УХВАЛА

03 березня 2026 року м. Кропивницький

справа № 760/32426/18

провадження № 22-ц/4809/841/26

Кропивницький апеляційний суд у складі судді-доповідача Єгорової С. М., розглянувши матеріали цивільної справи за позовом військової частини НОМЕР_1 до ОСОБА_1 про стягнення грошової компенсації за піднайом жилих приміщень, за апеляційною скаргою військової частини НОМЕР_1 на рішення Ленінського районного суду міста Кіровограда від 20 серпня 2020 року у складі головуючого судді Іванової Л.А.

УСТАНОВИВ:

Рішенням Ленінського районного суду міста Кіровограда від 20 листопада 2020 року відмовлено у задоволенні позову військової частини НОМЕР_1 до ОСОБА_1 про стягнення грошової компенсації за піднайом жилих приміщень в розмірі 30 168 грн 53 коп.

18 лютого 2026 року до Кропивницького апеляційного суду надійшла апеляційна скарга позивача на вказане рішення суду першої інстанції.

Ухвалою Кропивницького апеляційного суду від 18 лютого 2026 року витребувано матеріали даної цивільної справи із суду першої інстанції.

24 лютого 2026 року Кропивницьким апеляційним судом зареєстровано надходження цивільної справи із суду першої інстанції.

Під час вивчення матеріалів цивільної справи, апеляційним судом виявлено недоліки у її оформленні, допущені судом першої інстанції.

Відповідно до п. 2 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (зі змінами та доповненнями), Інструкція визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи.

Вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду (п. 10 розділу І Інструкції).

У п. 7 розділу ІІ Інструкції передбачено, що при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

Пунктом 1 розділу II Інструкції визначено, що канцелярія щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до відповідного суду в паперовій формі, а також в електронній формі, якщо вони надійшли в порядку, визначеному процесуальним законодавством, Положенням про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС.

Реєстрації підлягають вхідні, вихідні та внутрішні документи (довідки, доповідні записки, заяви, протоколи засідань зборів суддів тощо).

Реєстрація в АСДС здійснюється відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30, із змінами (далі - Положення про АСДС) (п.2 розділу ІІ Інструкції).

Відповідно до п. 3 розділу IX Інструкції, при направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.

Апеляційним судом з`ясовано, що в системі Електронний Суд до даної справи зареєстровані та приєднані заяви від 12 травня 2025 року, від 14 січня 2026 року та від 16 січня 2026 року, однак ці заяви не роздруковані судом першої інстанції та не приєднані до матеріалів даної справи,

Крім того, частиною 1 статті 247 ЦПК України (у редакції на час розгляду справи в суді першої інстанції) визначено, що суд під час судового розгляду справи здійснює повне фіксування судового засідання за допомогою відео- та (або) звукозаписувального технічного засобу в порядку, передбаченому Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему.

Частиною 4 статті 247 ЦПК України (у редакції на час розгляду справи в суді першої інстанції) передбачено, що технічний запис судового засідання є додатком до протоколу судового засідання і після закінчення судового засідання приєднується до матеріалів справи.

Вимогами частини 3 статті 248 ЦПК України визначено, що протокол судового засідання ведеться секретарем судового засідання та підписується ним невідкладно, але не пізніше наступного дня після судового засідання і приєднується до справи.

Однак, в порушення вимог ЦПК України, журнал судового засідання від 11 серпня 2020 року приєднаний до матеріалів справи не підписаний секретарем судового засідання (а.с.163).

Також до матеріалів справи не приєднаний технічний запис судового засідання, що було обов`язковим станом на дату розгляду цієї справи.

Відповідно до ч. 3 ст. 365 ЦПК України, якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить нерозглянуті зауваження на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами, нерозглянуті письмові зауваження щодо повноти чи неправильності протоколу судового засідання, невирішене питання про ухвалення додаткового рішення, суд постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

Враховуючи викладене, матеріали даної цивільної справи слід повернути до суду першої інстанції для усунення недоліків у її оформленні, зазначених у цій ухвалі.

Керуючись ст. 260-261, 365 ЦПК України, Кропивницький апеляційний суд

ПОСТАНОВИВ:

Матеріали цивільної справи №760/32426/18 за позовом військової частини НОМЕР_1 до ОСОБА_1 про стягнення грошової компенсації за піднайом жилих приміщень, повернути до Подільського районного суду міста Кропивницького для усунення недоліків у оформленні матеріалів справи.

Усунути недоліки суд повинен у строк, що не перевищує п`ять днів з дня отримання справи.

Ухвала апеляційного суду набирає законної сили з моменту її підписання і оскарженню не підлягає.

Суддя Кропивницького

апеляційного суду С. М. Єгорова