Справа № 645/9433/25
Провадження № 2/645/1123/26
У Х В А Л А

27 січня 2026 року м. Харків

Немишлянський районний суд міста Харкова у складі:

головуючого судді Лисенко О.О.,

за участі секретаря судового засідання Кузьменко Т.К.,

розглянувши у відкритому підготовчому засіданні в приміщенні суду в м. Харкові в порядку загального позовного провадження цивільну справу №645/9433/25 за позовом ОСОБА_1 , в інтересах якого діє представник адвокат Субочев Сергій Юрійович, до ОСОБА_2 , третя особа Приватний нотаріус Харківського міського нотаріального округу Шахматова Ірина Вікторівна, про встановлення факту не проживання зі спадкодавцем на час відкриття спадщини та визнання особи такою, що не прийняла спадщину,

в с т а н о в и в :

В провадженні суду перебуває вищевказана цивільна справа.

26.01.2026 до суду надійшло клопотання представника позивача адвоката Субочева С.Ю. про витребування доказів, у якому представник просить суд:

1. Розглянути та задовольнити дане клопотання про витребування доказів судом з поновленням строку на його подання.

2. Витребувати у Приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Шахматової Ірини Вікторівни (юридична адреса: АДРЕСА_1 ) належним чином засвідчену копію спадкової справи №27/2023 (запис у спадковому реєстрі 70494488), відкритої 06.04.2023 приватним нотаріусом ХМНО Шахматовою І.В. після смерті ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 .

3. Витребувати у Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України (Код , адреса: вул. Володимирська, 26, м. Київ, 01601) інформацію із підтверджуючими документами про перетин державного кордону громадянки України або російської федерації ОСОБА_2 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 ), РНОКПП НОМЕР_1 , за період з 01.01.2019 по час надання відповіді на ухвалу суду про витребування відповідних доказів.

В обгрунтування доводів клопотання представник позивача посилається на те, що у позовній заяві зазначалось, що позивачем додатково буде заявлено клопотання щодо витребування доказів, а саме матеріалів спадкової справи №27/2023 у приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Шахматової Ірини Вікторівни та доказів щодо перетину державного кордону гр. ОСОБА_2 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 ) РНОКПП НОМЕР_1 , за період з 01.01.2019 по час надання відповіді на ухвалу суду у Державної прикордонної служби України.

14.10.2025 року представник позивача звертався із адвокатським запитом до Приватного нотаріуса ХМНО Шахматової Ірини Вікторівни із проханням надати представнику ОСОБА_1 адвокату Субочеву С.Ю. належним чином засвідчену копію спадкової справи №№27/2023 (запис у спадковому реєстрі 70494488), відкритої 06.04.2023 приватним нотаріусом ХМНО Шахматовою І.В. після смерті ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Згідно із отриманим у подальшому листом №408/01-16 від 17.10.2025 приватним нотаріусом ХМНО Шахматовою І.В. повідомлено про неможливість надання запитуваних документів, а також зазначено, що відповідні відомості будуть надані на вимогу (ухвалу) суду.

Однак, станом на 26.01.2026 приватним нотаріусом ХМНО Шахматовою І.В., як третьою особою не було надано пояснень по суті спору, і не надано копій спадкової справи.

Також, 14.12.2025 року представник позивача звертався із адвокатським запитом до Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України із проханням надати інформацію про перетин державного кордону гр. ОСОБА_2 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 ) РНОКПП НОМЕР_1 , за період з 01.01.2019 по 14.12.2025 (дату скерування запиту).

Станом на час скерування цього клопотання відповіді на вказаний адвокатський запит не надходило.

В той же час, Відповідно до пункту 13 Положення про базу даних «Відомості про осіб, які перетнули державний кордон України, в`їхали на тимчасово окуповану територію України або виїхали з такої території», затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 27.09.2022 № 614, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 26.10.2022 за № 1319/38655 (далі - Положення) інформація (відомості) про осіб, які перетнули державний кордон України в`їхали на тимчасово окуповану територію України або виїхали з такої території, що обробляється в Базі даних, є інформацією з обмеженим доступом, а саме конфіденційною інформацією (персональними даними). Збирання, зберігання, використання та захист інформації, що міститься в Базі даних, здійснюються відповідно до законодавства. Захист від неналежного поширення інформації з обмеженим доступом (конфіденційної інформації) забезпечується Конституцією України, законами України «Про інформацію», «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації», а тому може поширюватися лише за згодою особи або в інших, передбачених законом, випадках (зокрема за рішенням суду) .

За таких обставин, в силу приписів законодавства, позивач і не має правових підстав для самостійного отримання відповідних відомостей. Запитуванні документи та інформація, є необхідними для повного та об`єктивного розгляду справи за позовом ОСОБА_1 про встановлення факту не проживання зі спадкодавцем на час відкриття спадщини та визнання особи такою, що не прийняла спадщину.

Таким чином, враховуючи, що позивач не мав можливості надати вказані докази разом із позовною заявою та вичерпав заходи для отримання вищевказаних доказів, представник просить суд вважати причини незаявлення даного клопотання разом із позовною заявою поважними та поновити строк на його подання, а клопотання задовольнити.

До клопотання надано копію адвокатського запиту від 14.10.2025, адресованого Приватному нотаріусу ХМНО Шахматовій І.В., копію відповіді на адвокатській запит Приватномго нотаріусу ХМНО Шахматової І.В. від 17.10.2025; копію адвокатського запиту від 14.10.2025, адресованого Головному центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України від 14.10.2025.

В підготовче засідання призначене на 27.01.2026 сторони не з`явились, про дату, час та місце підготовчого розгляду повідомлені належним чином.

27.01.2026 представником позивача адвокат Субочевим С.Ю. через електронний кабінет ЄСІТС подано заяву про проведення підготовчого засідання без участі сторони позивача, клопотання про витребування доказів підтримує, просить задовольнити.

Відповідач ОСОБА_2 в підготовче засідання не з`явилась, про час та місце слухання справи повідомлялась належним чином, шляхом направлення судової кореспонденції за адресою зазначеною в позовній заяві, кореспонденція повернулась до суду з відміткою на конверті «адресат відсутній за вказаною адресою», жодних клопотань, заяв до суду від відповідача не надходило.

Третя особа Приватний нотаріус Харківського міського нотаріального округу Шахматова Ірина Вікторівна у підготовче засідання не з`явилась, про час та місце слухання справи повідомлявся належним чином, шляхом направлення судової кореспонденції до електронного кабінету ЄСІТС, жодних клопотань, заяв до суду не подала.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у зв`язку з розглядом судом справи за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.

Дослідивши матеріали справи, клопотання про поновлення строку, клопотання про витребування доказів, суд приходить до наступних висновків.

Відповідно до частин 2, 3 статті 127 ЦПК України, встановлений судом процесуальний строк може бути продовжений судом за заявою учасника справи, поданою до закінчення цього строку, чи з ініціативи суду. Якщо інше не встановлено законом, заява про поновлення процесуального строку, встановленого законом, розглядається судом, у якому належить вчинити процесуальну дію, стосовно якої пропущено строк, а заява про продовження процесуального строку, встановленого судом, - судом, який встановив строк, без повідомлення учасників справи.

З огляду на викладене, з метою забезпечення позивачу можливість реалізації своїх процесуальних прав, необхідності повного, всебічного та об`єктивного розгляду прави клопотання про поновлення строку необхідно задовольнити.

Відповідно до ст. 43 ЦПК України суд сприяє всебічному і повному з`ясуванню обставин справи.

Згідно з ч. 1 ст. 84 ЦПК України учасник справи у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. У разі задоволення клопотання, суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази.

Відповідно до ч. 7 ст. 81 ЦПК України суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.

З огляду на зміст спірних правовідносин, предмет спору, наявні труднощі у представника позивача в отриманні таких доказів особисто, приймаючи до уваги ту обставину, що вищезазначений спір судом не може бути врегульований без дослідження таких доказів, що витребуються, та оскільки обставини, зазначені в позові можуть бути підтверджені вказаними доказами, суд вважає за можливе задовольнити клопотання про витребування доказів.

У зв`язку з необхідністю витребування доказів підготовче засідання слід відкласти на іншу дату.

Керуючись ст.ст. 83, 84, 127, 260, 353 ЦПК України, суд,

у х в а л и в :

Задовольнити клопотання представника позивача ОСОБА_1 адвоката Субочева С.Ю.

Поновити представнику позивача ОСОБА_1 адвокату Субочева С.Ю. пропущений строк для подання клопотання про витребування доказів.

Витребувати у Приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Шахматової Ірини Вікторівни (юридична адреса: АДРЕСА_1 ) належним чином засвідчену копію спадкової справи №27/2023 (запис у спадковому реєстрі 70494488), відкритої 06.04.2023 приватним нотаріусом ХМНО Шахматовою І.В. після смерті ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Витребувати у Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України (Код , адреса: вул. Володимирська, 26, м. Київ, 01601, ел. пошта:)інформацію із підтверджуючими документами про перетин державного кордону громадянки України або російської федерації ОСОБА_2 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 ), РНОКПП НОМЕР_1 , за період з 01.01.2019 по час надання відповіді на ухвалу суду про витребування відповідних доказів.

Роз`яснити, що будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Витребувані докази надати до суду у строк до 15 лютого 2026 року.

Підготовче судове засідання відкласти на 14:50 годину 25 лютого 2026 року.

Копію ухвали направити Приватному нотаріусу ХМНО Шахматовій І.В., Головному центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України для виконання, позивачу, відповідачу, третій особі для відома.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та не підлягає оскарженню окремо від рішення суду.

Суддя О.О. Лисенко