Jurisdiction: civil
Date: 2026-01-18 00:00:00

Заявниця [PERSON] , в інтересах якої діє адвокат Дидинська Б.М., звернулася до Виноградівського районного суду Закарпатської області із заявою про встановлення факту належності особі правовстановлюючого документа, заінтересовані особи: Відділ освіти, молоді та спорту Виноградівської міської ради Закарпатської області, Підвиноградівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів Виноградівської міської ради Закарпатської області. Вимоги заяви мотивовано тим, що заявниця [PERSON] працює вчителем початкових класів Підвиноградівської загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів Виноградівської міської ради Закарпатської області. Відповідно до Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" (далі - Закон № 1217) з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Іншими словами, запроваджено електронні трудові книжки працівників. Всі дані із старих трудових книжок повинні бути оцифровані. Для оцифрування трудової книжки заявниці та внесення до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України вимагається відповідність усіх записів паспортним даним. У трудовій книжці серії [NUMBER] міститься запис в графі за номером п`ять від 30.08.1991 року: "Перевести [PERSON] з посади старшої піонервожатої Підвиноградівської СШ на посаду вихователя групи продовженого дня даної школи з 31 серпня 1991 року". Допущена помилка в написанні імені. Замість правильно писати " [PERSON] " написано " [PERSON] ". Для подальшого внесення відомостей до електронної книжки та правильного обчислення страхового стажу необхідно встановити факт належності заявниці трудової книжки та архівної довідки № Г-485/02.3-04, в якій відтворено зміст наказу № 740 від 30 серпня 1991 року: " Перевести [PERSON] з посади старшої піонервожатої Підвиноградівської СШ на посаду вихователя групи продовженого дня даної школи з 31 серпня 1991 року". Заявниця, її представник та представники заінтересованих осіб будучи належним чином повідомленими про день, час та місце розгляду справи в підготовче засідання не з`явилися. Представник заявниці [PERSON] подала до суду письмову заяву про розгляд справи у відсутності заявниці та її представнка про те, що вимоги заяви підтримує повністю, просить суд такі задоволити. Представник заінтересованої особи Відділу освіти, молоді та спорту Виноградівської міської ради Закарпатської області подав до суду письмову заяву про розгляд справи у його відсутності та про те, що проти задоволення вимог заявниці не заперечує. Вивчивши матеріали справи у їх сукупності та взаємозв"язку, суд вважає за можливе у підготовчому засіданні ухвалити рішення про задоволення заявлених вимог з огляду на наступне. У відповідності до вимог ст. ст. 315, 319 ЦПК України, суди розглядають справи про встановлення фактів від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, у випадках коли діючим законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення. У відповідності до вимог ст. 293 ЦПК України, суди розглядають в порядку окремого провадження справи, зокрема, про встановлення фактів, що мають юридичне значення, а згідно п. 6 ч.1 ст. 315 ЦПК України - про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документів, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеної у свідоцтві про народження або паспорті. В підготовчому засіданні встановлено наступне. Відповідно до Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих 1 актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" (далі - Закон № 1217) з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі, запроваджено електронні трудові книжки працівників. Всі дані із старих трудових книжок повинні бути оцифровані. Оцифрування трудових книжок це процес переведення фізичних трудових книжок (паперових документів) в електронний формат. Законодавством встановлено строк для оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року. Заявниця [PERSON] працює вчителем початкових класів Підвиноградівської загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів Виноградівської міської ради Закарпатської області. Для оцифрування трудової книжки заявниці та внесення до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України вимагається відповідність усіх записів паспортним даним. Однак у трудовій книжці заявниці серії [NUMBER] міститься запис в графі за номером п`ять від 30.08.1991 року: "Перевести [PERSON] з посади старшої піонервожатої Підвиноградівської СШ на посаду вихователя групи продовженого дня даної школи з 31 серпня 1991 року". Допущена помилка в написанні імені. Замість правильно писати " [PERSON] " написано " [PERSON] ". Заявницю повідомили на роботі, що цей запис в трудовій книжці про переведення її на посаду вихователя з посади піонервожатої не може бути внесений до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування із-за помилки в написанні імені. Для спростування цього запису заявниця звернулась в архів Берегівської районної військової адміністрації, щоб отримати наказ за № 740, виданий завідуючим Виноградівського районного відділу освіти від 30 серпня 1991 року. 04.11.2025 року [PERSON] отримала архівну довідку № Г-485/02.3-04, в якій відтворено зміст наказу № 740 від 30 серпня 1991 року: " Перевести [PERSON] з посади старшої піонервожатої Підвиноградівської СШ на посаду вихователя групи продовженого дня даної школи з 31 серпня 1991 року". Отже, помилка спочатку була допущена при виданні наказу Виноградівським районним відділом освіти за № 740 від 30 серпня 1991 року, а пізніше з цієї помилкою внесено запис у трудову книжку, невірно записано ім`я " [PERSON] ". Фактично ім`я заявниці [PERSON] , що підтверджується наступними документами: - свідоцтвом про народження заявниці серії [NUMBER] від 03.01.1971; - свідоцтвом про укладення шлюбу серії [NUMBER] виданим повторно 26.04.2025; - свідоцтвами про народження дітей заявниці, - паспортом громадянина України серії [NUMBER] , виданим Виноградіським РВ УМВС України в Закарпатській області 02.04.1997; - карткою платника податків заявниці від 12.02.2024. У зв`язку з невідповідністю імені Пенсійний фонд України не може прийняти скановану копію трудової книжки для оцифрування, роботодавець не має права самостійно виправити помилку, оскільки вона допущена попереднім роботодавцем в 1991 році. Для подальшого внесення відомостей до електронної книжки та правильного обчислення страхового стажу необхідно встановити факт належності заявниці трудової книжки та архівної довідки. Таким чином, розглянувши цивільну справу окремого провадження за заявою [PERSON] на підставі поданих нею доказів, оцінивши встановлені обставини у їх сукупності, суд прийшов до переконання, що заява підлягає задоволенню. На підставі викладеного та

Outcome: approved