Jurisdiction: civil
Date: 2021-07-11 00:00:00

15 червня 2021 року представник [PERSON] , в інтересах [PERSON] , заінтересована особа: Корюківський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Північно-Східного міжрегіонального Управління міністерства юстиції (м. Суми) , про внесення змін до актового запису цивільного стану про народження. Свої вимоги обґрунтовує тим, що батьком його довірителя є громадянин Хорватії [PERSON] , [INFO] , уродженець м. Рибниця, Словенії, що підтверджується відповідними документами. [PERSON] має намір поїхати на проживання до свого батька. Оскільки його довіритель загубив своє свідоцтво про народження, то звернувся до зацікавленої особи з відповідною заявою про видачу повторного свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану. У вересні 2020 року з Корюківського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану [PERSON] отримав лист-роз`яснення за №59/22.9-114/20 від 02.09.2020 року про те що в архіві відділу є паперовий актовий запис про його народження за №01, складений Хотіївською сільською радою Корюківського району Чернігівської області від 09 червня 1995 року на [PERSON] , а тому у зв`язку з виявленими розбіжностями щодо імені дитини (в заяві - « [PERSON] », в паперовому носїї актового запису - « [PERSON] »), тому у проханні заявника було відмовлено та рекомендовано звернутись до суду з відповідною заявою про внесення змін до актового запису про народження. Окрім того, в паперовому носії вказаного актового запису виявлені наступні помилки: стосовно національності його батька вказано, що він є за національністю росіянином, хоча фактично він є хорватом. Також у зазначеному паперовому носії помилково вказано у графі його батька по-батькові [PERSON] , що є помилкою, оскільки хорватам не присвоюється по батькові і дане моє твердження підтверджується відповідними документами з Республіки Хорватія які належним чином перекладені на українську мову та належним чином завірені та надані до суду. Тому представник заявника просить винести рішення, яким зобов`язати Корюківський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Північно-Східного міжрегіонального Управління міністерства юстиції (м. Суми) внести зміни до актового запису цивільного стану №01 від 09 червня 1995 року, складений Хотіївською сільською радою Корюківського району Чернігівської області, вказавши правильне громадянство його батька замість громадянин Росії - потрібно громадянин Хорватії і в графі про відомості батька убрати [PERSON] . В судове засідання представник заявника не прибув, надав заяву про розгляд справи без його участі, заявлені вимоги просить задовольнити. Від заінтересованої особи Корюківського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Північно-Східного міжрегіонального Управління міністерства юстиції (м. Суми) надано заяву про розгляд справи без її участі заперечень не надано. Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи, чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. Як встановлено судом, [PERSON] , народився [INFO] в с. Хотіївка, Корюківського району, Чернігівської області, що підтверджується паспортом громадянина України та іншими відповідними документами. Батьком заявника є громадянин Хорватії [PERSON] , [INFO] , уродженець м. Рибниця, Словенії, що підтверджується відповідними документами. [PERSON] має намір поїхати на проживання до свого батька. Оскільки заявник загубив своє свідоцтво про народження, то звернувся до зацікавленої особи з відповідною заявою про видачу повторного свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану. У вересні 2020 року з Корюківського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану [PERSON] отримав лист-роз`яснення за №59/22.9-114/20 від 02.09.2020 року про те що в архіві відділу є паперовий актовий запис про його народження за №01, складений Хотіївською сільською радою Корюківського району Чернігівської області від 09 червня 1995 року на [PERSON] , а тому у зв`язку з виявленими розбіжностями щодо імені дитини ( в заяві - « [PERSON] », в паперовому носїї актового запису - « [PERSON] »), тому у проханні заявника було відмовлено та рекомендовано звернутись до суду з відповідною заявою про внесення змін до актового запису про народження. Окрім того, в паперовому носії вказаного актового запису виявлені наступні помилки: стосовно національності його батька вказано, що він є за національністю росіянином, хоча фактично він є хорватом. Також у зазначеному паперовому носії помилково вказано у графі його батька по-батькові [PERSON] , що є помилкою, оскільки хорватам не присвоюється по батькові і дане моє твердження підтверджується відповідними документами з Республіки Хорватія які належним чином перекладені на українську мову та належним чином завірені та надаються суду. Таку невідповідність представник заявникаможе пояснити наступним лише неуважністю посадових осіб під час складання та оформлення актового запису. Зміни чи виправлення у записи акту цивільного стану вносяться органом РАЦС за заявою заінтересованих осіб (наприклад, у разі помилки при запису), на підставі рішення суду чи на підставі рішень адміністративних органів, на підставі інших вчинених записів актів цивільного стану (наприклад, у запис акту про народження вносяться зміни на підставі запису про встановлення батьківства або про усиновлення). Відмова органу РАЦС внести у запис актів цивільного стану зміни чи виправлення може бути оскаржена до суду. На підставі судового рішення вносяться також виправлення або зміни у запис акту цивільного стану за наявності спору між заінтересованими сторонами. Відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану регулює та визначає Закон України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" від 01 липня 2010 року № 2398-VI. Відповідно до статті 2 Закону № 2398-VI актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Державній реєстрації відповідно до цього Закону підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть. Згідно пункту 2 частини першої статті 4 Закону № 2398-VI органами державної реєстрації актів цивільного стану є відділи державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану). Частиною першою статті б Закону № 2398-VI передбачено, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження. Відповідно до частин першої - п`ятої статі 9 Закону № 2398-VI державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та® походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану -це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану. Актовий запис цивільного стану складається у двох примірниках. Інформація про персональні дані фізичної особи, що містяться в актовому записі цивільного стану, є конфіденційною і не підлягає розголошенню. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку. Зразки актових записів цивільного стану затверджуються Кабінетом Міністрів України. Для державної реєстрації актів цивільного стану подається паспорт громадянина України або паспортний документ іноземця заявника та документи, які підтверджують факти, що підлягають державній реєстрації. Правила проведення державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання затверджуються Міністерством юстиції України. Статтею 22 Закону № 2398-VI визначено, що внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться за заявою: особи, щодо якої складено актовий запис; одного з батьків, опікуна, піклувальника дитини; опікуна недієздатної особи; спадкоємців померлого; представника органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви. Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану. У разі якщо актовий запис цивільного стану, до якого необхідно внести зміни у зв`язку з усиновленням, скасуванням усиновлення, визнанням усиновлення недійсним, визнанням та встановленням факту батьківства, материнства, а також доповненням і виправленням відомостей, що в ньому містяться, було складено компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок внесення змін, відмінний від передбаченого законодавством України, актовий запис цивільного стану попередньо поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Про поновлення актового запису цивільного стану та внесення до нього відповідних змін повідомляється компетентному органу іноземної держави. Після внесення змін до актового запису цивільного стану заявнику повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану. Наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/18793, затверджено Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання (далі - Правила N 96/5). Відповідно до пункту 1.1 Правил № 96/5 внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку. Згідно пункту 1.5. Правил № 96/5 заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання приймаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану в порядку, визначеному цими Правилами. Відповідно до пункту 1.7. Правил № 96/5 зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу II цих Правил. Відповідно до пункту 1.10. Правил № 96/5 питання про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання розглядається у тримісячний строк з дня подання відповідної заяви до відділу державної реєстрації актів цивільного стану. Пунктом 2.1. Правил № 96/5 визначено, що заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених статтею 53 Сімейного кодексу України, також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про шлюб (крім випадків, коли актовий запис про шлюб складено дипломатичним представництвом або консульською установою України) при пред`явленні паспорта або паспортного документа. Реєстрація заяв про внесення змін до актових записів цивільного стану, поданих до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заявником особисто та отриманих від інших відділів, проводиться у журналі обліку заяв встановленої форми. Згідно пункту 2.6. Правил № 96/5 разом із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану заявником подаються: свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості або відомості, які підлягають зміні; інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті. Пунктом 2.7. Правил № 96/5 передбачено що на підтвердження достовірності представлених заявником документів про державну реєстрацію актів цивільного стану відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України додаються до матеріалів справи повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, копії відповідних актових записів цивільного стану, на підставі яких вирішується питання щодо необхідності внесення змін або відмови в цьому. Згідно пункту 2.12. Правил № 96/5 на підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови та зазначено про можливість її оскарження в судовому порядку. Таким чином, указаними нормами матеріального права передбачено, зокрема, що особа, щодо якої складено актовий запис, має право звернутись до відділу державної реєстрації актів цивільного стану із письмовою заявою установленої форми про внесення змін до актового запису цивільного стану та подати до такої заяви документи на підтвердження своїх вимог. Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у тримісячний строк з дня подання указаної заяви розглядається питання про внесення змін до актових записів цивільного стану. За результатами розгляду поданої до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника заяви та наданих заявником документів, доданих відділом державної реєстрації актів цивільного стану до матеріалів справи повних витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, копій відповідних актових записів цивільного стану та на підставі зібраних відділом державної реєстрації актів цивільного стану документів останнім складається обґрунтований висновок за встановленою законом формою про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому. У разі ж відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у відповідному висновку повинно бути вказано причини такої відмови та зазначено про можливість його оскарження в судовому порядку. На підтвердження неправильності актового запису представника заявника надав належні документи, які підтверджують правильність ім`я довірителя: копія паспорта та картки платника податків, копію свідоцтва про громадянство з відповідним апостилем видане на ім`я його батька, копію довідки з відділу реєстрації актів цивільного стану з Республіки Хорватія стосовно правильного громадянства його батька [PERSON] яка видана для виправлення даних у метричній книзі сина, тобто його довірителя; копію свідоцтва про народження батька його довірителя в якому правильно зазначене його громадянство - Хорватія та зазначено його прізвище та ім`я, а саме [PERSON] , а графа по батькові у даному свідоцтві взагалі відсутня. Отже, із поданих представником заявника документів належних його довірителю вбачається, що його батько [PERSON] має громадянство Хорватія, а не росіянин та не має по батькові, а тому на його думку у суду є всі підстави прийняти рішення про внесення змін до актового запису. Отже, вирішення цього питання в позасудовому порядку неможливе і тому представника заявника змушений звернутися до суду з відповідною заявою. Внесення змін до актового запису цивільного стану його довірителю необхідно для оформлення документів для виїзду за межі України до свого батька в республіку Хорватія. Враховуючи вищевикладене, дослідивши матеріали справи, суд приходить до висновку, що наявних документів у справі достатньо для прийняття рішення, а тому заява є законною, обґрунтованою і підлягає задоволенню. Сплачений при подачі заяви судовий збір, слід залишити за заявником.

Outcome: approved