Броварський міськрайонний суд Київської області
Справа № 361/2948/26
Провадження № 2-о/361/47/26
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

17 березня 2026 року м. Бровари Київської області

Суддя Броварського міськрайонного суду Київської області Савчак С.П., розглянувши заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу -

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернувся до Броварського міськрайонного суду Київської області з заявою за якою просить встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 від 25.07.1982 року, у якій на титульній сторінці помилково зазначено дату народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Заяву обгрунтовано тим, що оригінал його трудової книжки було втрачено у зв`язку з окупацією м. Донецька та вимушеною евакуацією підприємства останнього місця роботи у 2014 році.

При цьому він звернувся до Територіального органу Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком. Рішенням Пенсійного фонду України від 14.08.2025 року заявнику було відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. Однією з причин відмови є те, що на титульній сторінці було неправльно зазначена дата його народження ІНФОРМАЦІЯ_1 замість фактичної дати ІНФОРМАЦІЯ_2 .

За доданим листом-повідомленням Товариства з обмеженою відповідальністю «Інформаційно-обчислювальний центр Союзу експертів України» № 01 від 28.10.2025 року ОСОБА_1 працював на посаді експерта товарознавця у м. Донецьк Донецької області у період з 16.01.1998 року по 15 травня 2008 року. Оригінал трудової книжки, що зберігався на підприємстві, був втрачений у зв`язку з вимушеною евакуацією підприємства у 2014 році через проведення бойових дій та окупацією м. Донецька. У матеріалах підприємства знайдено витяг з трудової книжки ОСОБА_1 , який вони завіряють печаткою підприємства.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до зазначеного суд розглядає справи про встановлення факту належності трудової книжки лише за її наявності. Відсутність самого об`єкту/предмету трудової книжки унеможливлює встановлення факту її належності заявнику, оскільки не можливо встановити належність комусь того чого не існує.

Відповідно до ч. 4 статті 315 ЦПК України суддя відмовляє у відкритті провадження у справі, якщо із заяви про встановлення факту, що має юридичне значення, вбачається спір про право, а якщо спір про право буде виявлений під час розгляду справи, - залишає заяву без розгляду.

Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 186 ЦПК України суддя відмовляє у відкритті провадження у справі, якщо заява не підлягає розгляду в порядку цивільного судочинства.

Враховуючи, що ЦПК України не визначає наслідків подання заяви, яке не може розглядатися в окремому провадженні в порядку цивільного судочинства суддя відповідно до ч. 9 ст. 10 ЦПК України застосовує аналогію закону, яка визначена в п. 1 ч. 1 ст. 186 ЦПК України та відмовляє у відкритті провадження у справі.

Враховуючи фізичну відсутність трудової книжки - заява про встановленні факту її належність заявнику не підлягає розгляду в порядку цивільного судочинства, а тому слід відмовити у відкритті провадження у справі.

Одночасно суддя роз`яснює заявнику, що відповідно до п. 5.1., 5.2., 5.3. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 N 58 особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї) зобов`язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділи "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження" і "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

На підставі викладеного, керуючись ст. 10, 13, 186, 258-261, 293, 315, 351-355 Цивільного процесуального кодексу України, суддя

УХВАЛИВ:

Відмовити у відкритті провадження у справі за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання.

На ухвалу може бути подано апеляційну скаргу до безпосередньо до Київського апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня складення повного судового рішення (ухвали).

Повна ухвала складена та підписана 17.03.2026 року.

Суддя С.П. Савчак