Номер провадження № 2/570/87/2026
У Х В А Л А

19 лютого 2026 року Рівненський районний суд Рівненської області у складі: судді Гнатущенко Ю.В., з участю секретаря судового засідання Іллюк С.Р., розглянувши у відкритому підготовчому засіданні в залі судових засідань Рівненського районного суду Рівненської області цивільну справу за позовомОСОБА_1 до Шпанівської сільської ради Рівненського району Рівненської області та державного реєстратора Шпанівської сільської ради Рівненського району Рівненської області Чернацької Оксани Володимирівни, про визнання протиправними дій державного реєстратора при оформленні речових прав,скасування і виключення з державного реєстру речових прав та зі списків реєстрації речових прав, -

в с т а н о в и в :

19.02.2026 р. до суду надійшла заява вх.№3250 ОСОБА_1 , у якій він: 1) просить судове засідання, призначене на 19.02.2026р., провести за його відсутності; 2) просить винести ухвалу суду, якою покласти на службових осіб Шпанівської сільської ради ОСОБА_2 , ОСОБА_3 та ОСОБА_4 обов`язок відновити у найкоротший термін втрачену реєстраційну справу від 03.12.2021 р. з реєстрації речових прав за ОСОБА_5 та ОСОБА_6 і передати її Рівненському районному суду Рівненської області; 3) вважає за необхідне до наступного судового засідання витребувати із Рівненського районного суду Рівненської області цивільну справу № 570/5553/19 для її огляду та дослідження в межах цієї справи.

Учасники справи у підготовче засідання не з`явилися, були належним чином повідомлені про дату, час та місце розгляду справи.

Згідно з ч.2 ст.247 Цивільного процесуального кодексу України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного запису не здійснювалось.

Розглянувши заяву позивача вх.№3250 від 19.02.2026р., суд дійшов наступних висновків.

Зважаючи на попердні ухвали суду щодо витребування доказів та відповіді Шпанівської сільської ради про про неможливість їх виконання, суд уважає за необхідне вказати.

Відповідно до п.8 ч.1 ст.2 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» реєстраційна справа - сукупність документів, на підставі яких проведено реєстраційні дії, а також документів, сформованих у процесі проведення таких реєстраційних дій, що зберігаються у паперовій та електронній формі.

Суд зауважує, що визначення терміну «реєстраційна справа», викладене у чинній редакції Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», повністю збігається із тим визначенням цього терміну, яке містилося у Законі України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» в редакції, чинній станом на дату такої реєстраційної справи 03.12.2021, а саме редакція Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 24.11.2021 р.

Аналіз наведеного визначення дозволяє дійти висновку, що документи, на підставі яких проведено реєстраційні дії, а також документи, сформовані у процесі проведення таких реєстраційних дій, зберігаються у паперовій і у електронній формі одночасно.

Це положення Закону відповідає інформації, наданій відповідальними особами Шпанівської сільської ради Рівненського району Рівненської області у Акті від 04.08.2025 №1 Шпанівської сільської ради Рівненського району Рівненської області про нестачу (справ) документів у структурних підрозділах, наданому у відповідь на ухвалу суду від 23.06.2025р.

Відповідно до ч.ч.1, 2 ст. 100 ЦПК України електронними доказами є інформація в електронній (цифровій) формі, що містить дані про обставини, що мають значення для справи, зокрема, електронні документи (в тому числі текстові документи, графічні зображення, плани, фотографії, відео- та звукозаписи тощо), веб-сайти (сторінки), текстові, мультимедійні та голосові повідомлення, метадані, бази даних та інші дані в електронній формі. Такі дані можуть зберігатися, зокрема, на портативних пристроях (картах пам`яті, мобільних телефонах тощо), серверах, системах резервного копіювання, інших місцях збереження даних в електронній формі (в тому числі в мережі Інтернет).

Електронні докази подаються в оригіналі або в електронній копії, на яку накладено кваліфікований електронний підпис відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Законом може бути передбачено інший порядок засвідчення електронної копії електронного доказу.

Учасники справи мають право подавати електронні докази в паперових копіях. Паперова копія електронного доказу не вважається письмовим доказом.

Таким чином, суд вважає за необхідне повторно витребувати у Шпанівської сільської ради Рівненського району Рівненської області елекронний доказ в оригіналі або в електронній копії, посвідченої у порядку, передбаченому законом, а саме реєстраційну справу щодо об`єкта нерухомого майна 6 від 03.12.2021.

Щодо клопотання позивача про витребування із Рівненського районного суду Рівненської області цивільної справи № 570/5553/19 для її огляду та дослідження в межах цієї справи, суд зазначає про можливість надання вказаної цивільної справи з архіву Рівненського районного суду Рівненської області для її огляду та дослідження у судовому засіданні.

Керуючись ст.ст.83, 84, 353 ЦПК України, суд, -

п о с т а н о в и в:

Заяву позивача ОСОБА_1 вх.№3250 від 19.02.2026 р. - задоволити.

Витребувати від Шпанівської сільської ради Рівненського району Рівненської області елекронний доказ в оригіналі або в електронній копії, посвідченій у порядку, передбаченому законом, а саме - реєстраційну справу щодо внесення запису від 03.12.2021 про реєстрацію права власності за ОСОБА_6 та за ОСОБА_1 на житловий будинок, розташований за адресою: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер об`єкта нерухомого майна №6.

Вважати можливим надання матеріалів цивільної справи № 570/5553/19 з архіву Рівненського районного суду Рівненської області для її огляду та дослідження у судовому засіданні під час розгляду цивільної справи №569/19629/24, залишивши її місце зберігання в архіві суду.

Копію ухвали надіслати для виконання до Шпанівської сільської ради Рівненського району Рівненської області (адреса: 35301, с. Шпанів, вул. Шкільна, 1, Рівненський р-н, Рівненська обл.).

Витребувані докази подати безпосередньо до Рівненського районного суду Рівненської області (м.Рівне, вул. С.Петлюри, 10).

Будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Встановити строк для виконання ухвали протягом п`яти днів з часу її отримання.

Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

Суд може постановити ухвалу про стягнення в дохід державного бюджету з відповідної особи штрафу у сумі від 0,3 до трьох розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб у випадках: неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, або неподання таких доказів без поважних причин (п. 3 ч. 1 ст. 148 ЦПК України).

Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Оголосити перерву у підготовчому судовому засіданні до 14:50 23 лютого 2026 року.

Учасники справи можуть отримати інформацію щодо справи за веб-адресою: https://rv.rv.court.gov.ua.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Ухвала не підлягає оскарженню окремо від рішення суду.

Суддя Гнатущенко Ю.В.