Справа № 517/526/23
Провадження № 2/517/18/2026
У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

11 лютого 2026 року смт. Захарівка

Захарівський районний суд Одеської області в складі:

головуючого судді Гончар І.В.,

з участю секретаря Заболотної Л.В.,

розглянувши клополтання представника позивача - адвоката Корой Івана Дмитровича про направлення судового доручння до Компетентного органу Республіки Польша про виконання процесуальних дій по цивільній справі за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про виключення запису про батька з актового запису про народження дитини,

В С Т А Н О В И В:

В провадженні Захарівського районного суду Одеської області перебувають матеріали цивільної справи за позовом ОСОБА_1 , якого представляє адвокат Корой Іван Дмитрович, до ОСОБА_2 про виключення запису про батька з актового запису про народження дитини.

Ухвалою суду від 06.11.2025 року було задоволено клопотання представника позивача про направлення судового доручення до компетентного суду Республіки Польща та вирішено надіслати Південному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції (м. Одеса) судове доручення про виконання окремих процесуальних дій, зокрема встановлення місця проживання відповідача.

19.12.2025 року вказане судове доручення було повернуто без виконання через те, що не було зазначено адресу відповідача у Польщі, що є обов`язковою вимогою пункту 2.1.2 Інструкції про виконання судових доручень, та повернення здійснено у зв`язку з неможливістю виконання доручення наявними даними.

Судом було надано позивачу строк для уточнення адреси місцезнаходження відповідача на території Республіки Польща та подання уточненого клопотання.

02.01.2026 року до суду надійшло уточнене клопотання представника позивача, в якому відомості про місце проживання відповідача та її дитини на території Республіки Польща не зазначено, з огляду на відсутність такої інформації у сторони позивача.

Разом з тим, представником позивача надано відомості про вжиті заходи з метою отримання відповідної інформації, зокрема шляхом звернення з адвокатським запитом до Консульського відділу Посольства України в Республіці Польща.

Згідно з відповіддю Консульського відділу Посольства України в Республіці Польща, зазначена дипломатична установа не здійснює розшук громадян України, не володіє інформацією про їх місце перебування та не наділена повноваженнями щодо встановлення місця проживання осіб за кордоном.

При цьому у відповіді також зазначено, що відомості про місце проживання та реєстрацію осіб на території Республіки Польща перебувають у розпорядженні виключно компетентних органів Республіки Польща та можуть бути надані лише в межах процедур, передбачених законодавством Республіки Польща та міжнародними договорами.

Вивчивши клопотання та матеріали справи, суд дійшов такого висновку.

Частиною 1 ст. 81 ЦПК України визначено, що кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Відповідно до положень статті 498 ЦПК України у разі якщо в процесі розгляду справи суду необхідно вручити документи, отримати докази, провести окремі процесуальні дії на території іншої держави, суд України може звернутися з відповідним судовим дорученням до іноземного суду або іншого компетентного органу іноземної держави (далі - іноземний суд) у порядку, встановленому цим Кодексом або міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України. Доручення суду України надсилається у порядку, встановленому цим Кодексом або міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, а якщо міжнародний договір не укладено - Міністерству юстиції України, яке надсилає доручення Міністерству закордонних справ України для передачі дипломатичними каналами.

Відносини між Україною та Республікою Польща щодо отримання правової допомоги та правові відносини у цивільних і кримінальних справах, регулюються Договором між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах, який ратифіковано Постановою Верховної Ради України № 3941-XII (3941-12) від 04.02.1994 року.

Статтею 13 Договору між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах, який ратифіковано Постановою Верховної Ради України № 3941-XII (3941-12) від 04.02.1994 року передбачено, що Установи юстиції Договірних Сторін надають за клопотанням допомогу при встановленні адреси осіб, які перебувають на їх території.

Угодою між Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Республіки Польща про застосування двомовних бланків клопотань про надання правової допомоги від 10.01.2011 року встановлено єдину форму клопотання при оформленні судових доручень про вручення документів та про проведення процесуальних дій у цивільних справах на підставі Договору між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах. Статтею 1 вказаної угоди передбачено, що при оформленні клопотань про надання правової допомоги у цивільних справах суди України і суди Республіки Польща застосовують двомовні бланки.

Відповідно до ч. 2 ст. 502 ЦПК України, доручення суду про виконання певних процесуальних дій стосовно громадянина України, який проживає на території іноземної держави, може бути виконано працівниками дипломатичного представництва чи консульської установи України у відповідній державі, якщо це передбачено міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України. У разі вчинення певних процесуальних дій складається протокол, що підписується особою, стосовно якої вчинені процесуальні дії, та особою, яка вчинила процесуальні дії, і скріплюється печаткою відповідної закордонної дипломатичної установи України. У протоколі зазначаються день, час і місце виконання доручення.

Як вбачається з інформації щодо перетинання державного кордону України, яка надана на запит суду Головним центром обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України від 20.08.2024 за №19/57068/18/24-Вих., у відповідності до якої громадянинка України ОСОБА_2 , 26 серпня 2023 року о 00 год. 38 хв. виїхала з України у міжнародному пункті пропуску "Шегині" за паспортом громадянина України для виїзду за кордон серії НОМЕР_1 , а іншої інформації в базі даних не має

На підставі викладеного, з огляду на необхідність отримання на території Республіки Польща відомостей, що мають істотне значення для правильного вирішення справи, а також з урахуванням неможливості встановлення місця проживання відповідача стороною позивача самостійно, суд дійшов висновку про наявність підстав для часткового задоволення клопотання представника позивача.

Суд вважає за необхідне звернутися в порядку статті 498 Цивільного процесуального кодексу України через Міністерство юстиції України до компетентного органу Республіки Польща з судовим дорученням про надання правової допомоги у цивільній справі з метою встановлення місця проживання відповідача та її дитини на території Республіки Польща.

У задоволенні клопотання в частині вручення судових документів, отримання письмових пояснень та відбору біологічних матеріалів для проведення експертизи ДНК суд вважає за необхідне відмовити як передчасному, оскільки виконання зазначених процесуальних дій можливе виключно після встановлення місця проживання відповідних осіб.

Згідно з п. 8 ч. 1 ст. 252 ЦПК України суд може з власної ініціативи зупинити провадження у справі у разі звернення із судовим дорученням про надання правової допомоги, вручення виклику до суду чи інших документів до іноземного суду або іншого компетентного органу іноземної держави.

З огляду на необхідність значного часу для направлення судового доручення на виконання, його виконання компетентним органом Республіки Польща, суд уважає за необхідне зупинити провадження у справі до надходження відповіді на судове доручення про надання правової допомоги.

Керуючись ст.ст. 84, 252 ч. 1 п. 8, 253 ч. 1 п. 12, 498 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:

Направити через Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції України до компетентного органу Республіки Польща судове доручення про надання правової допомоги та доручити витребувати інформацію (надати відомості):

- про місце проживання ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , паспорт НОМЕР_1 ;

- про місце проживання ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , дочки відповідача.

Просити компетентний орган Республіки Польща надати суду підтвердження встановленого місця проживання відповідача та дитини.

Провадження у справі залишається відкритим до отримання відповіді про виконання судового доручення.

Зобов`язати представника позивача надати до суду в 2-х екземплярах засвідчений переклад на польську мову ухвали суду про направлення судового доручення від 11.02.2026 та доручення про виконання окремих процесуальних дій у цивільній справі відповідно до Угоди між Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Республіки Польща про застосування двомовних бланків клопотань про надання правової допомоги від 10.01.2011 року.

Усі зібрані матеріали за результатами виконаного судового доручення направити на адресу Захарівського районного суду Одеської області (66700, Україна, Одеська область, Роздільнянський район, селище Захарівка, вул. Одеська, 53, е-mail: ).

Провадження у справі № 517/526/23 зупинити до надходження відповідей від компетентних органів Республіки Польща.

В разі неможливості виконання доручення, повідомити про обставини, які перешкоджають його виконанню.

Ухвала може бути оскаржена до Одеського апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня її проголошення, в частині зупинення провадження у справі.

В іншій частині ухвала суду оскарженню не підлягає.

Суддя: Ірина ГОНЧАР