Jurisdiction: civil
Date: 2026-03-08 00:00:00

У січні 2026 року [PERSON] звернулася до суду із заявою, в якій просить встановити факт належності їй трудової книжки серії [NUMBER] та трудової книжки серії [NUMBER] посилаючись на те, що у вказаних трудових книжках запис на титульній сторінці дати народження не заповнено та архівних довідок № 606-01/05-02, №606-02/05-02, №606-03/05-02, №606-04/05-02, №606-05/05-02, №606-06/05-02, №608-01/05-02 від 11 грудня 2025 року, що видані комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів», посилаючись на те, що у вказаних довідках ім`я та по батькові не відповідає її паспортним даним. Необхідність встановлення даного факту заявник пов`язує із реалізацією свого права на призначення та отримання пенсії. В судове засідання учасники справи, які були належним чином повідомлені про час і місце його проведення, не з`явилися заявивши клопотання про розгляд справи у їх відсутність. Суд, дослідивши письмові докази, що надані заявником, перевіривши обставини, на яких вони ґрунтуються відповідно до норм права, що підлягають застосуванню до даних правовідносин, дійшов наступного висновку. Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК України), суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. З матеріалів справи вбачається, що заявник звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області із заявою про призначення пенсії. Разом з тим [PERSON] отримала повідомлення про відмову у призначенні пенсії у зв`язку з тим, що до її страхового стажу не враховано періоди роботи, що містяться в трудовій книжці від 18 квітня 2008 року серії [NUMBER] та в трудовій книжці № [NUMBER] , оскільки записи внесені із порушенням, а саме на титульній сторінці відсутня дата народження, та період роботи згідно архівних довідок від 11 грудня 2025 року №606-06/05-02, №608- 04/05-02 та № 608-05/05-02, оскільки ім`я в довідках не відповідає паспортним даним заявника. Судом встановлено, що записи про трудову діяльність зазначені у вищевказаних трудових книжках збігаються з 1999 року по 2008 рік з індивідуальними відомостями [PERSON] зазначеними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування (форма ОК-5). Рік народження зазначений в трудовій книжці збігається із роком народження зазначеним у паспорті заявника та з індивідуальними відомостями про застраховану особу. Зміна прізвища заявником з [PERSON] на [PERSON] , з [PERSON] на [PERSON] підтверджується свідоцтвами про шлюб. Зміна прізвища заявником з [PERSON] на [PERSON] підтверджується свідоцтвом про розірвання шлюбу. Виходячи з вищевикладеного суд приходить до висновку, що факт належності заявнику трудової книжки серії [NUMBER] та трудової книжки серії [NUMBER] знайшов своє підтвердження наданими суду доказами. Зі змісту архівних довідок № 606-01/05-02, №606-02/05-02, №606-03/05-02, №606-04/05-02, №606-05/05-02, №606-06/05-02 від 11 грудня 2025 року, що видані комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів» на підставі документів архівного фонду сільськогосподарського товариства з обмеженою відповідальністю ім. М. Марцун с. Камінь Романівського району Житомирської області (далі СТОВ ім. М. Марцун), вбачається, що в книгах розрахунків по оплаті праці значиться за 1991 рік [PERSON] , за 1993-1994 роки [PERSON] , за 1995 рік- [PERSON] , за 1996-2000 роки - [PERSON] , за 2001 рік [PERSON] , за 2003 рік [PERSON] . Окрім цього, в архівних довідках №606-01/05-02, №606-02/05-02, №606-03/05-02, №606-04/05-02, №606-05/05-02, №606-06/05-02 від 11 грудня 2025 року зазначено, що в документах архівного фонду СТОВ ім. М. Марцун за 1991- 2003 роки інших працівників з прізвищем [PERSON] не виявлено. Той факт, що вказані довідки належать заявнику підтверджується її паспортом громадянина України, трудовою книжкою колгоспника, в якій зазначено час її роботи в СТОВ ім. М. Марцун та його правопопередників. Відповідно до архівної довідки № 367-01/07-03 від 28 листопада 2025 року, виданої архівним відділом Житомирської районної військової адміністрації Житомирської області, на базі колгоспу «Україна» в 1980 році створено колгосп ім. [PERSON] , в 1992 році створене колективне сільськогосподарське підприємство ім. Марії Марцун, у 2000 році СТОВ ім. Марії Марцун. Невідповідність прізвища, ім`я та по батькові заявника у вищевказаних архівних документах, на переконання суду, зумовлена їх довільним скороченням та перекладом з російської на українську мову. Водночас, суд відмовляє у встановленні факту належності заявнику архівної довідки № 608-01/05-02 від 11 грудня 2025 року, що видана комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів» на підставі документів архівного фонду відкритого акціонерного товариства «Романівський склозавод» з тих підстав, що прізвище ім`я та по батькові заявника в довідці зазначено російською мовою повністю та відповідає паспортним даним [PERSON] , зміна прізвища з [PERSON] на [PERSON] підтверджується свідоцтвом про шлюб серії [NUMBER] і серії [NUMBER] . Крім цього із змісту Рішення Головного управління Пенсійного фонду в Полтавській області про відмову в призначенні пенсії вбачається, що належність вказаної довідки заявнику ніким не оспорюється. Факт, про встановлення якого просить заявник, має для неї юридичне значення, оскільки пов`язаний з її правом на призначення та отримання пенсії. З огляду на викладене, суд прийшов до висновку про необхідність часткового задоволення заяви [PERSON] .

Outcome: partial