Jurisdiction: civil
Date: 2025-07-20 00:00:00

\~ \~ \~ \~Заявник [PERSON] , в інтересах якого діє адвокат Рекуш О.Р., звернувся в суд із заявою, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, в якій просить встановити факт належності йому архівної довідки про заробітну плату в селянській спілці «Урожай» за 1996-2000 роки №824/03-01 від 24.06.2025. В обґрунтування заявлених вимог посилається на те, що при підготовці документів для оформлення пенсії за віком виявилось, що в архівних довідках про облік трудового стажу колгоспника та про заробітну плату його анкетні дані не відповідають даним його паспорта. Так, в архівній довідці обліку трудового стажу №824/03-01 від 24.06.2025, про зарахування до робочого стажу 1996 та 2000 років його ім`я записано як « [PERSON] », яке не відповідає зазначеному в паспорті імені « [PERSON] ». Зазначає, що оскільки відомості про його ім`я, що зазначені в паспорті не збігаються з даними в архівній довідці, що підтверджує його трудовий стаж, це позбавляє його права на оформлення пенсії. Згідно із витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань від 30.06.2025 року селянська спілка «Урожай» припинила свою діяльність. Внести зміни в архівну довідку у позасудовому порядку неможливо. Зазначає, що така розбіжність у документах носить формальний характер та не є спором. Враховуючи те, що факт належності правовстановлюючих документів породжує для нього юридичні наслідки, він не має можливості внести відомості у документи, які посвідчують факти, що мають юридичне значення та за змістом заяви відсутній спір про право, тому виникла необхідність у зверненні до суду із відповідною заявою. \~ \~ \~ \~Ухвалою судді Бучацького районного суду Тернопільської області від 04 липня 2025 року відкрито провадження у цивільній справі за заявою [PERSON] , в інтересах якого діє [PERSON] , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів. \~ \~ \~ \~15 липня 2025 року представником заінтересованої особи Головного управління\~ Пенсійного фонду\~ України в\~Тернопільській області подано\~до суду\~відзив,\~в якому\~зазначено,\~що вимоги заявника по справі є безпідставними. У заяві про встановлення факту не надано доказів, що архівна довідка №824/03-01 від 24.06.2025 належать заявнику. Зауважує, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом. Таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника. У заяві [PERSON] вбачається, що встановлення факту необхідне їй для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. Отже, встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме, права на пенсію. Вважає, що заява про встановлення факту повинна бути залишена без розгляду. Представник заявника у судове засідання не з`явився, згідно поданої заяви просить справу розглядати у його та заявника відсутність, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі та просить їх задовольнити. \~ \~ \~ \~ Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, згідно поданого відзиву просить суд розглядати справу у його відсутності. Відповідно до ч.3\~ст.211 ЦПК України\~особа, яка бере участь у справі, має право заявити клопотання про розгляд справи за її відсутності. Відповідно до ч.2\~ст.247 ЦПК України\~у разі неявки в судове засідання усіх\~\~осіб,\~\~які беруть участь у справі, чи в разі якщо відповідно до\~\~положень\~\~цього\~\~Кодексу\~\~розгляд справи здійснюється судом за\~\~відсутності\~\~осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового\~\~процесу\~\~за\~\~допомогою\~звукозаписувального\~\~технічного\~\~засобу не\~\~здійснюється. Розглянувши матеріали справи, дослідивши докази та оцінивши їх в сукупності, судом встановлено наступне. Згідно даних паспорта заявника серії [NUMBER] , вбачається, що ім`я заявника записано як « [PERSON] ». \~ \~ \~ \~У картці платника податків заявник записаний як « [PERSON] ». \~ \~ \~ \~Із свідоцтва про народження серії [NUMBER] , виданого Ріпинецькою сільською радою Бучацького району, вбачається, що ім`я заявника записано як « [PERSON] ». \~ \~ \~ \~Як вбачається із трудової книжки серії [NUMBER] , вона видана на ім`я [PERSON] . Із архівної довідки №824/03-01 від 24.06.2025 виданої архівним відділом Чортківської районної військової адміністрації Тернопільської області вбачається, що в документах архівного фонду селянської спілки «Урожай» с. Ріпинці Бучацького району, в книгах нарахування заробітної плати є відомості про заробітну плату [PERSON] за 1996-2000 роки. Як вбачається із витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань від 30.06.2025 року селянська спілка «Урожай» припинила свою діяльність в результаті її реорганізації 08.09.2004. \~ \~ \~ \~Відповідно до частини першої статті 293\~ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. \~ \~ \~ \~У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення (стаття 315 ЦПК України). \~ \~ \~ \~Згідно з пунктом 5 частини другої статті 293\~ЦПК України справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення суд розглядає в порядку окремого провадження. \~ \~ \~ \~Згідно пункту 6 частини першої та частини другої статті 315\~ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. \~ \~ \~ \~Відповідно до частини четвертої статті 315\~ЦПК України суддя відмовляє у відкритті провадження у справі, якщо з заяви про встановлення факту, що має юридичне значення, вбачається спір про право, а якщо спір про право буде виявлений під час розгляду справи, - залишає заяву без розгляду. \~ \~ \~ \~Якщо під час розгляду справи у порядку окремого провадження виникає спір про право, який вирішується в порядку позовного провадження, суд залишає заяву без розгляду і роз`яснює заінтересованим особам, що вони мають право подати позов на загальних підставах (частина шоста статті 294 ЦПК України). \~ \~ \~ \~При цьому, само по собі посилання заінтересованої особи на існування між ним та заявником спору про право не може беззаперечно свідчити про наявність такого спору та бути підставою для застосування наслідків, передбачених частиною шостою статті 294 ЦПК України. \~ \~ \~ \~Відповідно до роз`яснень, викладених у п.1 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. \~ \~ \~ \~За змістом п.12 вказаної Постанови Пленуму ВСУ при розгляді справи про встановлення відповідно до п. 6 ст.\~273\~ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Заяви про встановлення із зазначених підстав факту належності особі вироку або рішення суду, квитка про членство в об`єднанні громадян, військового квитка, посвідчення до ордена або медалі, паспорта, чи свідоцтв, що їх видають органи реєстрації актів громадянського стану, та інших документів, що посвідчують особу, не підлягають розгляду в порядку, передбаченому главою 37 ЦПК, оскільки ці питання вирішуються органом, який видав документ. Судами також не встановлюється тотожність особи. Разом з тим, на підставі п. 6 ст.\~273\~ЦПК суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. \~ \~ \~ \~Звертаючись із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, [PERSON] просить встановити факт належності йому архівної довідки про заробітну плату в селянській спілці «Урожай» за 1996-2000 роки №824/03-01 від 24.06.2025, виданої архівним відділом Чортківської районної військової адміністрації Тернопільської області. Згідно з пунктом 5 частини другої статті 293\~ЦПК України встановлення фактів, що мають юридичне значення, здійснюється в порядку окремого провадження. Особливістю окремого провадження є те, що воно спрямоване на з`ясування необхідних фактів за відсутності правового спору. \~ \~ \~ \~Статтею 318\~ЦПК України встановлено, що у заяві повинно бути зазначено: 1) який факт заявник просить встановити та з якою метою; 2) причини неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують цей факт; 3) докази, що підтверджують факт. До заяви додаються докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідка про неможливість відновлення втрачених документів. \~ \~ \~ \~Відповідно до статті 62\~Закону України\~«Про пенсійне\~забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України. \~ \~ \~ \~Відповідно до п.26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою КМУ від 12 серпня 1993 року №637, у судовому порядку встановлюється факт приналежності особі документа, що підтверджує трудовий стаж, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові чи прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження. \~ \~ \~ \~Заявник посилається на те, що необхідність встановлення належності йому архівної довідки №824/03-01 від 24.06.2025 зумовлена тим, що дана довідка підтверджує його трудовий стаж, який є необхідним для оформлення права на пенсію. Проте в довідці його ім`я записано як « [PERSON] », а згідно паспортних даних та свідоцтва про народження « [PERSON] ». \~ \~ \~ \~Саме для усунення вказаних розбіжностей [PERSON] і звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності йому архівної довідки. \~ \~ \~ \~Факт, про встановлення якого просить [PERSON] , має для нього юридичне значення, оскільки надає право оформити пенсію. \~ \~ \~ \~Справи про встановлення таких фактів підлягають розгляду саме в порядку окремого провадження. \~ \~ \~ \~Суд звертає увагу на те, що у матеріалах даної справи відсутні докази про наявність у даній справі спору про право. Слід зазначити, що [PERSON] просить встановити саме факт належності йому архівної довідки без встановлення чи спростування відображеної у довідці інформації, що також свідчить про відсутність спору про право. \~ \~ \~ \~Таким чином, суд відхиляє доводи заінтересованої особи про те, що із заяви про встановлення факту належності заявнику архівної довідки вбачається спір про право (право заявника на пенсійне забезпечення), у зв`язку з чим представник заінтересованої особи вважає, що заяву слід залишити без розгляду. Вказані доводи суд вважає безпідставними та необґрунтованими, оскільки від встановленого факту належності [PERSON] архівної довідки, у якій не правильно вказано його ім`я, залежить лише виникнення у заявника права на призначення йому пенсії за віком на підставі зазначених документів, тобто породжує право. \~ \~ \~ \~Також, суд зазначає, що відповідно до вимог п. 11, п. 13 наказу Міністерства\~юстиції України\~№ 295/5\~від 02.03.2015\~"Про\~затвердження Порядку\~виконання архівними\~установами запитів\~юридичних та\~фізичних осіб\~на підставі\~архівних документів\~та оформлення\~архівних довідок\~(копій,\~витягів)" прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами "так у документах". У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця. \~ \~ \~ \~Таким чином, архівний відділ Чортківської районної військової адміністрації Тернопільської області не має можливості внести відповідні виправлення в архівну довідку, оскільки в архівних документах ім`я заявника записано як « [PERSON] ». \~ \~ \~ \~Враховуючи вищенаведене та те, що встановлення факту належності заявнику архівної довідки необхідно заявнику для подальшого оформлення пенсійної виплати, іншим способом це підтвердження здійснити неможливо, суд приходить до висновку, що заява [PERSON] є обґрунтованою та такою, що підлягає задоволенню. \~ \~ \~ \~На підставі викладеного, ст.ст.2,4,12,13,76-78,258-268,273,293,315,319,352-355 ЦПК України,\~суд,\~-\~\~\~\~\~ \~ \~ \~ \~ \~

Outcome: approved