Справа № 509/321/26
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

15 січня 2026 року с-ще Овідіополь

Суддя Овідіопольського районного суду Одеської області Бочаров А.І., розглянувши заяву ОСОБА_1 про забезпечення доказів до подання позовної заяви,-

ВСТАНОВИВ:

15 січня 2026 року на адресу Овідіопольського районного суду Одеської області надійшла заява ОСОБА_1 про забезпечення доказів до подання позовної заяви, відповідно до якої заявниця просить суд витребувати у ПрАТ «АБІНБЕВ ЕФЕС УКРАЇНА» та зобов`язати його надати суду та заявнику в електронному та/або паперовому вигляді наступні документи:

1. Документи щодо поновлення на роботі та умов праці:

1.1. Копію наказу про її поновлення на роботі (повний текст).

1.2. Копії всіх наказів, розпоряджень та службових документів, виданих після поновлення, що стосуються її посади, змін умов праці, обсягу обов`язків, організації роботи та підпорядкування.

2. Посадові інструкції та функціонал:

2.1. Посадову інструкцію, що діяла до її звільнення.

2.2. Посадову інструкцію, яку їй пропонували або надавали після поновлення.

2.3. Документи, що підтверджують її ознайомлення з ними (за наявності).

3. Документи щодо підпорядкування та повноважень керівників:

3.1. Накази/розпорядження про призначення, делегування або виконання обов`язків керівників, яким вона підпорядковувалась з вересня 2025 року.

3.2. Документи, що підтверджують обсяг їх управлінських повноважень.

3.3. Актуальну організаційну структуру відповідного підрозділу.

4. Документи щодо дисциплінарних процедур:

4.1. Копії всіх службових записок, пояснень, висновків, актів та матеріалів перевірок щодо неї.

4.2. Копії наказів про застосування дисциплінарних стягнень (за наявності).

5. Документи щодо інструктажів та охорони праці:

5.1. Політики та процедури щодо дистанційного формату інструктажів.

5.2. Журнали інструктажів у повному вигляді.

5.3. Документи щодо порядку фіксації дистанційного формату.

6. Документи щодо забезпечення інструментами роботи:

6.1. Політики щодо службового автомобіля та інших інструментів.

6.2. Рішення щодо забезпечення або відмови у забезпеченні з обґрунтуванням.

7. Документи щодо запланованого скорочення:

7.1. Усі документи щодо її запланованого скорочення, зокрема:

наказ(и) про скорочення;

рішення про зміну штатного розпису;

попередній та чинний штатний розпис;

перелік посад, що підлягають скороченню;

обґрунтування критеріїв відбору;

документи щодо пропозиції вакансій;

розрахунки та підстави визначення дати 02.02.2026.

В обґрунтування заяви зазначила, що ОСОБА_1 , перебуває у трудових правовідносинах з ПрАТ «АБІНБЕВ ЕФЕС УКРАЇНА».

Між нею та роботодавцем існує спір щодо законності дій роботодавця, пов`язаних із її поновленням на роботі, змінами умов праці, дисциплінарними процедурами та ініціюванням процедури скорочення її посади з датою припинення трудових відносин 02.02.2026.

Для належного захисту її прав та реалізації є права на судовий захист їй необхідні документи, які перебувають у володінні роботодавця, однак які роботодавець систематично відмовляється надавати, незважаючи на неодноразові письмові звернення.

Зокрема, 18 грудня 2025 року ОСОБА_1 було подано письмову вимогу про надання повного пакета документів, що стосуються її трудових правовідносин та запланованого скорочення, однак зазначені документи їй не надані.

Відсутність цих документів унеможливлює ефективний захист її прав та створює ризик їх приховування, знищення або зміни.

Вивчивши матеріали справи суд приходить до наступних висновків.

Згідно ч. 1 ст. 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Згідно ч. 4 ст. 84 ЦПК України суд може витребувати докази також до подання позову як захід забезпечення доказів у порядку, встановленому статтями 116-118 цього Кодексу.

Згідно ст. 116 ЦПК України суд за заявою учасника справи або особи, яка може набути статусу позивача, має забезпечити докази, якщо є підстави припускати, що засіб доказування може бути втрачений або збирання або подання відповідних доказів стане згодом неможливим чи утрудненим.

Згідно ч. 5 ст.116 ЦПК України у разі подання заяви про забезпечення доказів до подання позовної заяви заявник повинен подати позовну заяву протягом десяти днів з дня постановлення ухвали про забезпечення доказів. У разі неподання позовної заяви у зазначений строк, повернення позовної заяви або відмови у відкритті провадження суд скасовує ухвалу про вжиття заходів забезпечення доказів не пізніше наступного дня після закінчення такого строку або постановлення судом ухвали про повернення позовної заяви чи відмови у відкритті провадження.

Якщо ухвала про забезпечення доказів на момент її скасування була виконана повністю або частково - отримані судом докази (показання свідків, висновки експертів тощо) не можуть бути використані в іншій справі.

Способами забезпечення судом доказів є допит свідків, призначення експертизи, витребування та (або) огляд доказів, у тому числі за їх місцезнаходженням, заборона вчиняти певні дії щодо доказів та зобов`язання вчинити певні дії щодо доказів. У необхідних випадках

Заява про забезпечення доказів може бути подана до суду як до, так і після подання позовної заяви.

Забезпечення доказів до подання позовної заяви здійснюється судом першої інстанції за місцезнаходженням засобу доказування або за місцем, де повинна бути вчинена відповідна процесуальна дія.

Частиною 3 ст.12 та ч.1 ст.81 ЦПК України передбачено, що кожна сторона повинна довести обставини, які мають значення для справи і на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Відповідно до ч.1 ст.84 ЦПК України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у частинах другій та третій статті 83 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї.

Таким чином, оскільки заявник має намір звернутись до суду з позовною заявою, однак з метою визначення правильного предмету позову, правових підстав існує нагальна потреба в отримання певних доказів, які перебувають у володінні роботодавця і не можуть бути отримані виключно на підставі ухвали суду, а тому заява про забезпечення доказів підлягає задоволенню в повному обсязі.

Враховуючи вищевикладене та керуючись ст.ст.116-117 ЦПК України, суд,-

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про забезпечення доказів до подання позовної заяви задовольнити.

Витребувати у ПрАТ «АБІНБЕВ ЕФЕС УКРАЇНА» та зобов`язати його надати суду та заявнику в електронному та/або паперовому вигляді наступні документи:

1. Документи щодо поновлення на роботі та умов праці:

1.1. Копію наказу про її поновлення на роботі (повний текст).

1.2. Копії всіх наказів, розпоряджень та службових документів, виданих після поновлення, що стосуються її посади, змін умов праці, обсягу обов`язків, організації роботи та підпорядкування.

2. Посадові інструкції та функціонал:

2.1. Посадову інструкцію, що діяла до її звільнення.

2.2. Посадову інструкцію, яку їй пропонували або надавали після поновлення.

2.3. Документи, що підтверджують її ознайомлення з ними (за наявності).

3. Документи щодо підпорядкування та повноважень керівників:

3.1. Накази/розпорядження про призначення, делегування або виконання обов`язків керівників, яким вона підпорядковувалась з вересня 2025 року.

3.2. Документи, що підтверджують обсяг їх управлінських повноважень.

3.3. Актуальну організаційну структуру відповідного підрозділу.

4. Документи щодо дисциплінарних процедур:

4.1. Копії всіх службових записок, пояснень, висновків, актів та матеріалів перевірок щодо неї.

4.2. Копії наказів про застосування дисциплінарних стягнень (за наявності).

5. Документи щодо інструктажів та охорони праці:

5.1. Політики та процедури щодо дистанційного формату інструктажів.

5.2. Журнали інструктажів у повному вигляді.

5.3. Документи щодо порядку фіксації дистанційного формату.

6. Документи щодо забезпечення інструментами роботи:

6.1. Політики щодо службового автомобіля та інших інструментів.

6.2. Рішення щодо забезпечення або відмови у забезпеченні з обґрунтуванням.

7. Документи щодо запланованого скорочення:

7.1. Усі документи щодо її запланованого скорочення, зокрема:

наказ(и) про скорочення;

рішення про зміну штатного розпису;

попередній та чинний штатний розпис;

перелік посад, що підлягають скороченню;

обґрунтування критеріїв відбору;

документи щодо пропозиції вакансій;

розрахунки та підстави визначення дати 02.02.2026.

Ухвала може бути оскаржена безпосередньо до Одеського апеляційного суду Одеської області шляхом подачі у 15-денний строк з дня отримання її копії апеляційної скарги.

Оскарження ухвали про забезпечення доказів не зупиняє її виконання.

Суддя А.І.Бочаров