Номер провадження 2/754/96/26
У Х В А Л А

Іменем України

13 січня 2026 року Київ

Суддя Деснянського районного суду міста Києва Гринчак О.І., розглянувши матеріали цивільної справи за позовною заявою, поданою адвокатом Усенком Михайлом Ігоровичем через підсистему «Електронний суд», з використанням ідентифікаційних даних як позивача Товариства з обмеженою відповідальністю «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «КРЕДИТ-КАПІТАЛ» (), без її створення із застосуванням вбудованого текстового редактора, але з додаванням PDF-файлу позовної заяви іншого позивача - Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Тайгер-Фінанс» () до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості,

В С Т А Н О В И Л А:

25.12.2025 адвокат Усенко Михайло Ігорович через підсистему «Електронний суд» звернувся до суду з використанням ідентифікаційних даних як позивача Товариства з обмеженою відповідальністю «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «КРЕДИТ-КАПІТАЛ» (), без створення позовної заяви із застосуванням вбудованого текстового редактора підсистеми «Електронний суд», але з додаванням PDF-файлу позовної заяви іншого позивача - Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Тайгер-Фінанс» ().

Приписами ч. 2 ст. 175 ЦПК України визначено, що позовна заява подається до суду в письмовій формі і підписується позивачем або його представником, або іншою особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи.

Відповідно до п. 1 ч. 4 ст. 185 ЦПК України заява повертається у випадках, коли заяву подано особою, яка не має процесуальної дієздатності, не підписано або підписано особою, яка не має права її підписувати, або особою, посадове становище якої не вказаної.

За приписами частини шостої статті 14 ЦПК України адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, зареєстровані за законодавством України як юридичні особи, їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи, зареєстровані за законодавством України, реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов`язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку.

Відповідно до положень частини восьмої статті 14 ЦПК України реєстрація в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі. Особа, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», якщо інше не передбачено цим Кодексом.

Рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21 затверджено Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

Пунктом 5.4-1 Положення визначено, що електронний кабінет - персональний кабінет (вебсервіс чи інший користувацький інтерфейс) у підсистемі (модулі) ЄСІТС, за допомогою якого особі, яка пройшла електронну ідентифікацію, надається доступ до інформації та сервісів ЄСІТС або її окремих підсистем (модулів), у тому числі можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, а також між учасниками судового процесу.

Електронна ідентифікація особи здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису чи інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу.

Відповідно до п. 11 Положення процедура реєстрації Електронного кабінету фізичної особи та фізичної особи - підприємця здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису такої особи.

Процедура реєстрації Електронного кабінету юридичної особи здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису керівника такої юридичної особи, що підтверджується даними з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. Сертифікат кваліфікованого електронного підпису такої посадової особи повинен містити ідентифікаційні дані як юридичної, так і посадової особи.

Керівник юридичної особи засобами програмного забезпечення Електронного кабінету може уповноважувати працівників юридичної особи (в тому числі себе) або інших фізичних осіб чи фізичних осіб - підприємців на перегляд, створення та надсилання електронних документів, а також вчинення інших дій від імені юридичної особи з використанням власних Електронних кабінетів таких фізичних осіб чи фізичних осіб - підприємців.

Згідно з п. 18 Положення доступ до підсистем (модулів) ЄСІТС, крім вебпорталу, здійснюється за допомогою Електронного кабінету після обов`язкового проходження особою процедури реєстрації або автентифікації. Автентифікація користувача здійснюється на початку кожної сесії роботи в ЄСІТС.

Пунктами 26 та 27 Положення визначено, що електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, підписуються кваліфікованим електронним підписом (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС. До створених в Електронному суді документів користувачі можуть додавати інші файли (зображення, відеофайли тощо). Відповідні додані файли (додатки) підписуються кваліфікованим електронним підписом користувачів разом зі створеними в Електронному суді документами, до яких вони додаються. Технічні вимоги щодо форм електронних документів та їхніх додатків, обмеження щодо їхнього розміру, формату та інших характеристик встановлюються Інструкцією користувача Електронного суду.

Отже, керівник юридичної особи може уповноважувати свого представника на перегляд, створення та надсилання електронних документів, а також вчинення інших дій від імені юридичної особи з використанням власних Електронних кабінетів такого представника.

Усенко Михайло Ігорович має власний Електронний кабінет та як адвокат може представляти інтереси декількох організацій.

Для подання до суду документів, зокрема позовної заяви від імені та в інтересах юридичної особи її представник на початку кожної сесії роботи в ЄСІТС має пройти процедуру автентифікації створити та заповнити із застосуванням вбудованого текстового редактора форму документа, додати за необхідності інші файли, підписати кваліфікованим електронним підписом та надіслати засобами відповідної підсистеми ЄСІТС.

Слід зауважити, що в такому випадку відповідальна особа суду при реєстрації документів, які надійшли через підсистему Електронний суд може перевірити лише чи відкриваються відповідні файли, будь-яких редагувань у форму документа не вноситься.

З реєстраційної картки справи вбачається, що позивачем є Товариство з обмеженою відповідальністю «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «КРЕДИТ-КАПІТАЛ», натомість у тексті позовної заяви зазначено іншого позивача - Товариство з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Тайгер-Фінанс».

Відповідно, на підставі визначеного адвокатом позивача в підсистемі «Електронний суд» - Товариства з обмеженою відповідальністю «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «КРЕДИТ-КАПІТАЛ», відбувся і автоматизований розподіл цієї справи з учасниками: позивач - Товариство з обмеженою відповідальністю «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «КРЕДИТ-КАПІТАЛ», відповідач - ОСОБА_1 .

Положення ЦПК України не передбачають можливості заміни позивача на належного.

У матеріалах позовної заяви містяться докази на підтвердження повноважень на представництво інтересів адвокатом Усенком Михайлом Ігоровичем Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Тайгер-Фінанс», натомість повноважень на представництво Товариства з обмеженою відповідальністю «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «КРЕДИТ-КАПІТАЛ» у матеріалах позовної заяви немає.

З огляду на наведене, та зважаючи на форму та зміст позовної заяви, поданої за допомогою підсистеми «Електронний суд», а також проведену представником авторизацію в системі, суд позбавлений можливості визначити позивача у справі, інакше, ніж це визначив Усенко Михайло Ігорович.

Оскільки повноваження Усенка Михайла Ігоровича на представництво інтересів Товариства з обмеженою відповідальністю «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «КРЕДИТ-КАПІТАЛ» не надано, позовна заява не відповідає вимогам частини другої статті 175 ЦПК України, і згідно з п. 1 ч. 4 ст. 185 ЦПК України підлягає поверненню особі, яка її подала.

При цьому, відповідно до ч. 7 ст. 185 ЦПК України повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.

Керуючись статтями 185, 257, 258, 260 ЦПК України,

У Х В А Л И Л А:

Позовну заяву, подану адвокатом Усенком Михайлом Ігоровичем через підсистему «Електронний суд», з використанням ідентифікаційних даних як позивача Товариства з обмеженою відповідальністю «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «КРЕДИТ-КАПІТАЛ» (), без її створення із застосуванням вбудованого текстового редактора, але з додаванням PDF-файлу позовної заяви іншого позивача - Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Тайгер-Фінанс» () до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості повернути позивачу без розгляду.

Відповідно до ч. 2 ст. 261 ЦПК України ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Ухвалу може бути оскаржено до Київського апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повна ухвала суду не була вручена у день її проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом п`ятнадцяти днів з дня вручення йому відповідної ухвали суду.

Повний текст ухвали складено та підписано 13.01.2026.

Суддя Деснянського

районного суду міста Києва Оксана Гринчак