Справа № 636/5566/25
Провадження № 2-д/638/14/25
УХВАЛА

Іменем України

30 січня 2026 року м. Харків

Шевченківський районний суд м . Харкова у складі:

головуючого судді Тимченка А.М.,

за участю секретаря судового засідання Кондратюк І.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Харкові матеріали доручення дорученням польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 ,-

встановив:

28.07.2025 до Шевченківського районного суду м.Харкова надвйшла цивільна справа № 636/5566/25, направлена до Шевченківського районного суду м.Харкова відповідно до ухвали Чугуївського міського суду Харківської області від 03.07.2025 за підсудністю, за дорученням польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 .

Згідно з протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 28.07.2025 справу передано для розгляду судді Тимченку А.М.

Згідно із відповіддю № 1539935 від 02.07.2025з Єдиного державного демографічного реєстру, ОСОБА_2 зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 .

Відповідно до частини першої статті500 ЦПК України суди України виконують доручення іноземних судів про надання правової допомоги щодо вручення викликів до суду чи інших документів, допиту сторін чи свідків, проведення експертизи чи огляду на місці, вчинення інших процесуальних дій, переданих їм у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, а якщо міжнародний договір не укладено дипломатичними каналами.

Згідно з частиною шостою статті500 ЦПК України у разі якщо немає можливості виконати доручення іноземного суду, суд України у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, або якщо міжнародний договір не укладено дипломатичними каналами, повертає таке доручення іноземному суду без виконання із зазначенням причин та подає відповідні документи, що це підтверджують.

Відповідно до частини першої статті501 ЦПК України доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів виконується у судовому засіданні або уповноваженим працівником суду за місцем проживання (перебування, місцем роботи) фізичної особи чи місцезнаходженням юридичної особи.

У разі неявки до суду без поважних причин особи, яку належним чином повідомлено про дату, час та місце судового засідання, у якому мають бути вручені виклик до суду чи інші документи за дорученням іноземного суду, такі документи вважаються врученими (частина шоста статті501 ЦПК України).

Згідно з частиною восьмою статті501 ЦПК України виконання доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів підтверджується протоколом судового засідання, у якому зазначаються заяви чи повідомлення, зроблені особами у зв`язку з отриманням документів, а також підтвердженням про повідомлення особи про необхідність явки до суду для отримання документів та іншими документами, складеними чи отриманими під час виконання доручення, що засвідчуються підписом судді та скріплюються гербовою печаткою.

Згідно з абзацом першим підпункту 3.5.1. пункту 3.5. розділу III Інструкції якщо доручення містить прохання про вручення документів, у встановленому чинним законодавством порядку запрошує особу, зазначену в дорученні, для отримання документів

Якщо особа, якій адресовано судову повістку-повідомлення, на виклики до суду не з`явилась, а вжитими судом заходами встановлено місце реєстрації за адресою, на яку надсилалась судова повістка-повідомлення, повістку-повідомлення під розписку вручають будь-кому з повнолітніх членів сім`ї, які проживають разом з нею (абзац четвертий підпункту 3.5.1 пункту 3.5 розділу III Інструкції).

Відповідно до абзацу сьомого підпункту 3.5.1 пункту 3.5 розділу III Інструкції соба вважається повідомленою у разі вручення їй судової повістки-повідомлення у випадках, передбачених абзацами третім - шостим цього підпункту. Судом оформлюється підтвердження про вручення документів та протокол судового засідання, у яких зазначається, що відповідно до частини шостої статті 501 Цивільного процесуального кодексу України документи вважаються врученими. У підтвердженні про вручення документів і в протоколі судового засідання судом зазначається однакове формулювання результатів виконання доручення.

Так, суд встановив, що місцем реєстрації ОСОБА_2 є адреса: АДРЕСА_1 . Однак, ОСОБА_2 огличи будь-які інші члени його сім`ї за вказаною адресою кореспонденцію не отримали.

Згідно з абзацом восьмим підпункту 3.5.1. пункту 3.5. розділу ІІІ Інструкції суд України після надходження іноземного доручення вручає документи особі, указаній у дорученні, з урахуванням пункту 3.1 цієї Інструкції.

Відповідно до пункту 3.7. розділу ІІІ Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень (далі - Інструкція), затвердженої спільним наказом Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації України від 27 червня 2008 року № 1092/5/54, якими передбачено, що у разі неможливості виконання іноземного доручення суд України через Головне управління юстиції повертає доручення Мін`юсту без виконання із зазначенням причин, що перешкоджають його виконанню. Суд України також додає відповідні підтвердні документи, зокрема, у разі невиконання у зв`язку з неявкою особи до суду - копії документів (судових повісток, повідомлень, розписок) на підтвердження того, що особу було запрошено до суду України у порядку, установленому законодавством України.

У разі невиконання іноземного доручення про вручення документів суд України заповнює формуляр, що надійшов разом з дорученням, або складає підтвердження про вручення документів, зазначивши також причини невиконання.

Отже, зі змісту наведених положень Інструкції (абзац восьмий підпункту 3.5.1. пункту 3.5., пункт 3.7. розділу ІІІ Інструкції), що належним виконанням доручення іноземного суду є безпосереднє вручення документів, що надані запитуючою стороною, а не лише дотримання порядку повідомленням, передбаченого нормами ЦПК України.

ОСОБА_2 викликався у судові засідання на 21.08.2025 о 14 год 30 хв., 23.10.2025 о 09 год 00 хв., 25.11.2025 о 10 год 30 хв. та 29.01.2025 об 11 год 30 хв.. для вручення йому документів, шляхом надсилання засобами поштового зв`язку судових повісток на адресу його реєстрації, поштове повідомлення про виклик до суду на 21.08.2025 повернулося до суду 01.09.2025 з відміткою "адресат відсутній за вказаною адресою", поштові повідомлення про виклик до суду на 20.12.2024 повернулися з відміткою "адресат відсутній за вказаною адресою". Юсіфов Сабір у вказані судові засідання не з`явився і особисто або через представника не отримав документи, які просила вручити запитуюча сторона.

Отже суд вважає, що матеріали вказаного судового доручення слід повернути до Східного міжрегіонального управляння Міністерства юстиції без виконання, у зв`язку неможливістю виконання даного доручення, з наданням відповідних підтвердних документів.

Керуючись статтями 260, 261, 500, 501 ЦПК України, суд,-

ПОСТАНОВИВ:

Матеріали судового доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 , які надійшли з Східного Міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Суми) - повернути без виконання до Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Суми) у зв`язку з неможливістю виконання даного доручення.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та оскарженню не підлягає.

Суддя А.М.Тимченко