Jurisdiction: civil
Date: 2025-12-04 00:00:00

21 липня 2025 року [PERSON] (далі - заявник) в системі «Електронний суд» через свого представника [PERSON] сформувала до Миколаївського районного суду Миколаївської області заяву про встановлення факту, що має юридичне значення. Обґрунтовуючи заявлені вимоги, заявник [PERSON] посилалась на те, що у березні 2025 року вона звернулася до Заводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Миколаєві Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) для отримання повторного свідоцтва про народження. Однак, їй було відмовлено у його видачі, оскільки були виявлені розбіжності між актовим записом про народження та її документами. Відповідно до відповіді Заводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Миколаєві Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) від 01.04.2025 р. № 23/23.20-82, в актовому записі про народження №13 від 21.06.1954 року, який складено виконавчим комітетом Деріївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області на громадянку Потіцьку Лидию, прізвище дитини та батьків, а також та власне ім`я дитини відрізняється від прізвища та власного ім`я заявниці. Її дошлюбне прізвище українською мовою [PERSON] , а ім`я [PERSON] . Долучена копія свідоцтва про її народження складена російською мовою. Відповідно до копії, [INFO] у с. Деріївка, Онуфріївського району Кировоградської області народилась гр. « [PERSON] », актовий запис №13 від 21.06.1954 р. ЇЇ батьками вказані: « [PERSON] » та « [PERSON] ». Воно видане 18.02.1958 р., місце реєстрації Деріївка, Онуфріївський район Кировоградська область. 20.12.1975 заявниця зареєструвала шлюб з [PERSON] та змінила прізвище на « [PERSON] », що підтверджується свідоцтвом про одруження (складено російською мовою), виданим 20.12.1975 Комсомольським с/с Миколаївського району Миколаївської області, актовий запис № 13. При цьому, прізвище, ім`я, по батькові нареченої зазначено російською мовою « [PERSON] ». Також, у її атестаті про середню освіту та у свідоцтві про присвоєння кваліфікації вказано, що вони видані [PERSON] . Оскільки виникли розбіжності, які неможливо змінити в позасудовому порядку, вона вимушена звернутися до суду та встановити факт неправильності запису в актовому записі про її народження. Ухвалою Миколаївського районного суду Миколаївської області від 07 серпня 2025 року відкрито провадження у цивільній справі за заявою [PERSON] , заінтересовані особи: Заводський відділ державної реєстрації цивільного стану у місті Миколаєві Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса); Онуфріївська селищна рада Олександрійського району Кіровоградської області про встановлення факту, що має юридичне значення, та призначено справу до судового розгляду у приміщенні суду. 09 вересня 2025 року Миколаївським районним судом зроблено запит до Миколаївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження [PERSON] , [INFO] . 07 жовтня 2025 року на адресу суду від Миколаївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) надійшла відповідь на запит, згідно якої актового запису про народження громадянки [PERSON] , [INFO] за архівними даними відділу та за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян, не знайдено. 14 жовтня 2025 року Миколаївським районним судом зроблено запит до Миколаївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження [PERSON] , [INFO] . 21 жовтня 2025 року на адресу суду від Миколаївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) надійшла відповідь, згідно якої актовий запис № 13 від 12.06.1954 громадянки [PERSON] , [INFO] складений Виконавчим комітетом Деріївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області. 21 жовтня 2025 року Миколаївським районним судом зроблено запит до Світловодського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Олександрійському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про надання належним чином завіреної копії актового запису про народження № 13 від 12.06.1954, складеного Виконавчим комітетом Деріївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області на ім`я [PERSON] , [INFO] . 23 жовтня 2025 року на адресу суду надійшов лист від Світловодського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Олександрійському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), відповідно до якого виявлено актовий запис № 13 від 12.06.1954, складений Виконавчим комітетом Деріївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області про народження [PERSON] , [INFO] , копію якого, згідно п. 19 розділу 4 Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 №52/5 можливо надати тільки на підставі ухвали суду. Ухвалою Миколаївського районного суду Миколаївської області від 28 жовтня 2025 року витребувано від Світловодського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Олександрійському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) (27502, Олександрійський р-н, Кіровоградська обл., м. Світловодськ, вул. Павлівська, буд. 13-а) актовий запис № 13 від 12.06.1954, складений Виконавчим комітетом Деріївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області про народження [PERSON] , [INFO] . У судове засідання заявник [PERSON] не з`явилася, при цьому 28 листопада 2025 року її представником [PERSON] в системі «Електронний суд» сформовано до суду заяву, в якій заявник та її представник підтримали заявлені вимоги у повному обсязі та просили суд розглядати справу без їх участі. Представник заінтересованої особи Заводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Миколаєві Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) не з`явився, 04 грудня 2025 року на адресу суду надійшла заява про розгляд справи без участі представника заінтересованої особи, щодо вимог просили прийняти на розсуд суду. Заінтересована особа\~Онуфріївська селищна\~рада Олександрійського\~району Кіровоградської\~області,будучи належним чином повідомленою про дату, час і місце судового засідання, у судове засідання не з`явився без повідомлення причин. Суд дослідив у судовому засіданні наявні у справі письмові докази та дійшов такого. Заявниця [PERSON] народилась [INFO] у с. Деріївка Онуфріївського району Кіровоградської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України серії [NUMBER] , яку заявниця додала до заяви та копією свідоцтва про народження серії [NUMBER] від 21 червня 1954 року, де зазначено « [PERSON] », де батьками зазначено: батько « [PERSON] » та мати « [PERSON] » (а. с. 9-10, 13). До заяви додано копію свідоцтва про шлюб серії [NUMBER] від 20 грудня 1975 року, де зазначено наречений « [PERSON] », [INFO] та наречена « [PERSON] », [INFO] , після укладання шлюбу присвоєно прізвище чоловікові « [PERSON] », дружині « [PERSON] » (а. с. 12). З копії атестату про середню освіту серії [NUMBER] від 26.06.1971 та свідоцтва про присвоєння кваліфікації серії [NUMBER] від 26.06.1971, вказані документи видані [PERSON] , [INFO] (а. с. 6, 11). Згідно копії Запису акту про народження № 13 від 21 червня 1954 року, складеного виконавчим комітетом Деріївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області про народження [PERSON] , батьком є [PERSON] , мати [PERSON] (а. с. 86). Зідно з положеннями ч. 1, п. 5) ч. 2 ст. 293 Цивільного процесуального кодексу України (даді - ЦПК України) окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. У пунктах 1, 2 постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" № 5 від 31 березня 1995 року роз`яснено, що в порядку окремого провадження у тому числі розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян. Певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду. У пункті 1 постанови Пленуму Верховного Суду України Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану № 12 від 07 липня 1995 року звернуто увагу судів на необхідність додержання чинного законодавства при розгляді справ за заявами про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану. Правильне вирішення цих справ є важливою гарантією охорони особистих і майнових прав громадян, інтересів держави. Згідно з положеннями ч. ч 1, 3 ст. 9 Закону України Про державну реєстрацію актів цивільного стану (далі - Закон) державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану. Актовий запис цивільного стану складається у двох примірниках. Інформація про персональні дані фізичної особи, що містяться в актовому записі цивільного стану, є конфіденційною і не підлягає розголошенню. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку. Відповідно до ч. 1 ст. 22 Закону внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі - Правила). Згідно з пунктом 1.1 розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку. У листі Заводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Миколаєві Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) від 01.04.2025 р. № 23/23.20-82, зазначено, що в актовому записі про народження №13 від 21.06.1954, який складено виконавчим комітетом Деріївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області на громадянку Потіцьку Лидию, прізвище дитини та батьків, а також та власне ім`я дитини відрізняється від прізвища та власного ім`я заявниці. (а. с. 7). Пунктом 2.13.1 Правил визначено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші документи, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану. Суд дослідив у сукупності надані письмові документи та проаналізував усі обставини справи, і дійшов висновку про те, що в актовому записі про народження № 13 від 21 червня 1954 року, складеному виконавчим комітетом Деріївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області неправильно внесено прізвище та ім`я дитини [PERSON] , прізвище батька та матері дитини - Потіцьки, замість правильного прізвища та ім`я [PERSON] , та батьків - [PERSON] . На це вказують дані зафіксовані в документах, які повністю узгоджуються між собою. Таким чином заява є обґрунтованою і такою, що підлягає задоволенню. З огляду на викладене вище, суд дійшов висновку про задоволення заявлених вимог.

Outcome: approved