Jurisdiction: civil
Date: 2025-07-21 00:00:00

Заявниця [PERSON] звернулася до суду з заявою, в якій просила встановити факт належності їй трудової книжки серії [NUMBER] , дата заповнення 19.07.1978 року. В обґрунтування заяви зазначила, що в січні 2025 року звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області із заявою про призначення пенсії за віком, однак, рішенням від 15.01.2025 р. їй було відмовлено у зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу. Підставою для відмови стало не врахування Пенсійним фондом її трудової книжки, оскільки в наданих документах відсутнє підтвердження прізвища « [PERSON] » та в документі на першій сторінці трудової книжки наявний допис та виправлення дати народження. З огляду на викладене вище, змушена звернутися до суду. Ухвалою Херсонського міського суду Херсонської області від 14.05.2025 року відкрито провадження у справі в порядку окремого провадження та призначено судовий розгляд. 02.06.2025 року представником заінтересованої особи через Електронний суд подано пояснення, у якій вказав, що 08.01.2025 року [PERSON] звернулася до територіального органу Пенсійного фонду із заявою про призначення пенсії за віком відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». Під час розгляду заяви [PERSON] про призначення пенсії за віком, встановлено що її страховий стаж становить 2 роки 8 місяців 25 днів. За результатами розгляду доданих до заяви документів не враховано трудову діяльність за трудовою книжкою [NUMBER] від 19.07.1978 року, оскільки відсутнє підтвердження зміни прізвища [PERSON] , а також на титульній сторінці трудової книжки наявний допис та виправлення дати народження, що є істотним порушенням вимог чинного законодавства, зокрема Інструкції. Отже, Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області не вбачає підстав та доказів для задоволення заяви [PERSON] . Вказала, що в заяві заявниця зазначає, що встановлення факту належності їй трудової книжки потрібно для оформлення пенсії за віком, при цьому не надаючи жодних доказів на підтвердження такої позиції. Просила відмовити у задоволенні заяви. Заявниця в судове засідання не з`явилася, подано заяву про розгляд справи у відсутність. Представник заінтересованої особи в судове засідання не прибув, про дату, час та місце розгляду справи повідомлявся належним чином, про причини не явки суд не повідомляв. За приписами ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. Дослідивши матеріали справи, суд встановив наступні обставини та відповідні ним правовідносини. [PERSON] народилася [INFO] у місті Гола Пристань Херсонської області, що підтверджено копією свідоцтва про народження виданого повторно 21.02.2025 року серії [NUMBER] . 27 травня 1994 року між [PERSON] та [PERSON] зареєстровано шлюб, після державної реєстрації шлюбу прізвище дружини [PERSON] , що підтверджено копією свідоцтва про шлюб виданого повторно 04.04.2025 року серії [NUMBER] . З копії витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00049632196 від 21.02.2025 року вбачається, що 10 серпня 1985 року зареєстровано шлюб між [PERSON] та [PERSON] , після реєстрації шлюбу прізвище останньої змінено на [PERSON] . 31.08.1988 року зареєстровано розірвання вказаного шлюбу. Згідно трудової книжки серії [NUMBER] , дата заповнення 19.07.1978 року, остання видана на ім`я [PERSON] , однак, у графі дата народження вказано « [INFO] », яка вказана із виправленням. Крім того, міститься відмітка уповноваженої особи відділу кадрів про те, що прізвище [PERSON] змінено на [PERSON] на підставі свідоцтва про шлюб [NUMBER] від 17.05.1994 р. З довідки форми ОК-5 Пенсійного фонду України від 07.04.2025 р. вбачаються відомості про трудову діяльність [PERSON] в період з 2006 року по 2019 рік, які за вказаний період відповідають записам у трудовій книжці. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Рівненській області №262740013194 від 15.01.2025 р. відмовлено [PERSON] у призначенні пенсії за віком відповідно до\~Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування»\~у зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу, зокрема зазначено про те, що за доданими документами не враховано трудову діяльність, згідно трудової книжки [NUMBER] від 19.07.1978 р., оскільки в наданих заявницею документах відсутнє підтвердження прізвища [PERSON] та в документі на першій сторінці трудової книжки наявний допис та виправлення дати народження (що є порушенням вимог Інструкції ведення трудових книжок працівників). Згідно п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України N 58 від 29.07.93 р.\~Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України N 58 від 29.07.93 р. зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Виправлення внесені у трудові книжку заявника не відповідають вказаним вимогам. За нормою статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Відповідно до статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме факт належності правовстановлюючого документу. Факт, належності правовстановлюючого документу встановлюється у судовому порядку, коли цей факт безпосередньо породжує юридичні наслідки для заявника. Встановлені судом обставини дають підстави зробити висновок, що трудова книжка серії [NUMBER] від 19.07.1978 року належить заявниці [PERSON] , зазначене підтверджено дослідженими в судовому засіданні доказами у їх сукупності. Посилання представника заінтересованої особи на наявність спору про право судом не встановлена, оскільки не належне завірення виправлень в трудовій книжці, а саме в частині дати народження заявниці не є одночасним вирішенням спору про право. Крім того, встановлення належності трудової книжки особі не може бути розглянуте в порядку адміністративного судочинства. У випадку, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. За відсутності зазначених вище документів для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків (ч. 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній). Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Правовстановлюючий документ - це документ, який підтверджує права певного суб`єкта та складений у порядку, передбаченому законодавством. Відповідно до п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 року при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому. Встановлення вказаного факту має для заявниці юридичне значення, оскільки в разі встановлення такого факту вона зможе мати право на призначення пенсії за віком. Заходи забезпечення позову (заяви) судом не застосовувалися. Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України, судові витрати не відшкодовуються. Рішення в повному обсязі складено 22.07.2025 року. На підставі викладеного і

Outcome: approved