Справа № 357/89/26
Провадження № 2/357/2683/26
У Х В А Л А

09.01.2026 cуддя Білоцерківського міськрайонного суду Київської області Ярмола О. Я. оглянувши матеріали позовної заяви ОСОБА_1 , ОСОБА_2 до Білоцерківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області, третя особа: Орган опіки та піклування - виконавчий комітет Білоцерківської міської ради про зміну по батькові та прізвища дитини,

В С Т А Н О В И В:

07 січня 2026 року на адресу суду надійшла позовна заява ОСОБА_1 , ОСОБА_2 , в якій позивачі просять змінити по батькові ОСОБА_3 з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 », та змінити її прізвище з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_7 », внести відповідні зміни до актового запису про народження ОСОБА_3 , видати нове свідоцтво про народження.

Згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями, вказану справу передано на розгляд судді Ярмолі О.Я.

Перевіривши матеріали позовної заяви, суддею встановлено, що позовна заява подана без додержання вимог, викладених у ст.ст. 175,177 ЦПК України.

Так, всупереч п.п. 4,5,6,7,10 ч. 3 ст. 175 ЦПК України у позовній заяві не зазначено: зміст позовних вимог: спосіб (способи) захисту прав або інтересів, передбачений законом чи договором, або інший спосіб (способи) захисту прав та інтересів, який не суперечить закону і який позивач просить суд визначити у рішенні; якщо позов подано до кількох відповідачів - зміст позовних вимог щодо кожного з них; виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, що підтверджують вказані обставини; відомості про вжиття заходів досудового врегулювання спору, якщо такі проводилися, в тому числі, якщо законом визначений обов`язковий досудовий порядок урегулювання спору; відомості про вжиття заходів забезпечення доказів або позову до подання позовної заяви, якщо такі здійснювалися; підтвердження позивача про те, що ним не подано іншого позову (позовів) до цього ж відповідача (відповідачів) з тим самим предметом та з тих самих підстав.

Згідно з ч. 1 ст. 22 ЗУ «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований ВИСНОВОК про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мотивуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження рішення про відмову в адміністративному та/або в судовому порядку.

Згідно з п. 2.13.8. Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/18793, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: заява про зміну прізвища малолітньої дитини обох батьків або одного з них, якщо другий помер, оголошений померлим, визнаний недієздатним або безвісно відсутнім, та згода дитини віком від семи до чотирнадцяти років, якій при державній реєстрації народження присвоєне прізвище одного з батьків, згідно з частиною четвертою статті 148 Сімейного кодексу України за формою, наведеною в додатку 5.

Так, позивачі вказали відповідачем - Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області, однак не зазначено доказів порушення прав позивача саме вказаним органом.

До позовної заяви долучено лист Білоцерківського відділу ДРАЦС у Білоцерківському районі Київської області щодо надання інформації на звернення ОСОБА_1 .

Однак, матеріали справи не містять доказів звернення позивачів із заявою до відділу ДРАЦС про зміну прізвища та по батькові малолітньої ОСОБА_3 та вмотивований висновок про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану.

Відтак, в позовній заяві відсутні відомості про вжиття позивачем належних заходів досудового врегулювання спору. А з наданих суду доказів не вбачається спір між сторонами.

З позовної заяви слідує, що позивачі не оспорюють дії відповідача, не обґрунтували підстави звернення з позовом саме до Білоцерківського відділу ДРАЦС у Білоцерківському районі Київської області.

Окрім того, під час розгляду справи № 357/3750/24 про усиновлення були окремо розглянуті і досліджені обставини щодо внесення змін до актового запису про народження та, рішенням Білоцерківського міськрайонного суду Київської області від 17.04.2024 по справі № 357/3750/24 за заявою ОСОБА_1 зміни до актового запису про народження малолітніх усиновлених дітей не вносились, про що чітко вказано в резолютивній частині даного судового рішення. А тому, позивачі фактично просять переглянути і змінити вказане рішення суду, яке набрало законної сили та в апеляційному порядку не оскаржувалось.

Відповідно до пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.

Також, суд звертає увагу, що додатки долучені до позовної заяви не засвідчені у встановленому законом порядку.

Відповідно до ч. ч. 2, 4 ст. 95 ЦПК України письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього. Копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку, встановленому чинним законодавством.

Таким чином, копії будь-яких документів мають засвідчувати їх дійсність, оскільки мають бути виготовлені виключно з оригіналів цих документів.

Так, копії документів мають містити відмітку про засвідчення копії документа, особою, яка його посвідчує, яка складається: зі слів «Згідно з оригіналом», назви та особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії, яка проставляється нижче підпису, та печатки (для нотаріального завірених копій, копій, що подаються адвокатом як представником (за наявності такої печатки), чи які подаються юридичними особами публічного та приватного права).

Статтею 185 ЦПК України встановлено, що суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175, 177 цього Кодексу, протягом п`яти днів з дня надходження до суду позовної заяви постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху. позивачу необхідно визначитись з колом та процесуальним статусом осіб, які будуть брати участь у справі.

З урахуванням викладеного, суд вбачає, що позивачам необхідно усунути недоліки позовної заяви, а саме: визначитись з колом та процесуальним статусом осіб, які будуть брати участь у справі, обґрунтувати підставу звернення до суду, спосіб захисту та зміст позовних вимог, надати відомості про вжиття заходів досудового врегулювання спору, відомості про вжиття заходів забезпечення доказів або позову до подання позовної заяви, якщо такі здійснювалися, зазначити підтвердження позивачів про те, що ними не подано іншого позову (позовів) до цього ж відповідача (відповідачів) з тим самим предметом та з тих самих підстав.

Керуючись ст.ст. 175, 177, 185, 258, 260 ЦПК України, суд, -

П О С Т А Н О В И В :

Позовну заяву ОСОБА_1 , ОСОБА_2 до Білоцерківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області, третя особа: Орган опіки та піклування - виконавчий комітет Білоцерківської міської ради про зміну по батькові та прізвища дитини - залишити без руху.

Надати позивачам строк для усунення вказаних в ухвалі недоліків, який не може перевищувати десяти днів з дня отримання ухвали.

Попередити про те, що в разі не усунення недоліків позовної заяви в установлений строк, заява вважається неподаною і повертається позивачам.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя О. Я. Ярмола