Jurisdiction: civil
Date: 2026-01-15 00:00:00

[PERSON] звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй архівної довідки, мотивуючи заяву тим, що при підготовці документів до Пенсійного фонду для призначення пенсії сумніву піддається архівна довідка № 110 видана 29 березня 2023 року Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області. Так, у архівній довідкі № 110 у документах СТОВ "Росія" с. Жабокричка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1988-1999 роки скорочено записано її по батькові [PERSON] (так у документах), замість вірного [PERSON] . На даний час організація, яка допустила помилку немає, а, оскільки іншим шляхом внести відповідні виправлення неможливо, змушена звернутись до суду та просить встановити факт належності їй вищевказаної архівної довідки. Ухвалою судді від 12 грудня 2025 року заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі. Заявниця [PERSON] у судове засідання не з`явилася, проте подала заяву про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Бондарчук М.А. у судове засідання не з`явилася, надіславши до суду заяву про розгляд справи за її відсутності. Згідно ч.3 ст.211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів. Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч.2 ст.247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. Суд, дослідивши матеріали справи та оцінивши надані докази, вважає, що заява підлягає задоволенню, по слідуючих обставинах. Відповідно до вимог ст.13 ЦПК України, суд розглядає справи, зокрема, на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь в справі. Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд розглядає в поряду окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Згідно п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Відповідно до Постанови Пленуму № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" - при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.315 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Судом встановлено, що, відповідно до паспорта громадянина України серія [NUMBER] виданого Чечельницьким РВ УМВС України у Вінницькій області 10 січня 1997 року заявниця значиться як [PERSON] (укр.мова) та [PERSON] (рос.мова), [INFO] . (а.с. 4-6) Згідно трудової книжки [NUMBER] від 27 січня 1998 року, вона видана на ім`я [PERSON] , [INFO] . Прізвище, ім`я, по батькові, рік, число та місяць народження співпадають із записами у паспорті. (а.с. 9-12) Згідно архівної довідки виданої Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області №110 від 29.03.2023 у документах СТОВ "Росія" с. Жабокричка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку трудового стажу та заробітку колгоспника, значиться [PERSON] (так у документах). (а.с. 13) Записи стосовно трудової діяльності за 1988-1999 роки співпадають із записами у трудовій книжці. Відповідно до архівної довідки виданої архівним відділом №5 Гайсинської районної державної адміністрації № 136 від 24.03.2023 згідно розпорядження Представника Президента України № 91 від 03.04.93 колгосп "Росія" с. Жабокричка Чечельницького району Вінницької області реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство "Росія" с. Жабокричка Чечельницького району Вінницької області. На підставі розпорядження голови районної державної адміністрації №47 від 25.02.2000 проведено державну реєстрацію сільськогосподарського товариства з обмеженою відповідальністю "Росія" с. Жабокричка Чечельницького району Вінницької області, як правонаступника КСП "Росія" с. Жабокричка Чечельницького району Вінницької області. (а.с. 14) Сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю "Росія" припинило свою діяльність. (а.с. 15) Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що знайшли своє підтвердження факти, що вказана архівна довідка у якій допущено неточності, а саме зазначено неповністю по батькові, стосуються та належать заявниці [PERSON] , [INFO] . Оскільки, установа, яка допустила помилку припинила свою діяльність, а іншим шляхом внести виправлення у вказаному документі неможливо, суд вважає, що заява підлягає задоволенню. У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.

Outcome: approved