Jurisdiction: civil
Date: 2025-06-22 00:00:00

26 лютого 2023 року до Кобеляцького районного суду Полтавської області звернувся [PERSON] із заявою, в якій прохає встановити факт належності йому трудової книжки [NUMBER] , дата заповнення книжки 12.02.1986; архівної довідки № П-01-09/372 від 04.12.2024, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, в якій вказано про відпрацьовані вихододні та нараховану заробітну плату колгоспникам колгоспу ім. Котовського Кобеляцького району Полтавської області. У заяві зазначає, що він звернувся до відділу обслуговування громадян № 5 (сервісний центр) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із заявою про призначення пенсії за віком, до якої подано необхідні документи. Рішенням про відмову в призначенні пенсії відділом призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України в ІваноФранківській області від 20 грудня 2024 року № 163850008911 повідомлено, що «… за результатами розгляду документів, доданих д заяви, до страхового стажу не враховано: - періоди роботи, згідно із записами трудової книжки [NUMBER] від 12.02.1986, оскільки запис про зміну «по батькові» виконане без посилання на дату документу, на підставі якого вносились зміни, чим порушено п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1974 № 162; - періоди роботи в колгоспі, згідно архівної довідки від 04.12.2024 № П-01-09/372, оскільки «по батькові» заявника в довідці зазначено частково (неповністю)». Одночасно з цим, заявникові було повідомлено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджують трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа може бути встановлено у судовому порядку. У зв`язку з цим заявник вимушений звернутись до суду із заявою порядку окремого провадження з метою захисту свого порушеного права на пенсійні виплати у зв`язку з досягненням пенсійного віку. Ухвалою від 11 березня 2025 року заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі в порядку окремого провадження з призначенням судового засідання на 04 квітня 2025 року. У зв`язку з перебуванням головуючого судді в нарадчій кімнаті по кримінальному провадженню судове засідання 04.04.2025 не відбулося, справа призначена до розгляду в судовому засіданні на 13.06.2025. У судовому засіданні 13 червня 2025 року: Заявник та його представник підтримали заявлені вимоги та прохали їх задовольнити. Від представника заінтересованої особи ГУ ПФУ в Івано-Франківській області надійшла заява в якій зазначено, що при розгляді заявлених вимог покладаються на розсуд суду та розглядати справу без його участі. Заінтересована особа ГУ ПФУ в Полтавській області до суду не з`явилися, будучи належним чином повідомленими про дату, час та місце розгляду справи, будь-яких заяв чи клопотань з приводу заяви [PERSON] не подавали. Суд, заслухавши заявника та його представника, пояснення свідків, дослідивши доводи заяви та матеріали справи в межах заявлених вимог та наданих доказів, приходить до переконання, що заява підлягає задоволенню з таких підстав. Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Відповідно до ст. 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України. Згідно з абз. 1 п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637 основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка. Відповідно до абз. 2 п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993, № 637 за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Згідно з п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 № 58 до трудової книжки вносяться: відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення; відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України; відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв`язку з цим винагороди. Згідно до п. 4 постанови Кабінету Міністрів України "Про трудові книжки працівників" від 27.04.1993 № 301, відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання. Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом у постанові 21.02.2018 у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатися тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені в його трудовій книжці. Відповідно до трудової книжки серія [NUMBER] , яка заведена на « [PERSON] » і яка в силу приписів статті 48 Кодексу законів про працю та пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 р. № 637, є основним документом, що підтверджує, стаж роботи, містяться наступні записи: - титульна сторінка: - прізвище - [PERSON] (мова оригіналу - «фамилия» - [PERSON] ); - ім`я - [PERSON] (мова оригіналу - «имя» - [PERSON] ); - по батькові - [PERSON] (мова оригіналу - «отчество» - [PERSON] , яке виправлено на [PERSON] ); - дата народження - [INFO] (мова оригіналу - «дата рождения» - [INFO] ); - освіта - середня (мова оригіналу - «образование» - среднее); - професія, спеціальність - різноробочий (мова оригіналу - «профессия, специальность» - разноробочий); - дата заповнення - 12 лютого 1986 р. (мова оригіналу - «дата заполнения» - 12 февраля 1986 г. ); - підпис власника книжки - відсутній ; - підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок - наявний; - відтиск печатки підприємства - відділ кадрів Іванівського райміжколгоспбуд Київського облміжколгоспбуд - наявний; До вступу на роботу до Іванківської МПМК трудового виробничого стажу не мав. Іванківська МПМК: - запис № 1 від 10.02.1986 - прийнятий різноробочим II розряду; - запис № 2 від 1.08.1986 - звільнено за ст. 36 п. 5 КЗпП УРСР з переведення до Полтавського колгоспу ім. Котовського; - запис № 3 від 2.08.1986 - прийнято на роботу в колгосп ім.. Котовського трактористом; - запис № 4 від 30.06.1999 - переведений на посаду бригадира тракторної бригади; - запис № 5 від 22.07.1999 - по сумісництву надання роботи заправщика ГСЛГ; - запис № 6 від 11.02.2000 - колективне с/г підприємство ім. Котовського з 11 лютого 2000 р. реорганізовано у ПСП «Батьківщина» - запис № 7 від 14.02.2000 - призначений по переводу з КСП ім. Котовського бригадиром тракторної бригади; - запис № 8 від 20.06.2005 - звільнений з роботи в зв`язку з ліквідацією ПСП «Батьківщина» по ст.. 40 п. 1 КЗпП України. На стор. 42-45 вищевказаної трудової книжки вказані відпрацьовані вихододні за період з 1986 року по 2005 рік. Згідно свідоцтва про народження серія [NUMBER] , Заявник, [PERSON] , народився двадцять четвертого грудня тисячу дев`ятсот шістдесят четвертого року, про що в книзі записів актів громадянського стану про народження 16 січня 1965 року зроблено відповідний запис за № 3. Відповідно до вищевказаного свідоцтва про народження, батьки: батько - [PERSON] , мати - [PERSON] . Трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області видано архівну довідку № П-01-09/372 від 04 грудня 2024 року, в якій вказано, що: - у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Котовського Кобеляцького району Полтавської області значиться [PERSON] * за 1987-1988 рр.; [PERSON] * 1989-1991 рр. і є відомості про відпрацьовані вихододні та нараховану заробітну плату; - у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Котовського Кобеляцького району Полтавської області значиться [PERSON] * за 1986 р. і є відомості про відпрацьовані вихододні; - у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Котовського (КПС ім. Котовського) Кобеляцького району Полтавської області значиться [PERSON] * за 1992, 1994-1996 рр.; [PERSON] * 1993 р.; [PERSON] * 1997 р.; [PERSON] * 1998, 2000 рр.; [PERSON] * 1999 р. і є відомості про річні суми відпрацьованих вихододнів. З протоколу № 27 засідання правління колгоспу імені Котовського Кобеляцького району Полтавської області від 25 серпня 1986 року "…вирішено: прийняти в члени колгоспу [PERSON] * і надати роботу механізатора з 20.08.86 р., що підтверджується архівним витягом від 04.12.2024 № 07-01-Ко/830, виданим Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації. Розпорядженням голови Кобеляцької районної державної адміністрації від 10.03.2000 № 206 «Про перереєстрацію КСП ім. Котовського в приватне сільськогосподарське підприємство Батьківщина» колективне сільськогосподарське підприємство ім. Котовського перереєстроване в приватне сільськогосподарське підприємство «Батьківщина» / ПСП «Батьківщина»/, що розташоване за адресою: Кобеляцький район, с. Котовське. ПСП «Батьківщина» являється правонаступником КСП ім. Котовського, до нього переходять усі майнові права і обов`язки останнього, що підтверджується архівною копією від 04.12.2024 № 07-01-Ко/831, виданою Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації. Згідно витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осібпідприємців та громадських формувань Приватне сільськогосподарське підприємство «Батьківщина» (адреса: Україна, 39214, Полтавська обл., Кобеляцький р-н, село Вітрова Балка, код ЄДРПОУ: 02772267) має статус «припинено». Згідно даних YOU CONTROL (дата оновлення: 17.02.2025) Приватне сільськогосподарське підприємство «Батьківщина» (адреса: Україна, 39214, Полтавська обл., Кобеляцький р-н, село Котовське, код ЄДРПОУ: 02772267) припинило свою діяльність - дата запису: 14.03.2012, номер запису: 1 566 117 0003 000377, стан суб`єкта: припинено. Постановою господарського суду Полтавської області від 09.01.2007 по справі № 7/137 визнано банкрутом Приватне сільськогосподарське підприємство «Батьківщина» (39214, Полтавська обл., Кобеляцький район, с. Котовське, код ЄДРПОУ 02772267). Відкрито ліквідаційну процедуру та призначено ліквідатором арбітражного керуючого Акаєву Світлану Михайлівну. Свідки [PERSON] та [PERSON] пояснили суду, що разом з ними в колгоспі працював заявник, осіб з подібними ім`ям, по батькові та прізвищем в селі та колгоспі не було, а вони лише знали заявника. Окремо свідки звертали увагу, що у заявника іноді були проблеми через неправильні записи його імені по батькові " [PERSON] ", яке іноді записували з помилками. Оскільки недоліки в оформленні трудової книжки, допущені не з вини заявника, та неточності в написанні ПІБ заявника унеможливлюють зарахування періоду роботи до стажу необхідного для призначення пенсії за віком, можливості внести зміни до архівних довідок в позасудовому порядку немає, даний факт ніким не оспорюється і має для завниці юридичне значення, а іншим чином встановити факт належності архівної довідки заявниця не може, суд вважає, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню повністю.

Outcome: approved