Jurisdiction: civil
Date: 2026-01-15 00:00:00

[PERSON] звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй архівних довідок, мотивуючи заяву тим, що при підготовці документів до Пенсійного фонду для призначення пенсії сумніву піддаються : архівні довідки № 134, № 135 та № 136 видані 07 травня 2025 рокуКомунальною установою ''Трудовий архів'' Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області. Так, в архівній довідці № 134 та № 135 у документах СВК "Надія" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку трудоднів колгоспників та у книгах обліку заробітної плати за 1985-2003 та 1993-1997 роки скорочено записано її по батькові [PERSON] (так у документах) замість вірного [PERSON] . У архівній довідці № 136 у документах ТОВ "ДП Укргазрезерв" с. Любомирка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку заробітної плати за 1984 роки значиться [PERSON] (так у документах) замість вірного [PERSON] . На даний час організації, які допустили помилки немає, а, оскільки іншим шляхом внести відповідні виправлення неможливо, змушена звернутись до суду та просить встановити факт належності їй вищевказаних архівних довідок. Ухвалою судді від 12 грудня 2025 року заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі. Заявниця у судове засідання не з`явилася, надавши суду заяву про розгляд справи без її участі. Заявлені вимоги підтримує в повному обсязі. Представники заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Бондарчук М.А. у судове засідання не з`явилася, надіславши до суду заяву про розгляд справи за її відсутності. Щодо задоволення заяви покладаються на розсуд суду. Згідно ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів. Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. Суд, дослідивши матеріали справи та оцінивши надані докази, вважає, що заява підлягає задоволенню, по слідуючих обставинах. Відповідно до вимог ст. 13 ЦПК України, суд розглядає справи, зокрема, на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь в справі. Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в поряду окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Відповідно до Постанови Пленуму № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" - при розгляді справи про встановлення відповідно до п. 6 ст. 315 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Судом встановлено, що, відповідно до паспорта громадянина України серія [NUMBER] виданого Чечельницьким РВ УМВС України у Вінницькій області 17 лютого 1998 року заявниця значиться як [PERSON] (укр.мова) та [PERSON] (рос.мова), [INFO] . (а.с. 4) Як вбачається із свідоцтва про шлюб [NUMBER] виданого 23 жовтня 1983 року Любомирською сільською радою Чечельницького району, [PERSON] , [INFO] , 23 жовтня 1983 року зареєструвала шлюб, про що складено відповідний актовий запис №9 та при реєстрації шлюбу змінила прізвище " [PERSON] " на " [PERSON] ". (а.с.15) Згідно трудової книжки [NUMBER] від 4 квітня 1991 року, вона видана на ім`я [PERSON] , 1965 року народження, прізвище, ім`я, по батькові та рік народження співпадають із записами у паспорті. (а.с. 7-8) Відповідно архівних довідок виданих Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області заявниця [PERSON] , значиться : Згідно архівних довідок № 134 та №135 від 07 травня 2025 року у документах СВК "Надія" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку трудоднів колгоспників та у книгах обліку заробітної плати значиться [PERSON] (так у документах). (а.с. 9-10) Записи стосовно трудової діяльності за 1985-2003 та 1993-1997 роки співпадають із записами у трудовій книжці. Відповідно до довідки виданої Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області № 136 від 07.05.2025 вбачається, що у документах ТОВ "ДП Укргазрезерв" с. Любомирка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку заробітної плати значиться [PERSON] (так у документах). (а.с. 11) Відповідно до архівної довідки виданої архівним відділом №5 Гайсинської районної державної адміністрації № 340 від 31.10.2025 згідно розпорядження Представника Президента України № 38 від 22.02.93 колгосп "Перемога" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємтсво "Перемога" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області. На підставі розпорядження голови районної державної адміністрації № 60 від 29.02.2000 проведено державну реєстрацію сільськогосподарського виробничого кооперативу "Надія" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області, як правонаступника КСП "Перемога" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області. (а.с. 12) Згідно витягу з Реєсту підприємств, організацій СВК "Надія" та ТОВ "ДП Укргазрезерв" припинили свою діяльність. (а.с.12-13) Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що знайшов своє підтвердження факт, що вказані архівні довідки, у яких невірно зазначено прізвище та неповністю зазначено по батькові заявницю, стосуються та належать заявниці [PERSON] , [INFO] . Оскільки, організації, які допустили помилку припинили свою діяльність, а іншим шляхом внести виправлення неможливо, суд вважає, що заява підлягає задоволенню. У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.

Outcome: approved