Справа № 159/401/26
Провадження № 2/159/1037/26
КОВЕЛЬСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

18 лютого 2026 року м. Ковель

Суддя Ковельського міськрайонного суду Волинської області Смалюх Р.Я., вивчивши позовну заяву Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором,

в с т а н о в и в :

ТзОВ «Фінансова компанія «ЕЙС» (далі позивач) звернулось в суд з позовом до ОСОБА_1 (далі відповідач) в якому просить стягнути з відповідача в користь позивача заборгованість за кредитним договором № 620452019 від 14.07.2021 у розмірі 22533,37 грн.

18.02.2026 до суду надійшла відповідь з ВОМІРМП УДМС України у Волинській області про зареєстроване місце проживання відповідача АДРЕСА_1 .

Вирішуючи питання про відкриття провадження у справі, суд зазначає таке.

Відповідно до ч. 2 ст. 177 Цивільного процесуального кодексу України (далі - ЦПК України) у разі подання до суду позовної заяви та документів, що додаються до неї, в електронній формі через електронний кабінет позивач зобов`язаний додати до позовної заяви доказ надсилання іншим учасникам справи копій поданих до суду документів з урахуванням положень статті 43 цього Кодексу.

Згідно ч. 7 ст. 43 ЦПК України у разі подання до суду в електронній формі заяви по суті справи, зустрічного позову, заяви про збільшення або зменшення позовних вимог, заяви про зміну предмета або підстав позову, заяви про залучення третьої особи, апеляційної скарги, касаційної скарги та документів, що до них додаються, учасник справи зобов`язаний надати доказ надсилання таких матеріалів іншим учасникам справи.

Такі документи в електронній формі направляються з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, шляхом надсилання до електронного кабінету іншого учасника справи, а у разі відсутності в іншого учасника справи електронного кабінету чи відсутності відомостей про наявність в іншого учасника справи електронного кабінету - у паперовій формі листом з описом вкладення.

Вимоги процесуального закону про відправку заяв по суті справи іншому учаснику судового провадження покликані забезпечити дотримання принципу змагальності сторін та реалізації ними свого права на захист.

Суд, як арбітр у судовому провадженні, зобов`язаний слідкувати за належним виконанням учасниками судового провадження їхніх обов`язків, та недопущенням порушення їхніх процесуальних прав.

У зв`язку з цим, суд зобов`язаний пересвідчитись, що позивач належно виконав свій обов`язок з надсилання відповідачу поданих до суду процесуальних документів та доказів, атому останній має можливість ефективно здійснювати захист своїх прав.

Згідно п. 17 Постанови Кабінету міністрів України від 05.03.2009 №270, внутрішні поштові відправлення з оголошеною цінністю можуть прийматися для пересилання з описом вкладення та/або з післяплатою, згідно з тарифами оператора поштового зв`язку.

Послуга опису вкладення до поштового відправлення полягає в підтвердженні у визначеному оператором поштового зв`язку порядку відповідно до технологічного процесу здійснення такої операції вмісту вкладення до поштового відправлення із зазначенням індивідуальних ознак відповідного вкладення (конкретний вид, кількість тощо), що відрізняє його від інших речей.

Як вбачається з долучених до позовної заяви доказів (списку рекомендованих відправлень та копії опису) оператором поштового зв`язку, послугами якого користувався позивач, ж АТ «Укрпошта».

Отже, підтвердження вмісту вкладення у поштове відправлення відбувається у порядку визначеному оператором поштового зв`язку АТ «Укрпошта».

На офіційному сайті АТ «Укрпошта» в мережі Інтернет, за посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua/zrazky-oformlennia-blankiv-ta-typovi-dokumenty, міститься форма опису вкладення (Ф. 107). У цій формі має бути зазначено: 1) найменування об`єкта поштового зв`язку, 2) найменування поштового відправлення, його номер до якого вкладається опис, 3) найменування адресата, 4) поштова адреса, 5) найменування вкладених до поштового відправлення предметів, їх кількість, кількість їх аркушів, 6) загальний підсумок вкладених до поштового відправлення предметів, аркушів, 7) має бути зазначений відправник поштового відправлення, 8) прізвище працівника поштового зв`язку, який перевірив вкладення, 9) відбиток календарного штемпеля.

Також на офіційному сайті АТ «Укрпошта» в мережі Інтернет, за посиланням https://www.ukrposhta.ua/doc/ukrposhta-ekspres/zrazky-spyskiv-f103-f101.pdf, міститься форма списку згрупованих відправлень (Ф. 103). У цій формі має бути зазначено: 1) найменування об`єкта поштового зв`язку, 2) найменування замовника/відправника, його ЄДРПОУ; 3) зазначений договір на підставі якого здійснюється відправка поштового відправлення; 4) поштова адреса куди відправляється відправлення; 5) найменування адресата; 6) оголошена цінність відправлення; 7) плата за пересилання відправлення; 8)платник за пересилання відправлення відправник/одержувач; 9) № відправлення. Також у цій формі зазначаються загальна вартість плати за пересилання; зазначається розмір плати за пересилання, яку оплачує Відправник; також зазначається № розрахункового документа у разі оплати відправником під час приймання до пересилання. Крім того цей документ повинен містити відбиток календарного штемпеля та підпис і прізвище та ініціали працівника поштового зв`язку, який прийняв відправлення.

Відповідно до п. 1.12 Порядку пересилання відправлень «Укрпошта Стандарт», розміщених на сайті АТ «Укрпошта» в мережі Інтернет за посиланням https://www.ukrposhta.ua/doc/ukrposhta-standart/Poriadok_peresylannia_vidpravlen_Ukrposhta_Standart_01012025.pdf відправлення Стандарт можуть прийматися для пересилання з рекомендованим повідомленням про вручення (ф.119) або з SMS - повідомленням про вручення. Додатково відправлення Стандарт (внутрішні посилки з оголошеною цінністю) можуть прийматися для пересилання з описом вкладення (ф.107) та післяплатою. При прийманні відправлень у автоматизованих ОПЗ плату за пересилання відправлень Стандарт, а також плату за пересилання переказу післяплати, у разі наявності такої, може здійснювати як відправник, так і одержувач. До вартості послуги за пересилання відправлень Стандарт, оплату якої здійснює одержувач, також може включатися вартість пакувальної тари, яка обирається відправником.

Згідно з п. 6.10 після приймання відправлення Стандарт працівник ОПЗ проводить розрахунок з відправником (у разі, коли платником послуг є відправник). Відправнику видається розрахунковий документ, якщо інше не передбачено договором (фіскальний касовий чек, розрахункова квитанція), який підтверджує надання послуги, а також накладна «Приймання» (якщо робоче місце оператора ОПЗ оснащене реєстратором розрахункових операцій широкоформатного друку). У випадку приймання від п`яти відправлень разом з розрахунковим документом видається другий примірник ф.103.

У п. 7.9 вказаного Порядку зазначено, що Відправлення Стандарт з оголошеною цінністю та оплатою плати за пересилання відправлення одержувачем вручається одержувачу після внесення визначеної суми плати за пересилання відправлення. Працівник (оператор/кур`єр), відповідно до інформації зазначеної на бланку супровідної адреси, здійснює приймання плати за пересилання відправлення Стандарт (при оплаті плати за пересилання відправлення одержувачем), переказу(ів) післяплати та плати за пересилання переказу(ів) післяплати (у разі її наявності) та видає розрахунковий документ (фіскальний касовий чек, квитанції ф.1 та/або ф.5).

Розрахунковий документ документ встановленої відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» форми та змісту (касовий чек, розрахункова квитанція тощо), що підтверджує надання послуг (п. 1.4 Порядку).

На підтвердження належного виконання обов`язку з надсилання копії позовної заяви з додатками (ч. 7 ст. 43 ЦПК України) позивач надав:

- список рекомендованих відправлень №20917-02-30-679 Зазначено, що це форма Ф.103 Стандарт, у кількості 25 штук у якому є запис під №25 про відправку відповідачу рекомендованого відправлення 340 на адресу відповідача; зазначений замовиник, міститься відбиток календарного штемпеля; зазначена загальна вартість відправлень.

Однак додана позивачем Форма Ф103 не відповідає бланку форми 103, який розміщений на сайті АТ Укрпошта за посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua/zrazky-oformlennia-blankiv-ta-typovi-dokumenty. Зокрема у ньому відсутня інформація про: суму для сплати за пересилання; не зазначено, яку суму за пересилання здійснює відправник, відсутні графи: «за договором»; «№ розрахункового документа», яка відповідно до примітки форми Ф.103, заповнюється у разі оплати відправником під час приймання до пересилання.

- опис форми Ф.107, у якому зазначено номер відправлення 340, найменування відповідача, у графі «поштова адреса», зазначена повна поштова адрес відповідача, у графі найменування вкладення, зазначені ідентифікуючі ознаки кожного додатка до позовної заяви.

- розрахунковий документ, який би підтверджував підтверджує надання позивачу послуг з пересилання відправлення відповідачу, до позовної заяви не доданий.

Отже, проаналізувавши зазначені вище документи, подані позивачем на підтвердження надсилання відповідачу копії позовної заяви з додатками, суд дійшов висновку, що позивач не надав належних підтверджуючих документів, як і б свідчили виконання цього обов`язку.

Так, позивач додав до позову список рекомендованих відправлень у формі, яка не відповідає розміщеній на сайті АТ Укрпошта, у ньому відсутні графи «плата за пересилання відправлень, яку оплачує відправник; «№ розрахункового документа», яка відповідно до примітки форми Ф.103, заповнюється у разі оплати відправником під час приймання до пересилання.

Також до позовної заяви не додано відповідного розрахункового документу, який би підтверджував здійснення відправки рекомендованого відправлення № 340.

Доданий до позову опис вкладення у цінний лист 340 є підтвердженням вкладених до листа документів, однак не свідчить, що вказаний лист був відправлений, як і не свідчить про це доданий список №20917-02-30-679 форми 103.

Отже, проаналізувавши зазначені вище документи, подані позивачем на підтвердження надсилання відповідачу копії позовної заяви з додатками, суд дійшов висновку, що позивач не надав належних підтверджуючих документів, як і б свідчили виконання цього обов`язку.

Відповідно до п. 5 ч. 4 ст. 12 ЦПК України, суд, зберігаючи об`єктивність і неупередженість запобігає зловживанню учасниками судового процесу їхніми правами та вживає заходів для виконання ними їхніх обов`язків.

Отже, суд, як арбітр у судовому провадженні, зобов`язаний слідкувати за належним виконанням учасниками судового провадження їхніх обов`язків, та недопущенням порушення їхніх процесуальних прав.

У зв`язку з цим, суд зобов`язаний пересвідчитись, що позивач належно виконав свій обов`язок з надсилання відповідачу поданих до суду процесуальних документів та доказів, а тому останній має можливість ефективно здійснювати захист своїх прав.

На підставі наведеного суд дійшов висновку, що подана заява не відповідає вимогам зазначеним у ст. 175, 177 ЦПК України.

Відповідно до ч. 1 ст. 185 ЦПК України суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175 і 177 цього Кодексу, протягом п`яти днів з дня надходження до суду позовної заяви постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху.

Згідно з вимогами ч. 2 ст. 185 ЦПК України в ухвалі про залишення позовної заяви без руху зазначаються недоліки позовної заяви, спосіб і строк їх усунення, який не може перевищувати десяти днів з дня вручення ухвали про залишення позовної заяви без руху.

Отже, заявнику необхідно усунути вказані вище недоліки заяви подавши підтвердження належного надсилання відповідачу позовної заяви з доданими до неї документами, у тому числі докази, які б підтверджували сплату відправником плати за пересилання поштового відправлення.

Керуючись ст. ст. 175, 177, 185, 294, 318 ЦПК України, суддя

п о с т а н о в и в :

Залишити без руху позовну заяву Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс», до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором, надавши позивачу десятиденний строк з дня отримання цієї ухвали для усунення зазначених недоліків.

Попередити позивача та його представника, що у разі невиконання ухвали суду в зазначений строк позовна заява вважатиметься неподаною та буде повернута позивачу.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання (проголошення) та оскарженню не підлягає.

СуддяР. Я. Смалюх