته " کليک کنيد.
اکنون فيلد امضايي را که مي خواهيد فيلد هاي ديگر توسط آن قفل شود را در ستون سوم تيک بزنيد. بنابراين عمل قفل شدن فيلد ها توسط يک فيلد امضاء انجام مي شود و مي توانيد مثلا" دو دسته تعريف نموده و هر دسته شامل يکسري فيلدها باشد و فيلد هاي هر دسته نيز با يک امضاء متمايز قفل گردد.
فرمساز — بديهي است كه تا هنگامي كه اِعمال تغييرات نكنيد، در مجوزها هيچ تغييري داده نشده است.
توجه: چنانچه مجوزهاي دسترسي به فيلد را تغيير دهيد، اين تغيير تنها در مدارک جديدي كه از اين نوع فرم توليد مي شود تاثير خواهد داشت. اگر قصد داريد قانون امنيتي جديد بر روي مدارک گذشته هم اِعمال گردد بايستي با كمك گزينه ي "به روز رساني قوانين امنيت فيلدها" از منوي "موتور فرم ساز" اين قانون را بر روي آن ها اِعمال كنيد.
فرمساز — روش حذف كردن يك دسته
براي حذف كردن يك دسته كافي است دسته ي مورد نظر را انتخاب كرده و بر روي دكمه ]حذف دسته[ كليك كنيد. پس از كليك كردن پنجره‌اي باز مي‌شود و براي اطمينان دوباره سوال مي‌كند. با كليك كردن روي دكمه ي [ok]   دسته ي مورد نظر حذف خواهد شد.
فرمساز — تنظيمات  يك دسته
با انتخاب دسته ي مورد نظر و كليك كردن بر روي دكمه ي تنظيمات ،پنجره‌اي باز مي‌شود كه به كمك آن مي توانيد تنظيمات امنيتي دسته را تغيير دهيد.
فرمساز — تعيين مجوزهاي دسترسي به دسته
نوع دسترسي به دسته (يا فيلد) يكي از حالت هاي زير است:
دسترسي كامل: كاربر مي تواند اطلاعات را ديده و ويرايش كند.
فقط خواندني: فقط اطلاعات درون فيلد به كاربر نمايش داده مي شود و كاربر توان ويرايش آن را ندارد.
مخفي: در اين نوع دسترسي، فيلد و اطلاعات آن وجود دارد اما از چشم كاربر پنهان است.
با كليك كردن بر روي دكمه تعيين مجوزهاي دسترسي به دسته ، پنجره‌اي باز مي‌شود كه درآن مي‌توان يكي از مجوزهاي دسته را به گروه يا كاربرِ مشخصي نسبت داد.
همان گونه كه نمايش داده شده است، اين پنجره داراي پنج قسمت مي باشد.شامل:
گروه هاي مجاز
سمت‌هاي مجاز
گروه هاي غير مجاز
سمت‌هاي غيرمجاز
نوع دسترسي براي ساير افراد
فرمساز — چگونه به گروه يا گروه‌هاي  مورد نظر مجوز دسترسي‌كامل بدهيم
كافي است بر روي دكمه ي افزودن در قسمت گروه هاي مجاز كليك نماييد. با اين عمل  فهرست گروه‌ها نمايش داده شده و امكان انتخاب گروه مورد نظر و افزودن آن به فهرست گروههاي مجاز فراهم مي‌آيد .
نكته : به ازاي هر بار كليك كردن بر روي دكمه افزودن مي‌توان يك گروه به فهرست گروه‌هاي مجاز اضافه كرد.
فرمساز — چگونه به كاربر و يا كاربران  مورد نظر مجوز دسترسي كامل بدهيم
براي انجام اين‌كار كافي است بر روي دكمه ي [افزودن] در قسمت سِمت‌هاي مجاز كليك نماييد. با اين عمل پنجره‌اي مانند شكل زير باز مي‌شود كه مي‌توانيد كاربر يا كاربران  مورد نظر را انتخاب نموده و به فهرست سمت‌هاي مجاز اضافه كنيد .
فرمساز — چگونه به گروه و يا گروه هاي مورد نظر مجوز "فقط خواندني" و "مخفي" بدهيم ؟
براي اين‌كار كافي است بر روي دكمة [افزودن] در قسمت گروه هاي غيرمجاز كليك نماييد. در اين حالت فهرست گروه‌ها نمايش داده مي‌شود.سپس مي‌توانيد گروه مورد نظر را انتخاب نموده و به فهرست‌گرو‌هاي غيرمجاز اضافه كنيد .سپس براي انتخاب كردن نوع مجوز (خواندني‌/مخفي ) از دكمه‌هاي  راديويي روبروي نام گروه استفاده كنيد.
نكته : به ازاي هر بار كليك كردن بر روي دكمه ي [افزودن] مي‌توان يك گروه به فهرست گروه‌هاي غيرمجاز اضافه كرد.
فرمساز — چگونه به كاربر و يا كاربران مورد نظر مجوز "فقط خواندني" و "مخفي" بدهيم ؟
براي انجام اين كاركافي است بر روي دكمه ي [افزودن] در قسمت سِمت‌هاي غيرمجاز كليك نماييد. در اين حالت پنجره‌اي باز مي‌شود كه مي‌توانيد كاربر يا كاربران مورد نظر را انتخاب نموده و به‌فهرست‌سِمت‌هاي غيرمجاز اضافه كنيد. براي انتخاب كردن نوع مجوز (خواندني‌/مخفي ) از دكمه ي راديويي واقع در روبروي نام سمت استفاده كنيد.
فرمساز — چگونه به ساير افراد مورد نظر مجوز  بدهيم ؟
منظور از ساير كاربران، آن دسته از اعضاي سازمان هستند كه وضعيت دسترسي آنها به دسته و يا فيلد مورد نظر تعيين نشده است. به اين مفهوم كه به آن فرد و يا گروهي كه عضو آن است مجوز دسترسي به فيلد اعطا شده است و نه اين كه مجوز از وي گرفته شده است.
براي تعيين دسترسي چنين افرادي كافي است در قسمت نوع دسترسي براي ساير افراد  وا قع در پايين صفحه نوع دسترسي را توسط منوي كِركِره‌اي كنار آن مشخص كنيد.
در نهايت با كليك كردن  روي دكمه ي اعمال تغييرات كليه مجوزها به گروه‌ها يا كاربران نسبت داده مي‌شود. و پنجره تعيين سطح دسترسي بسته مي‌شود .
فرمساز — گام هفتم  : مديريت دسته‌ها
يكي ديگر از امكاناتي كه در اختيار طراح فرم قرار داده شده تا بتواند در طراحي از آن استفاده نمايد مديريت دسته‌ها مي‌باشد كه جايگزين دكمه‌هاي راديويي در فرم ‌شده و باعث مي‌شود كاربر گزينه مورد نظر خود را از يك فهرست‌كِركِره‌اي انتخاب كند.
نكته: در هر فرم مي‌توان  فقط يك دسته ايجاد كرد .
نكته: در هر فرم مي‌توان  فقط يك دسته ايجاد كرد .
براي ايجاد كردن يك دسته در فرم ابتدا بر روي آيتم گام هفت مديريت دسته‌ها  كليك نماييد تا پنجره ي مديريت دسته‌ها نمايش داده  شوند. در قسمت عنوان، متني را كه مي‌خواهيد در فهرست‌كِركِره‌اي نمايش داده شود، را وارد كنيد، و با كليك كردن بر روي  دكمه ي اضافه كردن ، به فهرست دسته‌هاي موجود اضافه نماييد. پس از وارد كردن گزينه‌هاي مورد نظر با كليك روي دكمة ثبت اطلاعات دسته ي ايجاد شده را ثبت كنيد.
ضمنا" با استفاده از بخش " اولويت "  مي توانيد اولويت نمايش هر عنوان را تعيين نماييد و با استفاده از گزينه " فعال " يك عنوان را فعال و يا غير فعال نماييد.
فرمساز — تغيير و ويرايش فرمهاي طراحي شده
بعد از طراحي فرم خود ممکن است نياز باشد تا تغييرات ساختاري و يا ظاهري روي فرم ايجاد شود. براي ويرايش نمودن فرم خود در منوي اصلي نرم افزار موس خود را روي " موتور توليد فرم" قرار داده ، روي گزينه "ويرايش ساختار فرم" کليک کنيد و در دسته بندي فرم هاي سازماني فرم مورد نظر را انتخاب نماييد.
بعد از انتخاب فرم مورد نظر ، چهار گام اصلي ايجاد فوق مشاهده خواهد شد و مي توانيد به گام مورد نظر مراجعه نماييد و ويرايش مورد نظر را انجام دهيد.
فرمساز — دسته بندي فرم ها
براي نظم دادن و طبقه بندي نمون فرمهاي خود مي توانيد دسته بندي خاصي تعريف نماييد و فرمهاي خود را به اين دسته ها منتقل نماييد و هنگام تعريف فرمهاي جديد نيز در گام اول تعريف فرم ، از دسته بندي جديد استفاده کنيد. براي اين کار ، در منوي اصلي نرم افزار ، موتور توليد فرم و ليست مربوطه ، گزينه " درختواره دسته بندي فرمها "  را انتخاب نماييد.
در صفحه نمايش داده شده مي توانيد روي دسته اصلي و يا دسته هاي فرعي کليک راست کرده و " ايجاد دسته بندي جديد " را انتخاب نماييد.
فرمساز — توليد خروجي از ساختار فرم در قالب يک فايل XML ( Export کردن ساختار فرم )
بعد از تعريف ساختار يک فرم ، مي توانيد از ساختار ايجاد شده در بانک اطلاعاتي ، يک خروجي در قالب فايل XML ايجاد نماييد. براي اين کار در منوي اصلي نرم افزار ، موس را روي منوي " موتور توليد فرم " قرار دهيد و گزينه " توليد خروجي از ساختار فرم در قالب يک فرم XML " را انتخاب نماييد تا صفحه اي مشابه تصوير زير، مشاهده نماييد.
بعد از توليد خروجي ، مسير ايجاد خروجي XML ، در صفحه ايجاد خروجي ( تصوير بالا ) مشاهده مي شود.
فرمساز — وارد کردن ساختار فرم از فايل XML ( Import کردن ساختار فرم )
بعد از طراحي يک فرم ، در صورتيکه از فرم يک خروجي در قالب يک فايل XML ايجاد شده باشد مي توانيد در همان اتوماسيون يا اتوماسيون ديگر ساختار آنرا وارد نماييد. براي اين کار در منوي اصلي نرم افزار ، موس را روي منوي " موتور توليد فرم " قرار دهيد و گزينه " وارد کردن ساختار فرم از فايل XMl " را انتخاب نماييد تا صفحه اي مشابه تصوير زير مشاهده نماييد.
فرمساز — نکته : فايل XML ي که قصد داريد ساختار آنرا وارد نماييد بايد روي سرويس دهنده فرزين منتقل شده باشد و فقط از روي سرويس دهنده فرزين مي توان در اتوماسيون Login کرده و فرم مذکور را بار گذاري نماييد.
بعد از بارگذاري ساختار فرم ، صفحه اي مشاابه تصوير زير مشاهده خواهيد نمود.
ابتدا بايد مشخص شود فرم مورد نظر در کدام دسته قرار گيرد و  سپس نام انگليسي ، نام نمايشي فرم و قانون شماره گذاري فرم مورد نظر را تعريف نماييد. مي توان قوانين امنيت فيلدها  را نيز منتقل نماييد. همانطور که در تصوير بالا مشاهده مي نماييد در صورتيکه در ساختار فرم مورد نظر ، فيلدهاي وابسته تعريف شده باشد و يا قوانين امنيت فيلدها اعمال شده باشد در قسمت پايين صفحه مشخص مي شود. در صورتيکه در ساختار فرم فيلدهاي وابسته وجود داشته باشد بايد ارتباط آن فيلدها با جداول پايه فرزين و يا فرمهاي تعريف شده ديگر برقرار شود تا
فرزين و يا فرمهاي تعريف شده ديگر برقرار شود تا ساختار فرم بارگذاري شده تکميل گردد و مقادير مورد نظر بتوانند از جداول ديگر نمايش داده شوند.
براي اين کار در مقابل هر فيلد وابسته يک دکمه " اعمال تغييرات " وجود دارد که با استفاده از آن ارتباط لازم را بر قرار کنيد. براي مثال در فرم ماموريت ساعتي مقادير فيلد " محل ماموريت " از فرم ديگري که اطلاعات سازمان هاي همکار در آن وارد شده اند ، خوانده مي شود.
يا فيلد " مامور درخواست کننده ماموريت " از حاصل ارتباط دو جدول " کاربران سيستم " و " نقشهاي سازماني " به دست مي آيد.
فرمساز — مجوز هاي موتور توليد فرم
همانطور كه مي دانيد به دو روش مي توان مجوز هاي مربوط به فرم هاي تعريف شده را به سمتها نسبت داد :
نسبت دادن مجوز به صورت مستقيم به سمت
نسبت دادن مجوزها از طريق گروههاي کاربري
براي استفاده از روش اول ، در منوي هاي اصلي نرم افزار ، منوي " تنظيمات " به قسمت "مديريت درختواره سمتهاي سازمان " مراجعه نماييد.و براي استفاده از روش دوم ، در منوي هاي اصلي نرم افزار ، منوي " تنظيمات" به قسمت " مديريت گروهاي کاربري" مراجعه نماييد و در دو حالت از آيکن    استفاده کنيد.
فرمساز — الف _ مجوزهاي عمومي مربوط به موتور توليد فرم :
مجوز تعريف فرمهاي سازماني.
مجوز ويرايش ساختار فرمهاي سازماني.
مجوز ساختار طبقه بندي فرمهاي سازماني.
مجوز اعمال قانون امنيت فيلدها.
توليد خروجي از ساختار در قالب فايل XML .
وارد كردن يك ساختار در قالب فايل XML .
در منوي موتور توليد فرم بسته به اينكه به ترتيب كدام يك از مجوز هاي عمومي بالا را داشته باشيد گزينه زير ديده خواهند شد :
فرمساز — مجوز تعريف فرمهاي سازماني
در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد گزينه مربوطه در ليست منوي موتور توليد فرم ديده خواهد شد و امكان تعريف فرم هاي جديد براي وي فراهم خواهد شد.
فرمساز — مجوز ويرايش ساختار فرمهاي سازماني
در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد گزينه مربوطه در ليست منوي موتور توليد فرم ديده خواهد شد و امكان ويرايش ساختار فرمهاي از پيش تعريف شده، براي وي فراهم خواهد شد.
فرمساز — مجوز ساختار طبقه بندي فرمهاي سازماني
در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد گزينه مربوطه در ليست منوي موتور توليد فرم ديده خواهد شد و امكان اضافه نمودن و ويرايش نمودن دسته بندي فرمها براي وي فراهم خواهد شد.
فرمساز — مجوز اعمال قانون امنيت فيلدها
در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد گزينه مربوطه در ليست منوي موتور توليد فرم ديده خواهد شد. در صورتيكه تغييراتي در بخش امنيت فيلدها ( گام 6 در تعريف و ويرايش ساختار فرم ) داده باشيد و بخواهيد براي اسنادي كه قبلا" ورود اطلاعات شده اند نيز اعمال گردد از اين گزينه استفاده مي شود.
فرمساز — توليد خروجي از ساختار در قالب فايل XML
در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد گزينه مربوطه در ليست منوي موتور توليد فرم ديده خواهد شد و همانطور كه قبلا" گفته شده است امكان ايجاد يك خروجي )  Export ) از فرم طراحي شده فراهم مي گردد.
فرمساز — وارد كردن يك ساختار در قالب فايل XML
در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد گزينه مربوطه در ليست منوي موتور توليد فرم ديده خواهد شد و همانطور كه قبلا" گفته شده است امكان وارد نمودن ( Import )ساختار يك فرم  از يك خروجي با فرمت XML فراهم مي گردد.
فرمساز — ب- مجوز هاي مربوط به  فرمهاي سازماني :
در ليست مجوزهاي مربوط به موتور توليد فرم ، فرم مورد نظر را انتخاب نماييد و روي لينک نام آن فرم کليک کنيد. در صورت تعدد فرمها مي توانيد در بالاي صفحه بخشي از نام فرم را وارد کرده و آنرا جستجو نماييد. براي مجوز مجوز دهي به فرم ها بايد روي لينک مربوطه کليک کنيد تا ليست مجوز ها مشابه تصوير زير مشاهده گردد.
فرمساز — مجوز ارسال فاكس :
در صورتيكه سمت مورد نظر اين مجوز را داشته باشد در گزينه چاپ فرم مورد نظر ، مي تواند در حال ويرايش و يا ورود اطلاعات فرم ، بعد از كليك روي دكمه " چاپ " ،انتخاب قالب چاپ مورد نظر و سپس " چاپ در قالب فاكس " در بخش چاپ پيشرفته ، مدرك مورد نظر را در صف فاكس هاي ارسالي قرار دهد. در صورتيكه فرد مجوز اشاره شده را نداشته باشد گزينه " چاپ در قالب فاكس " را نخواهد ديد.
فرمساز — مجوز هاي افزودن پيرو / پيوست / عطف و مدارك در ارتباط :
در صورتيكه فرد هر كدام از اين مجوز ها را داشته باشد، به ترتيب دكمه هاي پيرو ، پيوست ، عطف و در ارتباط براي وي فعال خواهد بود و با كليك روي آنها مي تواند وارد صفحه مربوطه شده و يك مدرك و يا فايل را به سند اضافه نمايد.
فرمساز — مجوز افزودن هامش :
در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد دكمه " هامش نويسي " براي وي ، هنگام مشاهده سند، ارجاع مدرك و هرجايي كه امكان هامش نويسي فراهم مي باشد ، فعال خواهد بود و در غير اين صورت به صورت كمرنگ و غير فعال نشان داده خواهد شد.
فرمساز — مجوز افزودن هامش مخفي :
در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد، هنگام هامش نويسي گزينه " افزودن هامش به صورت مخفي " در صفحه هامش نويسي براي وي فعال مي باشد.
نكته : هامش هاي مخفي را فقط افرادي مي توانند مشاهده نمايند كه مجوز " مشاهده ليست هامش هاي مخفي " را داشته باشند.
مجوز تنظيمات پيشرفته فرم :
مجوز تنظيمات پيشرفته فرم :
در صورتيكه فرد اين مجوز را روي فرم مورد نظر داشته باشد در صفحه جستجوي مدارك روي فرم ، گزينه هاي " تنظيمات جستجوي پيشرفته " و تنظبمات نگاشت ها " براي وي نمايش داده مي شود. براي آشنايي بيشتر در اين زمينه به راهنماي كاربري اتوماسيون اداري مراجعه نماييد.
فرمساز — مجوز جستجو در اسناد غير خصوصي عادي :
در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد در جستجوي مدارك، بخش " جستجو بر اساس محتوا " ، مي تواند اسنادي را كه خود پيشنويس آنها را تهيه نموده ، بر اساس فيلد هايي كه ورود اطلاعات نموده جستجو نمايد . اين مجوز ارتباطي به بحث ارجاع سند نداشته و كافي است مدرك ثبت قطعي شده باشد،  چه ارجاع شده باشد چه نشده باشد.
فرمساز — مجوز جستجوي كليه اسناد عادي :
در صورتيكه فرد اين مجوز را روي يك فرم داشته باشد در جستجوي مدارك بر اساس محتوا مي تواند كليه اسناد از آن نوع فرم را كه خود يا ديگران تا كنون ورود اطلاعات نموده اند جستجو نمايند. اين مجوز نيز مشابه مجوز قبل ارتباطي بحث ارجاع سند نداشته و كافي است مدرك ثبت قطعي شده باشد، چه ارجاع شده باشد چه نشده باشد.
فرمساز — مجوز چاپ محلي :
در صورتيكه فرد اين مجوز را روي يك فرم داشته باشد بعد از كليك روي دكمه "چاپ" روي سندي از آن نوع فرم گزينه چاپ محلي براي وي مشاهده خواهد شد.
فرمساز — مجوز حذف اطلاعات عادي:
در صورتيكه فرد اين مجوز را روي فرم خاصي داشته باشد دكمه " حذف مدرك " در حالت ويرايش فرم خواهد ديد و در صورتيكه مدرك گردش پيدا نكرده باشد مي تواند آنرا حذف نمايد. و در غير اين صورت دكمه مذكور به صورت غير فعال ديده مي شود.
فرمساز — مجوزهاي حذف پيرو / پيوست / عطف و مدارك در ارتباط :
در مجوز هاي عمومي يك مجوز كلي به نام " مجوز حذف مدارك و فايل هاي ضميمه "  براي كليه فرم ها و براي كليه انواع ارتباط سند ( پيوست ، عطف و ... ) وجود دارد و در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد مي تواند در بخش پيوست ، عطف و ... مي تواند مدارك يا فايل هايي را ضميمه شده اند را حذف نمايد. اما با اين مجوز ها به تفكيك فرم و نوع به صورت مجزا اين امكان فراهم گرديده است.
مجوز حذف فرم :
مجوز حذف فرم :
در صورتيكه فرمي تعريف شده باشد تا موقعي كه در آن ورود اطلاعاتي انجام نشده باشد و اين مجوز را داشته باشيد مي توانيد از طريق منوي موتور توليد فرم ، " ويرايش ساختار فرم " آنرا حذف نماييد.
مجوز طراحي فرم:
به صورت پيش فرض حتي فردي كه فرم را تعريف نموده است مجوز گام طراحي فرم را نخواهد داشت بعد از دريافت اين مجوز مي تواند در گام 5 موتور فرم چيدمان فيلدها و Style آنهار را تغيير دهد.
مجوز مشاهده اسناد عادي:
مجوز مشاهده اسناد عادي:
در صورتيكه فرد اين مجوز را نداشته باشد هيچ شخصي اين فرد را در ليست افراد صفحه ارجاع آن فرم نخواهد ديد و به عبارتي ديگر در صورتيكه فرد اين مجوز را روي يك فرم داشته باشد مي توان به وي سندي از آن نوع را ارجاع داد.
مجوز مشاهده زنجيره مدارك :
دكمه " زنجيره مدارك " روي يك فرم تنها براي افرادي به صورت فعال نمايش داده مي شود كه اين مجوز را داشته باشند و از آن طريق مي توانند فايل ها و مدارك ضميمه آن سند را مشاهده نمايند و اين مجوز باعث نمي شود بتوانند يك فايل يا سند را ضميمه كنند.
مجوز گردش اسناد :
گردش مدرك را فقط افرادي كه اين مجوز را روي فرم مورد نظر داشته باشند مي توانند ببينند و دكمه مشاهده گردش براي آنها فعال خواهد بود.
مجوز مشاهده گردش مخفي :
اين مجوز باعث مي شود تا فرد بتواند گردش اسنادي از نوع مورد نظر را كه به صورت مخفي گردش پيدا كرده اند را مشاهده نمايند.
مجوز مشاهده ليست هامش هاي مدرك :
مجوز مشاهده ليست هامش هاي مدرك :
كساني كه اين مجوز را داشته باشند دكمه " ليست هامشها " براي آنها روي فرمي كه مجوز آنرا دريافت نموده اند فعال مي باشد و مي توانند هامش هاي وارده روي مدرك كه شامل دستورات ارجاع نيز مي باشد را مشاهده نمايند.
مجوز مشاهده ليست هامش هاي مخفي :
اين مجوز باعث مي شود فرد بتواند در مشاهده ليست هامشهاي مدرك ، هامش هايي را كه به صورت هامش مخفي هستند را مشاهده نمايد.
مجوز ورود اطلاعات براي اسناد عادي :
مجوز ورود اطلاعات براي اسناد عادي :
تنها در صورتيكه فرد اين مجوز را روي يك فرم داشته باشد مي تواند در صفحه ورود اطلاعات يا از طريق منوي " پيشنويس " فرم مورد نظر را ببيند و يك سند از آن نوع فرم را ورود اطلاعات ( ثبت قطعي يا ثبت پيش نويس ) نمايد.
مجوز ويرايش اسناد قفل شده اسناد عادي :
اين مجوز روي فرم خاص صرفا باعث مي شود فرد بتواند امضاي خودش را از روي آن فرم بر دارد تا از حالت قفل خارج گردد. و اين مجوز باعث نمي شود فرد بتواند امضاي ساير افراد را از روي اسناد قفل شده بر دارد.
مجوز ويرايش در تمام اسناد عادي :
در صورتيكه فرد اين مجوز را روي يك فرم خاص نداشته باشد نمي تواند در حالت ويرايش سند در فيلدها و ضمائم سند تغييرات را انجام دهند.
مجوز ويرايش ساختار فرم:
در صورتيكه فرد اين مجوز را داشته باشد در منوي موتور توليد فرم ، ويرايش ساختار فرم، نام فرم مورد نظر رار مشاهده نموده و در ساختار فيلدها و ... ويرايش انجام دهد.