Jurisdiction: civil
Date: 2025-06-23 00:00:00

13 травня 2025 року до суду звернулася [PERSON] з заявою про встановлення факту належності архівної довідки та трудової книжки колгоспника. Заявник прохала встановити факт належності їй правовстановлюючих документів, а саме архівної довідки від 30.12.2024 № М-01-09/386, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області та трудової книжки колгоспника [NUMBER] від 18.01.1988. Заява фізичної особи про встановлення факту належності правовстановлюючого документу подається до суду за місцем її проживання. Заявниця прохала суд звільнити її від сплати судового збору через низький рівень\~ доходу, про що надала докази. Ухвалою суду від 14.05.2025\~ в справі відкрито провадження та призначено її розгляд за правилами окремого провадження на 24.06.2025 та звільнено [PERSON] від сплати судового збору при поданні нею заяви про встановлення факту належності архівної довідки та трудової книжки колгоспника. В судовому\~\~\~\~ засіданні\~\~\~\~\~\~\~ заявник\~ [PERSON] та її представник [PERSON] підтримали\~ заявлені вимоги та прохали їх задовольнити. Представник заінтересованої особи Головного Управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, будучи належним чином повідомленим про час і місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився, однак надав суду письмові пояснення,\~ в яких при розгляді заявлених вимог покладався на розсуд суду, прохав справу слухати за його відсутності. Представник Головного Управління Пенсійного фонду України у Хмельницькій області, будучи належним чином повідомленим про час і місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився. Суд,\~ розглянувши та дослідивши матеріали справи, заслухавши\~ учасників процесу\~ вважає, що вимоги\~ [PERSON] підлягають задоволенню, спору про право судом не встановлено. Суд встановив, що [PERSON] , [INFO] , (далі Позивач) звернулася до відділу обслуговування громадян № 5 (сервісний центр) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із заявою про призначення пенсії за віком, до якої подано необхідні документи. Рішенням про відмову у призначенні пенсії Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області від 03.02.2025\~ № 163850009079 повідомлено, що «… за доданими документами до страхового стажу не зараховано: - періоди роботи згідно з трудовою книжкою колгоспника від 18.01.1988 серія [NUMBER] , оскільки дата народження заявниці виправлена; - періоди роботи з 1987 по 1999 згідно з архівною довідкою\~ від 30.12.2024 №М-01-09/386, оскільки зазначене прізвище, ім`я та по батькові особи ( [PERSON] , [PERSON] , [PERSON] , [PERSON] , [PERSON] ) не відповідає паспортним даним заявниці ( [PERSON] )». Одночасно з цим, позивачу було повідомлено, що у разі незгоди з прийнятим рішенням заявник має право оскаржити його в Пенсійному фонді України або в судовому порядку. Також відповідно до трудової книжки [NUMBER] , яка заведена на « [PERSON] » і яка в силу приписів статті 48 Кодексу законів про працю та пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 р. № 637, є основним документом, що підтверджує, стаж роботи, є такі записи: титульна сторінка (стор. 40-41): - прізвище [PERSON] ; - ім`я [PERSON] ; - по батькові [PERSON] ; - дата народження 1965 (виправлено на «4); - освіта середня; - професія, спеціальність ; - дата заповнення 18.01.1988; - підпис власника книжки наявний; - підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок наявний; - відтиск печатки підприємства наявний; На стор. 42-61 вказана інформація про трудову діяльність та трудову участь у громадському господарстві. Відповідно до\~ свідоцтва про народження (повторно) серія [NUMBER] , виданого Кобеляцьким відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Полтавському районі Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, позивач, [PERSON] , народилася [INFO] , про що 17 грудня 1964 року складено відповідний актовий запис № 48. Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України суд розглядає справи про встановлення факту: належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Згідно з ч. 2 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України. Згідно з абз. 1 п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637 основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка. Відповідно до абз. 2 п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637 за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Згідно з п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 № 58 до трудової книжки вносяться: відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу\~ постійну роботу, звільнення; відомості про нагородження\~ і\~ заохочення:\~ про\~ нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України; відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв`язку з цим винагороди. Відповідно до п. 4 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 р. № 301 відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність. Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Відповідальність за заповнення трудової книжки покладено на відповідального працівника підприємства, а не особисто на позивача, тому недоліки її заповнення/не заповнення певних граф не є підставою для не врахування періодів роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії за віком. Трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області видано архівну довідку № М-01-09/386 від 30.12.2024, в якій вказано, що: - у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області значиться [PERSON] * за січень, жовтень-грудень 1987 р.; Маньківська наташа* Бог.* лютий-вересень 1987 р.; Маньківська [PERSON] * 1999 р. і є відомості про відпрацьовані вихододні; - у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області значиться [PERSON] за 1988 р.; [PERSON] * 1989 р.; [PERSON] 1990 р.; [PERSON] * 1991 р.; [PERSON] * 1992-1993, 1998 рр.; [PERSON] * 1995 р.; [PERSON] * 1996-1997 рр. і є відомості про річні суми відпрацьованих вихододнів (додаток № 5). З протоколу № 1 загальних зборів членів колгоспу імені Леніна Кобеляцького району Полтавської області від 3 лютого 1987 року: … слухали: заяву [PERSON] , щоб прийняли в члени колгоспу; вирішили: прийняти в члени колгоспу [PERSON] *. З протоколу № 4 загальних зборів уповноважених членів КСП\~ ім. Леніна Кобеляцького району Полтавської області від 14 грудня 1999 року: СПИСОК членів КСП ім. Леніна,\~ які подали заяви на вихід із членів господарства: … 129. [PERSON] , що підтверджується архівним витягом від 26.12.2024 № 07-01-Ко/871, виданим Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації. Розпорядженням представника Президента України «Про реєстрацію статутів сільськогосподарських підприємств» від 10 листопада 1993 року\~ № 448 зареєстрували\~\~ статути\~\~\~\~ колективних\~\~\~\~\~\~\~\~\~ сільськогосподарських підприємств: - ім. Леніна; - ім. Мічуріна; - «Зоря», що підтверджується архівною копією від 26.12.2024 № 07-01-Ко/872, виданим Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації. Розпорядженням голови Кобеляцької районної державної адміністрації від 08.08.2000 № 612 через реформуванням колективних сільськогосподарських підприємств та забезпечення необхідних умов для роботи новостворених формувань вилучено печатки залишкових колективних сільськогосподарських підприємств: ім. Леніна…, що підтверджується архівною копією від 26.12.2024 № 07-01-Ко/873, виданим Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації. Згідно\~ з\~ витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Колективного\~ сільськогосподарського підприємства ім. Леніна (адреса: Україна, 39233, Полтавська обл., Кобеляцький р-н, село Іванівка, код: 05440525) має статус «припинено». Згідно з даними YOU CONTROL (дата оновлення: 11.05.2025) Колективне\~\~ сільськогосподарське підприємство ім. Леніна (адреса: Україна, 39233, Полтавська обл., Кобеляцький р-н, село Іванівка, код: 05440525) припинило свою діяльність - дата запису: 12.06.2012, номер запису: 1 569 117 0003 000717, стан суб`єкта: ДР припинення ЮО у зв`язку з визнанням її банкрутом. Факт того, що\~ архівна довідка № М-01-09/386 від 30.12.2024, видана трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, в якій вказано про відпрацьовані вихододні та річні суми відпрацьованих вихододнів колгоспників колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області, в якій ПІБ зазначено частково або не відповідає паспортним даним, в дійсності належить позивачці, [PERSON] , що підтверджується копією трудової книжки колгоспника [NUMBER] , яка заведена на « [PERSON] », крім того, підтверджуючими такими документами: 1) свідоцтво про укладення шлюбу серія [NUMBER] , видане Іванівською сільською радою Кобеляцького району Полтавської області, що громадянин [PERSON] і громадянка [PERSON] уклали шлюб 15.06.1986 про що в книзі реєстрації актів про укладення шлюбу 15 червня 1986\~ зроблено запис за № 9. Після укладення шлюбу присвоєні прізвища: чоловікові [PERSON] , дружині [PERSON] . 2) довідка № 14.1-34/02-70 від 29.04.2025, видана Канавським\~ старостинським округом виконавчого комітету Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про те, що на території с. Іванівка, під таким іменем як гр. [PERSON] 30.11.1964 р-н, є єдина в с. Іванівка, та проживає з дитинства по теперішній час. Зареєстрвоана за адресою [ADDRESS] . Факт роботи позивачки в колгоспі ім. Леніна (КПС ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області в судовому засіданні підтвердили свідки, які працювали з позивачкою на вказаному вище підприємстві [PERSON] та [PERSON] . Оскільки підприємство, яке могло б завірити належним чином виправлення в архівній довідці, припинило діяльність, правонаступників немає, тому позивачка змушена звернутися до суду саме з цією заявою про встановлення належності їй архівної довідки. Відповідно до п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі - постанова Пленуму) із змінами та доповненнями від 25.05.1998, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Встановлення факту, що має юридичне значення, а саме належності позивачці зазначеної архівної довідки, має юридичне значення, оскільки надає можливість реалізувати право [PERSON] на призначення пенсії за віком. Взявши до уваги викладене вище та пояснення заслуханих в судовому засіданні свідків,\~ суд вважає, що в суді підтверджений факт належності заявнику трудової книжки колгоспника [NUMBER] , дата заповнення 18.01.1988 та архівної довідки від 30.12.2024 № М-01-09/386, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, в якій вказано про відпрацьовані вихододні та річні суми відпрацьованих вихододнів колгоспників колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області. Тому, потрібно встановити факти, що мають юридичне значення, а саме: - належності [PERSON] , [INFO] , ( [ADDRESS] , РНОКПП: [NUMBER] ) трудової книжки колгоспника [NUMBER] , дата заповнення 18.01.1988; - належності [PERSON] , [INFO] , ( [ADDRESS] , РНОКПП: [NUMBER] ) архівної довідки від 30.12.2024 № М-01-09/386, виданої виданих трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, в якій вказано про відпрацьовані вихододні та річні суми відпрацьованих вихододнів колгоспників колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області.

Outcome: approved