Справа № 473/5189/25
"06" лютого 2026 р. Вознесенський міськрайонний суд Миколаївської області в складі головуючого - судді Вуїва О.В.,
за участю секретаря судового засідання Москаленко С.Л.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Вознесенську цивільну справу за позовом ОСОБА_1 до Новоодеського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про народження та зобов`язання внесення змін до актового запису про народження,
У жовтні 2025 року ОСОБА_1 звернулася до суду з позовом до Вознесенського відділу ДРАЦС у Вознесенському районі про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про народження та зобов`язання внесення змін до актового запису про народження, в якому вказувала, що у серпні 2025 року вона звернулася до Вознесенського відділу ДМС у Миколаївській області з приводу заміни паспорта, під час чого було встановлено, що в актовому записі про народження позивачки зазначено неправильну дату її народження, а саме ІНФОРМАЦІЯ_1 замість правильної ІНФОРМАЦІЯ_2 , що суперечить даним свідоцтва про її народження та іншим офіційним документам.
У зв`язку з цим позивачка звернулася до Вознесенського відділу ДРАЦС у Вознесенському районі із заявою про внесення змін до актового запису про її народження.
Однак згідно відповіді Вознесенського відділу ДРАЦС у Вознесенському районі від 17 вересня 2025 року ОСОБА_1 було відмовлено у внесенні змін до актового запису про народження №34 від 01 листопада 1980 року у зв`язку із закінченням терміну зберігання та знищенням документа, на підставі якого вноситься відповідний запис про народження (медичного свідоцтва про народження).
Враховуючи вказані обставини, ОСОБА_1 просила в судовому порядку встановити неправильність запису щодо дати народження в актовому записі про її народження та зобов`язати Вознесенський відділ ДРАЦС у Вознесенському районі внести зміни до актового запису про народження №34 від 01 листопада 1980 року, змінивши запис про дату її народження з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Ухвалою суду від 28 листопада 2025 року замінено первісного відповідача у справі на належного - Новоодеський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) (примітка: на цей час - Новоодеський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України).
В судове засідання позивачка ОСОБА_1 та її представник ОСОБА_2 не з`явилися, проте останній надав суду заяву про розгляд справи без його участі, позовні вимоги підтримує в повному обсязі.
Представник відповідача - Новоодеського відділу ДРАЦС у Миколаївському районі в судове засідання не з`явився, причину неявки суду не повідомив.
Суд вважав можливим провести розгляд справи в заочному порядку з ухваленням заочного рішення, оскільки представник позивача в окремій заяві не заперечував проти такого порядку вирішення справи.
Дослідивши матеріали справи в межах заявлених позовних вимог та на підставі наявних у ній доказів, суд прийшов до наступного.
Актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків (ч. 1 ст. 49 ЦК України).
Актом цивільного стану є, зокрема, народження фізичної особи.
Державній реєстрації підлягає народження фізичної особи (ч.ч. 2, 3 ст. 49 ЦК України).
Аналогічні за змістом приписи закріплені у ст. 2 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі - Закон).
Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, їх поновлюють та припиняють їхню дію; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження. (ч. 1 ст. 6 Закону).
Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи й офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.
Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану.
Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.
Правила проведення державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії затверджуються Міністерством юстиції України (ч.ч. 1-3, 5 ст. 9 Закону).
Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мотивуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження рішення про відмову в адміністративному та/або в судовому порядку (ч. 1 ст. 22 Закону).
Відповідно до п.п. 1.1, 1.15 розділу І, пп 2.13.1, п. 2.13, пп 2.16.7 п. 2.16, п. 2.18 розділу ІІ «Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5 зі змінами (далі - Правила) внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у випадках, передбачених чинним законодавством.
У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Відмова органів державної реєстрації актів цивільного стану у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні може бути оскаржена в судовому порядку.
Підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу ІІ цих Правил.
Згідно п.п. 2, 3, 9, 11 постанови Пленуму Верховного суду України від 07 липня 1995 року №12 «Про практику розгляду судами справи про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» суд розглядає справи про встановлення неправильності записів при реєстрації в державних органах актів народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміни прізвища, імені та по батькові громадянина в тому разі, коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено заявникові у внесенні змін до записів у актах громадянського стану або коли з цього приводу є спір між заінтересованими особами (між заявником і особами, інтереси яких може зачепити зміна запису, оскільки у них, у зв`язку з цим, виникнуть певні обов 'язки).
Судам належить враховувати, що реєстрація народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміни прізвища, імені та по батькові провадиться органами реєстрації актів громадянського стану в книгах спеціального зразка, які є єдиними доказами засвідчених у них фактів. Крім цього Закону, порядок реєстрації актів громадянського стану встановлюється Правилами, які затверджуються Міністерством юстиції України.
Суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків).
З такими заявами до суду можуть звертатися особи, щодо яких складено актовий запис; батьки, усиновителі, опікуни, піклувальники - щодо актових записів, які стосуються неповнолітніх дітей, а у передбачених законодавством випадках і самі неповнолітні; опікуни громадян, визнаних судом недієздатними, а щодо актових записів померлих - особи, які входять до кола їх спадкоємців.
Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.
Виходячи з того, що рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
Згідно Повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження від 22 жовтня 2025 року (а.с. 25-26) 01 листопада 1980 року Димівською сільською радою Новоодеського району було внесено актовий запис за №34 про народження ОСОБА_1 , дату народження останньої зазначено ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Проте, факт народження позивачки ІНФОРМАЦІЯ_2 , а не ІНФОРМАЦІЯ_1 , як зазначено в актовому записі, підтверджується наступними доказами:
-копією паспорта громадянки України ОСОБА_1 серії НОМЕР_1 (а.с. 6), в якому зазначено дату її народження ІНФОРМАЦІЯ_2 ;
-копією Свідоцтва про народження ОСОБА_1 серії НОМЕР_2 від 01 листопада 1980 року, в якому зазначено дату її народження ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 7);
-копіями інших офіційних документів, у яких зазначено дату народження позивачки ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 8-10, 12-16).
Однак, згідно висновківу Новоодеського відділу ДРАЦС від 29 серпня 2025 року за вих. №232.23.13-081 та Вознесенського відділу ДРАЦС від 17 вересня 2025 року за вих. №240/23.7-22 (а.с. 11, 12) ОСОБА_1 було відмовлено у внесенні змін до актового запису про народження в адміністративному порядку (у зв`язку із закінченням строку зберігання та знищенням лікарського свідоцтва про її народження) та у видачі повторного свідоцтва про народження.
За встановлених обставин, суд вважає, що позов ОСОБА_1 підлягає задоволенню.
Керуючись ст.ст. 141, 258, 259, 263-265, 282, 284, 289 ЦПК України, суд
Позовні вимоги ОСОБА_1 до Новоодеського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про народження та зобов`язання внесення змін до актового запису про народження - задовольнити повністю.
Встановити неправильність запису в актовому записі про народження ОСОБА_1 , складеному 01 листопада 1980 року Димівською сільською радою Новоодеського району Миколаївської області за №34 - в частині зазначення дати її народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість правильної « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Зобов`язати Новоодеський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_1 , складеного 01 листопада 1980 року Димівською сільською радою Новоодеського району Миколаївської області за №34, змінивши запис щодо дати її народження з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Заочне рішення може бути переглянуте за письмовою заявою відповідача, яка може бути подана протягом тридцяти днів з дня його складення.
Рішення може бути оскаржене до Миколаївського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його складення.

Суддя: О.В. Вуїв