Справа № 159/296/26
Провадження № 2-о/159/70/26
КОВЕЛЬСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

05 березня 2026 року м. Ковель

Ковельський міськрайонний суд Волинської області у складі головуючого судді Шишиліна О.Г., за участі секретаря судового засідання Шокот С. Т., представника заявника - адвоката Хомич А. В. розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи Ковельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Державний архів Волинської області, про встановлення факту, що має юридичне значення

в с т а н о в и в :

У січні 2026 року заявник звернулася в суд з заявою, за участю заінтересованих осіб - Ковельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Державний архів Волинської області про встановлення факту, що має юридичне значення. Зокрема, заявник просить суд ухвалити рішення, яким встановити фактнеправильності запису в актових записах про її народження та про її шлюб, мотивуючи тим, що вона народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Озерне, Ковельського району Волинської області, на підтвердження цього факту її батькам була видана посвідка про народження серії НОМЕР_1 від 20.06.1946 із посиланням на актовий запис №20.На підставі свідоцтва про народження ОСОБА_1 був виданий паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 , паспорт громадянина України для виїзду за кордон серії НОМЕР_3 , де дата народження зазначена « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». Аналогічна дата народження відображена в усіх інших документах: пенсійному посвідченні, актових записах про народження дітей заявниці, документах про отримання середньої освіти.

У 2025 році під час підготовки документів для оформлення спадщини після смерті чоловіка ОСОБА_2 було виявлено розбіжності в наявних у заявника документах та в актових записах. Як з`ясувалося, в актовому записі про народження №6 від 06 червня 1946 року складеному Виконавчим комітетом Озерненської сільської ради Ковельського району Волинської області та в актовому записі про шлюб №23 від 08 листопада 1967 року складеному Виконавчим комітетом Поворської сільської ради Ковельського району Волинської областівказана помилкова дата народження заявника « ІНФОРМАЦІЯ_1 » та « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Ковельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції висновком від 05.11.2025 відмовив у внесенні змін в актовий запис про народження.

З метою забезпечення реалізації цивільних прав заявник просила в судовому порядку усунути недоліки актових записів про народження та про шлюб.

Ухвалою Ковельського міськрайонного суду Волинської області від 26 січня 2026 року відкрито провадження у цій справі.

Представника заявника адвокат Хомич А. В. в судовому засіданні 26 лютого 2026 року заявлені вимоги підтримала повністю, просила їх задовольнити, повідомила, що дійсною датою народженнязаявника ОСОБА_1 є « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Представники заінтересованих осіб Ковельського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції та Державного архіву Волинської області подали до суду клопотання про розгляд справи за їх відсутності, за наявними матеріалами справи.

За змістом частин четвертої та п`ятої ст. 268 ЦПК України, у разі неявки всіх учасників справи в судове засідання, яким завершується розгляд справи, або розгляд справи без повідомлення (виклику) учасників справи, суд підписує рішення без його проголошення. Датою ухвалення рішення, ухваленого за відсутності учасників справи, є дата складення повного судового рішення.

У Постанові Верховного Суду у складі Об`єднаної палати Касаційного цивільного суду від 05 вересня 2022 року у справі № 1519/2-5034/11 вказано, що за таких умов відмінність між датою судового засідання, про час та місце якого учасники справи були належним чином повідомлені, та датою складання повного судового рішення не свідчить про порушення порядку повідомлення учасників справи про час та місце проведення судового засідання та не є підставою для скасування судового рішення.

Отже за таких умов датою рішення суд зазначає дату складання повного тексту рішення.

Дослідивши письмові докази в судовому засіданні на предмет належності, допустимості, достовірності кожного доказу окремо, а також достатності і взаємозв`язку доказів у їх сукупності, заслухавши представника заявника, покази свідків суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заяви, з огляду на наступне.

Судом встановлено, що згідно з виданим повторно Ковельським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України свідоцтвом про народження серії НОМЕР_4 від 03.12.2025 ОСОБА_3 народилася в с. Озерне, Ковельського району, Волинської області, датою її народження вказано " ІНФОРМАЦІЯ_1 ", батьками вказано ОСОБА_4 та ОСОБА_5 , про народження ОСОБА_3 ІНФОРМАЦІЯ_1 складено актовий запис №6.

В копії посвідки про народження виданої Маневицьким районним бюро ЗАГС серії НОМЕР_1 від 20.06.1946 вказано, що дата народження ОСОБА_6 « ІНФОРМАЦІЯ_1 », батьки ОСОБА_7 та ОСОБА_5 , про народження ОСОБА_6 ІНФОРМАЦІЯ_1 складено актовий запис №20.

Згідно з свідоцтвом про одруження серії НОМЕР_5 виданим Виконавчим комітетом Поворської сільської ради Ковельського району Волинської області 08.11.1967 ОСОБА_2 , 1942 року народження, та ОСОБА_3 , 1946 року народження, одружились 08 листопада 1967 року про що зроблено актовий запис №23, після реєстрації шлюбу обом присвоїли прізвище « ОСОБА_8 ».

В актовому записі про шлюб №23 від 08.11.1967 складеному Виконавчим комітетом Поворської сільської ради Ковельського району Волинської області щодо ОСОБА_2 та ОСОБА_9 , дата народження нареченої вказана « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 на ім`я ОСОБА_1 паспорта громадянина України для виїзду за кордон серії НОМЕР_3 на ім`я ОСОБА_10 , остання народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Така ж дата народження ОСОБА_1 , а саме « ІНФОРМАЦІЯ_1 » зазначена уактовому записі про народження її дочки ОСОБА_11 № 35 від 22.11.1981 складеному Виконавчим комітетом Поворської сільської ради Ковельського району Волинської області, атестаті про середню освіту серії НОМЕР_6 від 27.06.1964 та свідоцтві про присвоєння кваліфікації серії НОМЕР_7 від 27.06.1964.

Матеріалами спадкової справи №380/2019 заведеної Ковельською державною нотаріальною конторою Волинської області до майна померлого ІНФОРМАЦІЯ_3 ОСОБА_2 доводиться та обставина, щоспадщину після його смерті прийняли дружина ОСОБА_1 . Інші спадкоємці після смерті ОСОБА_2 , які прийняли спадщину, відсутні.

Допитані в судовому засіданні свідки ОСОБА_12 та ОСОБА_13 підтвердили той факт, що вірна дата народження заявника ОСОБА_1 « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Отже, дати народження ОСОБА_1 , зазначені у актовому записі про народження, актовому записі про шлюб та у свідоцтві про народження, як « ІНФОРМАЦІЯ_1 » та « ІНФОРМАЦІЯ_2 даті народження вказаній у всіх особистих документах ОСОБА_1 , як « ІНФОРМАЦІЯ_1 », відтак визнаються судом очевидно помилковими.

Заявник використала позасудовий спосіб вирішення питання про внесення змін до акту цивільного стану шляхом звернення до Ковельського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, однак висновком від 05.11.2025 заявнику було відмовлено у внесенні змін до актового запису про її народження, відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 №96/5.

Згідно з ст. 13 ЦПК Українисуд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цьогоКодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.

За змістомст. 124 Конституції Україниюрисдикція загальних судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у державі, а за ч. 1ст. 19 ЦПК Україниу порядку цивільного судочинства суди розглядають справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.

Відповідно до положень ст.ст.293,315 ЦПК Україниокреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Згідно з ч. 1 ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.

Як визначено ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Відповідно до п. 2 постанови Пленуму ВСУ від 07.07.1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення неправильності записів при реєстрації в державних органах актів народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміна прізвища, імені та по батькові громадянина в тому разі, коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено заявникові у внесенні змін до записів у актах громадянського стану або коли з цього приводу є спір між заінтересованими особами (між заявником і особами, інтереси яких може зачепити зміна запису, оскільки в них, у зв`язку з цим, виникнуть певні обов`язки).

За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженихнаказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5(далі - Правил), підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.

Відповідно до п. 2.16.7 Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.

Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду. Із урахуванням того, що заявник вправі обрати спосіб захисту своїх прав та інтересів, дана заява підлягає розгляду за правилами окремого провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вищевказаних правових норм.

Необхідність встановлення факту неправильності запису в актових записах про народження та про шлюб у цій справі пов`язана із забезпеченням належної реалізації заявником права на оформлення спадщини після смерті чоловіка ОСОБА_2 .

Враховуючи, що задоволення заяви має юридичне значення для заявника, то даний юридичний факт має бути встановлений в судовому порядку.

У межах судового розгляду, суду було надано достатньо доказів для встановлення факту, що має юридичне значення та для встановлення якого було подано відповідну заяву.

Доказів на спростування наведених вище та встановлених в ході судового розгляду справи обставин суду не надано.

Заявниця немає іншої можливості, як в судовому порядку встановити юридичний факт.

Таким чином, оцінка приведених вище доказів, які суд вважає належними, допустимими та достовірними, як кожного окремо, так і в сукупності, вказують на наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 .

На підставі вищевикладеного, керуючись статтями 76-81, 263-265, 268, 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд, -

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи Ковельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Державний архів Волинської області про встановлення факту, що має юридичне значення, задовольнити.

Встановити юридичний факт неправильності в актовому записі про народження ОСОБА_3 складеному Виконавчим комітетом Озерненської сільської ради Ковельського району Волинської області від 06 червня 1946 року за №6, який зареєстрований в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян за №133928078 та внести зміни в актовий запис про народження №6 від 06 червня 1946 року, складений Виконавчим комітетом Озерненської сільської ради Ковельського району Волинської області стосовно ОСОБА_3 , а саме у відомостях про дитину в графі «дата народження» вказати « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Встановити юридичний факт неправильності в актовому записі про шлюб ОСОБА_2 та ОСОБА_9 складеному Виконавчим комітетом Поворської сільської ради Ковельського району Волинської області від 08 листопада 1967 року за №23, який зареєстрований в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян за №52272804 та внести зміни в актовий запис про шлюб №23 від 08 листопада 1967 року складений Виконавчим комітетом Поворської сільської ради Ковельського району Волинської області стосовно ОСОБА_2 та ОСОБА_9 , а саме у відомостях про наречену в графі «дата народження» вказати « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Рішення може бути оскаржене до Волинського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного тексту рішення.

Повний текст рішення складено 05.03.2026

Головуючий:О. Г. ШИШИЛІН