Єдиний унікальний номер 728/2886/25
Номер провадження 2/728/60/26
У Х В А Л А

ПРО ЗАКРИТТЯ ПІДГОТОВЧОГО ПРОВАДЖЕННЯ ТА ВИТРЕБУВАННЯ ДОКАЗІВ

20 січня 2026 року місто Бахмач

Бахмацький районний суд у складі

головуючого судді Сороколіта Є.М.,

за участі:

секретаря судового засідання Кирути Л.І.,

а також

позивача не з`явилася,

представника позивача не з`явився,

відповідача не з`явився,

розглянувши у підготовчому засіданні в порядку загального позовного провадження цивільну справу за позовом ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) до територіальної громади в особі Бахмацької міської ради (вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, 16500, ) про визначення права власності на 2/3 частини квартири у порядку спадкування,

В С Т А Н О В И В:

до Бахмацького районного суду (далі також Суд) 05.11.2025 звернулась ОСОБА_1 , представництво інтересів якої здійснює адвокат Антоненко Ігор Євгенійович, з позовом до територіальної громади в особі Бахмацької міської ради (далі також Відповідач), за змістом якого Позивач просить визнати за нею право власності на 2/3 частини квартири у порядку спадкування за законом після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 матері ОСОБА_2 , розташованої за адресою по АДРЕСА_2 .

Ухвалою Суду від 06.11.2025 № 728/2886/25 позовну заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі за правилами загального позовного провадження, призначено проведення підготовчого засідання на 10 годину 00 хвилин 04 грудня 2025 року у приміщенні Суду.

Також представником Позивача заявлено клопотання від 04.12.2025 про витребування у приватного нотаріуса Ніжинського районного нотаріального округу Дорошенко Н.В. копію спадкової справи після смерті ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 .

Ухвалою Суду від 04.12.2025 № 728/2886/25 проведення підготовчого засідання відкладено на 20.01.2026 о 10 год 00 хв й задоволено клопотання представника Позивача в повному обсязі та витребувано у приватного нотаріуса Ніжинського районного нотаріального округу Чернігівської області Дорошенко Н.В. інформацію щодо заведення спадкової справи після смерті ІНФОРМАЦІЯ_2 у місті Бахмач Ніжинського району Чернігівської області ОСОБА_2 , наявності заповіту та кола спадкоємців померлої.

У підготовче засідання, призначене на 10 годину 00 хвилин 20 січня 2026 року, сторони не з`явилися, явку уповноважених представників не забезпечили.

Однак, представником Позивача подано заяву від 20.01.2026 б/н, за змістом якої останній просить проводити розгляд справи без його участі та участі Позивача, а також призначити судове засідання для здійснення розгляду по суті.

Відповідач правом на подання відзиву не скористався, однак також направив 20.11.2025 заяву від 18.11.2025 № 03-16/3395, за змістом якої просив здійснювати розгляд справи за відсутності його представника.

Зважаючи на вимоги частини другої статті 247 ЦПК України, Суд доходить висновку, що підготовче засідання слід проводити без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу у зв`язку з неявкою у нього всіх учасників справи.

У підготовчому засіданні встановлено, що, на виконання вимог ухвали Суду від 04.12.2025 № 728/2886/25 про витребування доказів, Державний нотаріальний архів Чернігівської області листом від 31.12.2025 № 3132/01-11 повідомив щодо майна ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_3 , Бахмацькою державною нотаріальною конторою заведена спадкова справа 13.03.2012 за № 132, однак надати копію вищезазначеної спадкової справи не мають можливості, оскільки спадкові справи за 2012-2025 роки Бахмацькою державною нотаріальною конторою на зберігання до Державний нотаріальний архів Чернігівської області не передавалася.

При цьому Суд зазначає, що згідно зі статтею 5 Закону України Про нотаріат від 02.09.1993 № 3425-ХІІ (далі також Закон № 3425-ХІІ) нотаріус зобов`язаний зберігати в таємниці відомості, одержані ним у зв`язку з вчиненням нотаріальних дій.

Відповідно до положень статті 8 Закону № 3425-ХІІ нотаріальна таємниця сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Нотаріус та особи, зазначені у статті 1 цього Закону, а також помічник нотаріуса зобов`язані зберігати нотаріальну таємницю, навіть якщо їх діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, не вчинялась (частина друга 2 статті 8 Закону № 3425-ХІІ).

За положеннями частини восьмої статті 8 Закону № 3425-ХІІ довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу, а також на обґрунтовану письмову вимогу державного виконавця, приватного виконавця за виконавчим провадженням з обов`язковим зазначенням номера виконавчого провадження та реквізитів виконавчого документа, на підставі якого здійснюється виконавче провадження.

Відповідно до частини шостої статті 84 ЦПК України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Положеннями статті 95 ЦПК України передбачено, що письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору. Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього.

Отже Суд висновує, що для всебічного та об`єктивного з`ясування обставин у даній справі, виходячи з предмету позову і його обґрунтування, необхідно витребувати у Бахмацькій державній нотаріальній конторі копію спадкової справи заведеної 13.03.2012 за № 132 після смерті ОСОБА_3 , який померла ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Також, у відповідності до положень частини третьої статті 189 ЦПК України, підготовче провадження має бути проведене протягом шістдесяти днів з дня відкриття провадження у справі. У виняткових випадках для належної підготовки справи для розгляду по суті цей строк може бути продовжений не більше ніж на тридцять днів за клопотанням однієї із сторін або з ініціативи суду.

При цьому згідно з частиною другою статті 200 ЦПК України за результатами підготовчого засідання суд постановляє ухвалу про:

1)залишення позовної заяви без розгляду;

2)закриття провадження у справі;

3)закриття підготовчого провадження та призначення справи до судового розгляду по суті.

Відповідно, дослідивши наявні матеріали цієї справи, враховуючи, що Судом було вжито усіх необхідних заходів з метою забезпечення правильного, своєчасного і безперешкодного розгляду справи по суті, завдання підготовчого засідання виконанні (остаточно визначені предмет спору та характер спірних правовідносин, позовні вимоги та склад учасників судового процесу; з`ясовані заперечення проти позовних вимог; визначено обставин справи, які підлягають встановленню, та зібрані відповідні докази; вирішено питання відводів; визначено порядок розгляду справи; вчинені інші дії з метою забезпечення правильного, своєчасного і безперешкодного розгляду справи по суті), Суд вважає за необхідне закрити підготовче провадження та призначити справу до розгляду по суті.

Враховуючи вищевикладене, керуючись статтями 84, 198, 247, 259-261, 263 ЦПК України, Суд

П О С Т А Н О В И В:

1. Витребувати з Бахмацької державної нотаріальної контори копію спадкової справи заведену після смерті ОСОБА_3 , який померла ІНФОРМАЦІЯ_3 в м. Бахмач Бахмацького району Чернігівської області, відкритої 13.03.2012 за № 132.

2. Копію даної ухвали направити для виконання до Бахмацької державної нотаріальної контори, , що розташована за адресою: вул. Героїв України, буд. 36, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, поштовий індекс 16500, повідомивши, що всі витребувані документи і інформація мають бути направлені протягом п`яти днів з дня одержання цієї ухвали безпосередньо до Бахмацького районного суду за адресою: вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, 16500.

Роз`яснити, що ця ухвала є обов`язковою для виконання, а особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує Суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це Суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

3. Підготовче провадження у цій справі закрити.

4. Призначити проведення судового засідання з розгляду справи по суті за позовом ОСОБА_1 до територіальної громади в особі Бахмацької міської ради про визначення права власності на 2/3 частини квартири у порядку спадкування, на 19 лютого 2026 року о 10 годині 00 хвилин.

Судове засідання проводити у приміщенні суду за адресою: 16500, Чернігівська область, місто Бахмач, вулиця Соборності, будинок 42, про що повідомити учасників справи.

5. Розгляд справи здійснювати одноособово.

6. Копію даної ухвали надіслати учасникам судового процесу.

Веб-адреса сторінки на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет, за якою учасники справи можуть отримати інформацію по справі, що розглядається http://bh.cn.court.gov.ua/sud2501/.

Ця ухвала набирає законної сили з моменту її підписання.

Ухвала оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються до апеляційної скарги на рішення суду.

Суддя Є.М. Сороколіт