Справа № 474/1196/25
Провадження № 2-о/474/13/26
УХВАЛА

про залучення заінтересованої особи та витребування доказів

05.02.26р. с-ще Врадіївка

Врадіївський районний суд Миколаївської області у складі:

головуючого судді Сокола Ф.Г.

присяжних Кривіцької С.П., Соловйової Л.Б.

за участю секретаря судового засідання Тодосьєвої А.С.

розглянув в судовому засіданні матеріали цивільної справи за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи Міністерство оборони України та Врадіївський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), про встановлення фізичної особи померлою, -

встановив:

18.12.2025р. ОСОБА_1 (далі - заявник) звернувся до суду із заявою про встановлення фізичної особи померлою, у якій просить:

- оголосити померлим ОСОБА_2 , що зник безвісти ІНФОРМАЦІЯ_1 у районі населеного пункту Піски Донецької області при виконанні бойового завдання в зоні бойових дій під час дії військового стану.

- встановити, що смерть ОСОБА_2 пов`язана із захистом Батьківщини, участю у забезпеченні здійснення заходів національної безпеки та оборони, відсічі і стримуванні збройної агресії російської федерації проти України, тобто під час безпосереднього виконання ним обов`язків військової служби.

Ухвалою суду від 22.12.2025р. відкрито провадження у справі та призначено справу до розгляду по суті на 05.02.2026р. Також цією ухвалою до участі у справі залучено заінтересованих осіб: Міністерство оборони України та Врадіївський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса).

У судове засідання призначене на 05.02.2026р. заявник ОСОБА_1 не з`явився, хоча належним чином в порядку, визначеному ст.ст. 128-130 ЦПК України, повідомлений про час, дату і місце судового розгляду шляхом направлення судової повістки рекомендованим поштовим відправленням за адресою вказаною у заяві по встановлення фізичної особи померлою. Він же про причини неявки не повідомив, з будь якими заявами, клопотаннями на адресу суду не звертався.

Представник заінтересованої особи Врадіївського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) у судове засідання призначене на 05.02.2026р. не з`явився, хоча належним чином в порядку, визначеному ст.ст. 128-130 ЦПК України, повідомлений про час, дату та місце судового розгляду шляхом направлення судової повістки про виклик до суду з прикріпленими файлами до електронного кабінету, що підтверджується довідкою про доставку електронного документу. Про причини неявки не повідомив, з заявами, клопотаннями на адресу суду не звертався.

Представник заінтересованої особи Міністерства оборони України Єрмаков А.В. у судове засідання призначене на 05.02.2026р. не з`явився, хоча належним чином в порядку, визначеному ст.ст. 128-131 ЦПК України, повідомлений про час, дату та місце судового розгляду шляхом направлення судової повістки про виклик до суду з прикріпленими файлами до електронного кабінету, що підтверджується довідкою про доставку електронного документу. Він же участі у судовому засідання в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів, згідно його ж заяви від 05.02.2026р., яка була задоволена ухвалою суду, - не приймав.

Водночас, від представника заінтересованої особи Міністерства оборони України Єрмакова А.В. 05.02.2026р. до суду також надійшли пояснення щодо позову, у яких він просить залучити військову частину НОМЕР_1 до розгляду справи заінтересованою особою та витребувати від неї інформацію про статус військовослужбовця на час розгляду справи в суді.

Клопотання обґрунтоване наступним. Заявник до заяви не додає копію акту службового розслідування в/ч НОМЕР_1 , та не вказує де знаходяться оригінали. Зазначене службове розслідування повинно проводитись та знаходитись в військовій частині НОМЕР_1 . Представник МОУ не має можливості підтвердити або спростувати, обставини зазначені в заяві без оригінального акту службового розслідування. Верховний Суд надіслав судам листа № 1300/0/208-24 від 07.06.2024р., яким звернув увагу судів на необхідність участі у справах про встановлення юридичного факту смерті військовослужбовця Міністерства оборони України, з метою захисту інтересів держави, оскільки визнання в судовому порядку військовослужбовця безвісно відсутнім або оголошення його померлим є підставою для виключення його зі списків особового складу військової частини та припинення виплати членам його сім`ї грошового забезпечення. Верховний Суд роз`яснив, що судам необхідно застосовувати ч. 3 ст. 53 ЦПК України та ч. 1 ст. 307 ЦПК України, якою передбачено, що суд до початку розгляду справи запитує відповідні організації за останнім місцем роботи (в цьому випадку - військової частини) про наявність відомостей щодо фізичної особи, місце перебування якої невідоме, що сприятиме своєчасній обізнаності військової частини про такі судові справи. Також, згідно Постанови Кабінету міністрів України від 30 листопада 2016 р. № 884, саме військовими частинами здійснюється виплата грошового забезпечення членам сім`ї військовослужбовця з дня захоплення військовослужбовців у полон або заручниками, а також інтернування в нейтральних державах або зникнення безвісти, за їх заявою на ім`я командира (начальника, керівника) військової частини (установи, організації). З метою з`ясування статусу військовослужбовця та надання інформації чи виключався він зі списків частини, з урахуванням, що саме військові частини ведуть облік військовослужбовців та судове рішення вплине на права та обов`язки саме військової частини, МОУ клопоче про залучення військової частини НОМЕР_1 заінтересованою особою та витребування з військової частини НОМЕР_1 інформацію про статус військовослужбовця на час розгляду справи в суді.

Відповідно до приписів ст. 223 ЦПК України, суд вважає за можливе розглянути питання про залучення до участі у справі заінтересованої особи та витребування доказів за відсутності учасників справи, оскільки їх неявка не перешкоджає розгляду даного питання.

Встановивши вказані обставини, суд приходить до такого висновку.

Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (ст. 293 ЦПК України).

Згідно ч.ч. 1-4 ст. 294 ЦПК України під час розгляду справ окремого провадження, суд зобов`язаний роз`яснити учасникам справи їхні права та обов`язки, сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи.

Справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.

Справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб.

Частиною 4 ст. 294 ЦПК України, встановлено, що справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб.

До заінтересованих осіб належать особи, які беруть участь у справі та мають у ній юридичну заінтересованість. Коло заінтересованих осіб визначається взаємовідносинами із заявником у зв`язку з обставинами, які підлягають встановленню і які можуть вплинути на їх права та обов`язки.

Участь у справі цих осіб зумовлюється тим, що із установленням окремих обставин заявник може реалізувати свої права у правовідносинах, у яких беруть участь і заінтересовані особи. Для цих осіб характерним є те, що їхні суб`єктивні права та обов`язки мають юридичний зв`язок із суб`єктивними правами і обов`язками заявників.

Листом Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду №1300/0/208-24 від 07.06.2024р. Верховний Суд звернув увагу місцевих та апеляційних судів на необхідності залучення військових частин до участі у певних категоріях справ у якості заінтересованих осіб (справи про встановлення факту смерті, визнання особи безвісти відсутньою, оголошення особи померлою). Такий висновок Верховного Суду обумовлений тим, що рішення судів у такій категорії справ є підставою для виключення військовослужбовців зі списків особового складу військових частин та для припинення виплати членам сімей таких військовослужбовців грошового забезпечення. Метою залучення військових частин до участі у такій категорії справ є недопущення порушення законодавства в частині виплат грошового забезпечення, уникнення переплат бюджетних коштів та оперативне оформлення документів для виключення осіб зі списків особового складу. Також Верховний Суд зазначає про те, що під час розгляду таких категорій справ судам необхідно забезпечити отримання відомостей щодо фізичної особи, місце перебування якої невідоме, наявних за останнім місцем служби і такі відомості мають бути наявними саме у військових частинах. Міністерство оборони України не здійснює виключення військовослужбовців зі списків особового складу військових частин і не володіє інформацією щодо останнього місця перебування таких військовослужбовців.

З огляду на вищевикладене, те, що заявник порушує питання про встановлення факту смерті фізичної особи (військовослужбовця в/ч НОМЕР_1 - ОСОБА_2 , який у Витязі з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, значиться зниклим безвісти за особливих обставин), суд приходить до висновку, що рішення по справі може вплинути на права та обов`язки в/ч НОМЕР_1 , а тому її слід залучити до участі у справі як заінтересовану особу.

Витребування доказів в окремому провадженні врегульовано ст. 294 ЦПК України, які в свою чергу, не конкретизовані щодо порядку витребування доказів та наслідків не виконання ухвали суду про витребування доказів, а тому, враховуючи приписи ч. 3 ст. 294 ЦПК України, застосуванню підлягає стаття ст. 84 ЦПК України.

Частиною 2 ст. 13 ЦПК України визначено, що збирання доказів у цивільних справах не є обов`язком суду, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Суд має право збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи лише у випадках, коли це необхідно для захисту малолітніх чи неповнолітніх осіб або осіб, які визнані судом недієздатними чи дієздатність яких обмежена, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом.

Згідно ч. 7 ст. 81 ЦПК України суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.

Сторони та інші учасники справи подають докази у справі безпосередньо до суду. Позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом з поданням позовної заяви. Якщо доказ не може бути поданий у встановлений законом строк з об`єктивних причин, учасник справи повинен про це письмово повідомити суд та зазначити: доказ, який не може бути подано; причини, з яких доказ не може бути подано у зазначений строк; докази, які підтверджують, що особа здійснила всі залежні від неї дії, спрямовані на отримання вказаного доказу. У випадку визнання поважними причин неподання учасником справи доказів у встановлений законом строк суд може встановити додатковий строк для подання вказаних доказів. Докази, не подані у встановлений законом або судом строк, до розгляду судом не приймаються, крім випадку, коли особа, яка їх подає, обґрунтувала неможливість їх подання у вказаний строк з причин, що не залежали від неї (ст. 83 ЦПК України).

Учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у ч.ч. 2, 3 ст. 83 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї. У клопотанні повинно бути зазначено: 1) який доказ витребовується; 2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати; 3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; 4) вжиті особою, яка подає клопотання, заходи для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу. У разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази. У разі неподання учасником справи з неповажних причин або без повідомлення причин доказів, витребуваних судом, суд залежно від того, яка особа ухиляється від їх подання, а також яке значення мають ці докази, може визнати обставину, для з`ясування якої витребовувався доказ, або відмовити у його визнанні, або може здійснити розгляд справи за наявними в ній доказами, або, у разі неподання таких доказів позивачем, - також залишити позовну заяву без розгляду (ст. 84 ЦПК України).

Відповідно до ч.ч. 1-4 ст. 294 ЦПК України під час розгляду справ окремого провадження суд зобов`язаний роз`яснити особам, які беруть участь у справі, їх права та обов`язки, сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи.

З огляду на вищевикладене, суд вважає, що клопотання про витребування доказів подане представником заінтересованої особи підлягає задоволенню, як таке що відповідає вимогам ст.ст. 83, 84 ЦПК України, та від в/ч НОМЕР_1 слід витребувати інформацію про статус військовослужбовця ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрованого за адресою: АДРЕСА_1 , станом на лютий 2026р.

Також, враховуючи вищевикладене, суд з метою всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи, на підставі ст. 294 ЦПК України, вважає доцільним витребувати від в/ч НОМЕР_1 належним чином завірену копію Акту службового розслідування щодо обставин зникнення безвісти за особливих обставин ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрованого за адресою: АДРЕСА_1 .

Керуючись ст.ст. 259-261, 293, 294, 299 ЦПК України, суд, -

постановив:

Заяву представника Міністерства оборони України Єрмакова А.В. про залучення до участі у справі заінтересованої особи та клопотання про витребування доказів - задовольнити.

Залучити до участі у справі заінтересовану особу - Військову частину НОМЕР_1 .

Витребувати від Військової частини НОМЕР_1 :

- інформацію про статус військовослужбовця ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрованого за адресою: АДРЕСА_1 , станом на лютий 2026р.;

- належним чином завірену копію Акту службового розслідування щодо обставин зникнення безвісті за особливих обставин ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрованого за адресою: АДРЕСА_1 .

Копію ухвали та заяви з доданими до неї доказами направити Військовій частині НОМЕР_1 , та запропонувати надати суду до 05.03.2026р. письмові пояснення по суті вимог заяви.

Роз`яснити Військовій частині НОМЕР_1 ( АДРЕСА_2 ), що належним чином оформлені докази, що витребовуються судом, слід надати на адресу Врадіївського районного суду Миколаївської області (56301, Миколаївської області Первомайського району с-ще Врадіївка, вул. Незалежності, 103) невідкладно після отримання ухвали, однак не пізніше 24.03.2026р.

У разі неможливості виконати вимоги ухвали надати письмові пояснення з підтверджуючими це доказами, в тому числі шляхом направлення їх на електрону адресу суду: E-mail: .

Роз`яснити, що з метою ідентифікації учасника справи для проведення канцелярією суду реєстрації вхідної кореспонденції по справі, направленні до суду за допомогою електронної пошти заяви, клопотання, тощо мають бути підписані електронним цифровим підписом.

Роз`яснити, що відповідно до ч. 1 ст. 146 ЦПК України у разі неподання письмових, речових чи електронних доказів, що витребувані судом, без поважних причин або без повідомлення причин їх неподання суд може постановити ухвалу про тимчасове вилучення цих доказів державним виконавцем для дослідження судом.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Ф.Г. Сокол

Присяжні С.П. Кривіцька

Л.Б. Соловйова