Справа № 552/9209/25
Номер провадження 2-о/948/2/26
У Х В А Л А

про повернення заяви

19.02.2026 Машівський районний суд Полтавської області у складі :

головуючого судді Косик С.М.,

за участю секретаря Ткач Н.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Машівка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ОСОБА_4 , Полтавський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Полтавському районі Полтавської області Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, ОСОБА_5 , законний представник заінтересованої особи - ОСОБА_2 , про встановлення факту батьківства після смерті особи,

в с т а н о в и в :

у провадженні суду є зазначена цивільна справа, судовий розгляд якої призначений на 09:10 год 19.02.2026 в приміщенні суду.

У судове засідання учасники справи не з`явилися, про дату, час і місце її розгляду повідомлені належним чином та завчасно за адресами, що зазначені у заяві.

Представник заявниці ОСОБА_1 - адвокат Приліпко І.Л. 19.02.2026 через підсистему ЄСІТС «Електронний суд» надіслала заяву, у якій просить провести судове засідання без її участі та участі заявниці ОСОБА_1 .

Заінтересовані особи ОСОБА_2 , ОСОБА_6 та ОСОБА_3 судові повістки не отримали, поштові відправлення повернуті до суду з відміткою «адресат відсутній за вказаною адресою» (а.с. 110-115).

При цьому 18.02.2026 на електронну адресу суду надійшла заява від ОСОБА_3 , у якій зазначено, що йому відомо про наявність у провадженні суду зазначеної справи, він її підтримує і просить справу розглянути без його участі (а.с. 116).

Вирішуючи питання про прийняття цієї заяви до розгляду, суд установив таке.

Згідно із ч. 1, 2 ст. 183 ЦПК України при розгляді справи судом учасники справи викладають свої вимоги, заперечення, аргументи, пояснення, міркування щодо процесуальних питань у заявах та клопотаннях, а також запереченнях проти заяв і клопотань. Заяви, клопотання і заперечення подаються в письмовій або усній формі. У випадках, визначених цим Кодексом, заяви і клопотання подаються тільки в письмовій формі.

Відповідно до приписів п. 1 ч. 1 та ч. 4 ст. 183 ЦПК України будь-яка письмова заява, клопотання, заперечення повинні містити зокрема і відомості про наявність або відсутність електронного кабінету. Суд, встановивши, що письмову заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої або другої цієї статті, повертає її заявнику без розгляду.

Частинами п`ятою, шостою статті 43 ЦПК України встановлено, що документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом. Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Відповідно до Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого Рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року №1845/0/15-21, з 05 жовтня 2021 року офіційно функціонують три окремі підсистеми (модулі) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі ЄСІТС): «Електронний кабінет»; «Електронний суд» та підсистема відеоконференцзв`язку.

За пунктом 25 цього Положення процесуальні та інші документи, пов`язані з розглядом справ в суді, можуть подаватися до суду виключно з використанням підсистеми «Електронний суд».

Водночас, пунктом 120 розділу VІ «Перехідні положення» Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС установлено, що до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС особи, крім осіб, які зобов`язані зареєструвати свої електронні кабінети в ЄСІТС або мають зареєстровані Електронні кабінети в ЄСІТС, можуть подавати до суду документи в електронній формі з використанням адреси електронної пошти, з якої надійшли документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом. До початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС суд надсилає особам, окрім осіб, які зобов`язані зареєструвати свої Електронні кабінети в ЄСІТС або мають зареєстровані Електронні кабінети в ЄСІТС, документи у справах на адресу електронної пошти, з якої до суду надійшли документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом.

Відповідно до статей 5, 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов`язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.

Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Згідно з п. 27 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис - удосконалений електронний підпис, що створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Отже, враховуючи норми законодавства, оскільки на сьогодні початок функціонування усіх підсистем (модулів) ЄСІТС не забезпечений, то процесуальні та інші пов`язані з розглядом судових справ документи можуть подаватися до суду в електронному вигляді та відповідно мають реєструватися судом не лише у випадку їх надходження з підсистеми «Електронний суд», а й у випадку надходження з будь-якої не забороненої адреси в Україні, якщо такі документи підписані кваліфікованим електронним підписом (далі КЕП).

Натомість заява ОСОБА_3 надіслана електронною поштою, але не скріплена КЕП, що стверджується актом від 18.02.2026, складеними відповідальним працівником суду (а.с. 117). Це свідчить про те, що отримані документи оформлені неналежним чином і не мають юридичної сили.

Відповідно до позиції КЦС ВС, висловленої у постанові від 26 травня 2021 року у справі №565/195/19 (№61-2692св20), якщо подана на офіційну електронну адресу суду заява (позовна заява, скарга) не містить електронного цифрового підпису, а, як наприклад, на ній наявний відсканований підпис особи, що її подає, то вона вважається такою, що не відповідає вимогам ЦПК України та підлягає поверненню.

Ураховуючи викладене, суд уважає необхідним таку заяву повернути суб`єкту звернення, що не позбавляє його права звернутись до суду повторно після усунення недоліків.

На підставі викладеного, керуючись ст. 14, 43, 183, 260, 353 КПК України, -

у х в а л и л а :

повернути без розгляду заяву ОСОБА_3 про слухання справи без участі заінтересованої особи та визнання вимог заяви про встановлення факту, що надійшла до суду 18.02.2026.

Роз`яснити, що повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для її повернення.

Ухвала набирає законної сили після закінчення строку на її оскарження, а у випадку її оскарження, після ухвалення рішення судом апеляційної інстанції.

Ухвала може бути оскаржена до Полтавського апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня її оголошення.

Суддя С. М. Косик