Jurisdiction: civil
Date: 2026-02-11 00:00:00

До суду надійшла заява [PERSON] , заінтересовані особи: Хаджибейський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Приморський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту що має юридичне значення. Заявник, [PERSON] , звернувся до суду з метою встановлення юридичного факту, що виник у зв`язку з виявленими розбіжностями в актових записах про народження його матері, актовому записі про шлюб його бабусі та актовому записі про смерть його прабабусі. Попередньо, звернувшись до Приморського відділу ДРАЦС у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України з ціллю отримання витягу про смерть прабабусі [PERSON] , заявник отримав відповідь про неможливість його видачі через наявність розбіжностей, оскільки в актовому записі про смерть №3968 від 12 червня 1972 року, складеного Першим Приморським відділом ДРАЦС Одеського міського управління юстиції, прізвище померлої вказано « [PERSON] », а в архівній довідці Державного архіві Одеської області №5774/06-21 від 04 серпня 2025 року та актовому записі про шлюб №2956 від 07 серпня 1924 року, складеного Першим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції прізвище нареченої після реєстрації шлюбу вказано « [PERSON] », в архівній довідці №П-732 від 03.06.2016 та актовому записі про народження №3749 від 25.05.1928 складеного Першим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції прізвище матері вказано « [PERSON] ». Крім того, в ході оцінки документів Приморським відділом ДРАЦС у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України виявлено розбіжності в інших документах, зокрема, в написанні прізвища бабусі в актовому записі про народження матері №1478 від 31 липня 1947 року складеного Другим Малиновським відділом ДРАЦС Одеського міського управління юстиції, а саме прізвище матері дитини вказане « [PERSON] », а в актовому записі про шлюб бабусі №1107 від 23.08.1946 року складеного Другим Приморським відділом ДРАЦС Одеського міського управління юстиції прізвище нареченої після укладення шлюбу « [PERSON] ». Приморським відділом ДРАЦС у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України також виявлено наявність розбіжностей в написанні імені бабусі в актовому записі про народження матері, а саме ім`я матері дитини в актовому записі про народження №1478 від 31 липня 1947 року складеного Другим Малиновським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції «Петронеля», ім`я нареченої в актовому записі про шлюб бабусі №1107 від 23.08.1946 року складеному Другим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції «Петронеля», а в актовому записі про народження бабусі №3749 від 25.05.1928, складеному Першим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції та архівній довідці Державного архіву Одеської області №5511/06-20 від 25.07.2025 ім`я дитини вказано « [PERSON] », в актовому записі про смерть бабусі №11296 від 21.12.2002, складеному Першим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції ім`я померлої вказано « [PERSON] ». У зв`язку з наявними розбіжностями рекомендовано з питання внесення змін звернутись до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або вирішувати дане питання по суті у судовому порядку. [PERSON] надав докази того, що вже намагався ініціювати процедуру внесення змін до актового запису про народження матері та звертався до Хаджибейського відділу ДРАЦС у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), проте висновком від 24.09.2025 Хаджибейський відділ ДРАЦС у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) заявнику відмовлено у внесенні змін, оскільки Хаджибейський відділ ДРАЦС у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) висловив про сумніви щодо законності змін в актовому записі про народження бабусі заявника, а саме виправлення імені дитини в актовому записі з « [PERSON] » на « [PERSON] »: не засвідчено печаткою, а підставою виправлення вказано відношення Іллічівського відділу ДРАЦС м. Одеси від 03.11.1964, хоча на той момент зміна імені фізичної особи здійснювалася шляхом реєстрації актового запису про зміну імені та оформленням актового запису з видачею відповідного свідоцтва. З огляду на це, заявник вважає, що єдиним способом вирішення проблеми є встановлення юридичних фактів у судовому порядку, що необхідно для подальшого отримання витягу про смерть його прабабусі [PERSON] для наступного його пред`явлення за місцем вимоги. Ухвалою суду від 30.01.2026 року провадження у справі відкрито та призначено справу до розгляду. В судове засідання призначене на 12.02.2026 року сторони не з`явились, про дату та час судового засідання повідомлені належним чином. Суд, дослідивши матеріали справи прийшов до наступних висновків. [PERSON] є сином [PERSON] , яка є донькою [PERSON] , яка є донькою [PERSON] , тобто у відношенні [PERSON] заявник є правнуком. Зазначені обставини підтверджуються наявними в матеріалах справи: свідоцтвом про народження [PERSON] [NUMBER] від 29.08.1966, свідоцтвом про зміну прізвища [PERSON] на [PERSON] [NUMBER] від 14.07.1987, свідоцтвом про шлюб між [PERSON] та [PERSON] [NUMBER] від 16.10.1965, свідоцтвом про розірвання шлюбу між [PERSON] та [PERSON] [NUMBER] від 02.10.1984, свідоцтвом про зміну прізвища [PERSON] на [PERSON] [NUMBER] від 24.06.1997, свідоцтвом про народження [PERSON] від 31.07.1947, витягом з актового запису про шлюб №1107 від 23.08.1946 між [PERSON] та [PERSON] , архівною довідкою від 03.06.2016 №П-732, що видана Державним архівом Одеської області про народження [PERSON] , [INFO] та копією актового запису №3749 від 25.05.1928 про народження [PERSON] , [INFO] , архівною довідкою від 04.08.2025 №5774/06-21 з копією актового запису, що видана Державним архівом Одеської області про шлюб між [PERSON] та [PERSON] (актовий запис №2956 від 07.08.1924). В актовому записі про народження матері заявника [PERSON] №1478 від 31 липня 1947 року складеного Другим Малиновським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції прізвище та ім`я матері дитини (бабусі заявника) вказано « [PERSON] ». Актовим записом про шлюб бабусі заявника №1107 від 23.08.1946 між [PERSON] та [PERSON] , складеного Другим Приморським відділом ДРАЦС Одеського міського управління юстиції щодо актового запису про шлюб, підтверджується, що дружина змінила прізвище з « [PERSON] » на « [PERSON] ». Актовим записом про народження бабусі заявника по лінії матері №3749 від 25.05.1928, складеного Першим Приморським відділом ДРАЦС Одеського міського управління юстиції та архівною довідкою про народження бабусі заявника №5511/06-20 від 25.07.2025, наданої Державним архівом Одеської області підтверджується, що ім`я дитини після зміни вказано « [PERSON] ». Підставою для виправлення імені дитини в актовому записі з « [PERSON] » на « [PERSON] » вказано відношення Іллічівського відділу ДРАЦС м. Одеси від 03.11.1964. Відмова Приморського відділу ДРАЦС у м. Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України за №10/22.24-117 від 17.01.2026 та висновок Хаджибейського відділу ДРАЦС у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) від 24.09.2025 підтверджують, що в актовому записі про смерть бабусі заявника №11296 від 21.12.2002, складеному Першим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції ім`я померлої вказано « [PERSON] ». В актовому записі про шлюб бабусі заявника №1107 від 23.08.1946 між [PERSON] та [PERSON] , складеному Другим Приморським відділом ДРАЦС Одеського міського управління юстиції ім`я нареченої вказано « [PERSON] ». В актовому записі про смерть прабабусі заявника № 3968 від 12 червня 1972 року, складеного Першим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції прізвище померлої вказано « [PERSON] ». Архівною довідкою від 04.08.2025 №5774/06-21 з копією актового запису, що видана Державним архівом Одеської області про шлюб між [PERSON] та [PERSON] (актовий запис №2956 від 07.08.1924 складеного Першим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції) підтверджується, що після одруження [PERSON] взяла прізвище чоловіка « [PERSON] ». Архівною довідкою від 03.06.2016 №П-732, що видана Державним архівом Одеської області про народження [PERSON] , [INFO] та копією актового запису №3749 від 25.05.1928 складеного Першим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції про народження [PERSON] , [INFO] підтверджується, що прізвище матері дитини « [PERSON] ». Таким чином, судом встановлено, що в актових записах та державних реєстрах прізвище та ім`я бабусі заявника вказано по різному « [PERSON] » і « [PERSON] », « [PERSON] » та « [PERSON] ». При цьому, ім`я бабусі заявника має два варіанти написання « [PERSON] » в актовому записі про її народження, яке було змінено на « [PERSON] » та « [PERSON] » в актових записах про шлюб бабусі заявника та актовому записі про народження матері заявника. Прізвище його прабабусі вказано по різному « [PERSON] » та « [PERSON] ». Оскільки органи ДРАЦС підтвердили наявність цих розбіжностей, але не мають законних підстав для їх самостійного виправлення, суд дійшов висновку, що заявник не може посвідчити свій родинний зв`язок з померлою прабабусею. Таким чином, встановлення цих фактів у судовому порядку є єдиним законним шляхом для заявника, щоб він міг отримати витяг про смерть його прабабусі [PERSON] для наступного його пред`явлення за місцем вимоги. Згідно ст. 1 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі - Закон), цей Закон регулює відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, визначає засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження (ч. 1 ст. 6 Закону). Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку (ч.ч. 1, 4 ст. 22 Закону). Відповідно до п.п. 1.1, 1.7, 1.15, 2.13.1, 2.16.7, 2.18 «Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5 (зі змінами), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку. Відмова органів державної реєстрації актів цивільного стану у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні може бути оскаржена в судовому порядку. Підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану. На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу ІІ цих Правил. Згідно п.п. 2, 3, 9, 11 постанови Пленуму Верховного суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справи про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», суд розглядає справи про встановлення неправильності записів при реєстрації в державних органах актів народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, міни прізвища, імені та по батькові громадянина в тому разі, коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено заявникові у внесенні змін до записів у актах громадянського стану або коли з цього приводу є спір між заінтересованими особами (між заявником і особами, інтереси яких може зачепити зміна запису, оскільки у них, у зв`язку з цим, виникнуть певні обов`язки). Судам належить враховувати, що реєстрація народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміни прізвища, імені та по батькові провадиться органами реєстрації актів громадянського стану в книгах спеціального зразка, які є єдиними доказами засвідчених у них фактів. Крім цього Закону, порядок реєстрації актів громадянського стану встановлюється Правилами, які затверджуються Міністерством юстиції України. Суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). З такими заявами до суду можуть звертатися особи, щодо яких складено актовий запис; батьки, усиновителі, опікуни, піклувальники - щодо актових записів, які стосуються неповнолітніх дітей, а у передбачених законодавством випадках і самі неповнолітні; опікуни громадян, визнаних судом недієздатними, а щодо актових записів померлих - особи, які входять до кола їх спадкоємців. Роз`яснити судам, що в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв`язку з усиновленням (удочерінням), а також у разі запису усиновителів батьками усиновленого; при зміні прізвища одного з подружжя або дитини у зв`язку з розірванням шлюбу або визнанням шлюбу недійсним; якщо прізвище, ім`я та по батькові зазначені без урахування національних традицій; якщо при реєстрації народження дитини їй дане прізвище або ім`я без урахування бажання батьків або одного з них, а також у зв`язку зі зміною статі). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акту громадянського стану. Виходячи з того, що рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести. Матеріалами справи, а саме копія актового запису про народження №3749 від 25.05.1928 підтверджують, що на підставі відношення Іллічівського відділу ДРАЦС м. Одеси від 03.11.1964 здійснено фактичну реалізацію внесення змін до даного актового запису шляхом зміни імені дитини « [PERSON] » на « [PERSON] ». Суд враховує, що написання « [PERSON] » в актовому записі про народження №3749 від 25.05.1928 та « [PERSON] » в актовому записі про шлюб №1107 від 23.08.1946 та актовому записі №1478 від 31.07.1947 року є двома варіантами написання одного і того ж імені бабусі [PERSON] . В подальшому, правова реалізація здійсненої процедури зміни імені підтвердилася фактом зазначення імені « [PERSON] » в актовому записі про смерть №11296 від 21.12.2002, про що у своєму висновку зазначив Хаджибейський відділ ДРАЦС у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) та Приморський відділ ДРАЦС у м. Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у відмові від 17.01.2026. Відсутність печатки при зазначені зміни імені дитини на « [PERSON] » в актовому записі про народження №3749 від 25.05.1928 на підставі відношення Іллічівського відділу ДРАЦС м. Одеси від 03.11.1964 не спростовує законність даної процедури, оскільки вона знайшла свою практичну та правову реалізацію. Зазначені обставини та наявні докази підтверджують доведеність неправильності запису імені дружини « [PERSON] » в актовому записі про шлюб №1107 від 23.08.1946, а також неправильність запису імені матері дитини « [PERSON] » в актовому записі про народження №1478 від 31.07.1947 року. Матеріали справи підтверджують доведеність обставини неправильності запису прізвища матері дитини в актовому записі про народження №1478 від 31.07.1947 року « [PERSON] », оскільки за рік до цього вона вийшла заміж та змінила прізвище на « [PERSON] », що підтверджується витягом з актового запису про шлюб №1107 від 23.08.1946. Матеріали справи підтверджують доведеність обставини неправильності запису прізвища померлої прабабусі заявника в актовому записі про смерть № 3968 від 12 червня 1972 року « [PERSON] », оскільки після одруження вона взяла прізвище чоловіка « [PERSON] », що підтверджується архівною довідкою Державного архіві Одеської області №5774/06-21 від 04 серпня 2025 року та актовим записом про шлюб №2956 від 07 серпня 1924 року, складеного Першим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції, архівною довідкою №П-732 від 03.06.2016, а також актовим записом про народження №3749 від 25.05.1928 складеного Першим Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції. Таким чином суд встановлює неправильність запису в актах громадянського стану, а відтак, суд приходить до переконання, що заява підлягає задоволенню в повному обсязі.

Outcome: approved