Jurisdiction: civil
Date: 2026-02-09 00:00:00

[PERSON] (далі Заявниця, [PERSON] ), заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області звернулася із заявою, у якій просить встановити факт належності їй трудової книжки серії [NUMBER] від 02.04.1983 без печатки на першій (титульній) сторінці. Метою встановлення зазначеного факту є оформлення пенсії за віком. Ухвалою від 15.12.2025 відкрито провадження. У судове засідання Заявниця та заінтересована особа не з`явилися. Заявниця надала оригінал трудової книжки серії [NUMBER] від 02.04.1983 для огляду у судовому засіданні на виконання вимог ухвали від 20.02.2026. Суд, розглянувши матеріали справи встановив, що [PERSON] народилася [INFO] у с. Вішевічі Пінського району, Брестської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України серії [NUMBER] , виданим Куп`янським МРВУМВС України в Харківській області 21.09.2001. Копією свідоцтва про укладення шлюбу серії [NUMBER] від 12.07.1985 підтверджується зміна прізвища Заявниці з дошлюбного « [PERSON] » на шлюбне « [PERSON] ». 23.09.2025 [PERSON] звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області з заявою про призначення мені пенсії за віком. Рішенням Головного Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області від 30.09.2025 №204250009206 [PERSON] відмовлено у призначені пенсії за віком, зокрема на підставі того, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки серії [NUMBER] від 02.04.1983 р., яку не прийнято до уваги при обчисленні страхового стажу, оскільки на титульній сторінці трудової книжки відсутня печатка підприємства, яким видано трудову книжку, що є порушенням п. 2.11 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах та організаціях від 20.06.1974 р. № 162. Для зарахування трудового стажу необхідно долучити уточнюючі довідки про періоди роботи на підставі первинних документів. З першої сторінки зазначеної трудової книжки вбачається відсутність печатки організації, яка заповнювала трудову книжку. Разом з тим, на титульній сторінці зроблено запис про зміну прізвища « [PERSON] » на « [PERSON] » у зв`язку з реєстрацією шлюбу, що співпадає з оригіналом свідоцтва про шлюб серії [NUMBER] , виданим 12.07.1985 відділом ЗАГС Лунінецького горісполкома. Згідно з трудовою книжкою серії [NUMBER] від 02.04.1983 [PERSON] розпочала трудову діяльність з 23.03.1983 вихователем ясел-саду №3 відділу народної освіти виконавчого комітету Лунінецької міської ради народних депутатів Брестської області, про що в цій трудовій книжці серії зроблено відповідний запис на підставі наказу № 8к від 21.03.1983. У вказаній організації працювала до 19.11.1987 та була звільнена за власним бажанням, відповідно до наказу № 38-к від 16.11.1987. Цей запис підтверджено підписом працівника відділу кадрів та круглою печаткою організації, і саме цією установою здійснювалося заповнення моєї трудової книжки вперше. Наступні сторінки трудової книжки за серією та номером узгоджуються зі сторінкою, на якій відсутня печатка. Відповідно до пункту 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Відповідно до пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії. Відповідно до пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993 (далі Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з пунктом 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення. Відповідно до пункту 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з пунктом 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на першій сторінці наявне виправлення в даті народження заявника, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки. Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. У постанові Верховного Суду від 21.02.2018 у справі № 687/975/17 викладена правова позиція, відповідно до якої на особу не може перекладатися тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії. Відповідно до статті 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України. Враховуючи встановлені обставини, суд дійшов висновку про доведеність Заявницею викладених у заяві обставин належними, достовірними та допустимими доказами, які в своїй сукупності є достатніми для задоволення вимог такої заяви. На підставі викладеного,

Outcome: approved