Справа № 387/1657/25
Провадження № 2-о/474/8/26
УХВАЛА

про витребування доказів

19.01.26р. с-ще Врадіївка

Врадіївський районний суд Миколаївської області у складі:

головуючого судді Сокола Ф.Г.

присяжних Бажаткіної О.М., Білої О.І.

за участю секретаря судового засідання Лисейко Т.А.

розглянув у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Міністерство оборони України та Миколаївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), про оголошення фізичної особи померлою за особливих обставин,-

встановив:

21.10.2025р. ОСОБА_1 (далі - заявниця) звернулася до суду із заявою про оголошення фізичної особи померлою за особливих обставин, у якій просила:

- оголосити померлим ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , громадянина України, уродженця смт Криве Озеро, який зник безвісти під час безпосередньої участі у бойових діях та забезпеченні національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації проти України у складі військової частини НОМЕР_1 .

- зобов`язати Миколаївський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) внести актовий запис про смерть ОСОБА_2 , на підставі якого видати свідоцтво про смерть.

Ухвалою від 11.12.2025р. прийнято заяву до розгляду та відкрито провадження за правилами окремого провадження, призначено цивільну справу до розгляду по суті на 19.01.2026р. о 10 год. 30 хв.

В цій же ухвалі запропоновано заявниці до 19.01.2026р. надати до Врадіївського районного суду Миколаївської області інформацію щодо наступних осіб: родичів, співробітників, які можуть дати свідчення про фізичну особу, місцеперебування якої невідоме, та майно такої особи, а також відомості щодо фізичної особи, місцеперебування якої невідоме за останнім місцем проживання відсутнього (житлово-експлуатаційні організації, органи реєстрації місця проживання осіб або органи місцевого самоврядування) і за останнім місцем роботи, та всі наявні докази, що підтверджують кожну обставину. В разі неможливості надання таких самостійно, роз`яснити їй право на подачу клопотання щодо витребування доказів, залучення заінтересованих осіб, тощо. Роз`яснено необхідність у поданій до суду заяві зазначити виклад обставин, якими вона обґрунтовує свої вимоги викладені в частині п. 2 заяви.

19.01.2026р. заявниця подала клопотання про витребування доказів обґрунтовуючи його лише посиланням на ч. 1 ст. 84 ЦПК України та неможливістю отримати самостійно необхідні докази по справі, в якому просила витребувати:

- з військової частини НОМЕР_1 : повні висновки службового розслідування проведені за фактом зникнення безвісти за особливих обставин солдата ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який перебував на військовій службі у військовій частині НОМЕР_1 ( НОМЕР_2 бригада, 17 батальйон, останнє відоме місце перебування: с. Богданівка, Донецької області. Ймовірна дата зникнення: 20.05.2023р.); належним чином завірені копії матеріалів службового розслідування щодо зникнення безвісти ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; відомості про осіб, з якими ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , виходив на бойове чергування та які можливо мають відомості про обставини зникнення безвісти останнього; копію журналу виходу на бойове чергування, в якому зафіксовано вихід на бойове завдання солдата ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; копії наказів/бойових розпоряджень, щодо залучення ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , до виконання бойових завдань; відомості щодо, вжиття командуванням заходів (в межах компетенції) з метою отримання будь-якої інформації стосовно зниклого безвісти військовослужбовця ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , з часу зникнення 20.05.2023р. по теперішній час;

- з Бахмутського районного відділу поліції ГУНП в Донецькій області: копії матеріалів кримінального провадження, внесеного до ЄРДР за № 00000111 від 26.05.2023р. за ознаками кримінального правопорушення передбаченого ч. 1 с. 115 КК України, у відношенні ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Заявниця ОСОБА_1 у судове засідання призначене на 19.01.2026р. не з`явилася, хоча належним чином в порядку, визначеному ст.ст. 128-130 ЦПК України, повідомлена про час, дату і місце судового розгляду, шляхом направлення судової повістки про виклик до суду рекомендованим поштовим відправленням. Водночас, 19.01.2026р. звернулась до суду з клопотанням про відкладення розгляду справи на іншу дату, де зазначила, у зв`язку з необхідністю надати до суду зазначені відомості.

Представниця заінтересованої особи Миколаївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) Данильченко С. в судове засідання 19.01.2026р. не з`явилася, хоча належним чином в порядку, визначеному ст.ст. 128-130 ЦПК України, повідомлена про час, дату та місце судового розгляду шляхом направлення судової повістки про виклик до суду до електронного кабінету, що підтверджується довідкою про доставку електронного документу. Водночас, 19.01.2026р. звернулася до суду із заявою про розгляд справи за її відсутності, вимоги визнає.

Представник заінтересованої особи Міністерства оборони України в судове засідання 19.01.2026р. не з`явився, хоча належним чином в порядку, визначеному ст.ст. 128-130 ЦПК України, повідомлений про час, дату та місце судового розгляду шляхом направлення судової повістки про виклик до суду до електронного кабінету, що підтверджується довідкою про доставку електронного документу. Про причини неявки не повідомив, а також не подав до суду заяви про розгляд справи за його відсутності чи відкладення розгляду справи.

Відповідно до приписів ст. 223 ЦПК України, суд вважає за можливе розглянути питання про витребування доказів за відсутності учасників справи, оскільки їх неявка не перешкоджає розгляду даного питання.

Встановивши вказані обставини, суд приходить до такого висновку.

Витребування доказів в окремому провадженні врегульовано ст. 294 ЦПК України, які в свою чергу, не конкретизовані щодо порядку витребування доказів та наслідків не виконання ухвали суду про витребування доказів, а тому, враховуючи приписи ч. 3 ст. 294 ЦПК України, застосуванню підлягає стаття ст. 84 ЦПК України.

Частиною 2 ст. 13 ЦПК України визначено, що збирання доказів у цивільних справах не є обов`язком суду, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Суд має право збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи лише у випадках, коли це необхідно для захисту малолітніх чи неповнолітніх осіб або осіб, які визнані судом недієздатними чи дієздатність яких обмежена, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом.

Згідно ч. 7 ст. 81 ЦПК України суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.

Сторони та інші учасники справи подають докази у справі безпосередньо до суду. Позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом з поданням позовної заяви. Якщо доказ не може бути поданий у встановлений законом строк з об`єктивних причин, учасник справи повинен про це письмово повідомити суд та зазначити: доказ, який не може бути подано; причини, з яких доказ не може бути подано у зазначений строк; докази, які підтверджують, що особа здійснила всі залежні від неї дії, спрямовані на отримання вказаного доказу. У випадку визнання поважними причин неподання учасником справи доказів у встановлений законом строк суд може встановити додатковий строк для подання вказаних доказів. Докази, не подані у встановлений законом або судом строк, до розгляду судом не приймаються, крім випадку, коли особа, яка їх подає, обґрунтувала неможливість їх подання у вказаний строк з причин, що не залежали від неї (ст. 83 ЦПК України).

Учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у ч.ч. 2, 3 ст. 83 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї. У клопотанні повинно бути зазначено: 1) який доказ витребовується; 2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати; 3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; 4) вжиті особою, яка подає клопотання, заходи для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу. У разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази. У разі неподання учасником справи з неповажних причин або без повідомлення причин доказів, витребуваних судом, суд залежно від того, яка особа ухиляється від їх подання, а також яке значення мають ці докази, може визнати обставину, для з`ясування якої витребовувався доказ, або відмовити у його визнанні, або може здійснити розгляд справи за наявними в ній доказами, або, у разі неподання таких доказів позивачем, - також залишити позовну заяву без розгляду (ст. 84 ЦПК України).

З огляду на вищевикладене, суд вважає, що клопотання про витребування доказів подане заявницею не підлягає задоволенню, як таке що не відповідає вимогам ст.ст. 83, 84 ЦПК України.

Водночас, відповідно до ч.ч. 1-4 ст. 294 ЦПК України під час розгляду справ окремого провадження суд зобов`язаний роз`яснити особам, які беруть участь у справі, їх права та обов`язки, сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи.

З метою з`ясування обставин справи суд може за власною ініціативою витребувати необхідні докази.

З огляду на вищевикладене, суд вважає доцільним витребувати наступні докази:

- з військової частини НОМЕР_1 : повні висновки службового розслідування проведені за фактом зникнення безвісти за особливих обставин солдата ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який перебував на військовій службі у військовій частині НОМЕР_1 ( НОМЕР_2 бригада, 17 батальйон, останнє відоме місце перебування: с. Богданівка, Донецької області. Ймовірна дата зникнення: 20.05.2023р.); належним чином завірені копії матеріалів службового розслідування щодо зникнення безвісти ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; відомості про осіб, з якими ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 виходив на бойове чергування та які можливо мають відомості про обставини зникнення безвісти останнього.; копію журналу виходу на бойове чергування, в якому зафіксовано вихід на бойове завдання солдата ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; копії наказів/бойових розпоряджень, щодо залучення ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , до виконання бойових завдань; відомості щодо, вжиття командуванням заходів (в межах компетенції) з метою отримання будь-якої інформації стосовно зниклого безвісти військовослужбовця ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , з часу зникнення 20.05.2023р. по теперішній час;

- з Відділення поліції № 3 Первомайського районного відділу поліції ГУНП в Миколаївській області: інформацію щодо ходу досудового розслідування по заяві № 934 від 26.05.2023р. щодо ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , дані про якого внесені до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (кримінальне провадження № 0000111 від 26.05.2023р. Бахмутський районний відділ поліції ГУ НП в Донецькій області).

Керуючись ст.ст. 12, 13, 81, 84, 259-261 ЦПК України, -

постановив:

Витребувати з Військової частини НОМЕР_1 :

- повні висновки службового розслідування проведені за фактом зникнення безвісти за особливих обставин солдата ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який перебував на військовій службі у військовій частині НОМЕР_1 ( НОМЕР_2 бригада, 17 батальйон, останнє відоме місце перебування: с. Богданівка, Донецької області, ймовірна дата зникнення: 20.05.2023р.);

- належним чином завірені копії матеріалів службового розслідування щодо зникнення безвісти ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ;

- відомості про осіб, з якими ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 виходив на бойове чергування та які можливо мають відомості про обставини зникнення безвісти останнього;

- копію журналу виходу на бойове чергування, в якому зафіксовано вихід на бойове завдання солдата ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ;

- копії наказів/бойових розпоряджень, щодо залучення ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , до виконання бойових завдань.;

- відомості щодо, вжиття командуванням заходів (в межах компетенції) з метою отримання будь-якої інформації стосовно зниклого безвісти військовослужбовця ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , з часу зникнення 20.05.2023р. по теперішній час.

Витребувати з Відділення поліції № 3 Первомайського районного відділу поліції ГУНП в Миколаївській області: інформацію щодо ходу досудового розслідування по заяві № 934 від 26.05.2023р. щодо ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , дані про якого внесені до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (кримінальне провадження № 0000111 від 26.05.2023р. Бахмутський районний відділ поліції ГУ НП в Донецькій області).

Належним чином оформлені докази надати на адресу Врадіївського районного суду Миколаївської області (56301, Миколаївської області Первомайського району с-ще Врадіївка, вул. Незалежності, 103) невідкладно після отримання ухвали, однак не пізніше 27.02.2026р.

У разі неможливості виконати вимоги ухвали надати письмові пояснення з підтверджуючими це доказами, в тому числі шляхом направлення їх на електрону адресу суду: E-mail: .

Роз`яснити, що з метою ідентифікації учасника справи для проведення канцелярією суду реєстрації вхідної кореспонденції по справі, направленні до суду за допомогою електронної пошти заяви, клопотання, тощо мають бути підписані електронним цифровим підписом.

Копію ухвали для виконання направити до Військової частини НОМЕР_1 ( АДРЕСА_1 ), Відділення поліції № 3 Первомайського районного відділу поліції ГУНП в Миколаївській області (вул. Центральна, 72, с-ще Криве Озеро, Первомайський район, Миколаївська область).

Роз`яснити, що відповідно до ч. 1 ст. 146 ЦПК України у разі неподання письмових, речових чи електронних доказів, що витребувані судом, без поважних причин або без повідомлення причин їх неподання суд може постановити ухвалу про тимчасове вилучення цих доказів державним виконавцем для дослідження судом.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Сокол Ф.Г.

Присяжні Біла О.І.

Бажаткіна О.М.