Jurisdiction: civil
Date: 2026-02-15 00:00:00

Представник заявника адвокат Могильницька І.М., що діє в інтересах [PERSON] звернулась до суду з заявою про встановлення факту реєстрації народження [PERSON] , яка народилась [INFO] у місті Житомирі від батьків: [PERSON] , [INFO] , національність: українець, та [PERSON] , [INFO] , національність: полька та зобов`язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України поновити актовий запис про народження [PERSON] , яка народилась [INFO] у місті Житомирі від батьків: [PERSON] , [INFO] , національність: українець, та [PERSON] , [INFO] , національність: полька, який був складений виконавчим комітетом Крошенської сільської ради Житомирського району Житомирської області.. Заява обґрунтована тим, що [PERSON] , народилась [INFO] . Проте свідоцтво про народження було втрачено. Відповідно до копії посвідки про народження серія [NUMBER] , виданої завідувачем Бюро ЗАГС відділу актів громадянського стану Народного комісаріату внутрішніх справ СРСР селища Крошня Українська, 17 жовтня 1940 року було зареєстровано народження [PERSON] , [INFO] . Батьками зазначені [PERSON] та [PERSON] . Відповідно до виданої Державним архівом Житомирської області копії книги реєстрації актів про шлюб за 1937 рік: 30 липня 1937 року був здійснений запис №118 про реєстрацію шлюбу [PERSON] , 26 років, та [PERSON] , 21 років. Оскільки у Заявника відсутній оригінал свідоцтва про народження, вона у 2025 році звернулась до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України для отримання дублікату. Проте листом від 11 листопада 2025 року була повідомлена про те, що в архіві ДРАЦС не виявлено актового запису про народження [PERSON] , [INFO] , що є перешкодою для поновлення актового запису про народження в позасудовому порядку. Оскільки книги реєстрації актів цивільного стану зберігаються в органах ДРАЦС протягом 75 років, після чого передаються в архівні установи - Заявник звернулась до Державного архіву Житомирської області. Листами від 22 травня 2015 року, 30 жовтня 2025 року Державний архів Житомирської області повідомив Заявника про те, що у книгах реєстрації актових записів про народження м. Житомир за 1940 рік, за 1940-1944 роки, за 1945-1949 роки та по Крошнє-Українській сільраді Житомирського району за 1941 рік не ви явлено запису про народження [PERSON] . Ухвалою суду від 04.12.2025 відкрито провадження у справі в порядку окремого провадження. У судове засіданні заявник та її представник не з`явились, представник заявника адвокат Могильницька І.М. подала до суду заяву про розгляд справи без участі заявника та її представника, просила задовольнити заяву. Заінтересована особа в судове засідання не з`явилась, представник подала до суду заяву в просила розглядати справу у її відсутність. Судом встановлені такі факти та відповідні їм правовідносини. Відповідно до копії посвідки про народження серія [NUMBER] , виданої завідувачем Бюро ЗАГС відділу актів громадянського стану Народного комісаріату внутрішніх справ СРСР селища Крошня Українська, 17 жовтня 1940 року було зареєстровано народження [PERSON] , [INFO] . Батьками зазначені [PERSON] та [PERSON] . Відповідно до виданої Державним архівом Житомирської області копії книги реєстрації актів про шлюб за 1937 рік: 30 липня 1937 року був здійснений запис №118 про реєстрацію шлюбу [PERSON] , 26 років, та [PERSON] , 21 років. Листом Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України №312/32/23.16-59 від 11 листопада 2025 року повідомлено про те, що в архіві ДРАЦС не виявлено актового запису про народження [PERSON] , [INFO] . Таким чином з досліджених документів вбачається, що заявник [PERSON] , народилась [INFO] у місті Житомирі від батьків: [PERSON] , [INFO] , національність: українець, та [PERSON] , [INFO] , національність: полька та вона не має іншої можливості повторно одержати свідоцтво про народження, яке було загублено, та необхідне їй для впорядкування власних даних щодо свого походження. Згідно з положеннями ч.1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Відповідно до ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: родинних відносин між фізичними особами; перебування фізичної особи на утриманні; каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхуванню; реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру. Відповідно до ч.2 ст.315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Відповідно до п.1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року №5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів,що мають юридичне значення" в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. У відповідності до п. 7 вказаної вище Постанови суд вправі розглядати справи про встановлення факту, що має юридичне значення, коли цей факт безпосередньо породжує юридичні наслідки. Відповідно до ст. 23 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", поновлення актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану у разі його відсутності, що підтверджується документально. Заява про поновлення актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Поновлення актового запису цивільного стану проводиться за місцем його первинного складення. Пунктом 3.17 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Наказом Мінюсту України від 12.01.2011 № 96/5 передбачено, що рішення суду про встановлення факту реєстрації актів цивільного стану є підставою для поновлення актового запису цивільного стану у відділі реєстрації актів цивільного стану за місцем складання втраченого актового запису. У цьому разі заявник подає копію рішення суду до відділу реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання разом із заявою про поновлення актового запису цивільного стану. Вищенаведене також знаходить підтвердження у роз`ясненнях, що містяться в Постанові Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 № 5. Так, зокрема, зазначено, що суди можуть встановлювати факти реєстрації народження, якщо в органах реєстрації актів громадянського стану не зберігся відповідний запис чи відмовлено у його відновленні або ж він може бути відновлений лише на підставі рішення суду про встановлення факту реєстрації акту громадянського стану. Відповідно до ст. 23 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», поновлення актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану у разі його відсутності, що підтверджується документально. Заява про поновлення актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Поновлення актового запису цивільного стану проводиться за місцем його первинного складення. Враховуючи викладене, встановлення факту реєстрації народження є юридичним фактом, що має наслідком припинення, зміну та виникнення певних правовідносин, а тому має безпосереднє значення для реалізації прав особи. Виходячи з досліджених доказів та з урахуванням викладених обставин, суд дійшов висновку про обґрунтованість вимог та підтвердження факту, що [PERSON] , народилась [INFO] у місті Житомирі від батьків: [PERSON] , [INFO] , національність: українець, та [PERSON] , [INFO] , національність: полька. Враховуючи, що заявник у позасудовий спосіб не може повторно отримати свідоцтво про народження, оскільки в архіві ДРАЦС не виявлено актового запису про народження [PERSON] , [INFO] , суд дійшов висновку, що заява представника заявника адвоката Могильницької Ірини Михайлівни, що діє в інтересах [PERSON] є обґрунтованою та підлягає задоволенню. На підставі викладеного,

Outcome: approved