Справа № 143/48/26
УХВАЛА

Іменем України

23.01.2026 року м. Погребище

Суддя Погребищенського районного суду Вінницької області Тітова Т. Л., розглянувши лист Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України щодо виконання судового доручення словенського суду про вручення судових документів ОСОБА_1

встановила:

22 січня 2026 року до суду від Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України надійшов лист від 20.01.2026 за № 870/9.2/16-26 з доданими документами, в якому зазначено, що на підставі Конвенції про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах 1965 року направляє на розгляд доручення словенського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 , який зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 .

Доручення іноземних судів виконуються на території України з урахуванням вимог розділу ХІ ЦПК України та розділів ІІІ та VІ Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги у цивільних справах, щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації України від 27.06.2008 №1092/5/54.

Відповідно до положень частин 1-3 ст. 500 ЦПК України суди України виконують доручення іноземних судів про надання правової допомоги щодо вручення викликів до суду чи інших документів, допиту сторін чи свідків, проведення експертизи чи огляду на місці, вчинення інших процесуальних дій, переданих їм у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, а якщо міжнародний договірне укладено дипломатичними каналами.

Судове доручення не приймається до виконання, у разі якщо воно: 1) може призвести до порушення суверенітету України або створити загрозу її національній безпеці; 2) не належить до юрисдикції цього суду; 3) суперечить законам або міжнародному договору, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України.

Виконання судового доручення здійснюється відповідно до цього кодексу. На прохання іноземного суду процесуальні дії можуть вчинятися під час виконання судового доручення із застосуванням права іншої держави, якщо таке застосування не суперечить законам України.

Згідно з частинами 1-2 ст. 501 ЦПК України доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів виконується у судовому засіданні або уповноваженим працівником суду за місцем проживання (перебування, місцем роботи) фізичної особи чи місцезнаходженням юридичної особи.

Виклик до суду чи інші документи, що підлягають врученню за дорученням іноземного суду, вручаються особисто фізичній особі чи її представникові або представникові юридичної особи під розписку.

Згідно з п. 1.4 Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень (далі Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України Міністерства юстиції України № 1092/5/54 від 27.06.2008, обсяг правової допомоги, порядок зносин, вимоги щодо форми і змісту доручення, а також особливості виконання доручення визначаються положеннями міжнародного договору України, який діє у відносинах між Україною та відповідною іноземною державою. Заяви і застереження, висловлені державами до міжнародного договору, є його невід`ємною частиною. При застосуванні багатостороннього міжнародного договору України його положення діють з урахуванням заяв і застережень України, висловлених у законі під час ратифікації чи приєднання, та відповідної іноземної держави. Посилання на такий міжнародний договір у дорученні є обов`язковим.

Відповідно до пунктів 1.10.3, 1.10.4, 1.10.5, 1.10.6, 1.10.10 Інструкції Мін`юст як Центральний орган України: отримує доручення іноземних компетентних органів (далі

іноземне доручення), іноземні клопотання. Перевіряє відповідність оформлення доручень іноземних компетентних органів, іноземних клопотань вимогам міжнародного договору України. У випадках, визначених міжнародними договорами України, процесуальним законом, відмовляє іноземній державі в наданні міжнародної правової допомоги. Направляє доручення іноземних компетентних органів, іноземні клопотання на виконання до компетентних органів України через міжрегіональні управління. Здійснює контроль за повним, усебічним, належним виконанням міжрегіональними управліннями та компетентними органами України положень міжнародних договорів України.

Крім того, положеннями підпунктів 1.11.1-1.11.5 пункту 1.11 Інструкції Міжрегіональні управління: отримують від Центрального органу України іноземні доручення, іноземні клопотання та організовують їх виконання відповідно до міжнародних договорів України, чинного законодавства України та цієї Інструкції; безпосередньо виконують доручення іноземних компетентних органів у відповідності до міжнародних договорів України, чинного законодавства України та цієї Інструкції; забезпечують надання Мін`юсту інформації та документів стосовно виконання іноземних доручень чи клопотань; отримують доручення компетентних органів України, клопотання заінтересованих осіб та направляють їх до Мін`юсту для передачі до запитуваної держави; готують роз`яснення та надають методичні рекомендації судам України щодо надання міжнародної правової допомоги в цивільних справах.

Положеннями п. 3.3 Інструкції передбачено, що Мін`юст перевіряє наявність та чинність міжнародного договору України у відносинах з державою, від компетентного органу якої надійшло доручення, відповідність оформлення такого доручення положенням відповідного міжнародного договору України та достатність інформації, що міститься у дорученні, для його виконання згідно з міжнародним договором України. У разі відповідності отриманого іноземного доручення положенням міжнародного договору України Мін`юст надсилає таке доручення до міжрегіонального управління за місцем проживання фізичної особи, чи за місцезнаходженням юридичної особи, якої стосується доручення, чи за місцем здійснення процесуальних дій, щодо яких направлено доручення. Мін`юст повертає іноземне доручення органу, від якого воно надійшло, якщо його виконання не охоплюється обсягом правової допомоги згідно з міжнародним договором України, на підставі якого його складено. Мін`юст повертає доручення до іноземного компетентного органу для належного оформлення, якщо отримане іноземне доручення не відповідає вимогам міжнародного договору України і це унеможливлює його виконання. У разі потреби уточнити місце спрямування доручення до виконання Мін`юст уживає необхідних заходів. У разі неможливості встановити місце виконання доручення Мін`юст повертає його органу, від якого надійшло доручення, разом з відповідним повідомленням. У разі, якщо документи, що підлягають врученню відповідно до отриманого іноземного доручення про вручення, не викладені державною мовою України або мовою, передбаченою відповідним міжнародним договором України, Мін`юст повертає таке доручення до іноземного компетентного органу, за винятком випадків, коли є підстави вважати, що особа, якій мають бути вручені документи, розуміє мову, якою вони викладені, або інших випадків, передбачених міжнародним договором України. У виконанні доручення іноземного компетентного органу може бути відмовлено у випадках, передбачених законом або відповідним міжнародним договором України. У такому випадку Мін`юст повертає доручення органу, від якого воно надійшло, із зазначенням причин відмови або вживає інших заходів, передбачених міжнародним договором України. У випадках, передбачених міжнародним договором України, Мін`юст може відстрочити виконання іноземного доручення або погодити умови для його виконання замість відмови чи відстрочки. У такому разі інформація про погоджені відповідним чином умови надсилається разом з дорученням для врахування при його виконанні судом України. Мін`юст забезпечує опрацювання іноземного доручення протягом чотирнадцяти днів. Цей термін може бути збільшено у виняткових випадках лише в разі потреби одержати додаткову інформацію чи документи або узгодити додаткові умови стосовно виконання. У разі потреби при надсиланні доручення для виконання до міжрегіонального управління Мін`юст визначає строк для його виконання.

Окрім того, п. 3.5.1 Інструкції встановлено, що суд України після надходження іноземного доручення: якщо доручення містить прохання про вручення документів, у встановленому чинним законодавством порядку запрошує особу, зазначену в дорученні, для отримання документів.

Суд надсилає особі судову повістку-повідомлення за адресою, зазначеною у судовому дорученні. У судовій повістці-повідомленні, що надсилається з метою виконання доручення іноземного суду про вручення документів, крім відомостей, зазначених у статті 129 Цивільного процесуального кодексу України, додатково зазначається інформація про наслідки відмови від отримання документів та неявки до суду для отримання документів згідно із частинами п`ятою і шостою статті 501 ЦПК України.

Як убачається із матеріалів доручення, скерованого Хмельницьким міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України, зазначене доручення містить документи, які перекладені українською мовою лише частково, а саме прохання про вручення за кордоном судових або позасудових документів, підтвердження, короткий виклад документа, що підлягає врученню.

Разом тим, у матеріалах доручення відсутня належним чином засвідчена копія судового рішення словенського суду перекладена українською мовою, що унеможливлює встановлення факту наявності судового рішення іноземного суду щодо виконання судового доручення на території України, а також не дає змоги з`ясувати назву суду, яким скеровано судове доручення, учасників справи, їх процесуальне становище та предмет цивільної справи, у межах якої направлено зазначене доручення.

Відповідно до пункту 6.6 вказаної вище Інструкції, у разі, якщо документ підлягає врученню в іноземній державі згідно з статті 5 Конвенції про вручення, він має бути складений або перекладений офіційною мовою або однією з офіційних мов запитуваної держави.

Таким чином, документи, що підлягають врученню на території України, мають бути обов`язково перекладені українською мовою.

З огляду на викладене, суддя дійшла висновку про відсутність підстав для прийняття до виконання доручення суду Республіки Словенія про вручення судових документів ОСОБА_1 , надісланого Хмельницьким міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України, оскільки зазначене доручення не відповідає вимогам чинного законодавства.

Керуючись статтями 500, 501 ЦПК України,

ухвалила:

У прийнятті до виконання доручення суду Республіки Словенія про вручення судових документів ОСОБА_1 , надісланого Хмельницьким міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України, відмовити.

Матеріали доручення суду Республіки Словенія про вручення судових документів ОСОБА_1 повернути до Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає

Суддя