У Х В А Л А

13 січня 2026 року Подільський районний суд міста Києва у складі:

головуючого судді - Войтенко Т. В. ,

за участю секретаря судового засідання - Крупина Ю. А., розглянувши у судовому засіданні в порядку окремого провадження клопотання представника заявника про витребування доказів по справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Подільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м.Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) про встановлення факту, що має юридичне значення,-

В С Т А Н О В И В :

В провадженні Подільського районного суду м. Києва перебуває справа за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Подільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м.Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) про встановлення факту, що має юридичне значення.

Вимоги заяви обґрунтовані тим, що на початку 2024 року заявниця виявила втрату свого свідоцтва про народження. У квітні 2024 року звернулася до Романівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) з метою отримання свідоцтва про народження повторно.

Проте після того, як я отримала документ, виявила помилку у свідоцтві про народження, а саме дата народження вказана « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 », а також не внесено відомості по батькові « ОСОБА_2 » та місце народження «село Осова Ємільчинський район, Житомирська область, Україна».

У заяві зазначає, що для усунення розбіжностей, звернувся із заявою до Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про внесення змін до актового запису про народження. Отримала висновок, де їй було відмовлено у внесенні виправлень.

Вказує, що згідно паспортних даних громадянина України ОСОБА_3 народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 у селі Осова, Ємільчинського району, Житомирської області, України. 20.05.1978 р. вийшла заміж за ОСОБА_4 та змінила дошлюбне прізвище « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 », що підтверджується копію свідоцтва про одруження, виданого 10.07.1987р. Старочуднівськогутянською сільською радою Дзержинського району, Житомирської області, актовий запис № 4.

Згідно атестату про середню освіту серії НОМЕР_1 ОСОБА_7 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 у селі Осова, Ємільчинського району, Житомирської області у 1973 році закінчила Старочуднівськогутянську середню школу. Відповідно свідоцтва від 05.06.1975 р. №15, виданого Житомирським педінститутом імені І.Франка ОСОБА_7 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 присвоєно кваліфікацію медичної сестри.

Згідно даних з військового квитка серії НОМЕР_2 зазначено ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , місце народження село Осова, Ємільчинського (Городницького) району, Житомирської області. Також згідно відомостей з трудової книжки серії НОМЕР_3 ОСОБА_5 в подальшому змінено прізвище на ОСОБА_3 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Посилаючись нате, що використала позасудове вирішення питання про внесення змін до акту цивільного стану шляхом звернення до Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), адже Висновком №71 від 01.08.2024 р. їй було відмовлено у внесенні змін до актового запису про народження, звернулася до суду із заявою, у якій просить суд:

- встановити факт неправильності запису в актовому записі №23 від 01.03.1956 р. про народження, складеного виконавчим комітетом Великоцвілянською сільською радою Ємільчинського району Житомирської області, а саме в графі «відомості про дитину» в частині зазначення дати народження ІНФОРМАЦІЯ_1 замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 », в частині зазначення «по батькові» відсутні відомості замість правильного « ОСОБА_2 ».

- встановити, що судове рішення є підставою для внесення змін в актовий запис №23 від 01.03.1956 р. про народження, складений виконавчим комітетом Великоцвілянською сільською радою Ємільчинського району Житомирської області, а саме в графі «відомості про дитину», шляхом вилучення неправильно зазначених дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » та зазначення правильної дати народження як « ІНФОРМАЦІЯ_2 », у розділі відомості про дитину у частині по батькові зазначити « ОСОБА_2 ».

У судове засіданні 13.01.2026 представник заявника подав клопотання про витребування доказів справі. Просив суд зобов`язати ЄМІЛЬЧИНСЬКИЙ ВІДДІЛ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ У ЗВЯГЕЛЬСЬКОМУ РАЙОНІ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ ХМЕЛЬНИЦЬКОГО МІЖРЕГІОНАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ (11201, Звягельський р-н, Житомирська обл., селище Ємільчине, вулиця Соборна, будинок 27) надати суду копію актового запису про народження ОСОБА_7 , складеного виконавчим комітетом Великоцвілянської сільської ради Ємільчинського району Житомирської області №23 від 01.03.1956 р.

Також представник заявниці просив суд зобов`язати УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ МІГРАЦІЙНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ (вул. Чуднівська, 105, м. Житомир, 10005) надати суду інформацію щодо наявності копії свідоцтва про народження ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_3 ( ІНФОРМАЦІЯ_5 , що було надано при оформленні паспорта громадянина України.

Також представник заявниці просив суд зобов`язати ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ (вулиця Ольжича, 7, Житомир, Житомирська область, 10002) надати суду копію пенсійної справи ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , у якій може перебувати копія свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 від 01.03.1956 р.

Відповідно до ч. 1 ст. 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Оскільки докази, які просить витребувати представник заявника, мають суттєве значення для розгляду справи, беручи до уваги, що на підставі запитуваної інформації можна встановити обставини, які підлягають доказуванню, суд дійшов висновку про наявність правових підстав для задоволення клопотання про витребування інформації з нотаріальної контори.

Керуючись ст.ст. 84, 197, 260, 353 ЦПК України,

У Х В А Л И В :

Клопотання представника ОСОБА_1 - адвоката Крижанівського О.А. про витребування доказів - задовольнити.

Витребувати з ЄМІЛЬЧИНСЬКОГО ВІДДІЛУ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ У ЗВЯГЕЛЬСЬКОМУ РАЙОНІ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ ХМЕЛЬНИЦЬКОГО МІЖРЕГІОНАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ (11201, Звягельський р-н, Житомирська обл., селище Ємільчине, вулиця Соборна, будинок 27) копію актового запису про народження ОСОБА_7 , складеного виконавчим комітетом Великоцвілянської сільської ради Ємільчинського району Житомирської області №23 від 01.03.1956 р.

Витребувати з УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ МІГРАЦІЙНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ ( вул. Чуднівська, 105, м. Житомир, 10005) копію свідоцтва про народження ОСОБА_10 , дата народження або ІНФОРМАЦІЯ_3 , або ІНФОРМАЦІЯ_7, яке надавалося при оформленні нею паспорта громадянина України.

Витребувати з ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ (вулиця Ольжича, 7, Житомир, Житомирська область, 10002) копію свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 від 01.03.1956 р. ОСОБА_7 , яке, ймовірно, долучалося до пенсійної справи її матері - ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_6 .

Встановити строк подачі доказів - протягом десяти днів з дня отримання копії даної ухвали.

Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу.

Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Ухвала оскарженню не підлягає.

СуддяТ. В. Войтенко