Справа № 497/1939/25
Провадження № 2-о/497/17/26
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

04.02.2026 року Болградський районний суд Одеської області в складі:

головуючого судді - Раца В.А.,

секретаря - Божевої І.Д.,

розглянувши у порядку окремого провадження, у відкритому судовому засіданні, в місті Болграді, цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Болградський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області, про встановлення юридичного факту та внесення змін до актового запису,-

ВСТАНОВИВ:

06.08.2025 року представник заявника - адвокат Сахарова Н.М., яка підтвердила свої повноваження електронним ордером серії ВН №1510386 від 05.08.2025 року (а.с.15), звернулася до суду з заявою та просить постановити рішення, яким встановити факт того, що зміни, внесені в актовий запис про народження ОСОБА_1 від 16.06.1966 року №94 на підставі рішення Болградського райвиконкому Одеської області №117 від 08.IV (ІХ), 1976 року є безпідставними. Внести зміни в актовий запис змінивши прізвище дитини та батьків з " ОСОБА_2 " на " ОСОБА_3 " та " ОСОБА_3 ".

Свої вимоги мотивує тим, що вона народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в родині ОСОБА_4 та ОСОБА_5 . ОСОБА_6 втратила своє свідоцтво про народження та звернулася до Болградського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області з метою отримання свідоцтва про народження повторно, але з`ясувалося, що в актовому запису про народження прізвище ОСОБА_3 вказано « ОСОБА_2 ». Заявниця роздрукувала актовий запис про народження з Дії та з`ясувала, що в актовому запису про народження вказані батько ОСОБА_7 та ОСОБА_5 . Також вона звернула увагу на дату складання актового запису. В копії свідоцтва про народження вказано, що актовий запис складено 16 травня 1966 року, в витягу з Дії вказано, що актовий запис складено 16.06.1966 року. Заявниця звернулась до органу РАЦС, для з`ясування обставин наявних в актовому запису помилок, та виявилося, що в актовому запису про її народження міститься відмітка про внесення змін в частині написання прізвища дитини та її батьків з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_2 » та з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_2 » на підставі рішення Болградського райвиконкому Одеської області №117 від 08.IV (ІХ). 1976 року. Через помилки в написанні прізвища заявниці, вона не може довести факт свого народження. Вище викладене порушує права заявника, тому для захисту своїх прав та інтересів вона через представника звертається до суду з цією вимогою.

Ухвалою судді від 19.08.2025 року було відкрито провадження по справі та призначено справу до судового розгляду.

Ухвалою суду від 23.10.2025 року судом витребувано копію актового запису №94 про народження ОСОБА_1 . Витребувана інформація надійшла до суду 01.12.2025 року.

Заявник ОСОБА_1 в судове засідання не з`явилася, надала 23.10.2025 року через канцелярію суду заяву, в який просила розглянути справу без її участі, заявлені вимоги підтримала в повному обсязі (а.с.20).

Представник заінтересованої особи - Болградського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області - начальник відділу Тріщук М.М., в судове засідання не з`явилася, надала 23.10.2025 року до суду листа за вих.№329/24.8-29 від 16.10.2025 року про розгляд справи у відсутності представника відділу, заперечень проти розгляду справи по суті не мала.

Згідно з ч.1 ст. 223 ЦПК України розгляд справи судом здійснюється без участі учасників судового провадження. Фіксування судового засідання технічними засобами не здійснювалось відповідно до вимог ч.2 ст. 247 ЦПК України.

Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява про встановлення факту родинних відносин підлягає задоволенню з наступних підстав.

За змістом частини першої статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

В силу ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Так, з витребуваного судом запису акта про народження №94 (номер містить виправлення) від 16 травня 1966 року, складеного виконавчим комітетом Болградської міської ради УРСР встановлено, що у відомостях про дитину, заявника по справі, та її батьків містяться виправлення, а саме спочатку прізвище дитини та її батьків було зазначено мовою оригіналу - російською « ОСОБА_8 » та « ОСОБА_9 », після прізвища закреслені та вказано мовою оригіналу - російською « ОСОБА_10 » та « ОСОБА_10 ». В актовому запису зазначено, що виправлення відбулися на підставі рішення Болградського райвиконкому №117 від 8.ІV.-1976 року.

Заявниці 28 липня 2004 року Болградським РВ УМВС України в Одеській області виданий паспорт громадянина України (книжка) серії НОМЕР_1 на ім`я ОСОБА_1 (а.с.5).

Судом досліджено свідоцтво про народження серії НОМЕР_2 , яке було видане 15 квітня 1976 року Болградським районним відділом ЗАГС Одеської області на ім`я, мовою оригіналу « ОСОБА_1 », при цьому прізвища батьків також вказані з буквою «Ё» (а.с.7).

ІНФОРМАЦІЯ_2 у заявниці народилася дочка « ОСОБА_11 », що підтверджується свідоцтвом про народження дочки серії НОМЕР_3 , яке видане 12.04.1988 року Болградським райвідділом ЗАГС Одеської області (а.с.7).

Суду надано витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу із зазначенням відомостей про другого з подружжя №1 від 28 грудня 2018 року про укладення шлюбу між батьками заявниці, де їх прізвища українською мовою вказані « ОСОБА_3 » та « ОСОБА_3 » (а.с.9), а ось із сформованої в «Дії» інформації у відповідних реєстрах про народження заявниці її прізвище вказано українською мовою « ОСОБА_2 », а батьків « ОСОБА_2 » та ОСОБА_2 » при цьому дата складання актового запису №94 також помилково вказана 16.06.1966 року (а.с.8).

Заявниця в поза судовому порядку звернулася до Болградського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області щодо отримання інформації про внесення змін до актового запису про народження та її представнику ОСОБА_12 було повідомлено, що підставою для внесення змін в актовий запис в частині написання прізвища дитини та матері дитини з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_2 », батька дитини з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_2 » стало рішення Болградського райвиконкому Одеської області №117 від 08.ІV (ІХ).1976 року (а.с.11).

Як визначено ст. 2 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Державній реєстрації відповідно до цього Закону підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.

Згідно з ч.1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Відповідно до абз. 4 п. 7 постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу. Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану, в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами - реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв`язку з усиновленням (удочерінням).

Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5.

За змістом п.1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за № 55/18793 (із змінами), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством.

Такі зміни згідно з п.1.7 зазначених вище Правил вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану.

Підпунктами 2.13.1, 2.13.2 пункту 2.13 розділу II Правил визначено, що підставою для внесення змін в актовому записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.

Таким чином, органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін.

Згідно з п.2.16.7 вказаних Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актовому записі цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.

Відповідно до ст. 319 ЦПК України рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.

Судом встановлено, що в актовому записі про народження заявниці №94, складеного 16 травня 1966 року виконавчим комітетом Болградської міської ради УРСР, наданому суду зазначено про виправлення в ньому на підставі рішення Болградського райвиконкома №117 від 8.ІV - 1976 року, а саме в прізвище дитини з « ОСОБА_8 » на « ОСОБА_10 » та прізвища матері з « ОСОБА_8 » на « ОСОБА_10 » і батька з « ОСОБА_9 » на « ОСОБА_10 », а тому вбачаються розбіжності в перекладі прізвищ, як заявниці так й її батьків, відтак суд приходить до висновку, що заявлені вимоги слід задовольнити.

Заявником надано витяг з журналу (архівна копія) щодо рішення №117, але рішення не містить дати та назву органу що його ухвалював. У супровідному листі начальника архівного відділу Іонової Л. за вих.№121/03-27 від 26.06.2025 року, вбачається, що це рішення виконавчого комітету Болградської міської ради від 09 червня 1976 року «Про дозвіл громадянам підключитися до водопостачальної мережі міста», тому суд не має можливості з цих доказів встановити безпідставність змін внесених в актовий запис (а.с.10, 12-13), тем більш що в актовому запису вказане рішення райвиконкому.

Відповідно до абз. 2 п. 3, п. 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» від 07 липня 1995 року суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. При цьому, неправильність в актовому записі не обов`язково має бути пов`язана з помилками власне при складенні актового запису чи помилками реєстратора, така неправильність може бути пов`язана з іншими чинниками, наприклад, неправильним перекладом в документі, на підставі якого вносились відомості до актового запису.

Кожна людина має право на вільний розвиток своєї особистості, якщо при ньому не порушуються права і свободи інших людей, та має обов`язки перед суспільством в якому забезпечується вільний і всебічний розвиток її особистості.

Відповідно до роз`яснень Великої Палати Верховного Суду, суди за правилами цивільного судочинства повинні встановлювати обставини, що підтверджують або спростовують факт народження особи, та залежно від встановлених обставин вирішувати питання про неправильність актового запису про дату народження особи і зобов`язання відповідача внести зміни до цього запису.

Частиною 3 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.

Окрім цього відповідно до вимог п.1 ч.7 ст. 265 ЦПК України у разі необхідності в резолютивній частині також вказується про порядок і строк виконання рішення, тому вважає за необхідним роз`яснити порядок виконання судового рішення.

На підставі викладеного та керуючись ст. 254, 263-265, 315, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного суду України від 31.03.1995 року №5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа - Болградський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області, про встановлення юридичного факту та внесення змін до актового запису - задовольнити.

Встановити факт неправильності в актовому запису про народження №94 від 16 червня 1966 року, який складено виконавчим комітетом Болградської міської ради на ОСОБА_1 де зазначено прізвище дитини та матері « ОСОБА_2 » замість правильного « ОСОБА_3 » та прізвище батька « ОСОБА_2 » замість правильного « ОСОБА_3 ».

Внести зміни до актового запису №94 від 16 травня 1966 року, який складений виконавчим комітетом Болградської міської ради Одеської області, а саме:

- змінити прізвище дитини з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 »;

- в графі «Відомості про батька» внести зміни щодо прізвища батька дитини змінивши його з « ОСОБА_2 » на ОСОБА_3 »;

- в графі «Відомості про матір» внести зміни щодо прізвища матері дитини змінивши його з « ОСОБА_2 » на ОСОБА_3 ».

Роз`яснити особі, у якої в розпорядженні перебуває актовий запис №94 від 16 травня 1966 року - Болградському відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), що на підставі п.п.2.13.1 «Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання» підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану, після внесення яких заявникові необхідно видати нове свідоцтво з відповідними змінами.

Рішення може бути оскаржено до Одеського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.

Суддя В.А. Раца