Провадження № 2-о/734/33/26 Справа № 734/377/26
У Х В А Л А

18 лютого 2026 рокуселище Козелець

Суддя Козелецького районного суду Чернігівської області Бузунко О. А., ознайомившись з матеріалами заяви ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Козелецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Чернігівському районі Чернігівській області Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Міністерство оборони України, ОСОБА_2 , про оголошення фізичної особи померлою,

встановив:

27 січня 2026 року до Козелецького районного суду надійшла заява ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Козелецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Чернігівському районі Чернігівській області Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Міністерство оборони України, ОСОБА_2 , про оголошення фізичної особи померлою.

Ухвалою Козелецького районного суду Чернігівської області від 02 лютого 2026 року заява була залишена без руху та надано строк для усунення недоліків терміном 10 днів.

Заявником 11 лютого 2026 року через канцелярію Козелецького районного суду Чернігівської області подано клопотання щодо надання документів по справі в паперовій формі.

Ухвалою суду від 12 лютого 2026 року було продовжено строк для усунення недоліків та роз`яснено, що якщо позов, апеляційна, касаційна скарга подані до суду в електронній формі, позивач, особа, яка подала скаргу, мають подавати до суду заяви по суті справи, клопотання та письмові докази виключно в електронній формі, крім випадків, коли судом буде надано дозвіл на їх подання в паперовій формі. З огляду на це, заявник повинен був усунути недоліки в електронній формі через підсистему Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи «Електронний суд» або звернутися до Козелецького районного суду Чернігівської області з відповідним клопотанням щодо надання дозволу на усунення недоліків в паперовому вигляді, та відповідно усунути недоліки в паперовому вигляді.

16 лютого 2026 року від представника заявника через систему «електронний суд» надійшло клопотання про надання дозволу на подання заяви про усунення недоліків у паперовій формі.

З урахуванням викладеного, суд вважає за необхідне задовольнити клопотання представника заявника та надати дозвіл на подання документів в паперовій формі.

Однак, при цьому, суд звертає увагу заявника на наступне.

Відповідно до ч. 1 ст. 177 ЦПК України (яка судом застосовується за аналогією) позивач повинен додати до позовної заяви її копії та копії всіх документів, що додаються до неї, відповідно до кількості відповідачів і третіх осіб.

Разом з тим, в паперовій формі до суду надійшли документи в одному екземплярі з посиланням на те, що інші учасники є в системі «Електронний суд».

Відповідно до абз. 1 ч. 7 ст. 43 ЦПК України у разі подання до суду в електронній формі заяви по суті справи, зустрічного позову, заяви про збільшення або зменшення позовних вимог, заяви про зміну предмета або підстав позову, заяви про залучення третьої особи, апеляційної скарги, касаційної скарги та документів, що до них додаються, учасник справи зобов`язаний надати доказ надсилання таких матеріалів іншим учасникам справи.

Підсумовуючи:

-якщо матеріали подаються до суду в паперовій формі суду надаються копії таких документів для всіх учасників,

-якщо матеріали подаються в електронній формі особа, яка подає такі документи повинна надати доказ надсилання таких матеріалів іншим учасникам справи.

Жодна з вимог заявником/представником заявника дотримана не була.

Крім того, в заяві відсутні посилання на докази, які підтверджують факт родинних відносин (свідоцтво про народження) ОСОБА_2 та особи, яку заявник просить оголосити померлою та такий доказ не додано.

Таким чином, в порядку усунення недоліків заявнику слід:

-або надати суду копії документів для всіх учасників

-або подати документи через систему «Електронний суд» і надати доказ надсилання таких матеріалів іншим учасникам справи.

Згідно зі ст. 121 ЦПК України суд має встановлювати розумні строки для вчинення процесуальних дій. Строк є розумним, якщо він передбачає час, достатній, з урахуванням обставин справи, для вчинення процесуальної дії та відповідає завданню цивільного судочинства.

Відповідно ч. 2 ст.127 ЦПК України встановлений судом процесуальний строк може бути продовжений судом за заявою учасника справи, поданою до закінчення цього строку, чи з ініціативи суду.

Таким чином, для забезпечення права заявника на судовий захист, суд приходить до висновку про необхідність продовження процесуального строку для усунення недоліків заяви, а також задовольнити клопотання про надання дозволу на подачу документів у паперовій формі.

На підставі викладеного та керуючись ст. 127, 185, 353 ЦПК України,

постановив:

Надати заявнику дозвіл на подачу документів у паперовій формі.

Продовжити заявнику строк для усунення недоліків, зазначених в ухвалі Козелецького районного суду Чернігівської області від 12 лютого 2026 року, на десять днів з дня отримання цієї ухвали.

Роз`яснити заявнику, що у разі не усунення недоліків заяви у строк, встановлений судом, заява буде вважатися неподаною та повернута заявнику.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Олена БУЗУНКО