Jurisdiction: civil
Date: 2026-02-24 00:00:00

[PERSON] звернулась до Олександрійського міськрайонного суду Кіровоградської області з заявою, відповідно до якої просить встановити факт належності йому архівних довідок «12-36/344-2, №12-36/344-3 від 26.06.2025 року, архівних довідок №12-36/345-2, №12-36/345-3 від 27.06.2025 року, які були видані Архівним відділом Олександрійської міської ради Кіровоградської області, та факт належності йому трудової книжки серія [NUMBER] від 19.04.1984 року. Заявлені вимоги обґрунтовує тим, що в липні 2025 року він звернувся до територіальних органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії за віком відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». За результатами розгляду поданих документів, яке було розглянуто за принципом екстериторіальності ГУ ПФУ в Харківській області йому було відмовлено в призначенні пенсії, у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, передбаченого частиною 1 статтею 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», оскільки до страхового стажу не зараховано: період роботи з 04.04.1984 по 19.04.1984 згідно з архівними довідками від 26.06.2025 № 12-36/344 - 2, № 12-36/344 - 3, виданими Архівним відділом Олександрійської міської ради, оскільки в довідках дата народження заявника не відповідає паспортним даним; період роботи з грудня 1989 по березень 1992 згідно з архівною довідкою від 27.06.2025 № 12-36/345-2 та № 12-36/345-3, оскільки в довідках відсутні підстави видачі та інформація надана російською мовою; (за текстом довідки, інформація надана відносно прізвища ім`я по батькові - вказана російською мовою « [PERSON] , 1965»); періоди роботи згідно з трудовою книжкою [NUMBER] , оскільки на титульній сторінці книжки дата народження заявника ( [INFO] ) не відповідає паспортним даним ( [INFO] ). Вважає, що помилки в написанні дати його народження в зазначених документах пояснюються неуважністю та описками з боку виконавців, а також тим, що документація велася російською мовою і на той час працівники відділу кадрів не надавали належної уваги важливості документів у майбутньому. Процесуальні дії по справі. Заява надійшла до суду 01.12.2025 року. Ухвалою суду від 03.12.2025 року заяву було залишено без руху та надано заявнику строк для усунення її недоліків. 10.12.2025 року недоліки, вказані в ухвалі суду від 03.12.2025 року, заявником було усунуто. Ухвалою суду від 12.12.2025 року відкрито провадження у зазначеній справі та призначено справу до судового розгляду в порядку окремого провадження. Позиція учасників справи Заявник в судове засідання не з`явився, подав заяву про розгляд справи без його участі. Заінтересовані особи своїх представників в судове засідання не направили. 22.12.2025 року від Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області надійшло клопотання, відповідно до якого просить розгляд справи здійснювати без участі його представника та вирішити справу на розсуд суду. 24.12.2025 року Головним управлінням Пенсійного фонду України в Харківській області подано до суду письмові пояснення, відповідно до яких після ретельної перевірки територіальними органами Пенсійного фонду України документів, поданих заявником, було встановлено розбіжності, які не дають можливості визначити факт їх приналежності саме заявнику. Такий факт може бути встановлений в судовому порядку. Просить розгляд справи здійснювати без участі його представника. За таких обставин суд провів розгляд справи в порядку ч.2 ст. 247 ЦПК України без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу. Суд, з`ясувавши обставини справи та перевіривши їх доказами шляхом дослідження письмових доказів у матеріалах справи, оцінивши їх у сукупності, встановив наступні обставини та дійшов до наступних висновків. Фактичні обставини встановлені судом, позиція суду та нормативно-правове обґрунтування. Відповідно до копії рішення відділу призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області від 15.07.2025 року, номер справи 112750008976, [PERSON] відмовлено у призначені пенсії за віком у зв`язку з відсутністю у заявника необхідного страхового стажу - 32 роки. Страховий стаж заявника становить 19 років 9 місяців 18 днів. До страхового стажу не зараховано: період роботи з 04.04.1984 по 19.04.1984 згідно з архівною довідкою від 26.06.2025 № 12-36/344 - 2, оскільки в довідці дата народження заявника не відповідає паспортним даним; період роботи з грудня 1989 по березень 1992 згідно за архівною довідкою від 27.06.2025 № 12-36/345-2, оскільки в довідці відсутні підстави видачі; періоди роботи згідно з трудовою книжкою [NUMBER] , оскільки на титульній сторінці книжки дата народження заявника не відповідає паспортним даним; період роботи з 20.03.1992 до [INFO] ; період безробіття з 16.08.2001 до 12.05.2002 та з 21.06.2004 до [INFO] . Згідно з копією архівної довідки від 26.06.2025 № 12-36/344-2, виданої архівним відділом Олександрійської міської ради, у документах архівного фонду Олександрійського рудоремонтного заводу Олександрійської філії закритого акціонерного товариства «Енерговугілля» міста Олександрії Кіровоградської області (в 1984 році Олександрійський рудоремонтний завод виробничого об`єднання «Олександріявугілля») в наказах директора з кадрових питань (особового складу) та в особових картках звільнених (форма № Т-2) [PERSON] , [INFO] , значиться: прийнятий з 04 квітня 1984 року «фрезеровщиком по 3 разряду в механический цех» (таб. № 2738) / так в документах, зазначено російською мовою/, (наказ від 04 квітня 1984 року № 82-к); звільнений з 19 квітня 1984 року (наказ від 19 квітня 1984 року № 96-к). Відповідно до копії архівної довідки від 26.06.2025 № 12-36/344-3, виданої архівним відділом Олександрійської міської ради, у документах архівного фонду Олександрійського рудоремонтного заводу Олександрійської філії закритого акціонерного товариства «Енерговугілля» міста Олександрії Кіровоградської області (в 1984 році Олександрійський рудоремонтний завод виробничого об`єднання «Олександріявугілля») в особових рахунках по заробітній платі за квітень 1984 року є такі відомості про заробітну плату [PERSON] , [INFO] , який значиться з квітня 1984 року - «мех. цех, фрезер., табельный № 2738», в корінцях ІОЦ з квітня 1984 року вказано «2738 [PERSON] » (посада не вказана), /так у документах, зазначено російською мовою/: квітень 1984 - заробітна плата 23,55. Підстава: ф. Олександрійський рудоремонтний завод Олександрійської філії ЗАТ «Енерговугілля»: особові рахунки по заробітній платі за 1984-1987 р.р. (діл.12). Згідно супровідного листа архівного відділу Олександрійської міської ради до вищевказаних архівних довідок від 26.06.2025 №12-36/344, відділ також повідомив заявника про те, що в особових рахунках по заробітній платі за квітень 1984 року назва грошової одиниці не вказана. Відповідно до копії архівної довідки від 27.06.2025 №12-36/345-1, виданої архівним відділом Олександрійської міської ради, у документах архівного фонду «Олександрійська міська рада та її виконавчі органи» та у документах архівного фонду «Відкрите акціонерне товариство завод «Агромаш» є такі відомості про перейменування підприємства: 17.02.1962 року наказом №90 по Укрсільгосптехніці Олександрійська центральна авторемонтна майстерня перейменована в Олександрійський ремзавод «Укрсільгосптехніка». Наказом Держкомсільгосптехніки УРСР №14 від 01.08.1978 року Олександрійський ремзавод «Укрсільгосптехніка» перейменований в Олександрійський ремонтно-механічний завод «Укрремтресту». Олександрійський ремонтно-механічний завод на підставі рішення колективу від 19.10.1992 року перейшов на орендні відносини. Положення про організацію орендарів Олександрійського заводу «Агромаш» зареєстровано розпорядженням виконкому Олександрійської міської Ради народних депутатів від 11.12.1992 року №366-р. Статут Олександрійського орендного підприємства завод «Агромаш» зареєстровано розпорядженням виконкому Олександрійської міської Ради народних депутатів від 29.01.1993 року №18-р. Орендне підприємство Олександрійський завод «Агромаш» за рішенням зборів трудового колективу від 04.03.1994 року перетворено у відкрите акціонерне товариство завод «Агромаш». Розпорядженням виконкому Олександрійської міської Ради народних депутатів від 02.06.1994 року №137-р зареєстровано статут відкритого акціонерного товариства завод «Агромаш». Розпорядженням міського голови м.Олександрії Кіровоградської області від 27.03.1998 року №137-р зареєстровано статут відкритого акціонерного товариства завод «Агромаш» в новій редакції. Згідно з копією архівної довідки від 27.06.2025 № 12-36/345-2, виданої архівним відділом Олександрійської міської ради, у документах архівного фонду «Відкрите акціонерне товариство «Агромаш»» міста Олександрії Кіровоградської області (у 1989-1992 роках - Олександрійський ремонтно-механічний завод «Укрремтресту») в особових рахунках по заробітній платі « [PERSON] , 1965 г. рождения»/так у документі, зазначено російською мовою/, значиться: прийнятим з /дата відсутня/ « [PERSON] № 4604, цех АРЦ» /так у документі зазначено російською мовою/ - наказ відсутній. Заробітна плата нараховувалася з грудня 1989 року; звільнений у березні 1992 року - наказ відсутній. Заробітна плата нараховувалася по березень 1992 року, включно. Накази з кадрових питань (особового складу) директора Олександрійського ремонтно-механічного заводу «Укрремтресту» міста Олександрії Кіровоградської області за 1989-1992 роки та особові картки звільнених (форма №Т-2) до архівного відділу Олександрійської міської ради на зберігання не надходили, тому надати вичерпну інформацію про роботу [PERSON] немає можливості. Підстава: ф.119; оп. 1-ос; спр.205, арк.22. Відповідно до копії архівної довідки від 27.06.2025 № 12-36/345-3, виданої архівним відділом Олександрійської міської ради, у документах архівного фонду «Відкрите акціонерне товариство «Агромаш»» міста Олександрії Кіровоградської області (у 1989-1992 роках - Олександрійський ремонтно-механічний завод «Укрремтресту») в особових рахунках по заробітній платі за період з грудня 1989 року по березень 1992 року є такі відомості про заробітну плату « [PERSON] »/так у документі, зазначено російською мовою/, 1965 року народження, який значиться: «Табельный № 4604, цех АРЦ», в корінцях ІОЦ: « [NUMBER] [PERSON] »/так у документах, зазначено російською мовою/: 1989 рік: грудень 59,24; 1990 рік: січень 257,50, лютий 462,83, березень 367,25, квітень 438,05, травень 449,25, червень 352,19, липень 553,80, серпень 435,67, вересень 440,85, жовтень 439,35, листопад - 615,00, грудень 898,86; 1991 рік січень 542,28, лютий 594,53, березень 583,24, квітень 492,66, травень 475,78, червень 723,83, липень 449,25, серпень 666,64, вересень 680,83, жовтень 945,64, листопад 1 454,71, грудень 2 031,31; 1992 рік: січень 1 893,79, лютий 2 124,03, березень 2 368,87. Підстава: ф.119, оп.1-ос, спр.205, арк..22. Згідно супровідного листа архівного відділу Олександрійської міської ради до вищевказаних архівних довідок від 27.06.2025 №12-36/345, відділ також повідомив заявника про те, що в особових рахунках по заробітній платі за період з грудня 1989 року по березень 1992 року назва грошової одиниці не вказана. Накази з кадрових питань (особового складу) директора Олександрійського ремонтно-механічного заводу «Укрремтресту» міста Олександрії Кіровоградської області за 1989-1992 роки та особові картки звільнених (форма №Т-2) до архівного відділу Олександрійської міської ради на зберігання не надходили, тому надати вичерпну інформацію про роботу [PERSON] немає можливості. Відповідно до копії паспорта серія [NUMBER] , дані його власника зазначено українською мовою: « [PERSON] , [INFO] , місце народження: село Червона Кам`янка Олександрійського району Кіровоградської області», російською мовою: « [PERSON] , [INFO] , место рождения: село Червона Каменка Александрийского района Кировоградской области». Відповідно до копії довідки про присвоєння ідентифікайного номера, його одержувачем є [PERSON] . Згідно копії диплому серія [NUMBER] , виданого 29.02.1984 року, реєстраційний номер [NUMBER] , [PERSON] у 1980 році вступив до Олександрійського індустріального технікуму і в 1984 році закінчив повний курс названого технікуму по спеціальності 05114 «Виробництво штампів і прес-форм» Рішенням Державної кваліфікаційної комісії від 21.02.1984 року йому присвоєно кваліфікацію техніка-технолога. Як вбачається з копії трудової книжки серія [NUMBER] , відомості про власника до якої внесено російською мовою, а саме « [PERSON] , [INFO] , образование - средне-техническое, профессия, специальность - техник-техн.», останній у період з 01.09.1980 року до 21.02.1984 року навчався в Олександрійському індустріальному технікумі, диплом серія [NUMBER] від 29.02.1984; 04.04.1984 року прийнятий до механічного цеху Олександрійського рудоремонтного заводу фрезерувальником 3 розряду (наказ №82 к від 04.04.1984 року); 19.04.1984 року звільнений з заводу за ст.36 п.3 КЗпП УРСР у зв`язку з призовом до армії (наказ №96к від 19.04.1984 року); служба в армії з 24.04.1984 року до 17.04.1986 року; 01.07.1986 року прийнятий Олександрійським електромеханічним заводом до цеху механізації і автоматизації фрезерувальником третього розряду (наказ №2380 від 30.06.1986 року); 01.03.1988 року у зв`язку з введення нових тарифних умов оплати праці встановлено третій розрад фрезерувальника (наказ №909 від 31.12.1987 року); 31.07.1989 року звільнений за ст.36 п.5 КЗпП УРСР у зв`язку з переводом до «СКБ АЭМЗ до склад переведеного структурного підрозділу» (наказ №2481 від 31.07.1989 року); 01.08.1989 року прийнятий по переводу з «АЭМЗ в складі переведеного структурного підрозділу в механічних цех досвідченого виробництва фрезерувальником третього розряду» (наказ №313 від 01.08.1989 року); 11.12.1989 року звільнений за власним бажанням у зв`язку з переїздом (наказ №681 від 11.12.1989 року); 25.12.1989 зарахований у якості фрезерувальника в авторемонтний цех по третьому розряду (наказ №251 к від 23.12.1989); 16.03.1992 року звільнений за власним бажанням, ст.38 КЗпП УРСР (наказ №51 к від 16.03.1992); 20.03.1992 зарахований у якості слюсаря механозборочних робіт по четвертому розряду (наказ №10 від 20.03.1992); 18.05.1992 звільнений за власним бажанням, ст.38 КЗпП УРСР (наказ №32 від 18.05.1992); 22.05.1992 року прийнятий до ВАТ «Науково-виробниче об`єднання «ЄТАЛ» в команду відомчої воєнізованої охорони стрільцем (наказ №1313 від 22.05.1992); 04.05.2001 року звільнений за власним бажанням на підставі ст.38 КЗпП України (наказ №613 від 07.05.2001 року); 16.08.2001 року Олександрійським міськрайонним центром зайнятості розпочато виплату допомоги по безробіттю відповідно до п.1 ст.23 Закону України «Про загальнообов`язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» (наказ 93 від 18.05.2001); 12.05.2002 припинено виплату допомоги по безробіттю відповідно до ст.31 Закону України «Про загальнообов`язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» (наказ 96 від 23.05.2002 року); 06.09.2002 року прийнятий до ВАТ «Науково-виробниче об`єднання «ЄТАЛ» в команду відомчої воєнізованої охорони стрільцем другого класу (наказ №1094 від 06.09.2002); 11.03.2003 року звільнений за власним бажанням на підставі ст.38 КЗпП України (наказ №259 від 12.03.2003 року); 08.09.2003 року прийнятий до ВАТ «Науково-виробниче об`єднання «ЄТАЛ» в команду відомчої воєнізованої охорони стрільцем другого класу (наказ №1087 від 08.09.2003); 09.03.2004 року звільнений за власним бажанням на підставі ст.38 КЗпП України (наказ №284 від 10.03.2004 року); 21.06.2004 Олександрійським міськрайонним центром зайнятості розпочато виплату допомоги по безробіттю відповідно до п.1 ст.23 Закону України «Про загальнообов`язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» (наказ НТ 040718 від 16.07.2004); 22.09.2004 припинено виплату допомоги по безробіттю відповідно до п.11 ст.31 Закону України «Про загальнообов`язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» (наказ НТ040923 від 23.09.2004 року); 23.09.2004 року прийнятий до ВАТ «Науково-виробниче об`єднання «ЄТАЛ» в команду відомчої воєнізованої охорони стрільцем другого класу (наказ №1316 від 22.09.2004); 28.02.2005 року звільнений у зв`язку з закінченням строку трудового договору, п.2 ст.36 КЗпП України (наказ №192 від 28.02.2005 року). Частина 1 ст.293 ЦПК України передбачає, що у порядку окремого провадження розглядаються справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Відповідно до п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження також справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Встановлення юридичних фактів у порядку окремого провадження сприяє реалізації конституційних прав громадян. Умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявникові для конкретної мети. Згідно п. 6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Відповідно до п. 1.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.1993р., трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів, у тому числі осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню. Згідно з п. 2.2. вказаної Інструкції до трудової книжки вносяться: відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення; відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України; відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв`язку з цим винагороди. Згідно з пунктами 2.11. - 2.13. Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Відповідно до п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян. Відповідно до п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по-батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по-батькові або замість імені чи по-батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це єпідставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Основним документом, що підтверджує трудовий стаж для призначення пенсії за віком є трудова книжка. Без встановлення факту належності трудової книжки заявнику, він позбавлений соціальної гарантії наданої державою, а саме на призначення та отримання пенсії за віком. Під час розгляду справи в суді вказані факти були доведені матеріалами справи. Дослідивши зібрані по справі докази у сукупності, суд дійшов висновку про наявність достатніх правових підстав для задоволення заяви та встановлення факту належності [PERSON] архівних довідок «12-36/344-2, №12-36/344-3 від 26.06.2025 року, архівних довідок №12-36/345-2, №12-36/345-3 від 27.06.2025 року, які були видані Архівним відділом Олександрійської міської ради Кіровоградської області, та трудової книжки серія [NUMBER] від 19.04.1984 року. При цьому, в даному випадку рішення суду не змінює собою документа, який виданий підприємством, на якому працював заявник, а лише підтверджує належність такого документу заявнику, що в подальшому надасть йому можливість на виникнення, зміну та припинення охоронюваних законом прав, свобод та інтересів, а також здійснення особистих майнових чи немайнових прав, які належать відповідно до положень ст. 46 Конституції України. Враховуючи встановлені обставини, оцінюючи належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, суд дійшов висновку про задоволення заяви. Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні рішення судом у справах окремого провадження, судові витрати не відшкодовуються.

Outcome: approved