Jurisdiction: civil
Date: 2026-03-01 00:00:00

Стислий виклад позиції заявника. 26 листопада 2025 року заявниця звернулась до суду з зазначеною заявою, в якій зазначає, що з метою призначення пенсії звернулася до територіального відділення Пенсійного фонду України, натомість отримала рішення про відмову в призначенні пенсії, оскільки не було зараховано періоди роботи за трудовою книжкою [NUMBER] від 12.12.1984, догляду за дитиною до 3-річного віку, [PERSON] , [INFO] , роботи в колгоспі за архівними довідками від 02.09.2025 №05-64/431 та №05-64/432, у зв`язку з відсутністю інформації про зміну прізвища " [PERSON] " та " [PERSON] ". Також зазначає, що з 1984 року проживала у цивільному шлюбі з [PERSON] , [INFO] , який помер [INFO] . Тому просить суд встановити факт належності їй трудової книжки серії [NUMBER] виданої 30.05.1983 на [PERSON] , [INFO] та трудової книжки серії [NUMBER] виданої 12.12.1984 на [PERSON] , [INFO] . Позиції учасників справи. У судове засідання сторони не з`явились. Заявниця надала заяву про розгляд справи без її присутності, позовні вимоги підтримує. Від представника заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області Козченко Н. надійшли пояснення, в яких вона просить розглядати справу без участі представника, при розгляді заявлених вимог покладається на розсуд суду. Суд вважає можливим розглянути справу за відсутності сторін. Інші процесуальні дії у справі. Ухвалою від 02 грудня 2025 року відкрито провадження у справі та призначено судове засідання (а.с 29). Ухвалою суду від 13 січня 2026 року судовий розгляд відкладено, у зв`язку з неявкою заявниці (а.с.44). Ухвалою суду від 04 лютого 2026 року судовий розгляд відкладено у зв`язку з відсутністю відомостей про належне повідомлення заявниці про дату та час судового засідання (а.с.50). Суд, перевіривши матеріали справи, дослідивши надані докази, прийшов до наступного. Судом установлено, що трудова книжка серії [NUMBER] , заповнена українською мовою 30 травня 1983 року на ім`я [PERSON] , [INFO] (а.с.19). Трудова книжка серії [NUMBER] , заповнена українською мовою 12 грудня 1984 року на ім`я [PERSON] , [INFO] . Прізвище у трудовій книжці змінено на « [PERSON] » на підставі паспорту серії [NUMBER] , виданого 27 травня 2003 року Карлівський РВ УМВС України в Полтавській області (а.с.20-23). З копії паспорта громадянина України, серії [NUMBER] , виданого Карлівський РВ УМВС України в Полтавській області 27 травня 2003 року вбачається, що його видано на ім`я [PERSON] , [INFO] уродженки с.Бурштин Галицького району Івано-Франківської області (а.с.7-8). Згідно свідоцтва про народження серії [NUMBER] виданого 13 жовтня 1965 року, актовий запис №125, [PERSON] народилась [INFO] , батьками записані [PERSON] та [PERSON] (а.с. 11). Відповідно до свідоцтва про народження [PERSON] серії [NUMBER] виданого 21 вересня 1985 року, актовий запис №11, заповненого українською мовою, батьками записані [PERSON] та [PERSON] (а.с.12). Згідно свідоцтва про народження [PERSON] серії [NUMBER] виданого 06 червня 1987 року, актовий запис №5, заповненого російською мовою, батьками записані [PERSON] та " [PERSON] " (а.с.13). Як вбачається з погосподарської книги основних виробничих показників господарств колгоспників, робітників і сліжбовців с.Климівка за 1986-1990 роки до складу сім`ї [PERSON] входили: дружина [PERSON] , [INFO] , донька [PERSON] , [INFO] та донька [PERSON] , [INFO] (а.с.15-18). Згідно архівної довідки №05-64/431 від 02.09.2025 виданої Комунальною установою "Карлівський трудовий архів", відповідно до книг обліку розрахунків по оплаті праці колгоспу імені Островського [PERSON] , [INFO] в період 1981-1982рр. відпрацювала зазначену кількість вихододнів (а.с.24). З архівної довідки №05-64/432 від 02.09.2025 виданої Комунальною установою "Карлівський трудовий архів", вбачається що згідно з обіговою відомістю по зарплаті колгоспників колгоспу "Більшовик" [PERSON] , [INFO] в період 1984-2002рр. відпрацювала зазначену кількість вихододнів (а.с.25). Як вбачається з архівної довідки №05-64/435 від 02.09.2025 виданої Комунальною установою "Карлівський трудовий архів" [PERSON] , [INFO] , відповідно до книг обліку розрахунків по оплаті праці колгоспу "Більшовик" отримувала заробітну плату в період 1989-1999рр. (а.с.26). З копії рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Київський області вбачається, що [PERSON] відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю страхового стажу, оскільки за результатами розгляду документів, доданих до заяви, до страхового стажу не враховано періоди роботи за трудовою книжкою [NUMBER] від 12.12.1984, догляду за дитиною до 3-річного віку, [INFO] , роботи в колгоспі за архівними довідками від 02.09.2025 №05-64/431 та 432, оскільки відсутня інформація про зміну прізвища " [PERSON] " на " [PERSON] ". Для зарахування вказаних періодів необхідно надати документи про зміну прізвища " [PERSON] " на " [PERSON] " (а.с.9). Норми права, які застосував суд, та мотиви їх застосування. Відповідно до ч.1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Згідно з п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Згідно п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Згідно роз`яснень, викладених у п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії. Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року (далі- Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення. Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Згідно п 2.13. Інструкції зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Судом встановлено, що із наданих заявницею трудових книжок вбачається, що вони заповнені українською мовою, де прізвище « [PERSON] » змінено на « [PERSON] », в іншій прізвище записано " [PERSON] " та через риску дописано прізвище " [PERSON] ", що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудових книжок. Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. Працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах. Трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки. Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України. За вказаних обставин, суд вважає, що заявницею доведено та не викликає сумніву факт належності [PERSON] , [INFO] (РНОКПП [NUMBER] ), трудової книжки серії [NUMBER] від 30.05.1983 року, виданої українською мовою на ім`я « [PERSON] », дописано прізвище « [PERSON] »; трудової книжки [NUMBER] від 12.12.1984 року, виданої українською мовою на ім`я " [PERSON] ", прізвище змінено та записано " [PERSON] ". Метою встановлення факту належності заявниці трудових книжок є необхідність в оформленні передбаченого законом державного пенсійного забезпечення. Приймаючи до уваги те, що заявниця позбавлена можливості в іншому, ніж у судовому порядку встановити факт належності трудових книжок, суд приходить до висновку, що надані заявницею докази є належними, допустимими, достовірними, а в своїй сукупності достатніми для задоволення даної заяви.

Outcome: approved