справа № 208/8999/25
провадження № 2/208/2339/26
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

(про повернення до стадії підготовчого провадження після його закриття

та про витребування доказів)

09 березня 2026 р. м. Кам`янське

Заводський районний суд міста Кам`янського у складі судді Подкопаєвої І.А.,

за участю:

-секретаря судового засідання Компанієць І.Р/

-позивача - ОСОБА_1 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі судових засідань Заводського районного суду міста Кам`янського за правила загального позовного провадження матеріали цивільної справи за позовом ОСОБА_1 до Гродівської селищної ради Покровського району Донецької області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору: ОСОБА_2 , про визначення додаткового строку для подачі заяви про прийняття спадщини, -

В С Т А Н О В И В:

До Заводського районного суду міста Кам`янського звернулася ОСОБА_3 з позовом до Гродівської селищної ради Покровського району Донецької області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору: ОСОБА_2 , про визначення додаткового строку для подачі заяви про прийняття спадщини.

Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 07.07.2025 року головуючою суддею визначено суддю Подкопаєву І.А..

Ухвалою від 14.07.2025 року позовну заяву ОСОБА_1 до Гродівської селищної ради Покровського району Донецької області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору: ОСОБА_2 , залишено без руху та надано строк для усунення недоліків.

24.07.2025 року на адресу суду через підсистему «Електронний суд» від позивача надійшла заява про усунення недоліків на виконання вимог ухвали від 14.07.2025.

Ухвалою від 04.08.2025 року позовну заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі, вирішено розгляд справи здійснювати в порядку загального позовного провадження, призначено підготовче засідання у справі. Учасникам справи встановлені строки для подання заяв по суті спору.

Ухвалою від 17.09.2025 суд визнав явку позивача обов`язковою.

Ухвалою від 17.10.2025 року суд закрив підготовче провадження у справі та призначив справу до судового розгляду по суті у відкритому судовому засіданні, встановив загальний порядок дослідження доказів.

У судовому засіданні, призначеному на 09.03.2026 року, позивач брала участь, пояснила, що проходить військову службу за мобілізацією, тому не мала змоги брати участь в судових засіданнях, заявила клопотання про витребування у приватного нотаріуса Покровського районного нотаріального округу Донецької області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Молодняк Людмили Петрівни належним чином завірену копію спадкової справи № 104/2025, заведеної після ОСОБА_4 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Дослідивши матеріали цивільної справи, вислухавши думку учасників справи, суд виходив із наступного.

Відповідно до частини першої статті 196 ЦПК України для виконання завдання підготовчого провадження в кожній судовій справі, яка розглядається за правилами загального позовного провадження, проводиться підготовче засідання.

Завданнями підготовчого провадження є, в тому числі: 1) остаточне визначення предмета спору та характеру спірних правовідносин, позовних вимог та складу учасників судового процесу 2) з`ясування заперечень проти позовних вимог; 3) визначення обставин справи, які підлягають встановленню, та зібрання відповідних доказів; 4) вирішення відводів; 5) визначення порядку розгляду справи; 6) вчинення інших дій з метою забезпечення правильного, своєчасного і безперешкодного розгляду справи по суті (частина перша статті 189 ЦПК України).

Відповідно до частини другої статті 197 ЦПК України у підготовчому засіданні суд: 5) може роз`яснювати учасникам справи, які обставини входять до предмета доказування, які докази мають бути подані тим чи іншим учасником справи; 6) з`ясовує, чи повідомили сторони про всі обставини справи, які їм відомі; 7) з`ясовує, чи надали сторони докази, на які вони посилаються у позові і відзиві, а також докази, витребувані судом чи причини їх неподання; вирішує питання про проведення огляду письмових, речових і електронних доказів у місці їх знаходження; вирішує питання про витребування додаткових доказів та визначає строки їх подання, вирішує питання про забезпечення доказів, якщо ці питання не були вирішені раніше; 8) вирішує питання про призначення експертизи, виклик у судове засідання експертів, свідків, залучення перекладача, спеціаліста; 9) за клопотанням учасників справи вирішує питання про забезпечення позову, про зустрічне забезпечення; 10) вирішує заяви та клопотання учасників справи.

Відповідно до частини другої статті 189 ЦПК України підготовче провадження починається відкриттям провадження у справі і закінчується закриттям підготовчого засідання.

Цивільним процесуальним кодексом України не врегульовано питання щодо повернення суду першої інстанції до стадії підготовчого провадження після його закриття.

Відповідно до частини четвертої статті 263 ЦПК України при виборі і застосуванні норми права до спірних правовідносин суд враховує висновки щодо застосування відповідних норм права, викладені в постановах Верховного Суду.

В постанові Верховного Суду у складі колегії суддів Третьої судової палати Касаційного цивільного суду від 12 січня 2022 року у справі № 234/11607/20 (провадження № 61-15126св21), зроблено висновок, що: «при застосуванні процесуальних норм належить уникати як надмірного формалізму, так і надмірної гнучкості, які можуть призвести до скасування процесуальних вимог, встановлених законом. Надмірний формалізм у трактуванні процесуального законодавства визнається неправомірним обмеженням права на доступ до суду як елемента права на справедливий суд згідно зі статтею 6 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод».

Прецедентна практика Європейського суду з прав людини виходить з того, що, реалізуючи пункт 1 статті 6 Конвенції Про захист прав людини і основоположних свобод щодо доступності правосуддя та справедливого судового розгляду, кожна держава-учасниця цієї Конвенції вправі встановлювати правила судової процедури, в тому числі й процесуальні заборони і обмеження, зміст яких не допустити судовий процес у безладний рух.

Разом з тим, Європейський суд зазначає, що не повинно бути занадто формального ставлення до передбачених законом вимог, так як доступ до правосуддя повинен бути не лише фактичним, але й реальним (Рішення Суду у справі Жоффре де ля Прадель проти Франції від 16 грудня 1992 року).

Згідно з практикою Верховного Суду, викладеною у постановах від 03.10.2019 у справі № 902/271/18, від 16.02.2021 у справі № 922/2115/19, в ухвалі від 22.06.2021 у справі № 923/525/20, постанові від 16.12.2021 у справі № 910/7103/21 суди першої інстанції за наявності певних обставин можуть прийняти рішення про повернення до стадії підготовчого провадження після його закриття для вчинення тих чи інших процесуальних дій, які можуть бути реалізовані лише на стадії підготовчого провадження.

Так, подання та вирішення клопотання про витребування матеріалів спадкової справи можливе виключно на стадії підготовчого провадження, одночасно з тим відсутність матеріалів спадкової справи позбавляє суд можливості повно та всебічно дослідити обставини справи, встановити коло учасників, встановити інші обставини, що мають значення для розгляду справи.

Оскільки з`ясування кола учасників справи, як-то залучення до участі у справі третіх осіб, коли рішення у справі може вплинути на їхні права або обов`язки щодо однієї зі сторін, сприяння сторонам справи в реалізації їх прав та обов`язків є правом та обов`язком суду, і може бути вчинено виключно на стадії підготовчого провадження у справі, суд дійшов до висновку про необхідність повернення до стадії підготовчого провадження у справі після його закриття з метою витребування матеріалів спадкової справи № 104/2025, заведеної після ОСОБА_4 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Відповідно до вимог частин першої та третьої статті 84 ЦПК учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судомУ разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази.

Відповідно до частин першої, другої, сьомої, восьмої статті 8 Закону України "Про нотаріат" нотаріальна таємниця - сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Нотаріус та особи, зазначені у статті 1 цього Закону, а також помічник нотаріуса зобов`язані зберігати нотаріальну таємницю, навіть якщо їх діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, не вчинялась.

Довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії. У разі смерті особи чи визнання її померлою такі довідки видаються спадкоємцям померлого. У разі встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, опікун, призначений над таким майном, має право отримувати довідки про нотаріальні дії, вчинені стосовно таких осіб або за їх дорученням, якщо це необхідно для вжиття заходів, пов`язаних з опікою над майном.

Довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться у провадженні цих органів, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу.

Враховуючи, що заявлений спір не може бути вирішеним судом без дослідження матеріалів відповідної спадкової справи, суд вважає за необхідне клопотання позивача задовольнити повністю.

З урахуванням вищевикладеного, керуючись ст. 84, 260, ЦПК України, -

ПОСТАНОВИВ:

Повернутися до стадії підготовчого провадження після його закриття у цивільній справі за позовом ОСОБА_1 до Гродівської селищної ради Покровського району Донецької області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору: ОСОБА_2 , про визначення додаткового строку для подачі заяви про прийняття спадщини.

Клопотання позивача ОСОБА_1 про витребування доказів - задовольнити повністю.

Витребувати у приватного нотаріуса Покровського районного нотаріального округу Донецької області Молодняк Людмили Петрівни (адреса місцезнаходження:85000, Донецька обл., м. Добропілля, вул. Банкова, 28.) належним чином засвідчену копію спадкової справи № 104/2025, заведеної після смерті ОСОБА_4 , 1960 року народження, який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 , та інформацію про коло спадкоємців померлого.

Попередити приватного нотаріуса Покровського районного нотаріального округу Донецької області Молодняк Людмилу Петрівну, що у разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд вправі застосувати до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені ст. 144 ЦПК України.

Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Ухвала суду набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Ухвала суду оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвалу суду можуть бути включені до апеляційної скарги на рішення суду.

Учасники справи можуть отримати інформацію щодо справи на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет за веб-адресою: https://zv.dp.court.gov.ua/sud0415/

Ухвала суду знаходиться в Єдиному державному реєстрі судових рішень за веб - адресою: http://reyestr.court.gov.ua.

Повний текст ухвали суду складений 16.03.2026 року.

Суддя І. А. Подкопаєва