Справа № 953/1997/26
Провадження № 2/466/2661/26
У Х В А Л А

13 квітня 2026 року суддя Шевченківського районного суду м. Львова Едер П. Т., ознайомившись із матеріалами позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «Цикл Фінанс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором,

у с т а н о в и в:

08 квітня 2026 року з Київського районного суду м. Харкова до Шевченківського районного суду м. Львова надійшли матеріали позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «Цикл Фінанс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором.

Ознайомившись із матеріалами вказаної справи, суд приходить до висновку про необхідність її повернення до Київського районного суду м. Харкова для належного оформлення.

Так, згідно з п. 10 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі - Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814, вимоги цієї інструкції є обов`язковими для виконання всіма працівниками суду.

Відповідно до Розділу ІІ Інструкції канцелярія щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до відповідного суду в паперовій формі, а також в електронній формі, якщо вони надійшли в порядку, визначеному Положенням про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС.

Згідно з п. 7 Розділу ІІ Інструкції при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначеному у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

У разі виявлення недоліків у формуванні судової справи канцелярія (відповідний структурний підрозділ) складає акт про стан справи, що надійшла до суду, і долучає його до матеріалів справи.

Відповідно до Розділу II, VII Інструкції щодо порядку прийняття та реєстрації документів та формування і оформлення судових справ у випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи (матеріалів кримінального провадження) в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, формування матеріалів судової справи здійснюється у відповідній(их) формі(ах) (паперовій та/або електронній).

Згідно з пунктами 122, 125 розділ VI Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи до справ, розгляд яких вирішено здійснювати в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, застосовуються правила формування судової справи (матеріалів кримінального провадження) у паперовій формі.

До початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей.

Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі.

В даному випадку у супровідному листі до справи вказані додатки: копія ухвали, справа №953/1997/26, н/п №2/953/2156/26 на 14 арк.

Водночас на 11 та 12 аркушах позовної заяви зазначені додатки до позовної заяви, які в матеріалах справи відсутні.

Акт про фактичне неподання позивачем додатків до позовної заяви не складався.

В супровідному листі про направлення справи за підсудністю з приводу додатків нічого не зазначено, в тому числі, що справа передається у змішаній формі. Електронний варіант справи не переданий.

Отже, оскільки справа оформлена з порушенням правил, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, що перешкоджає вирішенню питання про відкриття провадження у справі та призначенню справи до розгляду, справу необхідно повернути до Київського районного суду м. Харкова для її належного оформлення.

Керуючись ст. 260-261 ЦПК України, суддя

п о с т а н о в и в:

матеріали позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «Цикл Фінанс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором повернути до Київського районного суду м. Харкова для належного оформлення.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

Суддя: П. Т. Едер