Jurisdiction: civil
Date: 2025-04-24 00:00:00

\~ \~ \~ \~ \~ \~ \~ \~ [PERSON] звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів з метою призначення заінтересованою особою пенсії. В обґрунтування своїх вимог вказала, що вона розпочала трудову діяльність з листопада 1983 року, працювала у різних підприємствах, установах та організаціях. Факт трудової діяльності підтверджується трудовою книжкою колгоспника № [NUMBER] . В лютому 2025 року заявниця звернулася до територіального відділу з питань призначення та перерахунків пенсії ГУ Пенсійного фонду України та надала відповідні документи для призначення пенсії за віком. Заява про призначення пенсії з доданими до неї документами була розглянута за принципом екстериторіальності Головним Управлінням Пенсійного фонду України у Волинській області. За результатами розгляду заяви, в призначенні пенсії було відмовлено у зв`язку з наявністю суперечностей в правовстановлюючих документах. Так, згідно архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К384/1-25 від 03.07.2023 у книзі обліку трудового стажу колгоспників колгоспу ім.Леніна КДСП «Зоря» з 1983 по 2000 роки її по-батькові записано « [PERSON] », тобто із скороченням. Згідно трудової книжки колгоспника № [NUMBER] від 20.11.1983 по-батькові записано « [PERSON] » (на російській мові). В той же час інші правовстановлюючі документи (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, паспорт), свідчать про привальне написання її по батькові « [PERSON] ». В порядку досудового врегулювання вирішити протиріччя неможливо, що і змусило її звернутись до суду. \~ \~ \~ \~Заявниця просить встановити факт належності їй: - архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-384/1-25 від 03.07.2023 обліку трудового стажу колгоспників колгоспу ім.Леніна, КДСП «Зоря» з 1983 по 2000 роки на ім`я [PERSON] - трудової книжки № [NUMBER] від 20.11.1983 року на ім`я [PERSON] . \~ \~ \~ \~У судове засідання заявниця не з`явилася, надала заяву про розгляд справи без її участі, просила задовольнити заявлені вимоги з наведених у заяві підстав. \~ \~ \~ \~Представник заінтересованої особи в судове засідання не прибув, надав до суду письмові пояснення по суті заяви та клопотання про розгляд справи без його участі. В письмових поясненнях зазначив, що пенсійний орган не наділений повноваженням на встановлення фактів, що мають юридичне значення. При призначенні пенсії керуються, зокрема ЗУ «Про пенсійне забезпечення», Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів в ній, затвердженого ПКМУ від 12.08.1993 року № 637, яким також визначено, що приналежність документів, які можуть підтверджувати трудовий стаж може бути встановлена в судовому порядку. \~ \~ \~ \~Враховуючи, що особи, які беруть участь у справі, в судове засідання не з`явились, суд розглядає справу в порядку, встановленому частиною 2\~статті 247 ЦПК України\~без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу. \~ \~ \~ \~Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню, виходячи з наступних підстав. \~\~\~\~\~\~\~\~ У відповідності до\~ст.293 ч.2 п.5 ЦПК України\~суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. \~ \~ \~ \~У відповідності до положень\~ст.315 ЦПК України\~суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів\~особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Відповідно до роз`яснень пункту 12\~постанови Пленуму Верховного Суду України N 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»\~суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Відповідно до пунктів 10, 11, Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого\~наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року № 295/5, невідповідність окремих відомостей, що містяться в документах архіву, даним, викладеним у запиті, не може бути перешкодою для внесення їх до тексту архівної довідки, якщо інша документна інформація не залишає сумніву у тотожності особи чи певних фактів. Прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами "так у документах". З копії паспорта громадянина України, довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, копії свідоцтва про народження та копії свідоцтва про шлюб судом встановлено, що прізвище, ім`я та по батькові заявника - [PERSON] , [INFO] (а.с.3-5). \~ \~ \~ \~Водночас, на титульній сторінці трудової книжки колгоспника № [NUMBER] (колгоспний облік форма №76), дата заповнення 1984 р., прізвище, ім`я та по батькові зазначено « [PERSON] », [INFO] , а також зазначено рік вступу у члени колгоспу 20.11.1983 (а.с.8). Крім того, як вбачається з\~архівної довідки виданої КУ «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради № К-384/1-25 від 03.07.2023 зазначено, що у книгах обліку трудового стажу колгоспників колгоспу ім.Леніна, а з 1992 року КДСП «Зоря» за період з 1983 по 2000 року значиться: [PERSON] - «так у документах», не вказано рік народження (а.с. 13). Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області №046450011982 від 07.03.2025 року, [PERSON] відмовлено в призначенні пенсії за віком в зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу. До страхового стажу не зараховано період роботи згідно трудової книжки колгоспника № [NUMBER] , оскільки перший (титульний) аркуш заповнено із порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (дата народження дописана іншим чорнилом, відсутня дата заповнення трудової книжки) та по-батькові не відповідає паспортним даним; період роботи у колгоспі «ім.Леніна» та КДСП «Зоря» відповідно архівній довідки №К-384/1-25 від 03.07.2023, оскільки в довідках по-батькові зазначено скорочено «Севас», а в тексті довідки зазначено, що у первинних документах по батькові вказано скорочено (а. с. 14). Відповідно до ст. 48 КЗпП України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України. На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року №301 "Про трудові книжки працівників" спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.1993 р. затверджено "Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників". Відповідно до пунктів 2.11, 2.12, 2.13 "Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників", затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 року передбачено, що відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Лише за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами. У разі коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи (пункти 1 - 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за №637). На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком. Тотожна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі №687/975/17. З досліджених судом документів (копії паспорту громадянина України, картки фізичної особи-платника податків, копії свідоцтва про народження та свідоцтва про шлюб), судом встановлено, що прізвище та ім`я заявниці, вказані в архівній довідці №К-384/1-25 від 03.07.2023 та трудовій книжці колгоспника № [NUMBER] повністю співпадають з даними паспорту, свідоцтва про народження, картки фізичної особи-платника податків та свідоцтва про шлюб заявниці. Крім того дата народження в трудовій книжці колгоспника № [NUMBER] збігається з даними паспорту, свідоцтва про народження та свідоцтва про шлюб заявниці. Відомості про роботу, які містяться в трудовій книжці колгоспника № [NUMBER] та відомості у виданій КУ «Трудовий архів» архівній довідці №К-384/1-25 від 03.07.2023 щодо місця та періоду роботи у колгоспі ім.Леніна, КДСП «Зоря» за період з 1983 по 2000 роки також збігаються. Враховуючи викладене, суд дійшов висновку, що в судовому засіданні знайшов своє підтвердження факт належності [PERSON] , [INFO] , правовстановлюючих документів: архівної довідки КУ «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-384/1-25 від 03.07.2023 обліку трудового стажу колгоспників колгоспу ім.Леніна, КДСП «Зоря» з 1983 по 2000 роки та трудової книжки колгоспника № [NUMBER] , дата заповнення трудової книжки 1984 р, і цей факт не викликає у суду жодного сумніву. Таким чином, вимоги заявниці [PERSON] знайшли своє підтвердження в судовому засіданні належними та допустимими доказами, спору про право не вбачається, а встановлення зазначених фактів має для заявниці юридичне значення, оскільки породжує для неї виникнення певних прав, зокрема щодо належності трудової книжки колгоспника та архівних документів про стаж роботи та заробітну плату, де помилково зазначено її ім`я по батькові зі скороченням, а тому заява підлягає задоволенню. На підставі викладеного та

Outcome: approved