Jurisdiction: civil
Date: 2025-07-07 00:00:00

У червні 2025 року [PERSON] звернулася до суду із заявою про встановлення неправильності внесення відомостей до актового запису про народження та поновлення актового запису, заінтересована особа Ізмаїльський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Ізмаїльському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), посилаючись на те, що у її свідоцтві про народження в частині прізвища записано « [PERSON] », замість вірного « [PERSON] », в частині ім`я « [PERSON] », замість вірного « [PERSON] », в частині числі народження «24», замість вірного «21». Причиною невірного написання прізвища заявниці у свідоцтві про народження є те, що інформація була надана несвоєчасно, зі слів батька, а не матері. Заявниця була народження в тяжкі мобілізаційні часи, люди були малограмотні та не надавали значення та уваги правильному орфографічному заповненню документів. Заявниця вказала, що правильно її ім`я та дата народження « [PERSON] , [INFO] », підтверджується наступними документами: паспортом громадянина України серії [NUMBER] , виданим 19.02.1999 року, свідоцтвом про народження сина серії [NUMBER] , виданим 06.04.2024 року, карткою платника податків, загранпаспортом, пенсійним посвідченням серії [NUMBER] від 03.12.2011 року, свідоцтвом про шлюб серії [NUMBER] , свідоцтвом про одруження батьків, державним актом на землю, посвідченням ветерана праці серії [NUMBER] . Заявниця зазначила, що на сьогоднішній час у неї виникла необхідність зробити перерахунок пенсії, однак, це не можливо, оскільки у свідоцтві про її народження, та у всіх інших документах, є розбіжності та помилки. Враховуючи викладене, [PERSON] просить суд встановити факт неправильності (невірності) зазначення в актовому записі про народження №10 від 04.02.1941 року, складеного Білобожницьким районним Бюро «ЗАГС» в частині прізвища « [PERSON] », замість вірного запису « [PERSON] », в частині ім`я « [PERSON] », замість вірного « [PERSON] », запису числа дня народження «24», замість вірного «21», встановити порядок виконання рішення суду шляхом зобов`язання Ізмаїльського Відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Ізмаїльському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) поновити актовий запис про народження [PERSON] , [INFO] , вказавши вірно наступні відомості в актовому записі про народження у графі «прізвище дитини» вказати « [PERSON] », у графі «ім`я дитини» вказати « [PERSON] », у графі «ім`я по-батькові дитини» вказати « [PERSON] », у графі «дата народження дитини» вказати « [INFO] ». В судове засідання заявниця не з`явилася, про час, дату та місце судового розгляду сповіщена належним чином, надала суду заяву, в якій вказала, що просить суд розглянути справу без її участі, заяву просить задовольнити в повному обсязі. Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, про час, дату та місце судового розгляду сповіщений належним чином, заяв чи клопотань по справі суду не надав. У відповідності до статті 55 Конституції України\~права і свободи людини і громадянина захищаються судом. Стаття 4\~ЦПК України визначає,\~що кожна\~особа має\~право в\~порядку,\~встановленомуцим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав. Згідно з частиною першою\~статті 293 ЦПК України\~окреме провадження\~-\~це вид\~непозовного цивільного\~судочинства,\~в порядку\~якого розглядаються\~цивільні справи\~про підтвердження\~наявності або\~відсутності юридичних\~фактів,\~що мають\~значення для\~охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Відповідно до п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. У відповідності до ч.3 ст.\~294\~ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Дослідивши матеріали справи, оцінивши надані учасниками судового процесу докази в їх сукупності, проаналізувавши положення чинного законодавства, суд дійшов наступного. Судом встановлено,\~щозгідно свідоцтва про народження (посвідка про народження), виданого виконавчим комітетом Білобожницької сільської ради Чортківського району Тернопільської області, серії [NUMBER] , українською мовою прізвище заявниці зазначено « [PERSON] », на імені дитини присутня пляма чорнил, ім`я дитини зазначено - « [PERSON] », дата народження цифрами «24.І.1941 року» та прописом « [INFO] » (а.с.6). Згідно з паспортом громадянина України серії [NUMBER] , виданим Ізмаїльським МВ УМВС України в Одеській області 23.11.2001 року (а.с.4), картки фізичної особи - платника податків (а.с.5), паспорту громадянина СССР серії [NUMBER] (а.с.12),закордонного паспорту серії [NUMBER] (а.с.13-14), пенсійного посвідчення № [NUMBER] серії [NUMBER] (а.с.15), свідоцтва про народження (повторного) сина заявниці [PERSON] , [INFO] , серії [NUMBER] від 06.04.2024 року (а.с.16), посвідчення серії [NUMBER] від 16.01.2006 року, прізвище заявниці зазначено « [PERSON] », ім`я - « [PERSON] ». Відповідно до вказаних документів, зокрема, до паспорту громадянина України серії [NUMBER] , виданого Ізмаїльським МВ УМВС України в Одеській області 23.11.2001 року (а.с.4), картки фізичної особи - платника податків (а.с.5), паспорту громадянина СССР серії [NUMBER] (а.с.12), закордонного паспорту серії [NUMBER] (а.с.13-14), пенсійного посвідчення № [NUMBER] серії [NUMBER] (а.с.15), дата народження заявниці вказана « [INFO] ». Як вбачається з письмової відповіді на запит від 07.06.2024 року №Б-85/04-15 Державного архіву Тернопільської області Тернопільської обласної військової адміністрації в документах архівного фонду Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області в наявних метричних книгах та книгах державної реєстрації актів про народження села Білобіжниця Чортківського району відомостей про народження [PERSON] у 1938-1945 роках не виявлено (а.с.7). Висновком Ізмаїльського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в\~Ізмаїльському районі\~Одеської області\~Південного міжрегіонального\~управління Міністерства\~юстиції (м.Одеса)\~від 23.07.2024\~року встановлено,\~що актовий\~запис про\~народження заявниці\~відсутній.\~Стандартні актові\~записи за\~1941\~рік не\~містили відомостей\~про дитину\~щодо прізвища,\~по батькові,\~та місця\~народження,\~у зв`язку\~з тим,\~що це\~не передбачалося\~бланком актового\~запису.\~Аналіз документів\~свідчать про\~те,\~що:\~відповідно до\~повідомленняДержавного архіву Тернопільської області Тернопільської обласної військової адміністрації в документах архівного фонду Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області в наявних метричних книгах та книгах державної реєстрації актів про народження села Білобіжниця Чортківського району відомостей про народження [PERSON] у 1938-1945 роках не виявлено. Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердження наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року №96/5, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 26.01.2011 року за №55/18793, передбачено поновлення актових записів цивільного стану. Заява про поновлення втраченого актового запису цивільного стану за встановленою формою подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. З пред`явленого свідоцтва про народження вбачається, що українською мовою вказано прізвище дитини та матері « [PERSON] », прізвище батька « [PERSON] », на імені дитини присутня пляма чорнил, ім`я дитини зазначено « [PERSON] », дата народження дитини зазначена цифрами та прописом « [INFO] ». Відповідно до актового запису про шлюб заявниці та повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб заявниці прізвище нареченого до та після одруження « [PERSON] », дата народження нареченої « [INFO] ». В паспорті громадянина України прізвище заявниці вказано « [PERSON] », дата народження заявниці « [INFO] ». Отже, Ізмаїльський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Ізмаїльському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) не має можливості внести зміни та видати документ у зв`язку з відсутністю актового запису про народження. Поновлення втраченого актового запису про народження проводиться тільки за наявності документів, які підтверджують, що відповідний актовий запис був раніше складений в органах державної реєстрації актів. Для правильного написання відомостей у поновлених актових записах цивільного стану здійснюється необхідна перевірка, під час якої з`ясовуються число, місяць і рік народження заявника, а також ті відомості, про його батьків, які істотно вплинуть на цивільно-правові відносини. З пред`явленого свідоцтва про народження не вбачається можливість поновлення актового запису про народження у зв`язку з наявністю розбіжностей в написані прізвища « [PERSON] » та дати народження дитини « [INFO] ». Тому, рекомендовано звернутись до суду з питань поновлення актового запису про народження (а.с.8-9). Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи й офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Відповідно до ч. 1 ст. 22 вищевказаного Закону, внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. Відповідно до ч.2 ст.315\~ЦПК України у\~судовому порядку\~можуть бути\~встановлені також\~інші факти,\~від яких\~залежить виникнення,\~зміна або\~припинення особистих\~чи майнових\~прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Пунктом 1 Постанови Пленуму\~Верховного Суду\~України «Про\~судову практику\~в справах\~про встановлення\~фактів,\~що мають\~юридичне значення»\~№ 5\~від 31.03.1995\~року передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Наведений у ст. 273 ЦПК перелік фактів, які встановлюються судом, не є вичерпним. За наявності зазначених умов суд може встановлювати й інші факти, що мають юридичне значення. Відповідно до п.п. 3, 7, 11 постанови Пленуму Верховного Суду України №12 від 07.07.1995 року «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів. що достовірністю підтверджують заявлену вимогу. В порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по-батькові, місця і дати народження). Суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису. Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести. Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану також регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5 (далі Правила). Згідно з пунктом 1.1 розділу І Правил, внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку. Відповідно до підпункту 2.13.1 пункту 2.13 розділу II Правил, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану. Стаття 76\~ЦПК України передбачає, що доказами у справі є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Відповідно до ч.1 ст. 77 ЦПК України\~належними є докази, які містять інформацію щодо предмета доказування. Згідно зі ст. 79 ЦПК України\~достовірними є докази, на підставі яких можна встановити дійсні обставини справи. Таким чином, зібрані у справі докази та їх належна оцінка свідчать про доведеність факту встановлення неправильності внесення відомостей до актового запису про народження №10 від 04.02.1941 року, складеного Білобожницьким районним Бюро «ЗАГС» в частині прізвища « [PERSON] », замість вірного запису « [PERSON] », в частині ім`я « [PERSON] », замість вірного « [PERSON] », запису числа дня народження «24», замість вірного «21», та поновлення актового запису про народження №10 від 04.02.1941 року, складеного Білобожницьким районним Бюро «ЗАГС», зазначивши в частині прізвища « [PERSON] », в частині ім`я « [PERSON] », в частині по-батькові « [PERSON] », в частині дати народження « [INFO] ». Обставин, що суперечать закону або порушують права, свободи чи інтереси інших осіб, судом на час розгляду не встановлено. Аналіз вищезазначених норм національного права та обставин справи дає підстави для висновку про те, що заява є обґрунтованою та такою, що підлягає задоволенню.

Outcome: approved