Jurisdiction: civil
Date: 2025-05-19 00:00:00

27.01.2025 року до Біляївського районного суду Одеської області надійшла заява [PERSON] , заінтересована особа: Біляївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Одеському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), в якій заявник просить встановити факт неправильності прізвища батька заявника в актовому записі про смерть № 263 від 15.10.2004 року та зобов`язати Біляївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Одеському району Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) внести відповідні зміни до актового запису про смерть, змінивши прізвище померлого як [PERSON] . В обґрунтування заяви, [PERSON] зазначив, що звернувся щодо отримання дублікату свідоцтва про смерть свого батька - [PERSON] до Малиновського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м.Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м.Одеса), але йому було відмовлено у зв`язку із наявністю помилки у свідоцтві про смерть та запропоновано звернутися до суду. Зокрема, у витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження батько заявника вказаний як [PERSON] , але у актовому записі про смерть № 263 від 15.10.2004 року, складеного Відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Біляївського міськрайонного управління юстиції в Одеській області прізвище померлого вказане « [PERSON] », вказані розбіжності є перешкодою в отриманні свідоцтва про смерть. Заявник змушений звернутись з заявою до суду, оскільки у зв`язку з помилкою в написанні прізвища батька, неможливо отримати дублікат свідоцтво про смерть, яке є необхідним для вирішення питань спадщини, Ухвалою Біляївського районного суду Одеської області від 30.01.2025 року матеріали цивільної справи № 496/545/25 за заявою [PERSON] , заінтересована особа: Біляївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Одеському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м.Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення передано на розгляд Київському районному суду м.Одеси. 13.03.2025 року вказана цивільна справа надійшла до Київського районного суду м.Одеси. Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 13.03.2025 року вищевказана справа була розподілена судді Гниличенко М.В. Ухвалою Київського районного суду м.Одеси від 14.03.2025 року провадження по справі було відкрито в порядку окремого провадження та призначено справу до розгляду. Вказану ухвалу суду було направлено заявнику та заінтересованій особі, та запропоновано заінтересованій особі подати письмові заперечення проти заяви та посилання на докази, якими вони обґрунтовуються, або письмові пояснення. Заявник [PERSON] та його представник [PERSON] до судового засідання не з`явився, належним чином повідомлявся, причини неявки суду невідомі. Представник заінтересованої особи - Біляївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Одеському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) до судового засідання не з`явився, належним чином повідомлявся, причини неявки суду невідомі. Відповідно до ч.1 ст.223 ЦПК України - неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених статтею. Суд вважає, що докази, які є в матеріалах справи є повними та достатніми для розгляду справи по суті за відсутності сторін, належним чином повідомлених. Дослідивши матеріали справи, суд приходить до наступного. Відповідно до ст.4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів. Відповідно до ч.1 ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, визначення засад діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану регулюються положеннями Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" від 01.07.2010 року №2398-VI (далі Закон №2398-VІ). Відповідно до ст.2,3 Закону №2398-VI актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Державній реєстрації відповідно до цього Закону підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть. Державна реєстрація актів цивільного стану у встановлених законом випадках є обов`язковою. Відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть підлягають обов`язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян та Єдиного державного демографічного реєстру в обсязі, визначеному Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус". Згідно ч.1 ст.4, ч.1 ст.6 Закону №2398-VІ органами державної реєстрації актів цивільного стану є: центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану; відділи державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану); виконавчі органи сільських, селищних і міських (крім міст обласного значення) рад. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження. Таким чином, до компетенції органів РАЦС законодавством віднесено вирішення питань з приводу яких виник спір. Відповідно до ст.6 Закону № 2398-VІ відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження. На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду (пп.2.16.7 п.2.16 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України N 96/5 від 12.01.2011 року.) Судом встановлено, що [INFO] народився [PERSON] , що вбачається із свідоцтва про народження, яке видано повторно, актовий запис № 521, виданий Першим Малиновським відділом реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції. Батьками [PERSON] зазначено батько - « [PERSON] », мати - « [PERSON] ». /а.с.9/. Заявник зазначає, що з метою отримання повторного свідоцтва про смерть батька заявника, його представником було направлено письмове звернення до Малиновського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі. 08.01.2025 року за № 82/24.25-21 Малиновським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі було повідомлено, що Свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану видається при пред`явленні документів, що посвідчують особу. Відповідно до п.9 глави 1 «Правил державної реєстрації актів громадянського стану в Україні», повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану за умови підтвердження права особи на отримання даних документів та в окремих випадках, родинних відносин між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану. Одночасно зазначено, що згідно з підтвердженням відповідності відомостей актового запису цивільного стану, наданим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) у актовому записі про смерть № 263 від 15.10.2004 року, складеного Відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Біляївського міськрайонного управління юстиції в Одеській області на [PERSON] , прізвище померлого вказане « [PERSON] », а пред`явлених документах, що підтверджують родинні відносини « [PERSON] ». У зв`язку з виявленими розбіжностями видати повторне свідоцтво про смерть не виявляється можливим./а.с.11/ Представником заявника на підтвердження вірності написання прізвища батька заявника « [PERSON] » було надано копія витягу № 00046636482 від 22.08.2024 року з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження батька заявника, з якого вбачається, [PERSON] народився [INFO] , про що зроблено актовий запис про народження № 1312 від 26.07.1969 року, складений Київським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції./а.с.6/ Судом було досліджено наступні документи - копія свідоцтво про народження [PERSON] та копія паспорту заявника № [NUMBER] , з яких вбачається, що батьком заявника вказано [PERSON] , та в паспорті заявника вказано прізвище [PERSON] ./а.с.8-9/. Таким чином, через помилку в написанні прізвища батька заявника « [PERSON] », яка допущена в актовому записі при державній реєстрації смерті, замість вірного « [PERSON] » заявнику неможливо отримати дублікат свідоцтва про смерть батька. Згідно зі ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану. Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану врегульовано «Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання», затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 N 96/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.01.2011 N 55/18793. Відповідно до п. 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України N 96/5 від 12.01.2011 року, внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством. Правилами визначено коло осіб, які мають право звертатись із заявою про внесення змін до актових записів цивільного стану. Це особи, щодо яких було складено актові записи, батьки неповнолітніх (малолітніх), піклувальники неповнолітніх та опікуни малолітніх, опікуни недієздатних осіб, спадкоємці померлого за законом або заповітом. Внесення змін до актових записів цивільного стану проводиться тільки за наявності достатніх підстав, які підтверджуються документально. В інших випадках питання внесення змін є предметом розгляду суду. Пунктами 2.13.1. п. 2.13. Правил передбачено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, в тому числі, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану. Відповідно до п. 2.16.7. Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду. Згідно з п. 1.7. Правил зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу II цих Правил. Згідно з пунктом 3 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» від 07 липня 1995 року № 12, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Пунктом 11 постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 від 07 липня 1995 року «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» передбачено, що, виходячи з того, що рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести. Таким чином, проаналізувавши надані заявником докази, суд приходить до висновку про те, що вони є достатніми для встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та внесення змін до актового запису цивільного стану про смерть, оскільки в документах заявника та його батька дійсно існують певні розбіжності у написанні їх прізвищ. Враховуючи вищенаведене, та той факт, що в актовому запису про смерть батька заявника допущено невідповідності/розбіжності/ щодо написання його прізвища, що унеможливлює отримання заявником повторного свідоцтва про смерть, тому такі невідповідності підлягають виправленню шляхом встановлення неправильності в актовому запису про народження та внесення змін.

Outcome: approved