Jurisdiction: civil
Date: 2022-11-02 00:00:00

І. Стислий виклад позиції заявника. 1. 17 серпня 2022 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява [PERSON] (далі - заявниця) про встановлення факту належності правовстановлюючого документу. 2. Заява обґрунтована тим, що заявниця в листопаді 2021 року звернулася до Архівного відділу № 2 Кременецької районної військової адміністрації з клопотанням про те, щоб внести зміни в архівні довідки про заробітну плату №03-02/2/2960 від 23.12.2021 в книгах нарахування заробітної плати працівникам за 1978-1985 роки, № 03-02/2/2961 від 23.12.2021 в книгах нарахування заробітної плати працівникам за 1986-1993 роки, № 03-02/2/2962 від 23.12.2021 в книгах нарахування заробітної плати працівникам за 1994-2000 роки, де правильно вказати її ім`я « [PERSON] », а не « [PERSON] ». Та в архівній довідці про трудовий стаж №03-02/2/2304 від 17.11.2021 в книзі обліку трудового стажу за 1979-2000 роки, де вказати правильно її ім`я « [PERSON] » замість « [PERSON] ». Однак заявниці було відмовлено, у зв`язку з тим, що архівний відділ не може внести дані зміни згідно законодавства. Як зазначає заявниця в заяві, той факт, що її ім`я « [PERSON] », а не « [PERSON] » підтверджується рядом документів, які вона долучає до матеріалів заяви, а саме свідоцтвами про народження її та її дітей, де вона вказана як « [PERSON] », свідоцтвом про розірвання шлюбу, трудовою книжкою, Державним актом про право власності на земельну ділянку та Паспортом громадянина України, де вона зазначена як « [PERSON] ». Також заявниця зазначає, раніше вона не звертала уваги на таку помилку в правовстановлюючих документах, а саме в довідках про нарахування зарплати та трудовий стаж. Встановлення факту того, що архівні довідки про заробітну плату та трудовий стаж, які видані на ім`я « [PERSON] », а не « [PERSON] » належать дійсно заявниці, необхідно для впорядкування документів та подальшого звернення для оформлення пенсії. На підставі викладеного, заявниця просить встановити факт належності правовстановлюючого документа, а саме, що архівні довідки про заробітну плату та архівна довідка про трудовий стаж, видані на ім`я « [PERSON] » належать їй. ІІ. Процесуальні дії у справі. 3. Ухвалою Шумського районного суду Тернопільської області від 18 серпня 2022 року заяву було залишено без руху, надано строк для усунення недоліків, вказаних в ухвалі. 4. 29 серпня 2022 року, за результатом виконання вимог, зазначених у вищевказаній ухвалі суду, заявницею було подано до суду уточнену заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документу. 5. Ухвалою Шумського районного суду Тернопільської області від 05 вересня 2022 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 27 вересня 2022 року. 6. Ухвалою Шумського районного суду Тернопільської області від 27 вересня 2022 року судовий розгляд справи було відкладено на 13.10.2022. 7. Ухвалою Шумського районного суду Тернопільської області від 13 жовтня 2022 року судовий розгляд справи було відкладено на 03.11.2022. 8. Заявниця [PERSON] та її представник [PERSON] в судове засідання не з`явилися, подали до суду заяви про розгляд справи у їх відсутності, просили вимоги заяви задовольнити повністю. 9. Представник заінтересованої особи: Кременецької районної військової адміністрації в особі Архівного відділу Кременецької РДА в судове засідання не з`явилася, через канцелярію суду подала заяву про розгляд справи без її участі, проти задоволення заявлених вимог не заперечувала. Відповідно до ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів. 10. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось. ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин. 11. Постановою Верховної Ради України № 807-ІХ від 17.07.2020 року Про утворення та ліквідацію районів, що набрала чинності 19.07.2020 року, змінений адміністративно-територіальний устрій нашої Держави. Зокрема, відповідно до підпункту 19 пункту 3 та абзацу 1 підпункту 19 пункту 1 цієї Постанови ліквідований Шумський район Тернопільської області та утворений Кременецький район Тернопільської області (з адміністративним центром у місті Кременець) у складі територій Борсуківської сільської, Великодедеркальської сільської, Вишнівецької селищної, Кременецької міської, Лановецької міської, Лопушненської сільської, Почаївської міської, Шумської міської територіальних громад, затверджених Кабінетом Міністрів України. 12. Судом встановлено, що [PERSON] народилася [INFO] в с. В.Загайці, Великодедеркальського району Тернопільської області, про що Великозагайцівською сільською радою Великодедеркальського району Тернопільської області зроблено відповідний запис за № 38, що підтверджується копією свідоцтва про народження серії [NUMBER] . 13. Відповідно до Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00037182777 , сформованого 14.10.2022р. слідує, що 26 січня 1980 року Виконавчим комітетом Великозагайцівської сільської ради Шумського району Тернопільської області було зареєстровано шлюб між [PERSON] та [PERSON] , прізвища подружжя після укладення шлюбу: чоловіка - [PERSON] , дружини - [PERSON] . 14. Відповідно до свідоцтва про розірвання шлюбу, викладеного російською мовою, серії [NUMBER] вбачається, що 19 квітня 1991 року відділом ЗАГС Адміністрації Гіагінського району Республіки Адигея було розірвано шлюб між [PERSON] та [PERSON] . Після розірвання шлюбу присвоєні прізвища: чоловіку - [PERSON] , дружині - [PERSON] . 15. 25 жовтня 2012 року на ім`я [PERSON] , [INFO] , уродженки с. Великі Загайці, Шумського району, Тернопільської області Шумським РС УДМС україни в Тернопільській області було видано Паспорт громадянина України серії [NUMBER] . 16. 23 грудня 2021 року за № 03-02/2/2960 Архівним відділом Кременецької районної державної адміністрації [PERSON] було видано Архівну Довідку про заробітну плату працівникам колгоспу селянської спілки «Світанок» села Великі Загайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області за 1978-1985 роки з даними про заробітну плату [PERSON] (як зазначено в документах). 17. 23 грудня 2021 року за № 03-02/2/2961 Архівним відділом Кременецької районної державної адміністрації [PERSON] було видано Архівну Довідку про заробітну плату працівникам колгоспу селянської спілки «Світанок» села Великі Загайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області за 1986-1993 роки з даними про заробітну плату [PERSON] (як зазначено в документах). 18. 23 грудня 2021 року за № 03-02/2/2962 Архівним відділом Кременецької районної державної адміністрації [PERSON] було видано Архівну Довідку про заробітну плату працівникам колгоспу селянської спілки «Світанок» села Великі Загайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області за 1994-2000 роки з даними про заробітну плату [PERSON] (як зазначено в документах). 19. 17 листопада 2021 року за № 03-02/2/2304 Архівним відділом Кременецької районної державної адміністрації [PERSON] було видано Архівну Довідку про трудовий стаж, щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів [PERSON] (так в документах), за 1979-2000 роки. 20. Згідно із інформацією, яка міститься в листі № 03-02/2/2305 від 17.11.2021р., наданому Архівним відділом Кременецької районної державної адміністрації Тернопільської області, слідує, що в книгах протоколів засідання правління та загальних зборів колгоспу «Світанок» село Великі Загайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області за 1978 рік немає рішень щодо прийняття на роботу [PERSON] . Книги протоколів засідання правління та загальних зборів передані на зберігання по 1987 рік включно, а тому надати рішення про звільнення [PERSON] з роботи та реорганізацію колгоспу «Світанок» немає можливості. В книгах обліку розрахунків по оплаті праці працівників за 1978-1992 роки в списках працівників значиться [PERSON] , а в книгах обліку розрахунків по оплаті праці працівників за 1993-2000 роки в списках працівників значиться - [PERSON] . 21. Аналогічна інформація міститься в листі №03-01/2/1519 від 09.09.2022р., наданому Архівним відділом Кременецької районної державної адміністрації Тернопільської області. Окрім того, Архівний відділ інформує, що відповідно до законодавства архівні установи не мають права вносити зміни до документів, які перебувають на зберіганні. 22. На підтвердження того факту, що заявниця є « [PERSON] », а не « [PERSON] », до матеріалів заяви долучено наступні правовстановлюючі документи: - копію картки платника податків, з призначенням реєстраційного номеру облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, видана на ім`я [PERSON] ; - копію Державного акту на право власності на земельну ділянку серії ЯГ №447189, виданий на ім`я [PERSON] 05.06.2006р. Шумською РДА та зареєстрований в Книзі записів реєстрації державних актів на право власності не землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі за №010666004100; - копію свідоцтва про народження [PERSON] , [INFO] , серії [NUMBER] , де в графі «батьки» вказано: батько - [PERSON] , мати - [PERSON] ; - копію свідоцтва про народження [PERSON] , [INFO] , серії [NUMBER] , де в графі «батьки» вказано: батько - [PERSON] , мати - [PERSON] ; - копію трудової книжки серії [NUMBER] , виданої на ім`я [PERSON] . ІV. Оцінка Суду. 23. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів. 24. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення. 25. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним. 26. Так, відповідно до частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхування; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала без весті за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру. 27. Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. 28. Як роз`яснено у п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. 29. Згідно роз`яснень, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» зазначено, що при розгляді справ про встановлення відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я по батькові місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи у паспорті, у тому числі факт належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документи належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Отже системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявникові для конкретної мети; відсутній спір про право. 30. Звертаючись до суду із заявою, [PERSON] просила встановити факт належності правовстановлюючого документа, оскільки відомості написання її ім`я в архівних довідках про нарахування заробітної плати та трудовий стаж не співпадають з написанням її ім`я в паспорті громадянина України та в свідоцтві про народження. 31. Згідно з ч.2 ст.319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт. За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючого документу заявниці [PERSON] підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення. V. Розподіл судових витрат між сторонами. 32. Заявником при подачі позову було сплачено 496,20 грн судового збору. З цих підстав,

Outcome: approved