УХВАЛА

Про повернення судового доручення

26.01.2026 року м. Херсон

Херсонський міський суд Херсонської області у складі:

головуючого судді Рядчої Т.І.,

за участю: секретаря судового засідання Рожок О.В.

розглянувши у судовому засіданні матеріали судового доручення, направлені Південним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції (м.Одеса) за дорученням суду Кагул Республіки Молдова про вручення судових документів ОСОБА_1 ,

в с т а н о в и в:

08.12.2025 року до Херсонського міського суду Херсонської області Південним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції (м.Одеса) направлено доручення суду Кагул Республіки Молдова про вручення судових документів ОСОБА_1 .

В наданому до суду дорученні не надано персональних даних щодо особи та зареєстрованого місця проживання, щоб можливо було ідентифікувати особу та направити виклик до суду для вручення документів.

Згідно відповіді Відділу реєстрації місця проживання фізичних осіб Департаменту адміністративних послуг Херсонської міської ради від 26.12.2025 року інформація про декларування/реєстрацію місця проживання (перебування) ОСОБА_1 , в межах Херсонської міської територіальної громади, відсутня.

Ухвалою Херсонського міського суду Херсонської області від 17.12.2025 року витребувано у Відділі державної реєстрації актів цивільного стану у місті Херсоні Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) повні витяги актових записів про народження та смерть (за наявності) дітей ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який народився в с. Дніпряни Новокаховської міськради Херсонської області, якщо такі є.

Відповідно до ч.1 ст.500 ЦПК України, суди України виконують доручення іноземних судів про надання правової допомоги щодо вручення викликів до суду чи інших документів, допиту сторін чи свідків, проведення експертизи чи огляду на місці, вчинення інших процесуальних дій, переданих їм у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, а якщо міжнародний договір не укладено - дипломатичними каналами.

Відповідно до положень ч. 1,2 ст. 501 ЦПК України, доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів виконується у судовому засіданні або уповноваженим працівником суду за місцем проживання (перебування, місцем роботи) фізичної особи чи місцезнаходженням юридичної особи. Виклик до суду чи інші документи, що підлягають врученню за дорученням іноземного суду, вручаються особисто фізичній особі чи її представникові або представникові юридичної особи під розписку.

Інструкцією про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень (надалі - Інструкція) у п.п.3.5.1 п. 3.5 зазначено, що суд України після надходження іноземного доручення якщо доручення містить прохання про вручення документів, у встановленому чинним законодавством порядку запрошує особу, зазначену в дорученні, для отримання документів.

Згідно Повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 . Його батьками зазначені ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Згідно Повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , помер ІНФОРМАЦІЯ_5 , про що 08.04.2004 року міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в Херсонській області було видане свідоцтво про смерть серії НОМЕР_1 .

Частинами 7,8 ст. 501 ЦПК України встановлено, що доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів вважається виконаним у день, коли особа або її представник отримали такі документи чи відмовилися від їх отримання або якщо така особа чи її представник, яких належним чином повідомлено про дату, день, час та місце судового засідання, на якому має бути вручено виклик до суду чи інші документи, без поважних причин не з`явилися до суду, - у день такого судового засідання. Виконання доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів підтверджується протоколом судового засідання, у якому зазначаються заяви чи повідомлення, зроблені особами у зв`язку з отриманням документів, а також підтвердженням про повідомлення особи про необхідність явки до суду для отримання документів та іншими документами, складеними чи отриманими під час виконання доручення, що засвідчуються підписом судді та скріплюються гербовою печаткою.

Статтею 500 у частині 5 також встановлюється, що виконання судового доручення підтверджується протоколом судового засідання, іншими документами, складеними чи отриманими під час виконання доручення, що засвідчуються підписом судді та скріплюються гербовою печаткою.

Підпунктом 3.7 Інструкції встановлено, що у разі неможливості виконання іноземного доручення суд України через міжрегіональне управління або його відповідний структурний підрозділ повертає доручення Мін`юсту без виконання із зазначенням причин, що перешкоджають його виконанню. Суд України також додає відповідні підтвердні документи у разі невиконання у зв`язку зі смертю фізичної особи чи ліквідацією юридичної особи - відповідну інформацію органу реєстрації актів цивільного стану чи органу державної статистики. У разі невиконання іноземного доручення про вручення документів суд України заповнює формуляр, що надійшов разом з дорученням, або складає підтвердження про вручення документів, зазначивши також причини невиконання.

Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м.Одеса) просило суд забезпечити виконання доручення у строк до 05.01.2026 року, але зважаючи на відсутність персональних даних щодо особи та зареєстрованого місця проживання в матеріалах доручення, щоб можливо було ідентифікувати особу та направити виклик до суду для вручення документів, та необхідності витребування документів, суд об`єктивно був позбавлений можливості виконати доручення у встановлений строк.

За вказаних обставин, суд вважає, що матеріали вказаного судового доручення слід повернути до Південного міжрегіонального управлінням Міністерства юстиції (м.Одеса) без виконання, у зв`язку неможливістю виконання даного доручення, з наданням відповідних підтверджуючих документів.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 258-261,353-355, 501 ЦПК України, суд, -

у х в а л и в:

Судове доручення суду Кагул Республіки Молдова про вручення судових документів ОСОБА_1 - повернути без виконання до Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) у зв`язку з неможливістю виконання даного доручення.

Ухвала апеляційному оскарженню не підлягає.

СуддяТ. І. Рядча