Jurisdiction: civil
Date: 2026-03-30 00:00:00

[PERSON] звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності йому архівних довідок та трудової книжки, мотивуючи заяву тим, що при подачі документів до Пенсійного фонду для оформлення пенсії сумніву піддаються: архівні довідки № 263 та 264 від 27 серпня 2021 року, які видані Комунальною установою ''Трудовий архів'' Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області та трудова книжка колгоспника [NUMBER] від 02 квітня 1989 року. У архівній довідці № 263 у документах КСП ''Перемога'' с. Демівка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку заробітної плати скорочено записано по батькові, а саме, він значиться [PERSON] (так у документах) замість вірного [PERSON] . У архівній довідці № 264 у документах КСП ''Перемога'' с. Демівка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку трудоднів колгоспників скорочено записано його по батькові, а саме, він значиться [PERSON] (так у документах) замість вірного [PERSON] . У трудовій книжці колгоспника [NUMBER] від 02.04.1989 не зазначено повний запис про його народження, а саме відсутні дата та місяць народження, 1961 ( так у документі) замість вірного [INFO] . На даний час організації, яка допустили помилки не існує, а, оскільки іншим шляхом внести відповідні випралення неможливо, змушений звернутись до суду та просить встановити йому факт належності даних архівних довідок та трудової книжки. Ухвалою від 19 березня 2026 року заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі. Заявник [PERSON] у судове засідання не з`явився, подавши до суду заяву про розгляд справи за його відсутності. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Бондарчук М. А. у судове засідання не з`явилася, подавши 24 березня 2026 року через підсистему "Електронний суд" заяву про розгляд справи без їх участі. Згідно ч.3 ст.211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів. Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч.2 ст.247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. Суд, дослідивши матеріали справи та оцінивши надані докази, вважає, що заява підлягає задоволенню, по слідуючих обставинах. Відповідно до вимог ст.13 ЦПК України, суд розглядає справи, зокрема, на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь в справі. Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд розглядає в поряду окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Згідно п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Відповідно до Постанови Пленуму № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" - при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.315 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Судом встановлено, що, відповідно до паспорта громадянина України серія [NUMBER] , виданого Чечельницьким РВ УМВС України у Вінницькій області 11 липня 1997 року заявник значиться, як [PERSON] , [INFO] .(а.с. 4) Згідно трудової книжки колгоспника [NUMBER] від 02.04.1989, вона видана на ім`я [PERSON] , 1961 року народження, прізвище, ім`я, по батькові та рік народження співпадають із записами у паспорті. (а.с.7-8) Згідно архівної довідки виданої Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області № 263 від 27.08.2021 у документах КСП ''Перемога'' с. Демівка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку заробітної плати значиться [PERSON] . (так у документах) (а.с.9). Прізвище та ім`я співпадають із записами у паспорті. Записи стосовно трудової діяльності за 1991-1995 роки співпадають із записами у трудовій книжці. Згідно архівної довідки виданої Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області № 264 від 27.08.2021 у документах КСП ''Перемога'' с. Демівка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку трудоднів колгоспників значиться [PERSON] (так у документах) (а.с.10). Прізвище та ім`я співпадають із записами у паспорті. Записи стосовно трудової діяльності за 1978-1996 роки співпадають із записами у трудовій книжці. Згідно архівної довідки № 22 від 27.01.2026 виданої архівним відділом № 5 Гайсинської районної державної адміністрації згідно розпорядження Представника Президента України № 38 від 22.02.93 р. колгосп ''Перемога'' с. Демівка Чечельницького району Вінницької області реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство ''Перемога'' с. Демівка Чечельницького району Вінницької області. На підставі розпорядження голови районної державної адміністрації № 60 від 29.02.2000 р. проведено державну реєстрацію сільськогосподарського виробничого кооперативу ''Надія'' с. Демівка Чечельницького району Вінницької області, як правонаступника КСП ''Перемога'' с. Демівка Чечельницького району Вінницької області.(а.с.11) Згідно витягу з Державного Реєсту юридичних осіб сільськогосподарський виробничий кооператив ''Надія'' припинив свою діяльність. (а.с.12) КСП ''Перемога'' с. Демівка Чечельницького району Вінницької області також припинило свою діяльність. Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що знайшли своє підтвердження факти, що вказані архівні довідки у яких допущено неточності у написанні по батькові заявника та трудова книжка у якій допущено неточності у написанні дати народження заявника, стосуються та належать заявнику [PERSON] , [INFO] . Оскільки, установи, які допустили помилки ліквідовані, а іншим шляхом внести виправлення у вказаних документах неможливо, суд вважає, що заява підлягає задоволенню. У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.

Outcome: approved