Jurisdiction: civil
Date: 2025-11-10 00:00:00

Заявники звернулись до суду із заявою в якій просять встановити факт належності їй свідоцтва про народження. В заяві зазначила, що в свідоцтві про народження виданого 03 травня 1991 року виконкомом Новоолександрівської сільської ради Дніпропетровського району Дніпропетровської області, її прізвище, ім`я та по-батькові вказано російською мовою як « [PERSON] ». При досягненні 16-річного віку заявником було отримано паспорт громадянки України, виданий на ім`я (українською мовою) « [PERSON] , [INFO] , місце народження с.Новоолександрівка Дніпропетровського району Дніпропетровської області», при цьому на другій сторінці паспорту зазначено (російською мовою) « [PERSON] , [INFO] роджения, место рождения с.Новоолександровка Днепропетровського района Днепропетровськой области». Таким чином, при видачі паспорта громадянина України її ім`я російською було написано « [PERSON] », а при перекладі українською було записано як « [PERSON] ». З початком повномасштабного воєнного вторгнення російської федерації на територію України заявник виїхала з малолітньою донькою в Республіку Польщу, де знаходиться до дійсного часу. На теперішній час заявнику необхідно подати всі документи в міграційну службу Республіки Польща для оформлення карти поляка, але їй повідомили, що в наявності розбіжність в написанні її імені « [PERSON] » в свідоцтві про народження, яке встановлює факт мого народження, та її імені « [PERSON] » у всіх інших моїх документах, що посвідчують мою особу. 22 серпня 2025 року через довірену особу в Україні заявник звернулась в Дніпровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Дніпровському районі Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) з питання внесення змін до актового запису про народження № 36 від 03 травня 1991 року, а саме виправлення власного імені з « [PERSON] » на « [PERSON] » 02.09.2025 року я отримала відповідь № 2160/31.30-26, якою мені рекомендовано з цього питання звернутися в суд в порядку п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Відсутність документів, що підтверджують належність правовстановлюючого документа саме [PERSON] , унеможливлює оформлення документів у Республіці Польща. В судове засідання заявник подала заяву про розгляд справи за її відсутності, заяву підтримала в повному обсязі, просила задовольнити. Представник заінтересованої особи про дату, час та місце судового засідання повідомлений належним, подав заяву про розгляд справи без їх участі. Вивчивши матеріали справи, судом встановлено наступне. Згідно свідоцтва про народження серії [NUMBER] , виданого 03.05.1991 року виконкомом Новоолександрівської сільської ради Дніпропетровського району Дніпропетровської області, (мовою оригіналу) [PERSON] народилась [INFO] , актовий запис №36. Відповідно до паспорту громадянина України серії [NUMBER] , виданого 31 травня 2007 року Дніпропетровським РВ УМВС України в Дніпропетровській області, вбачається, що українською мовою прізвище, ім`я, по-батькові записано « [PERSON] , [INFO] , місце народження с. Новоолександрівка Дніпропетровського району Дніпропетровської області», при цьому на другій сторінці паспорту зазначено (російською мовою) « [PERSON] , [INFO] роджения, место рождения с.Новоолександровка Днепропетровського района Днепропетровськой области». Згідно до свідоцтва про шлюб серії [NUMBER] , зареєстрованого виконавчим комітетом Новоолександрівської сільської ради Дніпропетровського району Дніпропетровської області, [PERSON] уклала шлюб з [PERSON] 28.10.2011 року, актовий запис № 76. Прізвище дружини після реєстрації шлюбу - [PERSON] . Відповідно до паспорту громадянина України серії [NUMBER] , виданого 30 грудня 2011 року Дніпропетровським РВ ГУМВС України в Дніпропетровській області, вбачається, що зазначено « [PERSON] , [INFO] , місце народження село Новоолександрівка Дніпропетровського району Дніпропетровської області», на другій сторінці паспорта зазначено (російською мовою) прізвище, ім`я, по-батькові вже вказані « [PERSON] ». Згідно свідоцтва про народження серії [NUMBER] , виданого 14 серпня 2020 року Соборним районним у місті Дніпрі відділом державної реєстрації актів цивільного стану Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Дніпро), [INFO] народилась [PERSON] , актовий запис №1380. Мати дитини зазначена як « [PERSON] ». Відповідно до відповіді № 2160/31.30-26 від 02.09.2025 року, заявнику було рекомендовано звернутися в суд в порядку п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Зазначені обставини позбавляють заявників можливості вирішити питання оформлення документів у Республіці Польща. Згідно ст. 2 ЦПК У країни, завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою захисту Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Згідно з роз`ясненнями, які містяться в п.12 постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року "Про встановлення фактів, що мають юридичне значення" при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Судом також можуть бути встановлені інші факти, що мають юридичне значення, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Суд зазначає, що відповідно до ч.1 ст.81 Цивільного процесуального Кодексу України, саме сторона зобов`язана довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях (ч. 6 ст. 81 ЦПК України). Відповідно до частини 1 статті 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Згідно частини 2 статті 78 ЦПК України обставини справи, які за законом мають бути підтверджені певними засобами доказування, не можуть підтверджуватися іншими засобами доказування. Оскільки встановлення факту належності свідоцтва про народження для заявника має юридичне значення, адже дає змогу вирішення питання оформлення документів у Республіці Польща, суд вважає за необхідне задовольнити заяву [PERSON] про встановлення факту правовстановлюючого документа. Щодо вимоги заявниці про зобов`язання внести відповідні виправлення у записи актів цивільного стану, то суд вважає, що дана вимога не підлягає до задоволення з наступних підстав. Правовідносини з державної реєстрації актів цивільного стану регулюються нормами Цивільного кодексу України, Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5. Згідно ст.1 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» цей Закон регулює відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, визначає засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження (ч.1 ст.6 Закону). Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку (ч.ч.1, 4 ст.22 Закону). Відповідно до п.п.1.1, 1.7, 1.15, 2.13.1, 2.16.7, 2.18 «Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5(зі змінами), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку. Отже, відмова органів державної реєстрації актів цивільного стану у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні може бути оскаржена в судовому порядку. Підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану. На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу ІІ цих Правил. Згідно з п.п.2, 3, 9, 11 постанови Пленуму Верховного суду України від 07 липня 1995 року №12 «Про практику розгляду судами справи про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», суд розглядає справи про встановлення неправильності записів при реєстрації в державних органах актів народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміни прізвища, імені та по батькові громадянина в тому разі, коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено заявникові у внесенні змін до записів у актах громадянського стану або коли з цього приводу є спір між заінтересованими особами (між заявником і особами, інтереси яких може зачепити зміна запису, оскільки у них, у зв`язку з цим, виникнуть певні обов`язки). Судам належить враховувати, що реєстрація народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміни прізвища, імені та по батькові провадиться органами реєстрації актів громадянського стану в книгах спеціального зразка, які є єдиними доказами засвідчених у них фактів. Крім цього Закону, порядок реєстрації актів громадянського стану встановлюється Правилами, які затверджуються Міністерством юстиції України. Суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). З такими заявами до суду можуть звертатися особи, щодо яких складено актовий запис; батьки, усиновителі, опікуни, піклувальники - щодо актових записів, які стосуються неповнолітніх дітей, а у передбачених законодавством випадках і самі неповнолітні; опікуни громадян, визнаних судом недієздатними, а щодо актових записів померлих - особи, які входять до кола їх спадкоємців. Роз`яснити судам, що в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв`язку з усиновленням (удочерінням), а також у разі запису усиновителів батьками усиновленого; при зміні прізвища одного з подружжя або дитини у зв`язку з розірванням шлюбу або визнанням шлюбу недійсним; якщо прізвище, ім`я та по батькові зазначені без урахування національних традицій; якщо при реєстрації народження дитини їй дане прізвище або ім`я без урахування бажання батьків або одного з них, а також у зв`язку зі зміною статі). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Виходячи з того, що рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести. Враховуючи те, що заявник звертається до суду з заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме: просить встановити факт належності [PERSON] , свідоцтва про народження, а не про встановлення в частині неправильності відповідних актових записів, то вимога про внесення змін до актового запису цивільного стану, задоволенню не підлягає. На підставі викладеного суд вважає, що вимоги [PERSON] , заінтересована особа: Дніпровського відділу Державної реєстрації актів цивільного стану у Дніпровському районі Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), про встановлення факту, що має юридичне значення підлягають частковому задоволенню.

Outcome: partial