Jurisdiction: civil
Date: 2021-01-13 00:00:00

Заявниця звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності документів особі. Заяву мотивовано тим, що у 2023 році заявник досягне пенсійного віку. Відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» для призначення пенсії за віком у 60 років необхідна наявність страхового стажу, який з 01.01.2023 року по 31.12.2023 року буде становити менше 30 років. З метою дотримання вищезазначених умов, враховуючи той факт, що заявниця розпочала свою трудову діяльність на початку 80-х років і працювала у колгоспі, який вже припинив свою діяльність, заявниця звернулася заздалегідь до Трудового архіву Онуфріївської районної ради про отримання архівних довідок, що мають підтвердити її дохід та період роботи, для подання їх в подальшому до Головного управління пенсійного фонду України в Кіровоградській області на призначення пенсії. Зазначає, що згідно трудової книжки колгоспника 02.01.1981 року заявниця була прийнята на роботу в колгосп «Росія» дояркою та різноробочою. 01.04.2000 року була виведена з членів колгоспу та звільнена у зв`язку з реорганізацією колгоспу, яке в подальшому стало ТОВ «Злагода». Тобто, заявниця заявляє, що на одному місці вона пропрацювала 19 років, достатньо великий проміжок трудової діяльності, який їй при отриманні пенсії потрібно підтвердити. Також зазначає про те, що у відповідь на її заяви були отримані архівні довідки, в яких заявницею встановлено, що прізвище, ім`я, по батькові, які зазначені в архівних документах, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, зазначеними у паспорті. Так, замість [PERSON] в архівній довідці Трудового архіву Онуфріївської районної ради №183/01-14 від 18.10.2019 року, яка надає відомості про встановлений мінімум вихододнів, стаж роботи та заробітну плату за період роботи [PERSON] в колгоспі «Росія» (КСП «Росія») з 1981 рік по 2000 рік зазначено: - в додатку 1, а саме в Архівній довідці №183/01-14 від 18.10.2019 року, що «У документах архівного фонду КСП «Росія» (колгосп «Росія») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників з 1980 року по 2000 рік є такі відомості про встановлений мінімум вихододнів, стаж роботи та заробітну плату [PERSON] (так у документі) посада не зазначена; - в додатку 2, а саме в Архівній довідці №183/01-14 від 18.10.2019 року, що «У документах архівного фонду КСП «Росія» (колгосп «Росія») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати з 1984 року по 1988 рік є такі відомості про заробітну плату[PERSON] (так у документі) з 1984 року по 1985 рік, [PERSON] (так у документі) з 1986 року по 1988 рік значиться заправщиця. В Архівній довідці Трудового архіву Онуфріївської районної ради №204/01-14 від 23.10.2020 року зазначено, що: «У документах архівного фонду КСП «Росія» (колгосп «Росія») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати з 1984 року по 1988 рік є такі відомості про заробітну плату [PERSON] (так у документі) з 1984 по 1985 рік, [PERSON] (так у документі) з 1986 року по 1988 рік. В розгорнутій Архівній довідці Трудового архіву Онуфріївської районної ради №204/01-14 від 23.10.2020 року зазначено, що: «У документах архівного фонду КСП «Росія» (колгосп «Росія») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати з 1981 рік по 2000 рік є такі відомості про заробітну плату [PERSON] (так у документі) в 1981 році, [PERSON] (так у документі) - 1982 року, [PERSON] (так у документі) з 1984 по 1985 рік, [PERSON] (так у документі) з 1986 року по 2000 рік. В Архівній довідці №214/01-14 від 06.11.2020 року, якою надано копію особового рахунку з книги обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників [PERSON] в колгоспі «Росія» (КСП «Росія») з 1981 року по 2000 рік, а саме в додатку, де дата запису 1982 рік по 1995 року зазначена [PERSON] . Таким чином, через помилки у прізвищі або в імені заявниці, що були допущені при складанні відомостей про заробітну плату, книг обліку трудового стажу і книгах обліку заробітної плати, заявниця зазначає, що у неї не буде достатньо трудового стажу, що унеможливить оформлення пенсії. Тому заявниця змушена звернутися до суду з проханням встановити даний факт для подальшого оформлення пенсії. Факт належності вищезазначених відомостей саме заявниці, остання підтверджує свідоцтвом про шлюб серії [NUMBER] від 09.10.2018 року, згідно якого [PERSON] зареєструвала шлюб 07.11.1981 року і змінила своє прізвище на [PERSON] ; трудовою книжкою колгоспника [NUMBER] від 10.02.1981 року, де стоїть дата народження і на російській мові зазначено « [PERSON] »; паспортом громадянина України [NUMBER] , де прізвище ім`я по батькові записано [PERSON] на російській мові [PERSON] ; довідкою про заробітну плату для обчислення пенсії ТОВ «Злагода» №9 від 17.09.2020 року, якою підтверджується наступне місце роботи заявниці в період з 02.04.2000 року до 01.04.2001 року та зазначені правильні дані заявниці [PERSON] . Одночасно заявниця зазначає, що у Архівній довідці №183/01-14 від 18.10.2019 року зазначено, що у книзі обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників інших працівників з прізвищем [PERSON] за вказаний період в документах не виявлено, що також є доказом того, що відомості в даних архівних довідках належать заявниці. Повідомляє, що довідкою Трудового архіву Онуфріївського району №213/01-14 від 06.11.2020 року заявницю було повідомлено, що у відповідності до п. 11 Порядку виконання архівними установами області запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копія, витягів) прізвище, ім`я по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами, різночитання та невідповідність їх написання позначаються словами «так у документах», тобто виправляти такі помилки не в їх компетенції. Та, зазначає, що внаслідок того, що КСП «Росія» у 2000 році припинив своє існування, то виправити дані розбіжності не представляється можливим. Отже даний юридичний факт, який потрібен для оформлення пенсії, можна встановити тільки в судовому провадженні. В судовому засіданні заявниця заявлені вимоги підтримала повністю та просила їх задовольнити. В судове засідання 14.01.2021 року заявниця не з`явилася, подала заяву 29.12.2020 року про розгляд справи без її участі. Заяву повістю підтримує і просить її задовольнити. Також, 29.12.2020 року заявницею подано через канцелярію суду уточнення до заяви про встановлення факту належності документів особі, згідно з якою заявницею додано до матеріалів справи копію другого додатку Архівної довідки №183/01-14 від 18.10.2019 року, помилково не додану до заяви та уточнено вимогу останнього абзацу вимоги заяви про встановлення факту належності документів особі, у зв`язку з допущеною механічною помилкою в роках. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області в судове засідання не з`явився, про дату час та місце судового засідання повідомлений належним чином. 14.01.2021 року від начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області надійшло клопотання про розгляд справи про встановлення факту належності документів за заявою [PERSON] без участі представника головного управління та вирішити справу на розсуд суду. Відповідно до ч.3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом. Відповідно до ч.4 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб. Відповідно до ч.2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового засідання технічним засобом здійснює секретар судового засідання. У разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. Оскільки в судове засідання 14.01.2021 року учасники справи не з`явилися фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося. Заслухавши пояснення заявника, покази свідків, вивчивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав. Відповідно до ч.1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Відповідно до ч.2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про, зокрема: встановлення фактів, що мають юридичне значення. Відповідно до ч.1 ст. 316 ЦПК України заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання. У відповідності до положень п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Відповідно до положень ч.2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Згідно роз`яснень, даних у п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Судом встановлено, що [PERSON] народилася [INFO] , уродженка с. Суха Іршавського району Закарпатської області. Відповідно до копії паспорта серії [NUMBER] виданого Онуфріївським РВ УМВС України в Кіровоградській області 24.04.1998 року встановлено, що останній виданий на ім`я [PERSON] , [INFO] , уродженка с. Суха Іршавського району Закарпатської області. Згідно сторінки 2 зазначеного паспорту прізвище, ім`я та по батькові заявниці російською мовою зазначено як [PERSON] . Відповідно до копії картки фізичної особи-платника податків Онуфріївського відділення Світловодської ОДПІ виданої 11.10.2007 року встановлено, що [PERSON] одержала ідентифікаційний номер наданий Державною податковою адміністрацією України згідно з даними заповненими нею в обліковій картці. Відповідно до копії свідоцтва про шлюб (повторно) серія [NUMBER] виданого 09.10.2018 року Онуфріївським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Кіровоградській області встановлено, що [PERSON] , [INFO] , уродженка с. Суха, Іршавського району, Закарпатської області, зареєструвала шлюб із [PERSON] 07.11.1981 року, актовий запис №11, та після державної реєстрації шлюбу прізвище дружини [PERSON] . Відповідно до копії трудової книжки колгоспника [NUMBER] , дата заповнення книжки 10.02.1981 року встановлено, що трудова книжка заповнена на ім`я [PERSON] (мовою оригіналу) [INFO] , у графі прізвище (фамилия) прізвище [PERSON] закреслено та зазначено [PERSON] . Також у трудовій книжці міститься запис інспектора відділу кадрів КСП «Росія» Нелень про те, що прізвище [PERSON] змінено на [PERSON] на підставі свідоцтва про шлюб [NUMBER] від 07.11.1981 та запис відповідального за кадри [PERSON] Вишнівцівської сільської ради (код за ЄДРПОУ 04366376) про те, що прізвище « [PERSON] » змінено на « [PERSON] » на підставі свідоцтва про шлюб (повторне) серія [NUMBER] від 09.10.2018 р. Із копії трудової книжки [NUMBER] (стор. 2-3) видно, що заявниця 02.01.1981 р. прийнята на роботу в КСП «Росія» дояркою, різноробочою (запис 1). Згідно із записом 2 на сторінках 2-3 зазначеної трудової книжки видно, що заявниця 01.04.2000 р. виведена із членів колгоспу і звільнена із займаної посади в зв`язку з реорганізацією колгоспу. Згідно із записом 3 на сторінках 2-3 зазначеної трудової книжки видно, що заявниця 02.04.2000 р. прийнята в ТОВ «Злагода» на різні роботи на підставі протоколу №3 від 09.03.2000 року. Відповідно до копії довідки про заробітну плату для обчислення пенсії від 17.09.2020 року №9 виданої ТОВ «Злагода» [PERSON] , [INFO] , видно, що остання працювала у зазначеному товаристві на різних роботах з 2000 року по 2001 рік. Відповідно до листа Трудового архіву Онуфріївського району Онуфріївської районної ради від 18.10.2019 року №183/01-14 судом встановлено, що останнім надано заявниці довідку на 2 аркушах в 1 примірнику про встановлений мінімум вихододнів, стаж роботи та заробітну плату [PERSON] за період роботи в колгоспі «Росія» (КСП «Росія») з 1981 року по 2000 рік. Згідно з даним листом, одночасно заявниці повідомлено, що за 2000 рік книги обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників на збереження в Трудовий архів не надавались, відомості про роботу [PERSON] - відсутні, інших працівників з прізвищем [PERSON] за вищевказаний період у документах не виявлено. Відповідно до Архівної довідки Трудового архіву Онуфріївської районної ради від 18.10.2019 р. №183/01-14 виданої [PERSON] , додаток 1, видно, що у документах архівного фонду «КСП «Росія» (колгосп «Росія») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників з 1980 року по 2000 рік є такі відомості про встановлений мінімум вихододнів, стаж роботи та заробітну плату [PERSON] (так у документі), посада не зазначена, а саме зазначені відомості за період з 1981 року по 2000 рік. Тобто прізвище та ім`я заявника не відповідає даним, зазначеним в паспорті. Відповідно до Архівної довідки Трудового архіву Онуфріївської районної ради від 18.10.2019 р. №183/01-14 виданої [PERSON] , додаток 2, видно, що у документах архівного фонду «КСП «Росія» (колгосп «Росія») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати з 1984 року по 1988 рік є такі відомості про заробітну плату [PERSON] (так у документі з 1984 року по 1985 рік), [PERSON] (так у документі з 1986 року по 1988 рік), яка значиться заправщиця, а саме зазначені відомості в розрізі місяців за період з 1984 року по 1988 рік. Тобто прізвище, ім`я та по батькові заявника не відповідає даним, зазначеним в паспорті. Відповідно до Архівної довідки Трудового архіву Онуфріївської районної ради від 23.10.2020 р. №204/01-14 виданої [PERSON] видно, що у документах архівного фонду «КСП «Росія» (колгосп «Росія») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати з 1981 року по 2000 рік є такі відомості про заробітну плату [PERSON] (так у документі) в 1981 р., [PERSON] (так у документі) - 1982 р., [PERSON] (так у документі) з 1984 року по 1985 рік, [PERSON] (так у документі) з 1986 року по 2000 рік, а саме зазначені відомості в розрізі місяців за 1981, 1982, 1984-2000 роки. Тобто прізвище, ім`я та по батькові заявника не відповідає даним, зазначеним в паспорті. Відповідно до Архівної довідки Трудового архіву Онуфріївської районної ради від 23.10.2019 р. №204/01-14 виданої [PERSON] видно, що у документах архівного фонду «КСП «Росія» Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати з 1984 року по 1988 рік є такі відомості про заробітну плату [PERSON] (так у документі) з 1984 року по 1985 рік, [PERSON] (так у документі) з 1986 року по 1988 рік, а саме зазначені відомості в розрізі місяців за період з 1984 року по 1988 роки. Тобто прізвище, ім`я та по батькові заявника не відповідає даним, зазначеним в паспорті. Відповідно до листа Трудового архіву Онуфріївського району Онуфріївської районної ради від 06.11.2020 р. №214/01-14 виданої [PERSON] видно, що архівом надано копію особового рахунку з книги обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників [PERSON] в колгоспі «Росія» (КСП «Росія») з 1981 року по 2000 рік, згідно з яким видно, що прізвище, ім`я та по батькові заявниці записано як [PERSON] та у вказаному особовому рахунку містяться дані за період з 1982 року по 1995 рік. Тобто прізвище та ім`я заявника не відповідає даним, зазначеним в паспорті. Даним листом трудовий архів одночасно повідомив заявниці, що згідно з п. 11 «Порядку виконання архівними установами області запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)» : прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання у запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах», згідно Закону України «Про захист персональних даних» Трудовий архів не має права надати ксерокопії відомостей нарахування заробітної плати за вказаний період, через відсутність технічної можливості, в відомостях по нарахуванню заробітної плати крім прізвища [PERSON] висвітлюються прізвища інших осіб, що являється порушенням прав суб`єкта персональних даних ст. 8. Допитана в судовому засіданні свідок [PERSON] пояснила, що проживає із заявницею в одному селі. Заявниця проживає в селі з 1980 року і працювала в КСП «Росія» до його реорганізації. Свідок працювала у відділенні ощадного банку контролером, у її обов`язки входило перерахування заробітної плати у тому числі і по працівниках КСП «Росія». Знає заявницю по документах, що надавалися для перерахування заробітної плати, як [PERSON] . Також зазначила, що в селі [PERSON] одна така по прізвищу, імені та по батькові. Допитана в судовому засіданні свідок [PERSON] пояснила, що вона працювала бригадиром огородньої бригади КСП «Росія» у період 1980-2000 років. Працівники колгоспу, у тому числі заявниця [PERSON] , приходили на роботу, свідок записувала працівників, що виконували ту чи іншу роботу по прізвищу, імені та по батькові. Заявницю записувала як [PERSON] , тому що так правильно, але могла записувати і як [PERSON] , оскільки так її називали в побуті. Також зазначила, що в селі по прізвищу [PERSON] є лише заявниця, інших осіб у селі з таким прізвищем немає. Належність [PERSON] , [INFO] , уродженки с. Суха, Іршавського району, Закарпатської області Архівної довідки Трудового архіву Онуфріївської районної ради від 18.10.2019 року за № 183/01-14 (додаток на 2 аркушах в 1 примірнику) про встановлений мінімум вихододнів, стаж роботи та заробітну плату [PERSON] за періоди роботи в колгоспі «Росія» (КСП «Росія») з 1981 року по 2000 рік; розгорнутої Архівної довідки Трудового архіву Онуфріївської районної ради від 23.10.2020 р. №204/01-14 виданої [PERSON] щодо відомостей про заробітну плату з 1981 року по 2000 рік; Архівної довідки Трудового архіву Онуфріївської районної ради від 23.10.2019 р. №204/01-14 виданої [PERSON] щодо відомостей про заробітну плату з 1984 року по 1988 рік; Архівної довідки Трудового архіву Онуфріївського району Онуфріївської районної ради від 06.11.2020 р. №214/01-14 виданої [PERSON] якою надано копію особового рахунку з книги обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників [PERSON] в колгоспі «Росія» (КСП «Росія») з 1981 року по 2000 рік, підтверджується записами, які містяться в інших документах, а саме: свідоцтві про шлюб, паспорті, трудовій книжці, показами свідків. Як встановлено, заявник просить встановити факт належності правовстановлюючих документів, оскільки це має юридичне значення для оформлення пенсії. Враховуючи інформацію, що зазначена у архівних довідках, суд встановив, що заявник в позасудовому порядку не зміг встановити факт належності правовстановлюючих документів, а оскільки іншим шляхом виправити допущену помилку неможливо, суд приходить висновку за можливе і необхідне встановити факт, що має юридичне значення, за правилами окремого провадження. Аналізуючи заяву та її підстави, матеріали справи, оцінивши усі надані докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про доведеність факту належності заявниці [PERSON] , [INFO] , уродженки с. Суха, Іршавського району, Закарпатської області вищезазначених архівних довідок. Даний факт встановлено для подальшого оформлення пенсії. Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати не відшкодовуються.

Outcome: approved