payamvha/farzin_Org_RAG huggingface dataset:
فرمساز — طراحي قالب چاپ
براي چاپ گرفتن از فرمهاي تکميل شده مي توان از دو روش استفاده نمود :
چاپ محلي ( چاپ Internet Explorer )
چاپ قالب Word
چاپ محلي:  در چاپ محلي همان چيزي كه در اتوماسيون موقع باز شدن فرم مشاهده مي شود توسط IE براي چاپ ارسال مي شود و در واقع اين نوع چاپ معادل اينست که در IE از کليد هاي ترکيبي (Ctrl+P ) استفاده شود.
چاپ قالب Word : در اين روش ، در واقع به کمک قابليتهاي نرم افزار Word ، کافي است ، نام انگليسي فيلدهاي تعريف شده در داخل فايل Word و در يک جدول به صورت Bookmark تعريف شود تا در آن چديمان مورد نظر چاپ صورت گيرد. به اين ترتيب مي توان در اندازه اي مختلف A4 و A5 و ...چاپ تهيه نمود. بعد از تهيه قالب چاپ در گام اول موتور توليد فرم از آيکني که با کادر قرمز  مشخص شده است استفاده نماييد و فايل Word تهيه شده را بار گذاري نماييد.
براي آشنايي كاملتر با نحوه تهيه قالب چاپ به راهنماي " تهيه قالب چاپ " مراجعه نماييد.
فرمساز — مجوز دهي به قالب چاپ و چاپ محلي روي يك فرم
امكان مجوز دهي به قالبهاي چاپ يك فرم و چاپ محلي روي يك فرم ، از ورژن 6.3.0.0 در اختيار خواهد. لازم به ذكر است چه بعد از به روز رساني به اين ورژن و چه بعد از تعريف يك قالب چاپ جديد مجوز قالب هاي چاپ ساخته مي شود كه بهتر است براي مديريت بهتر اين مجوز ها به  كاربران به صورت گروهي مجوزها داده شود و در واقع به ازاي هر قالب چاپ ، يك گروه وجود داشته باشد.
فرمساز — ثبت ويرايش هاي انجام شده روي فرم ( Versionning )
در موتور توليد فرم اين امكان فراهم مي باشد كه در فرم هاي طراحي شده بتوان سوابق تغييرات فيلدها را توسط سمت هاي مختلف نگهداري نمود. براي اين كار بايددر گام 1 موتور توليد فرم تيك مربوط به فعال سازي ورژن را زده و همانند تعريف قالب چاپ يك فايل Word تهيه نموده كه در آن Bookmark فيلد هايي اضافه شده باشد كه مي خواهيم تغييرات آنها ثبت شود تهيه مي نماييم و سپس با كليك روي آيكن " معرفي قالب مقايسه " ، فايل تهيه شده را معرفي مي نماييم.
اكنون در صورتيكه مجوز "مجوز مشاهده ليست ورژن هاي مدرك " را در مجوز هاي عمومي داشته باشيد دكمه " مشاهده ورژن" در كارتابل قابل مشاهده خواهد بود كه با استفاده از آن مي توانيد تغييرات حاصل شده را روي فيلدها را در قالب يك فايل Word مشاهده نمود. اما سئوال اينست كه چه موقع يك مدرك اصطلاحا" ورژن مي خورد و تغييرات نشان داده مي شود ؟
درصورتيكه يك سمت x تغييري ايجاد كند و سپس سمت y ( سمت ديگر ) تغييري ايجاد كند يك ورژن ثبت مي شود.
در صورتيكه سمت x تغييري ايجاد نموده و سپس مجددا" تغييري را از كلاينت ديگر (  IP ديگر )  ايجاد نمايد يك ورژن ثبت مي شود.
در صورتيكه از همان IP تغييري حاصل شود ورژن جديد جايگزين ورژن قبلي خواهد شد و ركورد جديدي نشان داده نمي شود.
اكنون روي دكمه " مشاهده ورژن " کليک کرده و با انتخاب دو ورژن ( با تيك زدن ) و کليک روي دکمه " مقايسه " صفحه اي مشابه تصوير زير مشاهده مي شود که با انتخاب قالب مقايسه ، تغييراتي که روي فيلدها روي داده است از جمله حذف ( که با يک خط روي حروف يا کلمات نمايش داده مي شوند ) و يا اضافه نمودن ( که به صورت زير خط دار نمايش داده مي شوند )  در قالب يک فايل Word و براساس اينکه Bookmark چه فيلدهايي اضافه شده باشد ، قابل نمايش است.
مشابه تصوير صفحه بعد:
راهبری — پيكربندي سيستم
پس از ورود به سي ستم، در ق سمت بالا سمت چپ تعدادی منو م شاهده مي شود كه راهبر برای د ستر سي به منوی «پيكربندی سيستم» بايستي مطابق شكل 1 بر روی  كليك نمايد.
راهبری — شكل 1: منوي پيكربندي سيستم
پس از كليك بر روی اين گزينه، فرم «مديريت سيستم» مطابق شكل 2 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 2: فرم مديريت سيستم
اين منو مطابق شكل 2 دارای 7 بخش مختلف است كه شامل «مديريت چارت سازمان»، «مديريت پيكربندی س ييس يتم»، «مديريت ارجاعات داخلي و بين سيييازماني»، «مديريت اعلانات»، «مديريت توكن و گواهي نامهها»، «مديريت دفترچه تلفن» و «ساير موارد» ميباشد.
برای سهولت در انجام كار، مطابق شكل 3 در قسمت بالای فرم امكان جستجو وجود دارد.
راهبری — شكل 3: جستجوي مديريت سيستم
همانطور كه در شكل 3 ملاحظه مينماييد پس از جستجوی بخشي از نام فرم مورد نظر، تمام فرمهای مطابق با مورد جستجو شده در تمام بخشها مشاهده ميشوند.
راهبری — 1-1- مديريت چارت سازمان
اين بخش مطابق ش يكل 4 دارای 7 فرم «ليسيييت سيييازمانها»، «واحدها، دبيرخانهها، بايگانيها»، «كاربران»،
«سمتها»، «گروههای كاربری»، «مجوزها» و «انتقال سمتها» ميباشد.
راهبری — ليست سازمانها
پس از كليك بر روی منوی «لي ست سازمانها» از بخش «مديريت چارت سازمان»، فرم «لي ست سازمانها»مطابق شكل 5 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 5: فرم ليست سازمانها
لازم به ذكر است امكان تغيير صفحات جستجو با استفاده از شماره صفحات مندرج در بالای ليست مطابق شكل 6 وجود دارد.
راهبری — شكل 6: تغيير شماره صفحات ليست
در قسمت بالای اين فرم مطابق شكل 7 امكان جستجوی سازمان بر اساس نام و كد سازمان ميباشد.
راهبری — شكل 7: جستجوي سازمان
با كليك بر روی
راهبری — شكل 8: منوي ايجاد تغييرات در سازمان
اين منو شامل موارد «چارت سمتهای سازماني»، «چارت واحدهای سازماني»، «ويرايش اطلاعات»، «حذف سازمان»، «افزودن به تماسهای شخصي» و «افزودن به تماسهای سازماني» ميباشد.
راهبری — چارت سمتهاي سازماني
پس از كليك بر روی گزينه «چارت سمتهای سازماني» از منو، كاربر فرم «چارت سمتهای سازماني» را مطابق شكل 9 مشاهده مينمايد.
راهبری — شكل 9: فرم چارت سمتهاي سازماني
جهت كسب اطلاعات بيشتر در مورد اين فرم، لطفا به بخش سمتها مراجعه نماييد.
راهبری — چارت واحدهاي سازماني
پس از كليك بر روی گزينه «چارت واحدهای سييازماني» از منو، كاربر فرم «چارت واحدهای سييازماني» را مطابق شكل 10 مشاهده مينمايد.
راهبری — شكل 10: فرم چارت واحدهاي سازماني
در اين فرم امكان جس يتجو با اس يتفاده از فيلدهای بالای فرم وجود دارد .در قس يمت پايين چارت واحدهای سازمان را به صورت درختواره در سمت را ست و به صورت لي ستي در سمت چپ م شاهده ميكنيد. در صورت انتخاب واحدی در درختواره، تمام زيرمجموعههای آن مطابق شكل 11 در ليست مشاهده ميشوند.
راهبری — شكل 11: چارت واحدها
برای افزودن واحد، كاربر بايس تي پس از انتخاب پدر واحد بر روی دكمه «ايجاد» كليك نمايد تا فرم «ايجاد واحد سازماني» مطابق شكل 12 مشاهده شود.
راهبری — شكل 12: فرم ايجاد واحد سازماني
پس از ورود اطلاعات مورد نياز، وی بايستي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا واحد جديد به عنوان فرزند واحد انتخابي به چارت افزوده شود.
در صورتي كه اطلاعات واحدها نياز به ويرايش دا شته با شد، كاربر ميتواند پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دكمه «ويرايش» كليك نمايد تا فرم «ويرايش واحد سازماني» را مطابق شكل 13 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 13: فرم ويرايش واحد سازماني
پس از ويرايش اطلاعات مورد نظر، كاربر بايستي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا تغييرات ثبت شود.
همچنين در ص يورت نياز به حذف واحدی، كاربر ميتواند پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دكمه
«حذف» كليك نمايد.
در صورتي كه سطح واحد در چارت سازماني نياز به تغيير داشته باشد، كاربر ميتواند پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دكمه «انتقال» كليك نمايد تا فرم «انتقال» را مطابق شكل 14 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 14: فرم انتقال واحد سازماني
وی ميتواند در اين فرم، واحد را با كليك بر روی دكمه «انتقال به س طح اول» به س طح اول انتقال دهد و يا مطابق شكل 15 پس از انتخاب سطح مورد نظر و كليك بر روی دكمه «انتقال»، جابجا نمايد.
راهبری — شكل 15: انتقال واحد
در صورتي كه كاربر نياز داشته باشد تا سمتهای موجود در واحدی را مشاهده نمايد بايستي پس از انتخاب واحد مورد نظر، بر روی دكمه «مشاهده سمتها» كليك نمايد تا فرم «مشاهده سمتهای واحد سازماني» را مطابق شكل 16 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 16: فرم مشاهده سمتهاي واحد سازماني
در ص يورت نياز به حذف س يمتي از واحد، كاربر ميتواند پس از انتخاب س يمت مورد نظر بر روی دكمه «حذف از واحد» كليك نمايد و اگر نياز به انتقال سمتي از واحد انتخابي به واحد ديگری باشد، كاربر ميتواند پس از انتخاب سمت مورد نظر، بر روی دكمه «انتقال به واحد ديگر» كليك نمايد.
جهت مش ياهدهی اطلاعات دبيرخانهی واحدی، كاربر ميتواند مطابق ش يكل 17 پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دكمه «پارامترهای دبيرخانه» كليك نمايد.
راهبری — شكل 17: مشاهده ي پارامترهاي دبيرخانه
پس از كليك بر روی دكمه «پارامترهای دبيرخانه»، فرم «پارامترهای دبيرخانه» مطابق ش يكل 18 مشييياهده ميشود. در اين فرم ،تنظيمات دبيرخانه انجام ميشود.
راهبری — فرم پارامترهاي دبيرخانه
اين فرم از 13 بخش تش يكيل ش يده اس يت. در بالای اين فرم دو گزينه «انتخاب واحد به عنوان دبيرخانه» و «دبيرخانه پيش فرض» وجود دارد .در ص ورت انتخاب گزينه «انتخاب واحد به عنوان دبيرخانه»، واحد انتخاب ش ده دارای دبيرخانه ميشود.
- نوع دبيرخانه
- نوع دبيرخانه
در اين بخش مطابق شكل 19، دو گزينه «دبيرخانه م ستقل» و «دبيرخانه واب سته» وجود دارد. در صورتي كه گزينه «دبيرخانه وابس ته» انتخاب ش ود، ليس تي از دبيرخانههای موجود مش اهده ميش ود كه كاربر ميتواند انتخاب نمايد. در ص ورت انتخاب «دبيرخانه وابس ته» و تعيين دبيرخانهی مورد نظر، نامهها بر اس اس دبيرخانه وابس ته ش ماره گذاری ميشوند ولي اگر «دبيرخانه مستقل» باشد، نامهها بر اساس اطلاعاتي كه در اين فرم وارد شده شماره گذاری ميشوند.
راهبری — شكل 19: نوع دبيرخانه
در فيلدهای «پي شوند» و «پ سوند» ميتوان برای شمارههای دبيرخانه پي شوند و پ سوند وارد نمود. بعنوان مثال برای واحد توليد ميتوان در ابتدای شماره نامه حرف «ت» را بعنوان پيشوند ورود اطلاعات نمود.
در صييورتي كه گزينه «تك دفتری» انتخاب شييود، شييمارههای وارده و صييادره يكسييان هسييتند و بخش
«اطلاعات ثبت وارده» مطابق شكل 20 غيرفعال ميشود.
راهبری — شكل 20: دبيرخانه تك دفتري
اگر دو دفتری انتخاب شود مطابق شكل 21 فرمت شماره گذاری وارده و صادره را ميتوان متفاوت از هم تعريف كرد.
راهبری — شكل 21: دبيرخانه دو دفتري
- اطلاعات ثبت وارده
در اين بخش مطابق شكل 22، اطلاعات مربوط به شماره گذاری نامههای وارده ورود اطلاعات ميشود.
راهبری — شكل 22: اطلاعات ثبت وارده
در فيلد «قانون ش يماره گذاری» ميتوان قوانيني جهت ش يماره گذاری وارد نمود كه برای اطلاي بيش يتر اين قوانين، كاربر ميتواند با كليك بر روی  به تعدادی از اين قوانين دسترسي داشته باشد. در فيلد «شروي شماره»، شماره ای كه نامهها بايد آغاز شوند و در فيلد «گام شماره»، تعداد گامهای شماره گذاری ورود اطلاعات ميشود. كاربر ميتواند بر روی  كليك نمايد و در فرم «بارگذاری اتوماتيك ش يمارنده دفاتر انديكاتوری» را مطابق شكل 23 مشاهده كرده و بر اساس «دستي»، «سالانه»، «ماهانه»، «هفتگي» و «روزانه» مجددا شماره گذاری را براساس
«هفتگي» و «روزانه» مجددا شماره گذاری را براساس تنظيمات تعريف شده انجام دهد.
راهبری — شكل 23: فرم بارگذاري اتوماتيك شمارنده دفاتر انديكاتوري
همچنين وی ميتواند با انتخاب گزينه «فعال» در فرم «اطلاعات ثبت وارده» تعيين نمايد كه تنظيمات انجام شده فعال شود يا نه.
اطلاعات ثبت صادره
در اين بخش مطابق شكل 24، اطلاعات مربوط به شماره گذاری نامههای صادره ورود اطلاعات ميشود.
راهبری — شكل 24: بخش اطلاعات صادره
تمام تنظيماتي كه ميتواند در اين بخش انجام دهد همانند بخش «اطلاعات ثبت وارده» ميباشد.
تنظيمات «چاپ رسيد متقاضي» سند وارده/صادره
اين بخش مطابق شكل 25 مشاهده ميشود كه كاربر ميتواند با انتخاب گزينه «استفاده از رسيد پيش فرض سيستم فقط برای وارده» از رسيد پيش فرض سيستم انتخاب نمايد يا با انتخاب گزينه «طراحي قالب چاپ برای رسيد وارده/صادره»، قالب جديدی كه قبلا ايجاد كرده را بعنوان پيش فرض تعيين نمايد.
راهبری — شكل 25: بخش تنظيمات «چاپ رسيد متقاضي» سند وارده/صادره
تنظيمات «اسكنر» در اسكن سريع
در اين بخش مطابق شكل 26، تنظيمات مربوط به رنگ و كيفيت اسكنر انجام ميشود.
راهبری — شكل 26: بخش تنظيمات «اسكنر» در اسكن سريع
انتخاب صندوق ارسال پيش فرض
در صورتي كه دسترسي به چندين صندوق الكترونيكي از طريق مديريت صندوق داشته باشيم، از اين بخش مطابق شكل 27 امكان تعيين صندوق پيش فرض وجود دارد تا نامهها از صندوق انتخابي ارسال شوند.
راهبری — شكل 27: بخش انتخاب صندوق ارسال پيش فرض
الزام در ورود اطلاعات وارده
در اين بخش مطابق شكل 28 ميتوان تعيين كرد كه چه فيلدهای اجباری بوده و بايد ورود اطلاعات شوند.
راهبری — شكل 28: بخش الزام در ورود اطلاعات وارده
الزام در ورود اطلاعات صادره
در اين بخش مطابق شكل 29 ميتوان تعيين كرد كه چه فيلدهای اجباری بوده و بايد ورود اطلاعات شوند.
راهبری — شكل 29: بخش الزام در ورود اطلاعات صادره
گيرندگان
در اين بخش مطابق ش كل 30 دو گزينه «وارده» و «ص ادره» وجود دارد كه هريك دارای ليس تي هس تند كه شامل «تك گيرنده» و «چندگيرنده» ه ستند. برا ساس سي ساتهای سازماني تعيين مي شود كه نامههای وارده «تك گيرنده» يا «چندگيرنده» باشند.
راهبری — شكل 30: بخش گيرندگان
ساير تنظيمات
در اين بخش مطابق شكل 31 چهار فيلد جهت تنظيمات بيشتر وجود دارد.
راهبری — شكل 31: بخش ساير تنظيمات
در فيلد «پيش فرض ارسال پروتكل ECE»، كاربر ميتواند تعيين كند كه «رسيد» ارسال شود يا خير .
در فيلد «وضعيت نمايش فرم در هنگام ثبت در دبيرخانه»، تعيين ميشود كه كاربر به هنگام ثبت در دبيرخانه فقط فايل اسكن را ارسال نمايد يا فرم را مشاهده كرده و ورود اطلاعات كند.
در فيلد «وضعيت مدرك در درخواستهای ثبت صادره»، مشخص ميشود كه فرم به صورت فقط خواندني نمايش داده شود و يا بهصورت قابل ويرايش مشاهده شود.
در فيلد «پيش فرض جسييتجو بر اسيياس كد» تعيين ميشييود كه موارد ی كه برای جسييتجو ورود اطلاعات ميشوند بر اساس «شامل» يا «برابر با» جستجو شوند.
تنظيمات شماره اوليه
در اين بخش با اسييتفاده از فيلدهای موجود مطابق شييكل 32 ميتوان تعيين نمود كه شييمارههای تكراری از چند روز قبل مطابق با فيلد «شروي بازه كنترل» بررسي شود.
راهبری — شكل 32: بخش تنظيمات شماره اوليه
همچنين در فيلد «در صورت تكراری بودن» ميتوان تعيين كرد كه اگر شماره تكراری بود، لي ست مدارك تكراری نشان داده شود يا نه و يا از ادامه روند ثبت جلوگيری شود.
سرويسها
در اين بخش مطابق شكل 33 راهبر ميتواند فرآيندهای موردنياز دبيرخانه را انتخاب نمايد.
راهبری — شكل 33: بخش سرويسها
همچنين با استفاده از دكمههای 	 و 	 ميتوان اولويت فرآيندهای موجود در ليست را جابجا كرد.
تعيين پيش فرض
در اين بخش مطابق شكل 34 با استفاده از فيلد «شروي بازه تاريخ ثبت در صفحه جستجوی دبيرخانه» ميتوان تعيين نمود كه در صورت ج ستجوی مدركي با شماره ثبت م شخص شده در چه بازه ای ج ستجو انجام شود. اگر مقداری در اين ف5يلد ورود اطلاعات نش يود، مقدار فيلد به صييورت خودكار با تاريخ ابتدای س يال جاری ورود اطلاعات ميشود.
راهبری — شكل 34: بخش تعيين پيش فرض
پس از ورود اطلاعات تمام فيلدهای مورد نياز در اين فرم، كاربر بايستي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات در سيستم ذخيره شوند.
راهبری — ويرايش اطلاعات
در ص ورتي كه س ازماني نياز به ويرايش اطلاعات داش ته باش د، كاربر ميتواند پس از كليك بر روی گزينه
«ويرايش اطلاعات» از منو، فرم «ويرايش اطلاعات سازمان» را مطابق شكل 35 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 35: فرم ويرايش اطلاعات سازمان
در ص يورت نياز به ثبت تلفن تماس يا فاكس جديد، كاربر بايس يتي بر روی دكمه  كليك نمايد تا شمارههای جديد به لي ست افزوده شودو يا در صورت لزوم برای حذف شماره ای ميتواند پس از انتخاب شماره مورد نظر بر روی  كليك نمايد تا شماره مورد نظر از ليست حذف شود.
پس از ويرايش اطلاعات، كاربر بايستي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات جديد ذخيره شوند.
راهبری — حذف سازمان
در صييورت نياز به حذف سييازماني، كاربر ميتواند مطابق شييكل 36 در منوی انتهای ليسييت بر روی دكمه
«حذف سازمان» كليك و تاييد نمايد.
راهبری — افزودن به تماسهاي شخصي
با استفاده از اين فرم، كاربر ميتواند اطلاعات سازمان مورد نظر را به اطلاعات شخصي خود اضافه نمايد تا در صورت نياز بهراحتي به آن دسترسي داشته باشد. وی ميتواند بر روی گزينه «افزودن به تماسهای شخصي» از منوكليك نمايد تا فرم «افزودن اطلاعات تماس» را مطابق شكل 37 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 37: فرم افزودن اطلاعات تماس
در اين فرم، اطلاعات عمومي و تماس ورود اطلاعات ميش يود. در پايين فرم، سيييه دكمه  با عنوانهای
«اطلاعات محل سييكونت»، «اطلاعات محل كار» و «توضيييحات» مشيياهده ميشييود كه با كليك بر روی هر يك ،فيلدهای مربوطه مش ياهده ميش يوند. در ص يورتي كه بر روی دكمه  با عنوان «اطلاعات محل س يكونت» كليك نماييد، بخش اطلاعات محل سكونت مطابق شكل 38 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 38: اطلاعات محل سكونت
و اگر بر روی دكمه  با عنوان «اطلاعات محل كار» كليك نماييد، بخش اطلاعات محل كار مطابق شييكل
39 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 39: اطلاعات محل كار
همچنين در صورتي كه نياز به وارد نمودن تو ضيحاتي با شد كاربر ميتواند بر روی  با عنوان «تو ضيحات»كليك نماييد تا بخش توضيحات مطابق شكل 40 مشاهده شود.
راهبری — شكل 40: توضيحات
پس از ورود تمام اطلاعات مورد نياز، كاربر بايسييتي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات ذخيره شوند.
راهبری — واحدها، دبيرخانهها و بايگانيها
پس از كليك بر روی منوی «واحدها، دبيرخانهها و بايگانيها» از بخش «مديريت چارت سيييازمان»، فرم
«چارت سازماني» مطابق شكل 41 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 41: فرم چارت سازماني
در اين فرم، امكان جس تجو با اس تفاده از فيلدهای بالای فرم وجود دارد. در قس مت پايين، چارت واحدهای سازمان را به صورت درختواره در سمت را ست و به صورت لي ستي در سمت چپ م شاهده ميكنيد. در صورت انتخاب واحدی در درختواره، تمام زيرمجموعههای آن مطابق شكل 42 در ليست مشاهده ميشوند.
راهبری — شكل 42: چارت واحدها
برای افزودن واحد، كاربر بايس تي پس از انتخاب پدر واحد بر روی دكمه «ايجاد» كليك نمايد تا فرم «ايجاد واحد سازماني» مطابق شكل 43 مشاهده شود.
راهبری — شكل 43: فرم ايجاد واحد سازماني
لازم به ذكر اس ت امكان دس ترس ي به دكمههای پايين فرم، از طريق كليك راس ت بر روی درختواره مطابق شكل 44 وجود دارد.
راهبری — شكل 44: ميانبر دكمهها
پس از ورود اطلاعات مورد نياز، وی بايستي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا واحد جديد به عنوان فرزند واحد انتخابي به چارت افزوده شود.
در صورتي كه اطلاعات واحدها نياز به ويرايش دا شته با شد، كاربر ميتواند پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دكمه «ويرايش» كليك نمايد تا فرم «ويرايش واحد سازماني» را مطابق شكل 45 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 45: فرم ويرايش واحد سازماني
پس از ويرايش اطلاعات مورد نظر، كاربر بايستي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا تغييرات ثبت شود.
همچنين در ص يورت ن ياز به حذف وا حدی،  كاربر ميتوا ند پس از انت خاب وا حد مورد نظر بر روی دكمه«حذف» كليك نمايد.
در صورتي كه سطح واحد در چارت سازماني نياز به تغيير داشته باشد، كاربر ميتواند پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دكمه «انتقال» كليك نمايد تا فرم «انتقال» را مطابق شكل 46 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 46: فرم انتقال واحد سازماني
وی ميتواند در اين فرم، واحد را با كليك بر روی دكمه «انتقال به س طح اول» به س طح اول انتقال دهد و يا مطابق شكل 47 پس از انتخاب سطح مورد نظر و كليك بر روی دكمه «انتقال»، جابجا نمايد.
راهبری — شكل 47: انتقال واحد
در صورتي كه كاربر نياز داشته باشد تا سمتهای موجود در واحدی را مشاهده نمايد بايستي پس از انتخاب واحد مورد نظر، بر روی دكمه «مشاهده سمتها» كليك نمايد تا فرم «مشاهده سمتهای واحد سازماني» را مطابق شكل 48 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 48: فرم مشاهده سمتهاي واحد سازماني
در ص يورت نياز به حذف س يمتي از واحد، كاربر ميتواند پس از انتخاب س يمت مورد نظر بر روی دكمه «حذف از واحد» كليك نمايد و اگر نياز به انتقال سمتي از واحد انتخابي به واحد ديگری باشد، كاربر ميتواند پس از انتخاب سمت مورد نظر، بر روی دكمه «انتقال به واحد ديگر» كليك نمايد.
جهت مش ياهدهی اطلاعات دبيرخانهی واحدی، كاربر ميتواند مطابق ش يكل 49 پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دكمه «پارامترهای دبيرخانه» كليك نمايد.
راهبری — شكل 49: مشاهده ي پارامترهاي دبيرخانه
پس از كليك بر روی دكمه «پارامترهای دبيرخانه»، فرم «پارامترهای دبيرخانه» مطابق ش يكل 50 مشييياهده ميشود .در اين فرم، تنظيمات دبيرخانه انجام ميشود.
راهبری — شكل 50: فرم پارامترهاي دبيرخانه
جهت كسب اطلاعات بيشتر در مورد اين فرم، لطفا به فرم «پارامترهای دبيرخانه» در بخش «چارت واحدهای سازماني» مراجعه نماييد.
راهبری — كاربران
پس از كليك بر روی منوی «كاربران» از بخش «مديريت چارت سيييازمان»، فرم «مديريت كاربران» مطابق شكل 51 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 51: فرم مديريت كاربران
لازم به ذكر است امكان تغيير صفحات جستجو با استفاده از شماره صفحات مندرج در بالای ليست مطابق شكل 52 وجود دارد.
راهبری — شكل 52: تغيير شماره صفحات ليست
در قسمت بالای اين فرم مطابق شكل 53 امكان جستجوی كاربر بر اساس فيلدهای موجود ميباشد.
راهبری — شكل 53: جستجوي كاربر
همچنين در صييورت نياز، كاربر برای افزودن كاربر جديد ميتواند بر روی  كليك نمايد تا فرم «افزودن كاربر» مطابق شكل 54 مشاهده شود.
راهبری — شكل 54: فرم افزودن كاربر
اين فرم شامل سه بخش ميباشد.
بخش اول مطابق شكل 55 شامل فيلدهای «كد شناسايي»، «كلمه رمز»، «تاييد كلمه رمز»، «كاربر فعال» و «نوي كاربر» ميباشد.
راهبری — شكل 55: اطلاعات شناسايي
لازم به ذكر است برای كاربران فعالي كه با سيستم كار ميكنند بايد حتما گزينه «كاربر فعال» انتخاب شود.
فيلد «نوي كاربر»  شامل دو مورد «عادی» و «FUS» ميبا شد. كاربران عادی، كاربراني ه ستند كه به صورت مسيتقيم با اسيتفاده از نام كاربری خود ميتوانند وارد سييسيتم فرزين شيوند و كاربران FUS، كاربراني هسيتند كه با استفاده از URL به بخشي از فرمهای فرزين دسترسي دارند و مستقيما وارد سيستم فرزين نميشوند.
دو دكمه «نمونههای امضا» و «گواهيهای ديجيتال» در اين بخش وجود دارد كه به هنگام ايجاد كاربر جديد، امكان استفاده از اين دكمهها وجود ندارد و در حالت ويرايش امكانپذير است.
بخش دوم مطابق ش كل 56 ش امل فيلدهايي برای بررس ي «رمز عبور» ميباش د كه با انتخاب اين گزينهها و ورود اطلاعات آنها، امكان ايجاد محدوديت برای استفاده از كلمه عبور وجود دارد.
راهبری — شكل 56: بررسي رمز عبور
بخش سوم مطابق شكل 57 شامل فيلدهايي برای ورود اطلاعات شخصي پرسنل ميباشد.
راهبری — شكل 57: اطلاعات شخصي پرسنل
در اين بخش كاربر ميتواند علاوه بر ورود اطلاعات ش يخص يي، با كليك بر روی دكمه  عكس پرسنلي خود را بارگذاری نمايد.
در نهايت پس از ورود اطلاعات هر سه بخش، كاربر بايستي بر روی دكمه «ذخيره» كليك نمايد تا اطلاعات وارد شده در سيستم ذخيره شده و كاربر جديد در سيستم ذخيره شود.
در فرم «مديريت كاربران» در صورتي كه نياز به ويرايش اطلاعاتي پرسنل باشد، كاربر ميتواند بر روی  در مقابل پرس نل مورد نظر كليك نمايد تا فرم «اطلاعات كاربر» به ص ورت قابل ويرايش مطابق ش كل 58 مش اهده شود.
راهبری — شكل 58: ويرايش اطلاعات كاربر
در حالت ويرايش در صورتي كه كاربر انتخابي آنلاين باشد، برای راهبر اين امكان وجود دارد كه با كليك بر روی فيلد«آنلاين» و حذف گزينه انتخابي، كاربر را از سي ستم خارج نمايد. همچنين امكان بارگذاری «نمونههای امض يا» و «گواهيهای ديجيتال» وجود دارد. برای بار گذاری «نمونههای امض يا» كاربر ميتواند بر روی دكمه  كليك نمايد تا فرم «نمونه امضا كاربر» مطابق شكل 59 مشاهده شود.
راهبری — شكل 59: فرم نمونه امضا كاربر
در اين فرم كاربر بايستي نمونه امضای خود را مطابق شكل 60 بارگذاری نمايد.
راهبری — شكل 60: بارگذاري نمونه امضا
پس از بارگذاری ت صوير ام ضا، با كليك بر روی سطر مورد نظر در جدول امكان م شاهده ت صوير ام ضا در كادر سييمت چپ فرم وجود دارد. همچنين در صييورت نياز، كاربر برای حذف تصييوير ميتواند بر روی  كليك نمايد.
برای بارگذاری «گواهيهای ديجيتال» كاربر ميتواند بر روی دكمه  كليك نمايد تا فرم «گواهيهای ديجيتال» مطابق شكل 61 مشاهده شود و گواهيهای ديجيتال مورد نظر را بارگذاری نمايد.
راهبری — سمتها
پس از كليك بر روی منوی «سمتها» از بخش «مديريت چارت سازمان»،كاربر فرم «سمتهای سازماني» را مطابق شكل 62 مشاهده مينمايد.
راهبری — شكل 62: فرم سمتهاي سازماني
در اين فرم امكان ج ستجو با ا ستفاده از فيلدهای بالای فرم وجود دارد. در ق سمت پايين، چارت سمتهای سازمان را به صورت درختواره در سمت را ست و به صورت لي ستي در سمت چپ م شاهده ميكنيد. در صورت انتخاب سمتي در درختواره، تمام فرزندان آن مطابق شكل 63 در ليست مشاهده ميشوند.
راهبری — شكل 63: انتخاب سمت
برای افزودن س يمت، كاربر بايس يتي پس از انتخاب پدر بر روی دكمه «ايجاد» كليك نمايد تا فرم «ايجاد سمت» مطابق شكل 64 مشاهده شود.
راهبری — شكل 64: فرم ايجاد سمت
پس از ورود اطلاعات مورد نياز، وی بايسييتي بر روی دكمه «ايجاد سييمت» كليك نمايد تا سييمت جديد به عنوان فرزند سمت انتخابي به چارت افزوده شود. )دكمههای بالای فرم در اين مرحله غيرفعال ميباشند(
در صورتي كه چندين فرد با يك سمت در يك واحد با شند نيازی به ورود اطلاعات مجدد ني ست و كاربر امكان كپي سمت را مطابق شكل 65 دارد.
راهبری — شكل 65: كپي سمت
پس از كپي كردن سمت، فرم مطابق شكل 66 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 66: سمت كپي شده
حال كاربر باي ستي مطابق شكل 67 پس از انتخاب سمت كپي شده بر روی دكمه «مديريت سمت» كليك نمايد.
راهبری — شكل 67: مديريت سمت كپي شده
در اين صورت، فرم «مديريت سيستم» مطابق شكل 68 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 68: فرم مديريت سيستم
در س يمت چپ فرم مطابق ش يكل 68 امكان تعيين گروههايي كه به كاربر تعلق دارد، وجود دارد. برای اين منظور، كاربر بايستي بر روی دكمه  كليك نمايد تا فرم «ليست گروهها» مطابق شكل 69 مشاهده شود.
راهبری — شكل 69: فرم ليست گروهها
در بالای اين فرم مطابق شكل 68، شش دكمه مشاهده ميشود كه برای تكميل فرم موردنياز است و در ادامه به اختصار هر يك توضيح داده خواهد شد.
راهبری — مجوزهاي دسترسي
با كليك بر روی اين دكمه، فرم «مديريت مجوزهای دسترسي» مطابق شكل 70 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 70: مديريت مجوزهاي دسترسي
در اين فرم به كاربر مجوز دسترسي به فرم، فرآيند،گزارش و... از طريق گروه و يا سمت اعطا ميشود.
اين فرم دارای ش يش زبانه به نامهای «موتور توليد گزارش»، «موتور توليد فرآيند»، «فرمهای سيييازماني»،
«بايگاني و دبيرخانه»، «فاكس» و «عمومي» ميباش د كه كاربر ميتواند متناس ب با نياز خود هريك را انتخاب نمايد .
در بالای هر زبانه امكان جستجو وجود دارد.
مطابق شييكل 71 دايرههای سييبز رنگ ، مجوزهايي اسييت كه بواسييطه گروه به كاربر اعطا شييده و  مجوزهايي است كه بواسطه سمت به كاربر اعطا شده اند.
راهبری — شكل 71: اعطاي مجوز
اين امكان وجود دارد كه مجوزی هم بواسطه گروه و هم بواسطه سمت و يا تنها از يك طريق اعطا شود. در صورتي كه هر دو مجوز را كاربر داشته باشد، با حذف يكي از مجوزها همچنان مجوز از طريق ديگر وجود دارد .
كاربر بايستي پس از تخصيص مجوزها، بر روی دكمه «ثبت كليه مجوزها» كليك نمايد تا تغييرات در سيستم ثبت شود.
راهبری — ليست كاربراني كه با اين سمت، فعاليت سازماني انجام داده اند
با كليك بر روی اين دكمه فرم «ليس يت كاربراني كه با اين س يمت، فعاليت س يازماني انجام داده اند» مطابق شكل 72 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 72: فرم ليست كاربراني كه با اين سمت، فعاليت سازماني انجام داده اند
در اين فرم، نام كاربراني كه با اين سمت فعاليت داشته اند به همراه تاريخ و زمان شروي و پايان قابل مشاهده ميباشد.
راهبری — محدوديت زماني
با كليك بر روی اين دكمه، فرم «محدوديت زماني» مطابق شكل 73 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 73: فرم محدوديت زماني
با استفاده از اين فرم ميتوان محدوديتهايي را در زمانهای تعيين شده در سيستم اعمال نمود. با استفاده از دكمه راديويي در بالای فرم ميتوان تعيين كرد كه در زمانهای تعيين ش يده در جدول، كاربر «مجاز» يا «غيرمجاز»استفاده از سيستم ميباشد. در صورتي كه خانه ای سفيد رنگ باشد يعني غيرفعال است و اگر آبي رنگ باشد به معنای انتخاب شده ميباشد.
در جدول، روزهای هفته به همراه 24 سيياعت شييبانه روز قابل مشيياهده و انتخاب ميباشييد. همچنين در زير جدول تاريخ موردنظر جهت دس ترس ي به س يس تم قابل انتخاب ميباش د. در ص ورت انتخاب هريك از خانههای جدول و تعيين تاريخ مورد نظر، هرهفته در روز و ساعت تعيين شده تا تاريخ مورد نظر د ستر سي كاربر به سي ستم محدود ميشود .
در صورتي كه فردی جزو چندين گروه با شد و مجوز د ستر سي به سروي سي را دا شته با شد، اولويت با آن گروه است كه زمان بيشتری به مجوز دسترسي دارد.
پس از تعيين زمان و تاريخ مورد نظر، كاربر بايس تي مطابق ش كل 74 بر روی دكمه «اعمال تغييرات» كليك نمايد تا اطلاعات در سيستم ذخيره شود.
راهبری — محدوديت مكاني
با كليك بر روی اين دكمه، فرم «محدوديت مكاني» مطابق شكل 75 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 75: فرم محدوديت مكاني
با ا ستفاده از اين فرم ميتوان محدوديتهايي را در مكانهای د ستر سي به سي ستم اعمال نمود. با ا ستفاده از دكمه راديويي در بالای فرم ميتوان تعيين كرد كه از IPهای تعيين شيييده، كاربر «مجاز» يا «غيرمجاز» اس يتفاده از سيستم ميباشد. برای تعيين IPهای مورد نظر، كاربر بايستي مطابق شكل 76 IPها را وارد نمايد.
راهبری — شكل 76: ايجاد محدوديت مكاني
پس از وارد نمودن IPها ،IP وارد شده و تعداد آن در جدول اضافه ميشود.
جهت حذف IP از جدول، كاربر ميتواند مطابق شكل 77 پس از انتخاب اطلاعات IP مورد نظر از جدول بر روی دكمه «حذف آيتم» كليك نمايد.
راهبری — شكل 77: حذف آيتم
برای خارج كردن از حالت انتخاب گزينه ای از جدول، كاربر مي تواند بر روی دكمه «خارج كردن از انتخاب» كليك نمايد.
پس از وارد نمودن اطلاعات مورد نياز، كاربر بايستي بر روی دكمه «ثبت اطلاعات» كليك نمايد تا اطلاعات در سيستم ذخيره شوند.
همچنين در صورتي كه نياز به ويرايش اطلاعات سطری از جدول باشد، كاربر ميتواند مطابق شكل 78 پس از انتخاب سطر مورد نظر اطلاعاتش را ويرايش نمايد.
راهبری — افزودن به تماسهاي شخصي
با استفاده از اين فرم، كاربر ميتواند اطلاعات سازمان مورد نظر را به اطلاعات شخصي خود اضافه نمايد تا در صورت نياز بهراحتي به آن دسترسي داشته باشد. برای اطلاعات بيشتر به افزودن به تماسهای شخصي مراجعه شود.
همچنين وی بايستي در اين فرم، پرسنل مورد نظر را تعيين و ساير اطلاعات مورد نياز را ورود اطلاعات نمايد.
همچنين در صورت نياز به حذف سمتي، كاربر ميتواند مطابق شكل 79 پس از انتخاب سمت مورد نظر بر روی دكمه «حذف» كليك نمايد.
راهبری — شكل 79: حذف سمت
در صورتي كه سطح ِسِمت در چارت سازماني نياز به تغيير داشته باشد، كاربر ميتواند پس از انتخاب سمت مورد نظر بر روی دكمه «انتقال» كليك نمايد تا فرم «انتقال» را مطابق شكل 80 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 80: فرم انتقال
وی ميتواند در اين فرم،  سمت را با كليك بر روی دكمه «انتقال به سطح اول» به سطح اول انتقال دهد و يا مطابق شكل 81 پس از انتخاب سطح مورد نظر و كليك بر روی دكمه «انتقال»، جابجا نمايد.
راهبری — گروههاي كاربري
در اين فرم، امكان ايجاد محدوديت و اعمال تغييرات برای گروهي از س متها وجود دارد. همچنين اين امكان وجود دارد كه چندين گروه را در يك دسته قرار داد.
پس از كليك بر روی منوی «گروههای كاربری» از بخش «مديريت چارت سيييازمان»،كاربر فرم «مديريت گروهها» را مطابق شكل 82 مشاهده مينمايد.
راهبری — شكل 82: فرم مديريت گروهها
اين فرم دارای شش دكمه و يك جدول ميباشد كه جدول دارای علائميميباشد. شكل  بدين معناست كه اين دسته دارای تعدادی دسته و گروه است كه با كليك بر روی آن امكان مشاهده زيرمجموعههای دسته وجود دارد .شييكل  بدين معناسييت كه اين دسييته دارای تعدادی گروه اسييت كه با كليك بر روی آن امكان مشيياهده گروههای زيرمجموعه وجود دارد. ش يكل  بدين معناس يت كه اين گروه دارای تعدادی س يمت ميباش يد كه با كليك بر روی آن امكان مشاهده سمتهای موجود در دسته وجود دارد.
در قسمت بالای اين فرم مطابق شكل 83 امكان جستجوی گروه/دسته وجود دارد.
راهبری — شكل 83: جستجوي گروه/دسته
در ص يورتي كه راهبر بخواهد گروه جديدی ايجاد نمايد بايد پس از تعيين محل ايجاد گروه، بر روی دكمه
«افزودن گروه» كليك نمايد تا فرم «ايجاد گروه» مطابق شكل 84 مشاهده شود.
راهبری — شكل 84: ايجاد گروه
وی بايستي پس از ورود اطلاعات بر روی دكمه «ذخيره» كليك نمايد تا اطلاعات به جدول افزوده شود.
برای ويرايش اطلا عات گروه،  كاربر ميتوا ند پس از انت خاب گروه موردنظر در جدول بر روی دك مه
«ويرايش گروه» كليك نمايد تا فرم «ويرايش گروه» را مطابق شكل 85 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 85: فرم ويرايش گروه
پس از انجام تغييرات مورد نظر، وی بايس يتي بر روی دكمه «ذخيره» كليك نمايد تا اطلاعات جديد ثبت شوند.
در صورتي كه راهبر بخواهد دستهی جديدی ايجاد نمايد بايد پس از تعيين محل ايجاد دسته، بر روی دكمه
«افزودن دسته» كليك نمايد تا فرم «ايجاد دسته» مطابق شكل 86 مشاهده شود.
راهبری — شكل 86: ايجاد دسته
وی بايستي پس از ورود اطلاعات بر روی دكمه «ذخيره» كليك نمايد تا اطلاعات به جدول افزوده شود.
برای ويرايش اطلاعات دسته، كاربر ميتواند پس از انتخاب دسته موردنظر در جدول بر روی دكمه «ويرايش دسته» كليك نمايد تا فرم «ويرايش دسته» را مطابق شكل 87 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 87: فرم ويرايش دسته
پس از انجام تغييرات مورد نظر، وی بايس يتي بر روی دكمه «ذخيره» كليك نمايد تا اطلاعات جديد ثبت شوند.
همچنين امكان انتقال تمام اطلاعات دس يته يا گروه به درون دس يتهی ديگری وجود دارد. برای اين منظور ،راهبر ميتواند مطابق شكل 88 پس از انتخاب دسته يا گروه مورد نظر بر روی دكمه «انتقال» كليك نمايد.
راهبری — شكل 88: نحوه انتقال گروه
پس از كليك بر روی دكمه «انتقال»، فرم «مديريت گروهها» مطابق ش كل 89 فقط ليس ت دس تهها را نش ان ميدهد و بايد پس از انتخاب دسته مورد نظر بر روی دكمه «ثبت اطلاعات» كليك نمايد.
راهبری — شكل 89: انتقال به دسته
و در ص ورت نياز به حذف دس ته يا گروهي، راهبر ميتواند پس از انتخاب دس ته يا گروه مورد نظر بر روی دكمه «حذف» كليك نمايد.
در بالای اين فرم ،شش دكمه م شاهده مي شود كه برای تكميل فرم موردنياز ا ست و در ادامه به اخت صار هر يك توضيح داده خواهد شد.
راهبری — به روزرسانی قوانين امنيت فيلدها
در صورتي كه تغييراتي برای امنيت بيشتر در «فرم ساز» انجام شود، راهبر سيستم ميتواند با كليك بر روی اين دكمه تغييرات را به روزرساني نمايد .
راهبری — مجوزهای دسترسی
با كليك بر روی اين دكمه، فرم «مديريت مجوزهای دسترسي» مطابق شكل 90 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 90: مديريت مجوزهاي دسترسي
در اين فرم به گروه يا دس ته انتخابي، مجوز دس ترس ي به فرم، فرآيند،گزارش و... از طريق گروه و يا س مت اعطا ميشود.
اين فرم دارای ش يش زبانه به نامهای «موتور توليد گزارش»، «موتور توليد فرآيند»، «فرمهای سيييازماني»،
«بايگاني و دبيرخانه»، «فاكس» و «عمومي» ميباشد كه راهبر ميتواند متناسب با نياز گروه يا دسته هريك را انتخاب نمايد. در بالای هر زبانه امكان جستجو وجود دارد.
راهبر بايستي پس از تخصيص مجوزها، بر روی دكمه «ثبت كليه مجوزها» كليك نمايد تا تغييرات در سيستم ثبت شود.
راهبری — محدوديت زمانی
برای كسب اطلاعات بيشتر به بخش «سمت ها»، قسمت محدوديت زماني مراجعه نماييد.
راهبری — محدوديت مکانی
برای كسب اطلاعات بيشتر به بخش «سمت ها»، قسمت محدوديت مكاني مراجعه نماييد.
راهبری — محدود نمودن عمليات ارجاع
در اين بخش راهبر سيستم ميتواند عمليات ارجاي را برای گروهي محدود نمايد. بدين معنا كه اجازه ارجاي به تمام اعمال را نداشته باشند و فقط به عمليات مجاز مطابق شكل 91، امكان ارجاي داشته باشند.
راهبری — شكل 91: انتخاب عملگرهاي مجاز ارجاع براي گروه
در اين فرم، راهبر بايستي عملياتي را كه گروه نبايد دسترسي داشته باشد را در جدول انتخاب نمايد و سپس بر روی دكمه «ثبت اطلاعات» كليك نمايد تا تغيير در سيييس يتم ذخيره و برای تمام سييمتهای موجود در گروه انتخابي اعمال شود.
راهبری — مديريت حجم فايل
در اين فرم اين امكان وجود دارد كه راهبر سيييسييتم، حجم فايلهايي را كه گروه ميتواند بارگذاری نمايد محدود كند. اين فرم مطابق شكل 92 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 92: فرم محدوديت حجم
اين فرم دارای سييه فيلد «محدوديت حجم گروه»، «شييرايط بارگذاری فايل» و «نوي فايل» ميباشييد. در فيلد
«محدوديت حجم گروه» راهبر ميتواند مقدار بيشترين حجميرا كه كاربران ميتوانند بارگذاری نمايند را بر حسب كيلو بايت وارد نمايد. فيلد «شرايط بارگذاری فايل» شامل موارد: «متناسب با تنظيمات سازمان»، «بدون محدوديت»، «ليست پسوندهای ممنوعه» و «ليست پسوندهای مجاز» ميباشد كه بايد متناسب با درخواست خود گزينه مورد نظر را انتخاب كند. در فيلد «نوي فايل» راهبر ميتواند فرمتهای مورد نظر خود را متناسب با درخواستش وارد نمايد. در نهايت پس از ورود اطلاعات مورد نظر راهبر بايس يتي بر روی دكمه «افزودن» كليك نمايد تا اطلاعات وارد شده
روی دكمه «افزودن» كليك نمايد تا اطلاعات وارد شده به جدول افزوده شود. اگر نياز به حذف اطلاعات وارد شده باشد، وی ميتواند بر روی  در هر سطر از جدول كليك كند تا اطلاعات مورد نظر حذف شود و در آخر بر روی دكمه «ذخيره» كليك نمايد تا تمام اطلاعات وارد شده و تغييرات اعمال شده در سيستم ذخيره و اعمال شود.
راهبری — مجوزها
در اين بخش، ليس يت تمام مجوزهای موجود در س ييس يتم مطابق ش يكل 93 وجود دارد و امكان مش ياهده سمتهايي كه به اين مجوزها دسترسي دارند وجود دارد.
راهبری — شكل 93: مجوزها
اين فرم دارای شييش زبانه ميباشييد كه با كليك بر روی هر زبانه، امكان مشيياهده مجوزهای مربوط به همان زبانه وجود دارد و با كليك كردن بر روی هر مجوز، امكان م شاهدهی سمتها و گروههايي كه به مجوز د ستر سي دارند مطابق شكل 94 قابل مشاهده است. همچنين در بالای اين فرم، فيلدی برای جستجو وجود دارد.
راهبری — شكل 94: سمتها و گروههاي داراي مجوز
اين فرم دارای دو زبانهی «سمتهای مجاز» و «گروههای مجاز» ميباشد.
در زبانه « سمتهای مجاز» مطابق شكل 95، لي ست سمتهايي كه به اين مجوز د ستر سي دارند قابل م شاهده ميباشد.
راهبری — شكل 95: زبانه سمتهاي مجاز
در ستون سوم اين جدول، ممكن است آيكون مشاهده شود. در صورت وجود اين آيكون، بدين معناست كه درخواست دسترسي به مجوز برای اين سمت ثبت گرديده است اما فرد امين تاييد نكرده است و اگر اين آيكون مشاهده نشود، بدين معناست كه درخواست ثبت و توسط فرد امين تاييد شده است.
در س تون چهارم، وجود علامت  بدين معناسيت كه مجوز به كاربر از طريق گروه تخص يص يافته و عدم وجود  بدين معناست كه مجوز از طريق سمت به كاربر اعطا شده است.
در صييورت نياز برای حذف سييمتي از جدول، راهبر ميتواند پس از انتخاب فرد موردنظر از جدول بر روی دكمه «گرفتن اين مجوز از سييمت» كليك نمايد. همچنين برای افزودن سييمت جديدی به جدول، راهبر بايسييتي بر روی دكمه «اعطای اين مجوز به يك س مت جديد» كليك نمايد تا فرم «س متهای س ازماني» را مطابق ش كل 96 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 96: فرم سمتهاي سازماني
در اين فرم امكان جستجو از طريق فيلد «سمت» وجود دارد. راهبر بايستي مطابق شكل 97 پس از انتخاب فرد مورد نظر بر روی دكمه «تاييد» كليك نمايد.
راهبری — شكل 97: تعيين سمت موردنظر
در زبانه «گروههای مجاز» مطابق شكل 98، لي ست گروههايي كه به اين مجوز د ستر سي دارند قابل م شاهده ميباشد.
راهبری — شكل 98: زبانه گروههاي مجاز
در ستون سوم اين جدول، ممكن است آيكون مشاهده شود. در صورت وجود اين آيكون ،بدين معناست كه درخواست دسترسي به مجوز برای اين گروه ثبت گرديده است اما فرد امين تاييد نكرده است و اگر اين آيكون مشاهده نشود، بدين معناست كه درخواست ثبت و توسط فرد امين تاييد شده است.
در ص ورت نياز برای حذف گروهي از جدول، راهبر ميتواند پس از انتخاب فرد موردنظر از جدول بر روی دكمه «گرفتن اين مجوز از گروه» كليك نمايد. همچنين برای افزودن گروه جديدی به جدول، راهبر بايس يتي بر روی دكمه «اعطای اين مجوز به يك گروه جديد» كليك نمايد تا فرم «ليست گروهها» را مطابق شكل 99 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 99: فرم ليست گروهها
گروههايي كه علامت  را دارند، بدين معناسيييت كه مجوز مورد نظر را دارا ميباش يند و گروههايي كه علامت  را دارند، بدين معناسيييت كه ميتوان مجوز موردنظر را به گروه اعطا نمود. اگر گروهي علامت  را داشته باشد، باكليك بر روی آن ميتوان علامت را برداشته و مجوز را از گروه بگيريم.
در اين فرم امكان ج ستجو از طريق فيلد «نام گروه» وجود دارد. راهبر باي ستي پس از انتخاب گروه مورد نظر بر روی دكمه «تاييد» كليك نمايد.
راهبری — انتقال سمتها
در اين بخش ميتوان تمام مجوزها و يا حتي كارتابل يك سمت را به سمت م شترك ديگری انتقال داد. در واقع زماني اين بخش مورد ا ستفاده قرار ميگيرد كه چندين سمت م شترك وجود دارد و تنظيمات مربوطه را برای يكي از س متها انجام داده و برای س اير س متهای مش ترك ديگر هم اعمال نماييم. اين بخش مطابق ش كل 100 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 100: فرم انتقال سمتها
راهبر بايس تي دو فيلد «س مت مبدا» و «سيمت مقص د» را ورود اطلاعات نمايد. در ص ورتي كه لازم باش د «كارتابل» انتقال يابد، راهبر بايسييتي گزينه «انتقال كارتابل» را انتخاب نمايد و نوي انتقال را يكي از گزينههای «تاييد و ارجاي» يا «فقط ارجاي» تعيين نمايد. در صييورت نياز عملگر مبدا، عملگر مقصييد و گزينه «فقط انتقال مدارك از نوي» را انتخاب و ورود اطلاعات كند. در صييورتي كه نياز به انتقال مجوزها باشييد بايسييتي گزينه «يكسييان نمودن مجوزها» را انتخاب نمايد و از سه گزينه «مجوزهای داده شده به گروه»، «مجوزهای داده شده به
«مجوزهای داده شده به گروه»، «مجوزهای داده شده به سمت» و «قوانين امنيت فيلد» هر كدام كه موردنياز ميباش د را انتخاب نمايد .همچنين وی ميتواند «نگهداری ش خص ي» را انتقال يا كپي نمايد. لازم به ذكر اس يت در ص يورتي كه انتقال دهد، تمام اطلاعات برای فرد اول حذف و به فرد دوم منتقل ميشود.
پس از ورود اطلاعات مورد نياز، راهبر بايسييتي بر روی دكمه «انجام عمليات» كليك نمايد تا اطلاعات در سيستم ذخيره و اعمال شود.
راهبری — 2-1- مديريت پيكربندي سيستم
اين بخش مطابق ش كل 101دارای 6 فرم «تنظيمات عموميس يس تم»، «مديريت س رور و ص ندوقهای پس ت الكترونيك»، «تنظيمات لايهSDK»، «پيكربندی سرويس دهندههای فاكس»، «پيكربندی پ ست الكترونيكي و FCF» و «كش) Cashe( سامانه» ميباشد.
راهبری — تنظيمات عموميسيستم
پس از كليك بر روی منوی «تنظيمات عموميسيييسييتم» از بخش «مديريت پيكربندی سيييسييتم»،كاربر فرم
«تنظيمات عموميسيستم» را مطابق شكل 102 مشاهده مينمايد.
راهبری — شكل 102: فرم تنظيمات عموميسيستم
اين فرم ش امل بخشهای «فرمها، نامهها، پيامها و گزارش ات»، «ارجاي و كارتابل»، «س يس تم پيام»، «كاربران سيستم»، «ماژول FCF»، «دبيرخانه»، «امنيتي»، «نحوه نمايش اطلاعات در صفحه»، «شبكه اجتماعي»، «اتاق گفتگو»،
«فكس»، «اسكنر» و «ساير موارد» ميباشد كه با كليك بر روی هر يك، تنظيمات مربوط به همان بخش قابل مشاهده و ويرايش ميباشد.
راهبری — مديريت سرور و صندوقهاي پست الكترونيكي
در اين بخش مديريت و تنظيمات پ ستهای الكترونيكي سازمان انجام مي شود. اتوما سيون فرزين سه د سته سيرور «ارسيال»، «دريافت» و «Exchange» را پشيتيباني ميكند كه سيرور ارسيالي شيامل پروتكل SMTP و سيرور دريافتي شامل پروتكل 3POP و IMap ميباشد.
پس از كليك بر روی منوی «مديريت س يرور و صييندوقهای الكترونيكي» از بخش «مديريت پيكربندی سي ستم»، فرم «مديريت سرور و صندوقهای الكترونيكي» م شاهده مي شود كه شامل بخشهای «مديريت سرور ارسال»، «مديريت سرور دريافت»، «مديريت سرور Exchange«، «مديريت صندوقها»، «كاربران صندوق»، «نظارت بر ارسالها»، «مديريت گروهها» و «دفترچه عموميآدرسها» ميباشد.
راهبری — مديريت سرور ارسال
پس از كليك بر روی بخش «مديريت سرور ار سال» مطابق شكل 103، لي ستي از سرورهای ار سالي كه در سيستم تعريف شده اند به همراه اطلاعات سرور و تاريخ ايجاد آنها مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 103: مديريت سرور ارسال
برای افزودن س رور جديد به ليس ت س رورهای موجود، راهبر بايس تي بر روی دكمه «تعريف س رور» كليك نمايد تا فرم «تعريف سرور ارسال» را مطابق شكل 104 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 104: فرم تعريف سرور ارسال
پس از ورود اطلاعات فيلدهای اين فرم، وی بايس يتي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات س يرور ثبت و به جدول افزوده شود.
در صورت نياز به حذف سرور، راهبر ميتواند يا بر روی  در مقابل سرور مورد نظر كليك نمايد و يا پس از انتخاب سرور مورد نظر از جدول بر روی دكمه «حذف سرور» در پايين فرم كليك نمايد.
همچنين امكان ويرايش اطلاعات س يرور وجود دارد. برای اين منظور راهبر ميتواند بر روی  در مقابل س رور مورد نظر كليك نمايد و پس از ويرايش اطلاعات بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا تغييرات اعمال ش ده در سيستم ثبت شود.
راهبر ميتواند با كليك بر روی  در بالای فرم به فيلدهای جس تجو مطابق ش كل 105 دس ترس ي داش ته باشد.
راهبری — مديريت سرور دريافت
پس از كليك بر روی بخش «مديريت سرور دريافت» مطابق شكل 106، ليستي از سرورهای دريافتي كه در سيستم تعريف شده اند به همراه اطلاعات سرور و تاريخ ايجاد آنها مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 106: فرم مديريت سرور دريافت
برای افزودن س رور جديد به ليس ت س رورهای موجود، راهبر بايس تي بر روی دكمه «تعريف س رور» كليك نمايد تا فرم «تعريف سرور دريافت» را مطابق شكل 107 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 107: فرم تعريف سرور دريافت
پس از ورود اطلاعات فيلدهای اين فرم، وی بايس يتي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات س يرور ثبت و به جدول افزوده شود.
در صورت نياز به حذف سرور، راهبر ميتواند يا بر روی  در مقابل سرور مورد نظر كليك نمايد و يا پس از انتخاب سرور مورد نظر از جدول بر روی دكمه «حذف سرور» در پايين فرم كليك نمايد.
همچنين امكان ويرايش اطلاعات س يرور وجود دارد. برای اين منظور راهبر ميتواند بر روی  در مقابل س رور مورد نظر كليك نمايد و پس از ويرايش اطلاعات بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا تغييرات اعمال ش ده در سيستم ثبت شود.
راهبر ميتواند با كليك بر روی  در بالای فرم به فيلدهای جس تجو مطابق ش كل 108 دس ترس ي داش ته باشد.
راهبری — مديريت سرور Exchange
پس از كليك بر روی بخش «مديريت سرور Exchange» مطابق شكل 109، ليستي از سرورهای Exchange كه در سيستم تعريف شده اند به همراه اطلاعات سرور و تاريخ ايجاد آنها مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 109: فرم مديريت سرور EXCHANGE
برای افزودن س رور جديد به ليس ت س رورهای موجود، راهبر بايس تي بر روی دكمه «تعريف س رور» كليك نمايد تا فرم «تعريف سرور دريافت» را مطابق شكل 110 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 110: فرم تعريف سرور EXCHANGE
پس از ورود اطلاعات فيلدهای اين فرم، وی بايسييتي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات س يرور ثبت و به جدول افزوده شود.
در صورت نياز به حذف سرور، راهبر ميتواند يا بر روی  در مقابل سرور مورد نظر كليك نمايد و يا پس از انتخاب سرور مورد نظر از جدول بر روی دكمه «حذف سرور» در پايين فرم كليك نمايد.
همچنين امكان ويرايش اطلاعات س يرور وجود دارد. برای اين منظور راهبر ميتواند بر روی  در مقابل س رور مورد نظر كليك نمايد و پس از ويرايش اطلاعات بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا تغييرات اعمال ش ده در سيستم ثبت شود.
راهبر ميتواند با كليك بر روی  در بالای فرم به فيلدهای جس تجو مطابق ش كل 111 دس ترس ي داش ته باشد.
راهبری — مديريت صندوقها
پس از كليك بر روی بخش «مديريت صندوقها» مطابق شكل 112، ليستي از صندوقهای موجود در سيستم مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 112: فرم مديريت صندوقها
در اين بخش امكان حذف و افزودن ص ندوق با اس تفاده از دكمه «حذف ص ندوق» و «تعريف ص ندوق» در پايين فرم وجود دارد .برای افزودن ص يندوق، راهبر بايس يتي بر روی دكمه «تعريف ص يندوق» كليك نمايد تا فرم «تعريف صندوق پست الكترونيكي» مطابق شكل 113 مشاهده شود.
راهبری — شكل 113: فرم تعريف صندوق پست الكترونيكي
وی بايستي در قسمت بالای فرم اطلاعات مورد نياز برای صندوق و سرور را وارد نمايد و سپس برای تعريف كاربراني كه بايد به اين صندوق د ستر سي دا شته با شند بر روی  در بخش «كاربران پ ست الكترونيكي انتخاب ش ده» كليك نمايد تا فرم «جس تجوی كاربر پس ت الكترونيكي» را مطابق ش كل 114 مش اهده كرده و در ص ورت موجود بودن كاربر مورد نظر در ليست ،انتخاب نمايد.
راهبری — شكل 114: فرم جستجوي كاربر پست الكترونيكي
راهبر ميتواند با كليك بر روی  در بالای فرم به فيلدهای جس تجو مطابق ش كل 115 دس ترس ي داش ته باشد.
راهبری — شكل 115: فيلدهاي جستجوي كاربر
پس از جسييتجو و انتخاب كاربر مورد نظرمطابق شييكل 116، راهبر بايسييتي بر روی دكمه «انتخاب» كليك نمايد تا فرد مورد نظر به فرم «تعريف صندوق پست الكترونيك» افزوده شود .
راهبری — شكل 116: جستجو و انتخاب كاربر
در صورتي كه كاربر مورد نظر در ليست موجود نباشد و نياز به افزودن كاربر به ليست باشد، راهبر بايستي بر روی دكمه «تعريف كاربر» كليك نمايد تا فرم «تعريف كاربر» مطابق شكل 117مشاهده شود.
راهبری — شكل 117: فرم تعريف گاربر
فيلد «نوي» شامل سه گزينه دبيرخانه، سمت سازماني و شخصي ميباشد. در صورت انتخاب گزينه «دبيرخانه»، فقط پرسنل دبيرخانه انتخابي امكان دسترسي به صندوق مربوطه را دارند. برای تعيين دبيرخانه مورد نظر بايستي راهبر بر روی  كليك نمايد تا فرم «انتخاب دبيرخانه» مطابق شكل 118مشاهده شود.
راهبری — شكل 118: فرم انتخاب دبيرخانه
در اين فيلم ليس يتي از دبيرخانههای موجود قابل مش ياهده و انتخاب ميباش يد. راهبر پس از انتخاب دبيرخانه مورد نظر بايستي بر روی دكمه «تاييد» كليك نمايد.
در صورت انتخاب گزينه « سمت سازماني» در فيلد «نوي»، فقط سمت انتخابي امكان د ستر سي به صندوق مربوطه را دارد. برای تعيين سمت سازماني مورد نظر بايستي راهبر بر روی  كليك نمايد تا فرم «انتخاب گيرنده» مطابق شكل 119 مشاهده شود.
راهبری — شكل 119: فرم انتخاب گيرنده
در اين فرم امكان جستجو و انتخاب بر اساس «نام و سمت» يا «واحد و سمت» وجود دارد. راهبر بايستي پس از انتخاب سمت مورد نظر بر روی دكمه «تاييد» كليك نمايد.
در صورت انتخاب گزينه «شخصي» در فيلد «نوي»، فقط پرسنل انتخابي امكان دسترسي به صندوق مربوطه را دارد. برای تعيين پر سنل مورد نظر باي ستي راهبر بر روی  كليك نمايد تا فرم «انتخاب از كاربران ا صلي» مطابق شكل 120 مشاهده شود.
راهبری — شكل 120: فرم انتخاب از كاربران اصلي
پس از جستجو و انتخاب پرسنل مورد نظر، راهبر بايستي بر روی دكمه «انتخاب» كليك نمايد.
پس از تعيين و انتخاب فيلد «نوي» در فرم «تعريف كاربر»، فيلد «عنوان» نيز مطابق با اطلاعات وارد شده ورود اطلاعات ميش يود. حال وی بايس يتي بر روی دكمه «انتخاب» كليك نمايد تا فرم «جس يتجوی ص يندوق پسيييت الكترونيكي» مطابق شكل 121 مشاهده شود.
راهبری — شكل 121: فرم جستجوي صندوق پست الكترونيكي
راهبر ميتواند با كليك بر روی  در بالای فرم به فيلدهای جس تجو مطابق ش كل 122 دس ترس ي داش ته باشد.
راهبری — شكل 122: فيلدهاي جستجوي صندوق
همچنين راهبر ميتواند با كليك بر روی  در مقابل هر ص يندوق و انتخاب گزينه «مشييياهده جزييات»، اطلاعات صندوق مورد نظر را مطابق شكل 123 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 123: فرم مشاهده اطلاعات صندوق پست الكترونيكي
پس از تعيين صندوق مورد نظر، وی بايستي بر روی دكمه «انتخاب» كليك نمايد.
در نهايت در فرم «تعريف كاربر» پس از تعيين كاربر و صييندوق، راهبر بايسييتي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات به جدول «كاربران پست الكترونيكي» افزوده شود.
در فرم «تعريف صييندوق پسييت الكترونيك»، امكان تعيين فرسييتندههای غيرمجاز وجود دارد. برای تعريف فرس يتندههای غيرمجاز به اين ص يندوق، راهبر ميتواند بر روی  در بخش «كاربران غيرمجاز تعيين ش يده برای صندوق» كليك نمايد تا فرم «افزودن فرستنده غيرمجاز» را مطابق شكل 124مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 124: فرم افزودن فرستنده غيرمجاز
در اين فرم، راهبر بايستي آدرس پست الكترونيكي فرستنده غيرمجاز را وارد و ثبت نمايد.
در بخش «مديت ص يندوقها» راهبر ميتواند با كليك بر روی  مطابق ش يكل 125، از بين سيييه گزينه
«مشاهده جزييات»، «ويرايش» و «حذف» گزينه مورد نياز خود را انتخاب نمايد.
راهبری — كاربران صندوق
پس از كليك بر روی بخش «كاربران ص يندوق» مطابق ش يكل 126، ليس يتي از كاربراني كه به ص يندوقها دسترسي دارند مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 126: فرم كاربران صندوق
در اين بخش امكان حذف و افزودن كاربر با ا ستفاده از دكمه «حذف كاربر» و «تعريف كاربر» در پايين فرم وجود دارد. برای افزودن كاربر، راهبر بايس يتي بر روی دكمه «تعريف كاربر» كليك نمايد تا فرم «تعريف كاربر» مطابق شكل 127 مشاهده شود.
راهبری — شكل 127: فرم تعريف كاربر
فيلد «نوي» شامل سه گزينه دبيرخانه، سمت سازماني و شخصي ميباشد. در صورت انتخاب گزينه «دبيرخانه»، فقط پرسنل دبيرخانه انتخابي امكان دسترسي به صندوق مربوطه را دارند. برای تعيين دبيرخانه مورد نظر بايستي راهبر بر روی  كليك نمايد تا فرم «انتخاب دبيرخانه» مطابق شكل 128مشاهده شود.
راهبری — شكل 128: فرم انتخاب دبيرخانه
در اين فيلم ليس يتي از دبيرخانههای موجود قابل مش ياهده و انتخاب ميباش يد. راهبر پس از انتخاب دبيرخانه مورد نظر بايستي بر روی دكمه «تاييد» كليك نمايد.
در صورت انتخاب گزينه « سمت سازماني» در فيلد «نوي»، فقط سمت انتخابي امكان د ستر سي به صندوق مربوطه را دارد. برای تعيين س يمت سيييازماني مورد نظر بايس يتي راهبر بر روی  كليك نمايد تا فرم «انتخاب گيرنده» مطابق شكل 129مشاهده شود.
راهبری — شكل 129: فرم انتخاب گيرنده
در اين فرم امكان جستجو و انتخاب بر اساس «نام و سمت» يا «واحد و سمت» وجود دارد. راهبر بايستي پس از انتخاب سمت مورد نظر بر روی دكمه «تاييد» كليك نمايد.
در صورت انتخاب گزينه «شخصي» در فيلد «نوي»، فقط پرسنل انتخابي امكان دسترسي به صندوق مربوطه را دارد. برای تعيين پرسنل مورد نظر بايستي راهبر بر روی  كليك نمايد تا فرم «انتخاب از كاربران اصلي» مطابق شكل 130مشاهده شود.
راهبری — شكل 130: فرم انتخاب از كاربران اصلي
پس از جستجو و انتخاب پرسنل مورد نظر، راهبر بايستي بر روی دكمه «انتخاب» كليك نمايد.
پس از تعيين و انتخاب فيلد «نوي» در فرم «تعريف كاربر»، فيلد «عنوان» نيز مطابق با اطلاعات وارد شده ورود اطلاعات ميش يود. حال وی بايس يتي بر روی دكمه «انتخاب» كليك نمايد تا فرم «جس يتجوی ص يندوق پسيييت الكترونيكي» مطابق شكل 131 مشاهده شود و صندوق مورد نظر را به كاربر تعريف شده انتساب دهد.
راهبری — شكل 131: فرم جستجوي صندوق پست الكترونيكي
در صورتي كه صندوق مورد نظر در جدول موجود نبا شد، راهبر ميتواند بر روی دكمه «تعريف صندوق»در پايين فرم كليك نمايد و صندوق جديدی تعريف نمايد. همچنين وی ميتواند پس از انتخاب صندوق و كليك بر روی دكمه «حذف صندوق»، صندوق را حذف نمايد.
راهبر ميتواند با كليك بر روی  در بالای فرم به فيلدهای جس تجو مطابق ش كل 132 دس ترس ي داش ته باشد.
راهبری — شكل 132: فيلدهاي جستجوي صندوق
همچنين راهبر ميتواند با كليك بر روی  در مقابل هر ص يندوق و انتخاب گزينه «مشييياهده جزييات»، اطلاعات صندوق مورد نظر را مطابق شكل 133 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 133: فرم مشاهده اطلاعات صندوق پست الكترونيكي
پس از تعيين صندوق مورد نظر، وی بايستي بر روی دكمه «انتخاب» كليك نمايد.
در نهايت در فرم «تعريف كاربر» پس از تعيين كاربر و صييندوق، راهبر بايسييتي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات به جدول افزوده شود.
در اين بخش، راهبر ميتواند با كليك بر روی  مطابق، از بين س ه گزينه «مش اهده جزييات»، «ويرايش» و
«حذف» گزينه مورد نياز خود را انتخاب نمايد.
راهبری — نظارت بر ارسالها
پس از كليك بر روی بخش «نظارت بر ار سالها» مطابق شكل 134، لي ستي از پيامهای ار سال شده به همراه اطلاعات ارسال مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 135: فيلدهاي جستجوي نظارت بر ارسالها
همچنين راهبر ميتواند با كليك بر روی  در مقابل هر صييندوق، منويي شيييامل دو گزينه «مشييياهده» و
«تاريخچه ارس ال» را مش اهده ميكند. در ص ورت انتخاب گزينه «مش اهده»، پيام عادی مطابق ش كل 136 مش اهده خواهد شد.
راهبری — شكل 136: مشاهده پيام عادي
در صورتي كه پيام در قالب ECE يا Sitad ارسال شده باشد، پيام مطابق شكل 137 مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 137: مشاهده پيام ECE/SITAD
همچنين راهبر برای مشاهده متن پيام ECE/Sitad بر روی  كليك نمايد و پيام را مطابق شكل 138 مشاهده كند.
راهبری — شكل 138: بخش اطلاعات پيام ECE/SITAD
در صييورتي كه راهبر، از منو گزينه «تاريخچه ارسييال» را انتخاب نمايد فرم «تاريخچه ارسييال پيام» را مطابق شكل 139 مشاهده مينمايد.
راهبری — مديريت گروهها
پس از كليك بر روی بخش «مديريت گروهها» مطابق شكل 140، لي ستي از د ستهها و گروههای ايجاد شده برای پستهای الكترونيكي مشاهده ميشود.
راهبری — شكل 140: بخش مديريت گروهها
در قسمت بالای اين فرم امكان جستجوی گروه/دسته وجود دارد.
در ص يورتي كه راهبر بخواهد گروه جديدی ايجاد نمايد بايد پس از تعيين محل ايجاد گروه، بر روی دكمه
«ايجادگروه» كليك نمايد تا فرم «افزودن گروه پست الكترونيك» مطابق شكل 141 مشاهده شود.
راهبری — شكل 141: افزودن گروه پست الكترونيك
وی بايستي پس از ورود اطلاعات بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات به جدول افزوده شود.
برای ويرايش اطلا عات گروه،  كاربر ميتوا ند پس از انت خاب گروه موردنظر در جدول بر روی دك مه
«ويرايش گروه» كليك نمايد تا فرم «ويرايش گروه پست الكترونيك» را مطابق شكل 142 مشاهده نمايد.
راهبری — شكل 142: فرم ويرايش گروه پست الكترونيك
پس از انجام تغييرات مورد نظر، وی بايستي بر روی دكمه «ثبت» كليك نمايد تا اطلاعات جديد ثبت شوند.
در صورتي كه راهبر بخواهد دستهی جديدی ايجاد نمايد بايد پس از تعيين محل ايجاد دسته، بر روی دكمه
«ايجاد دسته» كليك نمايد تا فرم «افزودن دسته پست الكترونيك» مطابق شكل 143 مشاهده شود.