Провадження № 2/183/7704/25
У Х В А Л А

16 січня 2026 року м. Самар Дніпропетровської області

Суддя Самарівського міськрайонного суду Дніпропетровської області Майна Г.Є., розглянувши матеріали заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «БІЗНЕС ПОЗИКА» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості,-

В С Т А Н О В И В:

18 грудня 2025 року до Самарівського міськрайонного суду Дніпропетровської області надійшла вищевказана позовна заява, яка передана за підсудністю згідно з ухвалою Хаджибейського районного суду міста Одеси від 18 листопада 2025 року. Матеріали заяви передані головуючому судді 14 січня 2026 року.

Дослідивши матеріали позовної заяви, приходжу до такого.

Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК України суд передає справу на розгляд іншому суду, якщо справа належить до територіальної юрисдикції (підсудності) іншого суду.

Згідно з п. 10 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі - Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814, вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду.

Відповідно до Розділу ІІ Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, канцелярії щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до відповідного суду в паперовій формі, а також в електронній формі, якщо вони надійшли в порядку, визначеному Положенням про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС.

Згідно з п. 7 Розділу ІІ Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначеному у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

У разі виявлення недоліків у формуванні судової справи канцелярія (відповідний структурний підрозділ) складає акт про стан справи, що надійшла до суду, і долучає його до матеріалів справи.

Як убачається з матеріалів позовної заяви, до позовної заяви додано додатки, які перелічені у 16 пунктах останнього аркуша позову. Однак, фактично в додатках, які містяться в матеріалах, що надійшли до Самарівського міськрайонного суду Дніпропетровської області відсутні додатки, додані заявником до поданої через підсистему «Електронний суд».

За таких обставин, вважаю, що справа оформлена з порушенням правил, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, а відтак, справу слід повернути до Хаджибейського районного суду міста Одеси для належного оформлення.

Крім того, суд звертає увагу, що відповідно до ч. 9 ст. 14 ЦПК України суд проводить розгляд судової справи за матеріалами у формах, визначених Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Згідно з п. 122 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 №1845/0/15-21, до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей. Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі.

Відповідно до п. 1 розділу VII Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2019 №814, у випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи (матеріалів кримінального провадження) в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, формування матеріалів судової справи здійснюється у відповідній(их) формі(ах) (паперовій та / або електронній).

Аналіз указаного дає підстави дійти до висновку, що справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі, і форма такого зберігання залежить від наявних у суді можливостей.

Отже, суд наділений повноваженнями проводити розгляд справи за матеріалами судової справи як у паперовій, так і в електронній формах, у разі наявності технічної можливості.

У той же час, суд звертає увагу, що з матеріалів справи не убачається, що її розгляд здійснюється в змішаній (паперовій та електронній) формі.

Варто наголосити, що розгляд справ Самарівським міськрайонний судом Дніпропетровської області проводиться за матеріалами судових справ в паперовій формі та, наразі у суду, відсутня можливість забезпечити здійснення розгляду такої справи в електронній формі.

Одночасно з цим, суд звертає увагу, що позовна заява Товариства з обмеженою відповідальністю «БІЗНЕС ПОЗИКА» з доданими до неї документами надійшла до Хаджибейського районного суду міста Одеси через підсистему «Електронний суд». Разом з тим, судом установлено, що в автоматизованій системі документообігу суду внутрішньої програми суду КП «Д-3» Самарівського міськрайонного суду Дніпропетровської області безпосередньо текст позовної заяви та додані до неї матеріали фактично відсутні (не відображаються).

Згідно з Положенням про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, суд роздруковує документи, що надійшли в електронній формі, для формування матеріалів паперової судової справи.

Ураховуючи відсутність цифрових файлів у відповідній картці справи в КП «Д-3», Самарівський міськрайонний суд Дніпропетровської області позбавлений технічної можливості здійснити друк матеріалів справи для їх подальшого розгляду.

За таких обставин, з метою дотримання процесуальних прав сторін та забезпечення належного формування матеріалів справи, суд приходить до висновку про необхідність повернення до Хаджибейського районного суду міста Одеси матеріалів справи № 521/18413/25 для належного оформлення.

На підставі викладеного, керуючись ст. 260-261 ЦПК України, суддя, -

У Х В А Л И В:

Цивільну справу за заявою Товариства з обмеженою відповідальністю «БІЗНЕС ПОЗИКА» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості повернути до Хаджибейського районного суду міста Одеси для належного оформлення.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню в апеляційному порядку не підлягає.

Ухвала суду складена і підписана 16 січня 2026 року.

Суддя Г.Є. Майна