Jurisdiction: civil
Date: 2025-04-28 00:00:00

Заявник звернулася до суду з заявою зазначивши, що при народженні отримала прізвище від батьків [PERSON] . Уклала перший шлюб та стала [PERSON] , уклала другий шлюб та стала [PERSON] . У зв`язку з військовим станом в Україні, маючи двох синів від різних шлюбів, звернулась до юристів за консультацією, як краще заповісти своїм дітям своє майно. І під час огляду документів було виявлено помилку в актовому записі про шлюб з [PERSON] . У записі вказано [PERSON] , а правильно - [PERSON] . З метою приведення документів до відповідності звернулась 03.04.2024 р. до заінтересованої особи з заявою та наявними у неї документами про внесення змін до актового запису про шлюб №420 від 06.09.1995 року. В актовому записі про шлюб №420 від 06.09.1995 р., складеному Коростенським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Житомирській області, зазначено прізвище заявника (нареченої) до реєстрації шлюбу [PERSON] , а просила виправити та правильно - [PERSON] . Під час розгляду заінтересована особа встановила та підтвердила, що 06.09.1995 року заявник уклала шлюб у Коростенському міському відділі державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Житомирської області на підставі паспорта [NUMBER] , виданого Залізничним РВВС м.Київ - 25.12.1992 р., і було складено актовий запис №420 та видано свідоцтво про шлюб [NUMBER] українською мовою, актовий запис підписано нареченим ( [PERSON] ). За даними актового запису заінтересованої особи , свідоцтво про шлюб серії [NUMBER] видано повторно 20.12.1996 року українською мовою. Актовий запис про перший шлюб заявниці №241 від 21.07.1979 року, укладений в міському відділі державної реєстрації актів цивільного стану Коростенського міськрайонного управління юстиції Житомирської області, гр. [PERSON] та [PERSON] , складено російською мовою. Є свідоцтво про розірвання шлюбу з перекладом [NUMBER] , видане Новоаненським районним відділом ЗАГС 22.04.1988 року російською мовою. Документи про народження першого чоловіка у неї відсутні. З першим чоловіком контакти не підтримує. Заінтересована особа 03.04.2024 року та повторно 25.06.2024 року направила запит до відділу ЗАГС м.Нові Анени Ново-Аненського району Республіки Молдова про витребування копії актового запису про розірвання шлюбу заявниці з [PERSON] . Відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану. Копії актових записів цивільного стану витребовуються від компетентних органів іноземних держав, з якими Україна уклала договори про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, у разі необхідності підтвердження певних даних. Копія актового запису про розірвання шлюбу заявниці №57 від 22.04.1988 року, складеного Новоаненським районним відділом ЗАГС Ново-Аненського району Республіки Молдова, так і не надійшла. 04.10.2024 року заінтересована особа відмовила їй у виправленні помилки в актовому записі про шлюб №420 від 06.09.1995 р., однак у відповіді було повідомлено, що дане питання вирішується в судовому порядку. Виправлення даної помилки є для неї важливими. Просить встановити юридичний факт неправильності запису в акті цивільного стану про шлюб №420 від 06.09.1995 р., складеному Коростенським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Житомирській області, де зазначено прізвище заявника (нареченої) до реєстрації шлюбу [PERSON] та внести зміни в актовий запис про шлюб №420 від 06.09.1995 р., складений Коростенським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Житомирській області, в частині запису прізвища нареченої з невірного напису [PERSON] на правильний запис [PERSON] . Заявник подала заяву, розгляд справи просила проводити без її участі та заяву задовольнити. Представник заінтересованої особи подала лист, в якому просить розглянути справу без присутності представника відділу. Одночасно повідомили, що відповідно до пункту 2.13.1 розділу ІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції від 12.01.2011 року №96/5 підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану. В резолютивній частині рішення просили зобов`язати Відділ внести конкретні зміни. Дослідивши письмові матеріалами справи та проаналізувавши їх в сукупності, суд дійшов висновку про наступне: Згідно зі ст.13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі. Відповідно до положень ст.ст.293, 315 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Згідно ч.1 ст.76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Згідно ст.81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Судом встановлено, що згідно свідоцтва про розірвання шлюбу, текст якого перекладено з російської мови на українську, виданого 22.04.1988 року Новоаненським районним відділом ЗАГС, запис №57 від 22.04.1988 року, шлюб між [PERSON] та [PERSON] розірваний. Після розірвання шлюбу присвоєні прізвища [PERSON] . В подальшому, згідно свідоцтва про одруження, виданого міським відділом реєстрації актів громадянського стану м.Коростень 06.09.1995 року, запис №420 від 06.09.1995 року, зареєстровано шлюб [PERSON] з [PERSON] . Заявник використала позасудовий порядок вирішення питання про внесення змін до акту цивільного стану шляхом звернення до Коростенського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ), проте Висновком від 04.10.2024 їй було відмовлено у внесенні змін до актового запису цивільного стану, а саме у внесенні змін до актового запису про шлюб №420 від 06.09.1995 року, складеного Коростенським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Житомирській області, у виправленні прізвища нареченої до реєстрації шлюбу з [PERSON] на [PERSON] , оскільки відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року №96/5 у зв`язку з розбіжностями в документах поданих заявником та зібраних відділом, та відсутністю актового запису про розірвання шлюбу заявниці №57 від 22.04.1988, складеного Новоаненським районним відділом ЗАГС Ново-Аненського району Руспубліки Молдова. Відповідно до п.2 постанови Пленуму ВСУ від 07.07.1995 року №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення неправильності записів при реєстрації в державних органах актів народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміна прізвища, імені та по батькові громадянина в тому разі, коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено заявникові у внесенні змін до записів у актах громадянського стану або коли з цього приводу є спір між заінтересованими особами (між заявником і особами, інтереси яких може зачепити зміна запису, оскільки в них, у зв`язку з цим, виникнуть певні обов`язки). Відповідно до статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану. Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду. Враховуючи, що задоволення заяви має юридичне значення для заявника, то даний факт має бути встановлений в судовому порядку. За таких обставин, заява підлягає задоволенню.

Outcome: approved