Jurisdiction: civil
Date: 2022-12-11 00:00:00

Заявниця звернулася до суду з заявою, в якій просить встановити факт, що архівна довідка №235/01-26 від 02.06.2022, видана Трудовим архівом Горохівської міської ради Луцького району Волинської області на ім`я « [PERSON] » належить [PERSON] . Мотивує свою заяву тим, що в даний час вона досягнула пенсійного віку і звернулася до Горохівського відділу обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для призначення пенсії за віком. Під час звернення до відділу виявилось, що у виданій на ім`я заявниці архівній довідці, яка необхідна для підтвердження трудового стажу, не зазначено її імені та по батькові. Через вказані розбіжності в архівній довідці [PERSON] не може надати дану довідку заінтересованій особі та оформити належну їй пенсію за віком. Заявниця зазначає, що внести виправлення у архівній довідці іншим чином, окрім встановлення факту належності правовстановлюючого документа, є неможливим, оскільки установа, яка володіла первинними документами, ліквідована. Враховуючи вищенаведене, остання просить заяву задовольнити. Ухвалою судді Горохівського районного суду Волинської області від 17.10.2022 дану заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. Заявниця в судовому засіданні підтримала заяву з підстав, викладених у ній. Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області в судове засідання не з`явився. 12.12.2022 заінтересованою особою подано суду письмові пояснення, в яких представник управління зазначив, що заявниця досягнула пенсійного віку, що є підставою для звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. Архівна довідка №235/01-26 від 02.06.2022 про стаж роботи за 1983-1993 роки, видана Трудовим архівом Горохівського району Волинської області на ім`я [PERSON] - так зазначено у документі. Заінтересована особа покладається на об`єктивність та неупередженість суду при розгляді заяви, прийняття законного рішення щодо встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Також представник Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області просить розгляд даної заяви проводити без його участі. Суд вважає, що заява підлягає до задоволення, виходячи з наступного. Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Згідно ч.2 ст.315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Згідно роз`яснень п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Відповідно до п.п.1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07.07.2014 року №13-1). Згідно пунктів 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, який затверджено Постановою КМ України від 12 серпня 1993 р. № 637, у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. З дослідженої копії свідоцтва про народження серії [NUMBER] вбачається, що [PERSON] народилась [INFO] в с.Квасів Горохівського району Волинської області (а.с.13). Витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00036468562 від 11 серпня 2022 року стверджується, що [PERSON] одружилась 08.12.1982 року та змінила своє прізвище на « [PERSON] » (а.с.14). [PERSON] 25 лютого 1984 року одружилась та змінила прізвище на « [PERSON] », що стверджується Витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00037536757 від 16 листопада 2022 року. Свідоцтвом про розірвання шлюбу серії [NUMBER] стверджується, що шлюб між [PERSON] та [PERSON] розірвано 11 червня 2004 року. Після державної реєстрації розірвання шлюбу заявниці присвоєно прізвище « [PERSON] » (а.с.7). Заявниця [PERSON] досягнула пенсійного віку та звернулася до Горохівського відділу обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для оформлення належної їй пенсії. Трудовою книжкою серії [NUMBER] від 01.08.1981, виданої на ім`я [PERSON] (згодом прізвище [PERSON] , [PERSON] ) стверджується, що 16.03.1983 заявниця призначена на посаду учителя 1-3 класів Шклинської восьмирічної школи до кінця навчального року; 31.05.1983 звільнена з даної посади у зв`язку з закінченням навчального року; 30.05.1983 переведена на посаду вихователя Шклинського дитячого саду; 31.08.1983 звільнена з даної посади; 01.09.1983 прийнята на роботу в колгосп «Шлях Леніна» вихователем дитячого садку; 22.06.1992 звільнена з посади вихователя дитячого садка колгоспу «Україна» в зв`язку з передачею дитячого садка на баланс Горохівського райвно; 23.06.1992 у зв`язку з передачею Вільхівського дитячого садка у відомство відділу освіти призначена на посаду вихователя дитсадка с.Вільхівка; 19.10.1993 звільнена з посади вихователя і музичного керівника Вільхівського дитячого садку за власним бажанням у зв`язку з переходом на іншу роботу; 20.10.1993 прийнята на роботу в колгосп «Україна» телятницею; 05.07.1997 звільнена з даної посади за власним бажанням. З архівної довідки трудового архіву Горохівської міської ради Луцького району Волинської області від 02.06.2022 №235/01-26 вбачається, що у документах архівного фонду Горохівського районного відділу народної освіти м.Горохів відповідно до наказу № 35 від 14 березня 1983 року призначено [PERSON] на посаду вчителя 1-3 класів Шклинської восьмирічної школи з 16.03.1983 року. Вiдповідно до наказу № 45 Горохівського районного відділу народної освіти м. Горохів від 30 травня 1983 року переведено [PERSON] з посади вчителя Шклинської восьмирічної школи на посаду вихователя Шклинського дитячого садка з 01.06.1983. Вiдповідно до наказу № 143-а Горохівського районного відділу народної освіти м.Горохів від 30 серпня 1983 року звільнено [PERSON] з посади вихователя Шклинського дитячого садка з 31.08.1983. Вiдповідно до наказу №788 Відділу освіти Горохівської райдержадміністрації м.Горохів від 23 червня 1992 року призначено [PERSON] на посаду вихователя з 23.06.1992. Відповідно до наказу №855 Відділу освіти Горохівської райдержадміністрації м.Горохів від 06 жовтня 1993 року звільнено [PERSON] з посади вихователя і музичного керівника Вільхівського дитячого садка за власним бажанням з 19.10.1993. Повністю ім`я та по батькові заявниці у даній довідці не зазначено (а.с.8). Отже, як встановлено судом, зі змісту архівної довідки та наданих заявницею письмових доказів вбачається відмінність записів в архівній довідці з даними, які містяться в трудовій книжці та інших документах заявниці, зокрема, щодо зазначення імені та по батькові останньої. Таким чином, не зазначення в архівній довідці імені та по батькові заявниці за період роботи з 1983 по 1993 рік позбавляє її можливість надати дану архівну довідку до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для перерахунку пенсії. Свідок [PERSON] в судовому засіданні ствердила, що вона працювала в колгоспі з 1982 року обліковцем, інспектором по кадрах і тому їй відомо, що [PERSON] працювала в Шклинському дитячому садку. Свідок [PERSON] в судовому засіданні пояснила, що працювала з [PERSON] у Вільхівському дитячому садку. У даному дитячому садку [PERSON] працювала вихователем, після звільнення остання пішла працювати на ферму. На підставі викладеного, встановивши обставини, якими обґрунтовується заява [PERSON] , оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, з урахуванням того, що відповідно до ст.2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ, суд дійшов висновку про наявність законних підстав для ухвалення рішення про задоволення вимоги [PERSON] та встановлення факту належності їй архівної довідки №235/01-26 від 02.06.2022, виданої Трудовим архівом Горохівської міської ради Луцького району Волинської області на підтвердження стажу роботи та нарахованої заробітної плати за період роботи у Шклинській восьмирічній школі, Шклинському дитячому садку та Вільхівському дитячому садку з метою реалізації права заявниці на оформлення та отримання пенсії за віком, що відповідає вимогам п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України. Будь-яких інших обставин, які б спростовували належність саме заявниці [PERSON] архівної довідки №235/01-26 від 02.06.2022, виданої Трудовим архівом Горохівської міської ради Луцького району Волинської області, судом під час розгляду справи встановлено не було. Згідно ч.1 ст.133 ЦПК України судові витрати, складаються з судового збору та витрат, пов`язаних з розглядом справи. Судом встановлено, що заявницею [PERSON] при зверненні до суду сплачено судовий збір у розмірі 496 гривень 20 копійок, що підтверджено належним письмовим доказом по справі (а.с.1). Разом з тим, відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом. З огляду на викладене, судові витрати у виді сплаченого заявницею [PERSON] судового збору, відшкодуванню не підлягають.

Outcome: approved