Jurisdiction: civil
Date: 2026-02-22 00:00:00

В грудні 2025 року [PERSON] звернулась до суду з заявою, в якій просить встановити факт належності їй трудової книжки. В обґрунтування заявлених вимог вказала, що вона народилась [INFO] та відповідно до свідоцтва про народження її прізвище було визначено як « [PERSON] ». З 03.09.1984 вона працювала у Миколаївському обласному виробничому швейному об`єднанні імені С.М.Кирова, де їй було оформлено трудову книжку серії [NUMBER] на ім`я « [PERSON] , [INFO] ». В подальшому 17.08.1985 вона уклала шлюб з [PERSON] , після чого змінила прізвище на « [PERSON] ». Відповідний запис про зміну прізвища було внесено до її трудової книжки. Проте при видачі трудової книжки та її заповненні на титульному аркуші було допущено описку. А саме невірно зазначено дату народження заявниці як « [INFO] » замість вірного « [INFO] ». На підставі цього [PERSON] було відмовлено в зарахуванні тривалого періоду її трудової діяльності, що підтверджувався записами у вказаній трудовій книжці, до її стажу роботи, через що вона не має можливості оформити пенсійну виплату. Факт належності заявнику трудової книжки підтверджується її змістом та змістом особистих документів [PERSON] . Встановлення такого факту необхідно заявнику для підтвердження трудового стажу для призначення пенсії. Посилаючись на викладене, [PERSON] просить суд встановити факт належності їй трудової книжки серії [NUMBER] , виданої 09.09.1984 на ім`я « [PERSON] , [INFO] ». Ухвалою Інгульського районного суду міста Миколаєва від 18.12.2025 відкрито провадження у справі та призначено справу до судового розгляду в порядку окремого провадження. 27.01.2026 від представника Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області надійшли письмові пояснення по справі, згідно яких вони роз`яснюють порядок заповнень трудових книжок та внесення до них виправлень та змін. Заявник [PERSON] в судовому засіданні заявлені вимоги підтримала в повному обсязі, просила їх задовольнити. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області в судове засідання не з`явився, повідомлений судом про розгляд справи належним чином, від нього 28.01.2026 надійшла заява про розгляд справи за його відсутності. Вислухавши пояснення заявника, допитавши свідків, дослідивши матеріали справи, суд вважає заяву обґрунтованою і такою, що підлягає задоволенню з наступних підстав. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України). Частиною першою статті 315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхуванню; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; 8) cмерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру. Перелік юридичних фактів, що підлягають установленню в судовому порядку, визначений у частині першій статті 315 цього Кодексу, не є вичерпним. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб`єктивних прав громадян. Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов: - факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них має залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, при цьому має бути з`ясована мета його встановлення; - встановлення факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право. Якщо під час розгляду справи про встановлення факту заінтересованими особами буде заявлено спір про право або суд сам дійде висновку, що у цій справі встановлення факту пов`язане з необхідністю вирішення в судовому порядку спору про право, суд залишає заяву без розгляду і роз`яснює цим особам, що вони вправі подати позов на загальних підставах; - заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. Таким чином юридичні факти можуть бути встановлені лише для захисту, виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав самого заявника. В порядку окремого провадження розглядаються справи за заявою фізичних осіб про встановлення фактів, якщо встановлення фактів не пов`язується з наступним вирішенням спору про право, і чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення. Згідно свідоцтва про народження серії [NUMBER] від 24.12.1983, прізвище, ім`я та по батькові заявниці зазначено російською мовою як « [PERSON] », дата народження - [INFO] (а.с. 7). У відповідності до трудової книжки серії [NUMBER] , виданої 09.09.1984, прізвище, ім`я та по батькові заявниці визначено на російській мові як « [PERSON] », дата народження - « [INFO] » (а.с. 9). В подальшому це прізвище внесено в дужки та зазначено її прізвище після укладення шлюбу - « [PERSON] ». Відповідно до свідоцтва про шлюб 17.08.1985 [PERSON] уклала шлюб із [PERSON] , після чого змінила прізвище на « [PERSON] » (а.с. 8). В паспорті громадянина України прізвище, ім`я та по батькові, дата народження заявниці визначено як « [PERSON] , [INFO] » (а.с. 4). Свідок [PERSON] , яка була дружиною покійного брата заявниці у суді пояснила, що знайому із заявницею з 1976 року. Заявниця була на весіллі свідка та брата заявниці, і з того часу вони кожний рік святкували її день народження як родичі [INFO] . Свідок [PERSON] , яка працювала із заявницею з 1986 по 2016 роки швачками на фабриці «Евіс», яке неодноразово змінювало назву, пояснила суду, що познайомилась із [PERSON] у 1986 році, заявниця була наставницею свідка та працювала теж швачкою. З того часу вони кожний рік святкували її день народження як колеги 22 листопада. [PERSON] звернулась до уповноважених органів Пенсійного фонду України з заявою про призначення їй пенсії за віком, проте у відповідності до Рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області про відмову в призначенні пенсії 143150021273 від 07.11.2025 їй відмовлено і зазначено, що до страхового стажу не зараховано періоду за записами трудової книжки, оскільки на титульний сторінці в тексті значиться дата народження [INFO] , яка не відповідає даним паспорта - [INFO] (а.с. 11). Враховуючи викладене, на теперішній час внести зміни до вказаної трудової книжки не виявляється можливим. Встановлення факту належності їй трудової книжки необхідно заявнику для зарахування періоду страхового стажу для призначення пенсії. Отже, судом встановлено, що на час розгляду справи відсутня можливість внесення змін або виправлень до вищезазначеної трудової книжки, з матеріалів справи не вбачається наявність спору про право, враховуючи, що факт належності [PERSON] трудової книжки знайшов своє повне підтвердження, а також неможливість заявнику у інший спосіб захистити свої права, суд вважає, що заява підлягає задоволенню.

Outcome: approved