Jurisdiction: civil
Date: 2026-02-26 00:00:00

У січні 2026 року [PERSON] через свого представника, адвоката Рибакову Людмилу Анатоліївну звернулася до Арбузинського районного суду Миколаївської області з заявою про встановлення факту належності заявнику правовстановлюючих документів: довідки, виданої об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на ім`я [PERSON] , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-2000 роки за вих. № 526 від 15 листопада 2021 року про кількість вироблених людиною-днів, трудову участь в колгоспному виробництві; довідки виданої об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на ім`я [PERSON] , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-1993 роки про розмір заробітної плати за вих. № 524 від 15 листопада 2021 року; довідки виданої об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на ім`я [PERSON] , згідно відомостей в особових рахунках за 1994-2000 роки про розмір заробітної плати за вих. № 525 від 15 листопада 2021 року. Зазначено, що документи необхідні заявнику для підтвердження трудового стажу та призначення пенсії за віком. Заінтересованою особою зазначено Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області. В позасудовому порядку вирішити дане питання заявник не має можливості, тому просить встановити факт належності їй вказаних правовстановлюючих документів. Ухвалою суду від 29 січня 2026 року у справі відкрито окреме провадження та призначено судове засідання. Заявник в судове засідання не з`явилась, про час та місце розгляду справи повідомлялась належним чином. Представник заявника в судовому засіданні вимоги заявника підтримала в повному обсязі, відповідно до викладеного у заяві. Представник заінтересованої особи Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області в судове засідання не з`явився, через систему «Електронний суд» надійшло пояснення та заява про розгляд справи без участі представника Головного управління. В поясненнях представник зазначила, що відповідно до пункту 26 Порядку № 637 якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. Разом з тим, всі необхідні дії щодо трудової книжки вчиняє роботодавець, і лише якщо він не виконав свого обов`язку у суду виникають підстави для захисту порушеного права. Просила взяти зазначені пояснення при розгляді справи до уваги. Суд, дослідивши матеріали цивільної справи, повно і всебічно з`ясувавши всі фактичні обставини справи, на яких ґрунтуються заявлені вимоги, об`єктивно оцінивши докази, які мають значення для розгляду справи по суті, встановив такі фактичні обставини та відповідні їм правовідносини. Судом встановлено, що згідно копії свідоцтва про народження Серії [NUMBER] від 18 липня 2025 року з перекладом, яке міститься в матеріалах справи, [INFO] народилась заявник, прізвище та ім`я при народженні [PERSON] . Батько [PERSON] . Згідно копії свідоцтва про укладення шлюбу [NUMBER] від 20 вересня 1992 року, заявниця 20 вересня 1992 року зареєструвала шлюб з [PERSON] та змінила своє прізвище на « [PERSON] » (запис російською [PERSON] ). Особа заявника посвідчена паспортом громадянина України серії [NUMBER] , виданим Арбузинським РВ УМВС України в Миколаївській області 09 грудня 1999 року, згідно з яким її прізвище, ім`я та по батькові зазначено [PERSON] , [INFO] , яка народилась в с. Скорени Страшенського району Молдова. В матеріалах справи також наявна копія свідоцтва про загальнообов`язкове державне соціальне страхування № [NUMBER] від 19.10.2022 року видане на прізвище « [PERSON] ». Заявник звернулася до Арбузинського відділу обслуговування громадян Южноукраїнського ОУПФУ Миколаївської області для оформлення пенсії за віком. На підтвердження трудового стажу та розміру заробітної плати нею були надані, крім інших документів необхідних для підтвердження трудового стажу та призначення пенсії за віком, довідку видану об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на прізвище на ім`я [PERSON] , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-2000 роки за вих. № 526 від 15 листопада 2021 року про кількість вироблених людиною-днів, трудову участь в колгоспному виробництві; довідку видану об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на ім`я [PERSON] , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-1993 роки про розмір заробітної плати за вих. № 524 від 15 листопада 2021 року; довідку видану об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на ім`я [PERSON] , згідно відомостей в особових рахунках за 1994-2000 роки про розмір заробітної плати за вих. № 525 від 15 листопада 2021 року. Однак, у вказаних документах наявна помилка в написанні прізвища заявника, а саме, замість вірного « [PERSON] » невірно зазначено « [PERSON] », через що виникли сумніви у їх належності заявниці. До трудового стажу зазначені у довідках періоди роботи можуть бути зараховані тільки при підтвердженні належності заявнику зазначених документів. Належність [PERSON] вищезазначених довідок слідує з наданих заявником документів. Зокрема, період роботи з 1984 року по 2000 рік в колгоспі «Жовтневі сходи», підтверджується записами в трудовій книжці серії [NUMBER] . Усунути вищезазначені недоліки у заявника не має можливості, оскільки з витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань від 27.02.2026 року №2395223 встановлено, що Аграрне закрите акціонерне товариство «Жовтневі сходи», код ЄДРПОУ 03764991 припинив свою діяльність. Внести виправлення до архівних довідок не можливо, так як на даний момент така процедура не передбачена чинним законодавством. Згідно з ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України. Відповідно до пунктів 1, 2 Порядку підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993р. № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання а також архівними установами. Згідно п. 3 розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України № 22-1 від 25.11.2005 року, для підтвердження заробітної плати відділом персоніфікованого обліку надаються індивідуальні відомості про застраховану особу за період з 01 липня 2000 року (додатки 3, 4 до Положення). За бажанням пенсіонера ним може подаватись довідка про заробітну плату (дохід) по 30 червня 2000 року (додаток 1) із зазначенням у ній назв первинних документів, на підставі яких її видано, їх місцезнаходження та адреси, за якою можливо провести перевірку відповідності змісту довідки первинним документам. Враховуючи те, що відомості в довідках, виданих об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради, а саме: довідці виданій на ім`я [PERSON] , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-2000 роки за вих. № 526 від 15 листопада 2021 року про кількість вироблених людиною-днів, трудову участь в колгоспному виробництві; довідці виданій на ім`я [PERSON] , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-1993 роки про розмір заробітної плати за вих. № 524 від 15 листопада 2021 року; довідці виданій на ім`я [PERSON] , згідно відомостей в особових рахунках за 1994-2000 роки про розмір заробітної плати за вих. № 525 від 15 листопада 2021 року, співпадають із записами в трудовій книжці [PERSON] та є документами, які підтверджують трудовий стаж заявника та розмір її заробітної плати, необхідні їй в подальшому для призначення пенсії за віком, встановлення факту їх належності заявнику має юридичне значення для реалізації її прав на пенсійне забезпечення. Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 234 та п. 5 ч. 1 ст. 256 ЦПК України та роз`яснень, викладених у п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. Враховуючи, що заявник не має змоги в позасудовому порядку врегулювати розбіжності в написанні її прізвища у довідках та у паспорті, чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення належності документів особі, в судовому засіданні було доведено факт належності правовстановлюючих документів саме [PERSON] , суд вважає, що заяву належить задовольнити.

Outcome: approved