Окнянський районний суд Одеської області
Справа № 506/14/26
Провадження № 2-д/506/1/26
У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

13.01.2026 року селище Окни

Суддя Окнянського районного суду Одеської області Бурдинюк О.С., розглянувши матеріали доручення польського суду (Районний суд для Кракова-Подґужа у Кракові, Відділ ІІІ сімейний і неповнолітніх) про вручення судових документів ОСОБА_1 ,-

встановив:

08 січня 2026 року від Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) до суду надійшли матеріали судового доручення (провадження 294-25) польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 та його виклик до іноземного суду у судове засідання на 30.12.2025 року.

Частинами 1, та 2 статті 501 ЦПК України передбачено, що доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів виконується у судовому засіданні або уповноваженим працівником суду за місцем проживання (перебування, місцем роботи) фізичної особи чи місцезнаходженням юридичної особи. Виклик до суду чи інші документи, що підлягають врученню за дорученням іноземного суду, вручаються особисто фізичній особі чи її представникові або представникові юридичної особи під розписку.

При цьому відповідно до вимог Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень від 27.06.2008 №1092/5/54 доручення іноземного компетентного органу про вручення документів, про отримання доказів, про виконання інших процесуальних дій виконуються відповідно до чинного законодавства України з урахуванням положень міжнародного договору України, на підставі якого воно надійшло.

Так, відповідно п.3.10. Інструкції, іноземне доручення виконується судом України без необґрунтованих зволікань, протягом місяця з дати його одержання. В обґрунтованих випадках суд України виконує доручення протягом тривалішого розумного строку.

У разі, якщо в іноземному дорученні міститься прохання щодо його виконання у певний строк, суд України його додержується.

У разі отримання доручення про вручення виклику до іноземного компетентного органу таке доручення виконується протягом розумного строку, необхідного для повідомлення запитуючої держави про результати виконання доручення, а також з урахуванням строку, необхідного для особи, якій вручається виклик, для прибуття до іноземного компетентного органу.

У разі неможливості виконання доручення у строк, визначений відповідно до абзаців другого та третього цього пункту, суд України направляє міжрегіональному управлінню або його відповідному структурному підрозділу письмове повідомлення із зазначенням причин для відповідного інформування запитуючого компетентного органу.

Відповідно до п.3.12. Інструкції, якщо доручення надійшло до Мін`юсту, міжрегіонального управління або суду України в строк, явно не достатній для його виконання, або після дати, установленої для явки особи до іноземного компетентного органу, іноземне доручення може бути повернуто без виконання з поясненням причин.

Так, ОСОБА_2 викликався до іноземного суду в судове засідання на 30.12.2025 року, однак лише 26.12.2025 року Південним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції (м. Одеса) зареєстровано вихідний документ за №55694/11.2-18, а відправлено дане доручення до Окнянського районного суду Одеської області лише 30.12.2025 року, про що свідчить відповідна відмітка на поштовому конверті, у зв`язку з чим дане доручення отримане судом лише 08 січня 2026 року, а головуючим суддею - 12.01.2026 року.

Крім того, у разі відповідності отриманого іноземного доручення положенням міжнародного договору України Мін`юст надсилає таке доручення до міжрегіонального управління за місцем проживання фізичної особи, чи за місцезнаходженням юридичної особи, якої стосується доручення, чи за місцем здійснення процесуальних дій, щодо яких направлено доручення.

Разом з тим, перевіривши матеріали доручення, вбачається недостатність інформації, яка у ньому міститься з метою виклику особи, відносно якої подано доручення, а також встановлення її місцезнаходження.

Так, матеріали доручення не містять повної дати народження особи, по батькові, а також зазначено три різні адреси проживання особи, що унеможливлює надіслання запиту до уповноваженого органу щодо підтвердження його зареєстрованого місця проживання чи перебування.

Відповідно до п.3.7 Інструкції у разі неможливості виконання іноземного доручення суд України через міжрегіональне управління або його відповідний структурний підрозділ повертає доручення Мін`юсту без виконання із зазначенням причин, що перешкоджають його виконанню.

Вимогами ч.6 ст.500 ЦПК України визначено, що у разі, якщо немає можливості виконати доручення іноземного суду, суд України у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, або якщо міжнародний договір не укладено - дипломатичними каналами, повертає таке доручення іноземному суду без виконання із зазначенням причин та подає відповідні документи, що це підтверджують.

З огляду на викладене, приймаючи до уваги неможливість з достовірністю встановити з матеріалів судового доручення особу, відносно якої необхідно виконати процесуальні дії, адресу його місця проживання, та в належний строк виконати дане доручення, суд дійшов висновку про повернення доручення без виконання.

Керуючись ст.ст. 500, 501 ЦПК України, -

ухвалив:

Судове доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_2 - повернути Південному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції (м.Одеса) без виконання.

Ухвала остаточна та оскарженню не підлягає.

Суддя О. С. Бурдинюк