Справа № 282/1190/25
Провадження № 2/282/22/26
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

03 лютого 2026 року селище Любар

Любарський районний суд Житомирської області в складі:

головуючого - судді: Вальчук В. В.

при секретарі судових засідань: Демчук В. І.

позивача: ОСОБА_1

представника позивача: ОСОБА_2

розглянувши у відкритому судовому засіданні в режимі відеоконференції в залі суду селища Любар, цивільну справу за позовом ОСОБА_1 , інтереси якого представляє ОСОБА_2 до Романівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору на стороні відповідача -Тростянецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту належності особі свідоцтва, про встановлення неправильності записів в актах цивільного стану та про зобов`язання вчинити дії,-

В С Т А Н О В И В :

Позивач звернувся до суду з вище вказаною позовною заявою, у якій з урахуванням уточнень (а.с. 61-64) просить встановити факт неправильності актового запису про шлюб ОСОБА_3 та ОСОБА_4 , а саме: запису №10, складеного 20.02.1948 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області в частині запису імені нареченого ОСОБА_3 : « ОСОБА_5 », замість правильного « ОСОБА_6 » та зобов`язати Романівський відділ державної реєстрації цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису №10, складеного 20.02.1948 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, виправивши ім`я нареченого з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 ».

Також, просить встановити факт неправильності актового запису про смерть ОСОБА_3 , а саме: запису №29, складеного 27.08.2003 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, щодо імені померлого, яке помилково вказане « ОСОБА_5 », замість правильного « ОСОБА_6 » та зобов`язати Романівський відділ державної реєстрації цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису № 29 складений 27.08.2003 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, виправивши ім`я померлого з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 ».

Позивач бажає внести зміни в актові записи про шлюб та смерть, з огляду на те, що це безпосередньо впливає на безперешкодну можливість реалізації ним його цивільних прав та інтересів, в тому числі, а не тільки, доведеність перед компетентними органами факту смерті його батька.

У судовому засіданні позивач вимоги заяви підтримав та просив їх задовольнити.

Представник позивача підтримав позовні вимоги та просив їх задовольнити у повному обсязі.

Представник Романівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у судове засідання не прибув. Окрім цього, 02.10.2025 від представника відповідача до суду надійшов відзив на цивільний позов, зі змісту якого вбачається, що Романівський відділ ДРАЦС заперечує проти позову з наступних підстав. ОСОБА_1 12.02.2025 звертався до Романівського відділу ДРАЦС із заявою про внесення змін до актового запису про шлюб ОСОБА_3 та ОСОБА_4 №10, складеного 20.02.1948 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області. Романівським відділом ДРАЦС було зроблено запит до Державного архіву Вінницької області щодо перевірки наявності актового запису про народження батька заявника ОСОБА_1 . Відповідно до повідомлення Державного архіву Вінницької області від 20.02.2025 року №08-456/7 метричних книг які б могли підтвердити відомості щодо народження ОСОБА_3 1918 року народження в архіві на зберіганні немає. Після розгляду його заяви та на підставі зібраних документів, було складено обґрунтований висновок про відмову у внесенні змін до актового запису про шлюб батьків заявника. У відзиві зазначено, що відсутні беззаперечні підстави для зміни імені нареченого ОСОБА_5 на ОСОБА_6 в актовому записі про шлюб батьків заявника.

Представником Тростянецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України подано заяву про розгляд справи без участі їх представника, щодо прийнятого рішення покладаються на розсуд суду.

Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_7 пояснив, що є сусідом позивача. Зазначив, що на власному автомобілі возив позивача в гості до його рідних батька та сестри. Повідомив, що до батька позивача зверталися ОСОБА_6 , а до позивача по батькові - ОСОБА_8 .

Суд, вислухавши учасників розгляду, дослідивши повно, всебічно, безпосередньо та об`єктивно наявні у справі докази, оцінивши їх належність, допустимість, достовірність, достатність і взаємний зв`язок у сукупності, з урахуванням того, що відповідно до ст.2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, вважає, що заява підлягає задоволенню, виходячи з наступних підстав.

Відповідно до ч.1-3 ст.49 ЦК України, актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.

Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мотивуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження рішення про відмову в адміністративному та/або в судовому порядку. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться, зокрема, за заявою особи, щодо якої складено актовий запис, спадкоємців померлого (ч.1, 2 ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 № 2398-VI).

Із досліджених судом у їх сукупності письмових доказів, долучених до матеріалів справи, встановлено наявність розбіжностей у зазначенні імені батька заявника в актових записах цивільного стану та інших офіційних документах.

Так, в актовому записі про шлюб №10, складеному 20.02.1948 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, ім`я нареченого зазначено як « ОСОБА_5 ». Аналогічно, в актовому записі про смерть ОСОБА_3 №29, складеному 27.08.2003 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, ім`я померлого зазначено як « ОСОБА_5 » (а.с. 11, зворотній бік).

Водночас у свідоцтві про народження ОСОБА_1 серії НОМЕР_1 від 01.03.2025 року у графі «батько» зазначено « ОСОБА_9 » (а.с. 11). Крім того, у паспорті громадянина України серії НОМЕР_2 , виданому Любарським РВ УМВС України в Житомирській області 28.12.1999 року на ім`я ОСОБА_1 , по батькові зазначено « ОСОБА_8 » (а.с. 5, зворотній бік-7).

Аналогічні відомості містяться у свідоцтві про шлюб ОСОБА_1 серії НОМЕР_3 , виданому відділом ЗАГС Любарського району Житомирської області 01 вересня 1981 року (а.с. 14), та у повному витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб № від 19.02.2025 року, де по батькові зазначено « ОСОБА_8 ». У довідці про присвоєння коду платника податків № 29/4092 від 18.11.2004 року(а.с. 10), витягу із реєстру територіальної громади № 2024/002759182 від 19.03.2024 року (а.с. 10, зворотній бік) та довідці до акта огляду медико-соціальною експертною комісією серія 10 ААБ № 654543 від 03.04.2013 року також зазначено по батькові « ОСОБА_8 » (а.с. 8).

Із витребуваних судом документів - встановлено наступне:

Із заяви від 19.02.2025 року вбачається, що ОСОБА_1 звертався до Романівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про внесення змін до актового запису про шлюб № 10, складеному 20.02.1948 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області щодо зміни ім`я нареченого із ОСОБА_5 на ОСОБА_6 (а.с. 93).

Відповідно до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян №3 від 19.02.2025 щодо актового запису про шлюб №10, складеному 20.02.1948 року, нареченого зазначено як ОСОБА_3 (а.с. 99-100).

Також, із повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян №5 від 27.02.2025 щодо актового запису про народження №72, складеному 16.11.1955 року (а.с. 102-103) та повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян № від 19.02.2025 щодо актового запису про шлюб №46, складеному 01.09.1981 року, вбачається, що заявника зазначено по батькові як ОСОБА_8 (а.с. 105-106).

Із листа №56/29.7-65/207 від 19.02.2025 вбачається, що Романівським відділом ДРАЦС було зроблено запит до Державного архіву Вінницької області щодо перевірки наявності актового запису про народження батька заявника ОСОБА_1 (а.с. 107). Відповідно до повідомлення Державного архіву Вінницької області від 20.02.2025 року №08-456/7 метричних книг які б могли підтвердити відомості щодо народження ОСОБА_3 1918 року народження в архіві на зберіганні немає (а.с. 108).

Відповідно до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян №2 від 04.03.2025 щодо актового запису про народження №51, складеному 21.07.1951 року, вбачається, що сестру заявника ОСОБА_10 зазначено по батькові ОСОБА_5 (а.с. 109-110).

Також, із повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян №5 від 04.03.2025 щодо актового запису про народження №02, складеному 02.01.1962 року, вбачається, що сестру заявника ОСОБА_11 зазначено по батькові ОСОБА_6 (а.с. 111-112).

У відповідності до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян №1 від 19.02.2025 щодо актового запису про смерть №29, складеному 27.08.2003 року, вбачається, що ім`я померлого зазначено як ОСОБА_5 (а.с. 114-115).

Відповідно до висновку про внесення змін до актового запису цивільного стану від 04.03.2025 року, в якому ОСОБА_1 відмовили у внесенні змін до актового запису про шлюб №10, складеному 20.02.1948 року, а саме: відмовили у виправленні імені нареченого з ОСОБА_5 на ОСОБА_6 та вказується, що беззаперечних доказів про факт допущення помилки в імені батька позивача в актовому записі про шлюб зібрано не було: заявником не надано, а у відповіді з Державного архіву Вінницької області від 20.02.2025 року вказано, що метричні книги церков/соборів на зберіганні в архіві відсутні (а.с. 12-13, 119-122).

З урахуванням викладеного, сукупність досліджених доказів свідчить про те, що зазначення імені « ОСОБА_5 » в актовому записі про шлюб №10, складеному 20.02.1948 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області та в актовому записі про смерть ОСОБА_3 №29, складеному 27.08.2003 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, не узгоджується з іншими офіційними документами, у яких батьком заявника зазначено « ОСОБА_9 », а відтак є наслідком допущеної помилки. Усунути вказані розбіжності в досудовому порядку неможливо.

Відповідно до ч.1 ст.2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.

Згідно з ч. 1 ст.4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Положеннями ч.1 ст.13 ЦПК України визначено, що суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

Відповідно до ст.12 ЦПК України та згідно з ч.ч. 1, 5 та 6 ст. 81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими учасникам справи. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.

Згідно зі ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.

Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

На виконання вищезазначеної норми були прийняті Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення або анулювання, затверджені Наказом Міністерства юстиції України № 96/5 від 12.01.2011 року, які регулюють зміни до актових записів цивільного запису та порядок їх внесення.

Відповідно до п. 7 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 від 07.07.1995р. «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.

Зміни до актових записів цивільного стану та порядок їх внесення регулюються Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/18793 «Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання».

У відповідності до пунктів 1.15, 2.16.7, 2.18 Правил, на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актовому записі цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану, крім випадків, встановлених у пункті 2.28 цього розділу.

Згідно з частинами 1 та 4 ст.22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

У пунктах 3, 7, 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 від 07.07.1995 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» вказано, що суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). З такими заявами до суду можуть звертатися, зокрема, особи, щодо яких складено актовий запис.

Питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.

Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Виходячи з того, що рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.

Досліджені судом докази вказують на те, що у записі акту про шлюб ОСОБА_3 та ОСОБА_4 №10, складеного 20.02.1948 року та актовому записі про смерть ОСОБА_3 №29 складений 27.08.2003 року допущено неправильне написання ім`я батька заявника, однак, оскільки всі інші відомості є узгодженими між собою та підтверджують правильність імені батька заявника - « ОСОБА_6 », суд приходить до висновку про наявність правових підстав для внесення змін до актового запису про шлюб №10, складеного 20.02.1948 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, а також до актового запису про смерть ОСОБА_3 №29, складеного 27.08.2003 року Виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, шляхом виправлення імені з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 », з огляду на те, що це безпосередньо впливає на безперешкодну можливість реалізації заявником його цивільних прав та інтересів і зазначені обставини мають для нього юридичне значення.

Враховуючи викладене, а також те, що усунення даної помилки в позасудовому порядку неможливо, суд приходить до висновку про наявність підстав для задоволення позовної заяви ОСОБА_1 .

На підставі ст.ст.2, 4, 12-13, 76, 81, 293, 315-319 ЦПК України, керуючись ст.49 ЦК України суд, -

В И Р І Ш И В :

Позовну заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності особі свідоцтва, про встановлення неправильності записів в актах цивільного стану та про зобов`язання вчинити дії - задовольнити.

Встановити факт неправильності запису в акті цивільного стану - актовому записі про шлюб ОСОБА_3 та ОСОБА_4 №10, складеного 20.02.1948 року виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, в частині запису імені нареченого ОСОБА_3 : « ОСОБА_5 », замість правильного « ОСОБА_6 ».

Зобов`язати Романівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України () внести зміни в актовий запис цивільного стану - актовий запис про шлюб ОСОБА_3 та ОСОБА_4 № 10, складеного 20.02.1948 року виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, виправивши ім`я нареченого ОСОБА_3 з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 ».

Встановити факт неправильності запису в акті цивільного стану - актовому записі про смерть ОСОБА_3 №29 складений 27.08.2003 року виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, щодо імені померлого, яке помилково вказане « ОСОБА_5 », замість правильного « ОСОБА_6 ».

Зобов`язати Романівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України () внести зміни в актовий запис цивільного стану - актовий запис про смерть ОСОБА_3 №29 складений 27.08.2003 року виконавчим комітетом Вербської сільської ради Чечельницького району Вінницької області, виправивши ім`я померлого з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 ».

Копію рішення, після набрання законної сили направити до Романівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, для виконання.

Рішення може бути оскаржено до Житомирського апеляційного суду протягом 30 днів з дня складання повного судового рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

У зв`язку з перебуванням головуючого судді на лікарняному повний текст судового рішення виготовлено 02.03.2026.

Суддя:В. В. Вальчук