Jurisdiction: civil
Date: 2026-03-29 00:00:00

[PERSON] звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй архівної довідки, мотивуючи заяву тим, що при подачі документів до Пенсійного фонду для оформлення пенсії сумніву піддається: архівна довідка № 88 від 22.03.2024 року, видана Комунальною установою ''Трудовий архів'' Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області. У архівній довідці № 88 у документах відділення "Садиба" смт. Чечельник Чечельницького району Вінницької області у особових рахунках на виплату заробітної плати невірно записано прізвище, а саме, вона значиться [PERSON] (так у документах) замість вірного [PERSON] . На даний час організації, яка допустила помилку не існує, а, оскільки іншим шляхом внести відповідні випралення неможливо, змушена звернутись до суду та просить встановити факт належності їй даної архівної довідки. Ухвалою від 19 березня 2026 року заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. Заявниця [PERSON] у судове засідання не з`явилася, подавши до суду заяву про розгляд справи у її відсутності. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України Бондарчук М.А. у судове засідання не з`явилася, подавши 24 березня 2026 року через підсистему "Електронний суд" заяву про розгляд справи без їх участі. Згідно ч.3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів. Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч.2 ст.247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. Суд, дослідивши матеріали справи та оцінивши надані докази, вважає, що заява підлягає задоволенню, по слідуючих обставинах. Відповідно до вимог ст.13 ЦПК України, суд розглядає справи, зокрема, на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь в справі. Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд розглядає в поряду окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Згідно п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Відповідно до Постанови Пленуму № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" - при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.315 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Судом встановлено, що, відповідно до паспорта громадянина України серія [NUMBER] , виданого Чечельницьким РВ УМВС України у Вінницькій області 02 квітня 1996 року заявниця значиться, як [PERSON] , [INFO] .(а.с. 4-6). Згідно трудової книжки [NUMBER] від 14 січня 1992 року, вона видана на ім`я [PERSON] (рос. мова.), [INFO] .(а.с.10) Згідно архівної довідки виданої Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області № 88 від 22.03.2024 у документах відділення "Садиба" смт. Чечельник Чечельницького району Вінницької області у особових рахунках на виплату заробітної плати невірно записано прізвище, а саме : [PERSON] (так у документах) (а.с.9). Ім`я та по-батькові співпадає із записами у паспорті. Записи стосовно трудової діяльності за 1992-1993 роки співпадають із записами у трудовій книжці. Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що знайшов своє підтвердження факт, що вказана архівна довідка у якій допущено неточності у написанні прізвища заявниці, стосується та належить заявниці [PERSON] , [INFO] . Оскільки, установи, яка допустила помилки уже немає, а іншим шляхом внести виправлення у вказаному документі неможливо, суд вважає, що заява підлягає задоволенню. У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.

Outcome: approved