Jurisdiction: civil
Date: 2023-03-28 00:00:00

Заявник звернувся до суду з заявою, в якій просить встановити факт, що архівна довідка №36/01-26 від 16 січня 2023 року, видана Трудовим архівом Горохівської міської ради Луцького району Волинської області на ім`я « [PERSON] » належить [PERSON] . Мотивує свою заяву тим, що він в даний час досягнув пенсійного віку і звернувся до Горохівського відділу обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для призначення пенсії за віком. Під час звернення до відділу виявилось, що у виданій на ім`я заявника архівній довідці, яка необхідна для підтвердження трудового стажу, він зазначений як « [PERSON] », тобто його не зазначеного по батькові. Через вказані розбіжності в архівній довідці заявник не може надати дану довідку заінтересованій особі та оформити належну йому пенсію за віком. Заявник зазначає, що внести виправлення у архівній довідці іншим чином, окрім встановлення факту належності правовстановлюючого документа, є неможливим, оскільки установа, яка володіла первинними документами, ліквідована. Враховуючи вищенаведене, останній просить заяву задовольнити. Ухвалою судді Горохівського районного суду Волинської області від 23 лютого 2022 року дану заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. Представник заявника в судове засідання не з`явилася, однак 29 березня 2023 року подала заяву в якій просила розгляд справи проводити у її відсутність, заявлені вимоги підтримала в повному обсязі. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області в судове засідання 29 березня 2023 року не з`явився. 14 березня 2023 року заінтересованою особою подано суду письмові пояснення, в яких представник управління зазначив, що в архівній довідці №36/01-26 від 16 січня 2023 року, яку видано Трудовим архівом Горохівської міської ради Луцького району Волинської області, зазначено, що по книгах обліку розрахунків по оплаті праці у 1983 році, з жовтня 1985 року по 1995 рік, в період з 1995 року по лютий 2000 року, з лютого 2000 року по травень 2001 року, а також з травня 2001 року по червень 2005 року проходить [PERSON] (по батькові не записано, так у документах). Представник заінтересованої особи покладалася на об`єктивність та неупередженість суду при розгляді заяви, прийняття законного рішення щодо встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Також представник Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області просила розгляд даної заяви проводити без її участі. Враховуючи, що в судове засідання учасники судового розгляду не з`явилися, то відповідно до вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося. Дослідивши у судовому засіданні матеріали справи та подані докази, з`ясувавши всі обставини справи в їх сукупності, суд приходить до наступного висновку. Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Пленум Верховного Суду України у п. 12 постанови «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31 березня 1995 року роз`яснив, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Аналіз даних норм дає підстави для висновку, що справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов: 1) факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них повинні залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; 2) встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право; 3) заявник не має іншої можливості одержати або відновити документ, що засвідчує факт, що має юридичне значення; 4) чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів. Відповідно до п.п. 1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25 листопада 2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07 липня 2014 року №13-1). Відповідно до пунктів 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, який затверджено Постановою КМ України від 12 серпня 1993 року №637, у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. Заявник [PERSON] досягнув пенсійного віку та звернувся до Горохівського відділу обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для оформлення належної йому пенсії. З дослідженої копії свідоцтва про народження серії [NUMBER] , виданого 17 лютого 1963 року, а також паспорта громадянина України серії [NUMBER] , виданого Горохівським РВ УМВС України у Волинській області 23 червня 1997 року вбачається, що [PERSON] народився [INFO] в селі Горішне Горохівського району Волинської області. Місце проживання зареєстровано за адресою: [ADDRESS] з 12 жовтня 2018 року (а. с. 7). Трудовою книжкою колгоспника серії [NUMBER] від 25 грудня 1986 стверджується, що [PERSON] , [INFO] , 01 липня 1983 року був прийнятий на роботу в колгосп імені Гагаріна Горохівського району Волинської області оператором по відгодівлі великої рогатої худоби. З 01 вересня 1983 року по 30 серпня 1985 року навчався в Горохівському радгоспі-технікумі. 01 жовтня 1985 року переведений на посаду техніка-будівельника. В подальшому працював в СВК імені Гагаріна Горохівського району Волинської області та ПСП «Еліта». 15 червня 2005 року [PERSON] звільнено з роботи в ПСП «Еліта» за згодою сторін (а. с. 9-11). Згідно з дипломом серії [NUMBER] від 27 серпня 1985 року, [PERSON] з 1983 року по 1985 рік навчався в Горохівському радгоспі-технікумі по спеціальності «Агрономія» і йому присвоєно кваліфікацію агроном-організатор (а. с. 12). З архівної довідки трудового архіву Горохівської міської ради Луцького району Волинської області від 16 січня 2023 року №36/01-26 вбачається, що у документах архівного фонду колгоспу імені Лесі Українки села Смолява Горохівського району (відділок село Новостав) по книгах розрахунків по оплаті праці за липень 1983 року, колгоспу імені Гагаріна села Горішнє Горохівського району з жовтня 1985 року по 1995 рік, селянської спілки імені Гагаріна села Горішнє Горохівського району з 1995 року по лютий 2000 року, сільськогосподарського виробничого кооперативу імені Гагаріна села Горішнє Горохівського району з лютого 2000 року по травень 2001 року, приватного сільськогосподарського підприємства «Еліта» села Новостав Горохівського району з травня 2001 року по червень 2005 року проходить [PERSON] з відповідною кількістю відпрацьованих людиноднів. Повністю по батькові заявника не зазначено (а. с. 13). Отже, як встановлено судом, зі змісту архівної довідки та наданих заявником письмових доказів вбачається відмінність записів в архівній довідці з даними, які містяться в трудовій книжці та інших документах заявника, зокрема, щодо зазначення по батькові останнього. Таким чином, не зазначення в архівній довідці по батькові заявника за період роботи з 1983 по 2005 роки позбавляє його можливість надати дану архівну довідку до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для перерахунку пенсії. На підставі викладеного, встановивши обставини, якими обґрунтовується заява [PERSON] , оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, з урахуванням того, що відповідно до ст. 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ, суд дійшов висновку про наявність законних підстав для ухвалення рішення про задоволення вимоги [PERSON] та встановлення факту належності йому архівної довідки трудового архіву Горохівської міської ради Луцького району Волинської області №36/01-26 від 16 січня 2023 року на підтвердження стажу роботи та нарахованої заробітної плати за період роботи з 1983 року по 2005 рік з метою реалізації права заявника на оформлення та отримання пенсії за віком, що відповідає вимогам п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України. Будь-яких інших обставин, які б спростовували належність саме заявнику [PERSON] архівної довідки за №36/01-26 від 16 січня 2023 року, судом під час розгляду справи встановлено не було. Згідно з ч. 1 ст. 133 ЦПК України судові витрати, складаються з судового збору та витрат, пов`язаних з розглядом справи. Судом встановлено, що заявником [PERSON] при зверненні до суду сплачено судовий збір у розмірі 536 гривень 80 копійок, що підтверджено належним письмовим доказом по справі (а. с. 1). Разом з тим, відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом. З огляду на викладене, судові витрати у виді сплаченого заявником [PERSON] судового збору, відшкодуванню не підлягають.

Outcome: approved