Jurisdiction: civil
Date: 2023-11-22 00:00:00

У вересні 2023 року заявник звернулась до суду з заявою в якій просить встановити факт належності їй трудової книжки серії [NUMBER] від 20.09.1979, архівної довідки Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області за №09-14/Н-125 від 28.01.2022 та наказу №35 по я/саду №35 від 25.10.1979 Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області. В обґрунтування вимог вказала, що 17.01.2023 вона звернувся до Управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області із заявою про призначення пенсії за віком, але їй було відмовлено у зв`язку з відсутністю необхідного трудового стажу. В рішенні зазначено, що підставою для відмови в зарахуванні трудового стажу в цій трудовій книжці є відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки та дата народження дописана іншим чорнилом. В архівній довідці №09-14/11-125 від 28.01.2022 Управління освіти Херсонської області прізвище заявника зазначено як « [PERSON] », а у Витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00017587643 від 26.01.2017 її дошлюбне прізвище вказано як « [PERSON] ». Вона вважає, що розбіжності у написанні її прізвища у зазначених документах виникли у зв`язку з різним перекладом з російської мови на українську та технічною помилкою. Така розбіжність в прізвищі заявника, відсутність та неможливість проставити печатку на титульній сторінці спірної трудової книжки, а також написання дати народження заявника в трудовій книжці іншим кольором чорнила перешкоджає заявнику повного зарахування стажу для отримання пенсії за віком, що змусило її звернутись за захистом до суду. Ухвалою Ленінського районного суду міста Миколаєва від 25.09.2023 відкрито провадження в порядку окремого провадження та призначено справу до судового розгляду. У судове засідання, призначене на 14.11.2023, заявник та представник заінтересованої особи не з`явилися. Заявник надала до суду письмову заяву в якій просила розгляд справи провести за її відсутності, заявлені вимоги підтримала та просила їх задовольнити. Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області свого представника у судове засідання не направило, проте надало письмову заяву в якій просить розгляд справи провести за відсутності останнього за наявними у справі матеріалами. Крім того, надало письмові пояснення в порядку статті 43 ЦПК України. Згідно вимог\~статті 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього\~Кодексу\~розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. Виходячи з вимог частини п`ятої\~статті 268 ЦПК України, датою ухвалення рішення є дата його складання. Суд, дослідивши матеріали справи та встановивши фактичні обставини, приходить до наступного. Судом встановлено, що 17.01.2023 заявник звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області з метою призначення їй пенсії за віком. Проте рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області від 24.01.2023 №143150013981 заявнику було відмовлено в призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, визначеного частиною другою статті 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». В обґрунтуванні рішення вказано, що на титульній сторінці трудової книжки серії [NUMBER] відсутня печатка та дата народження дописана іншим чорнилом. Також не враховано період роботи згідно довідки №09-14/Н-125 від 28.01.2022 прізвище не співпадає з витягом №00017587643 ( [PERSON] ). Трудова книжка серії [NUMBER] , була заповнена 20.09.1979 на ім`я російською мовою « [PERSON] », дата народження вказана як « [INFO] ». Також з копії вищезазначеної трудової книжки вбачається, що до трудової книжки були внесені зміни в прізвище заявника з « [PERSON] » на « [PERSON] » (російською мовою) на підставі свідоцтва. Пізніше, на підставі свідоцтва про шлюб серії [NUMBER] було внесено зміни до спірної трудової книжки, а саме: в графі прізвище на російській мові « [PERSON] » виправлено на « [PERSON] ». Згідно копії наказу №35 по я/саду №35 від 25.10.1979 « [PERSON] » (російською мовою) було звільнено (посада не вказана) з 23 жовтня (рік не вказано) у зв`язку із виїздом з міста. Як вбачається з архівної довідки Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області за №09-14/Н-125 від 28.01.2022 [PERSON] , 1962 року народження, прийнята на посаду няні ясел з 06.09.1979 на підставі поданої заяви. В особових рахунках працівників ясла-садка №35 за 1979 рік з 06 вересня 1979 року по [INFO] (включно) значиться [PERSON] , няня ясельної групи. Відповідно до витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00017587643 від 26.01.2017, 06.11.1979 [PERSON] , [INFO] , зареєструвала шлюб з [PERSON] , та змінила прізвище на « [PERSON] ». 26.10.1991 [PERSON] зареєструвала шлюб з [PERSON] , та змінила прізвище на « [PERSON] », що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу серії [NUMBER] , актовий запис №611, та свідоцтвом про розірвання шлюбу серії [NUMBER] , актовий запис №196. Згідно копії паспорта громадянина України серії [NUMBER] , виданого 11.11.1998 Дніпровським РВ ХМУ УМВС України в Херсонській області, заявник [PERSON] народилась [INFO] в місті Херсон. Таке ж прізвище заявника вказано і в картці фізичної особи - платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера. Пункт 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі Інструкція) зазначає, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Як встановлено судом трудова книжка заявника серії [NUMBER] , заповнена 20.09.1979, яка після змін, внесення яких відповідає пункту 2.13 Інструкції, містить вірне зазначення її прізвища, ім`я та по батькові, дату народження, що відповідає її паспортним даним, а також завірена підписом відповідальної особи, але не містить відтиску печатки підприємства, де ця книжка заповнювалася вперше «Яслі-сад №35 Херсонського міського відділу народної освіти МО УРСР». При цьому така печатка міститься на записі в трудовій книжці про звільнення заявника, яка була прийнята на посаду няні 06.09.1979. Крім того, факт того, що заявник працювала нянею в Яслі-сад №35 підтверджується архівною довідкою Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області за №09-14/Н-125 від 28.01.2022, в якій дошлюбне прізвище заявника « [PERSON] » вказано як « [PERSON] » через невірний переклад з російської на українську мову. Відповідно до\~статті 16 ЦК України, кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого права та інтересу. Згідно пункту 6 частини першої\~статті 315 ЦПК України\~суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Відповідно до пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Разом з тим, суд може встановити факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документу, що посвідчує трудовий стаж. Задоволення заяви має для [PERSON] юридичне значення, оскільки встановлення факту належності їй правовстановлюючих документів надасть заявнику можливість реалізувати право\~на пенсію за віком. Враховуючи те, що підтвердити вищевказаний факт у позасудовому порядку неможливо, іншого шляху для підтвердження даного факту не існує, та аналізуючи вищенаведені\~докази в\~їх сукупності, суд дійшов до висновку про наявність підстав для встановлення факту належності [PERSON] трудової книжки серії [NUMBER] від 20.09.1979, архівної довідки Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області за №09-14/Н-125 від 28.01.2022 та наказу №35 по я/саду №35 від 25.10.1979, копія якого надана Архівом управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області, за такого заява підлягає задоволенню.

Outcome: approved