_____________________________________________________________________________________________________________________
Справа № 947/6172/26
Провадження № 2-о/947/149/26
УХВАЛА

про залишення заяви без руху

02.03.2026 року

Суддя Київського районного суду м.Одеси Гниличенко М.В., розглянувши матеріали цивільної справи за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, -

ВСТАНОВИВ:

09.02.2026 року до Київського районного суду міста Одеси через систему «Електронний суд» надійшла заява представника ОСОБА_1 - адвоката Бітової Н.І., в якій просить суд встановити факт народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце Севастополь та зобов`язати Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України () поновити актовий запис про народження, який складено на ОСОБА_1 .

Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 09.02.2026 року вказану цивільну справу передано судді Гниличенко М.В.

З метою з`ясування зареєстрованого місця проживання (перебування) заявника судом в порядку ч. 6 ст. 187 ЦПК України було направлено запит до відділу адресної довідкової роботи ГУДМС України в Одеській області, щодо надання інформації про зареєстроване місце проживання (перебування) ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Згідно відповіді відділу адресної довідкової роботи ГУДМС України в Одеській області від 17.02.2026 року, вбачається, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстрованим/знятим з реєстрації не значиться.

Судом було зроблено запит до Єдиного державного демографічного реєстру, щодо зареєстрованого місця проживання відповідача ОСОБА_1 .

Згідно відповіді з Єдиного державного демографічного реєстру № 2352420 від 17.02.2026 року вбачається, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_1 , зареєстрована з 25.10.2008 року за адресою: АДРЕСА_1 .

Відповідно до ч.1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи, або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до Сімейного та Цивільного кодексів України, Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" державній реєстрації в органах реєстрації актів цивільного стану з дотриманням вимог закону підлягають народження фізичної особи та її походження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені.

Народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть підлягають обов`язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відповідно до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року N 1064.

Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану (далі - Правила), їх поновлення та анулювання передбачена процедура поновлення актових записів цивільного стану.

Поновлення актових записів цивільного стану, складених органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану в разі втрати цих записів.

Підставою для прийняття заяви про поновлення актового запису цивільного стану є витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану. В даному випадку представником заявника до заяви не надано витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану про народження ОСОБА_1 .

Якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державної архівної установи, підставою для прийняття заяви про поновлення актового запису цивільного стану є архівна довідка про його відсутність, видана державним архівом.

Крім того, для поновлення актового запису про народження в органах ДРАЦС необхідні максимально повні дані про батьків заявника (їх прізвище, ім`я по батькові, дата та місце народження, документ, що підтверджує шлюбні відносини), оскільки вони є невід`ємною частиною для заповнення актового запису. Проте, до заяви не надано жодних копій документів, що стосуються батьків заявниці.

Також, до заяви не надано інформація щодо наявності у заявниці довідки внутрішньо переміщеної особи та місця реєстрації її проживання за адресою: АДРЕСА_2 та інформація про наявність ідентифікаційного номеру.

Згідно ч.3 ст. 42 ЦПК України у справах окремого провадження учасниками справи є заявники, інші заінтересовані особи.

Згідно з п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

При вирішенні питання про відкриття провадження у справі суд повинен звернути увагу на відповідність позовної заяви вимогам статті 175 ЦПК.

Частина 3 ст. 294 ЦПК України передбачає, що справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.

Відповідно до ч.4 ст.294 ЦПК України справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб.

Проте, заявником в заяві про встановлення факту, що має юридичне значення, взагалі не зазначено заінтересованих осіб.

Згідно з п. п. 2, 10 ч. 3 ст. 175 ЦПК України позовна заява повинна містити повне найменування (для юридичних осіб) або ім`я (прізвище, ім`я та по батькові) (для фізичних осіб) сторін та інших учасників справи, їх місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання чи перебування (для фізичних осіб), поштовий індекс, ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України (для юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством України), а також реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) за його наявності або номер і серію паспорта для фізичних осіб - громадян України (якщо такі відомості позивачу відомі), відомі номери засобів зв`язку та адреси електронної пошти, відомості про наявність або відсутність електронного кабінету; підтвердження позивача про те, що ним не подано іншого позову (позовів) до цього ж відповідача (відповідачів) з тим самим предметом та з тих самих підстав.

Тобто, фактично у заяві відсутні відомості, щодо поштового індексу адреси проживання заявника, реєстраційний номер облікової картки платника податків заявника та заявником не зазначено відомості про наявність або відсутність електронного кабінету, відповідно до норм ст.175 ЦПК України. Вказані відомості мають актуальне значення при розгляді справи та належного повідомлення сторін через поштове відділення з зазначенням усіх реквізитів поштового відправлення або наявністю електронного кабінету сторін. Також, заявник не підтвердив відомості про те, що ним не подано іншої заяви з тим самим предметом та з тих самих підстав, та не зазначив про наявність у нього оригіналів поданих документів.

Згідно ч.1 ст. 177 ЦПК України, позивач повинен додати до позовної заяви її копії та копії всіх документів, що додаються до неї, відповідно до кількості відповідачів і третіх осіб. , у даному випадку заінтересованої особи. У разі подання до суду позовної заяви та документів, що додаються до неї, в електронній формі через електронний кабінет позивач зобов`язаний додати до позовної заяви доказ надсилання іншим учасникам справи копій поданих до суду документів з урахуванням положень статті 43 цього Кодексу.

Відповідно ч. 7 ст. 43 ЦПК України(в редакції Закону, який набрав чинності 26 травня 2021 року) у разі подання до суду документів в електронній формі учасник справи зобов`язаний надати доказ надсилання листом з описом вкладення іншим учасникам справи копій поданих до суду документів.

На підставі викладеного, ОСОБА_1 необхідно надати до суду виправлену заяву про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме визначити заінтересовану особу, вказати поштовий індекс та реєстраційний номер облікової картки платника податків учасників процесу, вказати відомості про наявність або відсутність електронного кабінету, надати відомості про те, що ним не подано іншої заяви з тим самим предметом та з тих самих підстав, та зазначити наявність оригіналів поданих документів. Надати до заяви належним чином завірений витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану про народження ОСОБА_1 . Крім того, коректно та повно викласти прохальну частину заяви, зазначивши усі необхідні реквізити для вірного заповнення актового запису. Також, заявнику необхідно надати докази надсилання сторонам заяви та документів з їх описом, які додано до заяви та надіслано заінтересованій особі.

Відповідно до ч. ч. 1,2 ст. 185 ЦПК України суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175 і 177 ЦПК України, протягом п`яти днів з дня надходження до суду позовної заяви постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху.

В ухвалі про залишення заяви без руху зазначаються недоліки заяви, спосіб і строк їх усунення, оскільки заява ОСОБА_1 не відповідає вимогам закону, її необхідно залишити без руху та надати строк для усунення вказаних недоліків.

Керуючись ст.ст. 43, 175, 177, 185, 260, 293-294, 353 ЦПК України,-

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення - залишити без руху.

Надати заявнику строк для усунення недоліків поданої заяви - сім днів з дня отримання копії ухвали, в іншому випадку заява буде вважатися неподаною і повернута.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Гниличенко М. В.