Справа № 645/6959/25
Провадження № 2/645/487/26
У Х В А Л А

15 січня 2026 року м. Харків

Немишлянський районний суд міста Харкова у складі:

головуючого судді Лисенко О.О.,

за участі секретаря судового засідання Кузьменко Т.К.,

розглянувши у відкритому підготовчому засіданні в приміщенні суду в м. Харків в порядку загального позовного провадження цивільну справу№645/6959/25 за позовом ОСОБА_1 , в інтересах якого діє представник - адвокат Мойсюк Андрій Миколайович, до Харківської міської ради, третя особа - Приватний нотаріус Харківського міського нотаріального округу Харківської області Мінатуллаєва Мумінат Бухарітдінівна, про встановлення родинних відносин та визначення додаткового строку для подання заяви про прийняття спадщини,-

в с т а н о в и в :

В провадженні суду перебуває вищевказана цивільна справа.

13.01.2026 представником позивача ОСОБА_1 - адвокатом Мойсюк А.М. подано клопотання про витребування доказів, у якому представник просить суд:

- витребувати у Державного архіву Харківської області (, адреса: 61005, м.Харків, просп. Героїв Харкова, буд.7, тел.:+38(063)48-38-894, E-mail: , , ) копію/оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу між ОСОБА_2 та ОСОБА_3 , зміну прізвища ОСОБА_4 з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 » та/або Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища ( ОСОБА_2 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження: с.Рогань); ОСОБА_3 (місце народження ймовірно с.Рогань); рік укладення шлюбу: орієнтовно 1928-1935 роки).

Клопотання обгрунтування тим, що позивачем подано до суду позовну заяву про встановлення факту родинних відносин та визначення додаткового строку для подання заяви про прийняття спадщини. У зазначеній позовній заяві міститься, зокрема вимога встановити факт родинних відносин між ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) та

ОСОБА_7 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 ) померлої ІНФОРМАЦІЯ_4 , а саме те, що ОСОБА_1 є троюрідним онуком ОСОБА_7 та є її спадкоємцем п`ятої черги спадкування.

У зв`язку із чим, ухвалою Немишлянського районного суду міста Харкова від 16 грудня 2025 задоволено клопотання представника позивача ОСОБА_1 - адвоката Мойсюка А.М. про витребування доказів від Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Харківській області Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції .

Так, на виконання вимог ухвали, Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Харківській області Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, 26.12.2025 надав відповідь №41975/50643-10-25/15.6 у якій зазначив, що Книги державної реєстрації актів цивільного стану, по Харківській області, по 1948 рік включно знаходяться на зберіганні в Державному архіві Харківської області. На підтвердження чого надано копію акту приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання від 14.10.2014.

Разом із тим, згідно відповіді на адвокатський запит Державного архіву Харківської області від 31.10.2025 №01-44/4381 (копія якої перебуває у матеріалах справи), книги реєстрації актів громадянського стану про народження, шлюб по Роганській селищній раді Харківського району Харківської області за 1920-1934 роки в архів на зберігання не надходили.

Таким чином, відомості надані Державним архівом Харківської області суперечать відомостям, наданим Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Харківській області Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції. Проте, враховуючи наявність акту приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання від 14.10.2014 р, що підтверджує передачу книг за 1925-1937 роки на зберігання Державному архіву Харківської області, виникла необхідність у витребуванні таких відомостей саме у Державному архіву Харківської області.

Так, інформація про укладення шлюбу між ОСОБА_2 і ОСОБА_3 , що міститься у витязі про шлюб - належить до предмету доказування у даній справі. Таким чином, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу, зміну прізвища - є доказом у даній справі.

Відповідно до ч.2 ст.11 ЗУ «Про інформацію», до конфіденційної інформації про фізичну особу належать, зокрема, дані про її національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров`я, а також адреса, дата і місце народження.

Таким чином, враховуючи те, що дана інформація є конфіденційною, позивач не має змоги надати до суду витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу між ОСОБА_2 і ОСОБА_3 , зміну прізвища ОСОБА_4 з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 », виникла необхідність у витребуванні їх судом.

В підготовче засідання призначене на 15.01.2026 сторони не з`явились, про дату, час та місце підготовчого розгляду повідомлені належним чином.

14.01.2026 представником позивача ОСОБА_1 - адвокатом Мойсюк А.М. подано заяву про проведення підготовчого засідання без участі сторони позивача, клопотання про витребування доказів підтримують, просять задовольнити.

Представник відповідача Харківської міської ради, будучи повідомлений належним чином про дату, час та місце підготовчого розгляду, судова кореспонденція направлялась до електронного кабінету ЄСІТС відповідача, в підготовче засідання не з`явився, процесуальних клопотань з даного приводу до суду не надходило.

Третя особа - Приватний нотаріус Харківського міського нотаріального округу Харківської області Мінатуллаєва Мумінат Бухарітдінівна у підготовче засідання не з`явилась, про час та місце слухання справи повідомлялась належним чином, шляхом направлення судової кореспонденції до електронного кабінету ЄСІТС. 29.12.2025 подала до суду заяву про проведення розгляду без участі третьої особи.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у зв`язку з розглядом судом справи за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.

Дослідивши матеріали справи, клопотання про витребування доказів, суд приходить до наступних висновків.

Відповідно до ч. 1 ст. 13 ЦПК України, суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до ЦПК України, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

Відповідно до ч. 2 ст. 13 ЦПК України, збирання доказів у цивільних справах не є обов`язком суду, крім випадків встановлених ЦПК України. Суд має право збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи лише у випадках, коли це необхідно для захисту малолітніх чи неповнолітніх осіб або осіб, які визнані судом недієздатними чи дієздатність яких обмежена, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом.

Згідно ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.

Статтею 77 ЦПК України визначено, що належними є докази, які містять інформацію щодо предмета доказування. Предметом доказування є обставини, що підтверджують заявлені вимоги чи заперечення або мають інше значення для розгляду справи і підлягають встановленню при ухваленні судового рішення. Сторони мають право обґрунтовувати належність конкретного доказу для підтвердження їхніх вимог або заперечень. Суд не бере до розгляду докази, що не стосуються предмета доказування.

Відповідно до ч. 7 ст. 81 ЦПК України суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.

Частиною 5 статті 12 ЦПК передбачено, що суд, зберігаючи об`єктивність і неупередженість, сприяє учасникам судового процесу в реалізації ними прав, передбачених цим Кодексом.

Дослідивши матеріали справи, клопотання про витребування доказів суд дійшов до наступних висновків.

Ухвалою судді від 13.10.2025 позовну заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі, визначено розгляд справи проводити в порядку загального позовного провадження. Задоволено клопотання позивача про витребування доказів, витребувано у Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Харківській області Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції копію/оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу між ОСОБА_2 та ОСОБА_3 , зміну прізвища ОСОБА_4 з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 » та/або Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб.

10.12.2025 на виконання ухвали судді про витребування доказів Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Харківській області Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції зазначено, що відсутність у запиті персональних даних осіб, щодо яких витребовується інформація, перешкоджає належній перевірці фактів державної реєстрації актів цивільного стану. Окрім того зазначено, що книги державної реєстрації актів цивільного стану, по Харківській області, по 1948 рік включно знаходяться на зберіганні в Державному архіві Харківської області. Таким чином для отримання інформації щодо актів цивільного стану, термін зберігання яких закінчився у відділах державної реєстрації актів цивільного стану, необхідно звертатись до Державного архіву області, в якій було зареєстровано відповідний акт цивільного стану.

З наданої представником позивача відповіді на адвокатський запит №01-44/4381 від 31.10.2025, вбачається, що Державний архів Харківської області повідомляє, що книги реєстрації актів громадянського стану про народження, шлюб по Роганській селищній раді Харківського району Харківської області за 1920-1934 роки в архів на зберігання не надходили, тому виявити та надати копії актових записів про шлюб ОСОБА_3 та ОСОБА_2 , а також про народження ІНФОРМАЦІЯ_5 ОСОБА_9 можливості не має.

Ухвалою суду від 16.12.2025 задоволено клопотання представника позивача про витребування доказів. Витребувано у Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Харківській області Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції копію/оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу між ОСОБА_2 та ОСОБА_3 , зміну прізвища ОСОБА_4 з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 » та/або Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища ( ОСОБА_2 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження: с. Рогань); ОСОБА_3 (місце народження ймовірно с.Рогань); рік укладення шлюбу: орієнтовно 1928-1935 роки). Зобов`язано Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Харківській області Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції надати відомості про наявність/відсутність книг державної реєстрації актів цивільного стану по Роганській селищній раді Харківського району Харківської області за 1928-1935 роки, зокрема у разі їх відсутності повідомити орган, в якому вони перебувають, та якщо такі книги надсилались до іншого органу на зберігання - надати документи що підтверджують їх надсилання.

02.01.2026 Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Харківській області Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, 26.12.2025 на виконання вимог ухвали суду від 16.12.2025 надано відповідь, у якій зазначено, що Книги державної реєстрації актів цивільного стану, по Харківській області, по 1948 рік включно знаходяться на зберіганні в Державному архіві Харківської області. На підтвердження чого надано копію акту приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання від 14.10.2014. З вказаного акту вбачається, що Відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Харківського районного управління юстиції у Харківській області передав, а Державний архів Харківської області прийняв документи фонду № Р-6531 назва Бюро записів актів громадянського стану районних відділень Управління НКВС УРСР по Харківській області за 1920-1931, 1922, 1925-1937, 1934, 1935-1936, 1937 роки, а також їх страхові копії та довідковий апарат до них.

З огляду на вищезазначене та враховуючи те, що інформація про укладення шлюбу між ОСОБА_2 і ОСОБА_3 , що міститься у витязі про шлюб належить до предмету доказування у даній справі, має істотне значення для повного та всебічного розгляду справи, суд приходить до висновку про необхідність витребування вищевказаних доказів.

У зв`язку з необхідністю витребування доказів підготовче засідання слід відкласти на іншу дату.

Керуючись ст.ст. 83, 84, 127, 260, 353 ЦПК України, суд,-

у х в а л и в :

Клопотання представника позивача ОСОБА_1 - адвоката Мойсюк А.М. про витребування доказів - задовольнити.

Витребувати у Державного архіву Харківської області (, адреса: 61005, м. Харків, просп. Героїв Харкова, буд. 7, тел.:+38(063)48-38-894, E-mail: , , ):

- копію/оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу між ОСОБА_2 та ОСОБА_3 , зміну прізвища ОСОБА_4 з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 » та/або Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища ( ОСОБА_2 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження: с.Рогань); ОСОБА_3 (місце народження ймовірно с.Рогань); рік укладення шлюбу: орієнтовно 1928-1935 роки).

Роз`яснити, що будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Відкласти проведення підготовчого засідання на 12:40 годину 17.02.2026.

Витребувані докази надати до суду до 01.02.2026.

У судове засідання викликати учасників справ.

Копію ухвали направити Державному архіву Харківської області - для виконання, позивачу, відповідачу, третій особі - для відома.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та не підлягає оскарженню окремо від рішення суду.

Учасники справи можуть отримати інформацію щодо справи за веб-адресою: http://fr.hr.court.gov.ua. на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет.

Суддя О.О. Лисенко