Jurisdiction: civil
Date: 2025-11-23 00:00:00

І. Стислий виклад позиції сторін. 1. 27.10.2025 на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява [PERSON] (далі - заявниця), де заінтересованими особами є: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, Шумська міська рада, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме архівних довідок про трудовий стаж. 2. Заяву обґрунтовано тим, що заявнику належать архівна довідка про трудовий стаж №03-10/1325 за період роботи в приватному агропромисловому підприємстві «Людвищенське» села Людвищі Шумського району Тернопільської області в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 2000-2002 роки, в котрій заявника по батькові записано з помилкою « [PERSON] » та архівна довідка про трудовий стаж №03-10/1326 за період роботи в колгоспі імені Б.Хмельницького, пайового господарства імені Б.Хмельницького села Людвищі Шумського району Тернопільської області в книзі обліку трудового стажу та заробітку за 1982-2000 роки, в котрій заявника по батькові записано з помилкою « [PERSON] », « [PERSON] », видані 03 червня 2025 року Шумською міською радою Тернопільської області. При видачі архівних довідок про трудовий стаж були допущені помилки, які перешкоджають заявнику в отриманні пенсії за віком, оскільки написання по батькові заявника із помилкою не збігається із записом його прізвища, імені та по батькові в паспорті громадянина України, де його повне та вірне прізвище, ім`я та по батькові значиться як « [PERSON] ». Внести зміни в дані архівні документи неможливо, відповідно до норм чинного законодавства, які передбачають, що внесення змін до документів, що зберігаються в архіві не допускається, архівні документи мають бути збережені в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання. Звернутись до приватного агропромислового підприємства «Людвищенське», до колгоспу імені Б.Хмельницького, пайового товариства імені Б.Хмельницького, щоб внести виправлення в архівні документи, заявник не може, оскільки дані підприємства припинили свою діяльність, що позбавляє заявника можливості вирішити це питання в досудовому порядку. Відтак, заявник просить суд встановити факт належності йому правовстановлюючих документів, а саме архівних довідок про трудовий стаж №03-10/1325 та 03-10/1326 від 03.06.2025, виданих Шумською міською радою Тернопільської області. 3. 13 листопада 2025 року від представника заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області на адресу суду надійшли заперечення по справі. Вважають вимоги заявника безпідставними, оскільки із заяви [PERSON] вбачається, що встановлення факту йому необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. А отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме, права на пенсію. Вказують, що заявником не надано доказів, що архівні довідки про трудовий стаж №03-10/1325 та №03-10/1326 від 03.06.2025 належить саме йому та зауважують, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом, таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду. ІІ. Процесуальні дії у справі. 4. Ухвалою суду від 06.10.202 було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 27.10.2025. 5. Сторони в судове засідання не з`явились. Від представника заявника [PERSON] [PERSON] надійшла заява про розгляд справи за відсутності заявника та його представника, заявлені вимоги підтримала та просила їх задовольнити. У своєму відзиві на заяву представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника. Від заінтересованої особи Шумської міської ради Тернопільської області надійшла заява про розгляд справи без участі представника за наявними в матеріалах справи документами. 6. Відповідно до ч. 3 статті 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів. 7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось. ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин. 8. 13 квітня 1999 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я [PERSON] , [INFO] , видано паспорт громадянина України серії [NUMBER] . Крім того, ДПА України [PERSON] надано ідентифікаційний номер [NUMBER] , що підтверджується карткою фізичної особи платника податків. 9. Судом оглянуто та досліджено в судовому засідання архівну довідку про трудовий стаж №03-10/1325 від 03.06.2025, видану Шумською міською радою Тернопільської області, у якій міститься інформація про те, що у документах архівного фонду Приватного агропромислового підприємства «Людвищенське» село Людвище Кременецького (Шумського) району в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 2000-2002 роки та в книзі обліку розрахунків по оплаті праці за 2000 рік є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів [PERSON] ( [PERSON] у книзі обліку розрахунків по оплаті праці). 10. Крім того, судом оглянуто та досліджено в судовому засідання архівну довідку про трудовий стаж №03-10/1326 від 03.06.2025, видану Шумською міською радою Тернопільської області, у якій міститься інформація про те, що у документах архівного фонду колгоспу імені Б.Хмельницького, Пайового господарства імені Б.Хмельницького село Людвище Кременецького (Шумського) району в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1982-2000 роки та в книзі обліку розрахунків по оплаті праці за 2000 рік є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів Попенком [PERSON] ( [PERSON] у книзі обліку розрахунків по оплаті праці). 11. Листом №П-74/03-10 від 25.07.2025 Шумська міська рада Тернопільської області інформує заявника про те, що внести зміни в архівні довідки №03-10/1325 та №03-10/1326 від 03.06.2025, видані Шумською міською радою та вказати вірні прізвище, ім`я та по батькові, а саме « [PERSON] » немає підстав, оскільки відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві, не допускається. Архівні документи мають бути збережені в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання. 12. 14 січня 1987 року на ім`я [PERSON] було заведено трудову книжку колгоспника (викладено російською мовою) серії [NUMBER] , відповідно до запису за №1 від 18.06.1981 якої слідує, що [PERSON] було прийнято трактористом в колгосп ім. Б.Хмельницького, відповідно до протоколу №6 від 18.06.1981. Відповідно до запису за №2 від 15.11.1983 слідує, що [PERSON] звільнено з колгоспу у зв`язку з призовом на військову службу, відповідно до Наказу №14 від 15.11.1983. Відповідно із записом №3 від 06.03.1986 слідує, що [PERSON] прийняти на роботу шофером в колгосп ім. Б.Хмельницького, відповідно до протоколу №5 від 06.03.1986, звідки був звільнений у зв`язку із переводом на інше місце роботи, відповідно до наказу №1 від 14.01.1987. 13. Крім того, колгоспом Б.Хмельницького Шумського району Тернопільської області на ім`я [PERSON] було заведено трудову книжку колгоспника № [NUMBER] . У розділі «Відомості про роботу» є дані щодо встановленого мінімуму трудоднів (або людиноднів) за 1982-2002 роки. 14. Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 22 жовтня 2025 року по коду ЄДРПОУ 30787151 підтверджується, що діяльність Приватного агропромислового підприємства «Людвищенське» припинена. 15. З розпорядження Шумської державної адміністрації Тернопільської області «Про реєстрацію пайового товариства ім. Б.Хмельницького» вбачається, що

Outcome: approved