Jurisdiction: civil
Date: 2025-10-27 00:00:00

І. Виклад позиції заявниці та заінтересованої особи. 1. 23.07.2025 року [PERSON] (далі - заявниця) звернулася до суду з залученням заінтересованої особи: Головне Управління Пенсійного фонду України в Одеській області (відділ обслуговування громадян № 5), із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу. 2. Заява обґрунтована тим, що в 1986 році заявниця розпочала свою трудову діяльність, в зв`язку з чим було оформлено трудову книжку на її дошлюбне прізвище « [PERSON] ». Надалі заявниця декілька разів змінювала прізвище в зв`язку з укладанням шлюбів: 25.05.1987 року відбулася зміна прізвища на « [PERSON] »; 05.10.1991 року відбулася зміна прізвища на « [PERSON] »; 14.10.1994 року відбулася зміна прізвища на « [PERSON] ». Разом з тим при заповненні трудової книжки ім`я по-батькові заявниці було зазначено (мова оригіналу рос. мова) « [PERSON] », але відповідно до паспорта, її ім`я по-батькові зазначене як « [PERSON] ». Такі розбіжності, на думку заявниці, є перешкодою для нарахування трудового стажу, що дає право виходу на пенсію в 60 років. Крім того зазначає, що до трудового стажу має бути зарахований період навчання в Одеському технікумі вимірювань у період з 1982 року по 1986 рік, однак диплом виданий на ім`я [PERSON] . Заявниця наголошує на тому, що вона майже досягла пенсійного віку і постало питання про нарахування пенсії за віком, але у відділенні Пенсійного фонду України їй вказали на зазначені розбіжності в записі мого прізвища та по батькові, що унеможливить в майбутньому оформлення пенсійного забезпечення за віком. У зв`язку з чим вона змушена звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки та диплому. ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи. 3. Заявниця, будучи належним чином повідомленою про дату, час та місце розгляду справи, в судове засідання не з`явилася, але надала письмову заяву про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримала в повному обсязі та просила задовольнити. (а.с. 21) ІІІ. Інші процесуальні дії у справі. 4. Згідно автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 23.07.2025 року, цивільну справу № 496/4562/25, передано головуючій судді Біляївського районного суду Одеської області Портній О.П. (а.с. 16) 5. Ухвалою Біляївського районного суду Одеської області від 28.07.2025 року було відкрито окреме провадження у цивільній справі та призначено судове засідання. (а.с. 17) 6. Верховний Суд у своїй Постанові від 29 квітня 2020 року у справі № 348/1116/16-ц вказав, що, якщо сторони чи їх представники не з`явилися в судове засідання, а суд вважає, що наявних у справі матеріалів достатньо для розгляду справи та ухвалення законного і обґрунтованого рішення, він може, не відкладаючи розгляду справи, вирішити спір по суті. Відкладення розгляду справи є правом суду, основною умовою для якого є не відсутність у судовому засіданні сторін чи їх представників, а неможливість вирішення спору у відповідному судовому засіданні без їх участі за умови їх належного повідомлення про час і місце розгляду справи. 7. Судом на підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК, у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось. ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст правовідносини. 8. Судом встановлено, що відповідно до копії свідоцтва про народження серії [NUMBER] , виданого Червоноармійською сільською радою Березівського району Одеської області 11.09.1967 року, а/з № 48, [INFO] народилася (мова оригіналу рос. мова) [PERSON] . (а.с. 11) 9. 01.04.1986 року на ім`я (мова оригіналу рос. мова) « [PERSON] », [INFO] , відділом кадрів «Краснодарського филиала ВНИИС», оформлено трудову книжку серії [NUMBER] . (а.с. 8) 10. З копії трудової книжки вбачається, що в записах в останню були внесені виправлення, а саме закреслено прізвище « [PERSON] », та дописано прізвище « [PERSON] », яке в подальшому було закреслене за дописано прізвище « [PERSON] », яке надалі також закреслене та дописане прізвище « [PERSON] ». Окрім того закреслене ім`я по-батькові « [PERSON] » та дописане « [PERSON] », яке обумовлено з проставленням печатки установи, яка її зробила АТ «ДТЕК Одеські електромережі». (а.с. 8) 11. 27.02.1986 року, Одеським технікумом вимірювань, на ім`я [PERSON] , виданий Диплом серії [NUMBER] . (а.с. 9) 12. Згідно з копією Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00050617715 від 12.04.2025 року, 25.05.1987 року відділом державної реєстрації актів цивільного стану Біляївського районного управління юстиції Одеської області зареєстровано шлюб між [PERSON] та [PERSON] (прізвище після реєстрації шлюбу [PERSON] ), а/з № 50. (а.с. 13) 13. Відповідно до копії Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00050617602 від 12.04.2025 року, 05.10.1991 року відділом державної реєстрації актів цивільного стану Біляївського районного управління юстиції Одеської області зареєстровано шлюб між [PERSON] та [PERSON] (прізвище після реєстрації шлюбу [PERSON] ), а/з № 104. (а.с. 14) 14. 14.10.1994 року відділом РАГС Біляївського району Одеської області зареєстровано шлюб між [PERSON] та [PERSON] (прізвище після укладення шлюбу [PERSON] ), а/з № 109, що підтверджується копією Свідоцтва про укладення шлюбу серії [NUMBER] . (а.с. 12) 15. 20.08.1997 року, Біляївським РВ УМВС України в Одеській області, на ім`я [PERSON] виданий паспорт громадянина України [NUMBER] . (а.с. 5-6) 16. Згідно з копією ДУБЛІКАТУ картки фізично особи платника податків, виданої Державною податковою інспекцією у Біляївському районі Одеської області 13.04.2007 року, платником податків є [PERSON] , яку внесено до Державного реєстру фізичних осіб 13.01.1997 року. (а.с. 7) 17. З копії довідки № 1500-0208-8/96380, виданої 23.05.2025 року відділом обслуговування громадян № 5 Управління обслуговування громадян ГУ ПФУ в Одеській області, вбачається, що [PERSON] не перебуває на обліку в ГУ ПФУ в Одеській області та пенсію не отримує. Згідно ст. 26 ЗУ «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», [PERSON] набуде право на призначення пенсії за віком в 63 роки з 26.08.2030 року. (а.с. 10) V. Оцінка Суду. 18. Згідно зі ст. 4 Цивільно-процесуального кодексу України (далі - ЦПК України) кожна особа має право в порядку, встановленому ЦПК України, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів. 19. За змістом ч. 1 ст.\~293\~ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. 20. Відповідно п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, в порядку окремого провадження встановлюються факти, що мають юридичне значення. 21. Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо за законом не визначено іншого порядку їх встановлення. 22. За правилами п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті. 23. Обумовлений факт підлягає встановленню в судовому порядку за наявності наступних умов: 1) згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, та чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; 2) заявник не має іншої можливості встановити факт, що має для нього юридичне значення, в зв`язку з чим єдиним способом встановлення необхідного факту є ухвалення судом відповідного рішення; 3) якщо встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. 24. Відповідно до п.2 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 р. № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду. 25. Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. 26. З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії. 27. Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення. 28. Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. 29. Відповідно до п. 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. 30. Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 року № 58, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) із посиланням на номер і дату цих документів. 31. Судом встановлено, що із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на титульній сторінці трудової книжки при написані імені по-батькові заявниці допущена помилка, однак Департаментом управління персоналом АТ «ДТЕК Одеські Електромережі» належним чином здійснені виправлення, яке обумовлене та скріплене печаткою, а саме закреслене (мова оригіналу рос. мова) « [PERSON] » та дописано « [PERSON] ». 32. В зв`язку з вищевикладеним суд вважає за необхідне відмовити в задоволенні заяви в частині встановлення факту належності [PERSON] , [INFO] , трудової книжки серії [NUMBER] , в зв`язку з відсутністю необхідності встановлення даного факту. 33. Щодо встановлення факту належності диплому суд дійшов наступного висновку. 34. Відповідно до п. 6 ч. 1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. 35. Правовстановлюючий документ - це документ, який підтверджує права певного суб`єкта та складений у порядку, передбаченому законодавством. 36. Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 року № 5 передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. 37. Пунктом 12 зазначеної Постанови Пленуму Верховного Суду України також визначено, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені та по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. 38. Згідно ч. 1 ст. 28 ЦК України ім`я фізичної особи, яка є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить. 39. Судом встановлено, що [INFO] народилася (мова оригіналу рос. мова) [PERSON] . Також, 27.02.1986 року на ім`я (мова оригіналу укр. мова) [PERSON] виданий диплом серії [NUMBER] . Разом з тим 25.05.1987 року був укладений шлюб між [PERSON] ном [PERSON] та [PERSON] . 40. На підставі викладеного, суд вважає, що належність диплому серії [NUMBER] , який виданий 27.02.1986 року, на ім`я « [PERSON] », заявниці [PERSON] (дівоче прізвище [PERSON] ), доведено та не викликає сумнівів. За вказаних обставин суд приходить до висновку, що вимоги заявниці в цій частині законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню. На підставі викладеного та

Outcome: partial