جداول دیتابیس — جدول ارجاعات و گردش مدارک
ActiveSend_Receivers .4.1
این جدول  مدارک کارتابل وارده را در خود نگهداری میکند. این جدول و جدول ActiveSends به صورت مشترک ،کارتابل وارده و ارجاعی سازمان را شامل می شوند. رکوردهای این جدول از جدول Send_Receivers تغذیه می شوند. پس از خارج شدن مدرک از کارتابل گیرنده )در صورتی که ارجاع شما چندین گیرنده دارد می بایست تمامی گیرندگان مدرک را از کارتابل خارج کنند( رکورد ارجاع مربوطه از این جدول حذف خواهد شد. شمایی از جدول
ActiveSend_Receivers را در تصویر ذیل مشاهده می کنید:
فیلدهای مهم این جدول به شرح ذیل است:
فیلدهای مهم این جدول به شرح ذیل است:
Code : کد مدرک دریافت شده را نمایش می دهد. )از جدول Send_Receivers خوانده می شود(.
FK : SendCode و یا کلید خارجی از جدول ActiveSends است و کد مدرک ارجاع شده را نمایش می دهد.
ReceiverRoleID: کد نقش سازمانی دریافت کننده مدرک را نمایش می دهد.
ReceiverID: کد کاربر دریافت کننده مدرک را نمایش می دهد.
ResponseDate : تاریخ پاسخ به مدرک را نمایش می دهد.)منظور خارج کردن مدرک از کارتابل وارده است(
ReceiveDate :تاریخ دریافت مدرک را نمایش می دهد.
ReceiveDate :تاریخ دریافت مدرک را نمایش می دهد.
FinishedOperation:وضعیت وجود مدرک در کارتابل وارده را مشخص می کند .در صورتی که مدرک از کارتابل وارده خارج شود، مقدار 1 را نمایش می دهد.
LastChangeViewStatesDate:آخرین تاریخ باز شدن و مشاهده مدرک توسط گیرنده را نمایش می دهد.
FirstChangeViewStatesDate:اولین تاریخ باز شدن و مشاهده مدرک توسط گیرنده را نمایش می دهد.
ActiveSends .4.2
ActiveSends .4.2
این جدول  مدارک کارتابل ارجاعی را در خود نگهداری میکند. این جدول و جدول ActiveSend_Receivers به صورت مشترک کارتابل وارده و ارجاعی سازمان را تشکیل می دهند. رکوردهای این جدول از جدول Send تغذیه می شوند. پس از خارج شدن مدرک از کارتابل گیرنده )در صورتی که ارجاع شما چندین گیرنده دارد می بایست تمامی گیرندگان مدرک را از کارتابل خارج کنند( رکورد ارجاع مربوطه از این جدول حذف خواهد شد .شمایی از جدول
ActiveSends  را در تصویر ذیل مشاهده می کنید:
فیلدهای مهم این جدول به شرح ذیل است:
فیلدهای مهم این جدول به شرح ذیل است:
SendCode: کد ارجاع مدرک است. )از جدول Send خوانده می شود(.
SenderRoleID : کد نقش سازمانی ارسال کننده مدرک را نمایش می دهد.
SenderID : کد کاربر ارسال کننده مدرک را نمایش می دهد.
EntityTypeCode : کد نوع مدرک ارسالی است. ) مشخص می کند کدام فرم، به عنوان نمونه : فرم مرخصی، یا فرم ماموریت یا... ارسال شده است. از جدول Entity_Metadata مقدار می گیرد.(  EntityCode : کد رکورد مدرک ارسالی است. ) مشخص می کند به عنوان نمونه رکورد شماره 65 ارسال شده است.(
SendDate: تاریخ ارسال مدرک را مشخص می کند.
SendParentCode : بر اساس این فیلد گراف گردش مدرک ساخته می شود.  کد ارجاع قبلی برای همین مدرک در آن نگه داشته شده و مشخص می کند ارجاع قبلی کدام ارجاع بوده است.
Send_Receivers .4.3
این جدول به همراه جدول Send جداول اصلی ارجاعات سازمان )شامل افراد و مدارک ارجاع دهنده و گیرنده( است که گردش نامه ها را ساخته و جستجوی مدارک نیز بر اساس آن انجام می شود. شمایی از جدول را درتصویر ذیل مشاهده میکنید.
فیلدهای مهم این جدول به شرح ذیل است:
فیلدهای مهم این جدول به شرح ذیل است:
PK : Code و یا کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد و کد مدرک ارجاع شده را نمایش می دهد.
FK : SendCode و یا کلید خارجی از جدول Sends است و کد مدرک ارجاع شده را نمایش می دهد.
ReceiverRoleID: کد نقش سازمانی دریافت کننده مدرک را نمایش می دهد.
ReceiverID: کد کاربر دریافت کننده مدرک را نمایش می دهد.
ResponseDate : تاریخ پاسخ به مدرک را نمایش می دهد.)منظور خارج کردن مدرک از کارتابل وارده است(
ReceiveDate :تاریخ دریافت مدرک را نمایش می دهد.
ReceiveDate :تاریخ دریافت مدرک را نمایش می دهد.
FinishedOperation:وضعیت وجود مدرک در کارتابل وارده را مشخص می کند .در صورتی که مدرک از کارتابل وارده خارج شود، مقدار 1 را نمایش می دهد.
LastChangeViewStatesDate:آخرین تاریخ باز شدن و مشاهده مدرک توسط گیرنده را نمایش می دهد.
FirstChangeViewStatesDate:اولین تاریخ باز شدن و مشاهده مدرک توسط گیرنده را نمایش می دهد.
Sends .4.4
Sends .4.4
این جدول به همراه جدول Send_Receivers جداول اصلی ارجاعات سازمان )شامل افراد و مدارک ارجاع دهنده و گیرنده( است که گردش نامه ها را ساخته و جستجوی مدارک نیز بر اساس آن انجام می شود. شمایی از جدول را درتصویر ذیل مشاهده میکنید.
فیلدهای مهم این جدول به شرح ذیل است:
PK :SendCode و یا کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد. و  کد ارجاع مدرک است.
SenderRoleID : کد نقش سازمانی ارسال کننده مدرک را نمایش می دهد.
SenderID : کد کاربر ارسال کننده مدرک را نمایش می دهد.
EntityTypeCode : کد نوع مدرک ارسالی است. ) مشخص می کند کدام فرم، به عنوان نمونه : فرم مرخصی، یا فرم ماموریت یا... ارسال شده است(.
EntityCode : کد رکورد مدرک ارسالی است. ) مشخص می کند به عنوان نمونه رکورد شماره 65 ارسال شده است.(
SendDate: تاریخ ارسال مدرک را مشخص می کند.
SendParentCode : بر اساس این فیلد گراف گردش مدرک ساخته می شود.  کد ارجاع قبلی برای همین مدرک در آن نگه داشته شده و مشخص می کند ارجاع قبلی کدام ارجاع بوده است.