Jurisdiction: civil
Date: 2025-12-07 00:00:00

Представник заявника, адвокат Яременко Ю.І. через електронний суд звернулася до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення. Заяву мотивує тим, що [PERSON] (надалі - Заявник) (до шлюбів - [PERSON] ), [INFO] , є рідною донькою [PERSON] , [INFO] . Підставою для звернення заявника з даною заявою до суду є неможливість отримання витягу з державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження її батька [PERSON] , [INFO] у м. Кодима Кодимського району Одеської області (на сьогоднішній день - Подільський район, Одеська область). Заявник звернулася до Балтського відділу Державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області з запитом щодо надання вищевказаного витягу, проте, Балтським відділом Державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області заявнику було відмовлено у видачі даного витягу у зв`язку із відсутністю книг про народження по місту Кодима Кодимського району Одеської області за 1930 рік та було рекомендовано звернутися до Державного архіву Одеської області щодо пошуку актового запису про народження батька за 1930 рік та отримання архівної довідки. Так, син заявника - [PERSON] звернувся до Державного архіву Одеської області із запитом щодо витребування інформації про народження його дідуся [PERSON] , [INFO] у місті Кодима Подільського району Одеської області, проте, Державним архівом Одеської області була надана відповідь на зазначений запит, відповідно до якої Книга реєстрації актів цивільного стану про народження міста Кодима Кодимського району МАРСР (м. Кодима Подільського району Одеської області) за 1930 рік на зберігання до Державного архіву Одеської області не надходила та вважається втраченою у період окупації та воєнних дій 1941- 1944 років, тому не є можливим надати витребувану інформацію. Встановлення факту народження батька - [PERSON] [INFO] у м. Кодима Подільського району Одеської області, тобто території України, що раніше входила до складу Молдавської автономної радянської соціалістичної республіки (МАРСР), породжує для заявника юридичні наслідки, пов`язані з можливістю оформленням громадянства Молдови. На цей час заявник не має іншої можливості довести факт народження свого батька у м. Кодима, окрім, як встановити такий факт у судовому порядку. Просить встановити факт, що [PERSON] народився [INFO] в м. Кодима Кодимського району Одеської області (на сьогоднішній день - Подільський район, Одеська область, Україна) та зобов`язати Балтський відділ Державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області внести відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження [PERSON] , [INFO] в м. Кодима Кодимського району Одеської області (на сьогоднішній день - Подільський район, Одеська область, Україна) та видати Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження [PERSON] , [INFO] в м. Кодима Кодимського району Одеської області (на сьогоднішній день - Подільський район. Одеська область, Україна). Ухвалою судді від 26 вересня 2025 року заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі. 08.10.2025 начальник Балтського відділу державної реєстрації актів цивільного стану В.Тарнавська надіслала до суду заяву про розгляд справи у їх відсутності. Крім того, повідомила, що відділом здійснено додаткову перевірку наявності актового запису про народження [PERSON] , [INFO] по поновленим актовим записам про народження за період з 1945 року по теперішній час по м. Кодима Кодимського району Одеської області та за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян, за результатами перевірки актового запису не виявлено. У позовній заяві [PERSON] просить внести відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження [PERSON] , [INFO] , уродженця м. Кодима Кодимського району Одеської області та видати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, що відділ зробити не в змозі, так як книги державної реєстрації актів цивільного стану про народження за 1930 рік по м. Кодима Кодимського району Одеської області не збереглися і цей факт підтверджено довідкою Державного архіву Одеської області. Відповідно до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України 24.07.2008 №1269/5 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25.07.2008 №691/15382, відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, які містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану і метричних книгах та зберігаються в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану, підлягають обов`язковому внесенню до Реєстру у вигляді, межах та обсягах, наведених у відповідних книгах. Відповідно до пункту 1,2. Розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 № 96/5 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14.01.2011 №55/18793 (далі-Правила), поновлення актових записів цивільного стану, складених органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану в разі втрати цих записів. Відповідно до пунктів 3.1 та 3.2. Розділу ІІІ Правил, заява про поновлення втраченого актового запису цивільного стану за встановленою формою подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а із введенням воєнного стану в Україні запроваджено принцип екстериторіальності, тобто незалежно від місця складання актового запису, від місця реєстрації заявника, заявник може звернутись до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану з будь-якого питання. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити у прийнятті заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану, а в разі неможливості виконання заяви повинен надати заявнику обгрунтований висновок про відмову у поновленні актового запису цивільного стану. В доданих матеріалах справи немає такого висновку та не відображається, що заявниця зверталась із даного питання до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, а є лише роз`яснення Балтського відділу державної реєстрації актів цивільного стану щодо неможливості видачі витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у зв`язку з відсутністю книг реєстрації актових записів про народження за 1930 рік по м. Кодима Кодимського району Одеської області. Також, повідомили, що відповідно до пункту 3.17. розділу III Правил, рішення суду про встановлення факту державної реєстрації акту цивільного стану є підставою для поновлення актового запису цивільного стану у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його первинного складання, крім випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України. Враховуючи вищевикладене, Балтський відділ заперечує щодо зобов`язання відділу внести відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження [PERSON] , [INFO] , уродженця м. Кодима Кодимського району Одеської області та видачі витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян видається на підставі уже складеного або поновленого актового запису цивільного стану. Відділ вважає, що у вирішальній частині рішення суду необхідно зобов`язати Балтський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) виконати рішення суду шляхом поновлення актового запису про народження та зазначити необхідні дані для його поновлення. А після поновлення актового запису цивільного стану, заявниця може отримати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у будь якому відділі державної реєстрації актів цивільного стану України. Відділ просить при розгляді даної справи врахувати ці зауваження. У зв`язку з віддаленою місцевістю та здійсненням щоденного прийому громадян, відділ просить розглянути дану справу без присутності представника відділу відповідно до вимог діючого законодавства. 03 листопада 2025 року представник заявниці, адвокат Яременко Ю.І. через систему ''Електронний суд'' надіслала заяву, в якій враховуючи зауваження, які надані Балтським відділом Державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) надає додаткові пояснення та уточнення до заяви. Так, заявниця звернулася до Балтського відділу Державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) із запитом щодо надання Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження її батька [PERSON] . Балтським відділом Державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) заявниці було відмовлено у видачі даного Витягу у зв`язку із відсутністю книг про народження по місту Кодима Кодимського району Одеської області за 1930 рік та було рекомендовано звернутися до Державного архіву Одеської області щодо пошуку актового запису про народження батька за 1930 рік та отримання архівної довідки. Син Заявниці звернувся до Державного архіву Одеської області з запитом щодо витребування інформації про народження його дідуся [PERSON] , [INFO] у місті Кодима Подільського району Одеської області, проте, Державним архівом Одеської області була надана відповідь на зазначений запит, відповідно до якої зазначається, що Книга реєстрації актів цивільного стану про народження міста Кодима Кодимського району МАРСР (м. Кодима Подільського району Одеської області) за 1930 рік на зберігання до Державного архіву Одеської області не надходила та вважається втраченою у період окупації та воєнних дій 1941- 1944 років, тому не є можливим надати витребувану інформацію. Саме відсутність актового запису про народження і в архіві, і в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян унеможливлює отримання Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження її батька та поновлення актового запису про його народження. Внаслідок відсутності свідоцтва про народження батька, відсутності в Державному архіві Одеської області книг про народження міста Кодима за 1930 рік, відсутності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актових записів про народження [PERSON] та неможливості іншим шляхом довести факт реєстрації народження свого батька, заявниця вимушена звернутися до суду з заявою про встановлення факту державної реєстрації народження її батька. Доказом народження [PERSON] [INFO] у місті Кодима Кодимського району (наразі - Подільського району) Одеської області є - свідоцтво про його смерть, у якому зазначено його місце народження - місто Кодима Кодимський район (наразі - Подільський район) Одеської області, а дата народження - [INFO] . Копія свідоцтва про смерть [PERSON] , [INFO] серії [NUMBER] від 05.07.2024 видане Заводським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), наявна у матеріалах справи. Інших документів не збереглося. Враховуючи вищевикладене та позицію по суті справи Балтського відділу Державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), просить встановити факт народження [PERSON] , [INFO] в м. Кодима Кодимського району Одеської області (на сьогоднішній день - Подільський район, Одеська область, Україна) та зобов`язати Балтський відділ Державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) поновити актовий запис про народження [PERSON] [INFO] в м. Кодима Кодимського району Одеської області (на сьогоднішній день - Подільський район, Одеська область, Україна) відповідно до рішення суду про встановлення факту народження згідно вимог чинного законодавства України. У судове засідання заявниця та її представник, адвокат Яременко Ю.І. не з`явилися, проте Яременко через систему ''Електронний суд'' надіслала заяву про розгляд справи у їх відсутності, вимоги викладені у заяві про встановлення факту реєстрації народження (з урахуванням уточнень) підтримують у повному обсязі та просять задовольнити. Представник заінтересованої особи В.Тарнавська у судове засідання не з`явилася, у поданій заяві 08.10.2025 року зазначила, про розгляд справи у їх відсутності. Суд, дослідивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню, по слідуючих обставинах. Відповідно до принципу диспозитивності цивільного судочинства (ст.13 ЦПК України) суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках. Відповідно до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які фактичні дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин, що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Відповідно до ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів). Судом встановлено, що згідно паспорта громадянина України серія [NUMBER] виданого Ізмаїльським МВ ГУМВС України в Одеській області 03 червня 2009 року заявниця значиться як [PERSON] , [INFO] . Заявниця [PERSON] , згідно свідоцтв про шлюб змінила дівоче прізвище з [PERSON] на [PERSON] , а в подальшому з [PERSON] на [PERSON] . (а.с.11) Згідно свідоцтва про народження серія [NUMBER] , виданого Оріхівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Пологівському районі Запорізької області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) її батьками записані [PERSON] та [PERSON] . (а.с.14) [INFO] помер батько заявниці [PERSON] , [INFO] , місце народження померлого зазначено м.Кодима Кодимський район Одеської області, Україна, що підтверджується свідоцтвом про смерть серія [NUMBER] виданого повторно 05 липня 2024 року Заводським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) (а.с.16) Відповідно до інформації №1212/2418-115 від 18.12.2024 вбачається, що неможливо видати витяг з державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження [PERSON] , [INFO] , уродженця м.Кодима Одеської області у зв`язку з відсутністю книг про народження по місту Кодима Кодимського району Одеської області за 1930 рік. Перевірку здійснено по поновленим актовим записам про народження за період з 01.01.1945 по теперішній час та за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Рекомендовано звернутися в Державний архів Одеської області щодо пошуку актового запису про народження батька за 1930 рік та отримання архівної довідки. (а.с.9) Згідно інформаційної довідки №414/06-21 від 17 січня 2025 року виданої державним архівом Одеської області, книга реєстрації актів цивільного стану про народження міста Кодима Кодимського району МАРСР (м. Кодима Подільського району Одеської області) за 1930 рік на зберігання до Державного архіву Одеської області не надходила та вважається втраченою у період окупації та воєнних дій 1941-1944 років. У зв`язку із зазначеним надати витребувану інформацію про народження [PERSON] , [INFO] не є можливим. Іншими відомостями на обліку щодо затребуваної інформації Державний архів Одеської області не володіє.(а.с.8) Відповідно до інформаційної довідки №415/06-21 від 17 січня 2025 року виданої Державним архівом Одеської області, щодо витребування інформації про народження [PERSON] , [INFO] у м.Кодима Подільського району Одеської області щодо наявності та витребування поновлених актів цивільного стану рекомендують звернутися до органів державної реєстрації актів цивільного стану.(а.с.10) Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів. Згідно ч.1 ст. 15 ЦК України, кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання. Наведений у ч. 1 ст. 315 ЦПК України перелік фактів, які встановлюються судом, не є вичерпним, оскільки як передбачено ч. 2 вказаної норми у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Як вбачається з роз`яснень, викладених у п.1 Постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" № 5 від 31.03.95, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: - згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; - чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; - заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; - встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Відповідно до ст. 318 ЦПК України, у заяві про встановлення факту, що має юридичне значення, повинно бути зазначено, зокрема, який факт заявник просить встановити та з якою метою. Мета встановлення факту - це ті наслідки, настання яких бажав би заявник. Частиною 7 ст.19 ЦПК України визначено, що окреме провадження призначене для розгляду справ про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов для здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Частини 1 та пункт 5 частини 2 ст.293 КПК України встановлюють, що окреме провадження - це вид не позовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Згідно до п.10 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", відповідно до п.4 ст.273 ЦПК України суди можуть встановлювати факти реєстрації усиновлення (удочеріння), шлюбу, розірвання шлюбу, народження і смерті, якщо в органах РАГС не зберігся відповідний запис чи відмовлене в його відновленні або ж він може бути відновлений лише на підставі рішення суду про встановлення факту реєстрації акта громадського стану. Відповідно до ст.13 Закону України "Про реєстрацію актів цивільного стану" підставою для проведення державної реєстрації народження дитини є визначені центральним органом виконавчої влади у сфері охорони здоров`я документи, що підтверджують факт народження. У разі народження дитини поза закладом охорони здоров`я документ, що підтверджує факт народження, видає заклад охорони здоров`я, який проводив огляд матері та дитини. У разі, якщо заклад охорони здоров`я не проводив огляд матері та дитини, документ, що підтверджує факт народження, видає медична консультаційна комісія в порядку, визначеному КМУ. Медична консультаційна комісія видає документ про народження у разі встановлення факту народження жінкою дитини. За відсутності документа закладу охорони здоров`я або медичної консультаційної комісії, що підтверджує факт народження, підставою для проведення державної реєстрації актів цивільного стану є рішення суду про встановлення факту народження. Відповідно п.7 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження. Відповідно до ч.1 ст. 22 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. Пунктом 2.13 Розділу ІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, які затверджені наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 № 96/5 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 № 55/18793, встановлений перелік підстав для внесення змін в актові записи цивільного стану. Враховуючи викладене суд вважає, що заяву слід задовольнити та встановити факт, що має юридичне значення, а саме: встановити факт народження [PERSON] [INFO] в м. Кодима Кодимського району Одеської області (на сьогоднішній день - Подільський район, Одеська область, Україна) та зобов`язати Балтський відділ Державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) поновити актовий запис про народження [PERSON] [INFO] в м. Кодима Кодимського району Одеської області (на сьогоднішній день - Подільський район, Одеська область, Україна). У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.

Outcome: approved