Справа № 610/4167/25
Провадження № 2/610/543/2026
УХВАЛА

08.01.2026м. Балаклія

Балаклійський районний суд Харківської області у складі головуючого судді Феленка Ю.А., розглянувши клопотання відповідача ОСОБА_1 про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду у цивільній справі за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю "ГАЗОРОЗПОДІЛЬНІ МЕРЕЖІ УКРАЇНИ" в особі Харківської філії Товариства з обмеженою відповідальністю "ГАЗОРОЗПОДІЛЬНІ МЕРЕЖІ УКРАЇНИ" до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за надані послуги з розподілу природного газу,

ВСТАНОВИВ:

У провадженні Балаклійського районного суду Харківської області перебуває цивільна справа за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю "ГАЗОРОЗПОДІЛЬНІ МЕРЕЖІ УКРАЇНИ" в особі Харківської філії Товариства з обмеженою відповідальністю "ГАЗОРОЗПОДІЛЬНІ МЕРЕЖІ УКРАЇНИ" до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за надані послуги з розподілу природного газу. Судове засідання призначено на 29.01.2026 об 11:00 год.

06.01.2026 засобом поштового зв`язку від відповідача до суду надійшло клопотання, у якому вона, крім іншого, просила провести судове засідання у відкритому доступі по відеозв`язку через телеграм канал за її номером телефону 093-900-9828.

Аналогічне клопотання відповідача, заявлене нею у письмових поясненнях від 02.12.2025 (а.с. 41-46) вже було розглянуто у судовому засіданні 16.12.2025. За результатами розгляду зазначеного клопотання було постановлено ухвалу про відмову у його задоволенні (а.с. 68).

Відповідно до ч. 1 ст. 212 ЦПК України учасник справи, його представник має право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду за умови наявності в суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов`язковою.

Згідно з ч. 2 ст. 212 ЦПК України учасник справи, його представник подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду не пізніше ніж за п`ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи. У заяві про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у приміщенні іншого суду в обов`язковому порядку зазначається суд, в якому необхідно забезпечити її проведення.

Відповідно до ч. 3 ст. 212 ЦПК України суддя розглядає заяву учасника справи, його представника про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду без повідомлення учасників справи. За результатами розгляду заяви постановляється ухвала.

Частиною 4 ст. 212 ЦПК України визначено, що учасник справи, його представник бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", у порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Згідно з п. 49, п.п. 5.4-1 Положень про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21 для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції учасник справи повинен попередньо зареєструватися в Електронному кабінеті персональному кабінеті (вебсервіс чи інший користувацький інтерфейс) у підсистемі (модулі) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі ЄСІТС), за допомогою якого особі, яка пройшла електронну ідентифікацію, надається доступ до інформації та сервісів ЄСІТС або її окремих підсистем (модулів), у тому числі можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, а також між учасниками судового процесу.

Учасник справи також повинен перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам, визначеним Інструкцією користувача підсистеми відеоконференцзв`язку, для роботи із системою відеоконференцзв`язку.

Електронна ідентифікація особи здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі КЕП) чи інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу.

З аналізу наведених вище законів і нормативних актів слідує, що для того, щоб взяти участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції з використанням власних технічних засобів та засобів електронної ідентифікації учаснику справи необхідно зареєструватися в Електронному кабінеті ЄСІТС (система "Електронний суд") за допомогою КЕП. Після цього авторизуватися на офіційному вебпорталі vkz.court.gov.ua, використовуючи свій Електронний кабінет. За п`ять днів до судового засіданні подати до суду відповідну заяву про участь у засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів, оформлену згідно з вимогами, визначеними ст. 212 ЦПК України. В день судового засідання, використовуючи комп`ютер або смартфон з працюючою камерою, мікрофоном та стабільним інтернет-зв`язком (рекомендовано від 1 Мбіт/с, рекомендований браузер остання версія Google Chrome) у призначений час необхідно зайти на сайт vkz.court.gov.ua та авторизуватися. Система автоматично відобразить заплановані засідання, до яких учасника справи запросить секретар судового засідання. Після цього секретар розпочне трансляцію та підключить учасника справи до конференції.

Водночас суд роз`яснює, що участь у судовому засіданні через "Telegram" або інші побутові месенджери неможлива через те, що вони не відповідають суворим законодавчим та технічним вимогам безпеки правосуддя. Основними причинами є зокрема: відсутність верифікації особи (КЕП), адже закон вимагає, щоб підтвердження особи учасника, який бере участь дистанційно, здійснювалося за допомогою КЕП. Побутові месенджери не мають інтегрованих інструментів для перевірки КЕП у реальному часі під час відеодзвінка. У спеціалізованій підсистемі ВКЗ авторизація відбувається через Електронний кабінет ЄСІТС, що юридично прирівнюється до пред`явлення паспорта в залі суду.

Крім того "Telegram" є іноземним сервісом, сервери якого не перебувають під контролем держави, що створює ризики витоку інформації. Державна служба спеціального зв`язку та захисту інформації (ДССЗЗІ) висуває жорсткі вимоги до каналів зв`язку, якими передаються дані під час судочинства. Держслужбовцям взагалі офіційно обмежено або заборонено використання "Telegram" для робочих цілей з міркувань безпеки.

До того ж, згідно з процесуальними кодексами, зокрема Цивільним процесуальним кодексом України, хід судового засідання має бути зафіксований технічними засобами суду, а запис долучений до матеріалів справи. Спеціалізована система автоматично створює архівний запис, який неможливо видалити чи відредагувати учасникам. Месенджери не забезпечують автоматичну архівацію запису безпосередньо в судову базу даних та не дають суду необхідного рівня процесуального контролю над цифровим залом засідань.

Таким чином, використання месенджерів ("Viber", "WhatsApp", "Telegram") наразі допускається лише для повідомлення про час і місце засідання (судові повістки), але не для проведення самого судового засідання.

За таких обставин, враховуючи, що відповідачем не було подано належним чином оформленої заяви про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду, а також те, що проведення судового засідання у режимі відеоконференцзв`язку з використання власних технічних засобів, а саме месенджеру "Telegram", не відповідає вимогам чинного законодавства, оскільки вказаний побутовий месенджер не є технічним засобом та засобом електронної ідентифікації, що має високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", суд дійшов висновку про відмову у задоволенні клопотання відповідача.

На підставі викладеного, керуючись статтями 212, 223, 258-261 ЦПК України, суд

ПОСТАНОВИВ:

У задоволенні заяви ОСОБА_1 про проведення судового засідання у відкритому доступі по відеозв`язку через телеграм-канал відмовити.

Ухвала апеляційному оскарженню не підлягає, набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

СуддяЮ.А. Феленко