Провадження № 2/466/2068/26
У Х В А Л А

06 березня 2026 року суддя Шевченківського районного суду м. Львова Едер П. Т., ознайомившись із матеріалами позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «ЕЙС» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості,

в с т а н о в и в:

05 березня 2026 року з Личаківського районного суду м. Львова до Шевченківського районного суду м. Львова надійшли матеріали позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «ЕЙС» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості.

Ознайомившись із матеріалами вказаної справи, суд приходить до висновку про необхідність її повернення до Личаківського районного суду м. Львова для належного оформлення.

Так, згідно з п. 10 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі - Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814, вимоги цієї інструкції є обов`язковими для виконання всіма працівниками суду.

Відповідно до Розділу ІІ Інструкції канцелярія щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до відповідного суду в паперовій формі, а також в електронній формі, якщо вони надійшли в порядку, визначеному Положенням про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС.

Згідно з п. 7 Розділу ІІ Інструкції при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначеному у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

У разі виявлення недоліків у формуванні судової справи канцелярія (відповідний структурний підрозділ) складає акт про стан справи, що надійшла до суду, і долучає його до матеріалів справи.

Відповідно до Розділу II, VII Інструкції щодо порядку прийняття та реєстрації документів та формування і оформлення судових справ у випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи (матеріалів кримінального провадження) в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, формування матеріалів судової справи здійснюється у відповідній(их) формі(ах) (паперовій та/або електронній).

Згідно з пунктами 122, 125 розділ VI Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи до справ, розгляд яких вирішено здійснювати в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, застосовуються правила формування судової справи (матеріалів кримінального провадження) у паперовій формі.

До початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей.

Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі.

В даному випадку у супровідному листі до справи вказані додатки: копія ухвали, справа №463/12494/25, провадження №2/463/779/26.

Водночас на 11 та 12 аркушах позовної заяви зазначені додатки до позовної заяви, які в матеріалах справи відсутні.

Акт про фактичне неподання позивачем додатків до позовної заяви не складався.

В супровідному листі про направлення справи за підсудністю з приводу додатків нічого не зазначено, в тому числі, що справа передається у змішаній формі. Електронний варіант справи не переданий.

Отже, оскільки справа оформлена з порушенням правил, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, що перешкоджає вирішенню питання про відкриття провадження у справі та призначенню справи до розгляду, справу необхідно повернути до Личаківського районного суду м. Львова для її належного оформлення.

Керуючись ст. 260-261 ЦПК України, суддя

п о с т а н о в и в:

матеріали позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «ЕЙС» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості повернути до Личаківського районного суду м. Львова для належного оформлення.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

Суддя: П. Т. Едер