Jurisdiction: civil
Date: 2022-09-14 00:00:00

25 серпня 2022 року заявниця звернулася до суду з заявою про встановлення неправильності в актовому записі та внесення змін до актового запису, посилаючись на те, що у зв`язку із втратою оригіналу свідоцтва про народження вона звернулася до Ірпінського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області з метою отримання дублікату свідоцтва про народження. Листом №1111/22.17-23 від 18 серпня 2022 року Ірпінський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області повідомив, що у Державному реєстрі актів цивільного стану є актовий запис про народження №1 від 02 січня 1975 року, складений виконавчим комітетом Ведильцівської сільської ради Чернігівського району Чернігівської області на [PERSON] , [INFO] . Актовий запис про народження було складено українською мовою, де зазначено прізвище дитини « [PERSON] », у зв`язку з чим відділ ДРАЦС не може видати повторне свідоцтво про народження та не має можливості внести зміни до актового запису про народження. Однак факт того, що ім`я заявниці звучить як « [PERSON] », а не « [PERSON] » як зазначено у актовому записі №1 від 02 січня 1975 року, підтверджується копіями документів, долучених до даної заяви. Встановлення факту неправильності у актовому записі про народження потрібне при повторному укладенні шлюбу. Оскільки виникають розбіжності, які неможливо змінити в позасудовому порядку, просила суд встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження та зобов`язати Чернігівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Чернігівському районі Чернігівської області Північно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Суми) внести зміни до актового запису про народження. В судове засідання представник заявниці не з`явилась, надала заяву про розгляд справи без її участі, заяву підтримала та просила задовольнити. Представник заінтересованої особи - Ірпінського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) надіслала на адресу суду заяву, в якій просила розглянути справу у її відсутність. Представник заінтересованої\~особи - Чернігівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернігівському районі Чернігівської області Північно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Суми) в судове засідання не з`явився, про час та місце розгляду справи повідомлений належним чином, що підтверджується довідкою про доставку електронного листа від 29 серпня 2022 року, заяв про відкладення розгляду справи не надавав. У відповідності до вимог частини 2 статті 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось через неявку у судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі. Суд, дослідивши матеріали справи, надавши оцінку доказам вважає, що заява підлягає задоволенню з таких підстав. Відповідно до пункту 5 частини 2 статті 293 ЦПК України в порядку окремого провадження суд розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Згідно частини 2 статті 315 ЦПК України в судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Практика аналогічної категорії справ зазначена у Постанові Пленуму Верховного Суду України №12 від 07.07.1995 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», відповідно до абз. 2 п. 3 якого роз`яснено, що згідно із Законом України «Про органи реєстрації актів громадянського стану» і Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Міністерством юстиції України, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по-батькові, тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Судом встановлено, що заявник [PERSON] народилася [INFO] , що підтверджується наступними документами: -копією атестату про середню освіту [NUMBER] від 16 червня 1992 року, виданим Чернігівською районною вечірньою середньою школою м. Чернігів на ім`я [PERSON] ; -копією свідоцтва про укладення шлюбу від 07 листопада 1992 року [NUMBER] , виданим Відділом РАЦС Конотопського міськвиконкому Сумської області, між громадянкою [PERSON] та [PERSON] ; -копією картки платника податків від 11 січня 2012 року, виданою ДПІ у місті Ірпені на ім`я [PERSON] ; - копією паспорта громадянки України від 20 грудня 2019 року № [NUMBER] , орган, що видав 3215, на ім`я [PERSON] . Також, ім`я заявника вказано « [PERSON] » у наявних в матеріалах справи копіях свідоцтв про народження дітей заявниці. Однак в актовому записі №1 від 02 січня 1975 року про народження, складеному виконавчим комітетом Ведильцівської сільської ради Чернігівського району Чернігівської області, вона помилково була записана як « [PERSON] ». Ірпінський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області повідомив, що у Державному реєстрі актів цивільного стану є актовий запис про народження №1 від 02 січня 1975 року, складений виконавчим комітетом Ведильцівської сільської ради Чернігівського району Чернігівської області на [PERSON] , [INFO] . Актовий запис про народження було складено українською мовою, де зазначено прізвище дитини « [PERSON] », у зв`язку з чим відділ ДРАЦС не може видати повторне свідоцтво про народження та не має можливості внести зміни до актового запису про народження. Відповідно до абзацу 4 пункту 7 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу. На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду пункт 2.16.7 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5. Єдиним шляхом встановлення факту, про який просить заявник, є встановлення факту неправильності актового запису про народження у судовому порядку, та саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис про народження особи вносяться зміни. Відповідно до частини 3 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку. Згідно зі статтею 22 цього Закону заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку. Відповідно до пункту 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чи ним законодавством. Пунктом 1.7 передбачено, що зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану. Згідно з пунктом 2.1 Правил заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Враховуючи, що задоволення заяви має юридичне значення для заявника, то даний юридичний факт має бути встановлений в судовому порядку. У суду немає підстав ставити під сумнів істинність фактів, повідомлених заявником та підтверджених дослідженими судом доказами, у зв`язку із чим заяву [PERSON] про встановлення неправильності в актовому записі про її народження та внесення змін до актового запису слід задовольнити. На підставі викладеного,

Outcome: approved