Jurisdiction: civil
Date: 2022-08-08 00:00:00

14 липня 2022 року [PERSON] звернулася в суд із заявою, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області, про встановлення факту, що має юридичне значення. Заяву мотивує тим, що в березні 1983 року її прийняли в члени колгоспу ''Слава'', реорганізованого у виробничий сільськогосподарський кооператив ''Слава'' (с. Крухиничі, Локачинського району Волинської області) та видали трудову книжку. Однак, при заповненні трудової книжки колгоспника, її прізвище помилково записали '' [PERSON] '', а в подальшому ФОП [PERSON] , в якого працювала, зробив виправлення на '' [PERSON] ''. Крім цього, згідно копії архівної довідки №148, виданої об`єднаним трудовим архівом Локачинського району 07.02.2021, в книгах обліку трудового стажу колгоспу '' [PERSON] '' за 1983-2000 роки її прізвище записано '' [PERSON] '' та не зазначено по батькові. Оскільки існують розбіжності між паспортом громадянина України та записами в трудовій книжці колгоспника і в книгах обліку трудового стажу колгоспу '' [PERSON] '', їй не зараховано до страхового стажу значний період роботи та відмовлено у призначенні пенсії за віком. Просить встановити юридичний факт, що трудова книжка серія [NUMBER] , видана 07 липня 1983 року в колгоспі '' [PERSON] '', в якій зроблене виправлення прізвища на '' [PERSON] '', а також що архівна довідка, видана об`єднаним трудовим архівом Локачинського району Волинської області №148 від 07.04.2021 року належить [PERSON] , [INFO] . Ухвалою судді Локачинського районного суду Волинської області від 19.07.2022 дану заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. Судове засідання призначено о 10 год. 09 серпня 2022 року. Заявниця [PERSON] у судовому засіданні пояснила, що з 1983 по 2000 роки працювала в колгоспі '' [PERSON] '', де їй було видано трудову книжку. З досягненням пенсійного віку, звернулась у Пенсійний фонд для оформлення пенсії. Але через виправлення в прізвищі у трудовій книжці та помилці в архівній довідці не може оформити пенсію за віком. Бачила, що її прізвище у трудовій книжці виправлено ФОП [PERSON] , але вважала, що діловод здійснив це виправлення згідно із законодавством. Просила заяву задовольнити. Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, хоча належним чином був повідомлений про дату, час та місце розгляду справи, що стверджується довідкою про доставку електронного листа від 21.07.2022, будь-яких заяв, клопотань від представника заінтересованої особи на адресу суду не надходило. Згідно ч.1 ст. 223 ЦПК України суд дійшов висновку про можливість розгляду справи без участі представника заінтересованої особи. Суд, дослідивши матеріали справи, заслухавши пояснення заявника та свідків, з`ясувавши всі обставини, на яких ґрунтуються вимоги, оцінивши докази у справі в їх сукупності, прийшов до висновку, що заява підлягає до задоволення. Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Згідно ч.2 ст.315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Згідно роз`яснень п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Як встановлено в судовому засіданні, підтвердження факту належності правовстановлюючого документа необхідне заявнику для призначення пенсії за віком. З матеріалів справи убачається, що з досягненням пенсійного віку, [PERSON] звернулася до Локачинського відділу обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для призначення належної їй пенсії за віком. Однак, в результаті правової оцінки наданих документів виявлено, що на першій сторінці трудової книжки колгоспника наявне виправлення у прізвищі заявниці, а в архівній довідці №148 від 07.04.2021 про роботу в колгоспі " [PERSON] " з 1983-2000 роки вказане прізвище заявниці, що не відповідає даним паспорта. На цій підставі [PERSON] відмовлено у призначенні пенсії. Згідно пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, який затверджено Постановою КМ України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 (далі - Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення. Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) із посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 2.13 Інструкції). Трудовою книжкою серії [NUMBER] стверджується, що така видана колгоспом " [PERSON] " на ім`я [PERSON] , [INFO] . Дата заповнення - 07 липня 1983 року. Однак, на першій сторінці вказаної книжки, замість закреслення однією рискою неправильного прізвища із зазначенням нових даних з посиланням на відповідні документи, як це передбачено п.2.13 Інструкції, наявне виправлення у прізвищі, яке завірене печаткою ФОП [PERSON] . Тобто, перша сторінка (титульний аркуш) трудової книжки заповнена з порушенням зазначених вище вимог, що позбавляє заявницю можливості надати вищевказану трудову книжку до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для оформлення пенсії за віком та зумовило необхідність звернення до суду з заявою про встановлення факту належності трудової книжки. Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у її трудову книжку вносилися відповідальним працівником підприємства, а не особисто нею. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії. Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Таким чином, надавши оцінку вищевказаним письмовим доказам у їх сукупності, суд дійшов висновку, що належність [PERSON] трудової книжки серії [NUMBER] , яка видана 07 липня 1983 року, доведена та не викликає сумнівів. Щодо належності архівної довідки [PERSON] , суд вважає зазначити наступне. Відповідно до п.п.1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07.07.2014 року №13-1). Пунктами 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, який затверджено Постановою КМ України від 12.08.1993р. № 637, передбачено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. Згідно копії\~паспорта громадянина\~України серії\~ [NUMBER] ,\~заявницю зазначено\~як [PERSON] ,\~ [INFO] ,\~с.\~Крухиничі,\~Локачинського району,\~Волинської області\~(а.с.4). Разом з тим, той факт, що прізвище заявниці " [PERSON] " стверджується доданими до заяви копіями документів, зокрема: Свідоцтвом про смерть чоловіка [PERSON] , Свідоцтвами про народження дітей: [PERSON] , [PERSON] та [PERSON] (а. с. 11, 12). Трудовою книжкою колгоспника серії [NUMBER] підверджується, що така видана на ім`я [PERSON] (з виправленнями прізвища), [INFO] . Згідно записів трудової книжки, [PERSON] 04 березня 1983 прийнята на роботу в колгосп " [PERSON] " дояркою. 20.04.2000 КСП " [PERSON] " реорганізовано в с/г кооператив "Слава", де заявниця продовжила працювати телятницею. 15.01.2002 звільнена з роботи за згодою сторін на підставі ст. 36 КЗпП України (а.с.6-7). Свідок [PERSON] показав, що з 1990 року по 2000 роки працював у колгоспі "Слава" та ствердив, що протягом цього часу заявниця працювала у даному колгоспі дояркою та доглядачкою тварин. Свідок [PERSON] пояснила, що є сусідкою заявниці та підтверджує те, що [PERSON] працювала у колгоспі "Слава" до його розпаду - 2000 року. З архівної довідки об`єднаного трудового архіву Локачинського району Волинської області №148 від 07.04.2021 вбачається, що у книгах обліку трудового стажу колгоспу "Слава" значиться [PERSON] і її трудовий стаж становить з 1983 по 2000 роки, інших людей з таким прізвищем та ім`ям не значиться. (а.с. 8) Таким чином, судом встановлено, що у паспорті заявниці та архівній довідці є розбіжності в написанні її прізвища « [PERSON] » та « [PERSON] », також у довідці не зазначено заявницю по батькові. Отже, з матеріалів цивільної справи вбачається, що помилка в написанні прізвища заявниці за період роботи з 1983 по 2000 роки в колгоспі " [PERSON] ", позбавляє її можливості надати вищевказану архівну довідку до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для оформлення пенсії. Надавши оцінку вищевказаним доказам у їх сукупності, суд дійшов висновку, що відомості про стаж роботи заявниці за період часу з 1983 по 2000 роки в колгоспі '' [PERSON] '', реорганізованого у виробничий сільськогосподарський кооператив ''Слава'', а в подальшому "Лан", які відображені в трудовій книжці та архівній довідці об`єднаного трудового архіву Локачинського району Волинської області №148 від 07.04.2021 року, підтверджуються матеріалами даної справи та показами свідків. Відтак, суд дійшов висновку про належність [PERSON] вказаної вище архівної довідки. Враховуючи викладене, суд вважає, що вказані факти встановлені в ході судового розгляду і підтверджується доданими до заяви доказами, а тому заява [PERSON] є підставною та підлягає до задоволення. Згідно ч.1 ст.133 ЦПК України судові витрати, складаються з судового збору та витрат, пов`язаних з розглядом справи. Судом встановлено, що заявницею [PERSON] при зверненні до суду сплачено судовий збір у розмірі 496 гривень 20 копійок, що підтверджено належним письмовим доказом по справі (а.с.3). Разом з тим, відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом. З огляду на викладене, судові витрати у виді сплаченого заявницею [PERSON] судового збору відшкодуванню не підлягають.

Outcome: approved