Справа № 495/7333/25
Провадження № 2-д/513/1/26
Саратський районний суд Одеської області
У Х В А Л А

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

09 лютого 2026 року Саратський районний суд Одеської області у складі:

головуючого судді Миргород В.С.

за участю секретаря Аркуші І.О.,

розглянувши судове доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 , -

В С Т А Н О В И В:

Південним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції (м. Одеса) до Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області надіслано доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 .

26 вересня 2025 року ухвалою Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області, матеріали судового доручення, якій надійшли з Південного міжрегіонального управлінням Міністерства юстиції (м. Одеса), щодо виконання доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 , за підсудністю передано до Саратського районного суду Одеської області.

Ухвалою Саратського районного суду Одеської області від 11 листопада 2025 року прийнято до виконання судове доручення іноземного суду про вручення судових документів ОСОБА_1 ; на виконання судового доручення призначено судове засідання на 11 грудня 2025 року на 08 годину 00 хвилин в приміщенні Саратського районного суду Одеської області за адресою: Одеська область, Білгород-Дністровський район, селище Сарата, вул. К. Вернера, 105; в судове засідання викликано ОСОБА_2 , для вручення судових документів; копію ухвали направлено ОСОБА_1 , яка проживає за адресою: АДРЕСА_1 .

В судове засідання призначене на 11 грудня 2025 року о 08 годині 00 хвилин, ОСОБА_3 будучи належним чином повідомленою про дату час та місце розгляду справи №495/7333/25 не з`явилась, клопотань та заяв від останньої щодо перенесення розглядом справи, не надходило.

З огляду на вище встановлене, судове засідання по справі № 495/7333/25 щодо виконання судового доручення іноземного суду про вручення судових документів ОСОБА_1 , перенесено на 14 січня 2026 року на 09 годину 00 хвилин. Проте, ОСОБА_3 в черговий раз до суду не з`явилася.

Таким чином, судом прийнято рішення перенести судове засідання з метою належного повідомлення ОСОБА_4 та прийняття рішення по суті.

Інших відомостей щодо по батькові особи та реєстраційний номер облікової картки платника податків ОСОБА_3 матеріали доручення не містять.

З метою перевірки зареєстрованого місця проживання ОСОБА_5 , судом було отримано довідку з Реєстру територіальної громади, згідно якої вбачається, що ОСОБА_3 зареєстрована за адресою: АДРЕСА_2 .

Ухвалою судді від 11.11.2025 року доручення іноземного суду прийнято до виконання, призначено судове засідання та вжиті заходи про виклик до суду для вручення судових документів польського суду.

Виклик ОСОБА_5 (доручення не містить відомостей щодо по батькові особи) в судове засідання для вручення документів здійснювався за адресою, вказаною в судовому дорученні, а саме: АДРЕСА_2 . Однак повістка повернулись з відмітками про отримання особою за довіренністю (прізвище та інші дані не зазначені), а також 15 грудня 2025 року о 08:24:19 годині на електронну пошту Саратського районного суду Одеської області, надійшов лист від ОСОБА_5 , згідно якого остання просила роз`яснити причини виклику її до Саратського районного суду Одеської області, оскільки до суду не могла з`явитись з причин того, що останні три роки мешкає за кордоном.

15 грудня 2025 року Саратським районним судом Одеської області на поштову та електронну адресу ОСОБА_6 було направлено лист із роз`ясненням підстав її виклику в судове засідання.

З відомостей наданих ОСОБА_7 , остання три роки проживає за кордоном, місце перебування за кордоном суду не повідомила.

Так, у наступні судові засідання ОСОБА_3 не з`явилась, на зв"язок з судом не виходила.

Відповідно до ч.2 ст.247 Цивільного процесуального кодексу України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

Наведені обставини свідчать про те, що суд не має можливості вручити вказані у дорученні документи.

Відповідно до ч. 1 ст.500 ЦПК України суди України виконують доручення іноземних судів про надання правової допомоги щодо вручення викликів до суду чи інших документів, допиту сторін чи свідків, проведення експертизи чи огляду на місці, вчинення інших процесуальних дій, переданих їм у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, а якщо міжнародний договір не укладено дипломатичними каналами.

Відповідно до ч.1 ст.501 ЦПК України доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів виконується у судовому засіданні або уповноваженим працівником суду за місцем проживання (перебування, місцем роботи) фізичної особи чи місцезнаходженням юридичної особи.

Згідно з ч.6 ст.500 ЦПКУкраїни у разі якщо немає можливості виконати доручення іноземного суду, суд України у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, або якщо міжнародний договір не укладено дипломатичними каналами, повертає таке доручення іноземному суду без виконання із зазначенням причин та подає відповідні документи, що це підтверджують.

Згідно з ч.6 ст.501 ЦПК України у разі неявки до суду без поважних причин особи, яку належним чином повідомлено про дату, час та місце судового засідання, у якому мають бути вручені виклик до суду чи інші документи за дорученням іноземного суду, такі документи вважаються врученими.

Відповідно до ч. 7 ст.501 ЦПК України доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів вважається виконаним у день, коли особа або її представник отримали такі документи чи відмовилися від їх отримання або якщо така особа чи її представник, яких належним чином повідомлено про дату, день, час та місце судового засідання, на якому має бути вручено виклик до суду чи інші документи, без поважних причин не з`явилися до суду, у день такого судового засідання.

Згідно ч. 8 ст.501 ЦПК України виконання доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів підтверджується протоколом судового засідання, у якому зазначаються заяви чи повідомлення, зроблені особами у зв`язку з отриманням документів, а також підтвердженням про повідомлення особи про необхідність явки до суду для отримання документів та іншими документами, складеними чи отриманими під час виконання доручення, що засвідчуються підписом судді та скріплюються гербовою печаткою.

Відповідно до підпункту 3.5.4 Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень, затвердженої спільним наказом Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації України № 1092/5/54 від 27.06.2008 року, (далі Інструкція) у разі відсутності особи, якої стосується доручення, за адресою, зазначеною у дорученні, суд України самостійно чи за сприянням головного територіального управління юстиції вживає заходів для встановлення фактичного місця перебування особи.

Згідно з п. 3.5.6. вказаної Інструкції у разі виявлення під час виконання іноземного доручення обставин, що вказують на наявність підстав для відмови у виконанні іноземного доручення в Україні, суд України через головне територіальне управління юстиції повертає іноземне доручення Мін`юсту із зазначенням обставин, що, на його думку, передбачають відмову у виконанні іноземного доручення. Якщо Мін`юст не визнає зазначені судом України обставини достатніми для відмови у виконанні доручення, доручення з необхідними роз`ясненнями повертають через головне територіальне управління юстиції до суду України, який забезпечує його виконання. Якщо Мін`юст уважає зазначені судом України обставини достатніми для відмови у виконанні доручення, він проводить консультації з центральним органом запитуючої держави з метою визначення умов, на яких можливо виконати іноземне доручення, та за результатами проведених консультацій або надсилає доручення до суду України з повідомленням визначених умов, на яких іноземне доручення підлягає виконанню, або відмовляє у наданні правової допомоги та повертає іноземне доручення до запитуючої держави.

При цьому, суд враховує положення пункту 3.7. Розділу ІІІ «Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень», затвердженої спільним Наказом Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації України від 27 червня 2008 року № 1092/5/54, якими передбачено, що у разі неможливості виконання іноземного доручення суд України через Головне управління юстиції повертає доручення Мін`юсту без виконання із зазначенням причин, що перешкоджають його виконанню. Суд України також додає відповідні підтвердні документи, зокрема, у разі невиконання у зв`язку з неявкою особи до суду - копії документів (судових повісток, повідомлень, розписок) на підтвердження того, що особу принаймні двічі було запрошено до суду України у порядку, установленому законодавством України, та у разі фактичної відсутності даної особи за зазначеною адресою.

У разі невиконання іноземного доручення про вручення документів суд України заповнює формуляр, що надійшов разом з дорученням, або складає підтвердження про вручення документів, зазначивши також причини невиконання.

Таким чином, судом здійснено всіх можливих заходів для виконання судового доручення.

Підстав для продовження строків розгляду вказаного доручення суд не вбачає.

За вказаних обставин, враховуючи неможливість фактичного вручення зазначених в дорученні документів, суд вважає, що матеріали вказаного судового доручення слід повернути до Південним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції (м. Одеса) без виконання у зв`язку неможливістю виконання даного доручення.

Керуючись ст. ст.260,261,353,500,501 ЦПК України,

УХВАЛИВ:

Матеріали судового доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 - повернути без виконання до Південним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції (м. Одеса) у зв`язку з неможливістю виконання даного доручення.

Копії даної ухвали разом із матеріалами судового доручення негайно надіслати до Південним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції (м. Одеса) для подальшого пересилання відповідному суду, яким було направлено доручення.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

Суддя В. С. Миргород