Справа № 296/4789/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

(повний текст)

13 березня 2026 року м.Житомир

Корольовський районний суд м.Житомира у складі:

головуючої судді Петровської М.В.,

за участю:

секретаря судового засідання - Дзюман О.І.,

представника заявника - адвоката Сірача В.С.,

представника заінтересованої особи - Олішевської К.І.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту, що має юридичне значення, -

встановив:

ОСОБА_1 звернувся до Корольовського районного суду м.Житомира із заявою, відповідно до змісту якої просить:

- встановити факт неправильності актового запису про народження ОСОБА_1 , а саме: в актовому записі № 1075, складеному 28.04.1972 року Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) в частині запису прізвища: « ОСОБА_2 » замість « ОСОБА_3 »; в частині запису дати народження: « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_2 »;

- зобов`язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) внести зміни до актового запису про народження запис № 1075, складеному 28.04.1972 року, змінивши запис щодо прізвища ОСОБА_1 - з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 »; щодо дати народження - з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

В обгрунтування заяви зазначив, що він народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в м.Житомирі, постійно проживав в Україні в місті Житомирі. З моменту свого народження неодноразово отримував офіційні документи встановленого зразка на своє ім`я. В отриманих документах, таких як: паспорт громадянина України 2017 року видачі, картка платника податків 1998 року видачі, посвідченні водія 2000 року видачі, військовий квиток 1991 року видачі, трудова книжка 1991 року видачі, посвідчення учасника бойових дій 2015 року видачі, - вказано прізвище " ОСОБА_3 " та дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 . Після широкомасштабного вторгнення частина його особистих документів була втрачена, серед яких паспорт громадянина України та свідоцтво про народження. У 2023 році заявник отримав паспорт громадянина України нового зразка у вигляді ID карти з вказаним прізвищем " ОСОБА_3 " та датою народження ІНФОРМАЦІЯ_3 . Однак при спробі отримати повторне свідоцтво про народження у Відділі державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) було виявлено невідповідність в актовому записі про народження заявника, а саме його відсутність. Натомість сестрі заявника за її заявою було видано повторне свідоцтво про народження її брата на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 . Таким чином актовий запис про народження №1075 від 28 квітня 1927 року містить помилку в прізвищі « ОСОБА_2 » замість вірного « ОСОБА_3 » та помилку в даті народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Заявник бажає внести зміни до актового запису про народження з огляду на те, що неточності в імені заявника та даті і народження зумовлюють розбіжність даних актового запису про народження з даними паспорта, картки платника податків, свідоцтва про шлюб, свідоцтв про народження дітей, дипломів про освіту, трудової книжки та інших документів, а в майбутньому можуть бути перешкодою у оформленні інших документів. Даний запис неможливо виправити, так як медична довідка про народження та будь-які записи з медичної установи не збереглися. Заявник звертався до відділу ДРАЦС у м.Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), йому було надано усне роз`яснення щодо порядку внесення змін через суттєві розбіжності у написанні персональних даних. Відповідні розбіжності не дають можливості внести зміни до актового запису про народження особи.

Ухвалою судді Корольовського районного суду м.Житомира Сингаївського О.П. від 05.05.2025 у даній справі відкрито провадження та призначено судове засідання.

13.05.2025 від Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) надійшов лист, в якому звертають увагу суду на те, що заявник просить внести зміни до актового запису про народження № 1075 складеного 28.04.1972, а саме змінити прізвище дитини з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 ». У випадку позитивного вирішення даного питання в актовому записі буде змінено прізвище дитини, але прізвища батьків будуть вказані відповідно до актового запису про народження, а саме « ОСОБА_2 », оскільки заява не містить прохання про зміну прізвища батьків дитини.

02.07.2025 представником ОСОБА_1 - адвокатом Сірачем В.С. подано до суду заяву про уточнення вимог, в якій просив:

- встановити факт неправильності актового запису про народження ОСОБА_1 , а саме: в актовому записі № 1075, складеному 28.04.1972 року Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) в частині запису прізвища: « ОСОБА_2 » замість « ОСОБА_3 »; в частині запису дати народження: « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_2 »;

- зобов`язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) внести зміни до актового запису про народження запис № 1075, складеному 28.04.1972 року, змінивши запис щодо прізвищ батьків ОСОБА_4 , ОСОБА_5 та ОСОБА_1 - з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 »; та щодо дати народження - з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

В заяві представник зазначив, що з врахуванням викладеної позиції Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) з метою виконання рішення суду в разі задоволення заяви, слід внести зміни не лише в прізвище народженого заявника, а й в прізвища батьків, вказавши замість невірного « ОСОБА_2 » правильно « ОСОБА_3 ».

В судовому засіданні 03.07.2025, суддею Корольовського районного суду м.Житомира ОСОБА_6 прийнято до розгляду заяву про уточнення вимог заяви.

В судовому засіданні 03.07.2025 свідок ОСОБА_7 показала, що заявник народився ІНФОРМАЦІЯ_3 , а його прізвищем є ОСОБА_3 .

Розпорядженням керівника апарату Корольовського районного суду м. Житомира Тетяни Гончар №253 від 15.09.2025 призначено повторний автоматизований розподіл судової справи №296/4789/25, у зв`язку з тим, що 08.07.2025 суддя Корольовського районного суду м. Житомира ОСОБА_6 звільнений у відставку.

Згідно протоколу повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями Корольовського районного суду м. Житомира від 15.09.2025, головуючою для розгляду вказаної вище справи визначено суддю Петровську Марину Вікторівну, та 16.09.2025 справу передано судді для розгляду.

Ухвалою судді Корольовського районного суду м.Житомира від 18.09.2025 справу № 296/4789/25 прийнято до провадження судді Петровської М.В. за правилами окремого провадження.

Ухвалою Корольовського районного суду м.Житомира від 05.02.2026, занесеною до протоколу судового засідання, змінено назву заінтересованої особи на Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

Представник заявника адвокат Сірач В.С. в судовому засіданні 11.03.2026 подану заяву про встановлення факту родинних відносин підтримав та просив її задовольнити. Додатково пояснив, що матеріали справи підтверджують той факт, що дійсне прізвище заявника « ОСОБА_3 », а дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 . Заявник досяг 50-річного віку, наразі є військовослужбовцем. Невнесення змін до свідоцтва про народження призведе до неможливості встановити родинні зв`язки з батьками, адже є розбіжності у паспортних даних та у свідоцтві.

Представник заінтересованої особи Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Олішевська К.І. пояснила, що представник заявника звертався до відділу із заявою про повторну видачу свідоцтва про народження, заява ОСОБА_1 до відділу щодо внесення змін в актовий запис про його народження не надходила. Підстави для внесення змін в прізвище та дату народження заявника відсутні. Документом, на підставі якого можливо внести зміни в дату народження є довідка з пологового будинку. Крім того, неможливо внести зміни в прізвище заявника на « ОСОБА_3 » без внесення змін у свідоцтво про народження прізвищ батьків заявника на « ОСОБА_3 », оскільки прізвища батьків мають співпадати з прізвищем дитини.

Вислухавши пояснення представника заявника, представника заінтересованої особи, дослідивши матеріали справи, всебічно і повно з`ясувавши всі факти, об`єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду заяви, суд дійшов наступних висновків.

Cудом встановлено, що згідно копії свідоцтва про народження (повторно) серії НОМЕР_1 , виданого Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ), ІНФОРМАЦІЯ_5 в місті Житомирі народився ОСОБА_1 та його батьками записані: ОСОБА_4 та ОСОБА_5 .

Згідно копії бірки новонародженого, « ОСОБА_5 » (мовою оригіналу) народила ІНФОРМАЦІЯ_3 .

У відповідності до копії картки платника податків від 21.09.1998, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , має РНОКПП НОМЕР_2 .

У відповідності до копії паспорту (ID-картка), ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 в місті Житомирі.

Посвідчення водія № НОМЕР_3 від 08.12.2000, посвідчення Управління МВС № 037002 від 05.08.2015 видане на особу ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Військовий квиток НОМЕР_4 від 18.06.1991 та трудову книжку НОМЕР_5 оформлено на « ОСОБА_1 » (мовою оригіналу), ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Згідно відповіді КП «Лікарня № 1» Житомирської міської ради від 27.03.2025 № 1176, надати довідку про те, що ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , народила ІНФОРМАЦІЯ_3 дитину неможливо у зв`язку із закінченням терміну зберігання медичної документації.

25.03.2025 представник заявника ОСОБА_1 - адвокат Сірач В.С. звернувся із запитом до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ), в якому просив надати повторне свідоцтво про народження ОСОБА_1 та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 . В разі ненадання документів просив роз`яснити позасудову можливість внесення виправлень в актовий запис про народження ОСОБА_1 .

Листом від 26.03.2025 № 838/21/29.16-59 Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ), на запит про повторну видачу свідоцтва про народження, повідомив представника заявника про те, що в архіві відділу не виявлено актового запису про народження, складеного відносно ОСОБА_1 . Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану здійснюється за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров`я, навчального закладу, де перебуває дитина, органу опіки та піклування.

Надаючи оцінку правовідносинам, що виникли, суд зазначає наступне.

Відповідно до частини першої статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до частини четвертої статті 263 ЦПК України при виборі і застосуванні норми права до спірних правовідносин суд враховує висновки щодо застосування відповідних норм права, викладені в постановах Верховного Суду.

У постанові Великої Палати Верховного Суду від 10 квітня 2019 року у справі № 320/948/18 (провадження № 14-567цс18) зроблено висновок, що у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, за наявності певних умов. А саме, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Чинне цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб`єктивних прав громадян.

Таким чином, справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов:

- факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них мають залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян. Для визначення юридичного характеру факту потрібно з`ясувати мету встановлення;

- встановлення факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право. Якщо під час розгляду справи про встановлення факту заінтересованими особами буде заявлений спір про право або суд сам дійде висновку, що у цій справі встановлення факту пов`язане з необхідністю вирішення в судовому порядку спору про право, суд залишає заяву без розгляду і роз`яснює цим особам, що вони вправі подати позов на загальних підставах;

- заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. Для цього заявник разом із заявою про встановлення факту подає докази на підтвердження того, що до її пред`явлення він звертався до відповідних організацій за одержанням документа, який посвідчував би такий факт, але йому в цьому було відмовлено із зазначенням причин відмови (відсутність архіву, відсутність запису в актах цивільного стану тощо);

- чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів.

Подібні висновки містяться у постановах Верховного Суду від 19 червня 2019 року у справі № 752/20365/16-ц, від 05 грудня 2019 року у справі № 750/9847/18, від 03 лютого 2021 року у справі № 644/9753/19, від 16 червня 2021 року у справі № 643/6447/19/19, від 08 вересня 2021 року у справі № 641/5187/20.

Згідно статті 318 ЦПК України у заяві про встановлення юридичного факту повинно бути зазначено, який факт заявник просить встановити та з якою метою, причини неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують цей факт, докази, що підтверджують факт. До заяви додаються докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідка про неможливість відновлення втрачених документів.

Отже, суди встановлюють юридичні факти тільки у разі, коли особою вчинено всі можливі заходи по отриманню необхідних документів. І тільки у разі наявності об`єктивних причин, які не залежать від волі особи, що обумовлюють неможливість отримання документу на підтвердження юридичного факту, такий факт може встановити суд у порядку окремого провадження, і такі факти можуть бути встановлені лише для захисту, виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав самого заявника.

Відповідно до частин першої, четвертої статті 13 Закону України від 01 липня 2010 року № 2398-VI «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі - Закон № 2398-VI), пунктів 1, 2 розділу I, пунктів 24, 26 глави 1 розділу III Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5) (далі - Правила), державна реєстрація народження дитини проводиться з одночасним визначенням її походження та присвоєнням їй прізвища, власного імені та по батькові. Походження дитини визначається відповідно до СК України.

Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження (частина перша статті 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).

Згідно із частиною першою статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.

Відповідно до частин першої, шостої статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачено, що внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. Після внесення змін до актового запису цивільного стану заявнику повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану.

Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюються Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання (далі - Правила), затвердженими наказом Міністерства юстиції України 12 січня 2011 року № 96/5.

Згідно з пунктом 1.1 розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його в адміністративному та/або судовому порядку.

Підпунктами 2.13.1, 2.13.2 пункту 2.13 розділу ІІ Правил визначено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану, постанова адміністративного суду.

Отже, органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін.

У пункті 3 постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» судам роз`яснено, що «суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків)».

Звертаючись до суду з заявою про встановлення факту неправильності актового запису про народження ОСОБА_1 , представник заявника посилався на те, що встановлення юридичного факту необхідне у зв`язку із розбіжністю даних актового запису про народження з даними паспорта, картки платника податків, свідоцтва про шлюб, свідоцтв про народження дітей, дипломів про освіту, трудової книжки та інших документів, що в майбутньому може бути перешкодою у оформленні інших документів.

Можливість встановлення судом будь-якого юридичного факту законодавець пов`язує з настанням для заявника певних юридичних наслідків.

Разом з тим, юридичні факти можуть бути встановлені лише для захисту, виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав заявника, які наявні в реальній дійсності та не встановлюються на майбутнє.

Будь-яких доказів необхідності встановлення факту неправильності актового запису про народження в судовому порядку, від якого залежить настання певних юридичних наслідків, до суду не надано.

Також, як встановлено з матеріалів справи та наданих пояснень представником заінтересованої особи, ОСОБА_1 не звертався до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) із заявою про внесення змін до актового запису про його народження.

Більш того, заявляючи вимогу про внесення змін до актового запису про народження ОСОБА_1 в частині зміни прізвищ батьків заявника з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 », заявником не надано доказів на підтвердження того, що його батьки мають прізвище « ОСОБА_3 », та, відповідно, що органом державної реєстрації актів цивільного стану було допущено внесення неправильних даних щодо прізвищ батьків заявника до актового запису про його народження. У сукупності наведене унеможливлює в цілому внесення змін до актового запису про народження заявника, адже має бути встановлена відповідність особи з вірним прізвищем його даті народження та походження від батьків.

Враховуючи викладене у сукупності, відсутність доказів на підтвердження необхідності встановлення факту для захисту, виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав заявника, відсутність доказів звернення до Відділу ДРАЦС з заявою про внесення змін до актового запису про народження, заява ОСОБА_1 про встановлення факту неправильності актового запису про народження задоволенню не підлягає.

Керуючись ст.ст.259, 263-265, 268, 273, 319 ЦПК України,

ухвалив:

У задоволенні заяви ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_2 ), заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (10002, м.Житомир, майдан Соборний, 1, ), про встановлення факту, що має юридичне значення, - відмовити.

Рішення може бути оскаржене до Житомирського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повний текст рішення складено: 24.03.2026.

Суддя М. В. Петровська