КИЇВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
У Х В А Л А

03 лютого 2026 року

м. Київ

провадження № 22-ц/824/7144/2026

Київський апеляційний суд у складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ Євграфової Є. П. (суддя - доповідач), Саліхова В. В., Левенця Б. Б.,

вирішуючи питання про відкриття апеляційного провадження за апеляційною скаргою адвоката Батрина Максима Віталійовича, в інтересах ОСОБА_1 ,

на ухвалу Печерського районного суду міста Києва

від 05 вересня 2017 року

та на ухвалу Печерського районного суду міста Києва

від 11 жовтня 2021 року

у цивільній справі № 757/11481/17-ц Печерського районного суду міста Києва

за позовом ОСОБА_2

до Приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Войтовського Валентина Сергійовича,

третьої особи: Товариство з обмеженою відповідальністю «ІФГ Капітал»

про визнання рішення протиправним та його скасування,

В С Т А Н О В И В:

Ухвалою Печерського районного суду міста Києва від 05 вересня 2017 року заяву відповідача приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Войтовського Валентина Сергійовича про перегляд заочного рішення Печерського районного суду міста Києва від 09 червня 2017 року по справі за даним позовом задоволено. Заочне рішення Печерського районного суду міста Києва від 09 червня 2017 року по цивільній справі №757/11481/17-ц скасовано та призначено справу до розгляду.

Ухвалою Печерського районного суду міста Києва від 11 жовтня 2021 року позовну заяву ОСОБА_2 до Приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Войтовського Валентина Сергійовича, третьої особи: Товариство з обмеженою відповідальністю «ІФГ Капітал» про визнання рішення протиправним та його скасування, залишено без розгляду.

Не погоджуючись з вказаними ухвалами суду, адвокат Батрин М. В., в інтересах ОСОБА_1 , 15.01.2026 безпосередньо до Київського апеляційного суду через систему «Електронний суд» подав апеляційну скаргу.

Ухвалою Київського апеляційного суду від 16 січня 2026 року витребувано з Печерського районного суду міста Києва дану цивільну справу.

На виконання ухвали апеляційного суду Печерським районним судом міста Києва було надіслано завірені копії наступних процесуальних документів у зазначеній справі:

ухвала від 20.03.2017 про залишення позовної заяви без руху;

ухвала від 12.04.2017 про відкриття провадження у справі;

заочне рішення від 09.06.2017 про задоволення позову;

ухвала від 05.09.2017 про скасування заочного рішення від 09.06.2017 та призначення справи до судового розгляду на 26.10.2017 на 10 год 00 хв.;

ухвала від 05.07.2018 про прийняття до провадження матеріалів цивільної справи;

ухвала від 05.02.2019 про прийняття до провадження;

ухвала від 29.10.2020 про залишення позовної заяви без руху;

ухвала від 11.10.2021 про залишення позовної заяви без розгляду.

Вказані процесуальні документи надійшли із супровідним листом від 28.01.2026 №757/11481/17-ц (пр. 2-496/23), з якого слідує, що цивільна справа № 757/11481/17-ц була знищена 24 лютого 2025 року на підставі акта № 0154.

Дослідивши надіслані матеріали, апеляційний суд приходить до наступного висновку.

Відповідно до п. 1 Загальних положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814, судова справа - це позовні заяви, заяви, скарги, матеріали та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду й можуть бути предметом судового розгляду, судові процесуальні документи, що виготовляються судом.

Згідно з п. 62 «Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання» (Наказ ДСА № 1087 від 07.12.2017), цивільні справи, залишені без розгляду, зберігаються три роки. Оскаржувана ухвала постановлена 11 жовтня 2021 року, оприлюднена в ЄДРСР 15 березня 2023 року.

За змістом п. 3.4.12 та п. 7.28 Інструкції з діловодства, документами, що підтверджують відсутність справ, є акти про вилучення їх до знищення. Суд першої інстанції, посилаючись на знищення справи, копії відповідного акта не надав.

Відповідно до ч. 3 ст. 365 ЦПК України, якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить недоліки в її оформленні, він постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має їх усунути. Згідно з роз`ясненнями, викладеними у п. 9 постанови Пленуму Верховного Суду України від 24 жовтня 2008 року № 12 «Про судову практику розгляду цивільних справ в апеляційному порядку», перелік недоліків у оформленні справи не є вичерпним, а справа може бути повернута до суду першої інстанції для усунення таких недоліків як: неналежне оформлення справи (справа не підшита, сторінки не пронумеровані, опис документів належним чином не оформлено) або відсутність документів, що підтверджують неможливість надання оригіналу матеріалів.

Надіслання розрізнених копій процесуальних документів без формування їх у належним чином оформлену справу (прошиту, пронумеровану, з описом) та без долучення Акта про знищення не відповідає вимогам Інструкції з діловодства та є підставою для направлення матеріалів на дооформлення.

На підставі викладеного та керуючись ст. 365 ЦПК України,

У Х В А Л И В:

Матеріали, що надійшли із супровідним листом від 28.01.2026 №757/11481/17-ц (пр. 2-496/23), повернути до Печерського районного суду міста Києва для належного оформлення протягом десяти днів з дня надходження до суду першої інстанції.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Є. П. Євграфова

Б. Б. Левенець

В. В. Саліхов