Справа №613/2649/25 Провадження № 2-о/613/24/26
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

19 березня 2026 року м. Богодухів

Богодухівський районний суд Харківської області у складі:

головуючого судді Сеник О.С.,

за участю секретаря судового засідання Дегтяр А.Ю.,

представника позивача - Іванченко Е.І.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в приміщенні Богодухівського районного суду Харківської області в режимі відеоконференції в порядку окремого позовного провадження цивільну справу № 613/2649/25 за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи - Богодухівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Богодухівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області про встановлення факту, що має юридичне значення, -

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 , в інтересах якої діє представник - адвокат Іванченко Е.І., звернулась до Богодухівського районного суду Харківської області із заявою, за участю заінтересованих осіб : Богодухівського ВДРАЦС у Богодухівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, ГУПФУ в Дніпропетровській області, в якій просила суд встановити неправильність актового запису про шлюб, зареєстрованого у виконавчому комітеті Шарівської селищної ради Богодухівського району Харківської області, внесеного 21 вересня 2011 року о 19:14:35 за № 1 реєстратором Відділу державної реєстрації актів цивільного стану Богодухівського районного управління юстиції Харківської області у Державний реєстр актів цивільного стану громадян про шлюб в частині написання прізвища після державної реєстрації шлюбу у розділі «відомості про дружину» - « ОСОБА_2 »; 2) зобов`язати Богодухівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Богодухівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністрества юстиції внести зміни до актового запису про шлюб, зареєстрованого у виконавчому комітеті Шарівської селищної ради Богодухівського району Харківської області, внесеного 21 вересня 2011 року 19:14:35 за № 1 реєстратором Відділу державної реєстрації актів цивільного стану Богодухівського районного управління юстиції Харківської області у Державний реєстр актів цивільного стану громадян про шлюб у розділі «Відомості про дружину» в частині написання прізвища після державної реєстрації шлюбу - з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_2 ».

В обґрунтування заяви зазначила, що 16.12.1983 було укладено шлюб між ОСОБА_3 та ОСОБА_4 , зареєстрований у Виконавчому комітеті Шарівської селищної ради Богодухівського району Харківської області, номер актового запису 35. Вказаний шлюб був розірваний, про що був зроблений актовий запис від 01.03.1990. Актовий запис про шлюб був внесений до Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб 21.09.2011 за № 1 реєстратором Відділу ДРАЦС Богодухівського районного управління юстиції. Оскільки свідоцтво про шлюб та свідоцтво про розірвання шлюбу, а також відповідні актові записи були складені лише російською мовою, при перенесенні актового запису про шлюб до Реєстру було допущено помилку у прізвищі дружини, а саме « ОСОБА_2 » (у свідоцтві про шлюб та про розірвання шлюбу) замість « ОСОБА_2 » (у паспорті громадянки України).

Так, згідно з паспортом заявниці та картки платника податків прізвище заявниці вказане як « ОСОБА_2 », а у Реєстрі прізвище заявниці зазначено як « ОСОБА_2 ».

З метою виправлення вказаної помилки заявниця звернулась до Богодухівського ВДРАЦС у Богодухівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції із заявою про внесення змін до актового запису, однак, у задоволенні вказаної заяви було відмовлено висновком № 115/32.1-071.

Наявність помилки у прізвищі заявниці робить неможливим підтвердження її родинних зв`язків та створює перешкоди у реалізації своїх прав і обов`язків. Так, згідно з рішенням ГУПФУ в Дніпропетровській області № 86 від 29.10.2025 заявниці не було зараховано до страхового стажу період навчання згідно з дипломом серії НОМЕР_1 від 21.07.1983 та періоди роботи, зазначені в трудовій книжці, оскільки у витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб прізвище « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним - « ОСОБА_2 ».

Враховуючи викладене, з посиланням на ст.294 ЦК України, ст.293, ч.2 ст.315 ЦПК України, абз. 2 п.3, п.11 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 від 07.07.1995 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», пп. 2.13.1 п.2.13, п.2.16.7, п.2.18 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/187793, вказує на наявність підстав для встановленні факту неправильності актового запису про шлюб, зареєстрованого у Виконавчому комітету Шарівської селищної ради Богодухівського району Харківської області, внесеного 2 вересня 2011 року за № 1 реєстратором Відділу державної реєстрації актів цивільного стану Богодухівського районного управління юстиції Харківської області у Державний реєстр актів цивільного стану громадян про шлюб,в частині написання прізвища після державної реєстрації шлюбу у розділі «Відомості про дружину» - « ОСОБА_2 », а також внесення відповідних змін до актового запису.

Ухвалою Богодухівського районного суду Харківської області від 02.01.2026 заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи - Богодухівський відділ ДРАЦС у Богодухівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області про встановлення факту, що має юридичне значення, було прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі.

Представник заявниці у судовому засіданні вимоги заяви підтримала з підстав, викладених у заяві. Вказала, що заявниця з 2001 року здійснює свої права та обов`язки під прізвищем « ОСОБА_2 », яке вказане у паспорті громадянки України, тому єдиним можливим способом забезпечення реалізації нею своїх прав, зокрема, права на пенсійне забезпечення, є встановлення неправильності актового запису в частині написання прізвища дружини як « ОСОБА_2 ».

Представник заінтересованої особи ГУПФУ в Дніпропетровській області в судове засідання не з`явилась, про дату, час та місце розгляду справи повідомлена належним чином, у надісланих до суду письмових поясненнях просила розглянути заяву за відсутності представника заінтересованої особи. Зазначила, що 22.10.2025 ОСОБА_1 звернулась із заявою про призначення пенсії за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». Рішенням від 29.10.2025 № 86 Головним управлінням ПФУ в Дніпропетровській області відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. Так, за результатами розгляду документів, доданих до заяви, до страхового стажу не зараховано період навчання згідно з дипломом серії НОМЕР_2 від 21.07.1983 та періоди роботи, зазначені у трудовій книжці серії НОМЕР_3 від 29.07.1983, оскільки у наданому витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб прізвище після реєстрації шлюбу « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_2 ».

Вказала, що в силу ст.48 КЗпП України основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Згідно з п.26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 (далі по тексту - Порядок № 637), у разі, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені у документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з іменем, по батькові та прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа та інших документів даній особі може бути встановлено у судовому порядку. Крім того, у разі незгоди з рішенням органу, що призначає пенсію, особа може звернутися за захистом свого права, оскаржити рішення органу ПФУ за правилами адміністративного судочинства.

При цьому, суд під час розгляду справи має встановити факт належності правовстановлюючого документу, а не факти, що підтверджується цим документом. Судом лише встановлюється, що документ, виданий певній особі, в дійсності їй належить.

Процедура виправлення помилок у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян регулюється Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/187793(далі по тексту - Правил внесення змін до актових записів), Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в України, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5, Порядком ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженим постановою КМУ від 22.08.2007 № 1064.

За загальним правилом, для того, щоб виправити помилку в актовому записі цивільного стану, необхідно подати відповідну заяву до відділу ДРАЦС за місцем проживання заявника. Отже, чинне законодавство чітко регулює порядок виправлення помилок у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, який є позасудовим. У разі, якщо установа, що видала цей документ, не може виправити допущену в ньому помилку, або така установа ліквідована, та/або архівні документи не збереглися, громадянин має право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу. У такій заяві особа повинна вказати, якими доказами підтверджується факт допущення помилки у правовстановлюючому документі а обґрунтувати, з яких причин неможливо виправити помилку в інший спосіб, окрім судового.

При розгляді таких справ суд встановлює лише належність особі документу, а не тотожність прізвища, імені та по батькові, неоднаково названих у різних документах, а не присвоює чи залишає ПІБ, і не вправі вносити виправлення у цей документ.

Представник заінтересованої особи Богодухівського ВДРАЦС у Богодухівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції у поданих до суду письмових поясненнях просила провести судове засідання за її відсутності, відмовити у задоволенні вимог ОСОБА_1 у зв`язку з відсутністю передбачених законом підстав для внесення таких змін та неналежністю обраного способу судового захисту; розглянути можливість вирішення спірного питання шляхом заміни предмету позову та розгляду справи в порядку встановлення факту, що має юридичне значення, а саме факту належності правовстановлюючого документу (трудової книжки) конкретній особі відповідно до вимог ст.ст.315-316 ЦПК України.

Пояснила, що ОСОБА_1 18.12.2025 звернулась до Відділу з питання внесення змін до власного актового запису про шлюб № 35, складеного 16.12.1983 виконавчим комітетом Шарівської селишної ради стосовно ОСОБА_3 та ОСОБА_5 шляхом виправлення прізвища дружини на « ОСОБА_2 ». Разом із заявою заявницею надано, та відділом долучено оригінали та копії - витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 8, виданого Богодухівським відділом ДРАЦС у Богодухівському районі Харківської області Східного МУМЮ (м. Харків) від 21.10.2020 та свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_4 , виданого Богодухівським відділом ДРАЦС у Богодухівському районі Харківської області Східного МУМЮ (м. Харків) від 21.10.2020, у яких вказано прізвище чоловіка і дружини - « ОСОБА_2 ». Зазначені документи видані на підставі відповідних актових записів цивільного стану - актового запису про шлюб № 35, складеного 16.12.1983 Виконавчим комітетом Шарівської селищної ради, щодо ОСОБА_3 та ОСОБА_6 (витяг № 5) та актового запису про розірвання шлюбу № 35, складеного 01.03.1990 відділом ДРАЦС реєстраційної служби Богодухівського районного управління юстиції щодо ОСОБА_3 та ОСОБА_1 , які підтверджують, що прізвище заявниці та її чоловіка в актових записах зазначено як « ОСОБА_2 ».

Прізвище « ОСОБА_2 », зазначене в паспорті заявниці, було набуте після реєстрації шлюбу та є прізвищем її чоловіка, проте, такий варіант є відмінним від того, який вказаний у всіх документах. В силу ст.35 СК України подружжя при реєстрації шлюбу має право обрати прізвище одного з них як спільне, відтак, для встановлення правильного родового прізвища подружжя має значення запис про народження чоловіка, як первинне джерело походження прізвища. Згідно з актовим записом про народження № 24 від 24.06.1963, складеного Шарівською селищною радою щодо чоловіка заявниці ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , прізвище дитини та батьків українською мовою зазначено як « ОСОБА_2 ». Саме таким чином зазначені і прізвища дітей заявниці - ОСОБА_7 та ОСОБА_8 ..

За приписами Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» дані про актові записи підлягають обов`язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр), без зміни змісту, з відтворенням всіх відомостей так, як вони зазначені в первинному актовому записі (в паперовому варіанті). Актові записи, складені до впровадження обов`язковості ведення діловодства державною мовою, є чинними такими, що мають однакову юридичну силу з тими, що складені українською мовою, а сам по собі факт складення актового запису російською мовою не є помилкою та не може бути підставою для внесення змін до такого запису. Якщо первинний актовий запис складено іншою мовою, ніж українська, посадова особа здійснює переклад під вимоги українського законодавства та правопису, після чого дані вносяться до Реєстру українською мовою.

Відповідно до Українського правопису, схваленого постановою КМУ № 437 від 22.05.2019, прізвище « ОСОБА_2 » не перекладається, а передається українською мовою у формі, що відповідає фонетичним та правописним нормам, і є нормативним. Прізвище утворене від загальної назви «солодовник» (професійна назва) і відповідає словотвірним моделям української мови; суфікс «ник» типовий для українських прізвищ і професійних назв. Враховуючи викладене, форма «Солодовник» відповідає нормам правопису, не потребує зміни та є правильною для використання в актових записах цивільного стану та інших офіційних документах.

Таким чином, актові записи щодо заявниці були складені у відповідності до законодавства, чинного на момент їх складення, а згодом під час перенесення до Реєстру відомості були відвторені відповідно до первинних актових записів без зміни їх змісту, зі збереженням усіх персональних даних, а їх переклад та внесення до Реєстру здійснені українською мовою з дотриманням вимог чинного законодавства та норм Українського правопису.

Пояснила, що внесення змін до актових записів допускається лише у рахзі наявності помилки в самому актовому записі, а не з метою усунення розбіжностей у інших документах.

Крім того, відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану внесення змін здійснюється насамперед до паперового носія актового запису цивільного стану, і лише після цього такі зміни підлягають відображенню в Реєстрі. У зв`язку з цим вимога заявниці про зобов`язання Відділу ДРАЦС внести зміни безпосередньо до Реєстру є юридично необгрунтованим та таким, що не відповідає встановленій законодавством процедурі внесення змін до актового запису.

Вважає, що обраний заявницею спосіб судового захисту не відповідає характеру спірних відносин і не здатний відновити її порушене право, оскільки наявні розбіжності виникли не в актових записах цивільного стану, а в документах заявниці (зокрема, трудовій книжці), що має значення для реалізації її права на пенсійне забезпечення. За таких обставин, належним та ефективним способом судового захисту є звернення до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - трудової книжки - певній особі, а не з вимогою про внесення змін до актового запису цивільного стану, який є первинним, чинним та складеним без порушень законодавства.

При цьому, висновок про відмову у внесенні змін до актового запису заявницею не оскаржуються.

Враховуючи викладене, вказує на відсутність підстав для задоволення вимог ОСОБА_1 ..

Згідно з ч. 1 ст. 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.

Враховуючи, що представники заінтересованих осіб належним чином повідомлені про дату, час та місце розгляду справи, подали клопотання про розгляд справи за їх відсутності, суд вважає за можливе розглянути справу за відсутності представників заінтересованих осіб.

Вислухавши пояснення представника заявниці, розглянувши матеріали справи, дослідивши надані докази в їх сукупності, суд зазначає наступне.

Матеріалами справи підтверджено, що відповідно до наявної в матеріалах справи копії паспорту серії НОМЕР_5 , виданого 09.01.2001 Богодухівським РВУМВС України в Харківській області, заявниця ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 , з 01.10.1991 зареєстрована за адресою : АДРЕСА_1 , що також підтверджується витягом з реєстру територіальної громади.

24.07.1996 ОСОБА_1 отримала реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_6 , що підтверджується довідкою ГУ ДПС у Харківській області від 21.04.2021.

Як вбачається з копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_7 від 08.10.2020, прізвищем заявниці при народженні було « ОСОБА_9 ».

В матеріалах справи наявна копія трудової книжки серії НОМЕР_3 , виданої 29 липня 1983 року на ім`я ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , прізвище змінено на « ОСОБА_2 ».

У вказаній трудовій книжці наявний запис про навчання у ГПТУ-25 м. Харків з 01.09.1980 по 22.07.1983, з видачею диплому № НОМЕР_8 .

Прізвища власниці у зазначеній трудовій книжці вказані російською мовою як « ОСОБА_10 » та « ОСОБА_2 ».

Крім того, в матеріалах справи наявна копія диплому № НОМЕР_8 , виданого 21.07.1983 Харківським середнім професійно-технічним училищем № 25 на ім`я ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Як вбачається зі змісту Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища від 21 жовтня 2020 № 8, 16 грудня 1983 року виконавчим комітетом Шарівської селищної ради Богодухівського району Харківської області вчинено актовий запис № 35 про реєстрацію шлюбу між ОСОБА_3 та ОСОБА_4 , прізвище дружини після реєстрації шлюбу - « ОСОБА_2 ».

21 вересня 2011 року вказаний актовий запис внесено до Державного реєстру актів цивільного стану за № 1 реєстратором Відділу державної реєстрації актів цивільного стану Богодухівського районного управління юстиції Харківської області.

У вказаному витязі наявні відомості про державну реєстрацію розірвання шлюбу, актовий запис № 35 від 01 вересня 1990 року.

Згідно зі свідоцтвом про розірвання шлюбу серії НОМЕР_9 від 12.05.1992, заповненого російською мовою, шлюб між ОСОБА_3 та ОСОБА_1 розірвано 01 березня 1990 року.

В матеріалах справи наявні копії свідоцтв про народження дітей заявниці та ОСОБА_3 - ОСОБА_8 , ОСОБА_7 , серії НОМЕР_10 від 12.09.1984 та серії НОМЕР_11 від 22.04.1987, які заповнені російською мовою, та в яких прізвища дітей заявниці зазначені як « ОСОБА_2 ».

Рішенням відділу призначення пенсій ГУПФУ в Дніпропетровській області від 29.10.2025 № 86 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу (32 роки).

Як вбачається зі змісту рішення, до страхового стажу ОСОБА_1 не зараховано період навчання згідно з дипломом НОМЕР_2 від 21.07.1983 та періоди роботи, зазначені у трудовій книжці НОМЕР_3 від 29.07.1983, оскільки в наданому витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб прізвище після шлюбу « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_2 ».

ОСОБА_1 звернулась до Богодухівського ВДРАЦС у Богодухівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції із заявою про внесення змін до актового запису про шлюб № 35 від 16 грудня 1983 року, виправивши прізвище дружини з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_2 », а також внесення змін до актового запису про розірвання шлюбу № 35 від 27 березня 1984 року, виправивши прізвище дружини з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_2 ».

Висновком № 115/32.1-071 від 23.12.2025 заявниці відмовлено у внесенні змін до актового запису цивільного стану, з посиланням на те, що в наданому заявницею витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 8, виданого Богодухівським відділом ДРАЦС у Богодухівському районі Харківської області Східного МУМЮ (м. Харків) від 21.10.2020 та свідоцтві про розірвання шлюбу серії НОМЕР_4 , виданому Богодухівським відділом ДРАЦС у Богодухівському районі Харківської області Східного МУМЮ (м. Харків) від 21.10.2020, вказано прізвище чоловіка і дружини - « ОСОБА_2 ». Зазначені документи видані на підставі відповідних актових записів цивільного стану - актового запису про шлюб № 35, складеного 16.12.1983 Виконавчим комітетом Шарівської селищної ради, щодо ОСОБА_3 та ОСОБА_6 (витяг № 5) та актового запису про розірвання шлюбу № 35, складеного 01.03.1990 відділом ДРАЦС реєстраційної служби Богодухівського районного управління юстиції щодо ОСОБА_3 та ОСОБА_1 , які підтверджують, що прізвище заявниці та її чоловіка в актових записах зазначено як « ОСОБА_2 ».

Прізвище « ОСОБА_2 », зазначене в паспорті заявниці, було набуте після реєстрації шлюбу та є прізвищем її чоловіка, проте, такий варіант є відмінним від того, який вказаний у всіх документах. В силу ст.35 СК України подружжя при реєстрації шлюбу має право обрати прізвище одного з них як спільне, відтак, для встановлення правильного родового прізвища подружжя має значення запис про народження чоловіка, як первинне джерело походження прізвища. Згідно з актовим записом про народження № 24 від 24.06.1963, складеного Шарівською селищною радою щодо чоловіка заявниці ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , прізвище дитини та батьків українською мовою зазначено як « ОСОБА_2 ». Родове прізвище та варіант його написання як « ОСОБА_2 » підтверджується також актовоими записами про народження дітей заявниці - № 11, складений 22.04.1987 Шарівською селищною радою щодо ОСОБА_7 (витяг № 4) та № 33, складеному 12.09.1984 щодо ОСОБА_8 (витяг № 7). Саме таким чином зазначені і прізвища дітей заявниці - ОСОБА_7 та ОСОБА_8 ..

Окрім того, відповідно до Українського правопису, схваленого постановою КМУ № 437 від 22.05.2019, прізвище « ОСОБА_2 » не перекладається, а передається українською мовою у формі, що відповідає фонетичним та правописним нормам, і є нормативним. Прізвище утворене від загальної назви «солодовник» (професійна назва) і відповідає словотвірним моделям української мови; суфікс «ник» типовий для українських прізвищ і професійних назв. Форма « ОСОБА_2 » відповідає нормам правопису, не потребує зміни та є правильною для використання в актових записах цивільного стану, судових рішеннях та інших офіційних документах.

Враховуючи викладене, прізвище « ОСОБА_2 », зазначене у паспорті заявниці, відмінне від прізвища, що зазначене в усіх актових записах, та від родового прізвища її чоловіка - « ОСОБА_2 », написання якого в чинному варіанті українською мовою відповідає нормативним правописним і документальним нормам.

Отже, відповідно Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, неможливо внести зміни до актового запису про шлюб № 35, складеного 16 грудня 1984 року виконавчим комітетом Шарівської селищної ради Богодухівського району Харківської області щодо ОСОБА_3 та ОСОБА_9 (прізвище після реєстрації шлюбу - ОСОБА_2 ) та актового запису про розірвання шлюбу № 35, складеного 01.03.1990 Відділом ДРАЦС реєстраційної служби Богодухівського РУЮ щодо ОСОБА_3 та ОСОБА_1 ..

Роз`яснено заявниці право оскаржити відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану в судовому та/або адміністративному порядку.

Відповідно до ч.1 ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Частинами 1, 2 ст.315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхуванню; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Згідно з роз`ясненнями, викладеними у постанові Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Згідно зі ст.49 ЦК України, ст.2 Закону України статті 2 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Актом цивільного стану є, зокрема, шлюб.

Згідно з ч.1 ст.9 Закону державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи й офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.

Відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.

Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку (ч.1 ст. 22 Закону).

Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану також регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 (далі - Правила).

Відповідно до пункту 2.13 Правил підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.

Питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.

На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду (п. 2.16.7 Правил).

Згідно зі ст.35 СК України наречені мають право обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя або надалі іменуватися дошлюбними прізвищами.

Таким чином, визначальним для написання прізвища другого з подружжя є родове прізвище того з подружжя, чиє прізвище було взято як спільне при реєстрації шлюбу.

Суд зауважує, що виходячи зі змісту витягу з Державного реєстру актів цивільного стану № 8 від 21.10.2020, прізвищем чоловіка заявниці, яке було взято ОСОБА_4 після реєстрації шлюбу, є « ОСОБА_2 ».

Як вбачається зі змісту висновку Богодухівського відділу РАЦС у Богодухівському районі Східного МУМЮ від 23.12.2025 № 115/32.1-071, який заявницею не оскаржено, в актовому записі про народження її чоловіка 24 від 24.06.1963, складеного Шарівською селищною радою, прізвище чоловіка, яке в подальшому було визначено як спільне прізвище подружжя, зазначено як « ОСОБА_2 ».

Враховуючи викладене, в актовому записі № 35 від 16.12.1983 виконавчим комітетом Шарівської селищної ради було вірно зазначено прізвище дружини після реєстрації шлюбу як « ОСОБА_2 » - так само, як і прізвище чоловіка.

Виходячи зі змісту висновку органу РАЦС від 23.12.2025, в актових записах № 35 від 01.03.1990 про розірвання шлюбу, а також в актових записах про народження дітей № 11 від 22.04.1987, № 33 від 12.09.1984, складених Шарівською селищною радою, прізвище чоловіка заявниці та батька її дітей вказано як « ОСОБА_2 ».

Крім того, відповідно до параграфу 32 «Іменникові суфіксфи» Українського правопису, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 437 від 22.05.2019, у вказаному параграфі наявний суфікс «-ник» і відсутній суфікс «нік», з чого випливає, що вірним написанням прізвища чоловіка заявниці, та, відповідно, і її власного прізвища після реєстрації шлюбу є саме « ОСОБА_2 ».

Підстав для написання прізвища заявниці як « ОСОБА_2 » заявницею не наведено, та не надано жодного документу, який би свідчив про те, що вірним написанням родового прізвища її чоловіка, яке було взяте нею після реєстрації шлюбу, є « ОСОБА_2 ».

Враховуючи викладене, у суду відсутні фактичні підстави для встановлення неправильності актового запису про шлюб № 35 від 16.12.1983, вчиненого виконавчим комітетом Шарівської селищної ради та внесеного до Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб 21 вересня 2011 року о 19:14:35 за № 1, оскільки актовий запис в частині написання прізвища дружини вчинено правильно.

Спірні відносини склалися внаслідок допущеної помилки при видачі паспорту, та були виявлені в ході реалізації заявницею права на пенсійне забезпечення, а саме, під час розгляду заяви про призначення пенсії, у зв`язку з тим, що диплом про навчання серії НОМЕР_2 від 21.07.1983 та трудова книжка серії НОМЕР_3 видані до укладення шлюбу на прізвище « ОСОБА_9 », яке неможливо співвіднести із прізвищем заявниці за паспортом - « ОСОБА_2 », оскільки в актовому записі про шлюб прізвище вказане іншим чином - « ОСОБА_2 ».

Між тим, суд зауважує, що фактично вперше помилку при написанні прізвища заявниці було допущено під час видачі паспорту громадянина України - « ОСОБА_2 » замість « ОСОБА_2 », що зазначене в актовому записі про шлюб, на підставі якого заявниці і було присвоєне це прізвище.

Згідно з п.12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Заяви про встановлення із зазначених підстав факту належності особі вироку або рішення суду, квитка про членство в об`єднанні громадян, військового квитка, посвідчення до ордена або медалі, паспорта, чи свідоцтв, що їх видають органи реєстрації актів громадянського стану, та інших документів, що посвідчують особу, не підлягають розгляду в порядку, передбаченому главою 37 ЦПК, оскільки ці питання вирішуються органом, який видав документ.

Судами також не встановлюється тотожність особи. Разом з тим, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Враховуючи викладене, питання відповідності прізвища заявниці актовому запису про шлюб може бути вирішене шляхом заміни паспорту.

Крім того, згідно з п.26 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ № 637 від 12.08.1993, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суди розглядають справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Отже, факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_3 , в якій також наявні відомості про навчання, а також диплому про навчання серії НОМЕР_2 від 21.07.1983 може бути підтверджений відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України та п.26 Порядку № 637.

Оскільки чинним законодавством чітко передбачено інший порядок встановлення факту наявності у заявниці періодів страхового стажу, відображених у трудовій книжці та дипломі, це виключає можливість встановлення відповідного факту шляхом визнання непраивльним актового запису про шлюб.

При цьому суд відмічає, що внесення змін до актового запису про шлюб в частині написання прізвища дружини як « ОСОБА_2 » (без внесення змін до всіх подальших актових записів за участю заявниці), це створить розбіжності у написанні прізвища заявниці та її дітей, та, відповідно, ускладнить підтвердження родинних відносин між ними.

Враховуючи викладене, суд приходить до висновку про відмову у задоволенні заяви ОСОБА_1 про встановлення неправильності актового запису про шлюб, зареєстрованого у виконавчому комітеті Шарівської селищної ради Богодухівського району Харківської області, внесеного 21 вересня 2011 року о 19:14:35 за № 1 реєстратором Відділу державної реєстрації актів цивільного стану Богодухівського районного управління юстиції Харківської області у Державний реєстр актів цивільного стану громадян про шлюб в частині написання прізвища після державної реєстрації шлюбу у розділі «відомості про дружину» - « ОСОБА_2 », та зобов`язання Богодухівського ВДРАЦС у Богодухівському районі Харківської області Східного МУМЮ внести зміни до вказаного актового запису про шлюб.

Керуючись ст.ст. 4, 5, 10, 11, 13, 76 - 81, 211, 263 - 265, 268, 273, 293, 294, 315-319, 354 ЦПК України, суд, -

ВИРІШИВ:

У задоволенні заяви ОСОБА_1 , заінтересовані особи - Богодухівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Богодухівському районі Харківської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області про встановлення факту, що має юридичне значення, - відмовити.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Харківського апеляційного суду, шляхом подачі апеляційної скарги на рішення суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його (її) проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 .

Заінтересована особа: Богодухівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Богодухівському районі Харківської області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції, адреса : 62103, Харківська область, м. Богодухів, пл. Соборності, 1, .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, адреса : 49094, м. Дніпро, вул. Набережна Перемоги, 26, .

Повний текст рішення складено 27.03.2026.

Суддя О.С. Сеник