Jurisdiction: civil
Date: 2025-09-17 00:00:00

15 травня 2025 року до суду надійшла заява [PERSON] про встановлення неправильності в актовому записі та внесення змін до актового запису, відповідно до якої заявник просить: 1) встановити факт неправильності запису в актовому записі №5 від 01 лютого 1971 року про народження [PERSON] , складеного виконавчим комітетом Мар`ївської сільської ради Баштанського району Миколаївської області в частині дати реєстрації народження дитини « [INFO] » та дати народження дитини « [INFO] » замість правильних дати реєстрації народження дитини « [INFO] » та дати народження дитини « [INFO] »; зобов`язати Баштанський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у аштанському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) внести зміни до актового запису №5 від 01 лютого 1971 року про народження [PERSON] , складеного виконавчим комітетом Мар`ївської сільської ради Баштанського району Миколаївської області в частині дати реєстрації народження дитини та дати народження дитини, вказавши дату реєстрації народження дитини « [INFO] » та дату народження дитини « [INFO] ». Завлені вимоги обгрунтовані тим, що заявниця, звернувшись до дипломатичної установи для продовження дії закордонного паспорту отримала відмову у його видачі у в`язку з тим, що існують розбіжності у даті народження заявниці та даті реєстрації народження, зазначених у свідоцтві про її народження, та у актовому записі про народження. У свідоцтві про народження та у всіх похідних від нього документах, а саме паспорті громадянина України, закордонному паспорті, свідоцтві про середню освіту, свідоцтві про шлюб датою народження заявниці зазначено « [INFO] » та датою реєстрації народження - « [INFO] ». Проте у актовому записі про її народження №5 від 01 лютого 1971 року, складеного виконавчим комітетом Мар`ївської сільської ради Баштанського району Миколаївської області, зазначена дата народження заявниці « [INFO] », а дата реєстрації народження заявниці « [INFO] ». Вказані розбіжності перешкоджають у отриманні заявницею закордонного паспорту та їх неможливо виправити у позасудовому порядку, у зв`язку з чим заявниця звернулася з вказаною заявою до суду. У судовому засіданні заявниця та її представник зазначені в заяві вимоги підтримали та просили їх задовольнити. Заінтересована особа відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Миколаєві Південного міжрегіонального управління юстиції (м.Одеса) свого представника в судове засідання не направив, надав заяву про розгляд справи без участі представника на розсуд суду. Заінтересована особа Баштанський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Баштанському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) свого представника в судове засідання не направив, надав заяву про розгляд справи без участі представника, не заперечував проти задоволення позовних вимог за наявності належних та допустимих доказів. Ухвалою суду від 19 травня 2025 року заяву залишено без руху. Ухвалою суду від 28 липня 2025 року заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження та призначено розгляд справи в порядку окремого провадження. Суд, з`ясувавши позицію заявника, дослідивши матеріали справи та належно оцінивши наявні в справі докази, приходить до висновку, що заява не підлягає задоволенню з наступних підстав. Судом встановлено, що у свідоцтві про народження серії [NUMBER] заявниці [PERSON] (прізвище при народженні [PERSON] ), виданим Мар`ївською сільською радою Баштанського району Миколаївської області 01 січня 1971 року, датою народження зазначено « [INFO] ». Крім того зазначено, що у книзі записів актів громадянського стану про народження 01 січня 1971 року зроблено відповідний запис за №5. Відповідно до висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Миколаєві Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) по справі про внесення змін до актового запису цивільного стану від 02 квітня 2025 року встановлено, що у актовому записі про народження №5 від 01 лютого 1971 року, складеного виконавчим комітетом Мар`ївської сільської ради Баштанського району Миколаївської області датою народження дитини зазначено « [INFO] ». Зважаючи на це, [PERSON] відмовлено у зміні дати народження дитини у зв`язку з відсутністю підстав. Згідно з актовим записом №5 від 01 лютого 1971 року про народження, складеним виконавчим комітетом Мар`ївської сільської ради Баштанського району Миколаївської області датою народження дитини [PERSON] зазначено « [INFO] ». Відповідно до довідки Комунального некомерційного підприємства Баштанська багатопрофільна лікарня Баштанської міської ради Миколаївської області від 23 червня 2025 року №852-01-10 журнали реєстрації пологів за 1970 рік відсутні, так як термін зберігання даної документації становить 50 років. Вирішуючи питання про встановлення даного факту суд має виходити з того, що відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи, у тому числі про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Згідно з частиною першою статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Статтею 315 ЦПК України передбачено перелік справ про встановлення фактів, які розглядаються судом. Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 передбачено, що в розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Відповідно до абз.4 п.7 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу. Згідно з ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку. Статтею 49 ЦК України визначено, що актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть. У відповідності до ч.1 ст.22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. Згідно роз`яснень, що містяться в п.9 та п.11 постанови Пленуму Верховного Суду України №12 від 07 липня 1995 року «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по-батькові, місця і дати народження). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести. Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі - Правила). Відповідно до пункту 1.1. розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку. Згідно з п.п. 2.13.1, 2.13.2 п.2.13 розділу II Правил визначено, що підставою для внесення змін в актовому записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану. Згідно ч.1. ст.4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів. Відповідно до ч.1 ст. 13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог та на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках. Відповідно до положень ст.ст. 76, 77, 78, 80, 81 ЦПК України кожна сторона зобов`язана довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими учасниками справи. Доказування не може грунтуватися на припущеннях. Відповідно до ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що грунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому досліджені наявних у справі доказів. Жоден доказ не має для суду наперед встановленого значення. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності. Заявницею не надано достовірних доказів неправильності актового запису про її народження щодо дати її народження та дати реєстрації народження. Враховуючи зазначене, суд приходить до висновку про недоведеність заявницею вимог щодо неправильності в актовому записі та внесення змін до актового запису про її народження, у зв`язку з чим заява задоволенню не підлягає. На підставі викладеного і

Outcome: dismissed