payamvha/farzin_Org_RAG huggingface dataset:
راهبری — شكل 143: افزودن دسته پست الكترونيك
وی بايستي پس از ورود اطلاعات بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات به جدول افزوده شود.
برای ويرايش اطلاعات دسته، كاربر ميتواند پس از انتخاب دسته موردنظر در جدول بر روی دكمه «ويرايش دسته» كليك نمايد تا فرم «ويرايش دسته پست الكترونيك» را مطابق شكل 144 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 144: فرم ويرايش دسته پست الكترونيك
پس از انجام تغييرات مورد نظر، وی بايستي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات جديد ثبت شوند.
همچنين امكان انتقال تمام اطلاعات دس يته يا گروه به درون دس يتهی ديگری وجود دارد. برای اين منظور ،راهبر ميتواند پس از انتخاب دسته يا گروه مورد نظر بر روی دكمه «انتقال» كليك نمايد.
پس از كليك بر روی دكمه «انتقال»، فرم «انتقال» مطابق شكل 145 فقط ليست دستهها را نشان ميدهد و بايد پس از انتخاب دسته مورد نظر بر روی دكمه «انتقال» كليك نمايد.
راهبری — شكل 145: انتقال به دسته
و در ص ورت نياز به حذف دس ته يا گروهي، راهبر ميتواند پس از انتخاب دس ته يا گروه مورد نظر بر روی دكمه «حذف» كليك نمايد.
راهبری — دفترچه عموميآدرسها
پس از كليك بر روی بخش «دفترچه عموميآدرسها» مطابق شييكل 146، ليسييتي از آدرسهای ثبت شييده مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 146: بخش دفترچه عموميآدرسها
برای افزودن دفترچه آدرس جديد، راهبر بايس تي بر روی دكم ه»تعريف دفترچه آدرس» كليك نمايد تا فرم
«افزودن دفترچه آدرس» مطابق شكل 147 مشاهده شود.
راهبری — شكل 147: فرم افزودن دفترچه آدرس
وی بايس يتي پس از ورود اطلاعات برای ثبت آدرس پسيييت الكترونيك بر روی  كليك نمايد تا فرم
«افزودن پست الكترونيكي» را مطابق شكل 148 ورود اطلاعات و ثبت نمايد.
راهبری — شكل 148: فرم افزودن پست الكترونيك
پس از ثبت اطلاعات، فرم «افزودن دفترچه آدرس» مطابق شكل 149مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 149: ثبت اطلاعات دفترچه
پس از ورود اطلاعات، راهبر ميتواند پست الكترونيكي وارد شده را با استفاده از  حذف و با استفاده از  ويرايش نمايد و سپس دكمه «ثبت» را كليك نمايد تا اطلاعات به جدول افزوده شود.
در صورتي كه در بخش «دفترچه عموميآدرسها» نياز به حذف اطلاعات آدرس باشد، راهبر ميتواند يا بر روی دكمه «حذف دفترچه آدرس» در پايين صييفحه كليك نمايد و يا بر روی  در جدول در س يطر مورد نظر كليك نمايد.
برای ويرايش اطلاعات آدرس، راهبر ميتواند بر روی  در جدول در س يطر مورد نظر كليك نمايد .
همچنين برای ثبت توضيحات بر روی  كليك نمايد.
راهبری — تنظيمات لايه SDK
در اتوماس يون فرزين ماژولي بهعنوان واس ط برای ارتباط نرم افزارهای بيروني مانند س يس تم مالي، س يس تم حضور و غياب و... با سامانه فرزين وجود دارد.
اين بخش مطابق شييكل 150 دارای دو زبانه «جهت اسييتفاده از طريق Web Service» و «جهت اسييتفاده از طريق موتور توليد فرآيند» ميباشد.
راهبری — شكل 150: تنظيمات لايه SDK
جهت استفاده از طريق Web Service
در اين بخش مطابق ش يكل 150، راهبر بايسييتي IP  يا نام س ييس يتم مورد نظر كه اجازه برقراری ارتباط با اتوماسيون فرزين را دارد، ورود اطلاعات نمايد. همچنين امكان جستجو با استفاده از فيلد بالای فرم وجود دارد.
برای افزودن IP يا سيستم جديد ابتدا راهبر بايستي بر روی  كليك نمايد تا سطر جديد افزوده شود، سپس اطلاعات مورد نظر را وارد نمايد.
جهت استفاده از طريق موتور توليد فرآيند
جهت استفاده از طريق موتور توليد فرآيند
اين بخش مطابق شكل 151، شامل ليستي از فرآيندهای اتوماسيون فرزين ميباشد. امكان جستجو با استفاده از فيلد بالای فرم وجود دارد.
راهبری — شكل 151: تنظيمات لايه SDK- جهت استفاده از طريق موتور توليد فرآيند
جهت تعيين سمت مورد نظر برای استفاده از ماژول مورد نظر، راهبر بايستي بر روی  در مقابل سطر مورد نظر كليك نمايد تا فرم «انتخاب سمت» مطابق شكل 152 مشاهده شود.
راهبری — شكل 152: فرم انتخاب سمت
پس از انتخاب سمت موردنظر، وی بايستي بر روی دكمه «تاييد» كليك نمايد.
پس از تعيين س مت، در فرم «تنظيمات لايه SDK» كد س مت تعيين ش ده در س طر مورد نظر قابل مش اهده ميباشد و امكان حذف آن با كليك بر روی  وجود دارد.
در نهايت راهبر بايستي بر روی دكمه «ثبت تغييرات» كليك نمايد تا اطلاعات وارد شده در سيستم ثبت شود.
راهبری — پيكربندي سرويس دهندههاي فاكس
در اين بخش امكان مشاهده ليست سرورهای فاكس قابل مشاهده ميباشد.
راهبری — پيكربندي پست الكترونيكي و FCF
در اين بخش مطابق شكل 153، ميتوان تعيين كرد در صورتيكه پ ست الكترونيكي ار سال ن شود چه مدت زمان بعدی مجددا ارسال شود.
راهبری — سامانه كَشَ (Cache)
اين بخش دارای س ه زبانه «داش بورد»، «افزودن» و «پاك نمودن» ميباش د. در زبانه «داش بورد» مطابق ش كل
154، تعداد موارد موجود در كََش و تعداد درخواستهای پاسخ داده شده بهصورت نمودار مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 154: فرم سامانه CACHE
در زبانه «افزودن» مطابق شكل 155 لي ستي از اعمالي كه برای بارگذاری زمان زيادی لازم دارند، وجود دارد كه با انتخاب اين اعمال، موارد موردنظر برای يك بار بارگذاری و در حافظه نگهداری ميش يوند تا هربار نياز به بارگذاری نباشد.
راهبری — شكل 155: سامانه CACHE- زبانه افزودن
در صورتي كه در بانك اطلاعاتي تغييراتي انجام شود، راهبر بايستي در زبانه «پاك كردن» مطابق شكل 156 مجوز مربوطه را پاك كند تا دوباره بارگذاری شود و در حافظه نگهداری شود.
راهبری — 3-1- مديريت ارجاعات داخلي و بين سازماني
اين بخش مطابق شكل 157دارای 5 فرم «عملگرهای ارجاي»، «اعمال محدوديت و گسترش دامنه ارجاعات»،
«اعمال محدوديت و گ سترش دامنه گيرندگان داخلي»، «نظارت بركارتابل پر سنل سازمان» و « صف ارجاعات بين سازماني» ميباشد.
راهبری — عملگرهاي ارجاع
در اين بخش مطابق ش كل 158، ليس ت عمليات س ازمان كه در ص فحه ارجاي مش اهده ميش وند و به عنوان كارتابل مورد استفاده قرار ميگيرند قابل مشاهده هستند.
راهبری — شكل 158: بخش عملگرهاي ارجاع
در اين فرم امكان جسييتجو با اس يتفاده از فيلدهای بالای فرم وجود دارد .با كليك بر روی  در مقابل هر سطر امكان ويرايش اطلاعات وجود دارد.
همچنين برای افزودن عمليات جديد، راهبر ميتواند بر روی دكمه كليك نمايد تا فرم «ايجاد عملگرهای ارجاي» مطابق شكل 159مشاهده شود.
راهبری — شكل 159: فرم ايجاد عملگرهاي ارجاع
وی بايسييتي فيلدهای موردنياز را ورود اطلاعات نمايد. برای ورود اطلاعات در فيلد «پاسييخ ارسييال»، راهبر ميتواند بر روی  كليك نمايد تا فرم «پاسخهای ارسال» را مطابق شكل 160مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 160: فرم پاسخهاي ارسال
در اين فرم ميتوان تعدادی پا سخ پيش فرض تعيين كرد تا در زمان ار سال پيام، انتخاب كرد كه چه پا سخي ارس ال ش ود. برای اين منظور بايس تي بر روی دكمه «افزودن» كليك كرد تا س طری به جدول برای افزودن پاس خ مطابق شكل 161 مشاهده شود.
راهبری — شكل 161: افزودن پاسخ ارسالي
پس از وارد نمودن متن پاسخ، بايستي بر روی دكمه «ذخيره» كليك شود تا اطلاعات در جدول ذخيره شود .
همچنين ميتوان متني را به عنوان پيش فرض تعيين نمود و يا با كليك بر روی ، پاسخي را از جدول حذف كرد.
در قسمت «نوي عمليات»، 6 گزينه «امضا»، «بايگاني»، «ثبت صادره»، «ارجاي از دبيرخانه»، «عادی» و «شخصي»قابل مشاهده و انتخاب ميباشد كه گزينه «عادی» بهصورت پيش فرض انتخاب شده و قابل تغيير است. هر عملياتي دارای ويژگيهای خاصي ميباشد كه راهبر بايستي متناسب با نياز خود، عمليات مورد نظر را انتخاب نمايد.به عنوان مثال با انتخاب گزينه «بايگاني»، دكمه «ثبت در بايگاني» بجای دكمه «پاسخ» برای كاربر مشاهده ميشود و يا گزينه «ثبت صادره» برای اپراتورهای دبيرخانه مورد استفاده قرار ميگيرد.
لازم به ذكر است در صورت انتخاب گزينه «شخصي»، كارتابل كاربر در صورت تغييرسمت منتقل شده و قابل مشاهده ميباشد در صورتيكه در انتخاب گزينه «عادی» با تغيير سمت، كارتابل عادی قابل مشاهده نميباشد.
پس از انتخاب «نوي عمليات»، راهبر بايستي خصوصيات مورد نظر عمليات را از بخش «خصوصيات عمليات»تعيين نمايد. در قسمت «خصوصيات عمليات»، 6 گزينه «فعال در كارتابل»، «فعال برای ارسال»، «نياز به پاسخ»، «فعال در ليست رونوشتها»، «فعال در FCF» و «فعال در ECE» قابل مشاهده و انتخاب ميباشد.
با انتخاب گزينه «فعال در كارتابل»، عمليات تعيين شده در كارتابل گيرنده مشاهده ميشود .با انتخاب گزينه
«فعال برای ارسال»، عمليات مورد نظر در كارتابل ارجاعي فرستنده در گزينه «نوي عمل» مشاهده ميشود. اگر گزينه
«نياز به پاس خ» انتخاب ش ود، زمانيكه مدركي را ارجاي ميدهيم به ص ورت خودكار به كارتابل «در دس ت اقدام»ارسال ميشود ولي اگر انتخاب نشود به كارتابل «انجام شده» ارسال ميشود و نيازی به پاسخ ندارد.
گزينه «فعال در ليست رونوشتها» درون سازمان كاربردی ندارد .
با انتخاب گزينه «فعال در FCF»، امكان ارجاي بين سيييازماني از طريق اتوماس ييون فرزين وجود دارد ولي با انتخاب گزينه «فعال با ECE»، امكان ارجاي بين سازمانها از طريق تمام اتوماسيونها امكان پذير ميباشد.
پس از ورود اطلاعات مورد نظر در صورتيكه نياز باشد كه عملگرها در work flow قابل دسترسي باشند تا بتوان برای عملگر مورد نظر، فرآيند سيييازماني تعيين كرد راهبر ميتواند گزينه «ثبت در موتور فرآيند» را انتخاب نمايد.
راهبری — اعمال محدوديت و گسترش دامنه ارجاعات
در اين بخش امكان ايجاد اس يتثنا برای ارجاعات وجود دارد كه به دو ص يورت «ارجاي برای همه» و «ارجاي آبشاری» ميباشد. در «ارجاي به همه»، امكان ارسال هر شخص درون سازمان برای هر شخصي درون سازمان وجود دارد كه در اين بخش امكان ايجاد محدوديت وجود دارد. اما در «ارجاي آبش اری»، فرس تنده فقط برای يك س طح بالاتر، يك س يطح پايين تر و يا همسييطح خود امكان ارجاي دارد كه برای گس يترش ارجاعات ميتوان از اين فرم استفاده كرد.
اعمال محدوديت و گسييترش دامنه ارجاعات مطابق شييكل 162 از دو طريق «سييمت» يا «گروه» امكانپذير ميباشد.
راهبری — شكل 162: فرم اعمال محدوديت و گسترش دامنه ارجاعات
برای ايجاد محدوديت يا گس يترش از طريق س يمت يا گروه برای فرد ديگر، راهبر بايس يتي بر روی  در مقابل فرد يا گروه مورد نظر كليك نمايد تا فرم «محدود نمودن دامنه ارجاعات» مطابق شكل 163مشاهده شود.
راهبری — شكل 163: فرم محدود نمودن دامنه ارجاعات براي فرد
وی بايستي پس از انتخاب فرد مورد نظر بر روی دكمه «تاييد» كليك نمايد.
برای ايجاد محدوديت يا گسييترش از طريق سييمت يا گروه برای گروه ديگر، راهبر بايسييتي بر روی  در مقابل فرد يا گروه مورد نظر كليك نمايد تا فرم «محدود نمودن دامنه ارجاعات» مطابق شكل 164مشاهده شود.
راهبری — شكل 164: فرم محدود نمودن دامنه ارجاعات براي گروه
وی بايستي پس از انتخاب گروه مورد نظر بر روی دكمه «تاييد» كليك نمايد.
راهبری — اعمال محدوديت و گسترش دامنه گيرندگان داخلي
اين بخش مطابق بخش «اعمال محدوديت و گس يترش دامنه ارجاعات» ميباشيييد با اين تفاوت كه در اين حالت، فرس تنده فقط افراد يا گيرنده نامه را تعيين مينمايد اما نامه ارجاي داده نميش ود. نامه برای مدير ارجاي داده ميشود و پس از تاييد مدير به گيرندگان ارجاي داده ميشود.
در اين بخش مطابق بخش قبل، راهبر ميتواند دامنه گيرندگان را محدود يا گسترش دهد.
راهبری — نظارت بر كارتابل پرسنل سازمان
در صورتيكه بنابر سياستهای سازمان لازم باشد تا افرادی بتوانند بر روی كارتابل وارده و ارجاعي افرادی ديگر نظارت داش يته باش يند، راهبر ميتواند با كليك بر روی منوی «نظارت بر كارتابل پرس ينل س يازمان» از بخش «مديريت ارجاعات داخلي و بين سازماني»، فرم «نظارت بر كارتابل پرسنل» را مطابق شكل 165 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 165: فرم نظارت بر كارتابل پرسنل سازمان
وی بايس تي بر روی كليك نمايد تا فرم «نظارت بر كارتابل پرس نل به وس يله س مت» مطابق ش كل 166 مشاهده شود.
راهبری — شكل 166: فرم نظارت بر كارتابل پرسنل به وسيله سمت
در اين فرم، راهبر ميتواند سمت مورد نظر را ج ستجو نمايد و پس از انتخاب به جدول « سمتهای انتخابي»افزوده ميشود. در نهايت وی بايستي بر روی دكمه «تاييد» كليك نمايد تا افراد انتخابي در سيستم ثبت شوند.
همچنين در ص ورتيكه نياز به حذف سيمتي از ليسيت انتخابي باش د، وی ميتواند بر روی در مقابل فرد موردنظر كليك نمايد و از ليست حذف نمايد.
راهبری — صف ارجاعات بين سازماني
در اين بخش مطابق شكل 167 ليست اسنادی كه بين سازمانها انتقال داده شده است، قابل مشاهده ميباشد.
راهبری — شكل 167: بخش صف ارجاعات بين سازماني
در قسمت بالای فرم، تعدادی فيلد برای جستجوی مدرك مورد نظر قابل مشاهده و استفاده ميباشد.
ستون «و ضعيت ار سال» ن شان دهندهی و ضعيت مدرك ميبا شد. در ستون «رديف» اگر سندی دارای فايل ضميمه با شد ، م شاهده مي شود و با كليك بر روی آن فرم «م شاهده زنجير مدرك» مطابق شكل 168 م شاهده ميشود.
راهبری — شكل 168: مشاهده زنجيره مدرك
در اين فرم، فايل ضميمه قابل دسترسي ميباشد و دارای چهار بخش «پيوست»، «پيرو»، «در ارتباط» و «عطف»ميباشد.
در س تون دوم، نش ان دهندهی زمان آخرين تلاش برای ارس ال ميباش د و  در ص ورت وجود، نش ان دهندهی اشكال در ارسال بسته به همراه دليل آن ميباشد.
در صورتي كه گيرندگان مدرك بيش از يك نفر باشند، در ستون «سازمانهای مقصد»  مشاهده ميشود و با كليك بر روی آن، ساير گيرندگان قابل مشاهده ميباشد.
در ستون «شماره مدرك»، با كليك بر روی شماره وارده و صادره امكان مشاهدهی مدرك وجود دارد.
با كليك بر روی  در ستون آخر، منويي مطابق شكل 169مشاهده ميشود.
راهبری — 4-1- مديريت اعلانات
در صفحه ورود، مطالبي با موضوعات مختلف در تابلوی اعلانات مشاهده ميشود كه راهبر با استفاده از اين بخش ميتواند مديريت آن را انجام دهد.
اين بخش مطابق شكل 170 شكل 4 دارای3 فرم «تابلو اعلانات صفحه ورود»، «ار سال پيام فوری» و « صف اعلانهای تلگرام» ميباشد.
راهبری — تابلو اعلانات صفحه ورود
پس از كليك بر روی منوی «تابلو اعلانات صييفحه ورود» از بخش «مديريت اعلانات»، فرم «تابلو اعلانات صفحه ورود» مطابق شكل 171 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 171: فرم تابلو اعلانات صفحه ورود
در اين فرم، امكان جستجو با استفاده از فيلدهای بالای فرم وجود دارد.
برای ايجاد پيام در تابلو اعلانات، كاربر ميتواند بر روی دكمه «ايجاد» كليك نمايد تا فرم «ايجاد تابلو اعلانات عموميسازمان» مطابق شكل 172 مشاهده شود.
راهبری — شكل 172: فرم ايجاد تابلو اعلانات عموميسازمان
راهبر بايستي در فيلد «موضوي»، عنوان اعلان را وارد نمايد و در فيلد «ترتيب نمايش»، ترتيب نمايش اعلان را در صييورت وجود چندين اعلان مشييخص نمايد. اگر ترتيب نمايش اعلانها مشييخص نشييود، به ترتيب بارگذاری مشاهده خواهند شد.
جهت مشاهده اعلان بايستي گزينه «فعال» انتخاب شود. لازم به ذكر است در صورتي كه برای اعلاني،گزينه «نمايش قطعي» انتخاب شده باشد فقط همان اعلان مشاهده خواهد شد. همچنين راهبر بايستي نحوه نمايش اعلان را بر اساس سه گزينه «هر روز»، «هرهفته» يا «هر ماه» تعيين نمايد.
پس از ورود اطلاعات فيلدهای بالای فرم، راهبر بايسييتي در قسييمت پايين فرم متن مورد نظر را وارد كرده و در صورت نياز برای بارگذاری عكس مورد نظر مطابق شكل 173 بر روی كليك  نمايد.
راهبری — شكل 173: ورود اطلاعات فرم ايجاد تابلو اعلانات
پس از كليك بر روی ، فرم «افزودن تصوير» مطابق شكل 174 قابل مشاهده و ورود اطلاعات ميباشد.
راهبری — شكل 174: فرم افزودن تصوير
پس از ورود تمام اطلاعات مورد نياز در فرم «ايجاد تابلو اعلانات عموميسيييازمان»، راهبر بايس يتي بر روی دكمه «ذخيره» كليك نمايد.
در ص يورت نياز به ويرايش اطلاعات اعلان ايجاد شيييده، راهبر ميتواند پس از انتخاب اعلان مورد نظر از جدول بر روی دكمه «ويرايش» كليك نمايد و اطلاعات مورد نظر را ويرايش نمايد. همچنين در ص يورت نياز ميتواند اعلاني را از جدول حذف نمايد.
همچنين در فرم «تابلو اعلانات ص يفحه ورود» با اس يتفاده از دكمههای پايين فرم ميتوان اعلاني را فعال ،غيرفعال، نمايش قطعي يا الويت نرمال تعيين نماييم. راهبر بايس يتي پس از انتخاب اعلان، دكمه مورد نظر را كليك نمايد. دكمه «فعال» و «غيرفعال» برای مشاهدهی اعلان درتابلوی اعلانات مورد استفاده قرار ميگيرد. در صورتي كه «نمايش قطعي» برای اعلاني انتخاب شود، فقط اعلانهای قطعي قابل مشاهده ميباشند.
برای تنظيمات بيش يتر تابلوی اعلانات، راهبر ميتواند بر روی دكمه «تنظيمات» در پايين فرم كليك نمايد تا فرم «تنظيمات تابلو اعلانات عمومي» مطابق شكل 175 مشاهده شود.
راهبری — شكل 175: فرم تنظيمات تابلو اعلانات عمومي
در اين فرم راهبر اين امكان را دارد كه سييرعت تغيير اعلانها را تعيين نمايد و سييپس بر روی دكمه «ذخيره»كليك نمايد.
راهبری — ارسال پيام فوري
در صورت لزوم به ارسال پيام فوری برای كاربران، راهبر ميتواند از بخش «ارسال پيام فوری» استفاده نمايد .پيام فوری بدين صورت ميبا شد كه در صورتيكه كاربر آنلاين با شد، پيام به صورت خودكار بر روی فرم كاربر باز ميشود و اگر آنلاين نباشد، زمانيكه آنلاين شود و هنوز زمان انقضای فرم فرا نرسيده باشد بهصورت خودكار پيام باز و قابل مشاهده ميشود.
پس از كليك بر روی منوی «ارس ال پيام فوری» از بخش «مديريت اعلانات»، فرم «ارس ال پيام فوری» مطابق شكل 176مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 176: فرم ارسال پيام فوري
ابتدا راهبر بايستي موضوي و تاريخ انقضای پيام فوری را در فيلدهای «موضوي» و «تاريخ انقضا» وارد نمايد .
سپس متن پيام را وارد كرده و تنظيمات لازم را با استفاده از پنل موجود مطابق شكل 177 انجام دهد.
راهبری — شكل 177: ورود اطلاعات فرم ارسال پيام فوري
راهبر بايستي گيرندگان پيام و نوي پيام را در قسمت پايين فرم مطابق شكل 178 تعيين نمايد.
راهبری — شكل 178: بخش گيرندگان پيام
همچنين گيرندگان پيام را ميتوان مطابق شكل 178 بر اساس «كاربران آنلاين»، «گروه همكار»، «واحدها» و
«گروه سازمان» تعيين كرد كه با كليك بر روی هركدام، امكان تعيين هر يك وجود دارد.
در نهايت راهبر بايستي بر روی دكمه «ارسال پيام» كليك نمايد تا پيام ارسال شود.
راهبری — 5-1- مديريت توكن و گواهي نامهها
در سيستم اين امكان وجود دارد كه كاربران علاوه بر نام كاربری و كلمه عبور خود برای ورود به سيستم از توكنهای سخت افزاری استفاده نمايند كه سيستم دو نوي توكن را پشتيباني ميكند. توكنهای نوين و توكنهايي كه استاندارد 7PKCS را پشتيباني ميكنند، اعم از قفلهای 3000EPas2000 ،EPas و KeyA .
اطلاعات مربوط به توكن هر شخص بايد در سي ستم ثبت و مجوز ورود دا شته با شند تا در صورت وجود توكن، هر شخص فقط با توكن خود اجازه ورود به سيستم را داشته باشد.
اين بخش مطابق ش كل 179ش كل 4 دارای3 فرم «ش ناس ههای س خت افزاری»، «گواهي نامههای ريش ه» و
«بارگذاری ليست گواهي نامههای ابطال شده» ميباشد.
راهبری — شناسههاي سخت افزاري
پس از كليك بر روی منوی «ش يناس يههای س يخت افزاری» از بخش «مديريت توكن و گواهي نامهها»، فرم
«شناسههای سخت افزاری» مطابق شكل 180 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 180: فرم شناسههاي سخت افزاري
در اين فرم، امكان جس تجو با اس تفاده از فيلدهای بالای فرم وجود دارد. همچنين با كليك بر روی ، فرم
«ايجاد شناسه سخت افزاری» مطابق شكل 181 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 181: فرم ايجاد شناسه سخت افزاري
راهبر در اين فرم بايس تي نام كاربری و س ريال توكن پرس نل را ثبت نمايد وگزينههای «اجباری» يا «معلق» را در صورت لزوم انتخاب نمايد. در صورت انتخاب گزينه «اجباری»، كاربر بايستي به هنگام ورود به سيستم حتما رمز توليد شده توسط توكن را وارد نمايد در غير اينصورت اجازه ورود به سيستم را نخواهد داشت. اگر گزينه «معلق»انتخاب شود، كاربر اجازه ورود به سيستم با توكن تعريف شده را نخواهد داشت .سپس راهبر بايستي بر روی دكمه
«ثبت تغييرات» كليك نمايد.
«ثبت تغييرات» كليك نمايد.
پس از ثبت اطلاعات، راهبر ميتواند در صييورت نياز اطلاعات ثبت شييده را ويرايش نمايد. برای اين منظور كاربر ميتواند بر روی  در مقابل هررديف كه مورد نظر ميباشيييد كليك نمايد و اطلاعات را ويرايش و ثبت نمايد. اگر نياز به حذف اطلاعاتي باشييد، وی بايسييتي بر روی  در مقابل هررديف كه مورد نظر ميباشييد كليك كرده و حذف نمايد.
راهبری — گواهي نامههاي ريشه
گواهي ديجيتال يا گواهي كليد عمومي، سندی الكترونيكي است كه يك امضای ديجيتال را به كار ميبرد تا يك كليد عمومي را به يك هويت مثل نام ش يخص يا س يازمان و آدرس و اطلاعاتي از اين دس يت، نس يبت دهد.
نوعاً در يك طرح زيرسيياخت كليد عمومي(PKI: Public Key Infrastructure) ، امضييا از طرف مرجع صييدور گواهي ديجيتال اس ت. امض اها در يك گواهي از طرف يك امضيا كننده رس مي اس ت و مص دق اين اس ت كه مشخصات هويت و كليد عمومي مربوط به هم ميباشند.
در اين بخش، بايستي گواهينامههای ريشه ثبت شوند. اين گواهينامهها به هنگام ورود به سيستم و امضای سند مورد استفاده قرار ميگيرند.
پس از كليك بر روی منوی «گواهي نامههای ريشه» از بخش «مديريت توكن و گواهي نامهها»، فرم «گواهي نامههای ريشه» مطابق شكل 182مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 182: فرم گواهينامههاي ريشه
در اين فرم، كاربر ميتواند مطابق ش يكل 183، گواهي نامه ی مربوطه را بارگذاری نمايد و يا با كليك بر
راهبری — بارگذاري ليست گواهي نامههاي ابطال شده
گواهي نامههايي كه باطل شده اند بايد در اين بخش بارگذاری شوند تا كاربر اجازه ورود به سيستم و استفاده از گواهي نامه را ندا شته با شد. دلايل ابطال گواهي نامه ميتواند ترك كار ،بازن ش ستگي، اتمام مدت اعتبار گواهي نامه، گم شدن گواهي نامه و ... باشد.
پس از كليك بر روی منوی «بارگذاری ليسيييت گواهي نامههای ابطال شيييده» از بخش «مديريت توكن و گواهي نامهها»، فرم «بارگذاری ليست گواهي نامههای ابطال شده» مطابق شكل 184مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 184: فرم بارگذاري ليست گواهي نامههاي ابطال شده
در اين فرم، راهبر مطابق شكل 185 امكان بارگذاری فايل مورد نظر و ثبت آن را دارد .
راهبری — 6-1- مديريت دفترچه تلفن
در اين بخش امكان ثبت اطلاعات تماس پر سنل، ج ستجوی اطلاعات تماس و ايجاد گروههای تماس وجود دارد.
اين بخش مطابق شييكل 186شييكل 4 دارای3 فرم «افزودن تماس»، «جسييتجوی تماس» و «گروههای تماس» ميباشد.
راهبری — افزودن تماس
پس از كليك بر روی منوی «افزودن تماس» از بخش «مديريت دفترچه تلفن»، فرم «افزودن تماس» مطابق شكل 187 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 187: فرم افزودن تماس
در اين فرم، كاربر ميتواند اطلاعات عموميخود را با توجه به فيلدهای موجود وارد و ثبت نمايد.
راهبری — جستجوي تماس
در اين بخش با استفاده از فيلدهای موجود مطابق شكل 188، امكان جستجو وجود دارد.
راهبری — گروههاي تماس
در اين فرم، امكان ايجاد گروههای تماس و اعمال تغييرات برای گروهها وجود دارد. همچنين اين امكان وجود دارد كه چندين گروه تماس را در يك دسته قرار داد.
پس از كل يك بر روی منوی «گروه های ت ماس» از بخش « مدير يت دفتر چه تلفن»، كاربر فرم «گروه های تماس» را مطابق شكل 189 مشاهده مينمايد.
راهبری — شكل 189: فرم مديريت گروهها
در قسمت بالای اين فرم امكان جستجوی گروه/دسته وجود دارد.
در ص يورتي كه راهبر بخواهد گروه جديدی ايجاد نمايد بايد پس از تعيين محل ايجاد گروه، بر روی دكمه
«ايجاد گروه» كليك نمايد تا فرم «افزودن گروه تماس» مطابق شكل 190مشاهده شود.
راهبری — شكل 190: افزودن گروه تماس
وی بايستي پس از ورود اطلاعات بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات به جدول افزوده شود.
برای ويرايش اطلا عات گروه،  كاربر ميتوا ند پس از انت خاب گروه موردنظر در جدول بر روی دك مه
«ويرايش گروه» كليك نمايد تا فرم «ويرايش گروه» را مشاهده نمايد و تغييرات را اعمال نمايد.
پس از انجام تغييرات مورد نظر، وی بايستي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات جديد ثبت شوند.
در صورتي كه راهبر بخواهد دستهی جديدی ايجاد نمايد بايد پس از تعيين محل ايجاد دسته، بر روی دكمه
«ايجاد دسته» كليك نمايد تا فرم «افزودن دسته تماس» مطابق شكل 191مشاهده شود.
راهبری — شكل 191: افزودن دسته تماس
وی بايستي پس از ورود اطلاعات بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات به جدول افزوده شود.
برای ويرايش اطلاعات دسته، كاربر ميتواند پس از انتخاب دسته موردنظر در جدول بر روی دكمه «ويرايش دسته» كليك نمايد تا فرم «ويرايش دسته تماس» را مشاهده و اطلاعات جديد را وارد نمايد.
پس از انجام تغييرات مورد نظر، وی بايستي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات جديد ثبت شوند.
همچنين امكان انتقال تمام اطلاعات دس يته يا گروه به درون دس يتهی ديگری وجود دارد. برای اين منظور ،راهبر ميتواند پس از انتخاب دسته يا گروه مورد نظر بر روی دكمه «انتقال» كليك نمايد.
پس از كليك بر روی دكمه «انتقال»، فرم «مديريت گروهها» مطابق شكل 192 فقط لي ست د ستهها را ن شان ميدهد و بايد پس از انتخاب دسته مورد نظر بر روی دكمه «ثبت اطلاعات» كليك نمايد.
راهبری — شكل 192: انتقال به دسته
و در ص ورت نياز به حذف دس ته يا گروهي، راهبر ميتواند پس از انتخاب دس ته يا گروه مورد نظر بر روی دكمه «حذف» كليك نمايد.
راهبری — 7-1- ساير موارد
اين بخش مطابق شييكل 193شييكل 4 دارای 5 فرم «ليسييانس نرم افزار»، «ارتباط فرزين با سيياير نرم افزارها»،
«دسته بندی سيستمي»، «هامشهای عموميپيش فرض سازمان» و «موضوعات مدارك دبيرخانه» ميباشد.
راهبری — ليسانس نرم افزار
در اين بخش پس از كليك بر روی منوی «ليسانس نرم افزار» از بخش «ساير موارد»، فرم «ليسانس نرم افزار»مطابق شكل 194، ليسانسهايي كه روی نرم افزار شما فعال است را مشاهده ميكنيد.
راهبری — شكل 194: فرم ليسانس نرم افزار
برای اعمال ليسانس جديد، راهبر بايستي بر روی دكمه «choose file» كليك كرده و فايل ليسانس دريافت شده از شركت آی كن را انتخاب، سپس بر روی دكمه «upload» كليك نمايد تا ليسانس جديد انتخابي بارگذاری ش يود. همچنين در ص يورت درخواسيييت فايل ليسيييانس موجود از طرف ش يركت، وی ميتواند بر روی دكمه
«download» كليك نمايد و فايل دريافتي را برای بررسيهای لازم به شركت ارائه دهد.
راهبری — ارتباط فرزين با ساير نرم افزارها
اتوماسيون فرزين اين قابليت را دارد كه به عنوان پرتال مورد استفاده قرار گيرد .
در اين بخش پس از كليك بر روی منوی «ارتباط فرزين با سييياير نرم افزارها» از بخش «سييياير موارد»، فرم
«ارتباط فرزين با ساير نرم افزارها» مطابق شكل 195مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 195: فرم ارتباط فرزين با ساير نرم افزارها
راهبر برای افزودن نرم افزار جديد بايس يتي مقادير فيلدهای اين فرم را ورود اطلاعات نمايد. در فيلدهای «نام نرم افزار» و «آدرس نرم افزار» بايسييتي مقدار مورد نظر وارد شييود. فيلد «نوي نرم افزار» دارای سييه مورد «سيياير نرم افزارها»، «نرم افزار ك سرا» و «ICAN BPMS» ميبا شد كه راهبر باي ستي يكي از اين سه گزينه را مطابق با نرم افزار مورد نظر انتخاب نمايد و در فيلد «نحوه باز شدن»، مقدار «باز شدن خارج از نرم افزار» را انتخاب نمايد.
پس از ورود تمام اطلاعات، راهبر بايس يتي بر روی دكمه «ثبت اطلاعات» كليك نمايدتا اطلاعات به جدول افزوده و در سيستم ذخيره شوند.
همچنين راهبر در صورت لزوم ميتواند، اطلاعات نرم افزاری را حذف يا ويرايش نمايد.
در ص يورت نياز به حذف، وی ميتواند در مقابل نرم افزار مورد نظر بر روی  كليك نمايد و اگر نياز به ويرايش اطلاعات نرم افزاری باشيييد، وی ميتواند بر روی  كليك نمايد تا اطلاعات در فيلدهای بالای فرم بارگذاری ش يوند. پس از اعمال تغييرات مورد نظر، وی بايس يتي بر روی دكمه «ثبت اطلاعات» كليك نمايد تا تغييرات در سيستم ثبت شوند.
پس از ثبت اطلاعات نرم افزار ،وی ميتواند در منوی بالای اتوماس ييون فرزين مطابق ش يكل 196 بر روی منوی «ساير نرم افزارها» كليك كرده و نرم افزارهای افزوده شده را مشاهده و وارد شود.
راهبری — دسته بندي سيستمي
راهبر با استفاده از اين بخش ،ميتواند فرمهای سيستم را به صورت دسته بندی شده در دسترس داشته باشد و فرمهايي كه باهم مرتبط هستند برای دسترسي آسانتر در يك دسته قرار دهد.
پس از كليك بر روی منوی «دسته بندی سيستمي» از بخش «ساير موارد»، فرم «دسته بندی سيستمي» مطابق شكل 197مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 197: فرم دسته بندي سيستمي
برای ايجاد دس ته جديد، راهبر ميتواند بر روی دكمه «افزودن دس ته» كليك نمايد و فرم «تعريف دس ته» را مطابق شكل 198مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 198: فرم تعريف دسته
وی بايس تي پس از ورود اطلاعات بر روی دكمه «ذخيره» كليك نمايد تا دس ته ايجاد ش ده به جدول اض افه شود. پس از ايجاد د سته وی باي ستي بر روی  برای د سته مورد نظر كليك نمايد تا فرم «لي ست فرمهای درون دسته» را مطابق شكل 199 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 199: فرم ليست فرمهاي درون دسته
پس از ايجاد د سته، در بخش كارتابل وارده ميتوان مدارك موجود در كارتابل را برا ساس د سته بندیهای انجام شده فيلتر كرد.
راهبر ميتواند در فيلد «انتخاب فرم»، نام فرم مورد نظر را وارد و انتخاب نمايد تا به ليسيييت افزوده ش يود .
همچنين در صورت لزوم به حذف فرمياز ليست ،ميتواند بر روی  در مقابل فرم مورد نظر كليك نمايد و يا پس از انتخاب فرم از ليست، بر روی دكمه «حذف فرم از دسته» كليك كند.
در صورتي كه نياز به ويرايش اطلاعات دسته باشد، راهبر ميتواند در فرم «دسته بندی سيستمي» بر روی در مقابل دسته مورد نظر كليك كرده و اطلاعاتش را ويرايش نمايد.
راهبری — هامشهاي عمومي پيشفرض سازمان
در اين بخش برای راهبر اين امكان وجود دارد كه هامشهای عموميكه در سييسيتم زياد مورد اسيتفاده قرار ميگيرد را اضافه و به عنوان پيش فرض ثبت نمايد. اين هامشها زمان ارجاي مدرك قابل استفاده هستند.
پس از كليك بر روی منوی «هامشهای عمومي پيش فرض سازمان» از بخش «ساير موارد»، فرم «هامشهای عمومي پيشفرض سازمان» مطابق شكل 200 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 200: فرمهامشهاي عموميپيش فرض سازمان
برای ايجاد هامش جديد، وی بايسيتي در فيلد «عنوان» و «محتوا» ورود اطلاعات نمايد و سيپس بر روی  كليك نمايد تا اطلاعات ثبت ش يود. همچنين پس از ثبت اطلاعات، امكان ويرايش اطلاعات وجود دارد. برای اين منظور وی بايس يتي پس از انتخاب س يطر مورد نظر و ويرايش اطلاعات بر روی  كليك نمايد تا تغييرات در س يس تم ثبت ش ود. اگر نياز به حذف اطلاعات س طری باش د، راهبر ميتواند بر روی  در مقابل س طر مورد نظر كليك كرده تا اطلاعات حذف شود.
در نهايت برای ثبت نهايي تمام اطلاعات وارد شده و تغييرات اعمال شده ،راهبر بايستي بر روی دكمه «ثبت اطلاعات» كليك نمايد.
راهبری — موضوعات مدارك دبيرخانه
اين بخش برای دبيرخانه مورد اس يتفاده قرار ميگيرد و برای دس يته بندی نامههايي با موض يوعات مش يترك ميباشد. اين دسته بندی برای تسريع كار و گزارشگيری مورد استفاده است.
پس از كليك بر روی منوی «موضوعات مدارك دبيرخانه» از بخش «ساير موارد»، فرم «موضوعات مدارك دبيرخانه» مطابق شكل 201 مشاهده ميشود.
شكل 201: موضوعات مدارك دبيرخانه با استفاده از فيلد بالای فرم، امكان جستجوی نامه مورد نظر وجود دارد.
برای ايجاد دسته جديد، راهبر ميتواند بر روی دكمه «ايجاد دسته» كليك نمايد تا فرم «افزودن دسته جديد»مطابق شكل 202 مشاهده شود.
راهبری — شكل 202: فرم افزودن دسته جديد
وی پس از ورود اطلاعات فيلدها بايستي بر روی دكمه «ثبت اطلاعات» كليك نمايد.
برای ايجاد مو ضوي در د سته ايجاد شده، راهبر باي ستي پس از وارد شدن به د سته ايجاد شده بر روی دكمه
«افزودن موضوي جديد» كليك نمايد تا فرم «افزودن موضوي جديد» مطابق شكل 203 مشاهده شود.
راهبری — شكل 203: فرم افزودن موضوع جديد
پس از ورود اطلاعات وی بايس يتي بر روی دكمه «ثبت اطلاعات» كليك نمايد تا موض يوي جديد به دس يته اضافه شود. لازم به ذكر است امكان ايجاد موضوي خارج از دسته نيز وجود دارد.
همچنين امكان ويرايش اطلاعات د سته يا مو ضوي وجود دارد. برای اين منظور راهبر باي ستي پس از انتخاب دسته يا موضوي مورد نظر بر روی دكمه «ويرايش» كليك نمايد.
پس از ايجاد د سته يا مو ضوي امكان جابجايي يا انتقال به سطح اول يا در بين د ستههای موجود وجود دارد .
برای اين منظور پس از انتخاب دسته يا موضوي، در صورتي كه قصد انتقال به سطح اول را داشته باشيم بايد بر روی دكمه «انتقال به سييطح» كليك نماييم اما اگر قصييد جابجايي در بين دسييتههای موجود را داريم بايد بر روی دكمه «انتقال» كليك كرده و دسته مورد نظر را انتخاب و ثبت نماييم.
اگر نياز به حذف د سته يا مو ضوعي با شد، راهبر باي ستي پس از انتخاب د سته يا مو ضوي مورد نظر بر روی دكمه «حذف» كليك نمايد.
بایگانی — فهرست مطالبگ
بايگاني ............................................................................................................................................................1-1- دكمه ايجاد .......................................................................................................................................... 8
2-1- دكمه ويرايش ...................................................................................................................................... 9
3-1- دكمه حذف ......................................................................................................................................... 9
4-1- دكمه انتقال ......................................................................................................................................... 9
5-1- دكمه كپي ساختار .......................................................................................................................... 10
6-1- دكمه مجوز دسترسي ..................................................................................................................... 11
7-1- دكمه ارجاع پرونده ......................................................................................................................... 12
8-1- دكمه مشاهده مدارك .................................................................................................................... 13
9-1- دكمه مديريت گردش پرونده ......................................................................................................... 20
بایگانی — بايگاني
پس از ورود به سامانه اتوماسيون فرزين ،در قسمت بالا منويي مطابق شكل 1  قابل مشاهده است که دسترسي کاربر را به قسمت هاي مختلف نرم افزار راحت مي نمايد.
بایگانی — شكل 1: منوي اصلي
همچنين کاربر مي تواند با کليك کردن بر روي دکمه هاي  و  در دو طرف منوها به باقي منوها که به دليل تعدد منوها قابل مشاهده نيستند، دسترسي داشته باشد.
پس از کليك بر روي «بايگاني»، ميز کار مطابق شكل 2 مشاهده مي شود.
بایگانی — شكل 2: ميزكار بايگاني
در اين بخش مي توان کل بايگاني ساااازمان را مديريت کرد. در س امت راسااات، ليسااات بايگاني هايي که کاربرمجوز دسترسي دارد قابل مشاهده مي باشد و در قسمت بالا امكان جستجوي بايگاني مورد نظر وجود دارد.
همچنين کاربر مي تواند مطابق شااكل 3 بر روي «جسااتجوي مدارك» کليك نمايد و با اسااتداده از فيلدهاي موجود، مدرك مورد نظر را جستجو نمايد.
بایگانی — شكل 3: جستجوي مدارك
پس از وارد نمودن فيلدهاي مورد نظر، کاربر بايس تي بر روي دکمه «جس تجو» کليك نمايد. پس از کليك بر روي دکمه «جستجو»، مدارك مرتبط با فيلدهاي مورد جستجو مطابق شكل 4 مشاهده مي شود.
بایگانی — شكل 4: مدارك مورد جستجو
براي انتقال مدرك به زونكن ديگر، کاربر مي تواند پس از انتخاب مدرك مورد نظر بر روي دکمه «انتقال مدرك» کليك نمايد تا فرم «انتخاب محل بايگاني»  مطابق شكل 5 مشاهده شود.
بایگانی — شكل 5: فرم انتخاب محل بايگاني
پس از انتخاب بايگاني مورد نظر، فرم «انتخاب زونكن» مطابق شكل 6 مشاهده مي شود.
بایگانی — شكل 6: فرم انتخاب زونكن
پس از انتخاب زونكن مورد نظر، کاربر بايس اتي بر روي دکمه «ثبت در زونكن» کليك نمايد تا مدرك به زونكن جديد انتقال يابد.
در صورتي که مدرك در بايگاني ديگري هم ثبت شده با شد، مطابق شكل 7 در بالاي فرم به صورت قرمز رنگ مشاهده مي شود.
بایگانی — شكل 7: بايگاني مجدد مدرك
در ص ورت نياز کابر مي تواند با اس تداده از دکمه هاي پايين فرم، زونكن جديد ايجاد يا اطلاعات زونكني را ويرايش يا حذف نمايد.
پس از انتخاب زونكن مورد نظر، کاربر بايسااتي بر روي دکمه «ثبت در زونكن» کليك نمايد تا مدرك به زونكن جديد انتقال يابد.
در ص اورتيکه کاربر مدرکي را جس اتجو نكند و مس اتقيما بايگاني مورد نظر را انتخاب نمايد، فرم مورد نظر مطابق شكل 8 مشاهده مي شود.
بایگانی — شكل 8: جستجوي بايگاني
در اين بخش، تمام مدارك و اس ناد موجود در بايگاني مورد نظر را مي توان مش اهده و دس ته بندي نمود. در قسمت بالاي اين بخش امكان جستجوي مدرك وجود دارد.
بایگانی — 1-1- دكمه ايجاد
در اين بخش با کليك بر روي دکمه «ايجاد»، فرم «ايجاد زونكن» مطابق شكل 9 مشاهده مي شود.
بایگانی — شكل 9: فرم ايجاد زونكن
پس از وارد نمودن اطلاعات، کاربر بايس اتي بر روي دکمه «ثبت» کليك نمايد. پس از کليك بر روي دکمه
«ثبت»، دکمه «مجوز دسترسي» مطابق شكل 10 فعال مي شود.
بایگانی — 2-1- دكمه ويرايش
در ص اورت نياز به ويرايش اطلاعات زونكن، کاربر مي تواند پس از انتخاب زونكن مورد نظر بر روي دکمه
«ويرايش» کليك نمايد تا فرم «ويرايش زونكن» مشاهده شود و تغييرات لازم را اعمال نمايد.
بایگانی — 3-1- دكمه حذف
همچنين براي حذف زونكن، وي مي تواند پس از انتخاب زونكن مورد نظر بر روي دکمه «حذف» کليك نمايد.
بایگانی — 4-1- دكمه انتقال
براي انتقال کل اطلاعات يك زونكن به زونكن ديگر، کاربر مي تواند پس از انتخاب زونكن مورد نظر بر روي دکمه «انتقال» کليك نمايد تا فرم «انتخاب محل بايگاني»  مطابق شكل 11 مشاهده شود.
بایگانی — شكل 11: فرم انتخاب محل بايگاني
وي بايستي پس از انتخاب بايگاني مورد نظر بر روي دکمه «انتخاب» کليك نمايد.
بایگانی — 5-1- دكمه كپي ساختار
در صورت نياز به استداده از ساختار يك زونكن و ايجاد زونكن ديگري با ساختار مشابه آن، کاربر مي تواند پس از انتخاب زونكن مورد نظر بر روي دکمه «کپي سااااختار» کليك نمايد تا فرم «انتخاب محل بايگاني» مطابق  شكل 12 مشاهده شود.
بایگانی — شكل 12: فرم انتخاب محل بايگاني
پس از انتخاب بايگاني مورد نظر و کليك بر روي دکمه «انتخاب»، بايگاني جديد م شابه با بايگاني انتخابي در محل تعيين شده، ايجاد مي شود و کاربر مي تواند در صورت لزوم نام بايگاني جديد را ويرايش نمايد.
بایگانی — 6-1- دكمه مجوز دسترسي
در صورتيکه  کاربر به هنگام ايجاد زونكن، مجوزهاي دسترسي براي زونكن را تعيين نكرده باشد و يا نياز به اعمال تغييرات در مجوزهاي دسترسي باشد مي تواند بر روي دکمه «مجوز دسترسي» کليك نمايد تا فرم «مجوزدهي زونكن» مطابق شكل 13 مشاهده شود.
بایگانی — شكل 13: فرم مجوزدهي زونكن
براي توضيحات کامل به سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه مجوز دسترسي» مراجعه شود.
بایگانی — 7-1- دكمه ارجاع پرونده
در صااورت نياز براي اينكه مدارك موجود در زونكن را به شااخ ااي ارجاد داد، کاربر مي تواند با کليك بر روي دکمه «ارجاد پرونده»، فرم «ارجاد پرونده» را مطابق شكل 14 مشاهده نمايد.
بایگانی — شكل 14: فرم ارجاع پرونده
براي توضيحات کامل به سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه ارجاد» مراجعه شود.
بایگانی — 8-1- دكمه مشاهده مدارك
براي مشاهده مدارك موجود در زونكن، کاربر مي تواند مطابق شكل 15 بر روي نام زونكن کليك نمايد و يا پس از انتخاب زونكن موردنظر بر روي دکمه «مشاهده مدارك» کليك نمايد.
بایگانی — شكل 15: مشاهده مدارك
فرم «مشاهده محتويات زونكن» مطابق شكل 16 مشاهده مي شود.
بایگانی — شكل 16: فرم مشاهده محتويات زونكن
در اين فرم نيز با استداده از فيلدهاي بالاي فرم، امكان جستجو وجود دارد.
با کليك بر روي  در مقابل هر مدرك، منويي مطابق شكل 17 قابل مشاهده مي باشد.
بایگانی — شكل 17: منوي موجود در محتويات زونكن
با کليك بر روي «مشاهده گردش مدرك» در منو، گردش مدرك بهصورت گراف قابل مشاهده مي باشد.
با کليك بر روي «مشاهده زنجيره مدرك» در منو، فرم «مشاهده زنجيره مدرك» قابل مشاهده مي باشد.
با کليك بر روي «م شاهده لي ست هام شها» در منو، در صورتيکه هام شي وجود دا شته با شد قابل م شاهده و امكان ايجاد هامش جديد مي باشد.
با کليك بر روي «ارجاد جديد» در منو، فرم «ارجاد» قابل مشاااهده مي ش اود و امكان ارجاد مدرك وجود دارد.
با کليك بر روي «فايلها و مدارك ضميمه ارجاد» در منو، در صورتي که فايل و مدرکي ضميمه شده با شد مطابق شكل 18 قابل مشاهده مي باشد.
بایگانی — شكل 18: فايلها و مدارك ضميمه ارجاع
با کليك بر روي «ويرايش مدرك» در منو، فرم «ويرايش مدرك» مطابق با مدرك انتخابي قابل مشااااهده و ويرايش مي باشد.
با کليك بر روي «حذف از بايگاني» در منو، مدرك مورد نظر از ليست محتويات زونكن حذف مي شود.
با کليك بر روي «توض ايحات بايگاني» در منو، در ص اورت وجود توض ايحات قابل مش ااهده، تغيير و ثبت توضيحات جديد مي باشد.
با کليك بر روي «محل هاي بايگاني مدرك» در منو، مطابق ش اكل 19 محل هايي که مدرك مورد نظر بايگاني شده است قابل مشاهده مي باشد.
بایگانی — شكل 19: فرم محل هاي بايگاني
براي بايگاني مجدد مدرکي، کاربر بايس اتي پس از انتخاب مدرك مورد نظر بر روي دکمه «بايگاني مجدد» کليك نمايد تا فرم «انتخاب زونكن براي بايگاني جديد» مطابق شكل 20 مشاهده شود.
بایگانی — شكل 20:فرم انتخاب زونكن براي بايگاني جديد
وي بايستي پس از تعيين بايگاني مورد نظر بر روي دکمه «انتخاب» کليك نمايد تا فرم «انتخاب زونكن» مطابق شكل 21 مشاهده شود.
بایگانی — شكل 21: فرم انتخاب زونكن
پس از انتخاب زونكن مورد نظر، وي بايسااتي بر روي دکمه «ثبت در زونكن» کليك نمايد تا مدرك در زونكن جديد نيز ثبت شود.
در اين فرم، اين امكان براي کاربر وجود دارد که با اسااتداده از دکمه هاي «ويرايش» و «حذف» زونكن هاي موجود را ويرايش يا حذف نمايد. همچنين امكان ايجاد زونكن وجود دارد. براي اين منظور، کاربر مي تواند بر روي دکمه «ايجاد» کليك نمايد تا فرم «ايجاد زونكن» مطابق شكل 22 مشاهده شود.
بایگانی — شكل 22: فرم ايجاد زونكن
پس از وارد نمودن اطلاعات، وي بايس اتي بر روي دکمه «ثبت» کليك نمايد. پس از کليك بر روي دکمه
«ثبت»، دکمه «مجوز دسترسي» مطابق شكل 23 فعال مي شود.
بایگانی — شكل 23: ثبت زونكن جديد
با کليك بر روي دکمه «مجوز دسترسي»، فرم «مجوزدهي زونكن» مشاهده مي شود.
بایگانی — 9-1- دكمه مديريت گردش پرونده
براي مشاهده گردش پرونده، کاربر مي تواند پس از انتخاب زونكن مورد نظر بر روي دکمه «مديريت گردش پرونده» کليك نمايد تا فرم «مديريت گردش پرونده» مطابق شكل 24 مشاهده شود.
بایگانی — شكل 24: نحوه مشاهده گردش پرونده
فرم «مديريت گردش پرونده» مطابق شكل 25 مشاهده مي شود.
بایگانی — شكل 25: فرم مديريت گردش پرونده
براي توض ايحات کامل به س اند «راهنماي جامع س اامانه» بخش «دکمه ها»، قس امت «دکمه مديريت گردش پرونده» مراجعه شود.
سمپل فرآیند — سازمان الكترونيكي فرزين
موضوع راهنما:
Sample For WorkFlow
FarzinSDK.WebService
ويرايش «7.0.0.0»
سمپل فرآیند — پياده سازي گردش كار مربوط به فرم مرخصي روزانه
در اين راهنما مي خواهيم يك نمونه گردش كار را از ابتدا گام به گام با هم طراحي كنيم،در اينجا فرم مرخصي روزانه را به لحاظ اينكه قابليت استفاده اكثر نودها را دارا مي باشد انتخاب كرده ايم.
سمپل فرآیند — طراحي فرم :
در ابتدا فرمي با نام مرخصي روزانه طراحي و ايجاد مي كنيم كه آموزش كامل ايجاد و طراحي يك فرم در راهنماي فرم ساز فرزين آمده است. فرم طراحي شده به شكل زير مي باشد:
سمپل فرآیند — تحليل فرآيند :
در اين مرحله مي بايست روند گردش فرم مرخصي روزانه را بررسي و الگوريتم آن را رسم نماييد:
فرم مرخصي توسط يك شخص در سازمان كه ممكن است يك كارمند،مدير واحد و يا مدير عامل آن سازمان باشد ايجاد و تكميل مي شود و سپس براي تاييد شدن در ابتدا نياز به امضاي مدير واحد و سپس امضاي مدير عامل سازمان دارد و چنانچه هر كدام از اين امضاها انجام نشود مرخصي رد ميگردد.
اما چنانچه فرد ايجاد كننده فرم مرخصي مدير يكي از واحد هاي آن سازمان باشد فقط براي تاييد مرخصي خود به امضاي مدير عامل نياز دارد و نيز اگر شخص مدير عامل ايجاد كننده فرم مرخصي باشد با امضاي خود مرخصي ايجاد كرده خود را تاييد مي نمايد.
در اينجا با توجه به نحوه روند گردش فرم مرخصي در سازمان و همچنين اكشن هايي كه در هر مرحله بر روي آن رخ مي دهد الگوريتم آن را رسم مي نماييم:
سمپل فرآیند — پياده سازي ارتباط پورتال با اتوماسيون فرزين
در اين راهنما مي خواهيم فرمي با نام درخواست استخدام در سايت خود ايجاد كرده، سپس توسط سرويس وب فرزين اطلاعات آن را در فرمي مشابه در اتوماسيون وارد كنيم و سپس توسط موتو توليد فرآيند آن را ارجاع و ثبت وارده كنيم.
سمپل فرآیند — تحليل فرايند ايجاد شده در اين مثال:
پس از تكميل فرم درخواست استخدام به دليل آنكه قبلاً اطلاعات استخدام ما در پايگاه داده ي پورتال ما ذخيره ميشده است ارتباط با پايگاه داده پورتال برقرار گردد و چك شود كه اطلاعات متقاضي تكراري نباشد،سپس اين موضوع چك شود كه اگر شخص متقضي زن است به دليل آنكه در حال حاضر نياز به نيروي كار خانم نمي باشد فرم بدون تاييد به كارتابل جهت بايگاني مسئول بايگاني شركت ارجاع شود و در صورتي كه متقاضي مرد باشد فرم به كارتابل جهت اقدام مسئول امور انساني ارجاع زده شود، حال اگر مسئول امور انساني فرم را رد يا بازگشت كرد فرم همانند
امور انساني فرم را رد يا بازگشت كرد فرم همانند حالتي كه متقاضي زن است عمل شود و فرم جهت بايگاني ارجاع شود، اما در حالت تاييد، فرم ثبت وارده گردد و فرآيند خاتمه پيدا كند.
در اين راهنما مراحل ايجاد فرآيند شرح داده نمي شود و فقط تصويري از نماي فرآيند ايجاد شده به شما نشان مي دهيم:
سمپل فرآیند — كد نوشته شده در نود شماره 17 (استخراج نام متقاضي ):
نكته:در نود شروع هيچگاه نمي توانيد مقداري به نود بعدي ارسال نماييد.
Declare @EC  int
Declare @name nvarchar(50)
SET @EC = [Content.EC]
Select @name = nam from Entity_FormPortal Where EntityCode = @EC
Select @name
سمپل فرآیند — كد نوشته شده در نود شماره 12 (تشخيص در بانك پورتال):
نكته 1:در يك نود، تنها امكان استاده از يك پايگاه داده مهيا مي باشد.
نكته 2:براي اينكه بتوانيم در بخش تراكنش با بانك اطلاعاتي يك نود از يك پايگاه داده ديگر استفاده كنيم بايد از قسمت مديريت بانكهاي اطلاعاتي، اطلاعات پايگاه داده مورد نظر خود را اضافه كنيم.
نكته 3:زماني كه فيلد شما در جدول از نوع رشته مي باشد حتماً مي بايست از N'…..’  استفاده كنيد.
Declare @a nvarchar(10)
Set @a=N'[@Response]’
if Exists( Select id from Table1 where nam = @a)
select 1, N'مشخصات شما قبلاً در پورتال ثبت شده است'
else
select 0
سمپل فرآیند — كد نوشته شده در نود شماره 1 (كنترل متقاضي):
Declare @EC  int
Declare @Gender bit
SET @EC = [Content.EC]
Select @Gender = Sex from Entity_FormPortal Where EntityCode = @EC
if (@Gender = 0 )--famle
begin
select 0
return
end
if (@Gender = 1 )--male
begin
select 1
return
end
سمپل فرآیند — كد نوشته شده در نود شماره 8 (xml ثبت وارده):
نكته: هميشه xml توليد شده خود را قبل از جايگذاري در فرآيند، در SqlServer با دستور
Select cast(@IndicateXMl as xml) تست كنيد.
Declare @EC  int
Declare @Sender nvarchar(100)
SET @EC = [Content.EC]
Select @Sender = nam from Entity_FormPortal Where EntityCode = @EC
Declare @IndicateXMl nvarchar(max)
Set @IndicateXMl = N'<Indicators><Indicator ETC="539" IndicatorID="578" >'
Set @IndicateXMl = @IndicateXMl + N'<Information  ImportOriginNO = ""  ImportOriginDate = "" '
Set @IndicateXMl = @IndicateXMl + N'FromCode = ""  From = "'+@Sender+'"  MainInnerReceiverCode = "" '
Set @IndicateXMl = @IndicateXMl + N'MainInnerReceiver = "مسئول امور انساني"  DocSubjectCode = "" '
Set @IndicateXMl = @IndicateXMl + N'DocSubject = "درخواست استخدام"  DocType = "اصل"  SecurityLevelCode ="1" '
Set @IndicateXMl = @IndicateXMl + N'ImportMethod = "پورتال"  ImportPriorityID = "1"  DocKeywords = "" '
Set @IndicateXMl = @IndicateXMl + N'NOPgAttached = "ندارد" '
Set @IndicateXMl = @IndicateXMl + N'ImportDesc = "اين مدرك توسط لايه Farzin SDK Version 6.0 ايجاد گرديد است.">'
Set @IndicateXMl = @IndicateXMl + N'</Information></Indicator></Indicators>'
Select @IndicateXMl
سمپل فرآیند — در پورتال خود فرمي با عنوان درخواست استخدام ايجاد كرده و فيلهاي مورد نظر خود را در آن قرار دهيد:
شما براي آنكه بتوانيد از طريق پورتال خود با اتوماسيون فرزين ارتباط برقرار كنيد مي بايست از لايه Farzin SDK استفاده نماييد كه شرايط و مراحل استفاده از لايه SDK  Farzin از طريقService   Webدر راهنمايي با عنوان Ican.FarzinSDK.WebService وجود دارد.
در اين راهنما تمامي متدهايي كه درون اين لايه شما ميتوانيد به كار ببريد شرح داده شده اند،متدهايي مانند:
متد رمز نمودن كلمه عبور
متد هاي قابل دسترس جهت ورود و خروج
متد ايجاد يك مدرك جديد
متد ثبت وارده نمودن يك مدرك
...
متد ثبت وارده نمودن يك مدرك
...
جهت استفاده از اين متد ها بايد آنها را در يك DLL قرار دهيد و سپس آن DLL را در سايت خود Add كنيد:
در اين مثال ما به متد هاي hex_sha,Login,InsertDocument,Logout  به ترتيب نياز منديم.
سمپل فرآیند — كلاسي كه براي اين مثال نوشته شده است :
public class Farzin
{
public bool IcanMethod(string username, string password, string formName,string nam,string sal,string tahsilat,string sex)
{
bool result;
string strErrorMsg = string.Empty;
try
{
//******************************* Hashpassword
CSHA1 csha1 = new CSHA1();
string hashPassword = csha1.hex_sha1(password);
//******************************* Login
Authentication authentication = new Authentication();
bool isAuthenticated = authentication.Login(username, hashPassword, out strErrorMsg);
if (isAuthenticated == false)
throw new Exception("Bad UserName OR PassWord");
else
{
//******************************* Insert Form
StringBuilder strb = new StringBuilder();
strb.Append("<Document>");
strb.AppendFormat("<SourceSoftware name=\"TrippleRole\" version=\"1.0\" repository=\"{0}\" />", formName);
strb.Append("<Structure>");
strb.Append("<BaseFields>");
strb.Append("<Field name=\"CreatorID\" type=\"int\"><![CDATA[349]]></Field>");
strb.Append("<Field name=\"CreatorRoleID\" type=\"int\"><![CDATA[421]]></Field>");
strb.Append("</BaseFields>");
strb.AppendFormat("<Field name=\"nam\" type=\"nvarchar\">{0}</Field>", nam);
strb.AppendFormat("<Field name=\"Sal\" type=\"nvarchar\">{0}</Field>", sal);
strb.AppendFormat("<Field name=\"Tahsilat\" type=\"nvarchar\">{0}</Field>", tahsilat);
strb.AppendFormat("<Field name=\"Sex\" type=\"nvarchar\">{0}</Field>", sex);
strb.Append("</Structure>");
strb.Append("<Workflow>");
strb.Append("<Workflow>");
strb.AppendFormat("<Sender roleId=\"421\" sendParentCode=\"-1\" description=\"\" isLocked=\"0\" viewInOutbox=\"1\" />");
strb.Append("<Receivers>");
strb.AppendFormat("<Person userName=\"ican\" action=\"5\" description=\"تست\" hameshTitle=\"تست\" hameshContent=\"تست\" />");
strb.Append("</Receivers>");
strb.AppendFormat("</Workflow>");
strb.Append("</Document>");
eFormManagment eform = new eFormManagment();
string strInserted = eform.InsertDocument(strb.ToString());
bool isInserted=strInserted.StartsWith("<Result errorMessage");
if (isInserted)
throw new Exception("Error in Insert Form");
}
//******************************* Logout
authentication.Logout(out strErrorMsg);
result = true;
}
catch(Exception ex)
{
result = false;
throw new Exception(ex.ToString() + "......." + ex.Message);
}
return result;
}
}
سمپل فرآیند — در آخر فقط كافيست درون رويداد كليك دكمه ثبت بر روي فرم درخواست استخدام در سايت خود، كلاس مربوطه را صدا بزنيم:
string strSex;
if (rdbFamle.Checked==true)
strSex="0";
else
strSex="1";
Ican.Farzin farzin = new Ican.Farzin();
bool returnMethod = farzin.IcanMethod("ican", "33333", "Entity_FormPortal", txtNam.Text.Trim(), txtSal.Text.Trim(), txtTahsilat.Text.Trim(),strSex );
if (returnMethod)
lblMessage.Text = "اطلاعات شما با موفقيت ثبت شد";
else
;"عمليات ثبت انجام نشد لطفاً مجدداً تلاش كنيد lblMessage.Text = "
SampleWF — سازمان الكترونيكي فرزين
موضوع راهنما:
Sample For WorkFlow
FarzinSDK.WebService
ويرايش «7.0.0.0»
SampleWF — پياده سازي گردش كار مربوط به فرم مرخصي روزانه
در اين راهنما مي خواهيم يك نمونه گردش كار را از ابتدا گام به گام با هم طراحي كنيم،در اينجا فرم مرخصي روزانه را به لحاظ اينكه قابليت استفاده اكثر نودها را دارا مي باشد انتخاب كرده ايم.
SampleWF — طراحي فرم :
در ابتدا فرمي با نام مرخصي روزانه طراحي و ايجاد مي كنيم كه آموزش كامل ايجاد و طراحي يك فرم در راهنماي فرم ساز فرزين آمده است. فرم طراحي شده به شكل زير مي باشد:
SampleWF — تحليل فرآيند :
در اين مرحله مي بايست روند گردش فرم مرخصي روزانه را بررسي و الگوريتم آن را رسم نماييد:
فرم مرخصي توسط يك شخص در سازمان كه ممكن است يك كارمند،مدير واحد و يا مدير عامل آن سازمان باشد ايجاد و تكميل مي شود و سپس براي تاييد شدن در ابتدا نياز به امضاي مدير واحد و سپس امضاي مدير عامل سازمان دارد و چنانچه هر كدام از اين امضاها انجام نشود مرخصي رد ميگردد.
اما چنانچه فرد ايجاد كننده فرم مرخصي مدير يكي از واحد هاي آن سازمان باشد فقط براي تاييد مرخصي خود به امضاي مدير عامل نياز دارد و نيز اگر شخص مدير عامل ايجاد كننده فرم مرخصي باشد با امضاي خود مرخصي ايجاد كرده خود را تاييد مي نمايد.
در اينجا با توجه به نحوه روند گردش فرم مرخصي در سازمان و همچنين اكشن هايي كه در هر مرحله بر روي آن رخ مي دهد الگوريتم آن را رسم مي نماييم:
SampleWF — پياده سازي ارتباط پورتال با اتوماسيون فرزين
در اين راهنما مي خواهيم فرمي با نام درخواست استخدام در سايت خود ايجاد كرده، سپس توسط سرويس وب فرزين اطلاعات آن را در فرمي مشابه در اتوماسيون وارد كنيم و سپس توسط موتو توليد فرآيند آن را ارجاع و ثبت وارده كنيم.
SampleWF — تحليل فرايند ايجاد شده در اين مثال:
پس از تكميل فرم درخواست استخدام به دليل آنكه قبلاً اطلاعات استخدام ما در پايگاه داده ي پورتال ما ذخيره ميشده است ارتباط با پايگاه داده پورتال برقرار گردد و چك شود كه اطلاعات متقاضي تكراري نباشد،سپس اين موضوع چك شود كه اگر شخص متقضي زن است به دليل آنكه در حال حاضر نياز به نيروي كار خانم نمي باشد فرم بدون تاييد به كارتابل جهت بايگاني مسئول بايگاني شركت ارجاع شود و در صورتي كه متقاضي مرد باشد فرم به كارتابل جهت اقدام مسئول امور انساني ارجاع زده شود، حال اگر مسئول امور انساني فرم را رد يا بازگشت كرد فرم همانند
امور انساني فرم را رد يا بازگشت كرد فرم همانند حالتي كه متقاضي زن است عمل شود و فرم جهت بايگاني ارجاع شود، اما در حالت تاييد، فرم ثبت وارده گردد و فرآيند خاتمه پيدا كند.
در اين راهنما مراحل ايجاد فرآيند شرح داده نمي شود و فقط تصويري از نماي فرآيند ايجاد شده به شما نشان مي دهيم:
SampleWF — كد نوشته شده در نود شماره 17 (استخراج نام متقاضي ):
نكته:در نود شروع هيچگاه نمي توانيد مقداري به نود بعدي ارسال نماييد.
Declare @EC  int
Declare @name nvarchar(50)
SET @EC = [Content.EC]
Select @name = nam from Entity_FormPortal Where EntityCode = @EC
Select @name
SampleWF — كد نوشته شده در نود شماره 12 (تشخيص در بانك پورتال):
نكته 1:در يك نود، تنها امكان استاده از يك پايگاه داده مهيا مي باشد.
نكته 2:براي اينكه بتوانيم در بخش تراكنش با بانك اطلاعاتي يك نود از يك پايگاه داده ديگر استفاده كنيم بايد از قسمت مديريت بانكهاي اطلاعاتي، اطلاعات پايگاه داده مورد نظر خود را اضافه كنيم.
نكته 3:زماني كه فيلد شما در جدول از نوع رشته مي باشد حتماً مي بايست از N'…..’  استفاده كنيد.
Declare @a nvarchar(10)
Set @a=N'[@Response]’
if Exists( Select id from Table1 where nam = @a)
select 1, N'مشخصات شما قبلاً در پورتال ثبت شده است'
else
select 0
SampleWF — كد نوشته شده در نود شماره 1 (كنترل متقاضي):
Declare @EC  int
Declare @Gender bit
SET @EC = [Content.EC]
Select @Gender = Sex from Entity_FormPortal Where EntityCode = @EC
if (@Gender = 0 )--famle
begin
select 0
return
end
if (@Gender = 1 )--male
begin
select 1
return
end