Jurisdiction: civil
Date: 2025-10-26 00:00:00

І. Стислий виклад позиції сторін. 1. 30 вересня 2025 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява [PERSON] (далі - заявниця), де заінтересованими особами є: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, Шумська міська рада, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме архівної довідки про трудовий стаж. 2. Заяву обґрунтовано тим, що заявниці належить архівна довідка про трудовий стаж №03-10/1487, видана 18 червня 2025 року Шумською міською радою Тернопільської області за період роботи в колгоспі імені Івана Франка, колективного сільськогосподарського підприємства імені Івана Франка, село Вілія Кременецького району за 1981-1999 роки, в якій по батькові заявницю записано із помилкою « [PERSON] », « [PERSON] ». Дані помилки перешкоджають заявниці в отриманні пенсії за віком, оскільки записи ПІБ заявниці не збігаються із записом ПІБ в паспорті громадянина України, де заявниця значиться як « [PERSON] ». Відповідно до норм чинного законодавства Шумська міська рада не може внести зміни до документів, які зберігаються в архіві, про що і повідомила Шумська міська рада заявниці. Колективне сільськогосподарське підприємство імені Івана Франка знаходиться в стані припинення, а отже заявниця не може звернутись до колгоспу імені Івана Франка, яке реорганізоване в колективне сільськогосподарське підприємство імені Івана Франка, для внесення виправлень в архівні документи про трудовий стаж. Трудовий стаж заявниці підтверджується записами в трудовій книжці. Відтак, заявниця просить встановити факт належності їй архівної довідки про трудовий стаж №03-10/1487 від 18.06.2025, виданої Шумською міською радою. 3. 22 жовтня 2025 року від заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області до суду через підсистему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву. Вважають вимоги заявника безпідставними, оскільки із заяви [PERSON] вбачається, що встановлення факту їй необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. А отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме, права на пенсію. Вказують, що заявницею не надано доказів, що архівна довідка про трудовий стаж №03-10/1487 від 18.06.2025 належить саме їй та зауважують, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом, таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду. ІІ. Процесуальні дії у справі. 4. Ухвалою суду від 06 жовтня 2025 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 27 жовтня 2025 року. 5. Сторони в судове засідання не з`явились. Від заявниці [PERSON] надійшла заява про розгляд справи за її відсутності, заявлені вимоги підтримала та просила їх задовольнити. У своєму відзиві на заяву представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника. Від заінтересованої особи Шумської міської ради Тернопільської області надійшла заява про розгляд справи без участі представника за наявними в матеріалах справи документами. 6. Відповідно до ч. 3 статті 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів. 7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось. ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин. 8. Свідоцтвом про народження серії [NUMBER] , виданим Вілійською сільською радою Шумського району Тернопільської області підтверджується, що [PERSON] народилась [INFO] в с. Вілія Шумського району Тернопільської області. Її батьками є [PERSON] та [PERSON] . 9. 19 лютого 1994 року Вілійською сільською радою Шумського району Тернопільської області зареєстровано шлюб між [PERSON] та [PERSON] , про що зроблено актовий запис №1. Прізвища подружжя після одруження: « [PERSON] », що підтверджується повторним свідоцтвом про одруження серії [NUMBER] , виданим Відділом РАГС Шумського рай управління юстиції Тернопільської області. 10. 16 серпня 1996 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я [PERSON] видано паспорт громадянина україни серії [NUMBER] . Крім того, ДПА України [PERSON] надано ідентифікаційний номер [NUMBER] , що підтверджується карткою фізичної особи платника податків. 11. Судом оглянуто та досліджено в судовому засідання архівну довідку про трудовий стаж №03-10/1487 від 18.06.2025, видану Шумською міською радою Тернопільської області, у якій міститься інформація про те, що у документах архівного фонду колгоспу імені Івана Франка, колективного сільськогосподарського підприємства імені Івана Франка, село Вілія Кременецького (Шумського) району в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1981-1999 роки та в книзі обліку розрахунків по оплаті праці за 2000 рік є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів [PERSON] (так в документах) ( [PERSON] в книзі обліку розрахунків по оплаті праці). 12. Відповідно до трудової книжки колгоспника серії [NUMBER] , заведеної на ім`я [PERSON] слідує, що остання була членом колгоспу ім. Івана Франка з 01.06.1984 року, що підтверджується записом №1 від 01.06.1984. Крім того, з 11.09.1992 [PERSON] була членом КСП ім. Івана Франка, у зв`язку із реорганізацією колгоспу в КСП, відповідно до протоколу №4 від 11.09.1992 (запис №2 від 11.09.1992). Записом №3 від 01.05.2000 підтверджується, що [PERSON] вибула з членів КСП ім. Івана Франка з 01.05.2000 і звільнена з роботи телятниці в зв1язку з реструктуризацією підприємства. 13. Своїм листом №В-69/03-10 від 21.07.2025 Шумська міська рада Тернопільської області інформує [PERSON] про те, що відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві, не допускається. Архівні документи мають бути збережені в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання, а відтак здійснити виправлення в архівній довідці не є можливим. 14. Згідно із Архівним витягом із протоколу зборів уповноважених колгоспників колгоспу імені Івана Франка село Вілія Шумського району Тернопільської області від 11 вересня 1992 року, наданим Архівним відділом Шумської РДА Тернопільської області за №126/07-02 від 13.07.2020 слідує. що колгосп ім. Івана Франка реорганізовано шляхом його перетворення в колективне сільськогосподарське підприємство ім. Івана Франка. 15. Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 23 вересня2025 року по коду ЄДРПОУ 03781593 підтверджується, що діяльність колективного сільськогосподарського підприємства імені Івана Франка перебуває в стані припинення. ІV. Оцінка Суду. 16. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України\~кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів. 17. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення. 18. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. ч.1 ст.\~315\~ЦПК і не є вичерпним. 19. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. 20. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму\~Верховного Суду\~України №\~5\~від 31.03.1995\~року «Про\~судову практику\~в справах\~про встановлення\~фактів,\~що мають\~юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. 21. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт. Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу [PERSON] , а саме архівної довідки про трудовий стаж, є підтвердження останньою своєї трудової діяльності в колгоспі ім. Івана Франка, КСП ім. Івана Франка. Однак розбіжність в написанні її персональних даних, а саме неповно та невірно вказано по батькові « [PERSON] », « [PERSON] » унеможливлює здійснення заявницею свого права на отримання пенсії. 22. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право. Звертаючись до суду із заявою, [PERSON] просила встановити факт належності правовстановлюючого документу, оскільки відомості написання її по батькові в архівних документах не співпадають з написанням її по батькові в паспорті громадянина України. 23. За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючого документу архівної довідки про трудовий стаж заявниці [PERSON] підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення. Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявниці є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення. V. Розподіл судових витрат між сторонами. 24. Заявницею при подачі позову було сплачено 605 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються. З цих підстав,

Outcome: approved