Jurisdiction: civil
Date: 2026-03-15 00:00:00

Заявниця [PERSON] звернулась до Зміївського районного суду Харківської області із заявою, в якій просить суд встановити факт належності [PERSON] , [INFO] , РНОКПП [NUMBER] , трудової книжки серії [NUMBER] року, заповненої 21 березня 1991 року на ім`я [PERSON] , дата народження якої в трудовій книжці зазначена як "1973 рік" (запис викладено російською мовою). В обґрунтування заяви [PERSON] зазначила, що 12 вересня 1990 року заявниця була прийнята на роботу помічником вихователя дитячого садка № 2 Харківського сільськогосподарського інституту імені Докучаєва В.В. У подальшому 26 березня 1991 року була звільнена з займаної посади помічника вихователя. До прийняття на вказану посаду заявниця не мала іншого місця роботи, а відповідно і не мала трудової книжки. Під час прийому на роботу було оформлено трудову книжку серії [NUMBER] . На титульному аркуші трудової книжки, працівником відділу кадрів не зазначено повну дату народження заявниці, а саме, в графі дата народження зазначено 1973 р., і не вказано число та місяць народження. Трудова книжка серії [NUMBER] видана 21.03.1991 року на ім?я [PERSON] , 1973 року народження. В подальшому прізвище власниці трудової книжки змінено на " [PERSON] " на підставі свідоцтва про одруження серії [NUMBER] . Згідно свідоцтва про народження серії [NUMBER] , яке видано Зміївським райбюро ЗАГС у Харківської області, [PERSON] народилася [INFO] . Батьками дитини є [PERSON] та [PERSON] . Місце народження -місто Зміїв Зміївського району Харківської області, про що в книзі реєстрації актів про народження зроблено відповідний актовий запис № 129. Згідно свідоцтва про одруження серії [NUMBER] , яке видано Зміївським відділом реєстрації актів громадянського стану Харківської області, 28 вересня 1996 року, [PERSON] , [INFO] уклав шлюб з [PERSON] , [INFO] . Дружині після одруження присвоєно прізвище " [PERSON] ". Паспорт заявниці також свідчить про те, що заявниця народилася [INFO] . На даний час заявниця перебуває на обліку у Головному управлінні Пенсійного фонду в Харківській області та отримує пенсію по інвалідності відповідно до Закону України "Про загальнообов?язкове державне пенсійне страхування". Для обчислення розміру пенсії до страхового стажу не було враховано частину трудового стажу, після чого заявниця звернулася на гарячу лінію Пенсійного фонду і їй було усно повідомлено про те, що при розгляді заяви та поданих документів не прийнято до розгляду трудову книжку. 30.10.2025 року заявниця звернулася до територіального відділення Пенсійного фонду України з заявою про надання роз?яснень про підстави незарахування при призначенні пенсії відомостей з трудової книжки. 26 листопада 2025 року заявниця отримала відповідь Головного управління Пенсійного фонду в Харківській області на своє звернення від 26.11.2025 року № 39766-40849/A-03/8-2000/25 з якої вбачається, що [PERSON] перебуває на обліку у Головному управлінні Пенсійного фонду в Харківській області та отримує пенсію по інвалідності відповідно до Закону України "Про загальнообов?язкове державне пенсійне страхування" з 17.12.2024 року. 10.01.2025 року була подана заява про призначення пенсії по інвалідності згідно з Законом. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду в Чернівецькій області та Івано-Франківській області № 205050014342 від 17.01.2025 заявниці було призначено пенсію по інвалідності. До страхового стажу для обчислення розміру пенсії за віком, з якого обчислюється розмір пенсії по інвалідності або у зв`язку з втратою годувальника, крім наявного страхового стажу, зараховується також на загальних підстава відповідно період з дня встановлення інвалідності до досягнення застрахованою особою віку, передбаченого частиною 1 ст. 26 Закону України "Про загальнообов?язкове державне пенсійне страхування". При обчисленні розміру пенсії страховий стаж заявниці складає 36 років 7 місяців 24 дні, із них 28 років 3 місяці 24 дні - страховий стаж; 8 років 4 місяці - додатковий стаж до досягнення пенсійного віку, що застосовується при розрахунку пенсії по інвалідності. За доданими до заяви про призначення пенсії документами до розрахунку страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки [NUMBER] від 21.03.1991 року, оскільки на титульному аркуші трудової книжки зазначено неповну дату народження. Таким чином, незазначення повної дати місяця та року народження у трудовій книжці позбавляє заявницю права на оформлення та отримання пенсії за віком у належному розмірі, в зв`язку з чим вона змушена звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності їй трудової книжки серії [NUMBER] . Ухвалою Зміївського районного суду Харківської області від 12.12.2025 року відкрито провадження в цивільній справі та призначено справу до розгляду в порядку окремого провадження. Учасники справи в судове засідання не з`явилися, про дату, час і місце судового розгляду повідомлялися належним чином. Заявниця [PERSON] подала заяву про розгляд справи без її участі, підтримала заяву з викладених у ній підстав. Представником заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області - І.Дударевою подано до суду письмові пояснення в яких зазначено, що відповідно до ч. 2 статті 24 Закону України "Про загальнообов?язкове державне пенсійне страхування страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог закону, за даними, що місяться в системі персоніфікованого обліку - на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством. Відповідно до Порядку № 22-1 з 01.04.2021 органи Пенсійного фонду України застосовують екстериторіальний принцип призначення та перерахунку пенсій. Після ретельної перевірки документів [PERSON] , територіальними органами Пенсійного фонду України встановлені розбіжності, які не дають можливості визначити факт приналежності їй трудової книжки [NUMBER] . Таким чином, відповідно до пункту 26 "Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, якщо ім?я, по-батькові та прізвище, які зазначені в документах, що підтверджують трудовий стаж, не збігаються з ім?ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документу даній особі може бути встановлено в судовому порядку. Головне управління Пенсійного фонду України в Харківської області просить суд врахувати вищезазначене при винесені рішення, слухати справу № 621/4044/25 без участі представника головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області. Відповідно до ч.3 статті 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів. Відповідно до частини 1 статті 223 Цивільного процесуального кодексу України, неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею. Оскільки неявка учасників не перешкоджає проведенню судового засідання, суд вважає за можливе розглянути справу за відсутності сторін. Враховуючи неявку в судове засідання всіх учасників справи, відповідно до частини 2 статті 247 Цивільного процесуального кодексу України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. Дослідивши матеріали справи, суд встановив наступне: Згідно копії Свідоцтва про народження ( [NUMBER] від 02.06.1973 року), складеного на російській мові, [INFO] , народилась [PERSON] . Місце народження: город Змиев, Змиевской район, Харьковская область (а. с. 12). Згідно Свідоцтва про одруження ( [NUMBER] від 28.09.1996 року), [PERSON] , [INFO] та [PERSON] , [INFO] уклали шлюб, який зареєстрований Зміївським відділом реєстрації актів громадянського стану Харківської області, актовий запис № 82 від 28.09.1996 року. Після укладення шлюбу прізвище дружини змінено з " [PERSON] " на " [PERSON] " (а. с. 11). Згідно паспорту громадянина України, серії [NUMBER] , виданого Зміївським РВ УМВС України в Харківській області 01.09.1998 року, заявниця [PERSON] народилась [INFO] в м Зміїв, Зміївського району Харківської області (а. с. 7 8). Картка фізичної особи-платника податків від 23.04.1999 року, видана на ім`я [PERSON] , РНОКПП [NUMBER] (а. с. 9) Як вбачається з відомостей трудової книжки серії [NUMBER] , заповненої 21.03.1991 року російською мовою, прізвище, ім`я, по-батькові заявниці записано як [PERSON] , дата рождения 1973 (а. с. 10). Так само, у зв`язку з реєстрацією шлюбу, прізвище заявниці в трудовій книжці [PERSON] виправлено на [PERSON] на підставі свідоцтва про шлюб, серії [NUMBER] . Згідно пенсійного посвідчення № [NUMBER] , Серія [NUMBER] , [PERSON] , [INFO] (особовий рахунок [NUMBER] ) отримує пенсію по інвалідності 2 гр. загальне захворювання (а. с. 14). З листа Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області № № 39766-40849/A-03/8-2000/25 від 26.11.2025 року вбачається, що [PERSON] перебуває на обліку та отримує пенсію по інвалідності відповідно до ЗУ "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування". 10.01.2025 року [PERSON] звернулась із заявою про на призначення пенсії. Рішенням № 205050014342 від 17.01.2025 року [PERSON] призначено пенсію по інвалідності відповідно до Закону. При обчисленні розміру пенсії [PERSON] , страховий стаж складає 36 років 7 місяців 24 днів, із них 28 років 3 місяці 24 дні страховий стах, 8 років 4 місяці додатковий стаж до досягнення пенсійного віку, що застосовується при розрахунку пенсії по інвалідності. За доданими на призначення пенсії документами до розрахунку страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки [NUMBER] від 21.03.1991 року, оскільки на титульному аркуші в трудовій книжці зазначено не повну дату народження, що суперечить Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (а. с. 13 13 зворот). З`ясувавши фактичні обставини справи, оцінивши докази за своїм внутрішнім переконанням, їх належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок у їх сукупності, суд зазначає наступне: Відповідно до статті 15 Цивільного кодексу України, кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання. Згідно ч. 1 статті 19 ЦПК України, суди розглядають у порядку цивільного судочинства справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства. Відповідно до пунктів 1 - 4 частини першої статті 264 ЦПК України, під час ухвалення рішення суд має вирішити, чи мали місце обставини (факти), якими обґрунтовуються позовні вимоги та заперечення, та якими доказами вони підтверджуються, чи є інші фактичні дані, які мають значення для вирішення справи, та докази на їх підтвердження, які правовідносини сторін випливають із встановлених обставин та яка правова норма підлягає застосуванню до цих правовідносин. Згідно ч. 4 статті 263 ЦПК України, при виборі і застосуванні норми права до спірних правовідносин суд враховує висновки щодо застосування відповідних норм права, викладені в постановах Верховного Суду. Згідно статті 293 Цивільного процесуального кодексу України, в порядку окремого провадження розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав; суд розглядає в порядку окремого провадження справи, зокрема, про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Відповідно до положень пункту 6 частини 1 статті 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по-батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті. Згідно з роз`ясненнями Постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" № 5 від 31 березня 1995 року, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян. З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії. Відповідно до статті 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення", основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України. Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення. Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Згідно ч. 3 статті 48 Кодексу законів про працю України, працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування. Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 "Про трудові книжки працівників", відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. Дослідженими в судовому засіданні доказами встановлено, що заявниця [PERSON] (до укладення шлюбу [PERSON] ) народилась [INFO] в місті Зміїв, Зміївського (нині Чугуївського) району Харківської області. Оригінал трудової книжки знаходиться у заявниці. У трудовій книжці [NUMBER] , заповненої 21.03.1991 року не зазначено повну дату та місяць народження заявниці [PERSON] (до укладення шлюбу [PERSON] ), а саме, [INFO] . У свою чергу, згідно відомостей трудової книжки [NUMBER] , заповненої 21.03.1991 року, внесення зміни прізвища заявниці з " [PERSON] " на " [PERSON] " здійснено на підставі наданого Свідоцтва про шлюб, Серії [NUMBER] , виданого Зміївським відділом реєстрації актів громадянського стану, який досліджений під час судового розгляду та в якому містяться відомості про те, що [PERSON] , яка народилась в м. Зміїв, Харківської області 30.04.1973 року уклала шлюб з [PERSON] , [INFO] . Отже сумнівів у належності трудової книжки серії [NUMBER] заявниці [PERSON] не виникає. Відсутність в трудовій книжці заявниці її повної дати народження, як " [INFO] " допущено службовою особою, яка заповнювала трудову книжку заявниці при прийнятті на роботу. Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності відомостей, зазначених у офіційних документах, які видавалися йому на законних підставах і які не містять жодних ознак недостовірності чи втручання. Відсутність або неточність записів у первинних документах, так само як і неправильність внесення виправлень згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 від 29.07.1993 року, допущені сторонніми особами незалежно від волі заявника, не можуть бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських та кадрових документів на підприємстві чи у закладі вищої освіти і, в свою чергу, неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства (адміністрації вишу, тощо) не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком. Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі №687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії. За таких обставин, заява [PERSON] про встановлення факту належності їй трудової книжки серії [NUMBER] є обґрунтованою і підлягає задоволенню. Заявниею [PERSON] при поданні заяви до суду судовий збір сплачено не було на підставі п. 9 ч. 1 ст. 5 Закону України "Про судовий збір". Таким чином, судові витрати у розмірі 1211,20 гривень слід віднести за рахунок держави.

Outcome: approved