Справа № 491/507/25
УХВАЛА

17 березня 2026 року Ананьївський районний суд Одеської області

в складі головуючого судді - Желяскова О.О.,

за участю секретаря судового засідання - Білоус А.В.,

учасників справи: представника позивачки - адвоката Євсюкова Ф.Б.,

представника відповідача - адвоката Венгера Т.Ю.,

розглянувши у відкритому підготовчому судовому засіданні в залі суду в місті Ананьїв Одеської області в порядку загального позовного провадження цивільну справу за позовною заявою ОСОБА_1 до ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АГРО ПАТ» про усунення перешкод у користуванні майном, третя особа, яка не заявляє самосійних вимог щодо предмета спору, державний реєстратор Відділу «Центр надання адміністративних послуг» Стрюківської сільської ради Березівського району Одеської області Ігнатовський Микола Анатолійович,

ВСТАНОВИВ:

В провадженні Ананьївського районного суду Одеської області перебуває цивільна справа за позовною заявою ОСОБА_2 до ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АГРО ПАТ» про витребування майна із чужого незаконного володіння, третя особа, яка не заявляє самосійних вимог щодо предмета спору, державний реєстратор Відділу «Центр надання адміністративних послуг» Стрюківської сільської ради Березівського району Одеської області Ігнатовський Микола Анатолійович.

15 березня 2026 року через підсистему «Електронний суд» від представника позивачки - адвоката Євсюкова Ф.Б., надійшло клопотання, в якому просить повернутися до стадії підготовчого судового засідання. В обґрунтування клопотання представник зазначив, що на даний час у справі виникла необхідність у вчиненні процесуальних дій, які можуть бути здійснені лише на стадії підготовчого провадження, зокрема щодо витребування та дослідження доказів, вирішення питання про призначення експертизи задля забезпечення повного і всебічного з`ясування обставин справи. Звертає увагу, що предметом спору у даній справі є законність рішення щодо державної реєстрації договору оренди земельної ділянки, а отже основним та фактично єдиним доказом правомірності використання відповідачем належної позивачці земельної ділянки є саме оригінал договору оренди, підписання якого позивачкою заперечується. З матеріалів справи вбачається, що серед наданих третьою особою на ухвалу суду матеріалів реєстраційної справи відсутній договір оренди землі, який є підставою для державної реєстрації права оренди, що підтверджує необхідність витребування оригіналу договору та дослідження доказів саме у підготовчому провадженні. Зазначені матеріали мають істотне значення для правильного вирішення спору, оскільки саме на їх підставі було здійснено державну реєстрацію права оренди, законність якої оспорюється в даній справі. Відповідно до статтей 197, 198, 200 ЦПК України саме на стадії підготовчого провадження суд вирішує питання щодо витребування доказів, виклику свідків, призначення експертизи та визначення складу доказів у справі. Таким чином, на даний час не всі необхідні докази зібрані та досліджені, що унеможливлює повний та об`єктивний розгляд справи по суті без повернення до стадії підготовчого провадження, оскільки у даній справі заявлено позовні вимоги про повернення земельної ділянки та скасування державної реєстрації права оренди, що потребує дослідження первинних документів, на підставі яких здійснено державну реєстрацію, та перевірки їх належності і достовірності. Отже, представник позивачки просить повторно витребувати у третьої особи матеріали реєстраційної справи державної реєстрації іншого речового права - права оренди земельної ділянки(Том ІІ а.с.13-15).

В судовому засіданні представник позивачки - адвокат Євсюков Ф.Б., який діє на підставі ордеру на надання правничої допомоги серії АР № 1299901 від 09 березня 2026 року (Том ІІ а.с.2), клопотання підтримав та наполягав на його задоволенні. Окрім цього, вважав за потрібне витребувати у третьої особи оригінал договору оренди землі, що знаходиться в матеріалах реєстраційної справи.

Представник відповідача - адвокат Венгер Т.Ю., який діє на підставі ордеру на надання правничої допомоги серії ВН № 1548852 від 23 липня 2025 року (Том І а.с.32), частково підтримав клопотання сторони позивачки, а саме щодо необхідності витребування безпосередньо оригіналу договору оренди землі, що знаходиться в матеріалах реєстраційної справи.

Державний реєстратор Відділу «Центр надання адміністративних послуг» Стрюківської сільської ради Березівського району Одеської області Ігнатовський М.А. в судове засідання не прибув. Про дату, час та місце проведення судового засідання повідомлений належним чином у відповідності до вимог статті 128 ЦПК України. Це підтверджується довідкою про доставку електронного листа (Том І а.с.218) та рекомендованим повідомленням про вручення поштового відправлення (Том І а.с.220). Водночас, 04 березня 2026 року поштовим відправленням на адресу суду надійшов лист від імені начальника Відділу «ЦНАП», виконавцем якого є Ігнатовський М.А., в якому міститься клопотання про розгляд справи без участі представника Відділу, прийняття рішення відповідно до вимог чинного законодавства на розсуд суду (Том І а.с.221).

Заслухавши думку присутніх у підготовчому судовому засіданні учасників справи, дослідивши матеріали справи, суд дійшов висновку, що клопотання представника позивачки про витребування доказі підлягає задоволенню, виходячи з наступного.

Ухвалою суду від 30 червня 2025 року відкрито провадження у справі в порядку загального позовного провадження та призначено проведення підготовчого судового засідання (Том І а.с.25).

Ухвалою суду від 29 жовтня 2025 року витребувано у Відділу «Центр надання адміністративних послуг» Стрюківської сільської ради Березівського району Одеської області належним чином засвідчені копії матеріалів (копії документів) реєстраційної справи в паперовій/електронній формі, сформованої під час проведення 23 жовтня 2024 року державної реєстрації іншого речового права - права оренди земельної ділянки. Встановлено строк для надання витребуваних документів - протягом 5 (п`яти) днів з дня одержання копії ухвали (Том І а.с.127-128). У зв`язку з необхідністю часу для надання витребовуваних доказів, підготовче судове засідання було відкладено на іншу дату.

Ухвалою суду від 03 грудня 2025 року стягнуто з Відділу «Центр надання адміністративних послуг» Стрюківської сільської ради Березівського району Одеської області в дохід державного бюджету штраф у зв`язку з невиконанням ухвали суду про витребування доказів від 29 жовтня 2025 року. Також повторно витребувано належним чином засвідчені копії матеріалів (копії документів) реєстраційної справи в паперовій/електронній формі, сформованої під час проведення 23 жовтня 2024 року державної реєстрації іншого речового права - права оренди земельної ділянки(Том І а.с.169-171). У зв`язку з необхідністю часу для надання витребовуваних доказів, підготовче судове засідання було відкладено на іншу дату.

17 грудня 2025 року на адресу суду поштовим відправлення надійшли матеріали реєстраційної справи об`єкту нерухомого майна, які складаються з заяви про державну реєстрацію прав, рішення про державну реєстрацію прав та витягу з ДРРП відносно земельної ділянки ОСОБА_1 (Том І а.с.178-181). Разом з цим, сам договір оренди землі (його копія),який був підставою для державної реєстрації права оренди, надано не було.

Ухвалою суду від 24 грудня 2025 року закрито підготовче провадження та призначено справу до судового розгляду по суті (Том І а.с.198-199).

Ухвалою суду від 17 березня 2026 року задоволено клопотання представника позивачки - повернуто до стадії підготовчого засідання, призначено у справі підготовче судове засідання (Том ІІ а.с.19-20).

Приписами статті 189 ЦПК України визначено, що завданнями підготовчого провадження є: остаточне визначення предмета спору та характеру спірних правовідносин, позовних вимог та складу учасників судового процесу; з`ясування заперечень проти позовних вимог; визначення обставин справи, які підлягають встановленню, та зібрання відповідних доказів; вирішення відводів; визначення порядку розгляду справи; вчинення інших дій з метою забезпечення правильного, своєчасного і безперешкодного розгляду справи по суті.

Відповідно до частини другої статті 197 ЦПК України у підготовчому засіданні суд, зокрема, вирішує питання про витребування додаткових доказів та визначає строки їх подання; вирішує заяви та клопотання учасників справи.

Відповідно до частин першої, другої статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» реєстраційна справа формується у паперовій та електронній формах після відкриття розділу на об`єкт нерухомого майна, об`єкт незавершеного будівництва, майбутній об`єкт нерухомості у Державному реєстрі прав та внесення до нього відомостей про речові права на нерухоме майно та їх обтяження і зберігається протягом всього часу існування об`єкта. Реєстраційна справа включає заяви на проведення реєстраційних дій, документи, на підставі яких проведено реєстраційні дії, документи, сформовані за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав під час проведення таких реєстраційних дій, а також відомості з реєстрів (кадастрів), автоматизованих інформаційних систем, отримані державним реєстратором шляхом безпосереднього доступу до них чи в порядку інформаційної взаємодії таких систем з Державним реєстром прав, запити державного реєстратора та документи, отримані із паперових носіїв інформації, що містять відомості про зареєстровані речові права до 1 січня 2013 року. Реєстраційна справа ведеться в електронній формі та формується автоматично за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав, до якої за результатом проведення кожної реєстраційної дії щодо об`єкта нерухомого майна автоматично включаються заяви, сформовані або подані в електронній формі, електронні копії документів, на підставі яких проведено реєстраційні дії, поданих у паперовій формі, документи, на підставі яких проведено реєстраційні дії, подані в електронній формі, документи в електронній формі, сформовані за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав під час проведення таких реєстраційних дій, а також відомості реєстрів (кадастрів), автоматизованих інформаційних систем, отримані державним реєстратором в електронній формі шляхом безпосереднього доступу до них чи в порядку інформаційної взаємодії таких систем з Державним реєстром прав, електронні копії запитів державного реєстратора в паперовій формі та документів, отриманих із паперових носіїв інформації, що містять відомості про зареєстровані речові права до 1 січня 2013 року.

Документи, подані заявником для проведення реєстраційних дій в паперовій формі, підлягають поверненню такому заявнику. Заява, подана в паперовій формі, документ про сплату адміністративного збору, запити державного реєстратора в паперовій формі та документи, отримані із паперових носіїв інформації, що містять відомості про зареєстровані речові права до 1 січня 2013 року, за результатом проведення реєстраційних дій заявнику не повертаються та зберігаються державним реєстратором, яким проведено реєстраційну дію, протягом трьох років

Відповідно до розділу VIII Порядку формування та зберігання реєстраційних справ, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року № 3267/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 листопада 2016 року за № 1499/29629, доступ до документів реєстраційної справи відповідно до статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» забезпечує посадова особа із зберігання реєстраційних справ відповідного суб`єкта, що забезпечує зберігання реєстраційних справ.

Доступ до документів реєстраційної справи в електронній формі у випадку, передбаченому абзацом першим цього пункту, забезпечує посадова особа із зберігання реєстраційних справ відповідного суб`єкта, що забезпечує зберігання реєстраційних справ, шляхом друку таких документів за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав з проставлянням власного підпису та печатки (за наявності) на кожній сторінці документа.

У разі коли доступ до документів реєстраційної справи в електронній формі забезпечує посадова особа із зберігання реєстраційних справ, яка не є державним реєстратором, на документах, роздрукованих за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав, проставляється печатка суб`єкта (за наявності), що забезпечує зберігання реєстраційних справ.

Відповідно до частин шостої статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» витребування (вилучення) реєстраційних справ або документів із них здійснюється виключно за судовим рішенням.

Згідно частини першої статті 81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Відповідно до статті 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Під час розгляду справи позивачкою з метою зібрання доказів по справі заявлено клопотання про витребування у відповідача оригіналу договору, яке ухвалою суду від 24 липня 2025 року було задоволено, але відповідачем не виконана.

У зв`язку з вищенаведеним, для повного та об`єктивного розгляду справи слід повторно витребувати зВідділу «Центр надання адміністративних послуг» Стрюківської сільської ради Березівського району Одеської області реєстраційну справу щодо здійсненої державним реєстратором Ігнатовським М.А. 23 жовтня 2024 року державної реєстрації іншого речового права - право оренди земельної ділянки, кадастровий номер :01:003:1180, (номер запису про інше речове право: 57280952), реєстраційний номер об`єкта нерухомого майна в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно: 02, за ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_1 .

Відповідно до частини першої статті 200 ЦПК України у підготовчому засіданні суд постановляє ухвалу (ухвали) про процесуальні дії, що необхідно вчинити до закінчення підготовчого провадження та початку судового розгляду справи по суті.

На підставі викладеного, керуючись статтями 84, 197, 198, 200 ЦПК України, суд

ПОСТАНОВИВ:

Клопотання представника позивачки - адвоката Євсюкова Федора Борисовича про витребування доказів задовольнити.

Витребувати з Відділу «Центр надання адміністративних послуг» Стрюківської сільської ради Березівського району Одеської області належним чином засвідчені копії всіх матеріалів (копії всіх документів) реєстраційної справи в паперовій/електронній формі, сформованої під час проведення 23 жовтня 2024 року державної реєстрації іншого речового права - права оренди земельної ділянки, кадастровий номер :01:003:1180, (номер запису про інше речове право: 57280952), реєстраційний номер об`єкта нерухомого майна в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно: 02, за ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_1 .

Витребувати з Відділу «Центр надання адміністративних послуг» Стрюківської сільської ради Березівського району Одеської області, у разі наявності в матеріалах реєстраційної справи, оригінал договору оренди землі, укладеного між ОСОБА_1 та ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АГРО ПАТ» 08 жовтня 2024 року за № 230, предметом якої є земельна ділянка площею 1,8625 га, кадастровий номер :01:003:1180, для його огляду в судовому засіданні.

Встановити строк виконання ухвали протягом 5 (п`яти) днів з дня одержання її копії.

Витребувані відомості направити на адресу суду протягом 5 (п`яти) днів з моменту отримання копії цієї ухвали. У випадку неможливості подання суду витребуваних доказів у встановлений судом строк невідкладно повідомити про це суд із зазначенням причин протягом 5 (п`яти) днів з дня вручення копії ухвали.

У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені ЦПК України.

Попередити службових осіб про кримінальну відповідальність, передбачену частиною другою статті 382 Кримінального кодексу України, за умисне невиконання службовою особою вироку, рішення, ухвали, постанови суду, що набрали законної сили, або перешкоджання їх виконанню.

Ухвала суду згідно частини другої статті 261 ЦПК України набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

Заперечення на ухвалу суду згідно частини другої статті 353 ЦПК України може бути включене до апеляційної скарги на рішення суду.

Копію цієї ухвали надіслати Відділу «Центр надання адміністративних послуг» Стрюківської сільської ради Березівського району Одеської області - для виконання.

Повний текст ухвали суду складено 17 березня 2026 року.

Суддя О.О. Желясков