Справа № 583/6230/25
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

28 січня 2026 року м. Охтирка

Охтирський міськрайонний суд Сумської області в складі :

головуючої судді Семенової О.С.,

за участю секретаря

судового засідання Гайдейчук К.В.,

розглянувши у відкритому підготовчому засіданні в залі судових засідань № 1 в м. Охтирка клопотання представника позивачки ОСОБА_1 про витребування доказів у цивільній справі за позовом ОСОБА_2 до Першої Охтирської державної нотаріальної контори, Приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Бакумової Алли Валентинівни про визнання дій та бездіяльності протиправними,

УСТАНОВИВ:

В провадженні суду з 26 грудня 2025 року перебуває вказана цивільна справа.

Ухвалою судді Охтирського міськрайонного суду Сумської області від 30 грудня 2025 року відкрито провадження по цій справі за правилами загального позовного провадження, підготовче засідання призначено на 28 січня 2026 року о 10 годині 00 хвилин за адресою: вул. Ярославського, буд. 2, м. Охтирка Сумської області, з участю сторін / а.с. 61/.

12 січня 2026 року від Приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Бакумової А.В. надійшов відзив на позовну заяву /а.с. 73-75/.

14 січня 2026 року від завідувача Першої Охтирської державної нотаріальної контори Богдан К. надійшов відзив на позовну заяву /а.с. 84-85/.

16 січня 2026 року від представника позивачки, адвоката Цуркана В.І., надійшла заява про повернення без розгляду відзиву Першої Охтирської державної нотаріальної контори в зв`язку з тим, що відповідач не направив позивачці копії відзиву та не вказав про наявність або відсутність електронного кабінету /а.с. 86-88/.

21 січня 2026 року від завідувача Першої Охтирської державної нотаріальної контори Богдан К. надійшла інформація про відсутність електронного кабінету та підтвердження направлення позивачці копії відзиву на позовну заяву / а.с. 93-94/.

28 січня 2026 року від представника позивачки, адвоката Цуркана В.І., надійшло клопотання про витребування письмових доказів, а саме:

від Приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Бакумової А.В.:

-спадкову справу № 63/2023 в повному обсязі;

-реєстраційні документи звернення ОСОБА_2 із заявою про прийняття спадщини від 10.06.2025р. з додатками, які надійшли до приватного нотаріуса 11.06.2025р. із застосуванням телекомунікаційного зв`язку з використанням електронних адрес ОСОБА_2 та приватного нотаріуса з поданням заяви про прийняття спадщини та додатків до заяви;

-інформацію з підтверджуючими доказами реєстрації приватним нотаріусом Харківського міського нотаріального округу Бакумовою А. В. звернення ОСОБА_2 із заявою про прийняття спадщини від 10.06.2025р. з додатками, які доведені телекомунікаційними способами зв`язку;

-інформацію з підтверджуючими доказами застосування приватним нотаріусом заходів та нотаріальних дій по залученню спадкоємця за заповітом ОСОБА_2 , виклику спадкоємця за заповітом громадянку РФ ОСОБА_2 шляхом публічного оголошення або повідомлення у пресі на виконання за приписами ст.63 Закону «Про нотаріат» від 2.09.1993р. №3425-XII;

від Першої Охтирської державної нотаріальної контори:

-реєстраційні документи звернення ОСОБА_2 із заявою про прийняття спадщини від 10.06.2025р. з додатками, які надійшли до Першої Охтирської державної нотаріальної контори 11.06.2025р. із застосуванням телекомунікаційного зв`язку з використанням електронних адрес ОСОБА_2 та Першої Охтирської державної нотаріальної контори з поданням заяви про прийняття спадщини та додатків до заяви;

-інформацію з підтверджуючими доказами реєстрації Першою Охтирською державною нотаріальною конторою звернення ОСОБА_2 із заявою про прийняття спадщини від 10.06.2025р. з додатками, які доведені телекомунікаційними способами зв`язку /а.с. 98-103/.

В підготовче засідання позивачка та її представник не прибули, від представника надійшла заява про проведення підготовчого засідання без їх участі, клопотання підтримали /а.с. 104/.

Представник відповідача завідувач Першої Охтирської державної нотаріальної контори Богдан К. в підготовче засідання не прибула, 14 січня 2026 року подала заяву про розгляд справи без її участі /а.с. 83/.

Відповідач приватний нотаріус Харківського міського нотаріального округу Бакумова А.В. в підготовче засідання не прибула, 15 січня 2026 року подала заяву про розгляд справи без її участі /а.с. 71/.

Суд вважає за можливе розглянути клопотання сторони позивача без участі сторін, їх представників.

У зв`язку з неприбуттям в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України не здійснюється.

Суд, вивчивши матеріали справи /в межах заявленого клопотання/, вважає, що клопотання підлягає частковому задоволенню, виходячи з такого.

Відповідно частини 1 статті 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень.

Відповідно до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які фактичні дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин /фактів/, що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів, показаннями свідків.

Відповідно частини 1 статті 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Оскільки сторона позивача не має можливості самостійно отримати вказані документ тосуд може посприяти цій стороні в їх витребуванні.

Відповідно до пункту 16,1 розділу XVI Правил ведення нотаріального діловодства № 3253/5 від 22 грудня 2010 року видача, тимчасовий доступ до справ і нотаріальних документів та тимчасова виїмка таких справ і документів, що знаходяться на зберіганні контори, нотаріального архіву, приватного нотаріуса, можливі лише у випадках, передбачених чинним законодавством.

Таким чином клопотання представника позивача підлягає частковому задоволенню, а саме: у витребуванні завіреної копії спадкової справи № 63/2023 в повному обсязі, а не оригіналу.

Відповідно частин 6-7 статті 84 ЦПК України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

Керуючись ст. ст. 197- 198 ЦПК України, суд

ПОСТАНОВИВ:

Задовольнити частково клопотання представника позивачки.

Витребувати:

Від Приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Бакумової Алли Валентинівни:

-завірену належним чином копію спадкової справи № 63/2023 в повному обсязі;

-реєстраційні документи звернення ОСОБА_2 із заявою про прийняття спадщини від 10 червня 2025 року з додатками, які надійшли до приватного нотаріуса 11 червня 2025 року із застосуванням телекомунікаційного зв`язку з використанням електронних адрес ОСОБА_2 та приватного нотаріуса з поданням заяви про прийняття спадщини та додатків до заяви;

-інформацію з підтверджуючими доказами реєстрації приватним нотаріусом Харківського міського нотаріального округу Бакумовою Аллою Валентинівною звернення ОСОБА_2 із заявою про прийняття спадщини від 10 червня 2025 року з додатками, які доведені телекомунікаційними способами зв`язку;

-інформацію з підтверджуючими доказами застосування приватним нотаріусом заходів та нотаріальних дій по залученню спадкоємця за заповітом ОСОБА_2 , виклику спадкоємця за заповітом громадянку РФ ОСОБА_2 шляхом публічного оголошення або повідомлення у пресі на виконання за приписами ст.63 Закону «Про нотаріат» від 02.09.1993р. №3425-XII.

Від Першої Охтирської державної нотаріальної контори:

-реєстраційні документи звернення ОСОБА_2 із заявою про прийняття спадщини від 10 червня 2025 року з додатками, які надійшли до Першої Охтирської державної нотаріальної контори 11 червня 2025 року із застосуванням телекомунікаційного зв`язку з використанням електронних адрес ОСОБА_2 та Першої Охтирської державної нотаріальної контори з поданням заяви про прийняття спадщини та додатків до заяви;

-інформацію з підтверджуючими доказами реєстрації Першою Охтирською державною нотаріальною конторою звернення ОСОБА_2 із заявою про прийняття спадщини від 10 червня 2025 року з додатками, які доведені телекомунікаційними способами зв`язку.

Відмовити в задоволенні іншої частини клопотання.

Призначити підготовче засідання на 16 лютого 2026 року об 11 год 00 хв з повідомленням учасників справи.

Відповідачам надати витребувані документи до 13 лютого 2026 року.

Ухвала є остаточною, оскарженню не підлягає.

Суддя Охтирського міськрайонного суду

Сумської області О.С. Семенова