Справа № 362/340/26
Провадження № 2-о/362/63/26
У Х В А Л А

19.01.2026 суддя Васильківського міськрайонного суду Київської області Медведєв К.В., розглянувши матеріали заяви ОСОБА_1 , заінтересована особа: Управління Державної міграційної служби України в Київській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, -

в с т а н о в и в:

До Васильківського міськрайонного суду Київської області надійшла заява ОСОБА_1 , заінтересована особа: Управління Державної міграційної служби України в Київській області, в якій заявниця просить встановити факт її постійного проживання в неповнолітньому віці на території України на момент проголошення незалежності України 24.08.1991 р.

Дослідивши заяву та додані до неї матеріали, суд дійшов наступного висновку.

Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.

Отже до заяв у справах окремого провадження застосовуються загальні правила, визначені статтями 175, 177 ЦПК України, з урахуванням особливостей визначених Розділом IV ЦПК України.

Згідно з п. 5 ч. 3 ст. 175 ЦПК України заява повинна містити виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, що підтверджують вказані обставини.

Статтею 318 ЦПК України встановлено вимоги до заяви, яка подається до суду. Так згідно п.п. 2, 3. ч. 1, ч. 2 ст. 318 ЦПК України у заяві повинно бути зазначено причини неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують цей факт; докази, що підтверджують факт. До заяви додаються докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідка про неможливість відновлення втрачених документів.

Згідно п. 3 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.95, згідно і з яким, вирішуючи питання про прийняття заяв про встановлення фактів, що мають юридичне значення, судам необхідно враховувати, що ці заяви повинні відповідати як загальним правилам щодо змісту і форми позовної заяви, встановленим ЦПК України, так і вимогам щодо її змісту, передбаченим ЦПК. Якщо в заяві не зазначено, який конкретно факт просить встановити заявник, з яких причин неможливо одержати або відновити документ, що посвідчує даний факт, якими доказами цей факт підтверджується або до заяви не приєднано довідки про неможливість одержання чи відновлення необхідних документів, суддя відповідно до ст.139 ЦПК постановляє ухвалу про залишення заяви без руху і надає заявникові строк для виправлення недоліків. У разі невиконання цих вказівок заява вважається неподаною і повертається заявникові, про що суддя постановляє мотивовану ухвалу.

Всупереч вказаним вимогам ЦПК України, заявниця не зазначила в заяві належних доказів саме навчання у відповідній школі у стверджуваний заявницею період, доказів постійного проживання батьків або одного з них в зазначений період в Україні

Крім того в заяві не зазначено, яке саме право заявниці обмежено у зв`язку з відсутністю підтвердження факту, що просить встановити заявниця.

Отже, заявниця має виправити цей недолік заяви шляхом подання заяви в новій редакції, в якій зазначити яке саме право заявниці обмежено у зв`язку з відсутністю підтвердження факту її постійного проживання в неповнолітньому віці на території України станом на 24.08.1991.

Виходячи з п. 8 ч. 3 ст. 175 ЦПК України заява повинна містити зазначення щодо наявності у заявника або іншої особи оригіналів письмових або електронних доказів, копії яких додано до заяви.

Таким чином, заявник в заяві має зазначити у кого перебувають оригінали доказів, копії яких він додає до заяви.

Натомість в заяві не вказано відомостей у кого перебувають оригінали доказів, копії яких додано до заяви.

Виходячи із змісту ч. 1 ст. 185 ЦПК України, суддя, встановивши, що заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175 і 177 цього Кодексу зобов`язаний постановити ухвалу про залишення заяви без руху.

Отже, заявник має виправити цей недолік заяви шляхом подання до суду заяви в новій редакції, в якій зазначити у кого перебувають оригінали доказів, копії яких заявник додає до заяви.

Виходячи зі змісту ч. 5 ст. 177 ЦПК України заявник зобов`язаний додати до заяви всі наявні в нього докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються заява.

Згідно ч. 2 ст. 95 ЦПК України встановлено імперативне правило, що письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього. Частиною 4 цієї статті передбачено, що копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку, встановленому чинним законодавством.

Відповідно до п. 5.26 Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163:2020, затверджені наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 року № 144, відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій». Відмітку про засвідчення копії документа проставляють нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому боці останнього аркуша копії документа.

Проте, не всі документи додані до заяви засвідчені належним чином. Так, заявником не засвідчено належним чином додатки 4, 6, 9 до заяви.

Для використання вказаних копій документів під час судового розгляду такі документи мають бути засвідчені належним чином згідно ДСТУ 4163:2020.

Суд звертає увагу, що засвідчується кожен документ (кожна сторінка), при цьому прошивання всього пакету документів, і наклеювання засвідчувального напису на нитку, якою прошито пакет документів не відповідає п. 5.26 ДСТУ 4163:2020.

Отже, заявник має виправити цей недолік заяви шляхом подання до суду копій належним чином засвідчених доказів (в кількості відповідно до учасників справи).

Виходячи зі змісту ч. 1 ст. 185 ЦПК України, суддя, встановивши, що заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175 і 177 цього Кодексу зобов`язаний постановити ухвалу про залишення заяви без руху.

Оскільки, без зазначення наведених вище обставин, вирішити питання про відкриття провадження у справі неможливо, суддя вважає за необхідне заяву залишити без руху та надати заявнику строк для усунення зазначених недоліків.

Враховуючи вищенаведене, приходжу до висновку, що заяву необхідно залишити без руху та надати заявнику (представнику) строк для усунення недоліків протягом 5 днів з дня вручення ухвали про залишення заяви без руху.

Керуючись ст.ст. 175, 176, 177, 185, 293, 294 ЦПК України, суддя, -

ПОСТАНОВИВ:

Заяву залишити без руху та надати строк для усунення зазначених недоліків терміном у 5 днів з моменту отримання копії ухвали суду.

Роз`яснити, що у разі не усунення недоліків у встановлений в ухвалі строк, заява буде вважатись неподаною та повертається заявнику.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя К.В. Медведєв