Єдиний унікальний номер 728/3150/25
Номер провадження 2/728/105/26
У Х В А Л А

ПРО ВИТРЕБУВАННЯ ДОКАЗІВ ТА ВІДКЛАДЕННЯ ПРОВЕДЕННЯ ПІДГОТОВЧОГО ЗАСІДАННЯ

15 січня 2026 року місто Бахмач

Бахмацький районний суд у складі

головуючого судді Сороколіта Є.М.,

за участі:

секретаря судового засідання Кирути Л.І.,

а також

позивача не з`явився,

представника позивача не з`явився,

відповідача не з`явився,

розглядаючи у підготовчому засіданні в порядку загального позовного провадження цивільну справу за позовом ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) до Бахмацької міської ради Ніжинського району Чернігівської області (вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, 16500, ) про визнання права власності на житловий будинок з господарськими спорудами,

В С Т А Н О В И В :

до Бахмацького районного суду (далі також Суд) 03.12.2025 звернувся ОСОБА_1 (далі також Позивач), представництво інтересів якого здійснює адвокат Бурнос Олександр Валерійович, з позовом до Бахмацької міської ради Ніжинського району Чернігівської області (далі також Відповідач), за змістом якого Позивач просить визнати за ним в порядку спадкування за законом право власності на житловий будинок з господарськими спорудами під АДРЕСА_2 , що належали померлій ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 , спадкоємцем якої були її мати ОСОБА_3 , померла ІНФОРМАЦІЯ_2 , чоловік ОСОБА_4 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_3 та син ОСОБА_1 , які прийняли спадщину, але не оформили своїх спадкових прав.

Ухвалою Суду від 04.12.2025 № 728/3150/25 позовну заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі за правилами загального позовного провадження та призначено підготовче засідання

Водночас у підготовче засідання, призначене до розгляду на 15.01.2026 о 10 год 00 хв, учасники справи не з`явилися, участі уповноважених представників не забезпечили.

Однак, представником Позивача подано заяви від 15.01.2026 б/н, за змістом якої останній просив проводити підготовче засідання без його участі та участі Позивача. Крім того підтримує заявлене клопотання про витребування доказів з Бахмацької державної нотаріальної контори, щодо копій спадкових справ після смерті ОСОБА_2 (померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ), ОСОБА_3 (померлої ІНФОРМАЦІЯ_2 ) та ОСОБА_4 (померлого ІНФОРМАЦІЯ_4 ).

Відповідач правом на подання відзиву не скористався, однак також направила заяву від 11.12.2025 № 03-16/3625, за змістом якої просив здійснювати розгляд справи за відсутності його представника.

Інші заяви та клопотання на розгляд Суду не надходили.

Зважаючи на вимоги частини другої статті 247 ЦПК України, Суд доходить висновку, що підготовче засідання слід проводити без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу у зв`язку з неявкою у нього всіх учасників справи.

Розглянувши матеріали цивільної справи, Суд зауважує про таке.

Згідно з положеннями статті 189 ЦПК України завданнями підготовчого провадження є, у тому числі остаточне визначення предмета спору та характеру спірних правовідносин, а також визначення обставин справи, які підлягають встановленню, та зібрання відповідних доказів.

У цьому контексті варто зазначити у відповідності до частини сьомої статті 81 ЦПК України суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.

Суд наголошує, що однією з основних обставин, яка підлягає доказуванню у справах про спадкування, є факт наявності або ж відсутності спадкової справи і, відповідно, кола спадкоємців померлої особи, що має підтверджуватися належними і допустимими доказами.

Позивачем було заявлено клопотання щодо наявності спадкової справи після смерті ОСОБА_2 (померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ), ОСОБА_3 (померлої ІНФОРМАЦІЯ_2 ) та ОСОБА_4 (померлого ІНФОРМАЦІЯ_4 ), у зв`язку з цим Судом було витребувано з Державного нотаріального архіву Чернігівської області копії спадкових справ після померлих.

Листом від 24.12.2025 № 3056/01-11 Державний нотаріальний архів Чернігівської області повідомив, що до майна ОСОБА_3 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_5 , Бахмацькою державною нотаріальною конторою заведена спадкова справа у 2009 році за № 472.

Також, повідомили, що надати копію вищезазначеної спадкової справи не мають можливості, оскільки ця спадкова справа Бахмацькою державною нотаріальною конторою на зберігання до Державний нотаріальний архів Чернігівської області не передавалася.

Також листом від 24.12.2025 № 3057/01-11 Державний нотаріальний архів Чернігівської області повідомив, що до майна ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_6 , Бахмацькою державною нотаріальною конторою не заводилася спадкова справа. Перевірка проведена по алфавітним книгам обліку спадкових справ Бахмацької державної нотаріальної контори за період з листопада 2008 по грудень 2009 року.

При цьому Суд зазначає, що згідно зі статтею 5 Закону України Про нотаріат від 02.09.1993 № 3425-ХІІ (далі також Закон № 3425-ХІІ) нотаріус зобов`язаний зберігати в таємниці відомості, одержані ним у зв`язку з вчиненням нотаріальних дій.

Відповідно до положень статті 8 Закону № 3425-ХІІ нотаріальна таємниця сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Нотаріус та особи, зазначені у статті 1 цього Закону, а також помічник нотаріуса зобов`язані зберігати нотаріальну таємницю, навіть якщо їх діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, не вчинялась (частина друга 2 статті 8 Закону № 3425-ХІІ).

За положеннями частини восьмої статті 8 Закону № 3425-ХІІ довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу, а також на обґрунтовану письмову вимогу державного виконавця, приватного виконавця за виконавчим провадженням з обов`язковим зазначенням номера виконавчого провадження та реквізитів виконавчого документа, на підставі якого здійснюється виконавче провадження.

Відповідно до частини шостої статті 84 ЦПК України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Положеннями статті 95 ЦПК України передбачено, що письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору. Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього.

Отже Суд висновує, що для всебічного та об`єктивного з`ясування обставин у даній справі, виходячи з предмету позову і його обґрунтування, необхідно витребувати у Бахмацькій державній нотаріальній конторі копію спадкової справи після смерті ОСОБА_3 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_2 та надати інформацію щодо відкриття спадкової справи після смерті ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_6 й при наявності надати копію вищезазначеної спадкової справи.

Також, у відповідності до пункту 1 частини другої статті 198 ЦПК України суд відкладає підготовче засідання в межах визначеного цим Кодексом строку підготовчого провадження у випадках, визначених частиною другою статті 223 цього Кодексу.

При цьому положеннями пункту 4 частини другої статті 223 ЦПК України передбачено, що суд відкладає розгляд справи в судовому засіданні в межах встановленого цим Кодексом строку зокрема, у зв`язку з необхідністю витребування нових доказів.

З урахуванням зазначеного, Суд дійшов висновку про необхідність відкладення підготовчого засідання.

Враховуючи вищевикладене, керуючись статтями 84, 198, 247, 259-261, 263 ЦПК України, Суд

П О С Т А Н О В И В :

1. Витребувати з Бахмацької державної нотаріальної контори копію спадкової справи заведену після померлої ІНФОРМАЦІЯ_5 ОСОБА_3 в с. Курінь Бахмацького району Чернігівської області.

2. Витребувати з Бахмацької державної нотаріальної контори інформацію щодо відкриття спадкової справи після померлої ІНФОРМАЦІЯ_6 ОСОБА_2 й при наявності надати Суду копію вищезазначеної спадкової справи.

3. Копію даної ухвали направити для виконання до Бахмацької державної нотаріальної контори, , що розташована за адресою: вул. Героїв України, буд. 36, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, поштовий індекс 16500, повідомивши, що всі витребувані документи і інформація мають бути направлені протягом п`яти днів з дня одержання цієї ухвали безпосередньо до Бахмацького районного суду за адресою: вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, 16500.

Роз`яснити, що ця ухвала є обов`язковою для виконання, а особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує Суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це Суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

4. Відкласти проведення підготовчого засідання у справі за позовом ОСОБА_1 до Бахмацької міської ради Ніжинського району Чернігівської області про визнання права власності на житловий будинок з господарськими спорудами на 11 годину 30 хвилин 03 лютого 2026 року.

Підготовче засідання проводити у приміщенні суду за адресою: 16500, Чернігівська область, місто Бахмач, вулиця Соборності, будинок 42, про що повідомити учасників справи.

Веб-адреса сторінки на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет, за якою учасники справи можуть отримати інформацію по справі, що розглядається http://bh.cn.court.gov.ua/sud2501/.

Ця ухвала набирає законної сили з моменту її підписання.

Ухвала оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються до апеляційної скарги на рішення суду.

Суддя Є.М. Сороколіт